Siete formas de mejorar la participación de los empleados mediante códigos QR

Los administradores y gerentes pueden mejorar el compromiso de los empleados utilizando estrategias de códigos QR.

Estas herramientas brindarán a su personal una forma divertida e innovadora de sumergirse en sus tareas o interactuar con los miembros del equipo.

Involucrar a los empleados puede ayudar a las empresas a crear una mejor cultura laboral, aumentar la productividad, desarrollar mejores rutinas y ética de trabajo e impactar positivamente en las ganancias.

Por eso es importante crear estrategias para mejorar la experiencia de los empleados, pero también es esencial encontrar una herramienta para que estas estrategias funcionen. Y los códigos QR son simplemente la mejor opción.

Estas herramientas tecnológicas de vanguardia son flexibles y de fácil acceso. Además, es fácil de crear y cualquiera puede hacerlo, incluso los que no son expertos en tecnología.

¿Qué son los códigos QR para el compromiso de los empleados?

Los códigos QR para la participación de los empleados son soluciones específicas para mejorar la interacción, la comunicación y la participación de los empleados en una empresa. Para crear uno, necesitas elmejor generador de códigos QR.

Estos códigos agilizan el acceso a la información, los recursos y las actividades relacionadas con la satisfacción, la productividad y la experiencia laboral general de los empleados.

Cuando los empleados escanean el código, puede dirigirlos a archivos como informes, registros de asistencia u otros recursos necesarios de la empresa.

Cómo crear un código QR usando elmejor generador de códigos QR

1. Vaya al sitio web de QR TIGER. Inicie sesión en su cuenta para continuar. Si no tiene uno, primero puede registrarse para obtener la versión freemium.
2. Elija la solución que mejor se adapte a su inquietud.

Consejo profesional:Usa nuestrocódigos QR dinámicos para acceder a funciones avanzadas.

3. Proporcionar los datos requeridos.
4. Haga clic en elGenerar código QRbotón.
5. Personaliza tu código QR. Puedes modificar los siguientes aspectos: color, marcos, patrones, ojos, logotipo y una etiqueta de llamado a la acción.
6. Pruebe escanear su código QR para ver si funciona bien después de la personalización.
7. Descarga tu código QR. Luego podrá imprimirlo y compartirlo en su lugar de trabajo.

¿Cómo podemos utilizar códigos QR en el lugar de trabajo? para mejorar el compromiso de los empleados?

Aquí hay siete formas de mejorar el compromiso en el trabajo utilizandoCódigos QR en el lugar de trabajo: 

Comunicacion mejorada

Puede utilizar códigos QR para agilizar la comunicación, especialmente para empresas con configuraciones remotas e híbridas; algunos empleados no están físicamente en la oficina.

Por ejemplo, el personal de recursos humanos puede utilizar uncódigo QR de correo electrónico para permitir que los empleados se comuniquen con ellos rápidamente cuando tengan preguntas o aclaraciones.

Cuando los usuarios escanean el código, la dirección de correo electrónico de RR.HH. se muestra automáticamente, lo que permite a los empleados escribir y enviar sus mensajes directamente.

Fácil acceso a los materiales de trabajo.

Muchos de los lugares de trabajo actuales utilizan servicios de almacenamiento en línea basados en la nube, como Google Drive, para un almacenamiento seguro y acceso instantáneo a los recursos laborales.

¿Pero sabías que puedes mejorar la participación de los empleados utilizando códigos QR junto con estos servicios?

Si su empresa tiene una, puede utilizar la solución de código QR URL para que los empleados puedan acceder fácilmente a documentos, hojas de cálculo, informes y otros archivos importantes.

Incrustar elEnlace de Google Drive o el enlace de un archivo específico para facilitar el acceso a todos los empleados con solo escanear el código.

Identificación del empleado

La tarjeta de identificación de empleado habitual tiene un espacio relativamente limitado para compartir detalles adicionales sobre el titular, pero ¿sabías que puedes hacer que estas tarjetas sean más interactivas?

Utilice un código QR de vídeo e imprímalo junto con las identificaciones de los empleados. El código conducirá a los escáneres a un vídeo de presentación del titular. Puede proporcionar una forma más profunda de conocer a esa persona.

Esta es una forma más interactiva y divertida para que los empleados se conozcan entre sí, especialmente cuando se une un nuevo miembro al equipo.

Mejorar el reconocimiento de los empleados

Para recompensas grandes y pequeñas, ahora puede enviar directamente un token de felicitación o recompensa a los empleados o colegas que lo merecen a través de códigos QR.

La dirección puede preparar una serie de premios que los colegas pueden enviarse entre sí.

Puedes integrarlo con una página de destino personalizada; por ejemplo, podría ser para el "compañero más generoso" o el "premiado por reserva anticipada".

Mejoradoreconocimiento del empleado Técnicas como estas son un método tecnológico para ayudar a aumentar la satisfacción.

Comentarios e inquietudes

Los empleados que deseen enviar quejas, comentarios o inquietudes adecuadas sobre otros miembros del equipo también pueden utilizar unCódigo QR para buzón de sugerencias.

Un código QR de Google Sheet puede llevar a los empleados a un formulario de comentarios en línea donde pueden enviar sus opiniones. Las respuestas van directamente a una base de datos en línea para ayudar a la gerencia a resolver las cosas.

La ventaja de usarHojas de cálculo de Google es que los administradores pueden permitir envíos anónimos. Y con los códigos QR, el personal puede simplemente escanearlos para acceder al formulario rápidamente.

Registros de asistencia

El compromiso de los empleados está influenciado por la eficiencia con la que pueden realizar sus actividades rutinarias del día a día, como registrar la entrada y la salida.

Esta sencilla tarea puede resultar estresante, especialmente con todas las largas colas que consumen gran parte de su tiempo y afectan la productividad.

Pero al utilizar un código QR para la asistencia de los empleados, puede salvarlos de estos posibles inconvenientes.

Pueden registrarse inmediatamente a través de sus teléfonos inteligentes escaneando elasistencia código qr que los lleva a una plataforma de inicio y cierre de sesión en línea.

Juegos y entretenimiento

En última instancia, los juegos hacen que los empleados sean más participativos y comprometidos. Puede utilizar códigos QR para ofrecer a los empleados juegos divertidos y emocionantes sin problemas.

Puede utilizar un código QR de una tienda de aplicaciones para dirigir a los empleados a aplicaciones de juegos que podrían disfrutar y descargar al instante.

También puede utilizar códigos QR para enviar acertijos o juegos de palabras para que los empleados pasen su tiempo libre.

Plataformas online de formación y desarrollo.

Las conferencias o seminarios de capacitación y desarrollo ayudan a desarrollar empleados comprometidos, ya que estos los empoderan; por eso es esencial brindarles los medios para unirse a eventos como estos.

Comparta un código QR que contenga enlaces donde los empleados puedan inscribirse o registrarse para adquirir habilidades y conocimientos adicionales. Esta interacción con el código QR impulsa el crecimiento profesional de los empleados, haciéndolos mejores en su trabajo.

El uso de un código QR dinámico permitirá a la administración actualizar el código constantemente en caso de que haya nuevas oportunidades de capacitación y aprendizaje disponibles.

Programas de bienestar para empleados

ACódigo QR para el agotamiento tecnológico contener programas de bienestar podría ayudar a gestionar el agotamiento de los empleados y los obstáculos que obstaculizan el compromiso en el lugar de trabajo.

Los ejemplos pueden incluir rutinas de ejercicio, consejos de salud mental o recetas saludables. Una ley de este tipo promueve una cultura de bienestar y apoya a los empleados a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

Actualizaciones en el calendario laboral.

Muchos empleados esperan con ansias las próximas vacaciones, ya que presentan oportunidades para tomar un descanso, hacer algo divertido o pasar tiempo con sus familias.

Proporcionarles un calendario de trabajo actualizado les ayudará a gestionar sus tareas y cargas de trabajo, garantizándoles que terminarán todo antes de las vacaciones.

Con estosCódigos QR para Recursos Humanos personal, también se puede actualizar este calendario de vez en cuando para mantener informados a los empleados.

Acceso a beneficios para empleados

Conocer los beneficios a los que tienen derecho puede elevar la moral de los empleados. Proporcionarles un portal transparente para el seguimiento fortalece su impulso para desempeñarse mejor.

Puede mejorar el compromiso de los empleados utilizando códigos QR con hojas de cálculo que contienen los beneficios de cada empleado. Con la función de edición, los cambios en tiempo real se reflejarán instantáneamente según las actualizaciones mensuales.

Por ejemplo, los empleados pueden escanear el código para verificar las licencias pagadas restantes y planificar sus vacaciones o feriados más fácilmente.

Los códigos QR dinámicos de QR TIGER y sus funciones avanzadas

Para las actividades de participación de los empleados, es muy recomendable utilizar códigos QR dinámicos.

Los códigos QR dinámicos son códigos avanzados que ofrecen funciones útiles como edición, seguimiento, protección con contraseña, caducidad, notificación por correo electrónico y GPS. Todas estas funciones pueden ayudarlo a crear estrategias de participación efectivas para los empleados.

Sin embargo, tenga en cuenta que no todas las soluciones tienen todas estas características. Pero para brindarte una descripción general de cómo funcionan estas funciones, sigue leyendo.

Edición

Con las soluciones dinámicas de códigos QR, ya no tendrá que preocuparse por crear un código nuevo cada vez que desee actualizar el archivo de informe antiguo incrustado en él. Puede ir directamente a su generador de códigos QR y editar los detalles a través de su panel de control.

Seguimiento

Esta función le permite monitorear valiosas métricas de escaneo de sus códigos QR dinámicos: la cantidad de escaneos, la hora y fecha del escaneo y los dispositivos utilizados para escanear su código. Estos le brindan una idea más amplia de la eficacia con la que funciona su código QR con los empleados.

Por ejemplo, el tiempo de escaneo de su código QR de asistencia puede indicar qué porcentaje del total de empleados llega a la oficina a tiempo.

GPS

La función GPS le permite tener datos de ubicación precisos de sus escáneres y, al mismo tiempo, limitar la accesibilidad del código QR por ubicación mediante geocercas.

Los administradores pueden establecer límites para que solo aquellos dentro de los parámetros de escaneo establecidos puedan acceder al código. Esto es útil para garantizar que los empleados realmente trabajen dentro de las instalaciones de la oficina.

Expiración

También puedes establecer una fecha de caducidad para tu código QR, especialmente si no tienes intención de utilizarlo durante mucho tiempo.

Una forma de utilizar esta función es durante actividades o juegos en equipo, como resolver acertijos o acertijos. Crea una sensación de urgencia por escanear el código antes de que caduque, fomentando una competencia sana.

Con esta práctica función, puede mejorar de manera eficiente la participación de los empleados mediante juegos y actividades con códigos QR.

Proteger con contraseña

Si su código QR contiene detalles confidenciales que solo deberían ser para personas específicas, QR TIGER tiene la característica perfecta para eso: protección con contraseña.

Simplemente vaya al panel dinámico de su generador de códigos QR para agregar una contraseña a su código QR. Los escáneres deben ingresar primero la contraseña correcta antes de poder acceder a su contenido.

Con esta característica única, puede asegurarse de que solo el público objetivo pueda acceder al código QR. Esto también funciona para compartir datos sólo con personal autorizado.

Notificación de correo electrónico

Puede recibir actualizaciones por correo electrónico sobre sus escaneos de códigos QR con las siguientes frecuencias de notificación: diaria, mensual y semanal. De esta manera, los gerentes no tienen que seguir revisando el panel en busca de actualizaciones de escaneo.

Por qué los códigos QR dinámicos de QR TIGER son mejores paraCompromiso con el código QR estrategias

Además de las funciones avanzadas mencionadas anteriormente, aquí hay tres razones más por las que los códigos QR dinámicos son adecuados y eficientes para impulsar el compromiso de los empleados:

Conveniente

Los códigos QR dinámicos son accesibles para todos. Sólo se necesita un escaneo del teléfono inteligente para acceder a ellos. También puede administrar los datos de los escaneos en el panel de fácil navegación.

Y no tienes nada de qué preocuparte por explorar el tablero; Incluso con la falta de experiencia tecnológica, la interfaz fácil de usar de QR TIGER le permitirá explorarlo fácilmente.

Rentable

Pagará por usar códigos QR dinámicos, pero son una inversión que vale la pena a largo plazo, especialmente por sus funciones. En lugar de crear un código nuevo de vez en cuando, puede simplemente reciclar el código generado previamente.

Lo bueno es que QR TIGER ofrece excelentes planes a precios asequibles, tan solo $7 por mes. Puedes comenzar con una cuenta freemium y actualizarla cuando quieras.

Integraciones de software

Si también utiliza otro software en su empresa u organización, puede integrar fácilmente códigos QR dinámicos para facilitar el flujo de trabajo y la automatización.

Los códigos QR dinámicos de QR TIGER tienen integraciones con software popular: Canva, Zapier, HubSpot y Monday.com.

Mejore el compromiso de los empleados utilizando el código QR estrategias hoy

El compromiso de los empleados crea un impacto positivo en los colegas y en la organización en su conjunto.

Mejorar el compromiso de los empleados puede resultar en una mayor productividad en el trabajo, tasas de rotación bajas o nulas y un ambiente de trabajo positivo.

Y con la tecnología de códigos QR, se pueden crear estrategias para ayudar a fomentar una mejor experiencia de los empleados sin complicaciones ni estrés.

Comience su viaje con códigos QR con QR TIGER, el mejor generador de códigos QR, e integre códigos QR en las actividades de participación de los empleados.

QR TIGER ofrece 20 soluciones de códigos QR para elegir. EsCertificado ISO-27001 y cumple con GDPR, garantizando la seguridad de sus datos. Su servicio de atención al cliente también está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana para ayudarte en todas tus consultas.

Preguntas frecuentes

¿Los códigos QR aumentan la participación?

Ciertamente. Gracias a su flexibilidad, los códigos QR pueden unir perfectamente los mundos impreso y digital, facilitando el acceso instantáneo a una amplia gama de contenidos con solo un escaneo.

Dado que los códigos QR son de fácil acceso, promueven una mejor comunicación y un intercambio conveniente de información. Como resultado, puede mejorar el compromiso de los empleados utilizando estrategias de códigos QR.