Código QR de la oficina postal: prestación de servicios inteligentes

Un código QR de oficina postal es un tipo especial de código QR diseñado para agilizar las operaciones de la oficina postal. ¡Cualquiera con un teléfono inteligente puede escanear el código QR para obtener información de entrega en tiempo real y más!

Entonces, hazte a un lado, aburridos códigos de barras; El renacimiento postal está aquí, impulsado por el héroe anónimo de hoy: el pequeño pero poderoso código QR: es justo lo que la empresa necesita. Atrás quedaron los días de los buzones de sugerencias polvorientos y las avalanchas de papel.

Puede mejorar su oficina postal transformándola en un paraíso centrado en el cliente con QR TIGER, el mejor generador de códigos QR para una generación fluida de códigos QR.

Prepárense, amigos postales, porque estamos a punto de revelar algunas ideas innovadoras para las necesidades de su negocio de oficina postal.

¿Qué es un código QR para la oficina de correos?

En pocas palabras, un código QR es una versión moderna del código de barras. Cuando escanea un código QR con su teléfono inteligente, lo lleva a un mundo de información, servicios y recursos.

Los códigos QR diseñados para oficinas postales se pueden mostrar en mostradores o carteles que, cuando se escanean, llevan a los clientes a sus plataformas de redes sociales, detalles del servicio o encuestas en línea, lo que ahorra a todos algo de tiempo y transforma la experiencia postal típica.

Cómo las oficinas de correos pueden utilizar códigos QR

Haga que su oficina de correos destaque con estas nueve ideas inteligentes de códigos QR: 

Orientar a los clientes en la dirección correcta

¿Cómo puede alguien visitar su oficina de correos si no sabe dónde está?

Guíe a los clientes directamente a su puerta con unCódigo QR de Google Maps colocándolos en puntos estratégicos, para que cualquiera que pase por allí pueda verlo.

Te sugerimos poner tus códigos QR en folletos o carteles, haciéndolos visibles incluso desde lejos. Incluso puede asociarse con las autoridades locales para colocar sus códigos QR con enlaces de Google Maps en paradas de autobús, estaciones de tren o taxis.

Seguimiento y localización con un toque

Mejore los servicios de seguimiento de su oficina postal proporcionando a los clientes actualizaciones en tiempo real. Utilice un sitio web o una aplicación de seguimiento dedicados que brinden información sobre la ubicación, el estado y el tiempo estimado de entrega de un paquete.

Una vez que encuentres elplataforma de seguimiento que funcione mejor para su negocio, puede vincular a los clientes con el recorrido de su paquete con un código QR URL.

Además de mejorar la experiencia del cliente, implementarSeguimiento de código QR de paquetes es rentable y reduce el inevitable aluvión de preguntas.

Comparte tus datos de contacto

Vaya más allá y demuestre a sus clientes que está ahí para ayudarlos con sus inquietudes y preguntas postales.

Crear unCódigo QR vCard y agregue toda la información aplicable, como el nombre de su oficina postal, números de contacto, dirección, una breve descripción, su logotipo o incluso agregue enlaces a las redes sociales de su empresa.

Incluya una llamada a la acción (CTA) en su código QR postal que diga "Escanear para obtener información de contacto" o "Haga clic para llamar" para obligar a los clientes a escanear y encontrar las respuestas que buscan.

Gamifica la larga espera

Hacer cola en la oficina de correos puede ser una fiesta de siesta, ¡pero no tiene por qué serlo!

Convierta estos momentos aburridos en una experiencia divertida e interactiva para los clientes ludificando la espera. Encuentre juegos que pueda relacionar con su negocio, como trivia de opción múltiple con datos divertidos e historia postal o crucigramas con temas postales.

Vincula tus juegos creativos a un código QR que se muestra en un cartel grande o en una carpa de mesa en el mostrador, en cualquier lugar donde los clientes ansiosos lo noten y busquen una buena distracción.

Haz crecer tu audiencia

Olvídese de las palomas mensajeras y agite sus alas digitales hasta llegar al mundo moderno con uncódigo QR de redes sociales ¡Para una máxima participación!

Lleve a sus clientes a sus páginas de redes sociales y haga que se rían de sus ingeniosos tweets y se entusiasman con las publicaciones de agradecimiento a los empleados.

De repente, usted ya no es una tarea más en su lista de verificación semanal, sino un negocio interesante y conectado sobre el cual sienten curiosidad por aprender más y volver a visitar.

Ofrecer descuentos y cupones.

Ofrezca a sus clientes ofertas mejores que una entrega el mismo día con un código QR de oficina postal creado especialmente para cupones y promociones.

Puedes diseñar un código QR de cupón de temporada, colocando tus descuentos sorpresa en tarjetas navideñas o papel de regalo. O recompense a los usuarios de la aplicación con ofertas especiales en servicios postales escaneando un código QR de notificación en la tienda o en el paquete.

Recopilar comentarios de los clientes

Deje atrás los polvorientos buzones de sugerencias y las incómodas encuestas en persona y transforme su oficina postal en un paraíso para la retroalimentación.

Crear unCódigo QR del formulario de Google que capta la atención de sus clientes al incluir preguntas divertidas, imágenes brillantes e incluso emojis.

Recuerde, los clientes satisfechos son como una campaña de marketing ambulante en sí mismos. Comprender sus necesidades y hacer que se sientan valorados es una forma segura de mantener clientes leales e invitar a otros potenciales.

Conviértase en un defensor de la accesibilidad

Haga que la información esté disponible para todos los que frecuentan su oficina de correos adoptando el notable poder de la tecnología de códigos QR.

Ayude a romper las barreras visuales creando un código QR MP3 para dirigir a los clientes a una grabación de audio que explica cómo funcionan sus servicios postales sin esperar asistencia.

Para los clientes con destreza o discapacidades cognitivas, un código QR puede vincularlos a formularios en línea con conversión de texto a voz que pueden completar fácilmente en su propio tiempo.

Entregar tarjetas de regalo digitales

Algunas personas son conocidas por dar regalos tarde. Existe una comunidad casi desesperada de personas bien intencionadas pero demasiado ocupadas o demasiado olvidadizas.

Luego, de repente, el confiable código QR acudió a su rescate. Su oficina de correos puede trabajar con un confiabletarjeta de felicitación de vídeo plataforma para anticipar el dilema inevitable de su cliente.

Esto hace que su oficina de correos se destaque como una empresa que va más allá de las formas tradicionales de enviar obsequios sinceros a sus seres queridos y anticiparse a las necesidades de sus clientes.

Habla todos los idiomas

Supere las brechas de comunicación y conviértase en un camaleón lingüístico creando un código QR con múltiples URL para detectar el idioma de los usuarios según la configuración de su teléfono.

Cuando se escanea, el código QR los lleva a una página web pretraducida para brindar a los clientes información general, como los servicios ofrecidos y las preguntas frecuentes. Esto garantiza que todos reciban el mensaje y elimina las molestas barreras del idioma.

Oficinas de correos de la vida real que aprovechan los códigos QR

Servicio Postal de los Estados Unidos

ElServicio Postal de los Estados Unidos (USPS) ofrece un servicio llamado Label Broker que permite imprimir etiquetas de envío de forma gratuita y sin necesidad de una impresora propia.

¿Como funciona? En el sitio web de USPS, puede comprar el envío para su envío y recibir una identificación única de Label Broker en forma de código QR o código alfanumérico.

Luego, lleva su ID de corredor de etiquetas a una oficina postal o quiosco de autoservicio participante para imprimir etiquetas de USPS y adjuntarlas a su paquete. ¡Y eso es! Estáis todos listos para ir a dejarlo.

Para las personas que no poseen una impresora que funcione o simplemente disfrutan de la comodidad, este servicio es la manera perfecta de asegurarse de que su paquete se envíe de manera fácil y segura.

Participaciones de Japan Post

Yucho Pay, por ejemplo, se lanzó en 2019 como un método de pago basado en teléfonos inteligentes vinculado a cuentas de Japan Post Bank. Esto elimina con éxito la necesidad de tarjetas físicas al escanear códigos QR y completar transacciones en línea.

En 2023, Japan Post también lanzó sellos de edición limitada con sellos despegables que revelan un código QR. Cuando escaneas el código, puedes acceder a 39 canciones en el popular servicio de transmisión de música Spotify, incluidos éxitos seleccionados de los años 60.

Una hoja de tres sellos de códigos QR diseñados con margaritas rosas (asociadas con la gratitud en Japón) tenía un precio de ¥500. Esta campaña se realizó a tiempo para la temporada de graduación, siendo un gran ejemplo de cómo agregar valor y fomentar el compromiso.

Correo de Australia

Australia Post es otro servicio postal que sabe cómo utilizar códigos QR para satisfacer las necesidades modernas, proporcionando a los clientes un conjunto de herramientas de envío inteligente.

Tienen un portal en línea llamadoMi publicación comercial donde puede crear y pagar etiquetas, reservar una recogida y ahorrar dinero en el envío de paquetes.

Si paga el envío en una oficina postal, puede vincular su código QR MyPost Business a su aplicación Apple Wallet o Google Pay. Cuando se escanea, todos los ahorros se aplican a su cuenta automáticamente.

Además de eso, Australia Post incluye códigos QR en su aplicación AusPost para acceder sin contacto a los casilleros de paquetes tanto para recoger como para dejar.

Para aquellos que no lo saben, cuando un paquete no puede entregarse en la dirección de un cliente o devolverse a la oficina de correos más cercana durante el horario de apertura, se almacena de forma segura en un casillero de paquetes dentro de un kilómetro de la dirección del cliente.

¡Imagina eso! Todos podemos aprender un par de cosas de la destreza de los australianos en la oficina de correos.

Beneficios de uncódigo QR de la oficina de correos

Las oficinas de correos modernas están adoptando servicios postales inteligentes e innovadores, con los códigos QR a la cabeza. A continuación, nombraremos algunos de los muchos beneficios de incorporar códigos QR en una oficina postal:

Modernizando el sistema postal

La adopción de códigos QR mejora la imagen de su oficina postal, ya que demuestra innovación tecnológica y posiciona a su empresa como un proveedor de servicios adaptable.

También agiliza sus procesos postales, como la gestión y el seguimiento del inventario; mejorar la seguridad con la identificación de los empleados; facilitar la clasificación automatizada de paquetes y hacer del marketing una experiencia interactiva.

conveniencia de uncódigo QR de la oficina de correos

Los códigos QR en las oficinas de correos ofrecen a los clientes interacciones sin contacto, promoviendo la seguridad y la higiene y otra opción para cualquiera que simplemente lo prefiera.

Es más, brinda a las personas acceso rápido a información, como opciones de servicio, seguimiento en tiempo real y preguntas frecuentes, brindando transparencia y mejorando en general la satisfacción del cliente.

Seguridad y protección

Para minimizar el riesgo de violaciones de datos,código QR protegido con contraseña generado por un generador de códigos QR confiable que cumple con las regulaciones de privacidad de datos puede hacer maravillas para mejorar la seguridad de los datos.

Los códigos QR pueden transportar información cifrada, lo que minimiza el riesgo de filtraciones de datos, reduce el fraude, salvaguarda la información confidencial y protege las transacciones.

Seguimiento de la oficina de correos de datos

Su oficina postal puede utilizar funciones de seguimiento de códigos QR para revelar el comportamiento del cliente y las preferencias de servicio, guiando mejoras específicas y estrategias de marketing.

Cómo crear códigos QR dinámicos con elmejor generador de códigos QR gratis

Las oficinas de correos se benefician del usocódigos QR dinámicos para flexibilidad, seguimiento y soporte multilingüe. QR TIGER, un software de códigos QR avanzado y fácil de usar, es ideal para ampliar la experiencia postal de sus clientes.

A continuación se detallan cinco sencillos pasos para crear códigos QR dinámicos para su oficina postal: 

1. Ve a laQR TIGRE página de inicio e inicie sesión en su cuenta.

Consejo profesional:Para probar las aguas, haga clicRegistroen la esquina superior derecha para registrarse para obtener una cuenta freemium y generar tres códigos QR dinámicos gratuitos, cada uno con un límite de 500 escaneos y acceso a funciones avanzadas.

2. Seleccione una solución de código QR (por ejemplo, formulario de Google, URL múltiple, vCard) e ingrese la información necesaria.

3. Hacer clicQR dinámico, luego seleccioneGenerar código QR.

4. Personalice su código QR dinámico con sus colores y patrones preferidos y agregue el logotipo de la marca de su oficina postal.

5. Ejecute una prueba para asegurarse de que su código QR funcione y luego haga clic enDescargarpara guardar. 

El poder de uncódigo QR postal

La integración de códigos QR en las oficinas de correos no está muy extendida, pero está ganando terreno constantemente. Actualmente, la mayoría de los servicios postales todavía dependen de códigos QR estáticos o códigos de barras para obtener información básica como la identificación de un paquete.

Puede obtener una ventaja competitiva, como USPS y Japan Post, adoptando un código QR dinámico de oficina postal para un seguimiento fluido de paquetes, conveniencia, seguridad e información basada en datos.

Modernice sus operaciones en este panorama digital en evolución y ofrezca experiencias personalizadas a sus clientes que dejen una impresión duradera.

Para las empresas que están listas para adoptar la nueva era de los servicios postales, no hay mejor compañero que QR TIGER, uno de los mejores software generadores de códigos QR en línea, que ofrece algunas características notablemente avanzadas como un seguimiento sólido de códigos QR y generación masiva.

¡Esperamos verlo avanzar hacia el futuro de los servicios postales con el poder emergente de los códigos QR!

Preguntas frecuentes

¿Qué es uncódigo QR de la oficina de correos?

Es cualquier código QR utilizado por las oficinas de correos de diversas formas para agilizar las operaciones o mejorar la satisfacción del cliente.

Las oficinas de correos pueden mejorar las estrategias de marketing e impulsar la participación, por ejemplo, mediante el uso de códigos QR para vincular a las personas con sus plataformas de redes sociales y recopilar datos de los usuarios para obtener descuentos personalizados.

¿Por qué mi sello postal tiene un código QR?

Esto suele deberse a algunas razones comunes: mayor seguridad, mejor seguimiento de los recorridos del correo, participación social y ofertas promocionales.

Cuál es elmejor generador de códigos QR?

Esto depende completamente de sus necesidades y prioridades específicas. Algunos factores importantes a considerar al elegir su generador de códigos QR ideal incluyen: tipos de contenido ofrecidos, compatibilidad de formatos de archivo, precios, capacidad de generación masiva y atención al cliente.