員工培訓和入職的QR碼：12種聰明用途
使用QR碼進行員工培訓和入職培訓是一種新穎且靈活的方法，可以使這個過程對新員工和資深員工變得流暢且引人入勝。
在經營任何規模的公司時，員工教育非常重要。持續提升團隊的專業能力能讓他們成長、提升表現、熱愛工作，幫助您達成商業目標。
身為經理，你必須不斷尋找一個方便的管理解決方案，為員工提供有效、互動的學習機會。 若是，那麼這個部落格絕對適合您。
我們將分享使用QR碼培訓和員工入職的實用想法。我們還將教你如何使用我們的免費QR碼生成器製作帶有標誌整合的QR碼。
目錄
使用QR碼進行員工培訓和入職的有效方法
考慮這12個戰略性使用QR碼來促進員工培訓和入職。
提供引人入勝的入職流程
新員工的入職程序可能涉及無盡的文件和方向，可能會變得乏味。
為了讓新同事獲得更友好的歡迎，您可以使用一個視頻QR碼，引導他們觀看一段介紹新工作場所、社區和公司文化的視頻。
提供即時訪問教育資源
一位新員工成為公司經驗豐富的員工之路的一部分，就是學習公司的運作和營運方式。對他們進行培訓是這個過程中至關重要的，因此學習材料應該準備就緒。
然而，一名新員工可能需要學習的資訊可能需要一份冗長的文件來解釋。雖然這是無可避免的，但這意味著您的員工或團隊成員需要一段時間來梳理這些資訊，進而拖慢入職流程。
這就是QR碼可以派上用場的地方。您可以創建 文件 QR 碼 把所有必要文件都保存起來，並將其放入歡迎包中。您也可以在新員工導向結束時分享這一點，以免新人會感到不知所措。
除了分享入職文件，如手冊和表格，您還可以使用QR碼讓人們立即獲得必要的教育資源。
跟著你們公司的政策、福利指南一同。 標準作業程序 (SOPs) 可以數字化，篩選特定資訊讓培訓變得更容易。
員工培訓和入職的QR碼也能引導新進員工和資深員工瀏覽視頻指南，加速培訓過程。
為設備和軟體準備快速教程。
如果貴公司使用特殊工具、軟件或機械，提供員工教育的關鍵是擁有視頻教程或說明書。
雖然你可以列印每份說明書的副本給受訓人員，但藉由嵌入 QR 碼連結至這些檔案可幫助企業省錢。
如果您的代碼 strategically 地放在靠近您的設備的地方，您也會為這些教育資料提供快速存取。
相關： Sure, please provide me with the sentence you would like me to translate into Traditional Chinese. 為連結生成QR碼：這裡是方法
提供互動式虛擬辦公室導覽。
員工培訓的一部分是讓他們熟悉您的設施。 參觀現場通常會在第一天進行，但如果他們忘記某個特定房間在哪裡怎麼辦？
問問題不應該是問題。然而，您也可以通過提供具有互動性的虛擬辦公室導覽QR碼來補充他們的培訓。
QR碼能夠將掃描器指向虛擬體驗，當它們放置在您的辦公室各處時，您的員工將立即熟悉設施。
將員工連接到公司入口網站。
大多數公司將關鍵資訊資源上傳到網路，公司內的任何人都可以取得。雖然您的員工可以在他們的電腦和手機上取得這些資源，有時他們需要立即存取公司資源。
他們可以簡單地輸入公司的網址進入瀏覽器，也可以通過手機相機的一次掃描來訪問它。
他們怎麼能這樣做呢？當然是透過 QR 碼。將公司入口網站與 QR 碼連結，並讓員工輕鬆取用，便能讓員工隨時查閱公司資源。
提供即時的常見問題和支援
在您員工的培訓過程中，將會出現一些已經問過多次的問題。
萬一您的人力資源部無法立即提供支援，準備一份常見問題列表可以為您的受訓人員提供所需的支援。有什麼比透過一個易於存取的QR碼更好的方式來將他們連接到您的常見問題解答呢？
相關： I will be happy to help you with the translation. 人力資源的QR碼：9種提升生產力流程的方法
簡化出席記錄。
追蹤新員工在培訓期間的出勤情況有助於促進責任制，並幫助改掉不良習慣。
然而，手動追蹤出勤情況可能導致時間記錯，讓人力資源團隊無法監控員工在工作時間的出席和缺席情況。
帶有 QR碼考勤 僱主可依賴可靠的時間追踪系統來監視他們的受訓者。該系統更為便利，因為員工只需在抵達時掃描一個QR碼。
出席追踪的 QR 碼也讓公司能夠專注在培訓和入職過程的其他方面。
8. 確定員工行為中的學習鴻溝。
在培訓過程中，發現員工進展中的漏洞可以幫助他們保持在正確的軌道上。雖然通過讓他們定期向你匯報可以實現這一點，你也可以利用其他方式來補充。 不同種類的QR碼 在辦公室裡，特別是那些富有活力的。
除了能夠編輯之外，動態QR碼還可以追蹤每次掃描的時間和地點。您可以利用這個功能來評估您的受訓人員在日常業務中表現得如何。
舉例來說，您的新員工預期每天都要在特定時間提交工作。為了監控他們的工作，您可以讓他們每次提交時掃描一個QR碼。
僅需一個代碼，當他們出現問題時，您就可以發現他們工作中的不一致之處，進而為他們提供支持的機會。
收集關於入職或培訓經驗的反饋。
反饋對每個企業都至關重要。當談到經營企業時，大多數人都會想到客戶反饋，但來自員工的反饋，尤其是新員工，同樣重要。
促進反饋過程能展示給你的受訓者，你渴望建立支持專業發展的積極工作環境。
為了幫助您的新員工更容易表達想法，學習。 如何為 Google 表單創建一個 QR 碼 並在整個設施中放置它。
在員工培訓和發展中加入遊戲化。
訓練某人擔任您企業的角色是一個嚴肅的事業，但這並不表示您不能讓它變得有趣和吸引人。
將這種程度的參與度融入您的培訓過程中，您可以引入 游戲化 將這些元素融入他們的課程中。
有一種方法是通過對能夠快速完成任務或正確回答問題的員工提供獎勵來做到這一點。甚至可以進一步採取行動，組織一次小規模的寶藏尋找活動，幫助新員工熟悉貴公司的設施。
與員工分享最新資訊
俗話說，人生唯一不變的就是變化。隨著社會、技術和經濟的變化，您的公司也將隨之改變。這將不可避免地影響您的新員工需要學習的信息。
如果您的學習資料都是印刷品，更新它們可能會很昂貴並導致紙張浪費。用於培訓目的的QR代碼可以通過將所有必要信息數字化，從而實現即時訪問和需要時進行更新。
只有使用動態QR碼才能編輯嵌入在QR碼中的信息。
動態QR碼是如何運作的？ 這種類型的QR碼嵌入了一個短網址，可以引導使用者前往您想要分享的資訊。這與靜態QR碼形成對比，後者將實際資訊嵌入到碼中。
這個簡短的網址可讓您變更編碼中的資訊，並無需再生成新代碼。
創建一個用於培訓紀錄的 QR 碼。
QR 碼的多功能性使其幾乎可以用於任何事情，只要它們被用於數字信息。因此，培訓記錄可以像任何其他類型的內容一樣輕鬆地嵌入 QR 碼中。
培訓紀錄包含員工的培訓歷史和能力。透過QR碼，您和您的員工可以輕鬆追蹤進度並在必要時做調整。 
如何為我的員工創建一個QR碼？
既然你已經知道了訓練QR碼的好處以及如何有效地使用它們，現在是時候學習如何親自創建一個了。
打開QR TIGER的 帶有標誌的QR碼生成器 從選單中選擇一個 QR 解決方案進行整合。
填寫必要資訊以生成您的QR碼。
選擇“動態QR碼”以便進行編輯和跟踪。
點擊「生成QR碼」按鈕以生成您的QR碼。
個性化您的 QR 碼，通過定製它的眼睛、顏色和圖案。
6. 添加您公司的標誌以增加品牌辨識度，同時加入框架以包含號召行動。
用不同的設備掃描您的QR碼來測試。若成功，請點擊「下載」並開始列印。
為什麼您應該為培訓員工使用QR碼？
QR碼非常多才多藝，您可以用它們幾乎做任何事，甚至用於培訓您的員工。除了建立高效的工作團隊外，使用普通的QR碼還有一些其他好處。
這能優化溝通。
由於這是部份句子，無法提供一個完整的翻譯。 培訓的重要性 員工，通訊應盡可能便於使用。幸運的是，QR碼完全能夠為您的業務提供這種便利。
藉由電子郵件的QR碼，您為員工提供了一個快速聯絡您的方式，而無需輸入您的郵件地址。您是否偏好透過簡訊溝通呢？對此也有QR碼解決方案！
使重要信息更易獲得。
公司重要資源都以數位方式存儲，因此新員工隨時都能使用。當受訓者需要查閱公司手冊或標準操作程序之一時，這將會特別有幫助。
這是一個簡約的溝通方式 QR碼郵件 也使員工能夠輕鬆與他們的導師取得聯繫，這有助於他們順利接受培訓，而不是被灌輸。
參與度更高。
更高程度的參與可以幫助受訓者更快速地學習公司的細節。同時也可以提升職場士氣，鞏固您的公司作為一個優秀工作場所。
輕鬆監控員工培訓的進度
透過在線動態QR碼生成器，您可以輕鬆監控受訓者在培訓過程中的進展。留意他們能讓您評估表現並在必要時提供支持。
這有助於基於數據的決策。
動態QR碼的特性使您可以透過每次學員掃描時收集的數據，辨識改進的領域。這些數據可幫助您做出改進培訓程序的決策。
證明 QR 碼有用性的員工培訓統計数据。
QR碼有許多用途，教育是其中之一。雖然生成和應用於職場都很容易，但值得嘗試嗎？以下是三項統計數據，證明其價值。
70% 的員工希望有能簡化工作的科技。
據...据... 德勤的研究 在2022年，70%的員工希望使用能簡化他們工作流程的科技。
因為 QR 碼是為了這個目的而發明的，工作相關的行動，如項目提交、排程和溝通，可以通過使用它們來方便地進行。
當公司提供員工培訓時，其生產力可提高17%。
一份蓋洛普的報告顯示，公司在為參與度高的員工提供培訓時，生產力提高了17%，盈利增加了21%。遺憾的是，只有15%的全職員工聲稱「對工作高度投入和熱情洋溢」。
QR碼可以透過引入一種動態且引人入勝的方式來完成任務並與團隊溝通，改變這種情況。甚至可以為培訓記錄製作QR碼，以便更方便地追踪進度。
員工在工作中學到70%的技能。
Docebo 的報告指出，員工在工作中學習最多（70%）。此外，20% 的學習來自於導師指導和同事互動，10% 則來自正式培訓。
因為員工在工作時會學習很多，因此QR碼是在需時方便地存取數據資訊的絕佳工具。
在使用QR碼進行招聘、員工教育等方面處於領先地位的公司
想看看如何以員工為中心的 QR 碼被應用嗎？我們找到了兩個出色的例子，展示了這些條碼在招聘和培訓員工時有多有效。
斯凱奇
這家鞋業巨頭有一個極具創意的想法，利用QR碼招募求職者加入公司。
他們以兩種方式使用這些招聘二維碼。其中一種是將二維碼嵌入具有工作職位連結的網頁，包含潛在員工在申請之前需要知道的一切資訊。
QR碼的第二個用途是將申請者引導至一個網頁，列出Skechers所有可用職位。
透過這種方式招聘員工的優點之一是公司自身將工作空缺提供給尋找工作的人，使申請和招聘過程更加便利。
可口可樂
飲料公司利用QR碼來進行員工教育，將廠內的操作標準程序嵌入條碼中，並將其放置在設備和機械上，方便查閱。
有了這些在設施內分發的QR碼，可口可樂的員工在工作時可以繼續學習，同時安全經理簡化操作並進行質量控制。
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有了 QR 碼，您員工的培訓過程變得更加簡單且引人入勝。
這有助於新員工適應公司，並提升他們的工作效率和有效性。對於資深員工來說，QR 碼可以是他們在工作生活中所需要的改變，以保持積極性和有效性。
嘗試將這些想法納入公司的培訓策略中，看著新員工更順利地適應其角色。
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常見問題集
我可以免費生成 QR 碼嗎？
大多數QR碼平台允許免費生成靜態QR碼。然而，要生成動態QR碼需要訂閱最佳的線上QR碼製作工具。
我如何為我的組織創建一個QR碼？
為您的組織創建QR碼，只需瀏覽在線QR碼生成平台的主頁。從那裡，您可以選擇要生成的QR碼類型並填寫必要信息。
如何製作一個招聘用的 QR 碼？
招聘的 QR 碼可以通過選擇一個 URL QR 碼來創建，以便將掃描器引導到一個工作列表頁面，其中求職者可以查看可用職位。在印刷材料上做廣告時，您也可以使用 QR 碼提供有關工作的更多詳細信息。 
