7 måter å forbedre ansattes engasjement ved å bruke QR-koder

Administratorer og ledere kan forbedre ansattes engasjement ved hjelp av QR-kodestrategier. 

Disse verktøyene vil gi de ansatte en hyggelig og innovativ måte å fordype seg i pliktene sine eller samhandle med teammedlemmer.

Å engasjere ansatte kan hjelpe bedrifter med å skape en bedre arbeidskultur, øke produktiviteten, bygge bedre arbeidsrutiner og etikk og ha en positiv innvirkning på profitt.

Det er derfor det er viktig å lage strategier for å forbedre ansattes opplevelse, men det er også viktig å finne et verktøy for å få disse strategiene til å fungere. Og QR-koder er bare det beste valget.

Disse banebrytende tekniske verktøyene er fleksible og lett tilgjengelige. I tillegg er det enkelt å lage, og hvem som helst kan gjøre det – også de som ikke er teknisk kunnskapsrike.

Hva er QR-koder for ansattes engasjement?

QR-koder for medarbeiderengasjement er spesifikke løsninger for å forbedre de ansattes interaksjon, kommunikasjon og involvering i en bedrift. For å lage en, trenger dubeste QR-kodegenerator.

Disse kodene strømlinjeformer tilgang til informasjon, ressurser og aktiviteter knyttet til ansattes tilfredshet, produktivitet og generell arbeidserfaring.

Når ansatte skanner koden, kan den henvise dem til filer som rapporter, fremmøteregistreringer eller andre nødvendige bedriftsressurser.

Hvordan lage en QR-kode ved hjelp avbeste QR-kodegenerator

1. Gå til QR TIGER-nettstedet. Logg på kontoen din for å fortsette. Hvis du ikke har en, kan du først registrere deg for freemium-versjonen.
2. Velg en løsning som passer best for din bekymring.

Proff-tips:Bruk vårdynamiske QR-koder for å få tilgang til avanserte funksjoner.

3. Oppgi de nødvendige dataene.
4. Klikk påGenerer QR-kodeknapp.
5. Tilpass QR-koden din. Du kan endre følgende aspekter: farge, rammer, mønstre, øyne, logo og en oppfordring til handling-tag.
6. Testskann QR-koden din for å se om den fungerer bra etter tilpasning.
7. Last ned QR-koden din. Du kan deretter skrive ut og dele den på arbeidsplassen din.

Hvordan kan vi bruke QR-koder på arbeidsplassen å forbedre ansattes engasjement?

Her er syv måter å forbedre engasjementet på jobben ved å brukeQR-koder på arbeidsplassen: 

Forbedret kommunikasjon

Du kan bruke QR-koder for å strømlinjeforme kommunikasjonen, spesielt for selskaper med eksterne og hybride oppsett – noen ansatte er ikke fysisk på kontoret.

For eksempel kan HR-personell bruke ene-post QR-kode for å la ansatte nå dem raskt når de har spørsmål eller avklaringer.

Når brukere skanner koden, vises HRs e-postadresse automatisk, slik at ansatte kan skrive og sende meldingene sine direkte.

Enkel tilgang til arbeidsmateriell

Mange av dagens arbeidsplasser bruker nå nettskybaserte lagringstjenester som Google Disk for sikker lagring og umiddelbar tilgang til arbeidsressurser.

Men visste du at du kan forbedre ansattes engasjement ved å bruke QR-koder sammen med disse tjenestene?

Hvis bedriften din har en, kan du bruke URL QR-kodeløsningen slik at ansatte enkelt kan få tilgang til viktige dokumenter, regneark, rapporter og andre filer.

Bygg innGoogle Disk-kobling eller lenken til en bestemt fil for å gi alle ansatte enkel tilgang bare ved å skanne koden.

Ansatt identifikasjon

Det vanlige medarbeideridentifikasjonskortet har relativt begrenset plass til å dele ekstra detaljer om innehaveren, men visste du at du kan gjøre disse kortene mer interaktive?

Bruk en video QR-kode og skriv den ut sammen med de ansattes IDer. Koden vil lede skannere til en selvintroduksjonsvideo av holderen. Det kan gi en mer dyptgående måte å bli kjent med denne personen på.

Dette er en mer interaktiv og morsom måte for ansatte å bli kjent med hverandre på, spesielt når et nytt medlem blir med i teamet.

Forbedre ansattes anerkjennelse

For store og små belønninger kan du nå sende en gratulasjons- eller belønningstoken direkte til fortjente ansatte eller kolleger via QR-koder.

Ledelsen kan utarbeide en rekke priser som kolleger kan sende til hverandre.

Du kan bygge den inn med en personlig destinasjonsside; det kan for eksempel være for den «mest sjenerøse kameraten» eller en «Early Bird Awardee».

Forbedretansattes anerkjennelse teknikker som disse er en teknisk kunnskapsrik metode for å øke tilfredsheten.

Tilbakemeldinger og bekymringer

Ansatte som ønsker å sende ut ordentlige klager, tilbakemeldinger eller bekymringer om andre lagspillere kan også bruke enQR-kode for forslagsboks.

En QR-kode for Google Sheet kan lede ansatte til et tilbakemeldingsskjema på nettet der de kan sende følelsene sine. Svarene går direkte til en online database for å hjelpe ledelsen med å ordne opp.

Fordelen med å brukeGoogle Sheets er at administratorer kan tillate anonyme innsendinger. Og med QR-koder kan personalet enkelt skanne for å få tilgang til skjemaet raskt.

Oppmøterekord

Ansattes engasjement påvirkes av hvor effektivt de kan utføre sine daglige rutineaktiviteter, som å klokke inn og ut.

Denne enkle oppgaven kan være stressende, spesielt med alle de lange køene som tar mye av tiden deres og påvirker produktiviteten.

Men ved å bruke en QR-kode for ansattes oppmøte, kan du spare ansatte fra disse mulige ulempene.

De kan umiddelbart klokke inn via smarttelefonene sine ved å skanneqr-kode oppmøte som fører dem til en online påloggings-/utloggingsplattform.

Spill og underholdning

Til syvende og sist gjør spill ansatte mer deltakende og engasjerte. Du kan bruke QR-koder for å gi ansatte morsomme og spennende spill uten problemer.

Du kan bruke en QR-kode for appbutikken til å lede ansatte til spillapper de kan ha glede av og laste ned umiddelbart.

Du kan også bruke QR-koder til å sende ut gåter eller ordspill som ansatte kan bruke fritiden på.

Online opplærings- og utviklingsplattformer

Opplærings- og utviklingskonferanser eller seminarer hjelper til med å bygge engasjerte ansatte ettersom disse styrker dem; det er derfor det er viktig å gi dem midler til å bli med på arrangementer som disse.

Del en QR-kode som inneholder lenker der ansatte kan registrere seg eller registrere seg for å tilegne seg ytterligere ferdigheter og kunnskap. Dette QR-kodeengasjementet øker ansattes profesjonelle vekst, og gjør dem bedre i jobben sin.

Ved å bruke en dynamisk QR-kode kan ledelsen oppdatere koden kontinuerlig dersom det skulle være nye opplærings- og læringsmuligheter tilgjengelig.

Velværeprogrammer for ansatte

ENQR-kode for teknologiutbrenthet som inneholder velværeprogrammer kan bidra til å håndtere ansattes utbrenthet og veisperringer som hindrer engasjement på arbeidsplassen.

Eksempler kan inkludere treningsrutiner, tips om mental helse eller sunne oppskrifter. En slik handling fremmer en kultur for trivsel og støtter ansatte i å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.

Oppdateringer på arbeidskalenderen

Mange ansatte ser frem til kommende ferier siden disse gir muligheter til å ta en pause, gjøre noe morsomt eller tilbringe tid med familiene sine.

Å gi dem en oppdatert arbeidskalender vil hjelpe dem med å administrere oppgavene og arbeidsmengdene, og garanterer at de blir ferdige med alt før ferien.

Med disseQR-koder for Human Resources personell, kan man også oppdatere denne kalenderen fra tid til annen for å holde ansatte informert.

Tilgang til ansattegoder

Å kjenne fordelene de har rett til kan øke arbeidsmoralen. Å gi dem en gjennomsiktig portal for overvåking styrker deres drivkraft til å yte bedre.

Du kan forbedre ansattes engasjement ved å bruke QR-koder med regneark som inneholder fordelene til hver enkelt ansatt. Med redigeringsfunksjonen vil sanntidsendringer umiddelbart reflektere avhengig av månedlige oppdateringer.

For eksempel kan ansatte skanne koden for å sjekke gjenværende betalte permisjoner for å planlegge ferien eller ferien lettere.

QR TIGERs dynamiske QR-koder og dens avanserte funksjoner

For ansattes engasjementaktiviteter er dynamiske QR-koder sterkt tilrådelig å bruke.

Dynamiske QR-koder er avanserte koder som tilbyr nyttige funksjoner som redigering, sporing, passordbeskyttelse, utløp, e-postvarsling og GPS. Alle disse funksjonene kan hjelpe deg med å lage effektive engasjementsstrategier for ansatte.

Vær imidlertid oppmerksom på at ikke alle løsninger har alle disse funksjonene. Men for å gi deg en oversikt over hvordan disse funksjonene fungerer, bare fortsett å lese.

Redigering

Med dynamiske QR-kodeløsninger trenger du ikke lenger å bekymre deg for å lage en ny kode hver gang du vil oppdatere den gamle rapportfilen som er innebygd i den. Du kan gå direkte til QR-kodegeneratoren din og redigere detaljene via dashbordet.

Sporing

Denne funksjonen lar deg overvåke verdifulle skannemål for dine dynamiske QR-koder: antall skanninger, klokkeslett og dato for skanning og enheter som brukes til å skanne koden din. Disse gir deg et større bilde av hvor effektivt QR-koden din fungerer med ansatte.

For eksempel kan tidspunktet for skanning av oppmøte QR-koden din fortelle hvor stor prosentandel av den totale ansattepopulasjonen som går til kontoret i tide.

GPS

GPS-funksjonen lar deg ha nøyaktige posisjonsdata for skannerne dine og samtidig begrense QR-kodetilgjengelighet etter plassering gjennom geo-gjerde.

Ledere kan sette grenser slik at bare de innenfor de angitte skanneparameterne kan få tilgang til koden. Dette er nyttig for å sikre at ansatte virkelig jobber i kontorlokalene.

Utløp

Du kan også angi en utløpsdato for QR-koden din, spesielt hvis du ikke har tenkt å bruke den på lenge.

En måte å bruke denne funksjonen på er under lagaktiviteter eller spill, som å løse gåter eller gåter. Det skaper en følelse av at det haster å skanne koden før den utløper, noe som fremmer sunn konkurranse.

Med denne hendige funksjonen kan du effektivt forbedre ansattes engasjement ved å bruke QR-kodespill og aktiviteter.

Passordbeskytt

Hvis QR-koden din inneholder konfidensielle detaljer som bare skal være for spesifikke personer, har QR TIGER den perfekte funksjonen for det: passordbeskyttelse.

Bare gå til dashbordet for dynamisk QR-kodegenerator for å legge til et passord til QR-koden. Skannere må angi riktig passord først før de kan få tilgang til innholdet.

Med denne unike funksjonen kan du sikre at kun den tiltenkte målgruppen har tilgang til QR-koden. Dette fungerer også for å dele data kun med autorisert personell.

E-postvarsel

Du kan motta e-postoppdateringer om QR-kodeskanningene dine med følgende varslingsfrekvenser: daglig, månedlig og ukentlig. På denne måten trenger ikke ledere å fortsette å sjekke dashbordet for skanneoppdateringer.

Hvorfor QR TIGERs dynamiske QR-koder er bedre forQR-kodeengasjement strategier

Bortsett fra de avanserte funksjonene ovenfor, er det tre grunner til hvorfor dynamiske QR-koder er egnet og effektive for å øke medarbeidernes engasjement:

Beleilig

Dynamiske QR-koder er tilgjengelige for alle. Det tar bare én smarttelefonskanning for å få tilgang til dem. Du kan også administrere data fra skanninger på dashbordet som er lett å navigere.

Og du har ingenting å bekymre deg for å utforske dashbordet; selv med mangel på teknisk ekspertise, lar QR TIGERs brukervennlige grensesnitt deg enkelt utforske det.

Kostnadseffektiv

Du betaler for å bruke dynamiske QR-koder, men de er en verdig investering i det lange løp, spesielt med funksjonene deres. I stedet for å lage en ny kode fra tid til annen, kan du bare resirkulere den tidligere genererte koden. 

Det som er bra er at QR TIGER tilbyr gode planer til rimelige priser – så lavt som $7 per måned. Du kan starte med en freemium-konto og oppgradere når du vil.

Programvareintegrasjoner

Hvis du også bruker annen programvare i din bedrift eller organisasjon, kan du enkelt integrere dynamiske QR-koder for enklere arbeidsflyt og automatisering.

QR TIGERs dynamiske QR-koder har integrasjoner med populær programvare: Canva, Zapier, HubSpot og Monday.com.

Forbedre ansattes engasjement ved hjelp av QR-kode strategier i dag

Medarbeiderengasjement skaper en positiv innvirkning på kolleger og organisasjonen som helhet.

Forbedring av ansattes engasjement kan resultere i økt produktivitet på jobben, lav til null omsetningshastighet og et positivt arbeidsmiljø.

Og med QR-kodeteknologi kan man videre lage strategier for å bidra til en bedre medarbeideropplevelse uten problemer og stress.

Start din QR-kodereise med QR TIGER, den beste QR-kodegeneratoren, og integrer QR-koder i ansattes engasjementaktiviteter.

QR TIGER tilbyr 20 QR-kodeløsninger å velge mellom. Det erISO-27001 sertifisert og GDPR-kompatibel, noe som sikrer datasikkerheten din. Kundeservicen er også tilgjengelig 24/7 for å hjelpe deg med alle dine henvendelser.

Vanlige spørsmål

Øker QR-koder engasjementet?

Sikkert. Med sin fleksibilitet kan QR-koder sømløst bygge bro mellom den trykte og den digitale verdenen – noe som gir umiddelbar tilgang til et bredt spekter av innhold på kun en skanning.

Siden QR-koder er lett tilgjengelige, fremmer de bedre kommunikasjon og praktisk informasjonsdeling. Som et resultat kan du forbedre ansattes engasjement ved å bruke QR-kodestrategier.