رموز الاستجابة السريعة لتدريب الموظفين واستقطابهم: 12 استخدام ذكي

استخدام رموز الاستجابة السريعة في تدريب الموظفين وإدراجهم في العمل هو نهج جديد ومرن يمكن أن يجعل هذه العملية سلسة وجذابة للموظفين الجدد والكبار في الشركة.

تعليم الموظفين مهم للغاية عند إدارة شركة بأي حجم. تطوير فرقك بانتظام يتيح لهم النمو وزيادة أدائهم وحب عملهم، مما يساعدك على تحقيق أهداف عملك.

كمدير، يجب عليك البحث باستمرار عن حلا إداريا مفيدًا لتقديم فرص تعلم فعّالة وتفاعلية للموظفين. إذا كانت الإجابة بنعم، فإن هذا المدونة بالتأكيد مناسبة لك.

نحن نشارك أفكارًا عملية لتدريب واستقبال الموظفين باستخدام رموز الاستجابة السريعة. سنعلمك أيضًا كيفية صنع واحدة باستخدام مولد الرموز الاستجابة السريعة المجاني الخاص بنا مع إدماج الشعار.

جدول المحتويات

1. طُرق فعّالة لاستخدام رموز الاستجابة السريعة لتدريب واستقبال الموظفين
   • قدّم عملية توظيف جذابة
   • توفير الوصول الفوري إلى الموارد التعليمية
   • قم بإعداد دروس سريعة للمعدات والبرمجيات
   • قدم جولات تفاعلية للمكاتب الافتراضية
   • ربط الموظفين بالبوابات الخاصة بالشركة
   • توفير الأسئلة الشائعة والدعم حسب الطلب
   • تبسيط تتبع الحضور
   • تحديد الثغرات التعليمية في أفعال الموظفين.
   • اجمع الملاحظات حول تجربة الاندماج أو التدريب
   • ضمن الألعاب التعليمية في تدريب وتطوير الموظفين.
   • شارك الموظفين بالمعلومات المحدثة
   • أنشئ رمز الاستجابة السريعة لسجلات التدريب
2. كيف يمكنني إنشاء رمز QR لموظفي؟
3. لماذا يجب عليك استخدام رمز الاستجابة السريعة (QR code) لتدريب الموظفين؟
4. إحصائيات تدريب الموظفين تثبت فائدة رموز الاستجابة السريعة
5. الشركات الرائدة في استخدام رموز الاستجابة السريعة لتوظيف الموظفين وتعليمهم، والمزيد
6. اجعل رموز الاستجابة السريعة تعمل لصالح فريقك مع مساعدة QR TIGER — أفضل مولد لرموز الاستجابة السريعة
7. الرجاء الاطلاع على الأسئلة الشائعة.

طُرُق فعّالة لاستخدام رموز الاستجابة السريعة في تدريب الموظفين واستقبالهم

افترض هذه الاستخدامات الاستراتيجية الـ 12 لرموز الاستجابة السريعة لتسهيل تدريب الموظفين ودمجهم في العمل:

قدّم عملية توجيه جذابة

يمكن أن يشمل عملية استقطاب الموظفين الجدد مستندات لا تنتهي وجلسات تعريفية تصبح مملة.

لتقليل من الترحيب الذي قد يبدو مرهقًا، يمكنك استخدام رمز الاستجابة السريعة لمقطع فيديو يوجه الموظفين الجدد إلى فيديو تعريفي يُظهر مكان عملهم الجديد، ومجتمعه، وثقافة الشركة.

توفير إمكانية الوصول الفوري إلى الموارد التعليمية

جزء من رحلة الموظف الجديد ليصبح عامل متمرس في الشركة يتضمن تعلم كيفية عملها وتشغيلها. تدريبهم أمر أساسي في هذه العملية، ولهذا يجب أن تكون المواد التعليمية جاهزة.

ومع ذلك، قد تحتاج المعلومات التي قد يحتاجها موظف جديد إلى تعلمها إلى وثيقة طويلة للشرح. على الرغم من أن هذا لا يمكن تجنبه، إلا أنه يعني أن الموظف الجديد أو عضو الفريق سيستغرق وقتًا للتعرف على كل هذا، والأمر قد يبطئ من عملية تدريب الموظفين الجدد.

ها هو المكان الذي يمكن فيه أن تكون رموز الاستجابة السريعة مفيدة. يمكنك إنشاء ملف كيو آر كود لتخزين جميع الوثائق اللازمة وتضمينها في حقيبة الترحيب. يمكنك أيضًا مشاركتها في نهاية الإعداد لكي لا يشعر الموظفون الجدد بالتحمّل.

بالإضافة إلى مشاركة مستندات التوجيه مثل الدلائل والنماذج، يُمكنك استخدام رموز الاستجابة السريعة لتوفير الوصول الفوري إلى الموارد التعليمية الأساسية.

مع سياسات شركتك، دلائل المزايا، و إجراءات التشغيل القياسية الإجراءات القياسية المتعلقة (SOPs) متاحة بشكل رقمي، وتصفحها للحصول على المعلومات الخاصة يسهل التدريب.

يمكن أن توجّه رموز الاستجابة السريعة لتدريب الموظفين وتوريدهم أيضًا العاملين، سواء الجديدون أم القدامى، إلى الدلائل البصرية، مما يعجل عملية التدريب.

قم بإعداد دروس سريعة للمعدات والبرامج

إذا كانت شركتك تستخدم أدوات خاصة أو برامج أو معدات، فإن وجود دروس تعليمية بالفيديو أو دليل يعد أمرًا ضروريًا في تعليم الموظفين.

بينما يمكنك طباعة نسخة من كل دليل للمتدربين الخاصين بك، يمكنك توفير أموال شركتك من خلال تضمين أكواد QR مع روابط لهذه الملفات.

إذا كانت رموزك موضوعة استراتيجيًا بالقرب من معداتك، فإنك توفر أيضًا وصولًا سريعًا إلى هذه المواد التعليمية.

ذات صلة ترجمة الجملة إلى اللغة العربية: "Thank you for your assistance. You are a great help." أنشئ كود QR للروابط: إليك الطريقة

قدم جولات تفاعلية افتراضية للمكاتب

جزء من تدريب الموظف هو التعرف على المرافق الخاصة بك. يتم جولة في المبنى في اليوم الأول، لكن ماذا يحدث عندما لا يتذكرون مكان غرفة معينة؟

السؤال لا ينبغي أن يكون مشكلة. ومع ذلك، يمكنك أيضًا دعم تدريبهم برموز الاستجابة السريعة التي تقدم جولات افتراضية تفاعلية للمكتب.

الرموز الثنائية القادرة بما يزيد عن توجيه الماسحات إلى تجارب افتراضية. عند وضعها في مكاتبكم، سيتعرف موظفوكم على مرافقكم بسرعة فائقة.

ربط الموظفين ببوابات الشركة

معظم الشركات ترفع موارد معلوماتية رئيسية على الإنترنت يمكن لأي شخص في الشركة الوصول إليها. بينما يستطيع موظفوك الوصول إليها على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة الخاصة بهم، يحتاجون أحيانًا إلى الوصول إلى موارد الشركة على الفور.

بينما يمكنهم ببساطة اتباع عملية إدخال عنوان URL للشركة في متصفحهم، يمكنهم أيضًا الوصول إليها عن طريق المسح الواحد باستخدام كاميرا هواتفهم.

كيف يمكنهم القيام بذلك؟ بواسطة رمز الاستجابة السريعة، بالطبع. من خلال ربط بوابة شركتك برمز الاستجابة السريعة وجعلها سهلة الوصول، يمكن لموظفيك الاطلاع على موارد الشركة في وقت فراغهم.

قدّم أسئلة وأجوبة متاحة عند الطلب ودعمًا

سيكون هناك لحظات أثناء تدريب موظفيك عندما يطرحون أسئلة تم طرحها عدة مرات من قبل.

في حال عدم قدرة الموارد البشرية الخاصة بك على استيعابها على الفور، يمكن أن توفر قائمة بالأسئلة الشائعة النوع من الدعم الذي سيحتاجه المتدربون الخاص بك. ما هو أفضل من ربطهم بأسئلتك المتكررة من خلال رمز الاستجابة السريعة QR السهل الوصول؟

ذات الصلة Sure, please provide the sentence you would like me to translate into Arabic. رموز الاستجابة السريعة لقسم الموارد البشرية: 9 طرق لتعزيز تدفق الإنتاجية

بسهولة تتبع الحضور

تتبع حضور الموظفين الجدد أثناء فترة تدريبهم يساعد على تعزيز المساءلة وكسر العادات السيئة.

مع ذلك، يمكن أن يؤدي تتبع الحضور يدويًا إلى حدوث أخطاء في تتبع الوقت، مما يمنع فريق الموارد البشرية من مراقبة حضور وغياب الموظفين خلال ساعات العمل.

مع الحضور عبر رمز الاستجابة السريعة يمكن لأصحاب العمل الاعتماد على نظام تتبع الوقت الموثوق به لمراقبة متدربيهم. هذا النظام أكثر راحة حيث يكفي للموظف مسح رمز الاستجابة السريعة عند الوصول.

تسمح رموز الاستجابة السريعة لتتبع الحضور أيضًا للشركات بالتركيز على جوانب أخرى من عملية التدريب والتوظيف.

تحديد الثغرات التعليمية في أفعال الموظفين.

أثناء التدريب، يمكن لاكتشاف الثغرات في تقدم موظفيك مساعدتهم على الاستمرار في المسار الصحيح. بالإمكان القيام بذلك عن طريق جعلهم يقدمون تقارير لك بانتظام، ويمكن تعزيز ذلك بالاستخدام أنواع مختلفة من رموز الاستجابة السريعة في المكتب، بالضبط تلك التي تكون نشطة.

بالإضافة إلى كونها قابلة للتعديل، تتبع رموز الاستجابة السريعة الديناميكية أيضًا الوقت والمكان الذي تم فيه كل مسح. يمكنك استخدام هذه الميزة لتقييم أداء متدربيك خلال روتينهم.

على سبيل المثال، من المتوقع أن يُقدم موظفك الجديد عمله في وقت محدد كل يوم. لمراقبة عمله، يمكنك طلب منه مسح رمز الاستجابة السريعة (QR code) في كل مرة يُقدم فيها.

مع كود واحد، يمكنك اكتشاف عدم التناسق في عملهم عندما يظهرون، مما يتيح لك الفرصة لتقديم الدعم.

تجميع التغذية الراجعة حول تجربة الانضمام أو التدريب

الملاحظات أساسية لكل عمل تجاري. بينما يعتقد معظم الناس بأن مردودية الزبائن هي الأكثر أهمية عند إدارة أعمالك، فإن الملاحظات الواردة من موظفيك، خاصة الجدد، تكون ذات أهمية متساوية.

تسهيل عملية الردود يظهر لمتدربيك أنك ترغب في بيئة عمل إيجابية تدعم التطوير المهني.

لمساعدة موظفيك الجدد على التعبير عن أفكارهم بسهولة أكبر، تعلم كيفية إنشاء رمز QR لنموذج Google وضعه في جميع أنحاء المرافق.

تضمين اللعب الإلكتروني في تدريب وتطوير الموظفين

تدريب شخص ما لتأدية دور في عملك هو مسعى جاد، ولكن ذلك لا يعني أنك لا تستطيع جعله ممتعًا وجذابًا.

لاحض لتضيف هذا المستوى من المشاركة إلى عملية التدريب الخاصة بك، يمكنك أن تقدم التطوير العابي عناصر إلى دروسهم.

يمكنك فعل ذلك عن طريق تقديم مكافآت للموظفين الذين ينهون المهام بسرعة أو يجيبون على الأسئلة بشكل صحيح. يمكنك حتى أن تأخذ خطوة إضافية عن طريق إقامة صيد كنوز على نطاق صغير يساعد المتدربين على تعود على مرافقكم.

مشاركة المعلومات المحدثة مع الموظفين

كما يقال، الثابت الوحيد في الحياة هو التغيير. مع تغير المجتمع والتكنولوجيا والاقتصاد، ستتغير شركتك دائمًا معها. وسيؤثر هذا بالضرورة على المعلومات التي سيحتاجها موظفوك الجدد.

إذا كانت مواد التعلم الخاصة بك مطبوعة جميعاً، فقد يكون تحديثها مكلفًا ويؤدي إلى إنتاج النفايات الورقية. يمكن أن تساعد رموز الاستجابة السريعة لأغراض التدريب من خلال تحويل جميع المعلومات الأساسية إلى رقمية، مما يسمح بالوصول الفوري وتحديثها عند الحاجة.

يمكن تحرير المعلومات المضمنة في رمز الاستجابة السريعة فقط باستخدام رمز الاستجابة السريعة الديناميكي.

كيف تعمل رموز الاستجابة السريعة الديناميكية؟ هل هذا بالضبط؟ هذا النوع من رمز الاستجابة السريعة مضمن بعنوان URL قصير يوجه المستخدمين إلى المعلومات التي ترغب في مشاركتها. وهذا يتناقض مع رموز الاستجابة السريعة الثابتة، التي تضمن المعلومات الفعلية في الرمز.

هذا الرابط القصير يسمح لك بتغيير المعلومات المشفرة داخل الرمز ويزيل الحاجة إلى إنشاء رمز جديد.

أنشئ رمزاً QR لسجلات التدريب.

تتيح لك مرونة رموز الاستجابة السريعة استخدامها لأي شيء تقريبًا طالما تُستخدم للمعلومات الرقمية. وبفضل ذلك، يمكن تضمين سجلات التدريب في رموز الاستجابة السريعة بسهولة كما هو الحال مع أي نوع آخر من المحتوى.

سجلات التدريب تحتوي على معلومات حول تاريخ تدريب الموظف وكفاءاته. بفضل رمز الاستجابة السريعة، يمكنك وموظفوك تتبع تقدمهم بسهولة وإجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة.

كيف يمكنني إنشاء رمز الاستجابة السريعة QR code لموظفيّ؟

الآن بما أنك تعرف فوائد تدريب رموز الاستجابة السريعة وكيفية استخدامها بشكل فعال، حان الوقت لتعلم كيفية إنشاء واحدة بنفسك.

افتح TIGER QR's مُنشئ رمز QR مع شعار التكامل واختيار حلاً QR من القائمة.

املأ المعلومات اللازمة لإنشاء رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.

اختر "الرمز السري الديناميكي" لإمكانية التعديل وتتبعه.

انقر على زر "إنشاء رمز الاستجابة السريعة" لإنشاء رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.

قم بتخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك من خلال تخصيص عينيه وألوانه وأنماطه.

أضف شعار شركتك للتعرف على العلامة التجارية واطارًا لإضافة نداء للتحرك.

امتحن رمز الاستجابة السريعة الخاص بك عن طريق مسحه بأجهزة مختلفة. إذا عمل، انقر على "تنزيل" وابدأ الطباعة.

لماذا يجب عليك استخدام رمز الاستجابة السريعة لتدريب الموظفين؟

الرموز الاستجابة السريعة متعددة الاستخدامات لدرجة أنه يمكنك استخدامها لأي شيء تقريبًا، حتى تدريب عمالك. بالإضافة إلى خلق قوة عمل فعالة، هناك بعض الفوائد الإضافية لاستخدام الرمز الاستجابة السريعة المتواضع.

تيسر التواصل

بسبب أهمية التدريب الموظفون، يجب أن تكون وسائل الاتصال متاحة بقدر المستطاع. لحسن الحظ، رموز الاستجابة السريعة قادرة بشكل كافٍ على تسهيل هذا لشركتك.

مع رمز الاستجابة السريعة عبر البريد الإلكتروني، توفر للموظفين وسيلة للوصول إليك بسرعة دون عناء كتابة عنوان بريدك الإلكتروني. هل تفضل التواصل عبر الرسائل النصية؟ هناك أيضا حلا برمز الاستجابة السريعة لذلك!

تجعل المعلومات الهامة أكثر إمكانية الوصول

تُخزن موارد الشركة الأساسية بشكل رقمي، لذا يمكن للموظفين الجدد الوصول إليها في أي وقت. وهذا مفيد بشكل خاص عندما يحتاج المتدربون للتحقق من شيء معين في دليل الشركة أو في أحد إجراءاتك القياسية.

التواصل المبسَط مع البريد الإلكتروني برمز الاستجابة السريعة يسمح أيضًا بالسهولة للموظفين بالتواصل مع من يعتبرونهم من المرشدين، مما يمكن أن يُيسّر عملية تدريبهم دون تقديم المعلومات بشكل مباشر.

المشاركة أكبر

مستويات أعلى من المشاركة يمكن أن تساعد المتدربين على تعلم تفاصيل الشركة بسرعة أكبر. كما أنها تعزز روح المعنويات في مكان العمل وتعزز شركتك كمكان عظيم للعمل.

راقب بسهولة تقدُّم تدريب الموظفين.

باستخدام مُنشئ رمز الاستجابة السريعة الديناميكي عبر الإنترنت، يمكنك بسهولة مراقبة التقدم الذي يحققه متدربوك أثناء تلقيهم التدريب. البقاء على اطلاع عليهم يتيح لك تقييم أدائهم وتقديم الدعم عند الحاجة.

إنها تسهم في اتخاذ القرارات استناداً إلى البيانات.

بفضل طبيعة رموز الاستجابة السريعة الديناميكية، يمكنك تحديد مجالات التحسين في متدربيك بمساعدة البيانات التي تجمعها في كل مرة يقومون فيها بمسح. يمكن أن تساعدك هذه البعانات في اتخاذ القرارات لتحسين إجراءات التدريب الخاصة بك.

إحصائيات تدريب الموظفين التي تثبت فائدة رموز الاستجابة السريعة

الرموز الاستجابة السريعة لها استخدامات عديدة، والتعليم من بينها. بينما يسهل إنشاؤها ودمجها في مكان العمل، فهل تستحق الجهد؟ إليك ثلاثة إحصائيات تُثبت ذلك.

٧٠٪ من الموظفين يرغبون في تكنولوجيا تبسط العمل.

وفقًا ل الدراسة التي أجرتها شركة ديلويت في عام 2022، يرغب 70% من الموظفين في استخدام التكنولوجيا التي تبسط عملهم.

نظرًا لأن تم اختراع رموز الاستجابة السريعة لهذا الغرض, يمكن تسهيل إجراءات العمل مثل تقديم المشاريع، وجدولة الأعمال، والتواصل عبر استخدامها بسهولة.

تكون الشركات أكثر إنتاجية بنسبة 17% عندما يتم تقديم التدريب لموظفيها

أظهر تقرير جالوب أن الشركات تكون أكثر إنتاجية بنسبة 17% وأكثر ربحية بنسبة 21% عندما تقدم التدريب لموظفيها الملتزمين. للأسف، فقط 15% من العمال بدوام كامل ادعوا أنهم "مشاركون بشكل كبير ومتحمسون لعملهم".

الرموز الاستجابة السريعة يمكن أن تغير هذا من خلال إدخال طريقة ديناميكية وجذابة لإكمال المهام والتواصل مع الفريق. يمكنك حتى إنشاء رمز QR لسجلات التدريب لجعل تتبع التقدم أكثر راحة.

يتعلم الموظفون 70% من مهاراتهم أثناء العمل.

تقول تقرير شركة دوسيبو إن الموظفين يتعلمون الأكثر (70%) عندما يتعلمون أثناء العمل. بالإضافة إلى ذلك، 20% من هذا التعلم يأتي من التوجيه والتفاعل مع زملاء العمل، بينما يأتي 10% من التدريب الرسمي.

لأن الموظفين يتعلمون الكثير أثناء عملهم، فإن رموز الاستجابة السريعة هي أدوات رائعة للوصول إلى المعلومات بشكل رقمي على الطاير.

الشركات الرائدة في استخدام رموز الاستجابة السريعة للتوظيف وتعليم الموظفين وغير ذلك

هل ترغب في رؤية كيف يتم استخدام رموز الاستجابة السريعة الموجهة نحو الموظفين؟ لقد وجدنا مثالين ممتازين يوضحان كيف يمكن لهذه الرموز الشريطية أن تكون فعالة عند توظيف وتدريب عمالك.

سكيتشرز

شركة عملاقة في صناعة الأحذية أتت بفكرة عبقرية باستخدام رموز الاستجابة السريعة لجذب الباحثين عن الوظائف إلى الشركة.

استخدموا هذه الرموز الشريطية للتوظيف بهدين، الأول عن طريق تضمين روابط إلى طلب وظيفي يتضمن كل شيء يحتاجه الموظف المحتمل لمعرفته قبل التقديم.

تم استخدام رمز الاستجابة السريعة (QR code) لتوجيه المتقدمين إلى صفحة الويب التي تعرض جميع الوظائف المتاحة في شركة Skechers.

ما يعتبر رائعًا في توظيف الموظفين بهذه الطريقة هو أن الشركة نفسها تجعل الوظائف الشاغرة متاحة لأولئك الذين يبحثون عن عمل، مما يجعل عملية التقديم والتوظيف أكثر ملائمة.

كوكا كولا

تستخدم شركة المشروبات رموز الاستجابة السريعة لتعليم الموظفين عن طريق تضمين إجراءات التشغيل القياسية لمصنعهم في الرموز الشريطية ووضعها على المعدات والآلات لسهولة الوصول.

مع هذه الرموز الشريطية الموزعة في جميع أنحاء المنشأة، يمكن لموظفي شركة كوكاكولا الاستمرار في التعلم أثناء العمل، بينما يقوم مديرو السلامة بتبسيط العمليات ومراقبة الجودة.

اجعل رموز الاستجابة السريعة تعمل لصالح فريقك مع مساعدة QR TIGER - أفضل مولد لرموز الاستجابة السريعة

باستخدام رموز الاستجابة السريعة، يصبح عملية التدريب لموظفيك أسهل ومشوقة.

يساهم هذا في تحفيز الموظفين الجدد على الشركة وزيادة إنتاجيتهم وفاعليتهم، أما بالنسبة للموظفين ذوي الخبرة، يمكن أن تكون رموز الاستجابة السريعة التغيير الذي يحتاجونه في حياتهم العملية للحفاظ على الدفع والفعالية.

حاول دمج بعض هذه الأفكار في استراتيجية تدريب شركتك، وانظر كيف سينتقل الموظفون الجدد بسلاسة أكبر إلى أدوارهم.

من خلال منصتنا الإلكترونية المتطورة، يمكنك إنشاء رموز الاستجابة السريعة عالية الجودة والآمنة لتدريب الموظفين واستقبالهم. انضم اليوم إلى أكثر من 850,000 علامة تجارية من خلال الاشتراك في خطة الاشتراك المجانية لدينا وإنشاء أول 3 رموز استجابة سريعة ديناميكية مجانًا!

أجب على الأسئلة الشائعة (FAQ)

هل يمكنني إنشاء رمز الاستجابة السريعة مجانًا؟

معظم منصات رمز الاستجابة السريعة تسمح بإنشاء رموز QR ثابتة مجاناً. ومع ذلك، سيتطلب إنشاء رموز ديناميكية الاشتراك في أفضل مولّد رموز QR على الإنترنت.

كيف يمكنني إنشاء رمز الاستجابة السريعة لمؤسستي؟

لإنشاء رمز QR لمؤسستك، قم بزيارة الصفحة الرئيسية لمنصة توليد رموز الاستجابة السريعة على الإنترنت. بعد ذلك، يمكنك اختيار نوع الرمز الذي ترغب في إنشائه وملء المعلومات اللازمة.

كيف يمكنني إنشاء رمز الاستجابة السريعة للتوظيف؟

يمكن إنشاء رموز الاستجابة السريعة للتوظيف عن طريق اختيار رمز URL QR لتوجيه الماسحات إلى صفحة قوائم الوظائف حيث يمكن للباحثين عن عمل رؤية الوظائف المتاحة. يمكنك أيضًا استخدام رموز الاستجابة السريعة لتقديم مزيد من التفاصيل حول وظيفة عند الإعلان في المواد المطبوعة.