7 sätt att förbättra medarbetarnas engagemang med hjälp av QR-koder

Administratörer och chefer kan förbättra medarbetarnas engagemang med hjälp av QR-kodstrategier. 

Dessa verktyg kommer att ge personalen ett roligt och innovativt sätt att fördjupa sig i sina uppgifter eller interagera med teammedlemmar.

Att engagera anställda kan hjälpa företag att skapa en bättre arbetskultur, öka produktiviteten, bygga upp bättre arbetsrutiner och etik samt påverka vinsten positivt.

Det är därför det är viktigt att skapa strategier för att förbättra medarbetarnas upplevelse, men att hitta ett verktyg för att få dessa strategier att fungera är också viktigt. Och QR-koder är bara det bästa valet.

Dessa banbrytande tekniska verktyg är flexibla och lättillgängliga. Dessutom är det lätt att skapa, och alla kan göra det – även de som inte är tekniskt kunniga.

Vad är QR-koder för medarbetarengagemang?

QR-koder för medarbetarengagemang är specifika lösningar för att förbättra medarbetarnas interaktion, kommunikation och engagemang i ett företag. För att skapa en behöver dubästa QR-kodgenerator.

Dessa koder effektiviserar tillgången till information, resurser och aktiviteter relaterade till anställdas tillfredsställelse, produktivitet och övergripande arbetserfarenhet.

När anställda skannar koden kan den dirigera dem till filer som rapporter, närvaroregister eller andra nödvändiga företagsresurser.

Hur man skapar en QR-kod med hjälp avbästa QR-kodgenerator

1. Gå till QR TIGER-webbplatsen. Logga in på ditt konto för att fortsätta. Om du inte har en, kan du först registrera dig för freemium-versionen.
2. Välj den lösning som bäst passar ditt problem.

Proffstips:Använd vårdynamiska QR-koder för att komma åt avancerade funktioner.

3. Ange nödvändiga uppgifter.
4. Klicka påGenerera QR-kodknapp.
5. Anpassa din QR-kod. Du kan ändra följande aspekter: färg, ramar, mönster, ögon, logotyp och en uppmaningstagg.
6. Testskanna din QR-kod för att se om den fungerar bra efter anpassning.
7. Ladda ner din QR-kod. Du kan sedan skriva ut och dela den på din arbetsplats.

Hur kan vi använda QR-koder på arbetsplatsen förbättra medarbetarnas engagemang?

Här är sju sätt att förbättra engagemanget på jobbet med hjälp avQR-koder på arbetsplatsen: 

Förbättrad kommunikation

Du kan använda QR-koder för att effektivisera kommunikationen, särskilt för företag med fjärr- och hybridinställningar – vissa anställda är inte fysiskt på kontoret.

Till exempel kan HR-personal använda enmejla QR-kod att låta anställda nå dem snabbt när de har frågor eller förtydliganden.

När användare skannar koden visas HR:s e-postadress automatiskt, vilket gör det möjligt för anställda att skriva och skicka sina meddelanden direkt.

Enkel åtkomst till arbetsmaterial

Många av dagens arbetsplatser använder nu molnbaserade lagringstjänster online som Google Drive för säker lagring och omedelbar tillgång till arbetsresurser.

Men visste du att du kan förbättra medarbetarnas engagemang med hjälp av QR-koder tillsammans med dessa tjänster?

Om ditt företag har en kan du använda URL QR-kodlösningen så att anställda enkelt kan komma åt viktiga dokument, kalkylblad, rapporter och andra filer.

Bädda inGoogle Drive-länk eller länken till en specifik fil för att ge alla anställda enkel åtkomst bara genom att skanna koden.

Anställds identifiering

Det vanliga medarbetar-ID-kortet har relativt begränsat utrymme för att dela extra detaljer om innehavaren, men visste du att du kan göra dessa kort mer interaktiva?

Använd en QR-kod för video och skriv ut den tillsammans med personalens ID. Koden leder skannrar till en självintroduktionsvideo av innehavaren. Det kan ge ett mer djupgående sätt att lära känna den personen.

Det här är ett mer interaktivt och roligt sätt för anställda att lära känna varandra, särskilt när en ny medlem går med i teamet.

Förbättra de anställdas erkännande

För stora och små belöningar kan du nu direkt skicka en gratulations- eller belöningstoken till förtjänta anställda eller kollegor genom QR-koder.

Ledningen kan förbereda en rad utmärkelser som kollegor kan skicka till varandra.

Du kan bädda in den med en personlig målsida; det kan till exempel vara för den "mest generösa kompisen" eller en "Early Bird Awardee".

Förbättradanställds erkännande Sådana tekniker är en tekniskt kunnig metod för att öka tillfredsställelsen.

Feedback och bekymmer

Anställda som vill skicka ut korrekta klagomål, feedback eller bekymmer om andra lagspelare kan också använda enQR-kod för förslagslåda.

En QR-kod för Google Sheet kan leda anställda till ett feedbackformulär online där de kan skicka sina känslor. Svaren går direkt till en onlinedatabas för att hjälpa ledningen att reda ut saker.

Fördelen med att användaGoogle Kalkylark är att administratörer kan tillåta anonyma inlämningar. Och med QR-koder kan personalen enkelt skanna för att snabbt komma åt formuläret.

Närvarorekord

Medarbetarnas engagemang påverkas av hur effektivt de kan utföra sina dagliga rutinaktiviteter, som att klocka in och ut.

Denna enkla uppgift kan vara stressande, speciellt med alla långa köer som tar upp mycket av deras tid och påverkar produktiviteten.

Men genom att använda en QR-kod för medarbetarnas närvaro kan du rädda anställda från dessa eventuella olägenheter.

De kan omedelbart klocka in via sina smartphones genom att skannaqr-kod närvaro som leder dem till en online-inloggnings-/utloggningsplattform.

Spel och underhållning

I slutändan gör spel anställda mer delaktiga och engagerade. Du kan använda QR-koder för att ge anställda roliga och spännande spel utan krångel.

Du kan använda en QR-kod för appbutiken för att dirigera anställda till spelappar som de kan njuta av och ladda ner direkt.

Du kan också använda QR-koder för att skicka ut pussel eller ordförvrängningsspel för anställda att tillbringa sin fritid.

Utbildnings- och utvecklingsplattformar online

Utbildnings- och utvecklingskonferenser eller seminarier hjälper till att bygga engagerade medarbetare eftersom dessa ger dem makt; det är därför det är viktigt att ge dem möjlighet att gå med i evenemang som dessa.

Dela en QR-kod som innehåller länkar där anställda kan registrera sig eller registrera sig för att skaffa sig ytterligare färdigheter och kunskaper. Detta QR-kodengagemang ökar medarbetarnas professionella tillväxt, vilket gör dem bättre på sina jobb.

Genom att använda en dynamisk QR-kod kan ledningen uppdatera koden ständigt om det skulle finnas nya utbildnings- och inlärningsmöjligheter.

Hälsoprogram för anställda

AQR-kod för teknikutbrändhet innehållande friskvårdsprogram kan hjälpa till att hantera anställdas utbrändhet och vägspärrar som hindrar engagemang på arbetsplatsen.

Exempel kan vara träningsrutiner, tips om mental hälsa eller hälsosamma recept. En sådan handling främjar en kultur av välbefinnande och stöder anställda i att upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv.

Uppdateringar på arbetskalendern

Många anställda ser fram emot kommande semester eftersom dessa erbjuder möjligheter att ta en paus, göra något roligt eller umgås med sin familj.

Att förse dem med en uppdaterad arbetskalender hjälper dem att hantera sina uppgifter och arbetsbelastningar, vilket garanterar att de slutför allt innan semestern.

Med dessaQR-koder för Human Resources personal kan man också uppdatera denna kalender då och då för att hålla anställda informerade.

Tillgång till personalförmåner

Att känna till fördelarna de har rätt till kan öka de anställdas moral. Att förse dem med en transparent portal för övervakning stärker deras drivkraft att prestera bättre.

Du kan förbättra medarbetarnas engagemang med hjälp av QR-koder med kalkylblad som innehåller varje anställds förmåner. Med redigeringsfunktionen kommer förändringar i realtid omedelbart att återspeglas beroende på de månatliga uppdateringarna.

Anställda kan till exempel skanna koden för att kontrollera sina återstående betalda ledigheter för att enklare kunna planera sina semester eller semester.

QR TIGERs dynamiska QR-koder och dess avancerade funktioner

För medarbetarnas engagemang är dynamiska QR-koder starkt tillrådliga att använda.

Dynamiska QR-koder är avancerade koder som erbjuder användbara funktioner som redigering, spårning, lösenordsskydd, utgångsdatum, e-postavisering och GPS. Alla dessa funktioner kan hjälpa dig att skapa effektiva engagemangsstrategier för anställda.

Observera dock att inte alla lösningar har alla dessa funktioner. Men för att ge dig en överblick över hur dessa funktioner fungerar, fortsätt bara att läsa.

Redigering

Med dynamiska QR-kodlösningar behöver du inte längre oroa dig för att skapa en ny kod varje gång du vill uppdatera den gamla rapportfilen som är inbäddad i den. Du kan gå direkt till din QR-kodgenerator och redigera detaljerna via din instrumentpanel.

Spårning

Den här funktionen låter dig övervaka värdefulla skanningsmått för dina dynamiska QR-koder: antalet skanningar, tid och datum för skanningen och enheter som används för att skanna din kod. Dessa ger dig en större bild av hur effektivt din QR-kod fungerar med anställda.

Till exempel kan tidpunkten för skanning av din närvaro QR-kod berätta hur stor andel av den totala personalpopulationen som går till kontoret i tid.

GPS

GPS-funktionen gör att du kan ha exakta platsdata för dina skannrar och samtidigt begränsa QR-kodens tillgänglighet efter plats genom geo-fence.

Chefer kan sätta gränser så att endast de inom de inställda skanningsparametrarna kan komma åt koden. Detta är till hjälp för att säkerställa att anställda verkligen arbetar inom kontorslokalerna.

Upphörande

Du kan också ange ett utgångsdatum för din QR-kod, särskilt om du inte tänker använda den på en längre tid.

Ett sätt att använda den här funktionen är under lagaktiviteter eller spel, som att lösa pussel eller gåtor. Det skapar en känsla av brådska att skanna koden innan den löper ut, vilket främjar sund konkurrens.

Med denna praktiska funktion kan du effektivt förbättra medarbetarnas engagemang med hjälp av QR-kodspel och aktiviteter.

Lösenordsskydd

Om din QR-kod innehåller konfidentiella uppgifter som endast bör vara för specifika personer, har QR TIGER den perfekta funktionen för det: lösenordsskydd.

Gå helt enkelt till din dynamiska QR-kodgenerators instrumentpanel för att lägga till ett lösenord till din QR-kod. Skanners måste först ange rätt lösenord innan de kan komma åt innehållet.

Med denna unika funktion kan du säkerställa att endast den avsedda publiken kan komma åt QR-koden. Detta fungerar även för att endast dela data med behörig personal.

E-postmeddelande

Du kan få e-postuppdateringar om dina QR-kodskanningar med följande aviseringsfrekvenser: dagligen, månadsvis och veckovis. På så sätt behöver chefer inte fortsätta att kontrollera instrumentpanelen för skanningsuppdateringar.

Varför QR TIGERs dynamiska QR-koder är bättre förQR-kod engagemang strategier

Bortsett från de avancerade funktionerna ovan, här är ytterligare tre skäl till varför dynamiska QR-koder är lämpliga och effektiva för att öka medarbetarnas engagemang:

Bekväm

Dynamiska QR-koder är tillgängliga för alla. Det krävs bara en smartphoneskanning för att komma åt dem. Du kan också hantera data från skanningar på den lättnavigerade instrumentpanelen.

Och du har inget att oroa dig för att utforska instrumentpanelen; även med bristen på teknisk expertis, låter QR TIGERs användarvänliga gränssnitt dig utforska det enkelt.

Kostnadseffektiv

Du betalar för att använda dynamiska QR-koder, men de är en värdig investering i det långa loppet, särskilt med deras funktioner. Istället för att skapa en ny kod då och då kan du bara återvinna din tidigare genererade kod. 

Det som är bra är att QR TIGER erbjuder fantastiska planer till överkomliga priser - så lågt som $7 per månad. Du kan börja med ett freemium-konto och uppgradera när du vill.

Programvaruintegrationer

Om du även använder annan mjukvara i ditt företag eller organisation kan du enkelt integrera dynamiska QR-koder för enklare arbetsflöde och automatisering.

QR TIGERs dynamiska QR-koder har integrationer med populära program: Canva, Zapier, HubSpot och Monday.com.

Förbättra medarbetarnas engagemang med hjälp av QR-kod strategier idag

Medarbetarnas engagemang skapar en positiv inverkan på kollegor och organisationen som helhet.

Att förbättra medarbetarnas engagemang kan resultera i ökad produktivitet på jobbet, låg till noll omsättningshastighet och en positiv arbetsmiljö.

Och med QR-kodteknik kan man ytterligare skapa strategier för att främja en bättre medarbetarupplevelse utan krångel och stress.

Börja din QR-kodresa med QR TIGER, bästa QR-kodgenerator, och integrera QR-koder i medarbetarnas engagemang.

QR TIGER erbjuder 20 QR-kodlösningar att välja mellan. Det ärISO-27001 certifierad och GDPR-kompatibel, vilket säkerställer din datas säkerhet. Dess kundtjänst är också tillgänglig 24/7 för att hjälpa dig med alla dina frågor.

Vanliga frågor

Ökar QR-koder engagemanget?

Säkert. Med sin flexibilitet kan QR-koder sömlöst överbrygga den tryckta och digitala världen – vilket underlättar omedelbar tillgång till ett brett utbud av innehåll på bara en skanning.

Eftersom QR-koder är lättillgängliga främjar de bättre kommunikation och bekväm informationsdelning. Som ett resultat kan du förbättra medarbetarnas engagemang med hjälp av QR-kodstrategier.