Cómo crear un código QR personalizado para Google Sheets en 7 pasos

¿Sabías que puedes generar un código QR para Google Sheets? Con este código QR, puede compartir fácilmente sus Hojas de cálculo de Google con cualquier persona con solo escanearlo con un teléfono inteligente.

Puedes crear uno usando el recurso compartido en la aplicación de Google Chrome a través de la función de código QR. Y aún hay más: ¡también es posible crear códigos QR directamente en Google Sheets!

Y si desea un código QR avanzado de Google Sheets que pueda personalizar con colores y cambiar su contenido incrustado, puede utilizar un generador de códigos QR dinámico profesional.

¿Listo para aprender a hacer esto? Consulte la guía a continuación para obtener más información.

Cómo crear un código QR usandoGoogle Chromegenerador

El generador de Google Chrome no puede crearcódigos QR dinámicos, pero puede generar estáticas. Para crear un código QR estático directamente desde Google Chrome:

• Abra sus Google Sheets en el navegador Google Chrome.
• Haga clic en elComparte esta páginaal lado del enlace de su hoja.
• Arrastra y suelta alCrear código QRpestaña.
• Descarga el código QR para guardarlo en tu dispositivo.

Cómo crear códigos QR en Google Sheets

También puedes crear un código QR dentro delHojas de cálculo de Google interfaz. Necesitará tres cosas para hacer esto: la función ENCODEURL, la solicitud de la API de Google Chart y la función IMAGEN.

Comience a usar la función ENCODEURL en la celda que contiene la URL o los datos de texto que desea incrustar en un código QR, luego agregue la solicitud API de Google Chart como prefijo.

Por último, envuelva la fórmula con la función de imagen. Esta función creará el código QR por usted y mostrará automáticamente la imagen del código en la celda.

La desventaja de los códigos QR integrados en la aplicación de Google Chrome y Google Sheets

Tanto el generador de Google Chrome como Google Sheets producen códigos QR estáticos. Aparte de la falta de funciones avanzadas, las estáticas tampoco son adecuadas para datos de gran tamaño.

Esto se debe a que almacena directamente los datos en el código QR, lo que afecta la densidad del patrón del código. Una mayor cantidad de datos conduce a patrones más congestionados propensos a errores de escaneo.

Aparte de eso, el código proporcionado por Google Chrome y Google Sheets no tiene opciones de personalización. Tendrá que utilizar su plantilla predeterminada en blanco y negro, lo que puede ser un revés para las empresas que desean que su código se escanee más.

QR TIGRE: Una alternativagenerador de códigos QR para hojas de cálculo de Google

Con QR TIGER, puede crear un código dinámico que le permita disfrutar de más funciones que las que pueden ofrecer los códigos QR estáticos.

Los códigos QR dinámicos almacenan URL cortas que redirigen a sus datos reales. Dado que sus datos no están codificados en su código QR, puede cambiarlos en cualquier momento. Esto le permite utilizar un código QR para compartir diferentes Hojas de cálculo de Google a la vez.

También puede reemplazar el enlace de Google Sheet en el código QR por otro, personalizar la apariencia visual del código y agregar una contraseña a su código QR para limitar la accesibilidad del usuario.

como generar una hoja de cálculo de Google personalizadaCódigo QR usando QR TIGRE

Para crear un código QR dinámico desde QR TIGER:

1. Ve a laQR TIGRE generador en línea e inicie sesión en su cuenta. ¿No tienes uno? Puedes registrarte en la versión freemium; Obtendrás tres códigos QR dinámicos gratis.
2. Haga clic en la solución del código QR URL.
3. Pega el enlace de Google Sheets.
4. Golpea elGenerar código QRbotón.
5. Personaliza tu código QR. Puede agregar colores, modificar el marco y la forma de los ojos, agregar una etiqueta de llamado a la acción y un logotipo.
6. Primero escanee su código QR en su dispositivo
7. Descarga, imprime y comparte tu código QR.

Mejores prácticas al personalizar suCódigo QR para Hojas de cálculo de Google

Siga estos útiles consejos al crear y utilizar un código QR para garantizar la eficiencia y la legibilidad.

No personalizar demasiado

La personalización puede resultar abrumadora, especialmente cuando se utiliza un generador de códigos QR con muchas funciones personalizadas. Esto puede ayudar a atraer escáneres, pero es importante no exagerar.

Lo estás haciendo mal si las opciones de diseño o color comprometen la capacidad de escaneo del código. Para obtener un código QR más escaneable, mantenga el contraste adecuado utilizando un patrón oscuro y un fondo claro.

Evite el uso de colores pastel, ya que los escáneres pueden encontrar estos colores difíciles de detectar.

Además, no utilices los mismos colores tanto para el patrón como para el fondo; Los escáneres no podrán identificar los módulos y ojos de su código, lo cual es necesario para interpretar los datos.

Elige tus colores sabiamente

Siempre debes recordar a la hora de elegir colores que el fondo siempre debe ser más claro que el patrón. Mantener un contraste adecuado garantizará su legibilidad.

Además, nunca utilices los mismos colores para el patrón y el fondo, ya que el escáner no distinguirá uno del otro. Estos dos son puntos esenciales a la hora de escanear códigos QR de Sheets.

Tampoco es recomendable utilizar colores pastel para sus códigos QR, ya que los escáneres pueden tardar en escanear su código QR de Google Sheets debido a la dificultad para detectarlos.

Utilice un llamado a la acción

Un llamado a la acción convincente ayudará a los usuarios a identificar qué hacer con su código QR para Google Sheets. Puede servir como guía rápida, especialmente para aquellos que no saben nada sobre códigos QR.

Puedes utilizar la CTA pregenerada o crear la tuya propia. Asegure sullamada a la acción va directo al grano y expresa un sentido de urgencia para obligar a los usuarios a escanear.

Utilice el tipo de código QR apropiado

Evalúe qué tipo de datos va a incrustar en su código. A estas alturas ya sabes que un código QR estático se volverá más denso si tus datos son enormes.

Entonces, para una mudanza más segura, puede utilizar una solución dinámica. Solo almacena URL cortas, lo que le permite almacenar grandes cantidades de datos sin afectar la densidad de sus patrones.

Imprime en alta calidad

Aunque no existe un material de papel específico donde deba imprimir su código QR para Google Sheets, solo asegúrese de imprimirlo en papel plano, sin textura y con acabado mate.

Los materiales brillantes tampoco son recomendables porque reflejan la luz, lo que podría afectar la legibilidad.

Tenga en cuenta también que cada material tiene una impresora y una tinta específicas. Por ejemplo, las impresoras de inyección de tinta funcionan mejor con papeles normales. Tener en cuenta la compatibilidad con los medios utilizados le permitirá crear códigos QR claros y de calidad.

¿Por qué utilizar QR TIGER paraCódigos QR de Hojas de cálculo de Google?

Aquí hay una lista de razones por las que debería usar QR TIGERcódigo QR de URL dinámica:

Herramientas de personalización

QR TIGER tiene una amplia gama de herramientas de personalización que puede utilizar para producir códigos QR de apariencia única. Esto le permite ser creativo con su código QR.

Puede rediseñar el típico código QR en blanco y negro modificando las formas y colores del marco, cambiando los estilos de ojos y patrones, y agregando un logotipo y una llamada a la acción.

Editar función

También puedes utilizar la función de edición de códigos QR dinámicos. Esto le permitirá usar un código QR para todas sus Hojas de cálculo actualizando rápidamente el enlace integrado en el panel de su cuenta.

Esto puede ahorrarle más tiempo que generar un código nuevo para otra hoja. Con solo editar el enlace incrustado, no tendrás que volver a repasar el proceso de generación del código QR.

No tiene que preocuparse por el código QR de Google Sheets previamente impreso porque cambiará en tiempo real.

Contraseña

Google Sheets ya tiene su función de acceso, que permite a los usuarios acceder a Sheets como espectadores, comentaristas o editores. Esta función puede ayudarle a controlar y administrar los usuarios de su archivo.

Pero si deseas otra capa de seguridad, la función de contraseña puede ayudarte con eso. Puede agregar una contraseña a su código QR, de modo que cualquiera que escanee su código solo pueda acceder a la hoja después de ingresar la contraseña correcta.

Guarde códigos QR en alta calidad

Después de crear y personalizar su código QR, puede generarlo en formato PNG o SVG.  

PNG es excelente para publicar en línea ya que no requiere cambio de tamaño. Pero si planeas imprimir un código QR,SVG es la mejor opción. Como está basado en vectores, puedes expandirlo a cualquier tamaño sin afectar la resolución de la imagen.

¿Qué hace que QR TIGER sea elmejor generador de códigos QR?

QR TIGER es el mejor socio en la generación de códigos QR y estas son algunas de las razones:

Soluciones integrales de códigos QR

QR TIGER tiene 20 soluciones de códigos QR para diversos datos, que van desde URL, archivo, vCard, ubicación y más entre los que puede elegir.

Entre ellos se encuentran los códigos QR de redes sociales y códigos QR de múltiples URL. El código QR de redes sociales puede almacenar todos los enlaces de sus plataformas sociales en un código QR y mostrarlos en una única página de destino.

Código QR de múltiples URL, también conocido como código QR para múltiples redirecciones, es otra excelente solución. Redirige a los escáneres a diferentes sitios web según estos cinco factores: tiempo de escaneo, idioma, ubicación de los escáneres, número de escaneos y geocercas.

Opciones de códigos QR estáticos y dinámicos

QR TIGER ofrece códigos QR estáticos y dinámicos, por lo que puede elegir el tipo de código QR que coincida con su campaña, intención o preferencias.

Los códigos QR estáticos son más favorables para campañas permanentes, generalmente de una sola vez, mientras que los dinámicos se adaptan a campañas complejas como publicidad o marketing.

Generación masiva de códigos QR URL

También puedes crear códigos QR URL masivos de una sola vez. El generador QR TIGER ofrece una generación de códigos QR de hasta 3000 códigos QR URL personalizados.

Esta función es muy beneficiosa para quienes necesitan generar más de un código QR para diferentes enlaces. Puede ahorrarle tiempo y le permite trabajar rápido con el mínimo esfuerzo.

Seguimiento preciso del código QR

La función de seguimiento le permite monitorear valiosas métricas del código QR: la cantidad de escaneos, la hora y fecha del escaneo, la ubicación y los dispositivos utilizados en el escaneo.

QR TIGER también ofrece seguimiento de ubicación preciso: le permite identificar la ubicación exacta de los escáneres, pero solo si aceptan proporcionar sus datos de ubicación.

Funciones avanzadas de código QR dinámico

Además de la edición y el seguimiento, QR TIGER ofrece funciones más avanzadas para sus soluciones de URL dinámica, archivo, página H5 y código QR de formulario de Google. Estos incluyen edición, seguimiento, caducidad, notificación por correo electrónico, protección con contraseña y seguimiento por GPS.

La función de edición le permite cambiar el enlace incrustado en su código QR en cualquier momento, mientras que la función de seguimiento le permite monitorear los análisis de escaneo de su código.

La protección con contraseña protege los datos al solicitar la contraseña correcta antes de que el usuario pueda acceder al archivo.

También puede configurar la caducidad de su código QR para controlar la accesibilidad y optar por recibir notificaciones por correo electrónico, según la frecuencia elegida: cada hora, diaria, semanal o mensual.

Por último, el seguimiento por GPS le permite obtener la ubicación precisa de los escáneres; sin embargo, los usuarios primero deben dar su consentimiento para compartir su ubicación.

También tiene una función de geocerca que le permite establecer los límites de la zona de escaneo de su código QR.

Seguro y a salvo

Si lo que le interesa es la protección de datos, QR TIGER tieneCertificación ISO-27001 y cumple con el RGPD.  

Esto significa que QR TIGER se adhiere a las pautas y estándares establecidos por la Organización Internacional de Normalización para proteger los datos de los usuarios de todo tipo de daño.

Mientras tanto, el cumplimiento del RGPD significa que QR TIGER cumple con las normas de privacidad y protección de datos establecidas por la Unión Europea.

QR TIGRE: Elmejor generador de códigos QR usar

Si está buscando el mejor socio que lo ayude a crear un código QR personalizado, no solo para Google Sheets, lo mejor que puede tener es QR TIGER.

Está repleto de muchas funciones de personalización que puedes utilizar para darle un toque de color y vida a tus antiguos códigos QR en blanco y negro.

Y con su interfaz fácil de usar, seguramente podrás navegar rápidamente incluso si todavía eres un principiante. Más de 850.000 marcas en todo el mundo confían en QR TIGER, ¡y tú también puedes ser una de ellas!

Visite QR TIGER hoy, cree su propio código QR para Google Sheets y experimente la facilidad de compartir datos con la punta de sus dedos.