Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για το φάκελο Google Drive

Τώρα μπορείτε να οδηγείτε άμεσα άτομα στο Google Drive σας χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR. Με τη σύνδεση ενός κωδικού QR στο Google Drive, η κοινή χρήση πόρων από την ηλεκτρονική αποθήκευση είναι εξαιρετικά εύκολη και βολική.

Ένας κωδικός QR για το φάκελο Google Drive σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν ψηφιακό φάκελο σαρώνοντας απλώς τον κωδικό QR με τη συσκευή smartphone σας.

Μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, όπως το Google Drive, σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε μια ασφαλή τοποθεσία εκτός τοποθεσίας.

Οι μικρές επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες που χρησιμοποιούν το Google Drive ως χώρο αποθήκευσης αρχείων μπορούν να επωφεληθούν περισσότερο από τους κωδικούς QR.

Είναι χρήσιμο για την κοινή χρήση ενός ολόκληρου φακέλου, όπως ένα σύνολο εργαλείων μάρκετινγκ, δωρεάν προτύπων ή ένα μεμονωμένο αρχείο Google Drive. Με την τεχνολογία κωδικών QR, μπορείτε να μετατρέψετε το Google Drive  κοινόχρηστος σύνδεσμος σε έναν κωδικό QR για εύκολη πρόσβαση στο φάκελο.

Μάθετε τον κρίσιμο ρόλο ενός αξιόπιστου GΔημιουργία κωδικών QR Drive oogle μετασχηματίζοντας την κοινή χρήση ψηφιακών φακέλων και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν για απρόσκοπτη ροή εργασίας.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για το φάκελο Google Drive χρησιμοποιώντας την καλύτερη συσκευή δημιουργίας κωδικών QR δωρεάν

Με συνεχή τεχνολογική πρόοδο, μπορείτε πλέον να συνδέσετε εύκολα τον δικό σας κωδικό QR στο Google Drive και να δημιουργήσετε έναν πλήρως προσαρμοσμένο κωδικό QR για τον ψηφιακό σας φάκελο με λογότυπο. Χρησιμοποιώντας το QR TIGER, μπορείτε επίσης να ξεκλειδώσετε προηγμένες λειτουργίες κωδικού QR.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο κωδικό QR για το φάκελο Google Drive σας σε 7 εύκολα βήματα:

• Αντιγράψτε τον σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης του φακέλου σας στο Google Drive.
• Μεταβείτε σε ένα πρόγραμμα δημιουργίας κωδικών QR του Google Drive, όπως το QR TIGER και επιλέξτε το URL κώδικα QR λύση.
• Επικολλήστε τον σύνδεσμο του φακέλου Google Drive στο κενό πεδίο.
• Επιλέξτε μεταξύΣτατικό QRήΔυναμικό QR. Επιλέξτε Δυναμικός κωδικός QR για να μπορείτε να επεξεργαστείτε και να παρακολουθείτε τον κωδικό QR σας ανά πάσα στιγμή.
• Κάντε κλικΔημιουργία κωδικού QR.
• Κάντε τον κωδικό QR σας μοναδικό χρησιμοποιώντας το εργαλείο προσαρμογής.
• Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός QR κατευθύνεται στον φάκελο Google Drive σαρώνοντάς τον. Μόλις ρυθμιστούν όλα, κάντε κλικΚατεβάστε.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια κοινή χρήση αρχείων δυναμικού κώδικα QR για το Google Drive;

Η περιορισμένη λειτουργικότητα των στατικών κωδικών QR μπορεί να τους κάνει λιγότερο από ιδανικούς, παρόλο που δεν θα σας κοστίσει χρήματα.

Οι δυναμικοί κωδικοί QR, ωστόσο, έχουν πλεονεκτήματα, αλλά πρέπει να επωφεληθείτε από μια συνδρομή για να ξεκλειδώσετε τις δυνατότητές του.

Ένας δυναμικός κωδικός QR είναι η καλύτερη επιλογή έναντι ενός στατικού, επειδή οι πληροφορίες που εισάγει ο χρήστης μπορούν να αλλάξουν ακόμα και μετά την εκτύπωση του κωδικού QR.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να παρακολουθούν τον αριθμό των σαρώσεων, πού βρίσκονται οι σαρωτές και τι είδους είναι.

Τα οφέλη από τη χρήση ενός κωδικού QR για το άνοιγμα ενός φακέλου στο Google Drive είναι τα εξής:

Επεξεργαστείτε τη διεύθυνση URL

Η σύνδεση ενός δυναμικού κωδικού QR με το Google Drive είναι πολύ πιο συμφέρουσα, ειδικά μακροπρόθεσμα. Το Dynamic QR σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε και να αντικαθιστάτε τον αποθηκευμένο σύνδεσμο του Google Drive όποτε θέλετε.

Η επεξεργασία και η ενημέρωση του φακέλου Google Drive που είναι ενσωματωμένος στον κωδικό QR θα είναι χωρίς προβλήματα.

Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο, πόρους και ενέργεια, μη χρειάζεται να δημιουργούν και να εκτυπώνουν μοναδικούς κωδικούς QR για κάθε περιεχόμενο που επιθυμούν να διανείμουν.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να προσθέσετε κωδικούς πρόσβασης σε δυναμικούς κωδικούς QR;

Κατά τη σάρωση α κωδικός QR που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης για το φάκελο Google Drive, οι χρήστες πρέπει να εισαγάγουν τον σωστό κωδικό πρόσβασης πριν προχωρήσουν στο φάκελο.

Αυτό μπορεί να βοηθήσει στον περιορισμό της πρόσβασης σε ορισμένους φακέλους, ειδικά σε αυτούς που περιέχουν εμπιστευτικά ή ευαίσθητα δεδομένα.

Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε χώρους εργασίας και γραφεία.

Λειτουργία λήξης

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό QR φακέλου Google Drive για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό με στατικούς κωδικούς QR, καθώς είναι μόνιμοι, αλλά αυτό είναι δυνατό με δυναμικούς κωδικούς.

Μπορείτε να ορίσετε τους δυναμικούς κωδικούς QR να λήγουν μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή αφού συγκεντρώσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό σαρώσεων.

Σάρωση ειδοποιήσεων μέσω email

Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις σαρώσεις των δυναμικών κωδικών QR τους. Μπορούν επίσης να επιλέξουν τη συχνότητα ειδοποιήσεων — ωριαία, ημερήσια, εβδομαδιαία και μηνιαία.

Πώς να δημιουργήσετε μαζικούς κωδικούς QR URL για φακέλους Google Drive

Για να κάνετε λήψη αυτού του προτύπου για μαζική μετατροπή URL, μεταφέρετε το αρχείο στην πιο προηγμένη συσκευή δημιουργίας κωδικών QR με λογότυπο για να το μετατρέψετε.

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μαζικής δημιουργίας QR TIGER, πρέπει να έχετε ένα Advanced ή Premium πρόγραμμα και επειδή είναι εύκολο στη χρήση, θα έχετε την αξία των χρημάτων σας.

Αλλά με τη βοήθεια του αμαζική δημιουργία κωδικών QR, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς μοναδικούς κωδικούς QR ταυτόχρονα.

Αυτή η καινοτομία μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειας.

Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό για να δημιουργήσετε μαζικά έναν κωδικό QR για το Google Drive μόλις εγγραφείτε σε κάποιο από αυτά τα προγράμματα:

• Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του QR TIGER και κάντε κλικΜαζικός κωδικός QR
• Επιλέξτε και κατεβάστε το πρότυπο για τη διεύθυνση URL.
• Ανοίξτε το αρχείο CSV και προσθέστε τις απαραίτητες πληροφορίες.
• Αφού ολοκληρωθούν όλα, ανεβάστε το αρχείο CSV που περιέχει όλες τις πληροφορίες.
• Επιλέξτε Στατικό QR ήΔυναμικό QR.
• Κάντε κλικΔημιουργία κωδικού QR.
• Προσαρμόστε τον κωδικό QR σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
• Επιλέξτε μια μορφή εξόδου εκτύπωσης.
• Κάντε λήψη του μαζικού κωδικού QR του φακέλου Google Drive.

Τρόποι χρήσης QR για φάκελο Google Drive

Κοινή χρήση αρχείων στο χώρο εργασίας

Μπορείτε να το κάνετε πιο προσιτό ενσωματώνοντας κωδικούς QR για κάθε φάκελο στο Google Drive για σάρωση από τους υπαλλήλους.

Αυτό δίνει τη δυνατότητα στην ομάδα σας να κάνει αλλαγές όπως απαιτείται, αποτρέποντας ταυτόχρονα την κατά λάθος αλλαγή του εγγράφου από κάποιον εκτός της εταιρείας σας.

Εύκολη πρόσβαση σε ψηφιακές πηγές εκμάθησης

Το Google Drive είναι σημαντικό για εκπαιδευτικά ιδρύματα, επειδή σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία όλων των σχημάτων και μεγεθών. Με αυτόν τον τρόπο, οι μαθητές μπορούν να μοιράζονται την εργασία τους και τα ψηφιακά έργα τους με άλλους και να τα αποθηκεύουν απευθείας σε έναν φάκελο του Google Drive χρησιμοποιώντας κωδικούς QR.

Δηλώσεις συμμετοχής σε διαγωνισμούς

Επιπλέον, με τη βοήθεια των κωδικών QR του Google Drive, μπορείτε να αποφύγετε την ταλαιπωρία της υποβολής τεμαχίων διαγωνισμού επιτόπου.

Υπηρεσίες φωτογραφίας και βιντεοσκόπησης

Το Google Drive μπορεί να είναι χρήσιμο για φωτογράφους και βιντεογράφους στην εργασία τους λόγω της ευελιξίας του στην κοινή χρήση διαφορετικών μορφών εγγράφων.

Μπορούν να χρησιμοποιήσουν την τεράστια ισχύ επεξεργασίας του κώδικα QR του Google Drive για να κατευθύνουν στο φάκελο γρήγορα και εύκολα τα αποτελέσματα τους, ενώ ακόμη και οι πελάτες που δεν έχουν λογαριασμούς Google Drive μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο όταν σαρώνουν τον κωδικό QR και ανακατευθύνονται στην ιστοσελίδα.

Κεντρικός φάκελος για ηλεκτρονικά πιστοποιητικά διαδικτυακού σεμιναρίου

Και δεδομένου ότι ένας φάκελος Google Drive είναι προσβάσιμος μέσω διαφόρων συσκευών, οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτόν και να εντοπίσουν τα πιστοποιητικά τους σαρώνοντας έναν κωδικό QR.

Είναι ο πιο βολικός τρόπος πρόσβασης σε πόρους. Μόλις σαρώσουν τον κωδικό QR του φακέλου, μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση και λήψη των ηλεκτρονικών πιστοποιητικών τους στη συσκευή τους.

Γιατί είναι σημαντικό να μοιράζεστε μια διαδρομή φακέλου με κώδικα QR του Google Drive

Όταν μοιράζεστε τον κωδικό QR ενός φακέλου Google Drive, το άτομο που τον λαμβάνει έχει την ίδια πρόσβαση όπως όταν κάνει κλικ στον σύνδεσμο και πριν δημιουργήσετε έναν κωδικό QR, πρέπει να προσδιορίσετε τον τρόπο κοινής χρήσης του και να περιορίσετε ποιος μπορεί να κάνει αντίγραφα ή αλλαγές στο έγγραφο μετά τη σάρωση του κωδικού QR.

Για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, ανοίξτε το Google Drive, μεταβείτε στον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση στο επάνω δεξιό τμήμα της ιστοσελίδας.

Ο φάκελος μπορεί να προβληθεί ως ιστοσελίδα ακόμα κι αν ο χρήστης δεν διαθέτει την εφαρμογή Google Drive.

Δημιουργία κωδικών QR για άλλους χώρους εργασίας Google

Εκτός από το Google Drive, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στην πλήρη σουίτα του Google Workspace, η οποία περιλαμβάνει μια μεγάλη ποικιλία εργαλείων εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων και εργαλείων δημιουργίας φορμών.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR από αυτά αντιγράφοντας τον σύνδεσμο και επικολλώντας τον σε μια γεννήτρια κωδικών QR.

Η κατανόηση του τρόπου δημιουργίας ενός κωδικού QR για μια Φόρμα Google ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο που δημιουργείται σε ένα Google Workspace θα κάνει την κοινή χρήση με συναδέλφους εύκολη.

Δημιουργήστε αυτόματα κωδικούς QR όταν ανεβάζετε έναν νέο φάκελο στο Google Drive

Γνωρίζατε ότι ένας κωδικός QR δημιουργείται αυτόματα κάθε φορά που προσθέτετε ένα νέο αρχείο βίντεο στο Google Drive;

Δεν χρειάζεται να επιστρέψετε στον πίνακα ελέγχου.

Ο αυτοματισμός χρησιμοποιείται στην επιχείρηση σχεδόν 65% των Αμερικανών με παρενέργεια, με σχεδόν το 48% να το χρησιμοποιεί για τις μισές ή περισσότερες από τις επιχειρηματικές του διαδικασίες και το 14% να το χρησιμοποιεί για όλες.

Μια πλατφόρμα αυτοματισμού συνδέει τις εφαρμογές εργασίας σας μεταξύ τους και αυτοματοποιεί εργασίες που κάνετε επανειλημμένα.

Κάνει την εργασία σας πιο εύκολη συνδέοντας τις εφαρμογές σας και μετακινώντας πληροφορίες μεταξύ τους με βάση τους κανόνες που έχετε ορίσει.

Για να το πετύχετε αυτό, συνδέστε το QR TIGER και το Google Drive χρησιμοποιώντας το Zapier.

• Μεταβείτε στον ιστότοπο Zapier
• Αναζητήστε τη γεννήτρια κωδικών QR TIGER
• Συνδέστε το QR TIGER με το Zapier
• Δημιουργήστε ένα zap
• Βρείτε μια εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως συμβάν ενεργοποίησης.
• Ρυθμίστε μια γεννήτρια κωδικών QR TIGER για να λειτουργεί ως ένας από τους μεσάζοντες σας και να δημιουργήσει έναν κωδικό QR για εσάς.

Μπορείτε να τοποθετήσετε πληροφορίες σχετικά με το πού θέλετε να πάνε οι άνθρωποι αφού σαρώσουν τον κωδικό QR σας μέσα σε αυτόν τον κωδικό. Πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, να τον συνδέσετε και να συμπληρώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες.

• Στείλτε ένα εξερχόμενο email, μαζί με έναν κωδικό QR που δημιουργήσατε, ο οποίος, όταν σαρωθεί, κατευθύνει τους χρήστες στο Google Drive.
• Ανάλογα με τη διαδικασία σας, μπορείτε να προσθέσετε άλλες ενέργειες που μπορεί να βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση της ροής εργασίας με τον τρόπο που θέλετε.

Χρησιμοποιήστε το καλύτερο πρόγραμμα δημιουργίας κωδικών QR στο διαδίκτυο για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για το φάκελο Google Drive

Οι κωδικοί QR για το Google Drive είναι απαραίτητοι για την κοινή χρήση και την επεξεργασία φακέλων.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας και να κάνετε αλλαγές σε αυτά ανά πάσα στιγμή σαρώνοντας τον κωδικό QR.

Το Google Drive είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την αποθήκευση αρχείων και μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο προσθέτοντας έναν κωδικό QR στον φάκελο του Google Drive, ο οποίος θα κάνει την εμπειρία απρόσκοπτη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γεννήτρια κωδικών QR TIGER για να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τον κωδικό QR σας για να παρακολουθείτε και να επεξεργάζεστε ενσωματωμένα δεδομένα με εμπιστοσύνη στην ποιότητα και την αποτελεσματικότητά τους.