7 cách để cải thiện sự gắn kết của nhân viên bằng mã QR

Quản trị viên và người quản lý có thể cải thiện mức độ tương tác của nhân viên bằng cách sử dụng chiến lược mã QR. 

Những công cụ này sẽ cung cấp cho nhân viên của họ một cách thú vị và sáng tạo để hòa mình vào nhiệm vụ hoặc tương tác với các thành viên trong nhóm.

Việc thu hút nhân viên có thể giúp các công ty tạo ra văn hóa làm việc tốt hơn, tăng năng suất, xây dựng thói quen và đạo đức làm việc tốt hơn, đồng thời tác động tích cực đến lợi nhuận.

Đó là lý do tại sao việc tạo ra các chiến lược để cải thiện trải nghiệm của nhân viên là điều quan trọng, nhưng việc tìm ra một công cụ để thực hiện các chiến lược này cũng rất cần thiết. Và mã QR chính là sự lựa chọn tốt nhất.

Những công cụ công nghệ tiên tiến này rất linh hoạt và dễ dàng tiếp cận. Ngoài ra, nội dung này rất dễ tạo và bất kỳ ai cũng có thể làm được—ngay cả những người không am hiểu về công nghệ.

Mã QR cho sự gắn kết của nhân viên là gì?

Mã QR cho sự gắn kết của nhân viên là giải pháp cụ thể để tăng cường sự tương tác, giao tiếp và sự tham gia của nhân viên trong công ty. Để tạo một cái, bạn cầnTrình tạo mã QR tốt nhất.

Các quy tắc này hợp lý hóa việc truy cập thông tin, nguồn lực và các hoạt động liên quan đến sự hài lòng của nhân viên, năng suất và trải nghiệm làm việc tổng thể.

Khi nhân viên quét mã, nó có thể hướng họ đến các tệp như báo cáo, hồ sơ chấm công hoặc các tài nguyên cần thiết khác của công ty.

Cách tạo mã QR bằng cách sử dụngTrình tạo mã QR tốt nhất

1. Truy cập trang web QR TIGER. Đăng nhập vào tài khoản của bạn để tiếp tục. Nếu bạn chưa có, trước tiên bạn có thể đăng ký phiên bản freemium.
2. Chọn bất kỳ giải pháp nào phù hợp nhất với mối quan tâm của bạn.

Mẹo chuyên nghiệp:Dùng của chúng tôimã QR động để truy cập các tính năng nâng cao.

3. Cung cấp dữ liệu cần thiết.
4. Nhấn vàoTạo mã QRcái nút.
5. Tùy chỉnh mã QR của bạn. Bạn có thể sửa đổi các khía cạnh sau: màu sắc, khung, hoa văn, mắt, logo và thẻ kêu gọi hành động.
6. Kiểm tra quét mã QR của bạn để xem nó có hoạt động tốt sau khi tùy chỉnh không.
7. Tải xuống mã QR của bạn. Sau đó, bạn có thể in và chia sẻ nó trong nơi làm việc của mình.

Làm cách nào chúng ta có thể sử dụng mã QR tại nơi làm việc để cải thiện sự gắn kết của nhân viên?

Dưới đây là bảy cách để cải thiện sự gắn kết trong công việc bằng cách sử dụngMã QR tại nơi làm việc: 

Giao tiếp đã cải thiện

Bạn có thể sử dụng mã QR để hợp lý hóa hoạt động liên lạc, đặc biệt đối với các công ty có cơ chế kết hợp và từ xa—một số nhân viên không có mặt tại văn phòng.

Ví dụ: nhân viên nhân sự có thể sử dụngmã QR email để nhân viên có thể tiếp cận họ một cách nhanh chóng bất cứ khi nào họ có thắc mắc hoặc yêu cầu giải thích.

Khi người dùng quét mã, địa chỉ email của nhân sự sẽ tự động được hiển thị, cho phép nhân viên nhập và gửi tin nhắn trực tiếp.

Dễ dàng truy cập vào tài liệu làm việc

Nhiều nơi làm việc ngày nay sử dụng các dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây trực tuyến như Google Drive để lưu trữ an toàn và truy cập tức thì vào tài nguyên công việc.

Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể cải thiện sự gắn kết của nhân viên bằng cách sử dụng mã QR cùng với các dịch vụ này không?

Nếu công ty của bạn có, bạn có thể sử dụng giải pháp mã QR URL để nhân viên có thể dễ dàng truy cập các tài liệu, bảng tính, báo cáo và các tệp khác quan trọng.

NhúngLiên kết Google Drive hoặc liên kết của một tệp cụ thể để cung cấp cho tất cả nhân viên quyền truy cập dễ dàng chỉ bằng cách quét mã.

Nhận dạng nhân viên

Thẻ nhận dạng nhân viên thông thường có không gian tương đối hạn chế để chia sẻ thêm thông tin chi tiết về chủ sở hữu, nhưng bạn có biết bạn có thể làm cho những thẻ này tương tác hơn không?

Sử dụng mã QR video và in mã đó cùng với ID nhân viên. Mã sẽ dẫn máy quét đến một video tự giới thiệu của chủ sở hữu. Nó có thể cung cấp một cách sâu sắc hơn để tìm hiểu người đó.

Đây là cách tương tác và thú vị hơn để nhân viên làm quen với nhau, đặc biệt khi có thành viên mới gia nhập nhóm.

Cải thiện sự công nhận của nhân viên

Đối với các phần thưởng lớn và nhỏ, giờ đây bạn có thể gửi trực tiếp mã thông báo chúc mừng hoặc khen thưởng đến nhân viên hoặc đồng nghiệp xứng đáng thông qua mã QR.

Ban quản lý có thể chuẩn bị một loạt giải thưởng để đồng nghiệp gửi cho nhau.

Bạn có thể nhúng nó vào trang đích được cá nhân hóa; chẳng hạn, nó có thể dành cho “Người bạn đời hào phóng nhất” hoặc “Người được trao giải Early Bird”.

Cải thiệncông nhận nhân viên những kỹ thuật như thế này là một phương pháp am hiểu công nghệ để giúp nâng cao sự hài lòng.

Phản hồi và mối quan tâm

Những nhân viên muốn gửi khiếu nại, phản hồi hoặc quan ngại thích hợp về các thành viên khác trong nhóm cũng có thể sử dụngMã QR cho hộp thư góp ý.

Mã QR của Google Trang tính có thể dẫn nhân viên đến biểu mẫu phản hồi trực tuyến nơi họ có thể gửi ý kiến của mình. Các câu trả lời sẽ được chuyển trực tiếp đến cơ sở dữ liệu trực tuyến để giúp ban quản lý sắp xếp mọi thứ.

Ưu điểm của việc sử dụngGoogle Trang tính là quản trị viên có thể cho phép gửi ẩn danh. Và với mã QR, nhân viên chỉ cần quét để truy cập biểu mẫu một cách nhanh chóng.

Hồ sơ tham dự

Sự gắn kết của nhân viên bị ảnh hưởng bởi mức độ hiệu quả mà họ có thể thực hiện các hoạt động thường ngày hàng ngày của mình, chẳng hạn như bấm giờ vào và ra.

Nhiệm vụ đơn giản này có thể gây căng thẳng, đặc biệt là với những hàng dài chiếm nhiều thời gian và ảnh hưởng đến năng suất.

Nhưng bằng cách sử dụng mã QR để ghi lại sự tham dự của nhân viên, bạn có thể cứu nhân viên khỏi những bất tiện có thể xảy ra này.

Họ có thể ngay lập tức theo dõi thông qua điện thoại thông minh của mình bằng cách quétđiểm danh mã qr dẫn họ đến một nền tảng đăng nhập/đăng xuất trực tuyến.

Trò chơi và giải trí

Cuối cùng, trò chơi khiến nhân viên tham gia và gắn bó hơn. Bạn có thể sử dụng mã QR để cung cấp cho nhân viên những trò chơi vui nhộn và hấp dẫn mà không gặp rắc rối.

Bạn có thể sử dụng mã QR của cửa hàng ứng dụng để hướng nhân viên đến các ứng dụng trò chơi mà họ có thể thích và tải xuống ngay lập tức.

Bạn cũng có thể sử dụng mã QR để gửi các câu đố hoặc trò chơi đố chữ để nhân viên dành thời gian rảnh rỗi.

Nền tảng đào tạo và phát triển trực tuyến

Các hội nghị hoặc hội thảo về đào tạo và phát triển giúp xây dựng đội ngũ nhân viên gắn kết vì những hoạt động này trao quyền cho họ; đó là lý do tại sao việc cung cấp cho họ phương tiện để tham gia các sự kiện như thế này là điều cần thiết.

Chia sẻ mã QR chứa các liên kết nơi nhân viên có thể đăng ký hoặc đăng ký để có thêm kỹ năng và kiến thức. Sự tương tác với mã QR này thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên, giúp họ làm việc tốt hơn.

Việc sử dụng mã QR động sẽ cho phép ban quản lý cập nhật mã liên tục nếu có cơ hội đào tạo và học tập mới.

Chương trình chăm sóc sức khỏe nhân viên

MỘTMã QR cho sự kiệt sức vì công nghệ chứa các chương trình chăm sóc sức khỏe có thể giúp quản lý tình trạng kiệt sức của nhân viên và những rào cản cản trở sự gắn kết tại nơi làm việc.

Ví dụ có thể bao gồm thói quen tập thể dục, lời khuyên về sức khỏe tâm thần hoặc công thức nấu ăn lành mạnh. Hành động như vậy thúc đẩy văn hóa hạnh phúc và hỗ trợ nhân viên duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.

Cập nhật về lịch làm việc

Nhiều nhân viên mong chờ những kỳ nghỉ sắp tới vì đây là cơ hội để họ được nghỉ ngơi, làm điều gì đó vui vẻ hoặc dành thời gian cho gia đình.

Việc cung cấp cho họ lịch làm việc cập nhật sẽ giúp họ quản lý nhiệm vụ và khối lượng công việc của mình, đảm bảo họ sẽ hoàn thành mọi việc trước kỳ nghỉ.

Với những điều nàyMã QR cho Nhân sự nhân sự, người ta cũng có thể cập nhật lịch này theo thời gian để thông báo cho nhân viên.

Tiếp cận các lợi ích của nhân viên

Biết được những lợi ích mà họ được hưởng có thể nâng cao tinh thần của nhân viên. Việc cung cấp cho họ một cổng thông tin minh bạch để giám sát sẽ củng cố động lực của họ để hoạt động tốt hơn.

Bạn có thể cải thiện mức độ tương tác của nhân viên bằng cách sử dụng mã QR với bảng tính chứa lợi ích của từng nhân viên. Với tính năng chỉnh sửa, những thay đổi theo thời gian thực sẽ phản ánh ngay lập tức tùy thuộc vào bản cập nhật hàng tháng.

Ví dụ: nhân viên có thể quét mã để kiểm tra số ngày phép còn lại được trả lương để lên kế hoạch cho kỳ nghỉ hoặc ngày lễ của họ dễ dàng hơn.

Mã QR động của QR TIGER và các tính năng nâng cao của nó

Đối với các hoạt động gắn kết nhân viên, mã QR động rất được khuyến khích sử dụng.

Mã QR động là mã nâng cao cung cấp các tính năng hữu ích như chỉnh sửa, theo dõi, bảo vệ bằng mật khẩu, hết hạn, thông báo qua email và GPS. Tất cả những tính năng này có thể giúp bạn tạo ra các chiến lược gắn kết hiệu quả cho nhân viên.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng không phải tất cả các giải pháp đều có tất cả các tính năng này. Nhưng để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách hoạt động của các tính năng này, hãy tiếp tục đọc.

Chỉnh sửa

Với giải pháp mã QR động, bạn không còn phải lo lắng về việc tạo mã mới mỗi khi muốn cập nhật tệp báo cáo cũ được nhúng trong đó. Bạn có thể truy cập trực tiếp vào trình tạo mã QR và chỉnh sửa thông tin chi tiết qua trang tổng quan của mình.

Theo dõi

Tính năng này cho phép bạn giám sát các số liệu quét có giá trị của mã QR động: số lần quét, thời gian và ngày quét cũng như các thiết bị được sử dụng để quét mã của bạn. Những điều này cung cấp cho bạn bức tranh lớn hơn về mức độ hiệu quả của mã QR của bạn với nhân viên.

Ví dụ: thời điểm quét mã QR chấm công của bạn có thể cho biết bao nhiêu phần trăm trong tổng số nhân viên đến văn phòng đúng giờ.

GPS

Tính năng GPS cho phép bạn có dữ liệu vị trí chính xác của máy quét, đồng thời, hạn chế khả năng truy cập mã QR theo vị trí thông qua hàng rào địa lý.

Người quản lý có thể đặt ranh giới để chỉ những người trong phạm vi tham số quét đã đặt mới có thể truy cập mã. Điều này rất hữu ích để đảm bảo rằng nhân viên đang thực sự làm việc trong khuôn viên văn phòng.

Hết hạn

Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho mã QR của mình, đặc biệt nếu bạn không có ý định sử dụng mã này trong thời gian dài.

Một cách để sử dụng tính năng này là trong các hoạt động hoặc trò chơi nhóm, như giải câu đố hoặc câu đố. Nó tạo ra cảm giác cấp bách phải quét mã trước khi hết hạn, thúc đẩy sự cạnh tranh lành mạnh.

Với tính năng tiện dụng này, bạn có thể cải thiện mức độ tương tác của nhân viên một cách hiệu quả bằng cách sử dụng các hoạt động và trò chơi có mã QR.

Bảo vệ mật khẩu

Nếu mã QR của bạn chứa các thông tin bí mật chỉ dành cho những người cụ thể thì QR TIGER có tính năng hoàn hảo cho việc đó: bảo vệ bằng mật khẩu.

Chỉ cần truy cập bảng điều khiển trình tạo mã QR động để thêm mật khẩu vào mã QR của bạn. Máy quét phải nhập đúng mật khẩu trước khi có thể truy cập nội dung của nó.

Với tính năng độc đáo này, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những đối tượng mục tiêu mới có thể truy cập mã QR. Điều này cũng chỉ hoạt động để chia sẻ dữ liệu với nhân viên được ủy quyền.

Thông báo có email

Bạn có thể nhận thông tin cập nhật qua email về quá trình quét mã QR của mình với tần suất thông báo sau: hàng ngày, hàng tháng và hàng tuần. Bằng cách này, người quản lý không phải liên tục kiểm tra bảng thông tin để tìm các bản cập nhật quét.

Tại sao mã QR động của QR TIGER lại tốt hơn choTương tác mã QR chiến lược

Ngoài các tính năng nâng cao ở trên, đây là ba lý do nữa khiến mã QR động phù hợp và hiệu quả để thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên:

Thuận lợi

Mã QR động có thể truy cập được cho tất cả mọi người. Chỉ cần một lần quét điện thoại thông minh để truy cập chúng. Bạn cũng có thể quản lý dữ liệu từ các lần quét trên bảng điều khiển dễ điều hướng.

Và bạn không có gì phải lo lắng khi khám phá bảng điều khiển; ngay cả khi thiếu chuyên môn về công nghệ, giao diện thân thiện với người dùng của QR TIGER sẽ cho phép bạn khám phá nó một cách dễ dàng.

Chi phí hiệu quả

Bạn sẽ trả tiền để sử dụng mã QR động nhưng chúng là khoản đầu tư xứng đáng về lâu dài, đặc biệt là với các tính năng của chúng. Thay vì thỉnh thoảng tạo mã mới, bạn chỉ có thể sử dụng lại mã đã tạo trước đó của mình. 

Điều đáng mừng là QR TIGER cung cấp các gói tuyệt vời với mức giá phải chăng—thấp nhất là 7 USD mỗi tháng. Bạn có thể bắt đầu với tài khoản freemium và nâng cấp bất cứ khi nào bạn muốn.

Tích hợp phần mềm

Nếu bạn cũng đang sử dụng phần mềm khác trong công ty hoặc tổ chức của mình, bạn có thể dễ dàng tích hợp mã QR động để quy trình làm việc và tự động hóa dễ dàng hơn.

Mã QR động của QR TIGER được tích hợp với các phần mềm phổ biến: Canva, Zapier, HubSpot và Monday.com.

Cải thiện sự gắn kết của nhân viên bằng mã QR chiến lược ngày nay

Sự gắn kết của nhân viên tạo ra tác động tích cực đến đồng nghiệp và toàn bộ tổ chức.

Cải thiện sự gắn kết của nhân viên có thể giúp tăng năng suất trong công việc, tỷ lệ nghỉ việc thấp đến bằng 0 và môi trường làm việc tích cực.

Và với công nghệ mã QR, người ta có thể tạo thêm các chiến lược giúp nâng cao trải nghiệm của nhân viên tốt hơn mà không gặp rắc rối và căng thẳng.

Bắt đầu hành trình mã QR của bạn với QR TIGER, trình tạo mã QR tốt nhất và tích hợp mã QR vào các hoạt động gắn kết nhân viên.

QR TIGER cung cấp 20 giải pháp mã QR để bạn lựa chọn. Nó làChứng nhận ISO-27001 và tuân thủ GDPR, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn. Dịch vụ khách hàng của nó cũng luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ bạn giải đáp mọi thắc mắc.

Câu hỏi thường gặp

Mã QR có tăng mức độ tương tác không?

Chắc chắn. Với tính linh hoạt của mình, mã QR có thể kết nối liền mạch giữa thế giới in và kỹ thuật số—tạo điều kiện truy cập tức thời vào nhiều nội dung chỉ bằng một lần quét.

Vì mã QR có thể truy cập dễ dàng nên chúng thúc đẩy giao tiếp tốt hơn và chia sẻ thông tin thuận tiện. Do đó, bạn có thể cải thiện mức độ tương tác của nhân viên bằng cách sử dụng chiến lược mã QR.