Hvordan lage en egendefinert QR-kode for Google Sheets i 7 trinn

Visste du at du kan generere en QR-kode for Google Sheets? Med denne QR-koden kan du enkelt dele Google Sheets med hvem som helst med bare en skanning med en smarttelefon. 

Du kan lage en ved å bruke Google Chromes deling i appen via QR-kodefunksjonen. Og her er mer: Det er også mulig å lage QR-koder direkte i Google Sheets!

Og hvis du vil ha en avansert Google Sheets QR-kode som du kan tilpasse med farger og endre innebygd innhold, kan du bruke en profesjonell dynamisk QR-kodegenerator.

Klar til å lære hvordan du gjør dette? Sjekk ut veiledningen nedenfor for mer.

Hvordan lage en QR-kode ved hjelp avGoogle Chrome singenerator

Google Chrome-generatoren kan ikke opprettedynamiske QR-koder, men det kan generere statiske. Slik lager du en statisk QR-kode rett fra Google Chrome:

• Åpne Google Sheets i Google Chrome-nettleseren.
• Klikk påDel denne sidenknappen ved siden av arkets link.
• Dra og slipp tilLag QR-kodefanen.
• Last ned QR-koden for å lagre den på enheten din.

Hvordan lage QR-koder i Google Sheets

Du kan også lage en QR-kode rett inne iGoogle Sheets grensesnitt. Du trenger tre ting for å gjøre dette: ENCODEURL-funksjonen, Google Chart API-forespørselen og IMAGE-funksjonen.

Begynn å bruke ENCODEURL-funksjonen på cellen som inneholder URL-en eller tekstdataene du vil legge inn i en QR-kode, og legg deretter til Google Chart API-forespørselen som et prefiks.

Til slutt, pakk formelen med bildefunksjonen. Denne funksjonen vil lage QR-koden for deg og automatisk vise kodebildet i cellen.

Ulempen med Google Chrome og Google Sheets sine QR-koder i appen

Google Chrome-generator og Google Sheets produserer begge statiske QR-koder. Bortsett fra mangelen på avanserte funksjoner, er statiske heller ikke egnet for større data.

Dette er fordi den lagrer dataene direkte i QR-koden, noe som påvirker tettheten til kodens mønster. Større data fører til mer overbelastede mønstre som er utsatt for skannefeil.

Bortsett fra det har ikke koden levert av Google Chrome og Google Sheets tilpasningsalternativer. Du må bruke deres standard svart-hvitt-mal, som kan være et tilbakeslag for bedrifter som vil at koden deres skal ha flere skanninger.

QR TIGER: Et alternativQR-kodegenerator for Google Sheets

Med QR TIGER kan du lage en dynamisk kode som lar deg nyte flere funksjoner enn statiske QR-koder kan tilby.

Dynamiske QR-koder lagrer korte nettadresser som omdirigerer til dine faktiske data. Siden dataene dine ikke er hardkodet på QR-koden din, kan du endre dataene når som helst. Dette lar deg bruke én QR-kode for å dele forskjellige Google Sheets om gangen.

Du kan også erstatte Google Sheet-lenken i QR-koden med en annen, tilpasse kodens visuelle utseende og legge til et passord til QR-koden for å begrense brukernes tilgjengelighet.

Hvordan generere et tilpasset Google SheetsQR kode ved å bruke QR TIGER

Slik lager du en dynamisk QR-kode fra QR TIGER:

1. Gå tilQR TIGER generator online og logg på kontoen din. Har du ikke en? Du kan registrere deg for freemium-versjonen; du får tre dynamiske QR-koder gratis.
2. Klikk på URL QR-kodeløsningen.
3. Lim inn Google Regneark-linken din.
4. Slå denGenerer QR-kodeknapp.
5. Tilpass QR-koden din. Du kan legge til farger, endre rammen og øyeformen, legge til en handlingsfremmende kode og en logo.
6. Testskann QR-koden din på enheten først
7. Last ned, skriv ut og del QR-koden din.

Gode fremgangsmåter når du tilpasser dinQR-kode for Google Sheets

Følg disse nyttige tipsene når du oppretter og bruker en QR-kode for å garantere effektivitet og lesbarhet.

Ikke overtilpass

Tilpasning kan være overveldende, spesielt når du bruker en QR-kodegenerator med mange tilpassede funksjoner. Dette kan bidra til å tiltrekke skannere, men det er viktig å ikke overdrive det.

Du gjør det feil hvis design eller fargevalg kompromitterer kodens skanbarhet. For en mer skannbar QR-kode, opprettholde riktig kontrast ved å bruke et mørkt mønster og en lys bakgrunn.

Unngå å bruke pastellfarger, siden skannere kan finne disse fargene vanskelige å oppdage. 

Bruk heller ikke de samme fargene for både mønsteret og bakgrunnen; skannere vil ikke kunne identifisere modulene og øynene til koden din, noe som er nødvendig for å tolke dataene.

Velg fargene dine med omhu

Du bør alltid huske når du velger farger at bakgrunnen alltid må være lysere enn mønsteret. Å opprettholde riktig kontrast vil sikre lesbarheten.

Bruk heller aldri de samme fargene for mønsteret og bakgrunnen siden skanneren ikke vil skille den ene fra den andre. Disse to er viktige punkter når du skanner Sheets QR-koder.

Det er heller ikke tilrådelig å bruke pastellfarger for QR-kodene dine, siden skannere kan ta tid å skanne Google Sheets QR-kode på grunn av problemer med å oppdage dem.

Bruk en oppfordring til handling

En overbevisende oppfordring til handling vil hjelpe brukerne med å identifisere hva de skal gjøre med QR-koden din for Google Sheets. Det kan tjene som en hurtigveiledning, spesielt for de som ikke kan noe om QR-koder. 

Du kan bruke den forhåndsgenererte CTAen eller lage din egen. Sørg for dinCTA er direkte til poenget og uttrykker en følelse av at det haster med å tvinge brukere til å skanne.

Bruk riktig QR-kodetype

Vurder hva slags data du skal legge inn i koden din. Nå vet du allerede at en statisk QR-kode vil bli tettere hvis dataene dine er enorme.

Så for en tryggere flytting kan du bruke en dynamisk løsning i stedet. Den lagrer bare korte nettadresser, slik at den kan inneholde enorme mengder data uten å påvirke mønstertettheten. 

Skriv ut i høy kvalitet

Selv om det ikke er noe spesifikt papirmateriale der du må skrive ut QR-koden for Google Sheets, må du bare sørge for at du skriver den ut på flatt, ikke-tekstur, matt-ferdig papir.

Blanke materialer er heller ikke tilrådelig fordi de reflekterer lys som kan påvirke lesbarheten. 

Merk også at hvert materiale har en bestemt skriver og blekk. Blekkskrivere fungerer for eksempel best med vanlig papir. Vurderer kompatibiliteten på middels brukt vil du kunne lage kvalitet og klare QR-koder.

Hvorfor bruke QR TIGER tilGoogle Sheets QR-koder?

Her er en liste over grunner til hvorfor du bør bruke QR TIGERdynamisk URL QR-kode:

Tilpasningsverktøy

QR TIGER har et bredt utvalg av tilpasningsverktøy som du kan bruke til å produsere unike QR-koder. Dette lar deg være kreativ med QR-koden din.

Du kan redesigne den typiske svart-hvitt QR-koden ved å endre rammeformene og fargene, endre øye- og mønsterstiler og legge til en logo og et handlingsfremmende uttrykk. 

Rediger funksjon

Du kan også bruke den dynamiske QR-kodenes redigeringsfunksjon. Dette lar deg bruke én QR-kode for alle arkene dine ved å raskt oppdatere den innebygde koblingen på kontooversikten.

Dette kan spare deg mer tid enn å generere en ny kode for et annet ark. Ved å bare redigere den innebygde lenken, trenger du ikke gå over QR-kodegenereringsprosessen på nytt.

Du trenger ikke å bekymre deg for den tidligere trykte Google Sheets QR-koden fordi den endres i sanntid.

Passord

Google Sheets har allerede tilgangsfunksjonen, som lar brukere få tilgang til Sheets som seere, kommentatorer eller redaktører. Denne funksjonen kan hjelpe deg med å kontrollere og administrere brukere av filen din.

Men hvis du vil ha et ekstra lag med sikkerhet, kan passordfunksjonen hjelpe deg med det. Du kan legge til et passord i QR-koden din, slik at alle som skanner koden din bare kan få tilgang til arket etter å ha skrevet inn riktig passord.

Lagre QR-koder i høy kvalitet

Etter å ha opprettet og tilpasset QR-koden din, kan du generere den i PNG- eller SVG-format.  

PNG er flott for posting på nettet siden det ikke krever endring av størrelse. Men hvis du planlegger å skrive ut en QR-kode,SVG er det beste valget. Siden den er vektorbasert, kan du utvide den til hvilken som helst størrelse uten å påvirke bildeoppløsningen.

Hva gjør QR TIGER tilbeste QR-kodegenerator?

QR TIGER er den beste partneren innen generering av QR-koder, og her er noen av grunnene:

Omfattende QR-kodeløsninger

QR TIGER har 20 QR-kodeløsninger for ulike data, alt fra URL, fil, vCard, plassering og mer som du kan velge mellom.

Blant disse er de sosiale mediene QR- og multi-URL QR-koder. QR-koden for sosiale medier kan lagre alle lenkene til sosiale plattformer i én QR-kode, og vise dem på én enkelt landingsside. 

Multi URL QR-kode, også kjent som en QR-kode for flere omdirigeringer, er en annen utmerket løsning. Den omdirigerer skannere til forskjellige nettsteder avhengig av disse fem faktorene: tid for skanning, språk, plassering av skannere, antall skanninger og geo-fencing.

Statiske og dynamiske QR-kodealternativer

QR TIGER tilbyr både statiske og dynamiske QR-koder, slik at du kan velge QR-kodetypen som samsvarer med kampanjen, intensjonen eller preferansene dine.

Statiske QR-koder er mer gunstige for permanente, vanligvis engangskampanjer, mens dynamiske passer komplekse kampanjer som reklame eller markedsføring.

Generering av bulk URL QR-kode

Du kan også lage bulk URL QR-koder på en gang. QR TIGER-generatoren tilbyr en QR-kodegenerering på opptil 3000 egendefinerte URL-QR-koder.

Denne funksjonen er veldig gunstig for de som trenger å generere mer enn én QR-kode for forskjellige lenker. Det kan spare deg for tid og lar deg jobbe raskt med minimal innsats.

Nøyaktig QR-kodesporing

Sporingsfunksjonen lar deg overvåke verdifulle QR-kodeberegninger: antall skanninger, klokkeslett og dato for skanning, plassering og enheter som brukes i skanningen.

QR TIGER tilbyr også presis posisjonssporing – den lar deg identifisere den nøyaktige plasseringen til skannere, men bare hvis de samtykker i å oppgi posisjonsdataene sine.

Avanserte dynamiske QR-kodefunksjoner

Bortsett fra redigering og sporing, tilbyr QR TIGER mer avanserte funksjoner for sine dynamiske URL-, fil-, H5-side og Google Form QR-kodeløsninger. Disse inkluderer redigering, sporing, utløp, e-postvarsling, passordbeskyttelse og GPS-sporing.

Redigeringsfunksjonen lar deg endre den innebygde lenken i QR-koden din når som helst, mens sporingsfunksjonen lar deg overvåke skanneanalysen til koden din.

Passordbeskyttelsen sikrer dataene ved å kreve riktig passord før brukeren får tilgang til filen.

Du kan også angi utløpet av QR-koden din for å kontrollere tilgjengeligheten og velge å motta e-postvarsler, avhengig av frekvensen du har valgt: hver time, daglig, ukentlig eller månedlig.

Til slutt lar GPS-sporing deg få den nøyaktige plasseringen til skannere; brukere må imidlertid samtykke først til å dele posisjonen sin.

Den har også en geofencing-funksjon som lar deg sette grensene for QR-kodens skannesone.

Trygt og sikkert

Hvis du er opptatt av databeskyttelse, har QR TIGERISO-27001 sertifisering og er GDPR-kompatibel.  

Dette betyr at QR TIGER følger retningslinjene og standardene satt av International Organization for Standardization for å beskytte brukernes data fra alle former for skade.

I mellomtiden betyr overholdelse av GDPR at QR TIGER overholder databeskyttelses- og personvernreglene fastsatt av EU.

QR TIGER: Denbeste QR-kodegenerator å bruke

Hvis du leter etter den beste partneren for å hjelpe deg med å lage en tilpasset QR-kode, ikke bare for Google Sheets, er det beste du kan ha QR TIGER.

Den er fullpakket med mange tilpasningsfunksjoner som du kan bruke til å gi en fargeklatt og liv til de vanlige gamle svart-hvite QR-kodene dine.

Og med det brukervennlige grensesnittet kan du sikkert navigere raskt inn i det selv om du fortsatt er nybegynner. Over 850 000 merker verden over stoler på QR TIGER, og du kan også være en av dem!

Besøk QR TIGER i dag, lag din egen QR-kode for Google Sheets, og opplev den enkle datadelingen rett på fingertuppen.