QR-codes voor personeelstraining en onboarding: 12 slimme toepassingen

Door: Ashley P.Bijwerken: March 19, 2025

Het gebruik van QR-codes voor het trainen en inwerken van medewerkers is een frisse en flexibele benadering die dit proces naadloos en boeiend kan maken voor nieuwe medewerkers en ervaren werknemers.

Het scholen van werknemers is erg belangrijk bij het runnen van een bedrijf van elke omvang. Door continu de vaardigheden van je teams te verbeteren, kunnen ze groeien, hun prestaties verbeteren en hun werk leuk vinden, wat jou helpt om je bedrijfsdoelen te bereiken.

Als manager moet je voortdurend op zoek naar een handige managementoplossing om effectieve en interactieve leermogelijkheden voor medewerkers te bieden. Als dat het geval is, dan is deze blog zeker iets voor jou.

We delen praktische ideeën voor het trainen en onboarden van medewerkers met behulp van QR-codes. We zullen je ook leren hoe je er een kunt maken met behulp van onze gratis QR-codegenerator met logo-integratie.

Inhoudsopgave

Effectieve manieren om QR-codes te gebruiken voor training en inwerken van medewerkers.
Hoe kan ik een QR-code maken voor mijn werknemers?
Waarom zou je een QR-code gebruiken voor het trainen van werknemers?
Werknemerstrainingstatistieken die de bruikbaarheid van QR-codes aantonen.
Bedrijven die voorop lopen in het gebruik van QR-codes voor werving, personeelseducatie en meer.
Maak QR-codes effectief voor jouw team met behulp van QR TIGER - de beste QR-code generator.
Veelgestelde vragen

Effectieve manieren om QR-codes te gebruiken voor werknemerstraining en onboarding.

Denk aan deze 12 strategische toepassingen van QR-codes om de training en introductie van medewerkers te vergemakkelijken.

Bied een boeiend onboarding proces aan.

Het inwerkproces voor nieuwe medewerkers kan eindeloze documenten en oriëntaties omvatten die saai kunnen worden.

Om het welkom minder overweldigend te maken, kunt u een video QR-code gebruiken die nieuwe medewerkers doorstuurt naar een introductievideo waarin hun nieuwe werkplek, de gemeenschap en de bedrijfscultuur worden getoond.

Zorg voor directe toegang tot educatieve bronnen.

Een onderdeel van de reis van een nieuwe medewerker naar het worden van een ervaren werknemer binnen het bedrijf is het leren hoe het werkt en functioneert. Het trainen van hen is essentieel in dit proces, daarom moeten de leermaterialen klaar zijn.

Echter kan de informatie die een nieuwe medewerker moet leren een uitgebreid document vereisen om uit te leggen. Hoewel dit niet te vermijden is, betekent het wel dat uw werknemer of teamlid even bezig zal zijn om alles door te nemen, wat het inwerkproces vertraagt.

Hier kunnen QR-codes handig zijn. Je kunt een scan de QR-code Om alle benodigde documenten op te slaan en op te nemen in een welkomstpakket. Je kunt het ook delen aan het einde van een introductie zodat nieuwe medewerkers niet overweldigd zullen zijn.

Naast het delen van inwerkdocumenten zoals handboeken en formulieren, kunt u QR-codes gebruiken om directe toegang te geven tot essentiële educatieve hulpmiddelen.

Met uw bedrijfsbeleid, voordelengidsen en standaard werkprocedures (SOP's) die digitaal beschikbaar zijn, ze doorzoeken voor specifieke informatie maakt training makkelijker.

QR-codes voor werknemersopleiding en inwerken kunnen ook werknemers, zowel nieuw als ervaren, doorverwijzen naar videogidsen, waardoor het opleidingsproces wordt versneld.

3. Bereid snelle tutorials voor over apparatuur en software.

Als uw bedrijf speciale tools, software of machines gebruikt, is het essentieel om instructievideo's of een handleiding beschikbaar te hebben voor de scholing van personeel.

Hoewel je een kopie van elke handleiding kunt afdrukken voor je trainees, kun je geld besparen voor je bedrijf door QR-codes in te sluiten met verwijzingen naar deze bestanden.

Als je jouw codes strategisch dicht bij je apparatuur plaatst, bied je ook snel toegang tot deze educatieve materialen.

Gerelateerd: Ik hou van wandelen in het bos en genieten van de rust en frisse lucht. Genereer een QR-code voor links: Hier is hoe.

Bied interactieve virtuele kantoortours aan.

Een deel van de training van een medewerker is om vertrouwd te raken met uw faciliteiten. Een rondleiding van het pand gebeurt op de eerste dag, maar wat gebeurt er als ze zich niet meer herinneren waar een specifieke ruimte is?

Vragen stellen zou geen probleem moeten zijn. U kunt echter ook hun opleiding aanvullen met QR-codes die interactieve virtuele kantoortours bieden.

QR-codes zijn meer dan in staat om scannners naar virtuele ervaringen te leiden. Wanneer ze zich in uw kantoor bevinden, zullen uw werknemers snel vertrouwd raken met uw faciliteiten als de palm van hun hand.

5. Verbind werknemers met bedrijfsportalen

De meeste bedrijven uploaden belangrijke informatiebronnen op het internet die door alle werknemers van het bedrijf kunnen worden geraadpleegd. Hoewel uw werknemers deze op hun computers en mobiele telefoons kunnen raadplegen, hebben ze soms direct toegang nodig tot bedrijfsmiddelen.

Hoewel ze eenvoudigweg het proces kunnen doorlopen van het invoeren van de URL van het bedrijf in hun browser, kunnen ze er ook toegang toe krijgen door met hun telefooncamera een enkele scan te maken.

Hoe kunnen ze dit doen? Met een QR-code, natuurlijk. Door uw bedrijfsportaal te koppelen aan uw QR-code en het gemakkelijk toegankelijk te maken, kunnen uw werknemers bedrijfsbronnen opzoeken in hun vrije tijd.

Bied on-demand FAQ's en ondersteuning.

Er zullen momenten zijn tijdens de training van uw werknemers waarop ze vragen stellen die al meerdere keren zijn gesteld.

Mocht je HR ze niet meteen kunnen ontvangen, dan kan het hebben van een lijst met veelgestelde vragen het soort ondersteuning bieden dat je trainees nodig zullen hebben. Wat is een betere manier om ze te koppelen aan je FAQs dan met een gemakkelijk toegankelijke QR-code?

Gerelateerd: Ik ben blij dat je hulp nodig hebt. QR-codes voor Human Resources: 9 Manieren om de productiviteitsstroom te verhogen.

7. Vereenvoudig het bijhouden van aanwezigheid

Het bijhouden van de aanwezigheid van nieuwe medewerkers tijdens hun opleidingsperiode helpt de verantwoordelijkheid te bevorderen en slechte gewoonten te doorbreken.

Echter kan het handmatig bijhouden van de aanwezigheid leiden tot fouten in de tijdsregistratie, waardoor het HR-team niet in staat is om het aanwezigheids- en afwezigheidsverloop van werknemers tijdens werktijden te monitoren.

Met een QR-code aanwezigheid Met dit systeem kunnen werkgevers vertrouwen op betrouwbare tijdregistratie om hun stagiairs te monitoren. Dit systeem is handiger aangezien een werknemer alleen een QR-code hoeft te scannen bij aankomst.

QR-codes voor het volgen van aanwezigheid stellen bedrijven ook in staat zich te richten op andere aspecten van het trainings- en inwerkingsproces.

8. Identificeer leergaten in de acties van werknemers.

Tijdens training is het opmerken van hiaten in de voortgang van uw werknemers nuttig om hen op koers te houden. Hoewel u dit kunt doen door hen regelmatig aan u te laten rapporteren, kunt u dit aanvullen door gebruik te maken van. verschillende soorten QR-codes op kantoor, specifiek dynamische.

Naast dat ze bewerkbaar zijn, houden dynamische QR-codes ook bij wanneer en waar elke scan plaatsvindt. U kunt deze functie gebruiken om te beoordelen hoe goed uw trainees presteren tijdens hun routines.

Bijvoorbeeld, van uw nieuwe werknemer wordt verwacht dat hij/zij elke dag zijn werk op een bepaald tijdstip indient. Om hun werk te controleren, kunt u hen elke keer dat ze iets indienen een QR-code laten scannen.

Met één code kunt u inconsistenties in hun werk opmerken wanneer ze zich voordoen, waardoor u de kans krijgt om ondersteuning te bieden.

Verzamel feedback over de inwerk- of trainingservaring.

Feedback is essentieel voor elk bedrijf. Terwijl klantfeedback is waar de meeste mensen aan denken als het gaat om het runnen van een bedrijf, is feedback van je werknemers, vooral de nieuwe, net zo belangrijk.

Het faciliteren van het feedbackproces laat je cursisten zien dat je een positieve werkomgeving wilt creëren die professionele ontwikkeling ondersteunt.

Om uw nieuwe werknemers te helpen hun gedachten gemakkelijker te uiten, leer hoe maak je een QR-code voor een Google Formulier en plaats het door de hele faciliteit.

10. Neem gamification op in de training en ontwikkeling van medewerkers.

Iemand trainen om een rol in je bedrijf te vervullen is een serieuze onderneming, maar dat betekent niet dat je het niet leuk en boeiend kunt maken.

Om dit niveau van betrokkenheid in uw trainingsproces te brengen, kunt u introduceren gamificatie elementen aan hun lessen toevoegen.

Een manier waarop je dit kunt doen is door beloningen aan te bieden aan werknemers die taken snel afmaken of vragen juist beantwoorden. Je kunt zelfs een stap verder gaan door een kleinschalige speurtocht te organiseren die trainees helpt vertrouwd te raken met jouw faciliteiten.

Deel bijgewerkte informatie met werknemers.

Zoals het gezegde luidt, is de enige constante in het leven verandering. Aangezien de maatschappij, technologie en economie veranderen, zal uw bedrijf altijd met hen veranderen. Dit zal onvermijdelijk de informatie beïnvloeden die uw nieuwe werknemers zullen moeten leren.

Als al uw leermaterialen zijn afgedrukt, kan het bijwerken hiervan duur zijn en leiden tot papierafval. QR-codes voor trainingsdoeleinden kunnen helpen door alle essentiële informatie te digitaliseren, waardoor directe toegang mogelijk is en ze te kunnen bijwerken wanneer dat nodig is.

Het bewerken van de informatie die is ingesloten in een QR-code kan alleen worden gedaan met een dynamische QR-code.

Hoe werken dynamische QR-codes? Precies? Dit type QR-code is ingebed met een kort URL dat gebruikers naar de informatie leidt die je wilt delen. Dit in tegenstelling tot statische QR-codes, die de daadwerkelijke informatie in de code insluiten.

Deze korte URL stelt je in staat om de informatie die gecodeerd is binnen de code te wijzigen en elimineert de noodzaak om een nieuwe code te genereren.

12. Maak een QR-code voor trainingsgegevens.

De veelzijdigheid van QR-codes maakt het mogelijk dat ze nuttig zijn voor bijna alles, zolang ze worden gebruikt voor digitale informatie. Hierdoor kunnen trainingsverslagen net zo makkelijk in QR-codes worden ingebed als elk ander type inhoud.

Trainingsrecords bevatten informatie over de trainingsgeschiedenis en competenties van een werknemer. Met een QR-code kunnen u en uw werknemers gemakkelijk hun voortgang volgen en aanpassingen maken indien nodig.

Hoe kan ik een QR-code maken voor mijn werknemers?

Nu je de voordelen van het trainen van QR-codes kent en hoe je ze effectief kunt gebruiken, is het tijd om te leren hoe je er zelf een kunt maken.

Open QR TIGER's - Open QR TIGER's QR-codegenerator met logo Integratie en selecteer een QR-oplossing uit het menu.

Vul de benodigde informatie in om uw QR-code te genereren.

Selecteer de "Dynamische QR-code" voor bewerkbaarheid en tracking.

Klik op de knop "Genereer QR-code" om uw QR-code te genereren.

Personaliseer uw QR-code door de ogen, kleuren en patronen aan te passen.

Voeg uw bedrijfslogo toe voor merkherkenning en een kader om een oproep tot actie op te nemen.

7. Test uw QR-code door deze te scannen met verschillende apparaten. Als het werkt, klik dan op "Download" en begin met afdrukken.

Waarom zou u een QR-code moeten gebruiken voor het trainen van werknemers?

QR-codes zijn zo veelzijdig dat je ze voor vrijwel alles kunt gebruiken, zelfs voor het trainen van je werknemers. Naast het creëren van een effectief personeelsbestand, zijn er nog een paar meer voordelen aan het gebruik van de bescheiden QR-code.

Het stroomlijnt communicatie.

Vanwege de belang van training Medewerkers, communicatie moet zo toegankelijk mogelijk zijn. Gelukkig zijn QR-codes meer dan geschikt om dit voor uw bedrijf mogelijk te maken.

Met een e-mail QR-code geef je medewerkers de mogelijkheid om je snel te bereiken zonder gedoe met het typen van je e-mailadres. Geef je de voorkeur aan communiceren via sms? Ook daar is een QR-code oplossing voor!

Het maakt belangrijke informatie toegankelijker.

Essentiële bedrijfsbronnen worden digitaal opgeslagen, zodat nieuwe medewerkers deze te allen tijde kunnen raadplegen. Dit is vooral handig wanneer trainees iets moeten controleren in het bedrijfshandboek of een van uw SOP's.

Efficiënte communicatie met een QR-code e-mail Dit stelt medewerkers ook in staat om gemakkelijk contact op te nemen met hun mentoren, wat hun training kan vergemakkelijken zonder hen te veel aan de hand te nemen.

Betrokkenheid is hoger.

Hogere betrokkenheidsniveaus kunnen deelnemers helpen om de details van het bedrijf veel sneller te leren. Het verbetert ook de moraal op de werkplek en bevestigt uw bedrijf als een geweldige plek om te werken.

Eenvoudig de voortgang van de training van medewerkers monitoren.

Door gebruik te maken van een dynamische QR-codegenerator online, kun je gemakkelijk het voortgang bijhouden van je cursisten terwijl ze hun training volgen. Een oogje op hen houden stelt je in staat hun prestaties te beoordelen en ondersteuning te bieden wanneer nodig.

Het draagt bij aan datagestuurde beslissingen.

Dankzij de aard van dynamische QR-codes kunt u met behulp van de gegevens die u verzamelt bij elke scan die uw deelnemers uitvoeren, gebieden van verbetering identificeren. Deze gegevens kunnen u helpen beslissingen te nemen om uw trainingsprocedures te verbeteren.

Werknemerstraining statistieken die de bruikbaarheid van QR-codes aantonen.

QR-codes hebben veel toepassingen, waaronder educatie. Hoewel ze gemakkelijk te genereren en te integreren zijn op de werkplek, is het de moeite waard? Hier zijn drie statistieken die het bewijzen.

70% van de werknemers wil technologie die het werk vereenvoudigt

Volgens een onderzoek door Deloitte In 2022 wil 70% van de werknemers technologie gebruiken die hun werk stroomlijnt.

Omdat QR-codes voor dit doel zijn uitgevonden, kunnen werkgerelateerde handelingen zoals projectinzendingen, planning en communicatie gemakkelijk worden gefaciliteerd door ze te gebruiken.

Bedrijven zijn 17% productiever wanneer hun werknemers training aangeboden krijgen.

Een Gallup-rapport onthulde dat bedrijven 17% productiever en 21% winstgevender zijn wanneer ze training aanbieden aan hun betrokken werknemers. Helaas beweerde slechts 15% van de voltijdwerknemers "zeer betrokken en enthousiast te zijn over hun werk."

QR-codes kunnen dit veranderen door een dynamische en boeiende manier te introduceren om taken uit te voeren en te communiceren met het team. Je kunt zelfs een QR-code maken voor trainingsverslagen om de voortgangscontrole handiger te maken.

Werknemers leren 70% van hun vaardigheden op de werkvloer.

Een Docebo-rapport zegt dat werknemers het meest leren (70%) wanneer ze op het werk leren. Daarnaast komt 20% van dit leren uit mentoring en interactie met collega's, terwijl 10% afkomstig is van formele training.

Omdat werknemers veel leren tijdens het werk, zijn QR-codes geweldige tools om op een snelle manier digitaal informatie te kunnen raadplegen.

Bedrijven die voorop lopen in het gebruik van QR-codes voor werving, personeelseducatie en meer.

Wil je zien hoe op medewerkers gerichte QR-codes worden gebruikt? We hebben twee uitstekende voorbeelden gevonden die laten zien hoe effectief deze barcodes kunnen zijn bij het werven en trainen van je werknemers.

Skechers

Deze gigant in de schoenenindustrie had het geniale idee om QR-codes te gebruiken om werkzoekenden naar het bedrijf te werven.

Ze gebruikten deze wervings-QR-codes op twee manieren. Een daarvan was door de QR-codes in te sluiten met een link naar een vacature inclusief alles wat een potentiële werknemer moet weten voordat hij solliciteert.

Het tweede gebruik van een QR-code was om sollicitanten naar een webpagina te leiden waar alle beschikbare functies bij Skechers worden vermeld.

Wat geweldig is aan het werven van werknemers op deze manier, is dat het bedrijf zelf de vacatures beschikbaar stelt voor degenen die op zoek zijn naar werk, waardoor het sollicitatie- en aannameproces gemakkelijker wordt.

Coca-Cola

Het drankbedrijf maakt gebruik van QR-codes voor de scholing van werknemers door de standaard werkprocedures van hun fabriek in de streepjescodes te integreren en ze op apparatuur en machines te plaatsen voor eenvoudige toegang.

Met deze QR-codes verspreid over de faciliteit kunnen de medewerkers van Coca-Cola blijven leren terwijl ze werken, terwijl veiligheidsmanagers de operaties en kwaliteitscontrole vereenvoudigen.

Laat QR-codes werken voor jouw team met behulp van QR TIGER - de beste QR-codegenerator.

Met QR-codes wordt het trainingsproces voor uw werknemers een eenvoudiger maar boeiend project.

Dit zorgt ervoor dat nieuwe werknemers zich snel thuis voelen binnen het bedrijf, terwijl het ook hun productiviteit en effectiviteit mogelijk maakt. Voor senior medewerkers kunnen QR-codes de verandering zijn die ze nodig hebben in hun werkende leven om gemotiveerd en effectief te blijven.

Probeer enkele van deze ideeën te integreren in de trainingsstrategie van uw bedrijf en zie hoe nieuwe medewerkers soepeler overgaan naar hun functies.

Met behulp van ons eersteklas online platform kunt u hoogwaardige en veilige QR-codes maken voor training en introductie van medewerkers. Sluit u vandaag aan bij meer dan 850.000 merken door u aan te melden voor ons freemium plan en uw eerste 3 dynamische QR-codes gratis te maken!

Veelgestelde vragen

Kan ik gratis een QR-code genereren?

De meeste QR-code platforms staan de gratis generatie van statische QR-codes toe. Echter, voor het genereren van dynamische QR-codes is een abonnement op de beste online QR-code maker nodig.

Hoe maak ik een QR-code voor mijn organisatie?

Om een QR-code voor uw organisatie te maken, hoeft u alleen maar de startpagina van een online platform voor het genereren van QR-codes te bezoeken. Van daaruit kunt u kiezen welk type QR-code u wilt genereren en de benodigde informatie invullen.

Hoe maak ik een QR-code voor werving?

QR-codes voor werving kunnen worden gemaakt door een URL QR-code te kiezen om scanners te verwijzen naar een vacaturepagina waar werkzoekenden beschikbare posities kunnen bekijken. Je kunt ook QR-codes gebruiken om meer informatie te verstrekken over een baan bij het adverteren op gedrukt materiaal.