Cách tạo mã QR tùy chỉnh cho Google Sheets trong 7 bước

Bạn có biết rằng bạn có thể tạo mã QR cho Google Trang tính không? Với mã QR này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ Google Trang tính của mình với bất kỳ ai chỉ bằng một lần quét bằng điện thoại thông minh. 

Bạn có thể tạo một cái bằng cách sử dụng tính năng chia sẻ trong ứng dụng của Google Chrome thông qua tính năng mã QR. Và hơn thế nữa: Bạn cũng có thể tạo mã QR ngay trong Google Trang tính!

Và nếu bạn muốn có mã QR Google Trang tính nâng cao mà bạn có thể tùy chỉnh bằng màu sắc và thay đổi nội dung được nhúng, bạn có thể sử dụng trình tạo mã QR động chuyên nghiệp.

Bạn đã sẵn sàng học cách thực hiện việc này chưa? Hãy xem hướng dẫn dưới đây để biết thêm.

Cách tạo mã QR bằng cách sử dụngGoogle của Chromemáy phát điện

Trình tạo Google Chrome không thể tạomã QR động, nhưng nó có thể tạo ra những cái tĩnh. Để tạo mã QR tĩnh ngay từ Google Chrome:

• Mở Google Trang tính của bạn trong trình duyệt Google Chrome.
• Nhấn vàoChia sẻ trang nàybên cạnh liên kết Trang tính của bạn.
• Kéo và thả vàoTạo mã QRchuyển hướng.
• Tải xuống mã QR để lưu nó trên thiết bị của bạn.

Cách tạo mã QR trong Google Sheets

Bạn cũng có thể tạo mã QR ngay bên trongGoogle Trang tính giao diện. Bạn sẽ cần ba thứ để thực hiện điều này: hàm ENCODEURL, yêu cầu API biểu đồ của Google và hàm IMAGE.

Bắt đầu sử dụng hàm ENCODEURL trên ô chứa URL hoặc dữ liệu văn bản bạn muốn nhúng vào mã QR, sau đó thêm yêu cầu API Google Chart làm tiền tố.

Cuối cùng, bọc công thức bằng hàm hình ảnh. Chức năng này sẽ tạo mã QR cho bạn và tự động hiển thị hình ảnh mã trong ô.

Nhược điểm của mã QR trong ứng dụng của Google Chrome và Google Sheets

Trình tạo Google Chrome và Google Trang tính đều tạo mã QR tĩnh. Ngoài việc thiếu các tính năng nâng cao, các tính năng tĩnh cũng không phù hợp với dữ liệu lớn hơn.

Điều này là do nó lưu trữ trực tiếp dữ liệu trong mã QR, điều này ảnh hưởng đến mật độ mẫu mã. Dữ liệu lớn hơn dẫn đến nhiều mẫu bị tắc nghẽn hơn, dễ xảy ra lỗi quét hơn.

Ngoài ra, mã do Google Chrome và Google Trang tính cung cấp không có tùy chọn tùy chỉnh. Bạn sẽ phải sử dụng mẫu đen trắng mặc định của họ, điều này có thể gây trở ngại cho những doanh nghiệp muốn mã của họ được quét nhiều hơn.

QR TIGER: Một giải pháp thay thếTrình tạo mã QR cho Google Trang tính

Với QR TIGER, bạn có thể tạo mã động cho phép bạn tận hưởng nhiều tính năng hơn mã QR tĩnh có thể cung cấp.

Mã QR động lưu trữ các URL ngắn chuyển hướng đến dữ liệu thực tế của bạn. Vì dữ liệu của bạn không được mã hóa cứng trên mã QR nên bạn có thể thay đổi dữ liệu bất cứ lúc nào. Điều này cho phép bạn sử dụng một mã QR để chia sẻ nhiều Trang tính Google khác nhau cùng một lúc.

Bạn cũng có thể thay thế liên kết Google Trang tính trong mã QR bằng một liên kết khác, tùy chỉnh giao diện trực quan của mã và thêm mật khẩu vào mã QR của bạn để hạn chế khả năng truy cập của người dùng.

Làm thế nào để tạo ra một Trang tính Google tùy chỉnhmã QR sử dụng QR TIGER

Để tạo mã QR động từ QR TIGER:

1. đi tớiQR HỔ máy phát điện trực tuyến và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bạn không có? Bạn có thể đăng ký phiên bản freemium; bạn sẽ nhận được ba mã QR động miễn phí.
2. Bấm vào giải pháp mã QR URL.
3. Dán liên kết Google Trang tính của bạn.
4. Nhấn vàoTạo mã QRcái nút.
5. Tùy chỉnh mã QR của bạn. Bạn có thể thêm màu sắc, sửa đổi khung và hình dạng mắt, thêm thẻ kêu gọi hành động và logo.
6. Trước tiên hãy quét thử mã QR trên thiết bị của bạn
7. Tải xuống, in và chia sẻ mã QR của bạn.

Các phương pháp hay nhất khi tùy chỉnhMã QR cho Google Trang tính

Hãy làm theo những lời khuyên hữu ích này khi tạo và sử dụng mã QR để đảm bảo tính hiệu quả và khả năng đọc.

Đừng tùy chỉnh quá mức

Việc tùy chỉnh có thể phức tạp, đặc biệt khi sử dụng trình tạo mã QR có nhiều tính năng tùy chỉnh. Điều này có thể giúp thu hút người quét, nhưng điều quan trọng là đừng lạm dụng nó.

Bạn đang làm sai nếu thiết kế hoặc lựa chọn màu sắc làm ảnh hưởng đến khả năng quét của mã. Để mã QR dễ quét hơn, hãy duy trì độ tương phản thích hợp bằng cách sử dụng mẫu tối và nền sáng.

Tránh sử dụng màu nhạt vì máy quét có thể khó phát hiện những màu này. 

Ngoài ra, không sử dụng cùng màu cho cả mẫu và nền; máy quét sẽ không thể xác định các mô-đun và mắt mã của bạn, điều này cần thiết để diễn giải dữ liệu.

Chọn màu sắc của bạn một cách khôn ngoan

Bạn nên luôn nhớ khi chọn màu nền phải luôn nhạt hơn họa tiết. Duy trì độ tương phản thích hợp sẽ đảm bảo khả năng đọc của nó.

Ngoài ra, không bao giờ sử dụng cùng màu cho mẫu và nền vì máy quét sẽ không phân biệt được màu này với màu kia. Đây là hai điểm rất cần thiết khi quét mã QR của Sheets.

Bạn cũng không nên sử dụng màu pastel cho mã QR vì máy quét có thể mất thời gian để quét mã QR Google Trang tính của bạn do khó phát hiện chúng.

Sử dụng lời kêu gọi hành động

Lời kêu gọi hành động hấp dẫn sẽ giúp người dùng xác định những việc cần làm với mã QR của bạn cho Google Trang tính. Nó có thể đóng vai trò như một hướng dẫn nhanh, đặc biệt đối với những người không biết gì về mã QR. 

Bạn có thể sử dụng CTA được tạo trước hoặc tạo CTA của riêng bạn. Đảm bảo của bạnCTA đi thẳng vào vấn đề và thể hiện cảm giác cấp bách buộc người dùng phải đọc lướt.

Sử dụng loại mã QR phù hợp

Đánh giá loại dữ liệu bạn sẽ nhúng vào mã của mình. Đến bây giờ, bạn đã biết rằng mã QR tĩnh sẽ trở nên dày đặc hơn nếu dữ liệu của bạn lớn.

Vì vậy, để di chuyển an toàn hơn, bạn có thể sử dụng giải pháp động thay thế. Nó chỉ lưu trữ các URL ngắn, cho phép nó chứa lượng dữ liệu khổng lồ mà không ảnh hưởng đến mật độ mẫu của nó. 

In chất lượng cao

Mặc dù không có chất liệu giấy cụ thể nào mà bạn phải in mã QR cho Google Trang tính, nhưng bạn chỉ cần đảm bảo rằng bạn in mã đó trên giấy phẳng, không có họa tiết, có bề mặt mờ.

Chất liệu bóng cũng không được khuyến khích vì chúng phản chiếu ánh sáng có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc. 

Cũng lưu ý rằng mỗi vật liệu có một máy in và mực cụ thể. Ví dụ: máy in phun hoạt động tốt nhất với các loại giấy tờ thông thường. Xem xét khả năng tương thích trên phương tiện được sử dụng sẽ cho phép bạn tạo mã QR rõ ràng và chất lượng.

Tại sao nên sử dụng QR TIGER choMã QR của Google Trang tính?

Dưới đây là danh sách lý do tại sao bạn nên sử dụng QR TIGERmã QR URL động:

Công cụ tùy chỉnh

QR TIGER có nhiều công cụ tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng để tạo mã QR có giao diện độc đáo. Điều này cho phép bạn sáng tạo với mã QR của mình.

Bạn có thể thiết kế lại mã QR đen trắng điển hình bằng cách sửa đổi hình dạng và màu sắc của khung, thay đổi kiểu mắt và kiểu mẫu cũng như thêm biểu tượng và lời kêu gọi hành động. 

Chỉnh sửa tính năng

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng chỉnh sửa mã QR động. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng một mã QR cho tất cả Trang tính của mình bằng cách cập nhật nhanh liên kết được nhúng trên trang tổng quan tài khoản của bạn.

Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với việc tạo mã mới cho một trang tính khác. Chỉ cần chỉnh sửa liên kết được nhúng, bạn sẽ không phải thực hiện lại quy trình tạo mã QR.

Bạn không phải lo lắng về mã QR Google Sheets đã in trước đó vì nó sẽ thay đổi theo thời gian thực.

Mật khẩu

Google Trang tính đã có tính năng truy cập, cho phép người dùng truy cập Trang tính với tư cách người xem, người nhận xét hoặc người chỉnh sửa. Tính năng này có thể giúp bạn kiểm soát và quản lý người dùng tệp của mình.

Nhưng nếu bạn muốn có một lớp bảo mật khác, tính năng mật khẩu có thể giúp bạn điều đó. Bạn có thể thêm mật khẩu vào mã QR của mình để bất kỳ ai quét mã của bạn chỉ có thể truy cập trang tính sau khi nhập đúng mật khẩu.

Lưu mã QR chất lượng cao

Sau khi tạo và tùy chỉnh mã QR, bạn có thể tạo mã đó ở định dạng PNG hoặc SVG.  

PNG rất tốt cho việc đăng trực tuyến vì nó không yêu cầu thay đổi kích thước. Nhưng nếu bạn định in mã QR,SVG là sự lựa chọn tốt nhất. Vì nó dựa trên vector nên bạn có thể mở rộng nó sang bất kỳ kích thước nào mà không ảnh hưởng đến độ phân giải hình ảnh.

Điều gì khiến QR TIGER trở thànhTrình tạo mã QR tốt nhất?

QR TIGER là đối tác tốt nhất trong việc tạo mã QR và đây là một số lý do:

Giải pháp mã QR toàn diện

QR TIGER có 20 giải pháp mã QR cho nhiều loại dữ liệu khác nhau, từ URL, tệp, vCard, vị trí, v.v. mà bạn có thể chọn.

Trong số này có mã QR truyền thông xã hội và mã QR nhiều URL. Mã QR truyền thông xã hội có thể lưu trữ tất cả các liên kết nền tảng xã hội của bạn trong một mã QR, hiển thị chúng trên một trang đích duy nhất. 

Mã QR nhiều URL, còn được gọi là mã QR cho nhiều chuyển hướng, là một giải pháp tuyệt vời khác. Nó chuyển hướng máy quét đến các trang web khác nhau tùy thuộc vào năm yếu tố sau: thời gian quét, ngôn ngữ, vị trí máy quét, số lần quét và hàng rào địa lý.

Tùy chọn mã QR tĩnh và động

QR TIGER cung cấp cả mã QR tĩnh và động, vì vậy bạn có thể chọn loại mã QR phù hợp với chiến dịch, mục đích hoặc sở thích của mình.

Mã QR tĩnh thuận lợi hơn cho các chiến dịch lâu dài, thường là một lần, trong khi mã động phù hợp với các chiến dịch phức tạp như quảng cáo hoặc tiếp thị.

Tạo mã QR URL hàng loạt

Bạn cũng có thể tạo mã QR URL hàng loạt chỉ trong một lần. Trình tạo QR TIGER cung cấp khả năng tạo mã QR lên tới 3.000 mã QR URL tùy chỉnh.

Tính năng này rất có lợi cho những ai cần tạo nhiều mã QR cho các liên kết khác nhau. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cho phép bạn làm việc nhanh chóng với nỗ lực tối thiểu.

Theo dõi mã QR chính xác

Tính năng theo dõi cho phép bạn giám sát các số liệu mã QR có giá trị: số lần quét, thời gian và ngày quét, vị trí và thiết bị được sử dụng trong quá trình quét.

QR TIGER cũng cung cấp tính năng theo dõi vị trí chính xác—nó cho phép bạn xác định vị trí chính xác của máy quét nhưng chỉ khi họ đồng ý cung cấp dữ liệu vị trí của mình.

Tính năng mã QR động nâng cao

Ngoài việc chỉnh sửa và theo dõi, QR TIGER còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn cho các giải pháp URL động, Tệp, trang H5 và mã QR Google Biểu mẫu. Chúng bao gồm chỉnh sửa, theo dõi, hết hạn, thông báo qua email, bảo vệ bằng mật khẩu và theo dõi GPS.

Tính năng chỉnh sửa cho phép bạn thay đổi liên kết được nhúng trong mã QR của mình bất cứ lúc nào, trong khi tính năng theo dõi cho phép bạn theo dõi phân tích quét mã của mình.

Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu sẽ bảo vệ dữ liệu bằng cách yêu cầu mật khẩu chính xác trước khi người dùng có thể truy cập tệp.

Bạn cũng có thể đặt thời hạn sử dụng của mã QR để kiểm soát khả năng truy cập và chọn nhận thông báo qua email, tùy thuộc vào tần suất bạn đã chọn: hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Cuối cùng, tính năng theo dõi GPS cho phép bạn có được vị trí chính xác của máy quét; tuy nhiên, trước tiên người dùng phải đồng ý chia sẻ vị trí của họ.

Nó cũng có tính năng định vị địa lý cho phép bạn đặt ranh giới cho vùng quét mã QR của mình.

An toàn và bảo mật

Nếu bạn quan tâm đến việc bảo vệ dữ liệu, QR TIGER cóChứng nhận ISO-27001 và tuân thủ GDPR.  

Điều này có nghĩa là QR TIGER tuân thủ các nguyên tắc và tiêu chuẩn do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế đặt ra trong việc bảo vệ dữ liệu của người dùng khỏi mọi hình thức gây hại.

Trong khi đó, tuân thủ GDPR có nghĩa là QR TIGER tuân thủ các quy tắc bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư do Liên minh Châu Âu đặt ra.

QR TIGER: CáiTrình tạo mã QR tốt nhất sử dụng

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác tốt nhất để giúp bạn tạo mã QR tùy chỉnh, không chỉ cho Google Trang tính, thì đối tác tốt nhất bạn có thể có là QR TIGER.

Nó có rất nhiều tính năng tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng để mang lại màu sắc và sức sống cho mã QR đen trắng cũ kỹ của mình.

Và với giao diện thân thiện với người dùng, bạn chắc chắn có thể điều hướng nhanh chóng ngay cả khi bạn vẫn là người mới bắt đầu. Hơn 850.000 thương hiệu trên toàn thế giới tin tưởng QR TIGER và bạn cũng có thể là một trong số họ!

Hãy truy cập QR TIGER ngay hôm nay, tạo mã QR của riêng bạn cho Google Trang tính và trải nghiệm sự dễ dàng chia sẻ dữ liệu ngay trong tầm tay bạn.