7 maneiras de melhorar o envolvimento dos funcionários usando códigos QR

Administradores e gerentes podem melhorar o envolvimento dos funcionários usando estratégias de código QR.

Essas ferramentas proporcionarão aos seus funcionários uma maneira divertida e inovadora de mergulhar em suas funções ou interagir com os membros da equipe.

Envolver os funcionários pode ajudar as empresas a criar uma cultura de trabalho melhor, aumentar a produtividade, construir melhores rotinas e ética de trabalho e impactar positivamente os lucros.

É por isso que é importante criar estratégias para melhorar a experiência dos funcionários, mas encontrar uma ferramenta para fazer essas estratégias funcionarem também é essencial. E os códigos QR são simplesmente a melhor escolha.

Essas ferramentas tecnológicas de ponta são flexíveis e facilmente acessíveis. Além disso, é fácil de criar e qualquer pessoa pode fazê-lo, mesmo aqueles que não entendem de tecnologia.

O que são códigos QR para envolvimento dos funcionários?

Os códigos QR para envolvimento dos funcionários são soluções específicas para melhorar a interação, comunicação e envolvimento dos funcionários em uma empresa. Para criar um, você precisa domelhor gerador de código QR.

Esses códigos simplificam o acesso a informações, recursos e atividades relacionadas à satisfação, produtividade e experiência geral de trabalho dos funcionários.

Quando os funcionários escaneiam o código, ele pode direcioná-los para arquivos como relatórios, registros de presença ou outros recursos necessários da empresa.

Como criar um código QR usando omelhor gerador de código QR

1. Acesse o site do QR TIGER. Faça login em sua conta para continuar. Se você não tiver um, primeiro você pode se inscrever na versão freemium.
2. Escolha qualquer solução que melhor se adapte à sua preocupação.

Dica profissional:Use nossocódigos QR dinâmicos para acessar recursos avançados.

3. Forneça os dados necessários.
4. Clique noGerar código QRbotão.
5. Personalize seu código QR. Você pode modificar os seguintes aspectos: cor, molduras, padrões, olhos, logotipo e uma tag de call to action.
6. Teste a leitura do seu código QR para ver se está funcionando bem após a personalização.
7. Baixe seu código QR. Você pode então imprimi-lo e compartilhá-lo em seu local de trabalho.

Como podemos usar códigos QR no local de trabalho para melhorar o envolvimento dos funcionários?

Aqui estão sete maneiras de melhorar o engajamento no trabalho usandoCódigos QR no local de trabalho: 

Comunicação melhorada

Você pode usar códigos QR para agilizar a comunicação, especialmente para empresas com configurações remotas e híbridas – alguns funcionários não estão fisicamente no escritório.

Por exemplo, o pessoal de RH pode usar umcódigo QR por e-mail para permitir que os funcionários os contatem rapidamente sempre que tiverem dúvidas ou esclarecimentos.

Quando os usuários escaneiam o código, o endereço de e-mail do RH é exibido automaticamente, permitindo que os funcionários digitem e enviem suas mensagens diretamente.

Fácil acesso aos materiais de trabalho

Muitos dos locais de trabalho atuais usam serviços de armazenamento on-line baseados em nuvem, como o Google Drive, para armazenamento seguro e acesso instantâneo aos recursos de trabalho.

Mas você sabia que pode melhorar o envolvimento dos funcionários usando códigos QR junto com esses serviços?

Se sua empresa tiver uma, você pode usar a solução de código QR de URL para que os funcionários possam acessar facilmente documentos, planilhas, relatórios e outros arquivos importantes.

Incorpore oLink do Google Drive ou o link de um arquivo específico para facilitar o acesso a todos os funcionários apenas com a leitura do código.

Identificação do funcionário

O habitual cartão de identificação de funcionário tem espaço relativamente limitado para compartilhar detalhes extras sobre o titular, mas você sabia que pode tornar esses cartões mais interativos?

Use um código QR de vídeo e imprima-o junto com os IDs dos funcionários. O código levará os scanners a um vídeo de autoapresentação do titular. Pode fornecer uma maneira mais aprofundada de conhecer essa pessoa.

Essa é uma forma mais interativa e divertida de os colaboradores se conhecerem, principalmente quando um novo integrante ingressa na equipe.

Melhore o reconhecimento dos funcionários

Para recompensas grandes e pequenas, agora você pode enviar diretamente um token de felicitações ou recompensas para funcionários ou colegas merecedores por meio de códigos QR.

A administração pode preparar uma série de prêmios que os colegas podem enviar uns aos outros.

Você pode incorporá-lo a uma landing page personalizada; por exemplo, pode ser para o “Companheiro Mais Generoso” ou um “Prêmio Premiado”.

Melhoroureconhecimento de funcionários técnicas como essas são um método tecnológico para ajudar a aumentar a satisfação.

Feedback e preocupações

Os funcionários que desejam enviar reclamações, comentários ou preocupações adequadas sobre outros membros da equipe também podem usar umCódigo QR para caixa de sugestões.

Um código QR do Planilha Google pode levar os funcionários a um formulário de feedback on-line, onde podem enviar seus sentimentos. As respostas vão diretamente para um banco de dados on-line para ajudar a administração a resolver as coisas.

A vantagem de usarPlanilhas Google é que os administradores podem permitir envios anônimos. E com os códigos QR, a equipe pode simplesmente digitalizar para acessar o formulário rapidamente.

Registros de presença

O envolvimento dos funcionários é influenciado pela eficiência com que eles conseguem realizar suas atividades rotineiras do dia a dia, como marcar ponto de entrada e saída.

Essa tarefa simples pode ser estressante, principalmente com todas as longas filas que ocupam muito do seu tempo e afetam a produtividade.

Mas ao usar um código QR para atendimento dos funcionários, você pode salvá-los desses possíveis inconvenientes.

Eles podem registrar o ponto imediatamente através de seus smartphones, digitalizando ocomparecimento do código qr que os leva a uma plataforma de login/logout online.

Jogos e entretenimento

Em última análise, os jogos tornam os funcionários mais participativos e engajados. Você pode usar códigos QR para oferecer aos funcionários jogos divertidos e emocionantes sem complicações.

Você pode usar um código QR da loja de aplicativos para direcionar os funcionários aos aplicativos de jogos que eles podem aproveitar e baixar instantaneamente.

Você também pode usar códigos QR para enviar quebra-cabeças ou jogos de palavras cruzadas para os funcionários passarem seu tempo de lazer.

Plataformas de treinamento e desenvolvimento online

Conferências ou seminários de treinamento e desenvolvimento ajudam a formar funcionários engajados, pois os capacitam; é por isso que é essencial fornecer-lhes os meios para participar em eventos como estes.

Compartilhe um código QR contendo links onde os funcionários podem se inscrever ou registrar-se para adquirir habilidades e conhecimentos adicionais. Esse envolvimento do código QR impulsiona o crescimento profissional dos funcionários, tornando-os melhores em seu trabalho.

O uso de um código QR dinâmico permitirá que a gerência atualize o código constantemente caso haja novas oportunidades de treinamento e aprendizagem disponíveis.

Programas de bem-estar para funcionários

ACódigo QR para esgotamento tecnológico conter programas de bem-estar pode ajudar a gerenciar o esgotamento dos funcionários e os obstáculos que dificultam o envolvimento no local de trabalho.

Os exemplos podem incluir rotinas de exercícios, dicas de saúde mental ou receitas saudáveis. Tal ato promove uma cultura de bem-estar e apoia os funcionários na manutenção de um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.

Atualizações no calendário de trabalho

Muitos funcionários aguardam com expectativa as próximas férias, pois estas representam oportunidades para fazer uma pausa, fazer algo divertido ou passar tempo com a família.

Fornecer-lhes um calendário de trabalho atualizado irá ajudá-los a gerenciar suas tarefas e cargas de trabalho, garantindo que terminarão tudo antes do feriado.

Com estasCódigos QR para Recursos Humanos pessoal, também é possível atualizar este calendário de tempos em tempos para manter os funcionários informados.

Acesso a benefícios para funcionários

Conhecer os benefícios a que têm direito pode aumentar o moral dos funcionários. Fornecer-lhes um portal transparente para monitoramento fortalece seu desejo de melhorar o desempenho.

Você pode melhorar o engajamento dos funcionários usando códigos QR com planilhas contendo os benefícios de cada funcionário. Com o recurso de edição, as alterações em tempo real serão refletidas instantaneamente dependendo das atualizações mensais.

Por exemplo, os funcionários podem escanear o código para verificar as licenças remuneradas restantes e planejar suas férias ou feriados com mais facilidade.

Códigos QR dinâmicos do QR TIGER e seus recursos avançados

Para atividades de envolvimento dos funcionários, é altamente recomendável usar códigos QR dinâmicos.

Os códigos QR dinâmicos são códigos avançados que oferecem recursos úteis como edição, rastreamento, proteção por senha, expiração, notificação por e-mail e GPS. Todos esses recursos podem ajudá-lo a criar estratégias eficazes de engajamento para os funcionários.

Observe, entretanto, que nem todas as soluções possuem todos esses recursos. Mas para lhe dar uma visão geral de como esses recursos funcionam, continue lendo.

Edição

Com soluções de código QR dinâmico, você não precisa mais se preocupar em criar um novo código cada vez que quiser atualizar o arquivo de relatório antigo incorporado nele. Você pode ir diretamente ao seu gerador de código QR e editar os detalhes através do seu painel.

Monitorando

Este recurso permite monitorar métricas valiosas de leitura de seus códigos QR dinâmicos: o número de leituras, hora e data da leitura e dispositivos usados para ler seu código. Isso fornece uma visão mais ampla da eficácia do seu código QR com os funcionários.

Por exemplo, o tempo de leitura do seu código QR de atendimento pode dizer quanto percentual da população total de funcionários vai ao escritório na hora certa.

GPS

O recurso GPS permite que você tenha dados de localização precisos de seus scanners e, ao mesmo tempo, limite a acessibilidade do código QR por localização por meio de cerca geográfica.

Os gerentes podem definir limites para que apenas aqueles dentro dos parâmetros de digitalização definidos possam acessar o código. Isso é útil para garantir que os funcionários realmente trabalhem nas instalações do escritório.

Termo

Você também pode definir uma data de validade para o seu código QR, especialmente se não pretende usá-lo por um longo período.

Uma maneira de usar esse recurso é durante atividades ou jogos em equipe, como resolver quebra-cabeças ou charadas. Cria um senso de urgência para escanear o código antes que ele expire, promovendo uma concorrência saudável.

Com esse recurso útil, você pode melhorar com eficiência o envolvimento dos funcionários usando jogos e atividades com códigos QR.

Protegido por senha

Se o seu código QR contém detalhes confidenciais que deveriam ser apenas de pessoas específicas, o QR TIGER tem o recurso perfeito para isso: proteção por senha.

Basta acessar o painel do gerador de código QR dinâmico para adicionar uma senha ao seu código QR. Os scanners devem inserir a senha correta primeiro antes de poderem acessar seu conteúdo.

Com esse recurso exclusivo, você pode garantir que apenas o público-alvo possa acessar o código QR. Isso também funciona para compartilhar dados apenas com pessoal autorizado.

Notificação de Email

Você pode receber atualizações por e-mail sobre suas leituras de código QR com as seguintes frequências de notificação: diariamente, mensalmente e semanalmente. Dessa forma, os gerentes não precisam ficar verificando o painel em busca de atualizações de verificação.

Por que os códigos QR dinâmicos do QR TIGER são melhores paraEngajamento do código QR estratégias

Além dos recursos avançados acima, aqui estão mais três razões pelas quais os códigos QR dinâmicos são adequados e eficientes para aumentar o envolvimento dos funcionários:

Conveniente

Os códigos QR dinâmicos são acessíveis a todos. Basta uma varredura no smartphone para acessá-los. Você também pode gerenciar dados de verificações no painel de fácil navegação.

E você não precisa se preocupar em explorar o painel; mesmo com a falta de conhecimento técnico, a interface amigável do QR TIGER permitirá que você o explore facilmente.

Custo benefício

Você pagará para usar códigos QR dinâmicos, mas eles são um investimento valioso no longo prazo, especialmente por seus recursos. Em vez de criar um novo código de vez em quando, você pode simplesmente reciclar o código gerado anteriormente.

O bom é que o QR TIGER oferece ótimos planos a preços acessíveis – tão baixos quanto US$ 7 por mês. Você pode começar com uma conta freemium e atualizar quando quiser.

Integrações de software

Se você também estiver usando outro software em sua empresa ou organização, poderá integrar facilmente códigos QR dinâmicos para facilitar o fluxo de trabalho e a automação.

Os códigos QR dinâmicos do QR TIGER têm integrações com softwares populares: Canva, Zapier, HubSpot e Monday.com.

Melhore o envolvimento dos funcionários usando código QR estratégias hoje

O envolvimento dos funcionários cria um impacto positivo nos colegas e na organização como um todo.

Melhorar o envolvimento dos funcionários pode resultar em aumento da produtividade no trabalho, taxas de rotatividade baixas ou nulas e um ambiente de trabalho positivo.

E com a tecnologia de código QR, é possível criar estratégias para ajudar a promover uma melhor experiência dos funcionários sem complicações e estresse.

Comece sua jornada de código QR com QR TIGER, o melhor gerador de código QR, e integre códigos QR às atividades de envolvimento dos funcionários.

QR TIGER oferece 20 soluções de código QR para você escolher. Isso éCertificado ISO-27001 e compatível com GDPR, garantindo a segurança dos seus dados. Seu atendimento ao cliente também está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para atendê-lo em todas as suas dúvidas.

Perguntas frequentes

Os códigos QR aumentam o engajamento?

Certamente. Com sua flexibilidade, os códigos QR podem unir perfeitamente os mundos impresso e digital, facilitando o acesso instantâneo a uma ampla variedade de conteúdo com apenas uma digitalização.

Como os códigos QR são facilmente acessíveis, eles promovem uma melhor comunicação e um compartilhamento conveniente de informações. Como resultado, você pode melhorar o envolvimento dos funcionários usando estratégias de código QR.