Kod QR untuk Latihan Pekerja dan Penerimaan: 12 Kegunaan Bijak

Oleh: Ashley P.Kemas kini: March 19, 2025

Menggunakan kod QR untuk latihan pekerja dan pengenalan adalah pendekatan yang baru dan fleksibel yang boleh menjadikan proses ini lancar dan menarik untuk pekerja baru dan pekerja kanan.

Pendidikan pekerja sangat penting dalam pengurusan syarikat sama ada bersaiz besar atau kecil. Menambah kemahiran pasukan anda secara konsisten membolehkan mereka berkembang, meningkatkan prestasi mereka, dan menyukai kerja mereka, membantu anda mencapai matlamat perniagaan anda.

Sebagai seorang pengurus, anda perlu sentiasa mencari penyelesaian pengurusan yang berguna untuk memberikan peluang pembelajaran yang berkesan dan interaktif kepada pekerja. Jika ya, maka blog ini pasti sesuai untuk anda.

Kami berkongsi idea praktikal untuk melatih dan memperkenalkan pekerja menggunakan kod QR. Kami juga akan mengajar anda cara untuk membuat satu menggunakan penjana kod QR percuma kami dengan integrasi logo.

Indeks Kandungan

Cara-cara berkesan untuk menggunakan kod QR bagi latihan pekerja dan penerimaan mereka
Bagaimana saya boleh cipta kod QR untuk pekerja-pekerja saya?
Kenapa anda perlu menggunakan kod QR untuk melatih pekerja?
Statistik latihan pekerja yang membuktikan kegunaan kod QR
Syarikat-syarikat yang menjadi peneraju dalam menggunakan kod QR untuk pengambilan pekerja, pendidikan pekerja, dan lain-lain.
Jadikan kod QR berfungsi bagi pasukan anda dengan bantuan QR TIGER — penghasil kod QR terbaik.
Sila rujuk kepada soalan lazim untuk maklumat lanjut.

Cara-cara berkesan untuk menggunakan kod QR untuk latihan pekerja dan pengenalan kepada organisasi

Pertimbangkan 12 kegunaan strategik kod QR ini untuk memudahkan latihan pekerja dan onboarding:

Menyediakan proses penerimaan yang menarik

Proses orientasi bagi pekerja baharu boleh melibatkan dokumen-dokumen berterusan dan sesi-sesi yang boleh menjadi membosankan.

Untuk menjadikan sambutan anda kurang menakutkan, anda boleh menggunakan kod QR video yang mengarahkan pekerja baru kepada video pengenalan yang memperlihatkan tempat kerja baru mereka, komunitinya, dan budaya syarikat.

Berikan akses segera kepada sumber pendidikan.

Sebahagian daripada perjalanan seorang pekerja baru untuk menjadi pekerja berpengalaman di syarikat termasuk mempelajari bagaimana ia berfungsi dan beroperasi. Melatih mereka adalah penting dalam proses ini, oleh itu bahan pembelajaran harus sedia.

Bagaimanapun, maklumat yang perlu dipelajari oleh pekerja baharu mungkin memerlukan dokumen yang panjang untuk dijelaskan. Walaupun perkara ini tidak dapat dielakkan, ia bermakna pekerja atau ahli pasukan anda akan mengambil masa untuk mengendahinya semua, yang boleh memperlambatkan proses pengenalan.

Ini lah di mana kod QR boleh berguna. Anda boleh membuatnya. fail kod QR Untuk menyimpan semua dokumen yang diperlukan dan menyertakannya dalam kit penyambutan. Anda juga boleh berkongsi pada akhir orientasi supaya pekerja baru tidak terlalu terbebani.

Selain berkongsi dokumen pengenalan seperti buku panduan dan borang, anda boleh menggunakan kod QR untuk memberikan akses segera kepada sumber pendidikan penting.

Dengan dasar-dasar syarikat, panduan faedah, dan prosedur operasi standard (SOP) boleh didapati secara digital, menyemaknya untuk maklumat tertentu menjadikan latihan lebih mudah.

Kod QR untuk latihan dan pengenalan pekerja juga boleh mengarahkan pekerja, sama ada baru atau berpengalaman, kepada panduan video, mempercepatkan proses latihan.

Sediakan tutorial cepat untuk peralatan dan perisian

Jika perniagaan anda menggunakan alat-alat khas, perisian, atau jentera, mempunyai tutorial video atau manual adalah penting dalam pendidikan pekerja.

Walaupun anda boleh mencetak salinan setiap manual untuk peserta latihan anda, anda boleh menjimatkan wang perniagaan anda dengan menyisipkan kod QR dengan pautan ke fail-fail ini.

Jika kod anda diletakkan dengan strategik berhampiran dengan peralatan anda, anda juga memberi akses yang cepat kepada bahan-bahan pendidikan ini.

Berkaitan: Sure, please provide the sentence you would like me to translate into Malay. Hasilkan Kod QR untuk Pautan: Begini Caranya

Tawarkan lawatan pejabat maya interaktif

Sebahagian daripada latihan pekerja adalah untuk memperkenalkan diri mereka dengan kemudahan anda. Melawat premis berlaku pada hari pertama, tetapi apakah yang berlaku apabila mereka tidak dapat mengingati di mana bilik tertentu?

Mengajukan pertanyaan seharusnya tidak menjadi masalah. Walau bagaimanapun, anda juga boleh melengkapkan latihan mereka dengan kod QR yang menawarkan lawatan pejabat maya interaktif.

Kod QR lebih dari mampu mengarahkan pemindai ke pengalaman maya. Apabila diletakkan di seluruh pejabat anda, pekerja anda akan mengenali fasiliti anda seperti telapak tangan mereka dengan segera.

Sambungkan pekerja ke portal syarikat.

Kebanyakan syarikat memuat naik sumber maklumat penting di internet yang boleh diakses oleh sesiapa dalam syarikat. Walaupun pekerja anda boleh mengaksesnya di komputer dan telefon bimbit mereka, kadang-kadang mereka perlu mengakses sumber syarikat dengan segera.

Walaupun mereka boleh dengan mudah memasukkan alamat URL syarikat ke dalam pelayar mereka, mereka juga boleh mengaksesnya dengan sekali imbasan menggunakan kamera telefon mereka.

Bagaimana mereka boleh melakukan ini? Dengan kod QR, tentu saja. Dengan menghubungkan portal syarikat anda ke kod QR dan menjadikannya mudah diakses, pekerja anda boleh mengakses sumber-sumber syarikat pada waktu lapang mereka.

Tawarkan FAQ serta sokongan atas permintaan

Sewaktu latihan pekerja anda, terdapat ketika mereka akan bertanya soalan yang telah timbul beberapa kali sebelum ini.

Sekiranya jabatan sumber manusia anda tidak dapat menampung mereka dengan segera, mempunyai senarai soalan lazim boleh menyediakan sokongan yang diperlukan oleh peserta latihan anda. Apa cara yang lebih baik untuk menghubungkan mereka kepada soalan lazim anda melainkan dengan kod QR yang mudah diakses?

Berkaitan: Saya akan membantu anda menerjemahkan teks tersebut ke dalam Bahasa Melayu. QR Kod untuk Sumber Manusia: 9 Cara Meningkatkan Aliran Produktiviti

Meringankan penjejakan kehadiran

Mengesan kehadiran pekerja baru semasa tempoh latihan mereka membantu mempromosikan akauntabiliti dan memecahkan tabiat buruk.

Bagaimanapun, mengesan kehadiran secara manual boleh mengakibatkan kesilapan dalam pengesanan masa, menyukarkan pasukan HR untuk memantau kehadiran dan ketiadaan pekerja semasa waktu bekerja.

Dengan seorang Kehadiran kod QR Dengan sistem ini, majikan boleh bergantung pada pengesanan masa yang dipercayai untuk memantau pekerja latihan mereka. Sistem ini lebih mudah kerana pekerja hanya perlu mengimbas kod QR semasa tiba.

Kod QR untuk mengesan kehadiran juga membolehkan syarikat untuk memberi tumpuan kepada aspek lain dalam proses latihan dan orientasi.

Kenalpasti kesenjangan pembelajaran dalam tindakan pekerja.

Semasa latihan, mencari kesenjangan dalam kemajuan pekerja anda boleh membantu memastikan mereka kekal dalam jalur yang betul. Walaupun anda boleh melakukan ini dengan membuat mereka membuat laporan kepada anda pada selang-selang masa, anda boleh menambah baik ini dengan menggunakan. pelbagai jenis kod QR di pejabat, khususnya yang dinamik.

Selain boleh diedit, kod QR dinamik juga mengesan masa dan tempat setiap penjejakannya. Anda boleh menggunakan ciri ini untuk menilai sejauh mana prestasi pelatih anda semasa rutin mereka.

Sebagai contoh, dijangkakan bahawa pekerja baru anda perlu mengemukakan kerja mereka pada waktu tertentu setiap hari. Untuk memantau kerja mereka, anda boleh membuat mereka mengimbas kod QR setiap kali mereka mengemukakan.

Dengan satu kod, anda boleh mengenal pasti ketidakkonsistenan dalam kerja mereka apabila terserlah, membolehkan anda memberikan sokongan.

Kumpulkan maklum balas mengenai pengalaman orientasi atau latihan

Maklum balas adalah penting dalam setiap perniagaan. Walaupun maklum balas dari pelanggan adalah yang ramai orang fikirkan apabila berkaitan dengan pengurusan perniagaan, maklum balas daripada pekerja anda, terutamanya yang baru, juga sama penting.

Memudahkan proses maklum balas menunjukkan kepada para peserta latihan bahawa anda menginginkan persekitaran kerja yang positif yang menyokong perkembangan profesional.

Untuk membantu pekerja baru anda meluahkan pendapat mereka dengan lebih mudah, belajarlah. bagaimana untuk mencipta kod QR untuk Google Form dan letakkan di seluruh fasiliti.

Masukkan elemen permainan dalam latihan dan pembangunan pekerja.

Melatih seseorang untuk memenuhi peranan dalam perniagaan anda adalah satu usaha yang serius, tetapi itu tidak bermakna anda tidak boleh menjadikannya menyeronokkan dan menarik.

Untuk membawa tahap penglibatan ini ke dalam proses latihan anda, anda boleh memperkenalkan pemberian ciri permainan elemen ke dalam pelajaran mereka.

Salah satu cara yang boleh anda lakukan adalah dengan memberikan ganjaran kepada pekerja yang menyelesaikan tugas dengan cepat atau menjawab soalan dengan betul. Anda boleh mengambil langkah lebih jauh dengan menganjurkan permainan mencari harta kecil yang membantu peserta latihan memahami fasiliti anda.

Kongsi maklumat terkini dengan pekerja.

Mengikut pepatah, satu-satunya perkara yang kekal dalam hidup ialah perubahan. Apabila masyarakat, teknologi, dan ekonomi berubah, syarikat anda juga akan sentiasa berubah bersama mereka. Ini pastinya akan memberi kesan kepada maklumat yang perlu dipelajari oleh pekerja baru anda.

Jika bahan pembelajaran anda kesemuanya dicetak, mengemaskini mereka mungkin mahal dan mengakibatkan pembaziran kertas. Kod QR untuk tujuan latihan boleh membantu dengan mengdigitalisasikan semua maklumat penting, membolehkan akses serta-merta, dan mengemaskini mereka bila diperlukan.

Mengedit maklumat yang tertanam di dalam kod QR hanya boleh dilakukan dengan kod QR dinamik.

Bagaimana kod QR dinamik berfungsi Betul? Jenis kod QR ini disematkan dengan URL pendek yang mengarahkan pengguna kepada maklumat yang anda ingin kongsi. Ini bertentangan dengan kod QR statik, yang menyematkan maklumat sebenar ke dalam kod.

URL pendek ini membolehkan anda menukar maklumat yang dikodkan dalam kod dan menghilangkan keperluan untuk menjana kod baru.

Cipta kod QR untuk rekod latihan

Kerana keupayaan QR codes, ia boleh digunakan untuk hampir apa saja selagi digunakan untuk maklumat digital. Oleh itu, rekod latihan boleh ditanam dalam QR codes dengan mudah sama seperti mana-mana jenis kandungan lain.

Rekod latihan menyimpan maklumat tentang sejarah latihan dan kecekapan pekerja. Dengan kod QR, anda dan pekerja anda boleh dengan mudah mengesan kemajuan mereka dan membuat penyesuaian jika perlu.

Bagaimana saya boleh cipta kod QR untuk pekerja-pekerja saya?

Sekarang apabila anda sudah tahu manfaat melatih kod QR dan bagaimana menggunakannya secara efektif, sudah tiba masanya untuk belajar cara membuat satu sendiri.

Buka QR TIGER's Pembangkit Kod QR dengan logo integrasi dan pilih penyelesaian QR dari menu.

Isi maklumat yang diperlukan untuk menghasilkan kod QR anda.

Pilih "Dynamic QR" untuk kemampuan suntingan dan penjejakan.

Klik butang "Hasilkan kod QR" untuk menghasilkan kod QR anda.

Peribadikan kod QR anda dengan menyesuaikan mata, warna, dan coraknya.

6. Tambahkan logo syarikat anda untuk pengenalan jenama dan bingkai untuk memasukkan panggilan untuk tindakan.

Uji kod QR anda dengan mengimbasnya menggunakan pelbagai peranti. Jika berfungsi, klik "Muat turun" dan mula mencetak.

Mengapa anda perlu menggunakan kod QR untuk melatih pekerja?

Kod QR sangat serbaguna hingga anda boleh menggunakannya untuk hampir apa saja, termasuk latihan pekerja anda. Selain daripada membentuk tenaga kerja yang efektif, terdapat beberapa lagi faedah dalam menggunakan kod QR yang sederhana.

Ia menyelaras komunikasi

Kerana kepentingan latihan Pekerja, komunikasi perlu lebih mudah diakses seberapa mungkin. Untungnya, kod QR lebih daripada mampu memudahkan ini untuk perniagaan anda.

Dengan kod QR melalui emel, anda memberikan pekerja cara untuk sampai kepada anda dengan cepat tanpa perlu menaip alamat emel anda. Adakah anda lebih suka berkomunikasi melalui SMS? Terdapat juga penyelesaian kod QR untuk itu!

Ia menjadikan maklumat penting lebih mudah diakses.

Sumber-sumber penting syarikat disimpan secara digital, jadi pekerja baru boleh mengaksesnya pada bila-bila masa. Ini sangat membantu apabila para peserta latihan perlu menyemak sesuatu dalam buku panduan syarikat atau salah satu SOP anda.

Komunikasi yang lancar dengan Emel kod QR Juga membolehkan pekerja-pakar mudah dihubungi oleh mentor mereka, yang dapat meringankan latihan mereka tanpa dipermudahkan.

Pertunangan lebih tinggi

Tahap penglibatan yang lebih tinggi boleh membantu peserta latihan belajar butiran syarikat dengan lebih cepat. Ia juga meningkatkan semangat di tempat kerja dan mengukuhkan syarikat anda sebagai tempat kerja yang hebat.

Mudah memantau kemajuan latihan pekerja

Dengan menggunakan penjana kod QR dinamik dalam talian, anda boleh dengan mudah mengawasi kemajuan yang dilakukan oleh peserta latihan anda semasa mereka menjalani latihan. Memantau mereka membolehkan anda menilai prestasi mereka dan memberikan sokongan jika diperlukan.

Ia menyumbang kepada keputusan berasaskan data.

Berkat ciri-ciri kod QR dinamik, anda boleh mengenal pasti bidang-bidang yang perlu dipertingkatkan dalam kalangan peserta latihan anda dengan bantuan data yang anda kumpulkan setiap kali mereka mengimbas. Data ini boleh membantu anda membuat keputusan untuk memperbaiki prosedur latihan anda.

Statistik latihan pekerja yang membuktikan kegunaan kod QR.

Kod QR mempunyai pelbagai kegunaan, termasuk pendidikan. Walaupun mudah untuk dihasilkan dan digunakan dalam tempat kerja, adakah ia berbaloi? Berikut adalah tiga statistik yang membuktikannya.

70% daripada pekerja mahu teknologi yang menyenangkan kerja

Menurut kajian oleh Deloitte Pada tahun 2022, 70% pekerja ingin menggunakan teknologi yang menyelaraskan kerja mereka.

Kerana kod QR dicipta untuk tujuan ini, tindakan berkaitan kerja seperti penyerahan projek, menjadualkan, dan berkomunikasi dapat dipermudahkan dengan menggunakan kod QR tersebut.

Syarikat menjadi 17% lebih produktif apabila pekerjanya diberi latihan.

Satu laporan Gallup mendedahkan bahawa syarikat menjadi 17% lebih produktif dan 21% lebih menguntungkan apabila mereka memberi latihan kepada pekerja yang terlibat. Malangnya, hanya 15% pekerja sepenuh masa mengaku "sangat terlibat dan bersemangat dengan kerja mereka".

Kod QR boleh mengubah ini dengan memperkenalkan cara dinamik dan menarik dalam menyelesaikan tugas dan berkomunikasi dengan pasukan. Anda boleh juga mencipta kod QR untuk rekod latihan bagi menjadikan pengesanan kemajuan lebih mudah.

Pekerja belajar 70% daripada kemahiran mereka di tempat kerja.

Laporan Docebo mengatakan bahawa pekerja belajar dengan banyak (70%) semasa belajar semasa bekerja. Selain itu, 20% dari pembelajaran ini datang daripada mentoring dan interaksi dengan rakan sekerja, manakala 10% datang daripada latihan formal.

Kerana pekerja banyak belajar semasa bekerja, kod QR adalah alat hebat untuk mengakses maklumat secara digital dengan mudah.

Syarikat-syarikat yang memimpin dalam menggunakan kod QR untuk pengambilan pekerja, pendidikan pekerja, dan lain-lain.

Mahukan melihat bagaimana kod QR yang memberi tumpuan kepada pekerja digunakan? Kami menemui dua contoh yang sangat baik yang menunjukkan betapa efektifnya bar kod ini apabila merekrut dan melatih pekerja anda.

Skechers

Gergasi industri alas kaki ini memiliki idea cemerlang menggunakan kod QR untuk mendapatkan pekerja baru ke dalam syarikat.

Mereka menggunakan kod QR pengambilan pekerjaan ini dengan dua cara. Satu daripadanya adalah dengan menyisipkan kod QR dengan pautan ke iklan jawatan kosong lengkap dengan segala yang diperlukan oleh bakal pekerja sebelum memohon.

Penggunaan kedua kod QR adalah untuk mengarahkan pemohon ke laman web yang menyenaraikan semua jawatan kosong yang ada di Skechers.

Yang hebat tentang merekrut pekerja cara ini ialah syarikat sendiri membuat kekosongan pekerjaan tersedia kepada mereka yang mencari pekerjaan, menjadikan proses permohonan dan penerimaan lebih mudah.

Coca-Cola

Syarikat minuman menggunakan kod QR untuk pendidikan pekerja dengan menyisipkan prosedur operasi standard kilang ke dalam kod bar dan meletakkannya pada peralatan dan jentera untuk capaian yang mudah.

Dengan kod QR yang diedarkan di seluruh kemudahan, pekerja Coca-Cola boleh terus belajar semasa bekerja sambil pengurus keselamatan menyederhanakan operasi dan kawalan kualiti.

Buatlah kod QR berfungsi untuk pasukan anda dengan bantuan QR TIGER — penghasil kod QR terbaik.

Dengan kod QR, proses latihan untuk pekerja anda menjadi usaha yang lebih mudah tetapi menarik.

Ini membantu para pekerja baharu untuk berjinak dengan syarikat sambil meningkatkan produktiviti dan keberkesanan mereka. Bagi pekerja veteran, kod QR mungkin merupakan perubahan yang diperlukan dalam kehidupan kerja mereka untuk tetap bermotivasi dan berkesan.

Cuba gabungkan beberapa idea ini ke dalam strategi latihan syarikat anda, dan lihat bagaimana pekerja baharu beralih dengan lancar ke dalam peranan mereka.

Dengan menggunakan platform atas talian kami yang terbaik, anda boleh mencipta kod QR berkualiti tinggi dan selamat untuk latihan pekerja dan penerimaan. Sertai lebih daripada 850,000 jenama hari ini dengan mendaftar ke pelan freemium kami dan mencipta 3 kod QR dinamik pertama anda secara percuma!

Tolong berikan maklumat lanjut mengenai kursus yang ditawarkan.

Bolehkah saya menjana kod QR secara percuma?

Kebanyakan platform kod QR membenarkan penghasilan kod QR statik secara percuma. Walau bagaimanapun, untuk menghasilkan yang dinamik memerlukan langganan kepada pembuat kod QR terbaik secara dalam talian.

Bagaimana saya boleh mencipta kod QR untuk organisasi saya?

Untuk mencipta kod QR untuk organisasi anda, hanya perlu melawat laman utama platform pembangunan kod QR dalam talian. Daripada situ, anda boleh memilih jenis kod QR yang ingin anda cipta dan mengisi maklumat yang diperlukan.

Bagaimana saya boleh mencipta kod QR untuk pengambilan pekerja?

Kod QR untuk tujuan merekrut boleh dicipta dengan memilih kod QR URL untuk mengarahkan pengimbas ke laman senarai pekerjaan di mana pencari kerja boleh melihat jawatan kosong yang tersedia. Anda juga boleh menggunakan kod QR untuk menyediakan lebih banyak butiran tentang suatu pekerjaan semasa mengiklankan di bahan-bahan cetak.