7 Cara Meningkatkan Keterlibatan Karyawan Menggunakan Kode QR

Administrator dan manajer dapat meningkatkan keterlibatan karyawan menggunakan strategi kode QR.

Alat-alat ini akan memberikan staf mereka cara yang menyenangkan dan inovatif untuk membenamkan diri dalam tugas mereka atau berinteraksi dengan anggota tim.

Melibatkan karyawan dapat membantu perusahaan menciptakan budaya kerja yang lebih baik, meningkatkan produktivitas, membangun rutinitas dan etika kerja yang lebih baik, dan berdampak positif pada keuntungan.

Itulah mengapa penting untuk membuat strategi untuk meningkatkan pengalaman karyawan, namun menemukan alat untuk membuat strategi ini berhasil juga penting. Dan kode QR adalah pilihan terbaik.

Alat teknologi mutakhir ini fleksibel dan mudah diakses. Selain itu, pembuatannya mudah, dan siapa pun dapat melakukannya—bahkan mereka yang tidak paham teknologi.

Apa kode QR untuk keterlibatan karyawan?

Kode QR untuk keterlibatan karyawan adalah solusi spesifik untuk meningkatkan interaksi, komunikasi, dan keterlibatan karyawan dalam perusahaan. Untuk membuatnya, Anda memerlukanpembuat kode QR terbaik.

Kode-kode ini menyederhanakan akses terhadap informasi, sumber daya, dan aktivitas yang berkaitan dengan kepuasan karyawan, produktivitas, dan pengalaman kerja secara keseluruhan.

Saat karyawan memindai kode, kode tersebut dapat mengarahkan mereka ke file seperti laporan, catatan kehadiran, atau sumber daya perusahaan lainnya yang diperlukan.

Cara membuat kode QR menggunakanpembuat kode QR terbaik

1. Kunjungi situs web QR TIGER. Masuk ke akun Anda untuk melanjutkan. Jika Anda belum memilikinya, Anda dapat mendaftar terlebih dahulu untuk versi freemium.
2. Pilih solusi apa pun yang paling sesuai dengan kekhawatiran Anda.

Kiat profesional:Gunakan kamikode QR dinamis untuk mengakses fitur-fitur lanjutan.

3. Berikan data yang diperlukan.
4. KlikHasilkan kode QRtombol.
5. Sesuaikan kode QR Anda. Anda dapat mengubah aspek berikut: warna, bingkai, pola, mata, logo, dan tag ajakan bertindak.
6. Uji pindai kode QR Anda untuk melihat apakah kode tersebut berfungsi dengan baik setelah penyesuaian.
7. Unduh kode QR Anda. Anda kemudian dapat mencetak dan membagikannya di tempat kerja Anda.

Bagaimana kita bisa menggunakan kode QR di tempat kerja untuk meningkatkan keterlibatan karyawan?

Berikut adalah tujuh cara untuk meningkatkan keterlibatan di tempat kerja dengan menggunakanKode QR di tempat kerja: 

Komunikasi yang lebih baik

Anda dapat menggunakan kode QR untuk menyederhanakan komunikasi, terutama bagi perusahaan dengan pengaturan jarak jauh dan hibrid—beberapa karyawan tidak berada di kantor secara fisik.

Misalnya, personel HR dapat menggunakankode QR email agar karyawan dapat menghubungi mereka dengan cepat kapan pun mereka memiliki pertanyaan atau klarifikasi.

Saat pengguna memindai kode, alamat email HR ditampilkan secara otomatis, memungkinkan karyawan mengetik dan mengirim pesan mereka secara langsung.

Akses mudah ke material kerja

Banyak tempat kerja saat ini menggunakan layanan penyimpanan online berbasis cloud seperti Google Drive untuk penyimpanan yang aman dan akses instan ke sumber daya kerja.

Namun tahukah Anda bahwa Anda dapat meningkatkan keterlibatan karyawan menggunakan kode QR bersama dengan layanan ini?

Jika perusahaan Anda memilikinya, Anda dapat menggunakan solusi kode QR URL sehingga karyawan dapat dengan mudah mengakses dokumen penting, spreadsheet, laporan, dan file lainnya.

SematkanTautan Google Drive atau tautan file tertentu untuk memberikan akses mudah kepada seluruh karyawan hanya dengan memindai kode.

Identifikasi karyawan

Kartu identifikasi karyawan pada umumnya memiliki ruang yang relatif terbatas untuk memberikan rincian tambahan tentang pemegangnya, namun tahukah Anda bahwa Anda dapat membuat kartu ini lebih interaktif?

Gunakan kode QR video dan cetak bersama dengan ID karyawan. Kode tersebut akan mengarahkan pemindai ke video perkenalan diri pemegangnya. Ini dapat memberikan cara yang lebih mendalam untuk mengenal orang tersebut.

Ini adalah cara yang lebih interaktif dan menyenangkan bagi karyawan untuk saling mengenal, terutama ketika ada anggota baru yang bergabung dalam tim.

Meningkatkan pengakuan karyawan

Untuk reward besar dan kecil, kini Anda dapat langsung mengirimkan token ucapan selamat atau reward kepada karyawan atau kolega yang berhak melalui kode QR.

Manajemen dapat menyiapkan serangkaian penghargaan yang dapat dikirimkan satu sama lain oleh rekan kerja.

Anda dapat menyematkannya dengan halaman arahan yang dipersonalisasi; misalnya, bisa untuk “Pasangan Paling Dermawan” atau “Penerima Penghargaan Early Bird”.

Ditingkatkanpengakuan karyawan teknik seperti ini adalah metode paham teknologi untuk membantu meningkatkan kepuasan.

Umpan balik dan kekhawatiran

Karyawan yang ingin menyampaikan keluhan, masukan, atau kekhawatiran yang tepat tentang pemain tim lain juga dapat menggunakan aKode QR untuk kotak saran.

Kode QR Google Sheet dapat mengarahkan karyawan ke formulir masukan online tempat mereka dapat mengirimkan sentimen mereka. Responsnya langsung masuk ke database online untuk membantu manajemen menyelesaikan masalah.

Keuntungan menggunakanGoogle Spreadsheet adalah administrator dapat mengizinkan pengiriman anonim. Dan dengan kode QR, staf cukup memindai untuk mengakses formulir dengan cepat.

Catatan kehadiran

Keterlibatan karyawan dipengaruhi oleh seberapa efisien mereka melakukan aktivitas rutin sehari-hari, seperti jam kerja masuk dan keluar.

Tugas sederhana ini bisa membuat stres, apalagi dengan antrian panjang yang menyita banyak waktu dan mempengaruhi produktivitas.

Namun dengan menggunakan kode QR untuk absensi karyawan, Anda dapat menyelamatkan karyawan dari kemungkinan ketidaknyamanan tersebut.

Mereka dapat langsung login melalui smartphone mereka dengan memindaikehadiran kode qr yang mengarahkan mereka ke platform login/log-out online.

Permainan dan hiburan

Pada akhirnya, permainan membuat karyawan lebih partisipatif dan terlibat. Anda dapat menggunakan kode QR untuk memberikan permainan yang menyenangkan dan mengasyikkan kepada karyawan tanpa kerumitan.

Anda dapat menggunakan kode QR toko aplikasi untuk mengarahkan karyawan ke aplikasi game yang mungkin mereka sukai dan unduh secara instan.

Anda juga dapat menggunakan kode QR untuk mengirimkan teka-teki atau permainan berebut kata bagi karyawan untuk menghabiskan waktu luang mereka.

Platform pelatihan dan pengembangan online

Konferensi atau seminar pelatihan dan pengembangan membantu membangun keterlibatan karyawan karena hal ini memberdayakan mereka; itulah mengapa memberi mereka sarana untuk mengikuti acara seperti ini sangatlah penting.

Bagikan kode QR yang berisi tautan di mana karyawan dapat mendaftar atau mendaftar untuk memperoleh keterampilan dan pengetahuan tambahan. Keterlibatan kode QR ini meningkatkan pertumbuhan profesional karyawan, menjadikan mereka lebih baik dalam pekerjaannya.

Penggunaan kode QR dinamis akan memungkinkan manajemen memperbarui kode secara terus-menerus jika ada peluang pelatihan dan pembelajaran baru yang tersedia.

Program kesehatan karyawan

AKode QR untuk kelelahan teknologi mengandung program kesehatan dapat membantu mengatasi kelelahan karyawan dan hambatan yang menghambat keterlibatan di tempat kerja.

Contohnya mungkin termasuk rutinitas olahraga, tips kesehatan mental, atau resep sehat. Tindakan tersebut mendorong budaya kesejahteraan dan mendukung karyawan dalam menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

Pembaruan pada kalender kerja

Banyak karyawan menantikan liburan mendatang karena ini merupakan kesempatan untuk beristirahat, melakukan sesuatu yang menyenangkan, atau menghabiskan waktu bersama keluarga.

Memberi mereka kalender kerja yang diperbarui akan membantu mereka mengelola tugas dan beban kerja, sehingga menjamin mereka akan menyelesaikan semuanya sebelum liburan.

Dengan iniKode QR untuk Sumber Daya Manusia personel, kalender ini juga dapat diperbarui dari waktu ke waktu agar karyawan selalu mendapat informasi.

Akses terhadap tunjangan karyawan

Mengetahui manfaat yang menjadi hak mereka dapat meningkatkan semangat kerja karyawan. Memberikan mereka portal transparan untuk pemantauan akan memperkuat dorongan mereka untuk bekerja lebih baik.

Anda dapat meningkatkan keterlibatan karyawan menggunakan kode QR dengan spreadsheet yang berisi manfaat setiap karyawan. Dengan fitur edit, perubahan real-time akan langsung terlihat tergantung pada pembaruan bulanan.

Misalnya, karyawan dapat memindai kode untuk memeriksa sisa cuti yang dibayar untuk merencanakan liburan atau liburan mereka dengan lebih mudah.

Kode QR Dinamis QR TIGER dan fitur-fitur canggihnya

Untuk aktivitas keterlibatan karyawan, kode QR dinamis sangat disarankan untuk digunakan.

Kode QR dinamis adalah kode lanjutan yang menawarkan fitur bermanfaat seperti pengeditan, pelacakan, perlindungan kata sandi, masa berlaku, pemberitahuan email, dan GPS. Semua fitur ini dapat membantu Anda membuat strategi keterlibatan yang efektif bagi karyawan.

Namun perlu diingat bahwa tidak semua solusi memiliki semua fitur ini. Namun untuk memberi Anda gambaran tentang cara kerja fitur-fitur ini, teruslah membaca.

Mengedit

Dengan solusi kode QR dinamis, Anda tidak perlu lagi khawatir membuat kode baru setiap kali ingin memperbarui file laporan lama yang tertanam di dalamnya. Anda dapat langsung membuka pembuat kode QR dan mengedit detailnya melalui dasbor Anda.

Pelacakan

Fitur ini memungkinkan Anda memantau metrik pemindaian yang berharga dari kode QR dinamis Anda: jumlah pemindaian, waktu dan tanggal pemindaian, dan perangkat yang digunakan untuk memindai kode Anda. Ini memberi Anda gambaran lebih besar tentang seberapa efektif kode QR Anda bekerja dengan karyawan.

Misalnya, waktu pemindaian kode QR kehadiran Anda dapat mengetahui berapa persentase total populasi karyawan yang berangkat ke kantor tepat waktu.

GPS

Fitur GPS memungkinkan Anda memiliki data lokasi pemindai yang tepat dan, pada saat yang sama, membatasi aksesibilitas kode QR berdasarkan lokasi melalui geo-fencing.

Manajer dapat menetapkan batasan sehingga hanya mereka yang berada dalam parameter pemindaian yang ditetapkan yang dapat mengakses kode. Hal ini berguna untuk memastikan bahwa karyawan benar-benar bekerja di dalam gedung kantor.

Kedaluwarsa

Anda juga dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa kode QR Anda, terutama jika Anda tidak ingin menggunakannya dalam waktu lama.

Salah satu cara untuk menggunakan fitur ini adalah selama aktivitas atau permainan tim, seperti memecahkan teka-teki atau teka-teki. Hal ini menciptakan rasa urgensi untuk memindai kode sebelum masa berlakunya habis, sehingga mendorong persaingan yang sehat.

Dengan fitur praktis ini, Anda dapat meningkatkan keterlibatan karyawan secara efisien menggunakan permainan dan aktivitas kode QR.

Perlindungan kata sandi

Jika kode QR Anda menyimpan detail rahasia yang hanya diperuntukkan bagi orang tertentu, QR TIGER memiliki fitur sempurna untuk itu: perlindungan kata sandi.

Cukup buka dasbor pembuat kode QR dinamis Anda untuk menambahkan kata sandi ke kode QR Anda. Pemindai harus memasukkan kata sandi yang benar terlebih dahulu sebelum mereka dapat mengakses isinya.

Dengan fitur unik ini, Anda dapat memastikan bahwa hanya audiens yang dituju yang dapat mengakses kode QR. Ini juga berfungsi untuk berbagi data hanya dengan personel yang berwenang.

Pemberitahuan email

Anda dapat menerima pembaruan email tentang pemindaian kode QR Anda dengan frekuensi pemberitahuan berikut: harian, bulanan, dan mingguan. Dengan cara ini, manajer tidak perlu terus-menerus memeriksa dasbor untuk mengetahui pembaruan pemindaian.

Mengapa kode QR dinamis QR TIGER lebih baikKeterlibatan kode QR strategi

Selain fitur-fitur canggih di atas, berikut tiga alasan lain mengapa kode QR dinamis cocok dan efisien untuk meningkatkan keterlibatan karyawan:

Nyaman

Kode QR dinamis dapat diakses oleh semua orang. Hanya perlu satu pemindaian ponsel cerdas untuk mengaksesnya. Anda juga dapat mengelola data dari pemindaian di dasbor yang mudah dinavigasi.

Dan Anda tidak perlu khawatir saat menjelajahi dasbor; bahkan dengan kurangnya keahlian teknologi, antarmuka QR TIGER yang ramah pengguna akan memungkinkan Anda menjelajahinya dengan mudah.

Hemat biaya

Anda akan membayar untuk menggunakan kode QR dinamis, tetapi ini merupakan investasi yang layak dalam jangka panjang, terutama dengan fitur-fiturnya. Daripada membuat kode baru dari waktu ke waktu, Anda cukup mendaur ulang kode yang dibuat sebelumnya. 

Hal baiknya adalah QR TIGER menawarkan paket hebat dengan harga terjangkau—mulai dari $7 per bulan. Anda dapat memulai dengan akun freemium dan meningkatkannya kapan pun Anda mau.

Integrasi perangkat lunak

Jika Anda juga menggunakan perangkat lunak lain di perusahaan atau organisasi Anda, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan kode QR dinamis untuk alur kerja dan otomatisasi yang lebih mudah.

Kode QR dinamis QR TIGER memiliki integrasi dengan perangkat lunak populer: Canva, Zapier, HubSpot, dan Monday.com.

Tingkatkan keterlibatan karyawan menggunakan kode QR strategi hari ini

Keterlibatan karyawan menciptakan dampak positif terhadap rekan kerja dan organisasi secara keseluruhan.

Meningkatkan keterlibatan karyawan dapat menghasilkan peningkatan produktivitas di tempat kerja, tingkat turnover yang rendah hingga nol, dan lingkungan kerja yang positif.

Dan dengan teknologi kode QR, seseorang dapat lebih menciptakan strategi untuk membantu menumbuhkan pengalaman karyawan yang lebih baik tanpa kerumitan dan stres.

Mulailah perjalanan kode QR Anda dengan QR TIGER, pembuat kode QR terbaik, dan integrasikan kode QR ke dalam aktivitas keterlibatan karyawan.

QR TIGER menawarkan 20 solusi kode QR untuk dipilih. Diabersertifikat ISO-27001 dan mematuhi GDPR, memastikan keamanan data Anda. Layanan pelanggannya juga tersedia 24/7 untuk membantu Anda dalam semua pertanyaan Anda.

FAQ

Apakah kode QR meningkatkan keterlibatan?

Tentu. Dengan fleksibilitasnya, kode QR dapat dengan mudah menjembatani dunia cetak dan digital—memfasilitasi akses instan ke beragam konten hanya dalam satu pemindaian.

Karena kode QR mudah diakses, kode ini mendorong komunikasi yang lebih baik dan berbagi informasi yang nyaman. Hasilnya, Anda dapat meningkatkan keterlibatan karyawan menggunakan strategi kode QR.