7 طرق لتحسين مشاركة الموظفين باستخدام رموز QR

يمكن للمسؤولين والمديرين تحسين مشاركة الموظفين باستخدام استراتيجيات رمز الاستجابة السريعة.

ستوفر هذه الأدوات لموظفيها طريقة ممتعة ومبتكرة للانغماس في واجباتهم أو التفاعل مع أعضاء الفريق.

يمكن أن يساعد إشراك الموظفين الشركات على خلق ثقافة عمل أفضل، وزيادة الإنتاجية، وبناء إجراءات عمل وأخلاقيات أفضل، والتأثير بشكل إيجابي على الربح.

ولهذا السبب من المهم إنشاء استراتيجيات لتحسين تجربة الموظف، ولكن العثور على أداة لإنجاح هذه الاستراتيجيات أمر ضروري أيضًا. ورموز QR هي الخيار الأفضل.

تتميز هذه الأدوات التقنية المتطورة بالمرونة ويمكن الوصول إليها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، من السهل إنشاء هذا التطبيق، ويمكن لأي شخص القيام بذلك، حتى غير المتمرسين في مجال التكنولوجيا.

ما هي رموز QR لمشاركة الموظفين؟

تعد رموز QR لمشاركة الموظفين حلولاً محددة لتعزيز تفاعل الموظفين وتواصلهم ومشاركتهم في الشركة. لإنشاء واحدة، تحتاج إلىأفضل مولد رمز الاستجابة السريعة.

تعمل هذه الرموز على تبسيط الوصول إلى المعلومات والموارد والأنشطة المتعلقة برضا الموظفين وإنتاجيتهم وخبرة العمل الشاملة.

عندما يقوم الموظفون بمسح الرمز ضوئيًا، يمكنه توجيههم إلى ملفات مثل التقارير أو سجلات الحضور أو موارد الشركة الضرورية الأخرى.

كيفية إنشاء رمز QR باستخدامأفضل مولد رمز الاستجابة السريعة

1. انتقل إلى موقع QR TIGER. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك للمتابعة. إذا لم يكن لديك واحد، فيمكنك أولاً الاشتراك للحصول على الإصدار المجاني.
2. اختر أي حل يناسب اهتماماتك.

نصيحة محترف:استخدم لدينارموز QR الديناميكية للوصول إلى الميزات المتقدمة.

3. تقديم البيانات المطلوبة.
4. انقر علىتوليد رمز الاستجابة السريعةزر.
5. تخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك. يمكنك تعديل الجوانب التالية: اللون، والإطارات، والأنماط، والعيون، والشعار، وعلامة الحث على اتخاذ إجراء.
6. اختبر مسح رمز الاستجابة السريعة الخاص بك لمعرفة ما إذا كان يعمل بشكل جيد بعد التخصيص.
7. قم بتنزيل رمز الاستجابة السريعة الخاص بك. ويمكنك بعد ذلك طباعتها ومشاركتها داخل مكان عملك.

كيف يمكننا استخدام رموز QR في مكان العمل؟ لتحسين مشاركة الموظفين؟

فيما يلي سبع طرق لتحسين المشاركة في العمل باستخدامرموز QR في مكان العمل: 

تحسين الاتصال

يمكنك استخدام رموز QR لتبسيط الاتصال، خاصة بالنسبة للشركات التي لديها إعدادات عن بعد ومختلطة - فبعض الموظفين لا يتواجدون فعليًا في المكتب.

على سبيل المثال، يمكن لموظفي الموارد البشرية استخدامالبريد الإلكتروني رمز الاستجابة السريعة للسماح للموظفين بالوصول إليهم بسرعة عندما تكون لديهم أسئلة أو توضيحات.

عندما يقوم المستخدمون بمسح الرمز ضوئيًا، يتم عرض عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمسؤول الموارد البشرية تلقائيًا، مما يمكّن الموظفين من كتابة رسائلهم وإرسالها مباشرة.

سهولة الوصول إلى مواد العمل

تستخدم العديد من أماكن العمل اليوم خدمات التخزين السحابية عبر الإنترنت مثل Google Drive للتخزين الآمن والوصول الفوري إلى موارد العمل.

ولكن هل تعلم أنه يمكنك تحسين مشاركة الموظفين باستخدام رموز الاستجابة السريعة جنبًا إلى جنب مع هذه الخدمات؟

إذا كانت شركتك تمتلك واحدًا، فيمكنك استخدام حل رمز الاستجابة السريعة لعنوان URL حتى يتمكن الموظفون من الوصول بسهولة إلى المستندات وجداول البيانات والتقارير والملفات الأخرى المهمة.

تضمينرابط جوجل درايف أو رابط ملف معين لتسهيل الوصول إليه لجميع الموظفين بمجرد مسح الكود ضوئيًا.

تحديد هوية الموظف

تحتوي بطاقة هوية الموظف المعتادة على مساحة محدودة نسبيًا لمشاركة تفاصيل إضافية حول حاملها، ولكن هل تعلم أنه يمكنك جعل هذه البطاقات أكثر تفاعلية؟

استخدم رمز الاستجابة السريعة للفيديو وقم بطباعته مع معرفات الموظفين. سيقود الكود الماسحات الضوئية إلى مقطع فيديو للتعريف الذاتي للحامل. يمكن أن يوفر طريقة أكثر تعمقًا للتعرف على هذا الشخص.

هذه طريقة أكثر تفاعلية وممتعة للموظفين للتعرف على بعضهم البعض، خاصة عندما ينضم عضو جديد إلى الفريق.

تحسين التعرف على الموظفين

بالنسبة للمكافآت الكبيرة والصغيرة، يمكنك الآن إرسال رمز تهنئة أو مكافأة مباشرة إلى الموظفين أو الزملاء المستحقين من خلال رموز QR.

قد تقوم الإدارة بإعداد سلسلة من الجوائز التي قد يرسلها الزملاء لبعضهم البعض.

يمكنك تضمينه في صفحة مقصودة مخصصة؛ على سبيل المثال، يمكن أن يكون "الرفيق الأكثر كرمًا" أو "الحائز على جائزة إيرلي بيرد".

تحسيناعتراف الموظف تعتبر تقنيات مثل هذه طريقة ماهرة في مجال التكنولوجيا للمساعدة في تعزيز الرضا.

ردود الفعل والمخاوف

يمكن أيضًا للموظفين الذين يرغبون في إرسال الشكاوى أو التعليقات أو المخاوف المناسبة بشأن لاعبي الفريق الآخرين استخدامرمز الاستجابة السريعة لصندوق الاقتراحات.

يمكن لرمز الاستجابة السريعة لورقة Google أن يوجه الموظفين إلى نموذج التعليقات عبر الإنترنت حيث يمكنهم إرسال مشاعرهم. تذهب الردود مباشرة إلى قاعدة بيانات عبر الإنترنت لمساعدة الإدارة في ترتيب الأمور.

ميزة الاستخدامجداول بيانات جوجل هو أنه يمكن للمسؤولين السماح بعمليات الإرسال المجهولة. وباستخدام رموز الاستجابة السريعة، يمكن للموظفين إجراء المسح الضوئي للوصول إلى النموذج بسرعة.

سجلات الحضور

تتأثر مشاركة الموظفين بمدى كفاءتهم في القيام بأنشطتهم الروتينية اليومية، مثل تسجيل الدخول والخروج.

هذه المهمة البسيطة يمكن أن تكون مرهقة، خاصة مع الطوابير الطويلة التي تستهلك الكثير من وقتهم وتؤثر على الإنتاجية.

ولكن باستخدام رمز الاستجابة السريعة لحضور الموظفين، يمكنك إنقاذ الموظفين من هذه المضايقات المحتملة.

يمكنهم تسجيل الدخول على الفور من خلال هواتفهم الذكية عن طريق مسح الملفالحضور رمز الاستجابة السريعة الذي يقودهم إلى منصة تسجيل الدخول/تسجيل الخروج عبر الإنترنت.

الألعاب والترفيه

وفي نهاية المطاف، تجعل الألعاب الموظفين أكثر تفاعلاً ومشاركة. يمكنك استخدام رموز QR لتزويد الموظفين بألعاب ممتعة ومثيرة دون أي متاعب.

يمكنك استخدام رمز الاستجابة السريعة لمتجر التطبيقات لتوجيه الموظفين إلى تطبيقات الألعاب التي قد يستمتعون بها وتنزيلها على الفور.

يمكنك أيضًا استخدام رموز الاستجابة السريعة لإرسال الألغاز أو ألعاب خلط الكلمات للموظفين لقضاء أوقات فراغهم.

منصات التدريب والتطوير عبر الإنترنت

تساعد مؤتمرات أو ندوات التدريب والتطوير على بناء موظفين مشاركين حيث تعمل على تمكينهم؛ ولهذا السبب يعد تزويدهم بالوسائل اللازمة للانضمام إلى مثل هذه الأحداث أمرًا ضروريًا.

قم بمشاركة رمز الاستجابة السريعة الذي يحتوي على روابط حيث يمكن للموظفين التسجيل أو التسجيل لاكتساب مهارات ومعرفة إضافية. تعمل مشاركة رمز الاستجابة السريعة هذا على تعزيز النمو المهني للموظفين، مما يجعلهم أفضل في وظائفهم.

إن استخدام رمز الاستجابة السريعة الديناميكي سيسمح للإدارة بتحديث الرمز باستمرار في حالة توفر فرص جديدة للتدريب والتعلم.

برامج صحة الموظفين

أرمز الاستجابة السريعة لإرهاق التكنولوجيا يمكن أن يساعد احتواء برامج العافية في إدارة إرهاق الموظفين والحواجز التي تعيق المشاركة في مكان العمل.

قد تشمل الأمثلة إجراءات التمارين الرياضية أو نصائح الصحة العقلية أو الوصفات الصحية. يعزز مثل هذا الفعل ثقافة الرفاهية ويدعم الموظفين في الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.

التحديثات على تقويم العمل

يتطلع العديد من الموظفين إلى العطلات القادمة حيث توفر هذه الفرص لأخذ قسط من الراحة أو القيام بشيء ممتع أو قضاء بعض الوقت مع عائلاتهم.

إن تزويدهم بتقويم عمل محدث سيساعدهم على إدارة مهامهم وأعباء العمل، مما يضمن إنهاء كل شيء قبل العطلة.

مع هؤلاءرموز QR للموارد البشرية الموظفين، يمكن للمرء أيضًا تحديث هذا التقويم من وقت لآخر لإبقاء الموظفين على اطلاع.

الوصول إلى مزايا الموظفين

إن معرفة المزايا التي يحق لهم الحصول عليها يمكن أن تعزز معنويات الموظفين. إن تزويدهم ببوابة شفافة للمراقبة يقوي دافعهم لتحقيق أداء أفضل.

يمكنك تحسين مشاركة الموظفين باستخدام رموز QR مع جداول بيانات تحتوي على مزايا كل موظف. باستخدام ميزة التعديل، ستنعكس التغييرات في الوقت الفعلي على الفور اعتمادًا على التحديثات الشهرية.

على سبيل المثال، يمكن للموظفين مسح الرمز ضوئيًا للتحقق من إجازاتهم المدفوعة المتبقية لتخطيط إجازاتهم أو إجازاتهم بسهولة أكبر.

رموز QR الديناميكية الخاصة بـ QR TIGER وميزاتها المتقدمة

بالنسبة لأنشطة مشاركة الموظفين، يُنصح بشدة باستخدام رموز QR الديناميكية.

رموز QR الديناميكية هي رموز متقدمة توفر ميزات مفيدة مثل التحرير والتتبع وحماية كلمة المرور وانتهاء الصلاحية وإشعار البريد الإلكتروني ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS). يمكن أن تساعدك كل هذه الميزات في إنشاء استراتيجيات مشاركة فعالة للموظفين.

ومع ذلك، لاحظ أنه ليست كل الحلول تحتوي على كل هذه الميزات. ولكن لإعطائك نظرة عامة حول كيفية عمل هذه الميزات، ما عليك سوى مواصلة القراءة.

التحرير

مع حلول رمز QR الديناميكي، لم يعد هناك ما يدعو للقلق بشأن إنشاء رمز جديد في كل مرة تريد فيها تحديث ملف التقرير القديم المضمن فيه. يمكنك الانتقال مباشرة إلى منشئ رمز الاستجابة السريعة الخاص بك وتعديل التفاصيل عبر لوحة التحكم الخاصة بك.

تتبع

تتيح لك هذه الميزة مراقبة مقاييس المسح القيمة لرموز QR الديناميكية الخاصة بك: عدد عمليات الفحص ووقت وتاريخ المسح والأجهزة المستخدمة لمسح الرمز الخاص بك. تمنحك هذه صورة أكبر عن مدى فعالية عمل رمز الاستجابة السريعة الخاص بك مع الموظفين.

على سبيل المثال، يمكن لوقت مسح رمز QR الخاص بحضورك معرفة النسبة المئوية لإجمالي عدد الموظفين الذين يذهبون إلى المكتب في الوقت المحدد.

نظام تحديد المواقع

تتيح لك ميزة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الحصول على بيانات موقع دقيقة للماسحات الضوئية الخاصة بك، وفي الوقت نفسه، تحد من إمكانية الوصول إلى رمز QR حسب الموقع من خلال السياج الجغرافي.

يمكن للمديرين تعيين الحدود بحيث لا يتمكن سوى الأشخاص الموجودين ضمن معلمات المسح المحددة من الوصول إلى الرمز. وهذا مفيد للتأكد من أن الموظفين يعملون بالفعل داخل مباني المكتب.

انقضاء

يمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء صلاحية لرمز الاستجابة السريعة الخاص بك، خاصة إذا كنت لا تنوي استخدامه لفترة طويلة.

إحدى طرق استخدام هذه الميزة هي أثناء أنشطة الفريق أو الألعاب، مثل حل الألغاز أو الألغاز. إنه يخلق إحساسًا بالحاجة الملحة لمسح الكود قبل انتهاء صلاحيته، مما يعزز المنافسة الصحية.

باستخدام هذه الميزة المفيدة، يمكنك تحسين مشاركة الموظفين بكفاءة باستخدام ألعاب وأنشطة رمز الاستجابة السريعة.

حماية كلمة المرور

إذا كان رمز الاستجابة السريعة الخاص بك يحتوي على تفاصيل سرية يجب أن تكون لأشخاص محددين فقط، فإن QR TIGER لديه الميزة المثالية لذلك: الحماية بكلمة مرور.

ما عليك سوى الانتقال إلى لوحة معلومات منشئ رمز الاستجابة السريعة الديناميكي لإضافة كلمة مرور إلى رمز الاستجابة السريعة الخاص بك. يجب على الماسحات الضوئية إدخال كلمة المرور الصحيحة أولاً قبل أن تتمكن من الوصول إلى محتوياتها.

باستخدام هذه الميزة الفريدة، يمكنك التأكد من أن الجمهور المستهدف فقط يمكنه الوصول إلى رمز الاستجابة السريعة. يعمل هذا أيضًا على مشاركة البيانات مع الموظفين المعتمدين فقط.

إشعار البريد الإلكتروني

يمكنك تلقي تحديثات عبر البريد الإلكتروني حول عمليات مسح رمز الاستجابة السريعة الخاصة بك من خلال ترددات الإشعارات التالية: يوميًا وشهريًا وأسبوعيًا. بهذه الطريقة، لن يضطر المديرون إلى الاستمرار في التحقق من لوحة المعلومات بحثًا عن تحديثات الفحص.

لماذا تعد رموز QR الديناميكية الخاصة بـ QR TIGER أفضل؟مشاركة رمز الاستجابة السريعة الاستراتيجيات

بصرف النظر عن الميزات المتقدمة المذكورة أعلاه، إليك ثلاثة أسباب أخرى تجعل رموز QR الديناميكية مناسبة وفعالة لتعزيز مشاركة الموظفين:

مريح

رموز QR الديناميكية متاحة للجميع. لا يتطلب الأمر سوى مسح هاتف ذكي واحد للوصول إليها. يمكنك أيضًا إدارة البيانات من عمليات الفحص على لوحة المعلومات سهلة التنقل.

وليس لديك ما يدعو للقلق بشأن استكشاف لوحة القيادة؛ حتى مع نقص الخبرة التقنية، فإن واجهة QR TIGER سهلة الاستخدام ستتيح لك استكشافها بسهولة.

فعالة من حيث التكلفة

ستدفع مقابل استخدام رموز الاستجابة السريعة الديناميكية، ولكنها تمثل استثمارًا جيدًا على المدى الطويل، خاصة مع ميزاتها. بدلاً من إنشاء رمز جديد من وقت لآخر، يمكنك فقط إعادة تدوير الرمز الذي تم إنشاؤه مسبقًا. 

والشيء الجيد هو أن QR TIGER يقدم خططًا رائعة بأسعار معقولة - تصل إلى 7 دولارات شهريًا. يمكنك البدء بحساب فريميوم والترقية وقتما تشاء.

تكامل البرمجيات

إذا كنت تستخدم أيضًا برامج أخرى في شركتك أو مؤسستك، فيمكنك بسهولة دمج رموز QR الديناميكية لتسهيل سير العمل والأتمتة.

تتميز رموز QR الديناميكية الخاصة بـ QR TIGER بالتكامل مع البرامج الشائعة: Canva، وZapier، وHubSpot، وMonday.com.

تحسين مشاركة الموظفين باستخدام رمز الاستجابة السريعة استراتيجيات اليوم

تخلق مشاركة الموظفين تأثيرًا إيجابيًا على الزملاء والمنظمة ككل.

يمكن أن يؤدي تحسين مشاركة الموظفين إلى زيادة الإنتاجية في العمل، وانخفاض معدلات دوران الموظفين إلى الصفر، وبيئة عمل إيجابية.

وباستخدام تقنية رمز الاستجابة السريعة، يمكن للمرء أيضًا إنشاء استراتيجيات للمساعدة في تعزيز تجربة أفضل للموظفين دون متاعب أو ضغوط.

ابدأ رحلة رمز QR الخاص بك مع QR TIGER، أفضل منشئ رمز QR، وقم بدمج رموز QR في أنشطة مشاركة الموظفين.

يقدم QR TIGER 20 حلاً لرمز الاستجابة السريعة للاختيار من بينها. إنهاشهادة ISO-27001 ومتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات، مما يضمن سلامة بياناتك. خدمة العملاء متاحة أيضًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمساعدتك في جميع استفساراتك.

الأسئلة الشائعة

هل تعمل رموز QR على زيادة التفاعل؟

بالتأكيد. بفضل مرونتها، يمكن لرموز QR أن تربط بسلاسة بين العالمين المطبوع والرقمي، مما يسهل الوصول الفوري إلى مجموعة واسعة من المحتوى بمجرد إجراء مسح ضوئي.

ونظرًا لسهولة الوصول إلى رموز QR، فإنها تعزز التواصل الأفضل ومشاركة المعلومات بسهولة. ونتيجة لذلك، يمكنك تحسين مشاركة الموظفين باستخدام استراتيجيات رمز الاستجابة السريعة.