7 modi per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti utilizzando i codici QR

Amministratori e manager possono migliorare il coinvolgimento dei dipendenti utilizzando strategie di codici QR. 

Questi strumenti forniranno al personale un modo divertente e innovativo per immergersi nei propri compiti o interagire con i membri del team.

Coinvolgere i dipendenti può aiutare le aziende a creare una cultura del lavoro migliore, aumentare la produttività, creare routine di lavoro ed etiche migliori e avere un impatto positivo sui profitti.

Ecco perché è importante creare strategie per migliorare l’esperienza dei dipendenti, ma è essenziale anche trovare uno strumento per far funzionare queste strategie. E i codici QR sono proprio la scelta migliore.

Questi strumenti tecnologici all’avanguardia sono flessibili e facilmente accessibili. Inoltre, è facile da creare e chiunque può farlo, anche chi non è esperto di tecnologia.

Cosa sono i codici QR per il coinvolgimento dei dipendenti?

I codici QR per il coinvolgimento dei dipendenti sono soluzioni specifiche per migliorare l'interazione, la comunicazione e il coinvolgimento dei dipendenti in un'azienda. Per crearne uno, è necessario il filemiglior generatore di codici QR.

Questi codici semplificano l'accesso a informazioni, risorse e attività relative alla soddisfazione dei dipendenti, alla produttività e all'esperienza lavorativa complessiva.

Quando i dipendenti scansionano il codice, possono indirizzarli a file come report, registri delle presenze o altre risorse aziendali necessarie.

Come creare un codice QR utilizzando ilmiglior generatore di codici QR

1. Vai al sito web QR TIGER. Accedi al tuo account per procedere. Se non ne hai uno, puoi prima iscriverti alla versione freemium.
2. Scegli la soluzione che meglio si adatta alla tua preoccupazione.

Suggerimento da professionista:Utilizza il nostrocodici QR dinamici per accedere alle funzionalità avanzate.

3. Fornire i dati richiesti.
4. Clicca ilGenera il codice QRpulsante.
5. Personalizza il tuo codice QR. Puoi modificare i seguenti aspetti: colore, cornici, motivi, occhi, logo e un tag di invito all'azione.
6. Prova a scansionare il tuo codice QR per vedere se funziona correttamente dopo la personalizzazione.
7. Scarica il tuo codice QR. Potrai quindi stamparlo e condividerlo sul posto di lavoro.

Come possiamo utilizzare i codici QR sul posto di lavoro migliorare il coinvolgimento dei dipendenti?

Ecco sette modi per migliorare il coinvolgimento sul lavoro utilizzandoCodici QR sul posto di lavoro: 

Comunicazione migliorata

Puoi utilizzare i codici QR per semplificare la comunicazione, soprattutto per le aziende con configurazioni remote e ibride: alcuni dipendenti non sono fisicamente in ufficio.

Ad esempio, il personale delle risorse umane può utilizzare un filecodice QR via e-mail per consentire ai dipendenti di raggiungerli rapidamente ogni volta che hanno domande o chiarimenti.

Quando gli utenti scansionano il codice, l'indirizzo e-mail dell'HR viene visualizzato automaticamente, consentendo ai dipendenti di digitare e inviare direttamente i propri messaggi.

Facile accesso ai materiali di lavoro

Molti dei luoghi di lavoro di oggi utilizzano servizi di archiviazione online basati su cloud come Google Drive per l'archiviazione sicura e l'accesso immediato alle risorse di lavoro.

Ma sapevi che puoi migliorare il coinvolgimento dei dipendenti utilizzando i codici QR insieme a questi servizi?

Se la tua azienda ne ha una, puoi utilizzare la soluzione del codice QR URL in modo che i dipendenti possano accedere facilmente a documenti importanti, fogli di calcolo, report e altri file.

Incorpora ilCollegamento a Google Drive oppure il collegamento di un file specifico per fornire a tutti i dipendenti un facile accesso semplicemente scansionando il codice.

Identificazione dei dipendenti

La solita carta d'identità del dipendente ha uno spazio relativamente limitato per condividere dettagli aggiuntivi sul titolare, ma sapevi che puoi rendere queste carte più interattive?

Utilizza un codice QR video e stampalo insieme agli ID dei dipendenti. Il codice condurrà gli scanner a un video di auto-presentazione del titolare. Può fornire un modo più approfondito per conoscere quella persona.

Questo è un modo più interattivo e divertente per consentire ai dipendenti di conoscersi, soprattutto quando un nuovo membro si unisce al team.

Migliorare il riconoscimento dei dipendenti

Per premi grandi e piccoli, ora puoi inviare direttamente un gettone di congratulazioni o di ricompensa a dipendenti o colleghi meritevoli tramite codici QR.

La direzione può preparare una serie di premi che i colleghi possono scambiarsi.

Puoi incorporarlo con una landing page personalizzata; per esempio, potrebbe essere per il "Compagna più generoso" o un "Premio Early Bird".

Miglioratoriconoscimento dei dipendenti tecniche come queste sono un metodo esperto di tecnologia per aumentare la soddisfazione.

Feedback e preoccupazioni

Anche i dipendenti che desiderano inviare reclami, feedback o preoccupazioni adeguati sugli altri giocatori della squadra possono utilizzare aCodice QR per la casella dei suggerimenti.

Un codice QR di Google Sheet può indirizzare i dipendenti a un modulo di feedback online in cui possono inviare le proprie opinioni. Le risposte vanno direttamente a un database online per aiutare la direzione a risolvere le cose.

Il vantaggio di utilizzareFogli Google è che gli amministratori possono consentire invii anonimi. E con i codici QR, il personale può semplicemente scansionarli per accedere rapidamente al modulo.

Record di presenze

Il coinvolgimento dei dipendenti è influenzato dall'efficienza con cui riescono a svolgere le attività di routine quotidiane, come timbrare le entrate e le uscite.

Questo semplice compito può essere stressante, soprattutto con tutte le lunghe code che assorbono gran parte del tempo e influiscono sulla produttività.

Ma utilizzando un codice QR per la rilevazione delle presenze dei dipendenti, puoi salvare i dipendenti da questi possibili inconvenienti.

Possono timbrare immediatamente il proprio smartphone scansionando il filepresenza del codice qr che li porta a una piattaforma di accesso/disconnessione online.

Giochi e intrattenimento

In definitiva, i giochi rendono i dipendenti più partecipativi e coinvolti. Puoi utilizzare i codici QR per offrire ai dipendenti giochi divertenti ed emozionanti senza problemi.

Puoi utilizzare un codice QR dell'app store per indirizzare i dipendenti alle app di gioco che potrebbero apprezzare e scaricare immediatamente.

Puoi anche utilizzare i codici QR per inviare puzzle o giochi di parole che i dipendenti possano trascorrere nel loro tempo libero.

Piattaforme di formazione e sviluppo online

Le conferenze o i seminari di formazione e sviluppo aiutano a creare dipendenti coinvolti poiché danno loro potere; ecco perché fornire loro i mezzi per partecipare a eventi come questi è essenziale.

Condividi un codice QR contenente collegamenti a cui i dipendenti possono iscriversi o registrarsi per acquisire ulteriori competenze e conoscenze. Questo coinvolgimento del codice QR stimola la crescita professionale dei dipendenti, rendendoli migliori nel loro lavoro.

L'utilizzo di un codice QR dinamico consentirà al management di aggiornare costantemente il codice nel caso in cui siano disponibili nuove opportunità di formazione e apprendimento.

Programmi per il benessere dei dipendenti

UNCodice QR per il burnout tecnologico contenere programmi di benessere potrebbe aiutare a gestire il burnout dei dipendenti e gli ostacoli che ostacolano il coinvolgimento sul posto di lavoro.

Gli esempi possono includere routine di esercizi, consigli sulla salute mentale o ricette salutari. Tale atto promuove una cultura del benessere e supporta i dipendenti nel mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Aggiornamenti sul calendario lavorativo

Molti dipendenti attendono con ansia le prossime vacanze poiché offrono l'opportunità di prendersi una pausa, fare qualcosa di divertente o trascorrere del tempo con le proprie famiglie.

Fornire loro un calendario di lavoro aggiornato li aiuterà a gestire le proprie attività e i carichi di lavoro, garantendo che finiranno tutto prima delle vacanze.

Con questiCodici QR per le Risorse Umane personale, è anche possibile aggiornare periodicamente questo calendario per tenere informati i dipendenti.

Accesso ai benefici per i dipendenti

Conoscere i benefici a cui hanno diritto può aumentare il morale dei dipendenti. Fornire loro un portale trasparente per il monitoraggio rafforza la loro spinta a ottenere risultati migliori.

Puoi migliorare il coinvolgimento dei dipendenti utilizzando i codici QR con fogli di calcolo contenenti i vantaggi di ciascun dipendente. Con la funzione di modifica, le modifiche in tempo reale si rifletteranno immediatamente in base agli aggiornamenti mensili.

Ad esempio, i dipendenti possono scansionare il codice per verificare le ferie retribuite rimanenti e pianificare più facilmente le proprie ferie o vacanze.

I codici QR dinamici di QR TIGER e le sue funzionalità avanzate

Per le attività di coinvolgimento dei dipendenti, è altamente consigliabile utilizzare i codici QR dinamici.

I codici QR dinamici sono codici avanzati che offrono funzionalità utili come modifica, tracciamento, protezione tramite password, scadenza, notifica e-mail e GPS. Tutte queste funzionalità possono aiutarti a creare strategie di coinvolgimento efficaci per i dipendenti.

Tieni presente, però, che non tutte le soluzioni dispongono di tutte queste funzionalità. Ma per darti una panoramica di come funzionano queste funzionalità, continua a leggere.

La modifica

Con le soluzioni di codici QR dinamici, non devi più preoccuparti di creare un nuovo codice ogni volta che desideri aggiornare il vecchio file di report incorporato in esso. Puoi andare direttamente al generatore di codici QR e modificare i dettagli tramite la dashboard.

Monitoraggio

Questa funzione ti consente di monitorare importanti parametri di scansione dei tuoi codici QR dinamici: numero di scansioni, ora e data della scansione e dispositivi utilizzati per scansionare il tuo codice. Questi ti danno un quadro più ampio dell'efficacia del tuo codice QR con i dipendenti.

Ad esempio, l'orario di scansione del codice QR delle presenze può indicare quanta percentuale della popolazione totale dei dipendenti si reca in ufficio in orario.

GPS

La funzionalità GPS ti consente di avere dati precisi sulla posizione dei tuoi scanner e, allo stesso tempo, limitare l'accessibilità del codice QR in base alla posizione tramite geo-fencing.

I manager possono impostare dei limiti in modo che solo coloro che rientrano nei parametri di scansione impostati possano accedere al codice. Ciò è utile per garantire che i dipendenti lavorino effettivamente all'interno degli uffici.

Scadenza

Puoi anche impostare una data di scadenza per il tuo codice QR, soprattutto se non intendi utilizzarlo per molto tempo.

Un modo per utilizzare questa funzionalità è durante le attività o i giochi di squadra, come la risoluzione di enigmi o indovinelli. Crea un senso di urgenza nel scansionare il codice prima che scada, favorendo una sana concorrenza.

Con questa pratica funzionalità, puoi migliorare in modo efficiente il coinvolgimento dei dipendenti utilizzando giochi e attività con codici QR.

Protetto da password

Se il tuo codice QR contiene dettagli riservati che dovrebbero essere riservati solo a persone specifiche, QR TIGER ha la funzionalità perfetta per questo: la protezione tramite password.

Vai semplicemente alla dashboard del generatore di codici QR dinamico per aggiungere una password al tuo codice QR. Gli scanner devono inserire la password corretta prima di poter accedere ai suoi contenuti.

Con questa funzionalità unica, puoi garantire che solo il pubblico previsto possa accedere al codice QR. Questo funziona anche per la condivisione dei dati solo con il personale autorizzato.

Notifica per email

Puoi ricevere aggiornamenti via email sulle scansioni del tuo codice QR con le seguenti frequenze di notifica: giornaliera, mensile e settimanale. In questo modo, i manager non devono continuare a controllare la dashboard per gli aggiornamenti della scansione.

Perché i codici QR dinamici di QR TIGER sono miglioriCoinvolgimento del codice QR strategie

Oltre alle funzionalità avanzate di cui sopra, ecco altri tre motivi per cui i codici QR dinamici sono adatti ed efficienti per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti:

Conveniente

I codici QR dinamici sono accessibili a tutti. Per accedervi è sufficiente una scansione dello smartphone. Puoi anche gestire i dati delle scansioni sul dashboard facile da navigare.

E non hai nulla di cui preoccuparti nell'esplorare la dashboard; anche con la mancanza di competenze tecnologiche, l'interfaccia intuitiva di QR TIGER ti consentirà di esplorarlo facilmente.

Costo efficiente

Pagherai per utilizzare i codici QR dinamici, ma sono un buon investimento a lungo termine, soprattutto con le loro funzionalità. Invece di creare un nuovo codice di tanto in tanto, puoi semplicemente riciclare il codice generato in precedenza. 

La cosa buona è che QR TIGER offre ottimi piani a prezzi convenienti, a partire da $ 7 al mese. Puoi iniziare con un account freemium e aggiornarlo quando vuoi.

Integrazioni software

Se utilizzi anche altri software nella tua azienda o organizzazione, puoi facilmente integrare i codici QR dinamici per semplificare il flusso di lavoro e l'automazione.

I codici QR dinamici di QR TIGER hanno integrazioni con i software più diffusi: Canva, Zapier, HubSpot e Monday.com.

Migliora il coinvolgimento dei dipendenti utilizzando il codice QR strategie oggi

Il coinvolgimento dei dipendenti crea un impatto positivo sui colleghi e sull’organizzazione nel suo insieme.

Migliorare il coinvolgimento dei dipendenti può comportare un aumento della produttività sul lavoro, tassi di turnover bassi o pari a zero e un ambiente di lavoro positivo.

E con la tecnologia dei codici QR, è possibile creare ulteriormente strategie per favorire una migliore esperienza dei dipendenti senza problemi e stress.

Inizia il tuo viaggio con il codice QR con QR TIGER, il miglior generatore di codici QR e integra i codici QR nelle attività di coinvolgimento dei dipendenti.

QR TIGER offre 20 soluzioni di codici QR tra cui scegliere. ÈCertificato ISO-27001 e conforme al GDPR, garantendo la sicurezza dei tuoi dati. Il suo servizio clienti è inoltre disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per assistervi in tutte le vostre richieste.

Domande frequenti

I codici QR aumentano il coinvolgimento?

Certamente. Grazie alla loro flessibilità, i codici QR possono collegare perfettamente il mondo stampato e quello digitale, facilitando l'accesso immediato a un'ampia gamma di contenuti con una semplice scansione.

Poiché i codici QR sono facilmente accessibili, promuovono una migliore comunicazione e una comoda condivisione delle informazioni. Di conseguenza, puoi migliorare il coinvolgimento dei dipendenti utilizzando le strategie dei codici QR.