Códigos QR para Treinamento e Integração de Funcionários: 12 Utilizações Inteligentes

Usar códigos QR para formação e integração de funcionários é uma abordagem inovadora e flexível que pode tornar esse processo fluido e envolvente para novos contratados e funcionários mais antigos.

A formação dos colaboradores é muito importante ao dirigir uma empresa de qualquer dimensão. Capacitar continuamente as suas equipas permite-lhes crescer, aumentar o seu desempenho e gostar do seu trabalho, ajudando-o a atingir os seus objetivos de negócio.

Como gestor, você deve constantemente procurar por uma solução prática de gestão para fornecer oportunidades de aprendizagem eficazes e interativas para os funcionários. Se sim, então este blog é definitivamente para si.

Estamos compartilhando ideias práticas para treinar e integrar funcionários usando códigos QR. Também ensinaremos como fazer um usando nosso gerador de códigos QR gratuito com integração de logotipo.

Índice

1. Formas eficazes de utilizar códigos QR para formação de funcionários e integração
   • Apresentar um processo de integração envolvente.
   • Fornecer acesso instantâneo a recursos educacionais.
   • Preparar tutoriais rápidos para equipamentos e software.
   • Ofereça visitas virtuais interativas ao escritório.
   • Conectar os funcionários aos portais da empresa.
   • Ofereça FAQs e suporte sob demanda.
   • Simplificar o acompanhamento de presenças.
   • Identificar lacunas de aprendizagem nas ações dos funcionários.
   • Recolher feedback sobre a experiência de integração ou treinamento.
   • Inclua a gamificação no treinamento e desenvolvimento de funcionários.
   • Compartilhe informações atualizadas com os funcionários.
   • Crie um código QR para os registros de treinamento.
2. Como posso criar um código QR para os meus funcionários?
3. Por que deve usar um código QR para treinar os funcionários?
4. Estatísticas de treinamento de funcionários que comprovam a utilidade dos códigos QR.
5. Empresas que estão na vanguarda no uso de códigos QR para recrutamento, educação de funcionários e muito mais.
6. Faça com que os códigos QR funcionem para a sua equipe com a ajuda do QR TIGER — o melhor gerador de códigos QR.
7. Perguntas Frequentes.

Formas eficazes de utilizar códigos QR para treinamento de funcionários e integração.

Considere estes 12 usos estratégicos de códigos QR para facilitar a formação e integração de funcionários.

Apresentar um processo de integração envolvente.

O processo de integração de novos funcionários pode envolver inúmeros documentos e orientações que podem se tornar tediosos.

Para tornar a sua receção menos intimidante, pode utilizar um código QR de vídeo que direcione os novos contratados para um vídeo introdutório apresentando o seu novo local de trabalho, a comunidade, e a cultura da empresa.

Fornecer acesso instantâneo a recursos educativos.

Parte da jornada de um novo funcionário para se tornar um trabalhador experiente na empresa inclui aprender como ela funciona e opera. Treiná-los é essencial para este processo, por isso os materiais de aprendizagem devem estar prontos.

No entanto, a informação que um novo contratado pode precisar aprender pode exigir um documento extenso para explicar. Embora isso não possa ser evitado, significa que seu funcionário ou membro da equipe levará um tempo para passar por tudo, o que pode atrasar o processo de integração.

Aqui é onde os códigos QR podem ser úteis. Pode criar um. código QR do arquivo Armazenar todos os documentos necessários e incluí-los num kit de boas-vindas. Você também pode disponibilizá-los no final de uma orientação para que os novos contratados não se sintam sobrecarregados.

Além de partilhar documentos de integração, como manuais e formulários, pode também usar códigos QR para fornecer acesso instantâneo a recursos educativos essenciais.

Com suas políticas da empresa, guias de benefícios e... procedimentos operacionais padrão Os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) disponíveis digitalmente, filtrando-os em busca de informações específicas, tornam o treinamento mais fácil.

Códigos QR para treinamento e integração de funcionários também podem direcionar trabalhadores, tanto novos quanto veteranos, para guias em vídeo, acelerando o processo de treinamento.

Preparar tutoriais rápidos para equipamentos e software.

Se o seu negócio utiliza ferramentas especiais, software ou máquinas, ter videoaulas ou um manual é essencial na formação de um funcionário.

Embora possa imprimir uma cópia de cada manual para os seus formandos, pode poupar dinheiro à sua empresa ao incorporar códigos QR com links para estes ficheiros.

Se os seus códigos estiverem estrategicamente colocados perto do seu equipamento, você também oferece acesso rápido a esses materiais educativos.

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Ofereça visitas virtuais interativas ao escritório.

Parte do treinamento de um funcionário é se familiarizar com as instalações. Fazer um tour pelas instalações acontece no primeiro dia, mas e quando não se lembram onde fica uma sala específica?

Perguntar não deveria ser um problema. No entanto, você também pode complementar o treinamento deles com códigos QR que oferecem tours interativos virtuais no escritório.

Os códigos QR têm mais do que capacidade para direcionar os leitores para experiências virtuais. Quando distribuídos por todo o seu escritório, os seus funcionários conhecerão as instalações como a palma da mão num instante.

Conectar funcionários aos portais da empresa.

A maioria das empresas disponibiliza recursos informativos chaves na internet, os quais qualquer pessoa na empresa pode acessar. Embora seus funcionários consigam acessá-los em seus computadores e celulares, às vezes eles precisam acessar os recursos da empresa imediatamente.

Enquanto poderiam simplesmente inserir o URL da empresa no navegador, também podem acessá-lo com um único escaneamento usando a câmera do celular.

Como é que eles podem fazer isto? Com um código QR, claro. Ao ligar o portal da sua empresa ao seu código QR e tornando-o facilmente acessível, os seus funcionários podem consultar os recursos da empresa no seu tempo livre.

Ofereça FAQs e suporte sob demanda.

Haverá momentos durante o treinamento dos seus funcionários em que eles farão perguntas que já surgiram várias vezes antes.

Caso o seu setor de recursos humanos não consiga acomodá-los imediatamente, ter uma lista de perguntas frequentes pode fornecer o tipo de suporte de que seus trainees vão precisar. Que melhor maneira de vinculá-los às suas FAQs do que com um código QR facilmente acessível?

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Simplificar o rastreamento de presenças.

O registo da presença dos novos funcionários durante o período de formação ajuda a promover a responsabilidade e a quebrar maus hábitos.

No entanto, o rastreamento manual da presença pode resultar em erros no controlo do tempo, impedindo a equipa de RH de monitorizar a presença e ausência dos funcionários durante o horário de trabalho.

Com um Presença por código QR Com este sistema, os empregadores podem contar com um acompanhamento confiável do tempo para monitorar seus estagiários. Este sistema é mais conveniente, uma vez que tudo o que um funcionário precisa fazer é escanear um código QR ao chegar.

Os códigos QR para rastreamento de presença também permitem que as empresas se concentrem em outros aspectos do processo de treinamento e integração.

Identificar lacunas de aprendizado nas ações dos funcionários.

Durante o treinamento, identificar lacunas no progresso dos seus funcionários pode ajudar a mantê-los no caminho certo. Embora seja possível fazer isso fazendo com que eles prestem contas a você em intervalos regulares, você pode complementar isso usando. diferentes tipos de códigos QR no escritório, especificamente os dinâmicos.

Além de serem editáveis, os códigos QR dinâmicos também registam a hora e o local de cada digitalização. Pode usar esta funcionalidade para avaliar o desempenho dos seus formandos durante as suas rotinas.

Por exemplo, espera-se que o seu novo funcionário envie o seu trabalho a uma hora específica todos os dias. Para monitorizar o seu trabalho, pode pedir-lhe para digitalizar um código QR sempre que o submeter.

Com um único código, você pode detectar inconsistências em seu trabalho quando surgirem, dando-lhe assim a oportunidade de oferecer suporte.

Recolher feedback sobre a experiência de integração ou treinamento

O feedback é essencial para todos os negócios. Embora o feedback dos clientes seja o que a maioria das pessoas pensa quando se trata de administrar um negócio, o feedback dos seus funcionários, especialmente os novos, é igualmente importante.

Facilitar o processo de feedback mostra aos seus formandos que você deseja um ambiente de trabalho positivo que apoia o desenvolvimento profissional.

Para ajudar os novos funcionários a expressarem seus pensamentos com mais facilidade, aprenda. como criar um código QR para um Formulário do Google e colocá-lo por toda a instalação.

Inclua a gamificação na formação e no desenvolvimento dos funcionários.

Treinar alguém para desempenhar um papel na sua empresa é uma tarefa séria, mas isso não significa que não possa torná-la divertida e cativante.

Para trazer esse nível de envolvimento para o seu processo de treinamento, você pode introduzir gamificação elementos às suas lições.

Uma forma de fazer isso é oferecendo recompensas aos funcionários que terminarem tarefas rapidamente ou responderem corretamente a perguntas. Você pode até ir mais longe ao organizar uma caça ao tesouro em pequena escala, o que ajuda os estagiários a se familiarizarem com as instalações.

11. Partilhar informações atualizadas com os funcionários.

Como diz o ditado, a única constante na vida é a mudança. À medida que a sociedade, a tecnologia e a economia evoluem, a sua empresa também mudará constantemente. Isso inevitavelmente afetará as informações que os seus novos colaboradores terão que aprender.

Se os seus materiais de aprendizagem são todos impressos, atualizá-los pode ser caro e resultar em desperdício de papel. Códigos QR para fins de treinamento podem ajudar ao digitalizar todas as informações essenciais, permitindo acesso instantâneo e atualizando-as conforme necessário.

Editar a informação incorporada num código QR só pode ser feito com um código QR dinâmico.

Como funcionam os códigos QR dinâmicos? Exatamente? Este tipo de código QR é embutido com uma URL curta que direciona os usuários para as informações que você deseja compartilhar. Isso contrasta com os códigos QR estáticos, que embutem as informações reais no código.

Este URL curto permite que altere a informação codificada dentro do código e elimina a necessidade de gerar um novo código.

12. Criar um código QR para registros de treinamento.

A versatilidade dos códigos QR permite que sejam úteis para quase tudo, desde que sejam utilizados para informação digital. Por isso, os registros de treinamento podem ser incorporados em códigos QR tão facilmente como qualquer outro tipo de conteúdo.

Os registros de treinamento contêm informações sobre o histórico de treinamento e competências de um funcionário. Com um código QR, você e seus funcionários podem facilmente acompanhar seu progresso e fazer ajustes quando necessário.

Como posso criar um código QR para os meus funcionários?

Agora que você conhece os benefícios de treinar códigos QR e como usá-los de forma eficaz, é hora de aprender a criar um você mesmo.

Abra o QR TIGER. Gerador de código QR com logotipo. Integração e selecione uma solução de QR no menu.

Preencha as informações necessárias para gerar o seu código QR.

Selecione o “QR Dinâmico” para edição e rastreamento.

Clique no botão "Gerar código QR" para gerar o seu código QR.

Personalize o seu código QR personalizando os olhos, cores e padrões.

Adicione o logotipo da sua empresa para reconhecimento da marca e uma moldura para incluir uma chamada à ação.

Teste o seu código QR escaneando-o com diferentes dispositivos. Se funcionar, clique em "Download" e comece a imprimir.

Por que você deveria usar um código QR para treinar os funcionários?

Os códigos QR são tão versáteis que você pode usá-los para praticamente qualquer coisa, até mesmo para treinar seus trabalhadores. Além de criar uma força de trabalho eficaz, existem alguns benefícios adicionais em usar o modesto código QR.

Facilita a comunicação.

Devido a... importância da formação Funcionários, as comunicações devem ser o mais acessíveis possível. Felizmente, os códigos QR são mais do que capazes de facilitar isso para a sua empresa.

Com um código QR de e-mail, você fornece aos funcionários a maneira de alcançá-lo rapidamente sem o incômodo de digitar seu endereço de e-mail. Prefere comunicar através de SMS? Também há uma solução em código QR para isso!

Torna informações importantes mais acessíveis.

Recursos essenciais da empresa são armazenados digitalmente, para que novos funcionários possam acessá-los a qualquer momento. Isso é especialmente útil quando os estagiários precisam verificar algo no manual da empresa ou em um dos seus Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs).

Comunicação simplificada com um. Código QR de email Também permite que os funcionários entrem facilmente em contato com seus mentores, o que pode facilitar seu treinamento sem "alimentá-los à colher".

O envolvimento está maior.

Níveis mais altos de envolvimento podem ajudar os formandos a aprender os detalhes da empresa muito mais rapidamente. Isso também melhora o moral no local de trabalho e consolida a sua empresa como um ótimo lugar para trabalhar.

Monitorize facilmente o progresso da formação dos funcionários.

Ao usar um gerador dinâmico de códigos QR online, você pode facilmente monitorar o progresso dos seus formandos à medida que avançam na formação. Observá-los permite que avalie o desempenho deles e forneça apoio quando necessário.

Contribui para decisões baseadas em dados.

Graças à natureza dos códigos QR dinâmicos, você pode identificar áreas de melhoria em seus formandos com a ajuda dos dados que coleta sempre que realizam uma leitura. Esses dados podem ajudá-lo a tomar decisões para aprimorar seus procedimentos de treinamento.

Estatísticas de treinamento de funcionários que comprovam a utilidade dos códigos QR.

Códigos QR têm muitos usos, sendo a educação um deles. Embora sejam fáceis de gerar e incorporar no local de trabalho, vale a pena o esforço? Aqui estão três estatísticas que o comprovam.

70% dos funcionários querem tecnologia que simplifique o trabalho.

De acordo com um estudo da Deloitte Em 2022, 70% dos funcionários querem usar tecnologia que otimize o seu trabalho.

Porque os códigos QR foram inventados para este fim, ações relacionadas ao trabalho como submissões de projetos, agendamentos e comunicações podem ser facilmente facilitadas ao usá-los.

As empresas são 17% mais produtivas quando seus funcionários recebem treinamento.

Um relatório da Gallup revelou que as empresas são 17% mais produtivas e 21% mais lucrativas quando oferecem formação aos seus funcionários engajados. Infelizmente, apenas 15% dos trabalhadores em tempo integral afirmaram estar "altamente envolvidos e entusiasmados com o seu trabalho".

Os códigos QR podem mudar isso ao introduzir uma forma dinâmica e cativante de concluir tarefas e comunicar com a equipa. Pode até criar um código QR para registos de formação para tornar o acompanhamento de progresso mais conveniente.

Os funcionários aprendem 70% das suas habilidades no trabalho.

Um relatório da Docebo afirma que os colaboradores aprendem mais (70%) quando estão a aprender durante o trabalho. Além disso, 20% desse aprendizado advém do mentoring e da interação com colegas, enquanto 10% provêm da formação formal.

Porque os funcionários aprendem muito enquanto trabalham, os códigos QR são ótimas ferramentas para acessar informações digitalmente rapidamente.

Empresas que estão na vanguarda ao utilizar códigos QR para recrutamento, formação de funcionários e muito mais.

Quer ver como os códigos QR focados nos funcionários são utilizados? Encontramos dois excelentes exemplos que demonstram a eficácia destes códigos de barras na contratação e formação dos seus colaboradores.

Skechers Skechers

Este gigante da indústria de calçados teve a genial ideia de usar códigos QR para recrutar candidatos para a empresa.

Eles usaram esses códigos QR de recrutamento de duas maneiras. Uma era ao incorporar os códigos QR com um link para uma oferta de emprego completa com tudo o que um potencial funcionário precisa saber antes de se candidatar.

O segundo uso de um código QR foi direcionar os candidatos para uma página listando todas as posições disponíveis na Skechers.

O que é ótimo na contratação de funcionários desta forma é que a própria empresa disponibiliza as vagas de emprego para aqueles que estão procurando trabalho, tornando o processo de candidatura e contratação mais conveniente.

Coca-Cola

A empresa de bebidas utiliza códigos QR para a formação dos funcionários ao incorporar os procedimentos operacionais padrão da sua fábrica nos códigos de barras e colocá-los nos equipamentos e maquinaria para acesso fácil.

Com estes códigos QR distribuídos nas instalações, os funcionários da Coca-Cola podem continuar a aprender enquanto trabalham, ao passo que os gestores de segurança simplificam as operações e o controle de qualidade.

Faça com que os códigos QR funcionem para a sua equipe com a ajuda do QR TIGER - o melhor gerador de códigos QR.

Com códigos QR, o processo de treinamento para os seus funcionários se torna uma tarefa mais simples, mas envolvente.

Isto integra os novos contratados na empresa ao mesmo tempo que potencializa a sua produtividade e eficácia. Para os colaboradores mais experientes, os códigos QR podem ser a mudança de que precisam nas suas vidas profissionais para se manterem motivados e eficazes.

Tente incorporar algumas destas ideias na estratégia de treinamento da sua empresa e veja como os novos contratados fazem transições mais suaves para suas funções.

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Perguntas Frequentes

Posso gerar um código QR gratuitamente?

A maioria das plataformas de códigos QR permite a geração gratuita de códigos QR estáticos. No entanto, a geração de códigos dinâmicos exigirá uma assinatura no melhor fabricante de códigos QR online.

Como posso criar um código QR para a minha organização?

Para criar um código QR para a sua organização, basta visitar a página inicial de uma plataforma online de geração de códigos QR. A partir daí, você pode escolher que tipo de código QR deseja gerar e preencher as informações necessárias.

Como posso criar um código QR para recrutamento?

Os códigos QR para recrutamento podem ser criados escolhendo um URL QR code para direcionar os scanners para uma página de listagem de empregos onde os candidatos podem visualizar as posições disponíveis. Você também pode usar códigos QR para fornecer mais detalhes sobre um emprego ao anunciar em materiais impressos.