Cách tạo mã QR cho thư mục Google Drive

Cách tạo mã QR cho thư mục Google Drive

Giờ đây, bạn có thể ngay lập tức dẫn mọi người tới Google Drive của mình bằng mã QR. Bằng cách liên kết mã QR với Google Drive, việc chia sẻ tài nguyên từ bộ nhớ trực tuyến cực kỳ dễ dàng và thuận tiện.

Mã QR cho thư mục Google Drive cho phép bạn truy cập thư mục kỹ thuật số bằng cách quét mã QR bằng thiết bị điện thoại thông minh của bạn.

Dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive cho phép bạn lưu trữ các bản sao lưu tệp của mình ở một vị trí an toàn, bên ngoài trang web.

Các doanh nghiệp nhỏ và chuyên gia sử dụng Google Drive làm nơi lưu trữ tệp của họ có thể hưởng lợi nhiều nhất từ mã QR.

Nó rất hữu ích khi chia sẻ toàn bộ thư mục, chẳng hạn như một bộ công cụ tiếp thị, các mẫu miễn phí hoặc một tệp Google Drive. Với công nghệ mã QR, bạn có thể chuyển đổi Google Drive liên kết có thể chia sẻ thành mã QR để truy cập dễ dàng vào thư mục.

Tìm hiểu vai trò quan trọng của một G đáng tin cậytrình tạo mã QR của oogle Drive trong việc chuyển đổi tính năng chia sẻ thư mục kỹ thuật số và cách bạn có thể tạo một thư mục để có quy trình làm việc liền mạch.

Cách tạo mã QR cho thư mục Google Drive bằng trình tạo mã QR tốt nhất miễn phí

Với sự tiến bộ công nghệ không ngừng, giờ đây bạn có thể dễ dàng liên kết mã QR của riêng mình với Google Drive và tạo mã QR được tùy chỉnh hoàn toàn cho thư mục kỹ thuật số của bạn có biểu tượng. Sử dụng QR TIGER, bạn cũng có thể mở khóa các tính năng mã QR nâng cao.

Dưới đây là cách bạn có thể tạo mã QR tùy chỉnh cho thư mục Google Drive của mình trong 7 bước đơn giản:

  • Sao chép liên kết có thể chia sẻ của thư mục Google Drive của bạn.
  • Đi tới trình tạo mã QR của Google Drive như QR HỔ và chọn Mã QR URL giải pháp.
  • Dán liên kết thư mục Google Drive vào trường trống.
  • Chọn giữaQR tĩnhhoặcQR động. Chọn Mã QR động để bạn có thể chỉnh sửa và theo dõi mã QR của mình bất cứ lúc nào.
  • Nhấp chuộtTạo mã QR.
  • Làm cho mã QR của bạn trở nên độc đáo bằng công cụ tùy chỉnh.
  • Đảm bảo mã QR hướng tới thư mục Google Drive của bạn bằng cách quét mã đó. Khi tất cả đã được thiết lập, hãy nhấp vàoTải xuống.


Tại sao nên sử dụng tính năng chia sẻ tệp mã QR động cho Google Drive?

Chức năng hạn chế của mã QR tĩnh có thể khiến chúng trở nên kém lý tưởng hơn, mặc dù bạn sẽ không mất tiền.

Tuy nhiên, mã QR động có những ưu điểm nhưng bạn cần đăng ký để mở khóa các tính năng của nó.

Mã QR động là lựa chọn tốt nhất so với mã tĩnh vì thông tin người dùng nhập có thể được thay đổi ngay cả sau khi mã QR đã được in.

Người dùng cũng có thể theo dõi số lần quét, vị trí của máy quét và loại chúng.

Lợi ích của việc sử dụng mã QR để mở thư mục trên Google Drive như sau:

Chỉnh sửa URL

Google drive QR code

Việc liên kết mã QR động với Google Drive sẽ có lợi hơn rất nhiều, đặc biệt là về lâu dài. QR động cho phép bạn chỉnh sửa và thay thế liên kết Google Drive đã lưu trữ bất cứ khi nào bạn muốn.

Việc chỉnh sửa và cập nhật thư mục Google Drive được nhúng trong mã QR sẽ không gặp rắc rối.

Bằng cách này, người dùng có thể tiết kiệm thời gian, tài nguyên và năng lượng bằng cách không phải tạo và in mã QR duy nhất cho từng nội dung họ muốn phân phối.

Mật khẩu bảo vệ

Password protect QR code

Bạn có biết rằng bạn có thể thêm mật khẩu vào mã QR động không?

Khi quét một mã QR được bảo vệ bằng mật khẩu đối với thư mục Google Drive của bạn, người dùng phải nhập đúng mật khẩu trước khi tiếp tục vào thư mục.

Điều này có thể giúp hạn chế quyền truy cập vào một số thư mục nhất định, đặc biệt là những thư mục chứa dữ liệu bí mật hoặc nhạy cảm.

Tính năng này rất hữu ích ở nơi làm việc và văn phòng.

Tính năng hết hạn

Giả sử bạn muốn sử dụng mã QR của thư mục Google Drive trong một thời gian giới hạn. Bạn không thể thực hiện việc này với mã QR tĩnh vì chúng là vĩnh viễn, nhưng điều này có thể thực hiện được với mã động.

Bạn có thể đặt mã QR động hết hạn sau một ngày cụ thể hoặc sau khi tích lũy một số lần quét cụ thể.

Quét thông báo qua email

Người dùng có thể chọn nhận email khi quét mã QR động của họ. Họ cũng có thể chọn tần suất thông báo — hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.

Cách tạo mã QR URL hàng loạt cho thư mục Google Drive

QR code to google drive

Để tải xuống mẫu này để chuyển đổi URL hàng loạt, hãy đưa tệp đến trình tạo mã QR tiên tiến nhất có biểu tượng để chuyển đổi.

Để sử dụng tính năng tạo số lượng lớn của QR TIGER, bạn phải có gói Nâng cao hoặc Cao cấp và vì gói này dễ sử dụng nên bạn sẽ xứng đáng với số tiền bỏ ra.

Nhưng với sự giúp đỡ của mộtTrình tạo mã QR số lượng lớn, bạn có thể tạo nhiều mã QR duy nhất cùng một lúc.

Sự đổi mới này có thể giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Bạn có thể làm theo hướng dẫn này để tạo hàng loạt mã QR cho Google Drive sau khi đăng ký bất kỳ gói nào trong số đó:

  • Tới trang chủ QR TIGER và nhấp vàoMã QR số lượng lớn
  • Chọn và tải xuống mẫu cho URL.
  • Mở tệp CSV và thêm thông tin cần thiết.
  • Sau khi hoàn tất, hãy tải lên tệp CSV chứa tất cả thông tin.
  • Chọn QR tĩnh hoặcQR động.
  • Nhấp chuộtTạo mã QR.
  • Tùy chỉnh mã QR theo sở thích của bạn.
  • Chọn định dạng đầu ra in.
  • Tải xuống mã QR thư mục Google Drive số lượng lớn của bạn.

Các cách sử dụng QR cho thư mục Google Drive

Chia sẻ tệp tại nơi làm việc

Google drive folder QR code

Bạn có thể làm cho nó dễ truy cập hơn bằng cách tích hợp mã QR cho từng thư mục trong Google Drive để nhân viên quét.

Điều này cho phép nhóm của bạn thực hiện các thay đổi khi cần thiết đồng thời ngăn tài liệu vô tình bị ai đó bên ngoài công ty của bạn thay đổi.

Dễ dàng truy cập vào tài nguyên học tập kỹ thuật số

Google Drive rất quan trọng trong các tổ chức học tập vì nó cho phép bạn lưu trữ các tệp ở mọi hình dạng và kích thước; bằng cách này, học sinh có thể chia sẻ bài tập về nhà và dự án kỹ thuật số của mình với người khác và lưu chúng trực tiếp vào thư mục Google Drive bằng mã QR.

Bài dự thi tại các cuộc thi

Hơn nữa, với sự trợ giúp của mã QR Google Drive, bạn có thể tránh được những rắc rối khi gửi các tác phẩm cạnh tranh tại chỗ.

Dịch vụ chụp ảnh và quay phim

Google drive QR code for photos

Google Drive có thể hữu ích cho các nhiếp ảnh gia và nhà quay phim trong công việc của họ do tính linh hoạt trong việc chia sẻ các định dạng tài liệu khác nhau.

Họ có thể sử dụng sức mạnh xử lý khổng lồ của mã QR Google Drive để chuyển đến thư mục một cách nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ kết quả đầu ra của mình và ngay cả những khách hàng không có tài khoản Google Drive cũng có thể truy cập tệp khi họ quét mã QR và được chuyển hướng đến trang web.

Thư mục tập trung cho các chứng chỉ điện tử của hội thảo trên web

Và vì thư mục Google Drive có thể truy cập được qua nhiều thiết bị khác nhau nên người tham gia có thể truy cập thư mục đó và tìm chứng chỉ của họ bằng cách quét mã QR.

Đó là cách thuận tiện nhất để truy cập tài nguyên. Sau khi quét mã QR của thư mục, họ có thể truy cập và tải xuống chứng chỉ điện tử ngay lập tức trên thiết bị của mình.

Tại sao việc chia sẻ đường dẫn thư mục tệp mã QR của Google Drive lại quan trọng

Khi bạn chia sẻ mã QR của thư mục Google Drive, người nhận được mã đó có quyền truy cập giống như khi họ nhấp vào liên kết và trước khi tạo mã QR, bạn phải xác định cách chia sẻ mã đó và giới hạn những người có thể sao chép hoặc thay đổi đối với thư mục Google Drive của bạn. tài liệu sau khi quét mã QR.

Để thay đổi những cài đặt này, hãy mở Google Drive, đi tới thư mục bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở phần trên bên phải của trang web.

Thư mục có thể được xem dưới dạng trang web ngay cả khi người dùng không có ứng dụng Google Drive.


Tạo mã QR cho các Google Workspaces khác

Ngoài Google Drive, người dùng có thể truy cập bộ Google Workspaces đầy đủ, bao gồm nhiều công cụ tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày và tạo biểu mẫu.

Bạn cũng có thể tạo mã QR từ những mã này bằng cách sao chép liên kết và dán vào trình tạo mã QR.

Hiểu cách tạo mã QR cho Google Biểu mẫu hoặc bất kỳ tài liệu nào khác được tạo trong Google Workspace sẽ giúp việc chia sẻ với đồng nghiệp trở nên dễ dàng.

Tạo mã QR tự động khi bạn tải thư mục mới lên Google Drive

Bạn có biết rằng Mã QR được tự động tạo bất cứ khi nào bạn thêm tệp video mới vào Google Drive không?

Bạn không cần phải quay lại bảng điều khiển.

Tự động hóa được sử dụng trong kinh doanh gần như 65% người Mỹ với công việc tay trái, với gần 48% sử dụng nó cho một nửa hoặc nhiều hơn quy trình kinh doanh của họ và 14% sử dụng nó cho tất cả các quy trình đó.

Nền tảng tự động hóa liên kết các ứng dụng công việc của bạn với nhau và tự động hóa các tác vụ mà bạn thực hiện nhiều lần.

Nó giúp công việc của bạn dễ dàng hơn bằng cách kết nối các ứng dụng của bạn và di chuyển thông tin giữa chúng dựa trên các quy tắc bạn đặt ra.

Để đạt được điều này, hãy kết nối QR TIGER và Google Drive bằng Zapier.

  • Tới trang web Zapier
  • Tìm kiếm trình tạo mã QR QR TIGER
  • Kết nối QR TIGER với Zapier
  • Tạo một cú sốc
  • Tìm một ứng dụng bạn có thể sử dụng làm sự kiện kích hoạt.
  • Thiết lập trình tạo mã QR QR TIGER để đóng vai trò là một trong những người trung gian và tạo mã QR cho bạn.

Bạn có thể đưa thông tin về nơi bạn muốn mọi người đến sau khi họ quét mã QR của bạn bên trong mã đó. Bạn phải tạo một tài khoản, liên kết nó và điền các thông tin cần thiết.

  • Gửi email đi cùng với mã QR bạn đã tạo, khi được quét sẽ hướng người dùng tới Google Drive.
  • Tùy thuộc vào quy trình của bạn, bạn có thể thêm các hành động khác có thể giúp tự động hóa quy trình làm việc theo cách bạn muốn.

Sử dụng trình tạo mã QR trực tuyến tốt nhất để tạo mã QR cho thư mục Google Drive của bạn

Mã QR cho Google Drive rất cần thiết cho việc chia sẻ và chỉnh sửa thư mục.

Bạn có thể truy cập các tệp của mình và thực hiện các thay đổi đối với chúng bất kỳ lúc nào bằng cách quét mã QR.

Google Drive là một công cụ mạnh mẽ để lưu trữ tệp và bạn có thể tận dụng tối đa công cụ này bằng cách thêm mã QR vào thư mục Google Drive, điều này sẽ giúp trải nghiệm trở nên liền mạch.

Bạn có thể sử dụng trình tạo mã QR QR TIGER để tạo và tùy chỉnh mã QR của mình nhằm theo dõi và chỉnh sửa dữ liệu được nhúng một cách tự tin về chất lượng và hiệu quả của nó.

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger