QR-коды для обучения сотрудников и адаптации: 12 умных способов

Пожалуйста: Ashley P.Обновить: March 19, 2025

Использование QR-кодов для обучения и адаптации сотрудников - это новый и гибкий подход, который может сделать этот процесс более гладким и увлекательным для новых наймов и опытных сотрудников.

Обучение сотрудников очень важно при управлении компанией любого размера. Постоянное повышение квалификации ваших команд позволяет им расти, улучшать производительность и получать удовольствие от работы, что помогает вам достигать своих деловых целей.

Как менеджер, вам необходимо постоянно искать удобное управленческое решение для предоставления эффективных и интерактивных обучающих возможностей для сотрудников. Если да, то этот блог определенно для вас.

Мы делимся практическими идеями для обучения и адаптации сотрудников с использованием QR-кодов. Мы также научим вас создавать их с помощью нашего бесплатного генератора QR-кодов с возможностью интеграции логотипа.

Содержание

Эффективные способы использования QR-кодов для обучения сотрудников и вводного курса.
Как мне создать QR-код для своих сотрудников?
Почему вам следует использовать QR-коды для обучения сотрудников?
Статистика обучения сотрудников, подтверждающая полезность QR-кодов.
Компании, лидирующие в использовании QR-кодов для набора персонала, обучения сотрудников и других целей.
Сделайте QR-коды полезными для вашей команды с помощью QR TIGER - лучшего генератора QR-кодов.
Часто задаваемые вопросы

Эффективные способы использования QR-кодов для обучения сотрудников и ознакомления с работой.

Рассмотрите эти 12 стратегических способов использования QR-кодов для облегчения обучения сотрудников и интеграции их в коллектив:

Представьте привлекательный процесс адаптации.

Процесс включения новых сотрудников может включать бесконечное количество документов и ориентаций, что может стать скучным.

Чтобы сделать ваше приветствие менее пугающим, вы можете использовать видео QR-код, который направляет новых сотрудников на вводное видео, демонстрирующее их новое рабочее место, его сообщество и корпоративную культуру.

Обеспечивать мгновенный доступ к образовательным ресурсам.

Часть пути нового сотрудника к становлению опытным работником в компании включает понимание того, как она функционирует и управляется. Проведение обучения для них является необходимым в этом процессе, поэтому учебные материалы должны быть готовы.

Однако информацию, которую может потребоваться изучить новому сотруднику, может потребовать длинного документа для объяснения. Хотя это неизбежно, это означает, что ваш сотрудник или член команды потратит время на его изучение, что может замедлить процесс адаптации.

Здесь QR-коды могут пригодиться. Вы можете создать файл QR-код Хранить все необходимые документы и включить их в приветственный набор. Вы также можете поделиться им в конце вводного курса, чтобы новые сотрудники не были перегружены.

Помимо предоставления документов о вступлении, таких как справочники и формы, вы можете использовать QR-коды для мгновенного доступа к основным учебным ресурсам.

С вашими политиками компании, руководствами по льготам и стандартные процедуры работы Доступные в цифровом виде процедуры (SOP) облегчают обучение благодаря возможности быстрого поиска необходимой информации.

QR-коды для обучения и адаптации сотрудников также могут направлять как новичков, так и опытных работников, на видео-руководства, ускоряя процесс обучения.

Подготовьте быстрые обучающие программы по работе с оборудованием и программным обеспечением.

Если ваш бизнес использует специальные инструменты, программное обеспечение или оборудование, наличие видеоуроков или руководства является необходимым для обучения сотрудников.

Вы можете распечатать копию каждого руководства для ваших учеников, но вы также можете сэкономить деньги своего бизнеса, встроив QR-коды со ссылками на эти файлы.

Если ваши коды стратегически размещены рядом с вашим оборудованием, вы также обеспечиваете быстрый доступ к этим учебным материалам.

Связано: Sure, please provide me with the sentence that you would like me to translate into Russian. Генерируйте QR-код для ссылок: вот как это сделать

Предлагайте интерактивные виртуальные офисные туры.

Частью обучения сотрудника является ознакомление с вашими помещениями. Экскурсия по территории происходит в первый день, но что делать, если они не могут вспомнить, где находится конкретная комната?

Спрашивать не должно быть проблемой. Тем не менее, вы также можете дополнить их обучение QR-кодами, предлагающими интерактивные виртуальные туры по офису.

QR-коды более чем способны направлять сканеры на виртуальные впечатления. Разместив их по всему вашему офису, ваши сотрудники сразу же узнают его, как свои пять пальцев.

5. Подключите сотрудников к порталам компании

Большинство компаний загружают ключевые информационные ресурсы в интернет, к которым может получить доступ любой сотрудник компании. Ваши сотрудники могут получить к ним доступ с компьютеров и мобильных телефонов, однако иногда им нужен мгновенный доступ к корпоративным ресурсам.

Хотя они могли бы просто ввести URL компании в свой браузер, они также могут получить доступ к нему, просканировав его одним щелчком камеры своего телефона.

Как они могут это сделать? Конечно, с помощью QR-кода. Связав свой корпоративный портал с QR-кодом и обеспечив доступность, ваши сотрудники смогут в любое время искать информацию компании.

Предложите поддержку и часто задаваемые вопросы по запросу.

Будут моменты во время обучения ваших сотрудников, когда они зададут вопросы, которые уже возникали несколько раз ранее.

В случае, если ваша служба кадров не сможет обработать их немедленно, наличие списка часто задаваемых вопросов может предоставить необходимую поддержку вашим стажерам. Как лучше связать их с вашими ЧАВО, чем с помощью легко доступного QR-кода?

Связано: Красивые цветы растут в этом саду. QR-коды для управления персоналом: 9 способов повысить производительность.

Упростить отслеживание посещаемости.

Отслеживание посещаемости новых сотрудников во время обучения помогает повысить ответственность и избавиться от плохих привычек.

Однако ручной отслеживание посещаемости может привести к ошибкам в учете времени, что не позволяет HR-команде контролировать присутствие и отсутствие сотрудников в рабочее время.

С благодарностью, Присутствие по QR-коду С помощью этой системы работодатели могут полагаться на надежный учет времени для отслеживания своих стажеров. Эта система удобнее, поскольку сотруднику нужно всего лишь просканировать QR-код по прибытии.

QR-коды для отслеживания посещаемости также позволяют компаниям сосредоточиться на других аспектах процесса обучения и адаптации сотрудников.

Выявить пробелы в обучении по действиям сотрудников.

Во время обучения обращение внимания на пробелы в прогрессе ваших сотрудников может помочь им оставаться на правильном пути. Хотя это можно сделать, требуя от них регулярного отчёта перед вами, вы также можете дополнить это, используя различные типы QR-кодов в офисе, конкретно динамичные.

Помимо возможности редактирования, динамические QR-коды также отслеживают время и место каждого сканирования. Вы можете использовать эту функцию для оценки эффективности работы ваших стажеров во время тренировок.

Например, от вашего нового сотрудника ожидают, что он будет представлять свою работу в определенное время каждый день. Для контроля за его работой вы можете попросить его сканировать QR-код каждый раз после представления работы.

С помощью одного кода вы можете обнаруживать несоответствия в их работе, когда они возникают, что дает вам возможность предоставить поддержку.

Соберите обратную связь об опыте адаптации или обучения.

Обратная связь важна для любого бизнеса. Хотя обычно люди сразу думают о клиентской обратной связи, когда речь идет о ведении бизнеса, отзывы от ваших сотрудников, особенно новых, также имеют большое значение.

Облегчение процесса обратной связи показывает вашим ученикам, что вы стремитесь к созданию благоприятной рабочей атмосферы, которая поддерживает профессиональное развитие.

Чтобы помочь вашему новому сотруднику легче выражать свои мысли, научитесь. как создать QR-код для Google-формы и разместите его по всему зданию.

Включите геймификацию в обучение и развитие сотрудников.

Обучение кого-то выполнять роль в вашем бизнесе - это серьезное начинание, но это не значит, что вы не можете сделать его веселым и увлекательным.

Чтобы привнести такой уровень вовлечённости в ваш процесс обучения, вы можете ввести геймификация элементов в свои уроки.

Один из способов достичь этого - предлагать вознаграждения сотрудникам, которые быстро завершают задачи или отвечают правильно на вопросы. Можно даже пойти дальше и организовать небольшой поиск сокровищ, который поможет стажерам ознакомиться с вашими помещениями.

Поделитесь обновленной информацией с сотрудниками.

Как гласит поговорка, единственная постоянная в жизни - это изменение. Поскольку общество, технологии и экономика меняются, ваша компания всегда будет изменяться вместе с ними. Это неизбежно повлияет на информацию, которую должны будут усвоить ваши новые сотрудники.

Если ваши учебные материалы все напечатаны, их обновление может быть дорогим и привести к излишнему расходу бумаги. QR-коды для обучения могут помочь, цифровизируя всю необходимую информацию, обеспечивая мгновенный доступ и обновление по мере необходимости.

Редактирование информации, встроенной в QR-код, возможно только при использовании динамического QR-кода.

Как работают динамические QR-коды? Этот тип QR-кода встраивается коротким URL-адресом, который направляет пользователей на информацию, которую вы хотите поделиться. Это в отличие от статических QR-кодов, которые встраивают фактическую информацию в код.

Этот короткий URL позволяет изменить информацию, закодированную в коде, и убирает необходимость генерировать новый код.

Создайте QR-код для учетных записей обучения.

Универсальность QR-кодов позволяет использовать их практически для чего угодно, если только они используются для цифровой информации. Благодаря этому в QR-кодах также легко можно внедрить учебные записи, как и для любого другого типа контента.

Записи о тренировках содержат информацию о истории обучения сотрудника и его компетенциях. С помощью QR-кода вы и ваши сотрудники легко сможете отслеживать свой прогресс и вносить изменения при необходимости.

Как мне создать QR-код для моих сотрудников?

Теперь, когда вы знаете преимущества обучения QR-кодам и эффективное их использование, пришло время научиться создавать их самостоятельно.

Откройте QR TIGER. Генератор QR-кодов с логотипом Интеграция и выбор решения QR из меню.

Заполните необходимую информацию для создания своего QR-кода.

Выберите "Динамический QR" для возможности редактирования и отслеживания.

Нажмите кнопку "Создать QR-код", чтобы сгенерировать ваш QR-код.

Персонализируйте свой QR-код, настраивая его глаза, цвета и узоры.

Добавьте логотип вашей компании для узнаваемости бренда и рамку для включения призыва к действию.

Проверьте свой QR-код, отсканировав его различными устройствами. Если все работает, нажмите «Скачать» и начните печатать.

Почему следует использовать QR-код для обучения сотрудников?

QR-коды настолько универсальны, что вы можете использовать их практически для чего угодно, даже для обучения ваших сотрудников. Помимо создания эффективного персонала, есть еще несколько преимуществ в использовании скромного QR-кода.

Это оптимизирует коммуникации.

Из-за важность тренировки Сотрудникам, коммуникация должна быть доступной настолько, насколько только это возможно. К счастью, QR-коды более чем способны облегчить это для вашего бизнеса.

С помощью QR-кода на электронной почте вы предоставляете сотрудникам возможность быстро связаться с вами, избегая необходимости вводить ваш адрес электронной почты. Предпочитаете общаться через SMS? Также есть решение с помощью QR-кода для этого!

Это делает важную информацию более доступной.

Основные ресурсы компании хранятся в цифровом виде, так что новым сотрудникам доступ к ним возможен в любое время. Это особенно полезно, когда стажерам нужно проверить что-то в корпоративном руководстве или одной из ваших стандартных операционных процедур.

Оптимизированное коммуникация с QR-код по электронной почте. Также позволяет сотрудникам легко обращаться к своим наставникам, что может облегчить их обучение, не кормя их ложкой.

Заинтересованность выше.

Более высокий уровень вовлеченности может помочь стажерам изучать детали компании намного быстрее. Это также улучшает мораль в рабочем месте и закрепляет вашу компанию как отличное место для работы.

Легко контролировать прогресс тренировки сотрудников.

Используя онлайн генератор динамических QR-кодов, вы можете легко отслеживать прогресс ваших стажеров в процессе обучения. Внимательное наблюдение позволяет оценивать их успехи и оказывать поддержку при необходимости.

Это способствует принятию решений на основе данных.

Благодаря динамичным QR-кодам вы можете определить области для улучшения у своих обучаемых с помощью данных, которые вы собираете каждый раз, когда они сканируют код. Эти данные могут помочь вам принимать решения по улучшению процедур обучения.

Статистика обучения сотрудников, доказывающая полезность QR-кодов.

QR-коды имеют множество применений, образование - одно из них. Хотя их легко создать и внедрить на рабочем месте, стоит ли о них заботиться? Вот три статистических показателя, подтверждающих это.

70% сотрудников хотят технологии, которые упрощают работу

Согласно... Исследование компанией Deloitte В 2022 году 70% сотрудников хотят использовать технологию, которая оптимизирует их работу.

Поскольку QR-коды были изобретены именно для этой цели, рабочие действия, такие как предоставление проектов, планирование и коммуникация, могут легко совершаться с их помощью.

Компании становятся на 17% продуктивнее, когда их сотрудникам предлагается обучение.

Отчет компании Gallup показал, что компании становятся на 17% более продуктивными и на 21% прибыльнее, когда они предоставляют обучение своим вовлеченным сотрудникам. К сожалению, лишь 15% работников полной занятости заявили, что они "высоко вовлечены и восторженны по поводу своей работы".

QR-коды могут изменить это, представляя динамичный и увлекательный способ выполнения задач и взаимодействия с командой. Вы даже можете создать QR-код для тренировочных записей, чтобы отслеживание прогресса стало более удобным.

Сотрудники приобретают 70% своих навыков на рабочем месте.

Отчет Docebo говорит, что сотрудники учатся наиболее эффективно (70%) во время работы. Кроме того, 20% этого обучения происходит через менторство и взаимодействие с коллегами, в то время как 10% - через официальное обучение.

Поскольку сотрудники учатся многому в процессе работы, QR-коды отлично подходят для быстрого доступа к информации в цифровом формате.

Компании, занимающие лидирующие позиции в использовании QR-кодов для найма персонала, обучения сотрудников и других целей.

Хотите увидеть, как использовать QR-коды, ориентированные на сотрудников? Мы нашли два отличных примера, которые демонстрируют, насколько эффективными могут быть эти штрих-коды при найме и обучении ваших работников.

Скетчерс

Этот гигант обувной индустрии придумал гениальную идею использовать QR-коды для привлечения кандидатов на работу в компанию.

Они использовали эти QR-коды для набора персонала двумя способами. Один заключался в том, что в QR-коде была встроена ссылка на объявление о вакансии, где было представлено все, что потенциальному сотруднику нужно знать перед подачей заявки.

Вторым способом использования QR-кода было направление заявителей на веб-страницу со списком всех доступных вакансий в Skechers.

Преимущество найма сотрудников таким образом заключается в том, что сама компания предоставляет вакансии тем, кто ищет работу, что делает процесс подачи заявки и найма более удобным.

Кока-Кола

Компания-производитель напитков использует QR-коды для обучения сотрудников, встраивая стандартные операционные процедуры завода в штрих-коды и размещая их на оборудовании и машинах для легкого доступа.

С помощью этих QR-кодов, распределенных по всему предприятию, сотрудники Coca-Cola могут продолжать учиться в процессе работы, а менеджеры по безопасности упрощают операции и контроль качества.

Сделайте QR-коды полезными для вашей команды с помощью QR TIGER — лучшего генератора QR-кодов.

С помощью QR-кодов процесс обучения ваших сотрудников становится более простым, но увлекательным занятием.

Это помогает новым сотрудникам быстрее вливаться в компанию, повышая их продуктивность и эффективность. Для старших сотрудников QR-коды могут стать изменением, которое им нужно в их рабочей жизни для поддержания мотивации и эффективности.

Попробуйте внедрить некоторые из этих идей в стратегию обучения вашей компании и посмотрите, как новые сотрудники более плавно адаптируются к своим ролям.

С помощью нашей передовой онлайн-платформы вы можете создавать QR-коды высокого качества и безопасности для обучения и ввода сотрудников. Присоединяйтесь к более чем 850 000 брендам уже сегодня, подписавшись на наш бесплатный план и создав свои первые 3 динамических QR-кода бесплатно!

Часто задаваемый вопрос (ЧаВо)

Могу ли я создать QR-код бесплатно?

Большинство платформ для QR-кодов позволяют бесплатно создавать статические QR-коды. Однако для создания динамических потребуется подписка на лучший онлайн генератор QR-кодов.

Как мне создать QR-код для моей организации?

Для создания QR-кода для вашей организации просто посетите домашнюю страницу онлайн-платформы для создания QR-кодов. Затем вы сможете выбрать тип QR-кода, который вы хотите сгенерировать, и заполнить необходимую информацию.

Как мне создать QR-код для набора персонала?

QR-коды для найма могут быть созданы, выбрав URL QR-код, чтобы направить сканеры на страницу списка вакансий, где соискатели могут просмотреть доступные позиции. Также можно использовать QR-коды, чтобы предоставить дополнительные сведения о вакансии при размещении рекламы на печатных материалах.