7 façons d'améliorer l'engagement des employés à l'aide des codes QR

Les administrateurs et les gestionnaires peuvent améliorer l'engagement des employés à l'aide de stratégies de code QR.

Ces outils offriront à leur personnel une manière agréable et innovante de s'immerger dans leurs tâches ou d'interagir avec les membres de l'équipe.

L'engagement des employés peut aider les entreprises à créer une meilleure culture de travail, à augmenter la productivité, à établir de meilleures routines et éthiques de travail et à avoir un impact positif sur les bénéfices.

C’est pourquoi il est important de créer des stratégies pour améliorer l’expérience des employés, mais il est également essentiel de trouver un outil pour que ces stratégies fonctionnent. Et les codes QR sont tout simplement le meilleur choix.

Ces outils technologiques de pointe sont flexibles et facilement accessibles. De plus, c’est facile à créer et tout le monde peut le faire, même les non-initiés en technologie.

Que sont les codes QR pour l’engagement des employés ?

Les codes QR pour l'engagement des employés sont des solutions spécifiques pour améliorer l'interaction, la communication et l'implication des employés dans une entreprise. Pour en créer un, vous avez besoin dumeilleur générateur de code QR.

Ces codes rationalisent l'accès aux informations, aux ressources et aux activités liées à la satisfaction des employés, à la productivité et à l'expérience de travail globale.

Lorsque les employés scannent le code, celui-ci peut les diriger vers des fichiers tels que des rapports, des relevés de présence ou d'autres ressources nécessaires de l'entreprise.

Comment créer un code QR à l'aide dumeilleur générateur de code QR

1. Accédez au site Web de QR TIGER. Connectez-vous à votre compte pour continuer. Si vous n’en avez pas, vous pouvez d’abord vous inscrire à la version freemium.
2. Choisissez la solution qui correspond le mieux à votre préoccupation.

Conseil de pro :Utilisez notrecodes QR dynamiques pour accéder aux fonctionnalités avancées.

3. Fournissez les données requises.
4. Clique leGénérer un code QRbouton.
5. Personnalisez votre code QR. Vous pouvez modifier les aspects suivants : la couleur, les cadres, les motifs, les yeux, le logo et une balise d'appel à l'action.
6. Testez votre code QR pour voir s'il fonctionne correctement après la personnalisation.
7. Téléchargez votre code QR. Vous pouvez ensuite l'imprimer et le partager sur votre lieu de travail.

Comment pouvons-nous utiliser les codes QR sur le lieu de travail pour améliorer l'engagement des employés?

Voici sept façons d'améliorer l'engagement au travail en utilisantCodes QR sur le lieu de travail: 

Communication améliorée

Vous pouvez utiliser des codes QR pour rationaliser la communication, en particulier pour les entreprises disposant d'installations distantes et hybrides : certains employés ne sont pas physiquement au bureau.

Par exemple, le personnel RH peut utiliser unenvoyer le code QR par e-mail pour permettre aux employés de les joindre rapidement lorsqu'ils ont des questions ou des éclaircissements.

Lorsque les utilisateurs scannent le code, l’adresse email du RH s’affiche automatiquement, permettant aux collaborateurs de saisir et d’envoyer directement leurs messages.

Accès facile au matériel de travail

De nombreux lieux de travail d'aujourd'hui utilisent désormais des services de stockage en ligne basés sur le cloud comme Google Drive pour un stockage sécurisé et un accès instantané aux ressources de travail.

Mais saviez-vous que vous pouvez améliorer l’engagement des employés en utilisant les codes QR ainsi que ces services ?

Si votre entreprise en possède une, vous pouvez utiliser la solution de code QR URL afin que les employés puissent accéder facilement aux documents, feuilles de calcul, rapports et autres fichiers importants.

Intégrer leLien Google Drive ou le lien d'un fichier spécifique pour permettre à tous les collaborateurs d'y accéder facilement en scannant simplement le code.

Identification des employés

La carte d'identité d'employé habituelle dispose d'un espace relativement limité pour partager des détails supplémentaires sur le titulaire, mais saviez-vous que vous pouvez rendre ces cartes plus interactives ?

Utilisez un code QR vidéo et imprimez-le avec les identifiants des employés. Le code dirigera les scanners vers une vidéo d’auto-présentation du titulaire. Cela peut permettre de mieux connaître cette personne.

Il s'agit d'une manière plus interactive et amusante pour les collaborateurs de faire connaissance, notamment lorsqu'un nouveau membre rejoint l'équipe.

Améliorer la reconnaissance des employés

Pour les petites et grandes récompenses, vous pouvez désormais envoyer directement un jeton de félicitations ou de récompense à des employés ou collègues méritants via des codes QR.

La direction peut préparer une série de récompenses que les collègues peuvent s'envoyer.

Vous pouvez l'intégrer à une page de destination personnalisée ; par exemple, il pourrait s'agir du « compagnon le plus généreux » ou d'un « bénéficiaire anticipé ».

Amélioréreconnaissance des employés des techniques comme celles-ci sont une méthode technologiquement avancée pour aider à accroître la satisfaction.

Commentaires et préoccupations

Les employés qui souhaitent envoyer des plaintes, des commentaires ou des préoccupations concernant les autres joueurs de l'équipe peuvent également utiliser unCode QR pour la boîte à suggestions.

Un code QR Google Sheet peut diriger les employés vers un formulaire de commentaires en ligne où ils peuvent envoyer leurs sentiments. Les réponses sont directement transférées dans une base de données en ligne pour aider la direction à faire le tri.

L'avantage d'utiliserFeuilles Google est que les administrateurs peuvent autoriser les soumissions anonymes. Et grâce aux codes QR, le personnel peut simplement scanner pour accéder rapidement au formulaire.

Records de fréquentation

L'engagement des employés est influencé par l'efficacité avec laquelle ils peuvent accomplir leurs activités quotidiennes, comme pointer leur arrivée et leur départ.

Cette tâche simple peut être stressante, surtout avec toutes les longues files d'attente qui prennent une grande partie de leur temps et affectent leur productivité.

Mais en utilisant un code QR pour la présence des employés, vous pouvez éviter aux employés ces éventuels désagréments.

Ils peuvent immédiatement pointer via leur smartphone en scannant leprésence au code qr cela les mène à une plateforme de connexion/déconnexion en ligne.

Jeux et divertissements

En fin de compte, les jeux rendent les employés plus participatifs et engagés. Vous pouvez utiliser les codes QR pour proposer aux employés des jeux amusants et passionnants sans tracas.

Vous pouvez utiliser un code QR de boutique d’applications pour diriger les employés vers des applications de jeux qu’ils pourraient apprécier et télécharger instantanément.

Vous pouvez également utiliser des codes QR pour envoyer des puzzles ou des jeux de mots brouillés afin que les employés puissent passer leur temps libre.

Plateformes de formation et de développement en ligne

Les conférences ou séminaires de formation et de développement aident à former des employés engagés, car ils les responsabilisent ; c’est pourquoi il est essentiel de leur fournir les moyens de participer à des événements comme celui-ci.

Partagez un code QR contenant des liens permettant aux employés de s'inscrire ou de s'inscrire pour acquérir des compétences et des connaissances supplémentaires. Cet engagement par code QR stimule la croissance professionnelle des employés, les rendant meilleurs dans leur travail.

L'utilisation d'un code QR dynamique permettra à la direction de mettre à jour le code en permanence si de nouvelles opportunités de formation et d'apprentissage sont disponibles.

Programmes de bien-être des employés

UNCode QR pour l'épuisement technologique contenir des programmes de bien-être pourrait aider à gérer l’épuisement professionnel des employés et les obstacles qui entravent l’engagement sur le lieu de travail.

Les exemples peuvent inclure des programmes d’exercices, des conseils en matière de santé mentale ou des recettes saines. Un tel acte favorise une culture du bien-être et aide les employés à maintenir un équilibre sain entre leur vie professionnelle et leur vie privée.

Mises à jour sur le calendrier de travail

De nombreux employés attendent avec impatience les prochaines vacances, car celles-ci offrent l'occasion de faire une pause, de faire quelque chose d'amusant ou de passer du temps avec leur famille.

Leur fournir un calendrier de travail mis à jour les aidera à gérer leurs tâches et leur charge de travail, garantissant qu'ils termineront tout avant les vacances.

Avec cesCodes QR pour les ressources humaines personnel, on peut également mettre à jour ce calendrier de temps en temps pour tenir les employés informés.

Accès aux avantages sociaux

Connaître les avantages sociaux auxquels ils ont droit peut remonter le moral des employés. Leur fournir un portail transparent de suivi renforce leur volonté d’améliorer leurs performances.

Vous pouvez améliorer l’engagement des employés à l’aide de codes QR avec des feuilles de calcul contenant les avantages de chaque employé. Avec la fonction d'édition, les modifications en temps réel seront instantanément reflétées en fonction des mises à jour mensuelles.

Par exemple, les employés peuvent scanner le code pour vérifier leurs congés payés restants afin de planifier plus facilement leurs vacances ou leurs congés.

Les codes QR dynamiques de QR TIGER et ses fonctionnalités avancées

Pour les activités d’engagement des employés, il est fortement conseillé d’utiliser des codes QR dynamiques.

Les codes QR dynamiques sont des codes avancés qui offrent des fonctionnalités utiles telles que l'édition, le suivi, la protection par mot de passe, l'expiration, la notification par e-mail et le GPS. Toutes ces fonctionnalités peuvent vous aider à créer des stratégies d'engagement efficaces pour les employés.

Attention cependant, toutes les solutions ne disposent pas de toutes ces fonctionnalités. Mais pour vous donner un aperçu du fonctionnement de ces fonctionnalités, continuez simplement à lire.

Édition

Avec les solutions de codes QR dynamiques, vous n'avez plus à vous soucier de créer un nouveau code à chaque fois que vous souhaitez mettre à jour l'ancien fichier de rapport qui y est intégré. Vous pouvez accéder directement à votre générateur de code QR et modifier les détails via votre tableau de bord.

Suivi

Cette fonctionnalité vous permet de surveiller de précieuses mesures de numérisation de vos codes QR dynamiques : le nombre de numérisations, l'heure et la date de numérisation, ainsi que les appareils utilisés pour scanner votre code. Ceux-ci vous donnent une vue d’ensemble de l’efficacité avec laquelle votre code QR fonctionne avec les employés.

Par exemple, l’heure de numérisation de votre code QR de présence peut indiquer quel pourcentage de l’effectif total des employés se rend au bureau à l’heure.

GPS

La fonction GPS vous permet d'avoir des données de localisation précises de vos scanners et, en même temps, de limiter l'accessibilité du code QR par emplacement grâce à la géolocalisation.

Les gestionnaires peuvent définir des limites afin que seules celles qui correspondent aux paramètres d'analyse définis puissent accéder au code. Cela est utile pour garantir que les employés travaillent réellement dans les locaux du bureau.

Expiration

Vous pouvez également définir une date d’expiration pour votre code QR, surtout si vous n’avez pas l’intention de l’utiliser pendant une longue période.

Une façon d'utiliser cette fonctionnalité est lors d'activités ou de jeux en équipe, comme résoudre des puzzles ou des énigmes. Cela crée un sentiment d’urgence de scanner le code avant son expiration, favorisant ainsi une saine concurrence.

Avec cette fonctionnalité pratique, vous pouvez améliorer efficacement l'engagement des employés à l'aide de jeux et d'activités de code QR.

Protéger par mot de passe

Si votre code QR contient des informations confidentielles qui ne devraient être réservées qu'à des personnes spécifiques, QR TIGER possède la fonctionnalité parfaite pour cela : la protection par mot de passe.

Accédez simplement au tableau de bord de votre générateur de code QR dynamique pour ajouter un mot de passe à votre code QR. Les scanners doivent d'abord saisir le mot de passe correct avant de pouvoir accéder à son contenu.

Grâce à cette fonctionnalité unique, vous pouvez garantir que seul le public visé peut accéder au code QR. Cela fonctionne également pour le partage de données uniquement avec le personnel autorisé.

Notification par courrier électronique

Vous pouvez recevoir des mises à jour par e-mail sur vos analyses de code QR avec les fréquences de notification suivantes : quotidienne, mensuelle et hebdomadaire. De cette façon, les responsables n’ont pas besoin de vérifier continuellement le tableau de bord pour les mises à jour d’analyse.

Pourquoi les codes QR dynamiques de QR TIGER sont meilleurs pourEngagement par code QR stratégies

Outre les fonctionnalités avancées ci-dessus, voici trois autres raisons pour lesquelles les codes QR dynamiques sont adaptés et efficaces pour stimuler l'engagement des employés :

Pratique

Les QR codes dynamiques sont accessibles à tous. Il suffit d’un seul scan de smartphone pour y accéder. Vous pouvez également gérer les données des analyses sur le tableau de bord facile à naviguer.

Et vous n’avez rien à craindre pour explorer le tableau de bord ; même en cas de manque d'expertise technique, l'interface conviviale de QR TIGER vous permettra de l'explorer facilement.

Rentable

Vous paierez pour utiliser des codes QR dynamiques, mais ils constituent un investissement rentable à long terme, notamment grâce à leurs fonctionnalités. Au lieu de créer un nouveau code de temps en temps, vous pouvez simplement recycler votre code généré précédemment.

La bonne nouvelle est que QR TIGER propose d'excellents forfaits à des prix abordables, aussi bas que 7 $ par mois. Vous pouvez commencer avec un compte freemium et mettre à niveau quand vous le souhaitez.

Intégrations logicielles

Si vous utilisez également d'autres logiciels dans votre entreprise ou organisation, vous pouvez facilement intégrer des codes QR dynamiques pour faciliter le flux de travail et l'automatisation.

Les codes QR dynamiques de QR TIGER sont intégrés à des logiciels populaires : Canva, Zapier, HubSpot et Monday.com.

Améliorez l’engagement des employés à l’aide du code QR stratégies aujourd'hui

L'engagement des employés crée un impact positif sur les collègues et sur l'organisation dans son ensemble.

L'amélioration de l'engagement des employés peut entraîner une productivité accrue au travail, des taux de roulement faibles ou nuls et un environnement de travail positif.

Et grâce à la technologie des codes QR, il est possible de créer des stratégies pour favoriser une meilleure expérience employé, sans tracas ni stress.

Commencez votre parcours de code QR avec QR TIGER, le meilleur générateur de code QR, et intégrez les codes QR dans les activités d'engagement des employés.

QR TIGER propose 20 solutions de codes QR parmi lesquelles choisir. C'estCertifié ISO-27001 et conforme au RGPD, garantissant la sécurité de vos données. Son service client est également disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous accompagner dans toutes vos demandes.

FAQ

Les codes QR augmentent-ils l'engagement ?

Certainement. Grâce à leur flexibilité, les codes QR peuvent relier de manière transparente les mondes imprimé et numérique, facilitant ainsi l'accès instantané à un large éventail de contenus en un seul scan.

Étant donné que les codes QR sont facilement accessibles, ils favorisent une meilleure communication et un partage pratique des informations. En conséquence, vous pouvez améliorer l’engagement des employés à l’aide de stratégies de code QR.