Πώς να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο κωδικό QR για Φύλλα Google σε 7 βήματα

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για τα Φύλλα Google; Με αυτόν τον κωδικό QR, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τα Φύλλα Google σας με οποιονδήποτε με μια σάρωση χρησιμοποιώντας ένα smartphone. 

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρησιμοποιώντας το κοινόχρηστο στοιχείο εντός εφαρμογής του Google Chrome μέσω της λειτουργίας κωδικού QR. Και εδώ είναι περισσότερα: Είναι επίσης δυνατή η δημιουργία κωδικών QR απευθείας στα Φύλλα Google!

Και αν θέλετε έναν προηγμένο κωδικό QR των Φύλλων Google που μπορείτε να προσαρμόσετε με χρώματα και να αλλάξετε το ενσωματωμένο περιεχόμενό του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική συσκευή δημιουργίας δυναμικού κώδικα QR.

Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό; Δείτε τον παρακάτω οδηγό για περισσότερα.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR χρησιμοποιώνταςGoogle του Chromeγεννήτρια

Το πρόγραμμα δημιουργίας Google Chrome δεν μπορεί να δημιουργήσειδυναμικούς κωδικούς QR, αλλά μπορεί να δημιουργήσει στατικές. Για να δημιουργήσετε έναν στατικό κωδικό QR απευθείας από το Google Chrome:

• Ανοίξτε τα Φύλλα Google στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome.
• Κάντε κλικ στοΚοινοποίησε αυτή τη σελίδακουμπί δίπλα στον σύνδεσμο του Φύλλου σας.
• Σύρετε και αποθέστε στοΔημιουργία κωδικού QRαυτί.
• Κατεβάστε τον κωδικό QR για να τον αποθηκεύσετε στη συσκευή σας.

Πώς να δημιουργήσετε κωδικούς QR στα Φύλλα Google

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR ακριβώς μέσα στοΦύλλα Google διεπαφή. Θα χρειαστείτε τρία πράγματα για να το κάνετε αυτό: τη συνάρτηση ENCODEURL, το αίτημα Google Chart API και τη συνάρτηση IMAGE.

Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ENCODEURL στο κελί που περιέχει τη διεύθυνση URL ή τα δεδομένα κειμένου που θέλετε να ενσωματώσετε σε έναν κωδικό QR και, στη συνέχεια, προσθέστε το αίτημα API του Διαγράμματος Google ως πρόθεμα.

Τέλος, τυλίξτε τον τύπο με τη συνάρτηση εικόνας. Αυτή η λειτουργία θα δημιουργήσει τον κωδικό QR για εσάς και θα εμφανίσει αυτόματα την εικόνα του κώδικα στο κελί.

Το μειονέκτημα των κωδικών QR εντός εφαρμογής του Google Chrome και των Φύλλων Google

Η γεννήτρια Google Chrome και τα Φύλλα Google παράγουν στατικούς κωδικούς QR. Εκτός από την έλλειψη προηγμένων χαρακτηριστικών, τα στατικά δεν είναι επίσης κατάλληλα για μεγαλύτερα δεδομένα.

Αυτό συμβαίνει επειδή αποθηκεύει απευθείας τα δεδομένα στον κώδικα QR, ο οποίος επηρεάζει την πυκνότητα του μοτίβου του κώδικα. Τα μεγαλύτερα δεδομένα οδηγούν σε μοτίβα με μεγαλύτερη συμφόρηση, επιρρεπή σε σφάλματα σάρωσης.

Εκτός από αυτό, ο κώδικας που παρέχεται από το Google Chrome και τα Φύλλα Google δεν έχει επιλογές προσαρμογής. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο ασπρόμαυρο πρότυπό τους, το οποίο μπορεί να είναι ένα πλήγμα για τις επιχειρήσεις που θέλουν ο κώδικάς τους να έχει περισσότερες σαρώσεις.

QR TIGER: Μια εναλλακτικήΓεννήτρια κωδικών QR για τα Φύλλα Google

Με το QR TIGER, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δυναμικό κώδικα που σας επιτρέπει να απολαμβάνετε περισσότερες δυνατότητες από αυτές που προσφέρουν οι στατικοί κωδικοί QR.

Οι δυναμικοί κωδικοί QR αποθηκεύουν σύντομες διευθύνσεις URL που ανακατευθύνουν στα πραγματικά δεδομένα σας. Δεδομένου ότι τα δεδομένα σας δεν είναι κωδικοποιημένα στον κωδικό QR, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε έναν κωδικό QR για να μοιράζεστε διαφορετικά Φύλλα Google κάθε φορά.

Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε τον σύνδεσμο του Φύλλου Google στον κωδικό QR με έναν άλλο, να προσαρμόσετε την οπτική εμφάνιση του κώδικα και να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στον κωδικό QR σας για να περιορίσετε την προσβασιμότητα των χρηστών.

Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα Φύλλα GoogleΚωδικός QR χρησιμοποιώντας το QR TIGER

Για να δημιουργήσετε έναν δυναμικό κωδικό QR από το QR TIGER:

1. μεταβείτε στοQR TIGER ηλεκτρονικά και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Δεν έχετε ένα; Μπορείτε να εγγραφείτε για την έκδοση freemium. θα λάβετε δωρεάν τρεις δυναμικούς κωδικούς QR.
2. Κάντε κλικ στη λύση κώδικα URL QR.
3. Επικολλήστε τον σύνδεσμο των Φύλλων Google.
4. Χτύπα τοΔημιουργία κωδικού QRκουμπί.
5. Προσαρμόστε τον κωδικό QR σας. Μπορείτε να προσθέσετε χρώματα, να τροποποιήσετε το πλαίσιο και το σχήμα των ματιών, να προσθέσετε μια ετικέτα παρότρυνσης για δράση και ένα λογότυπο.
6. Δοκιμάστε πρώτα τον κωδικό QR στη συσκευή σας
7. Κατεβάστε, εκτυπώστε και μοιραστείτε τον κωδικό QR σας.

Βέλτιστες πρακτικές κατά την προσαρμογή σαςΚωδικός QR για Φύλλα Google

Ακολουθήστε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές όταν δημιουργείτε και χρησιμοποιείτε έναν κωδικό QR για να εγγυηθείτε αποτελεσματικότητα και αναγνωσιμότητα.

Μην προσαρμόζετε υπερβολικά

Η προσαρμογή μπορεί να είναι συντριπτική, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε μια γεννήτρια κωδικών QR με πολλές προσαρμοσμένες δυνατότητες. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην προσέλκυση σαρωτών, αλλά είναι σημαντικό να μην το παρακάνετε.

Κάνετε λάθος εάν οι επιλογές σχεδίου ή χρώματος θέτουν σε κίνδυνο τη δυνατότητα σάρωσης του κώδικα. Για έναν πιο σαρώσιμο κώδικα QR, διατηρήστε τη σωστή αντίθεση χρησιμοποιώντας ένα σκούρο μοτίβο και ένα ανοιχτό φόντο.

Αποφύγετε τη χρήση παστέλ χρωμάτων, καθώς οι σαρωτές μπορεί να δυσκολεύονται να εντοπίσουν αυτά τα χρώματα. 

Επίσης, μην χρησιμοποιείτε τα ίδια χρώματα τόσο για το μοτίβο όσο και για το φόντο. Οι σαρωτές δεν θα μπορούν να αναγνωρίσουν τις μονάδες και τα μάτια του κώδικά σας, κάτι που είναι απαραίτητο για την ερμηνεία των δεδομένων.

Επιλέξτε τα χρώματά σας με σύνεση

Πρέπει πάντα να θυμάστε όταν επιλέγετε χρώματα ότι το φόντο πρέπει να είναι πάντα πιο ανοιχτό από το σχέδιο. Η διατήρηση της σωστής αντίθεσης θα εξασφαλίσει την αναγνωσιμότητά του.

Επίσης, μην χρησιμοποιείτε ποτέ τα ίδια χρώματα για το μοτίβο και το φόντο, καθώς ο σαρωτής δεν διακρίνει το ένα από το άλλο. Αυτά τα δύο είναι απαραίτητα σημεία κατά τη σάρωση κωδικών QR των Φύλλων.

Δεν συνιστάται επίσης να χρησιμοποιείτε παστέλ χρώματα για τους κωδικούς QR σας, καθώς οι σαρωτές ενδέχεται να χρειαστούν χρόνο για να σαρώσουν τον κωδικό QR των Φύλλων Google λόγω δυσκολίας στον εντοπισμό τους.

Χρησιμοποιήστε μια παρότρυνση για δράση

Μια συναρπαστική παρότρυνση για δράση θα βοηθήσει τους χρήστες να προσδιορίσουν τι να κάνουν με τον κωδικό QR για τα Φύλλα Google. Μπορεί να χρησιμεύσει ως ένας γρήγορος οδηγός, ειδικά για όσους δεν γνωρίζουν τίποτα για τους κωδικούς QR. 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προ-δημιουργημένο CTA ή να δημιουργήσετε το δικό σας. Βεβαιωθείτε ότι σαςCTA είναι άμεση στο σημείο και εκφράζει την αίσθηση του επείγοντος να αναγκάσει τους χρήστες να σαρώσουν.

Χρησιμοποιήστε τον κατάλληλο τύπο κωδικού QR

Αξιολογήστε τι είδους δεδομένα πρόκειται να ενσωματώσετε στον κώδικά σας. Μέχρι τώρα, γνωρίζετε ήδη ότι ένας στατικός κωδικός QR θα γίνει πιο πυκνός εάν τα δεδομένα σας είναι τεράστια.

Έτσι, για μια πιο ασφαλή κίνηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δυναμική λύση. Αποθηκεύει μόνο σύντομες διευθύνσεις URL, επιτρέποντάς της να διατηρεί τεράστιες ποσότητες δεδομένων χωρίς να επηρεάζει την πυκνότητα του μοτίβου. 

Εκτύπωση σε υψηλή ποιότητα

Αν και δεν υπάρχει συγκεκριμένο υλικό χαρτιού όπου πρέπει να εκτυπώσετε τον κωδικό QR για τα Φύλλα Google, απλώς φροντίστε να τον εκτυπώσετε σε επίπεδο χαρτί χωρίς υφή και ματ φινίρισμα.

Τα γυαλιστερά υλικά δεν ενδείκνυνται επίσης επειδή αντανακλούν το φως που μπορεί να επηρεάσει την αναγνωσιμότητα. 

Σημειώστε επίσης ότι κάθε υλικό έχει συγκεκριμένο εκτυπωτή και μελάνι. Για παράδειγμα, οι εκτυπωτές Inkjet λειτουργούν καλύτερα με χαρτιά κανονικής ύλης. Λαμβάνοντας υπόψη τη συμβατότητα σε μεσαία χρήση θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ποιοτικούς και καθαρούς κωδικούς QR.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το QR TIGER γιαΚωδικοί QR των Φύλλων Google?

Ακολουθεί μια λίστα με τους λόγους για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε το QR TIGERδυναμικός κωδικός QR URL:

Εργαλεία προσαρμογής

Το QR TIGER διαθέτει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων προσαρμογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε κωδικούς QR με μοναδική εμφάνιση. Αυτό σας επιτρέπει να είστε δημιουργικοί με τον κωδικό QR σας.

Μπορείτε να επανασχεδιάσετε τον τυπικό ασπρόμαυρο κώδικα QR τροποποιώντας τα σχήματα και τα χρώματα του πλαισίου, αλλάζοντας τα στυλ ματιών και μοτίβων και προσθέτοντας ένα λογότυπο και μια παρότρυνση για δράση. 

Δυνατότητα επεξεργασίας

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επεξεργασίας των δυναμικών κωδικών QR. Αυτό θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό QR για όλα τα Φύλλα σας ενημερώνοντας γρήγορα τον ενσωματωμένο σύνδεσμο στον πίνακα ελέγχου του λογαριασμού σας.

Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει περισσότερο χρόνο από τη δημιουργία ενός νέου κωδικού για ένα άλλο φύλλο. Με την απλή επεξεργασία του ενσωματωμένου συνδέσμου, δεν θα χρειαστεί να ξαναπεράσετε τη διαδικασία δημιουργίας κώδικα QR.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τον κωδικό QR των Φύλλων Google που εκτυπώθηκε προηγουμένως, επειδή θα αλλάξει σε πραγματικό χρόνο.

Κωδικός πρόσβασης

Τα Φύλλα Google έχουν ήδη τη δυνατότητα πρόσβασής τους, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα Φύλλα ως θεατές, σχολιαστές ή συντάκτες. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε και να διαχειριστείτε τους χρήστες του αρχείου σας.

Αλλά αν θέλετε ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας, η δυνατότητα κωδικού πρόσβασης μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό. Μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στον κωδικό QR σας, ώστε όποιος σαρώνει τον κωδικό σας να έχει πρόσβαση στο φύλλο μόνο αφού εισαγάγει τον σωστό κωδικό πρόσβασης.

Αποθηκεύστε κωδικούς QR σε υψηλή ποιότητα

Αφού δημιουργήσετε και προσαρμόσετε τον κωδικό QR σας, μπορείτε να τον δημιουργήσετε σε μορφή PNG ή SVG.  

Το PNG είναι εξαιρετικό για ανάρτηση στο διαδίκτυο, καθώς δεν απαιτεί αλλαγή μεγέθους. Αλλά αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε έναν κωδικό QR,Το SVG είναι η καλύτερη επιλογή. Δεδομένου ότι βασίζεται σε διανύσματα, μπορείτε να το επεκτείνετε σε οποιοδήποτε μέγεθος χωρίς να επηρεάζετε την ανάλυση της εικόνας.

Τι κάνει το QR TIGER τοκαλύτερη δημιουργία κωδικών QR?

Το QR TIGER είναι ο καλύτερος συνεργάτης στη δημιουργία κωδικών QR και εδώ είναι μερικοί από τους λόγους για τους οποίους:

Ολοκληρωμένες λύσεις κωδικών QR

Το QR TIGER διαθέτει 20 λύσεις κωδικών QR για διάφορα δεδομένα, που κυμαίνονται από URL, αρχείο, vCard, τοποθεσία και πολλά άλλα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.

Μεταξύ αυτών είναι οι κωδικοί QR των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και QR πολλαπλών διευθύνσεων URL. Ο κωδικός QR των μέσων κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να αποθηκεύσει όλους τους συνδέσμους της πλατφόρμας κοινωνικής δικτύωσης σε έναν κωδικό QR, εμφανίζοντάς τους σε μία σελίδα προορισμού. 

Κώδικας QR πολλαπλών URL, γνωστό και ως κωδικός QR για πολλαπλές ανακατευθύνσεις, είναι μια άλλη εξαιρετική λύση. Ανακατευθύνει τους σαρωτές σε διαφορετικούς ιστότοπους ανάλογα με αυτούς τους πέντε παράγοντες: χρόνο σάρωσης, γλώσσα, θέση σαρωτών, αριθμό σαρώσεων και γεωγραφική περίφραξη.

Επιλογές στατικού και δυναμικού κωδικού QR

Το QR TIGER προσφέρει τόσο στατικούς όσο και δυναμικούς κωδικούς QR, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο κωδικού QR που ταιριάζει με την καμπάνια, την πρόθεση ή τις προτιμήσεις σας.

Οι στατικοί κωδικοί QR είναι πιο ευνοϊκοί για μόνιμες, συνήθως εφάπαξ καμπάνιες, ενώ οι δυναμικοί ταιριάζουν σε περίπλοκες καμπάνιες όπως η διαφήμιση ή το μάρκετινγκ.

Δημιουργία κώδικα QR μαζικής διεύθυνσης URL

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μαζικούς κωδικούς QR URL με μία κίνηση. Η γεννήτρια QR TIGER προσφέρει μια δημιουργία κωδικών QR έως και 3.000 προσαρμοσμένων κωδικών QR URL.

Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ επωφελής για όσους χρειάζονται να δημιουργήσουν περισσότερους από έναν κωδικούς QR για διαφορετικούς συνδέσμους. Μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και σας επιτρέπει να εργάζεστε γρήγορα με ελάχιστη προσπάθεια.

Ακριβής παρακολούθηση κωδικού QR

Η δυνατότητα παρακολούθησης σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε πολύτιμες μετρήσεις κώδικα QR: τον αριθμό των σαρώσεων, την ώρα και την ημερομηνία σάρωσης, την τοποθεσία και τις συσκευές που χρησιμοποιούνται στη σάρωση.

Το QR TIGER προσφέρει επίσης ακριβή παρακολούθηση τοποθεσίας—σας επιτρέπει να προσδιορίσετε την ακριβή τοποθεσία των σαρωτών, αλλά μόνο εάν συναινέσουν να παράσχουν τα δεδομένα τοποθεσίας τους.

Προηγμένες δυνατότητες δυναμικού κώδικα QR

Εκτός από την επεξεργασία και την παρακολούθηση, το QR TIGER προσφέρει πιο προηγμένες δυνατότητες για τις λύσεις δυναμικού URL, Αρχείο, H5 σελίδας και κώδικα QR Form Google. Αυτά περιλαμβάνουν επεξεργασία, παρακολούθηση, λήξη, ειδοποίηση μέσω email, προστασία με κωδικό πρόσβασης και παρακολούθηση GPS.

Η δυνατότητα επεξεργασίας σάς επιτρέπει να αλλάξετε τον ενσωματωμένο σύνδεσμο στον κωδικό QR σας ανά πάσα στιγμή, ενώ η λειτουργία παρακολούθησης σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα αναλυτικά στοιχεία σάρωσης του κώδικά σας.

Η προστασία με κωδικό πρόσβασης προστατεύει τα δεδομένα απαιτώντας τον σωστό κωδικό πρόσβασης για να μπορέσει ο χρήστης να έχει πρόσβαση στο αρχείο.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη λήξη του κωδικού QR σας για να ελέγξετε την προσβασιμότητα και να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email, ανάλογα με τη συχνότητα που έχετε επιλέξει: ωριαία, ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία.

Τέλος, η παρακολούθηση GPS σάς επιτρέπει να λαμβάνετε την ακριβή θέση των σαρωτών. Ωστόσο, οι χρήστες πρέπει πρώτα να συναινέσουν στην κοινή χρήση της τοποθεσίας τους.

Διαθέτει επίσης μια δυνατότητα geofencing που σας επιτρέπει να ορίσετε τα όρια της ζώνης σάρωσης του κωδικού QR σας.

Σώος και ασφαλής

Εάν ενδιαφέρεστε για την προστασία δεδομένων, το QR TIGER έχειΠιστοποίηση ISO-27001 και συμμορφώνεται με το GDPR.  

Αυτό σημαίνει ότι το QR TIGER συμμορφώνεται με τις οδηγίες και τα πρότυπα που ορίζει ο Διεθνής Οργανισμός Τυποποίησης για την προστασία των δεδομένων των χρηστών από κάθε μορφή βλάβης.

Εν τω μεταξύ, η συμμόρφωση με τον GDPR σημαίνει ότι το QR TIGER συμμορφώνεται με τους κανόνες προστασίας δεδομένων και απορρήτου που ορίζονται από την Ευρωπαϊκή Ένωση.

QR TIGER: Τοκαλύτερη δημιουργία κωδικών QR χρησιμοποιώ

Αν αναζητάτε τον καλύτερο συνεργάτη που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο κωδικό QR, όχι μόνο για τα Φύλλα Google, το καλύτερο που μπορείτε να έχετε είναι το QR TIGER.

Είναι γεμάτο με πολλές δυνατότητες προσαρμογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δώσετε μια πινελιά χρώματος και ζωντάνιας στους απλούς παλιούς ασπρόμαυρους κωδικούς QR σας.

Και με τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή του, μπορείτε σίγουρα να πλοηγηθείτε σε αυτό γρήγορα ακόμα κι αν είστε ακόμα αρχάριος. Πάνω από 850.000 επωνυμίες παγκοσμίως εμπιστεύονται την QR TIGER και μπορείτε να είστε κι εσείς ένας από αυτούς!

Επισκεφτείτε σήμερα το QR TIGER, δημιουργήστε τον δικό σας κωδικό QR για τα Φύλλα Google και απολαύστε την ευκολία της κοινής χρήσης δεδομένων ακριβώς στην άκρη των δακτύλων σας.