Codes QR pour la formation et l'intégration des employés : 12 utilisations intelligentes

Utiliser des QR codes pour la formation et l'intégration des employés est une approche innovante et flexible qui peut rendre ce processus fluide et engageant pour les nouveaux embauchés et les employés seniors.

La formation des employés est très importante lors de la gestion d'une entreprise de toute taille. En fournissant régulièrement des compétences supplémentaires à vos équipes, vous leur permettez de grandir, d'améliorer leurs performances et de s'épanouir dans leur travail, ce qui vous aide à atteindre vos objectifs commerciaux.

En tant que manager, vous devez constamment chercher une solution de gestion pratique pour offrir des opportunités d'apprentissage efficaces et interactives aux employés. Si oui, alors ce blog est définitivement pour vous.

Nous partageons des idées pratiques pour former et intégrer les employés en utilisant des codes QR. Nous vous apprendrons également comment en créer un en utilisant notre générateur de codes QR gratuit avec intégration de logo.

Table des matières

1. Façons efficaces d'utiliser les codes QR pour la formation et l'intégration des employés.
   • Présentez un processus d'intégration engageant.
   • Fournir un accès instantané aux ressources éducatives.
   • Préparez des tutoriels rapides pour l'équipement et les logiciels.
   • Offrir des visites virtuelles interactives de bureau.
   • Connectez les employés aux portails de l'entreprise.
   • Offrir des FAQ et un support sur demande.
   • Simplifiez le suivi de la présence.
   • Identifier les lacunes d'apprentissage dans les actions des employés.
   • Recueillir des retours sur l'expérience d'intégration ou de formation.
   • Inclure la ludification dans la formation et le développement des employés.
   • Partagez des informations mises à jour avec les employés.
   • Créez un code QR pour les dossiers de formation.
2. Comment puis-je créer un code QR pour mes employés ?
3. Pourquoi devriez-vous utiliser un code QR pour former les employés?
4. Statistiques de formation des employés démontrant l'utilité des codes QR.
5. Entreprises en tête dans l'utilisation des codes QR pour le recrutement, la formation des employés et plus encore.
6. Faites fonctionner les codes QR pour votre équipe avec l'aide de QR TIGER - le meilleur générateur de codes QR.
7. FAQ Traduction : Foire aux questions

Des moyens efficaces d'utiliser les codes QR pour la formation et l'intégration des employés.

Considérez ces 12 utilisations stratégiques des codes QR pour faciliter la formation et l'intégration des employés :

Présentez un processus d'intégration attrayant.

Le processus d'intégration des nouveaux employés peut impliquer une quantité interminable de documents et d'orientations qui peuvent devenir fastidieux.

Pour rendre votre accueil moins intimidant, vous pouvez utiliser un code QR vidéo qui dirige les nouveaux employés vers une vidéo d'introduction présentant leur nouvel environnement de travail, sa communauté et la culture de l'entreprise.

2. Fournir un accès instantané aux ressources éducatives.

Une partie du parcours d'un nouvel employé pour devenir un travailleur expérimenté au sein de l'entreprise consiste à apprendre comment elle fonctionne et opère. Les former est essentiel à ce processus, c'est pourquoi les supports pédagogiques devraient être prêts.

Cependant, les informations qu'un nouvel employé pourrait avoir besoin d'apprendre pourraient nécessiter un document long pour expliquer. Bien que cela ne puisse être évité, cela signifie que votre employé ou membre de l'équipe mettra du temps à tout parcourir, ce qui peut ralentir le processus d'intégration.

Voici où les codes QR peuvent être utiles. Vous pouvez en créer un. fichier QR code Pour stocker tous les documents nécessaires et les inclure dans un kit d'accueil. Vous pouvez également les partager à la fin d'une séance d'orientation pour que les nouvelles recrues ne soient pas submergées.

Outre le partage des documents d'intégration tels que des manuels et des formulaires, vous pouvez utiliser des codes QR pour donner un accès instantané aux ressources éducatives essentielles.

Avec vos politiques d'entreprise, guides d'avantages, et... procédures opérationnelles standard Les PO (procédures opérationnelles) disponibles en version numérique, les trier pour trouver des informations spécifiques facilite la formation.

Les codes QR pour la formation et l'intégration des employés peuvent également orienter les travailleurs, qu'ils soient nouveaux ou expérimentés, vers des guides vidéo, accélérant ainsi le processus de formation.

Préparez des tutoriels rapides pour le matériel et les logiciels.

Si votre entreprise utilise des outils, des logiciels ou des machines spéciales, disposer de tutoriels vidéo ou d'un manuel est essentiel dans la formation d'un employé.

Bien que vous puissiez imprimer une copie de chaque manuel pour vos stagiaires, vous pouvez économiser de l'argent pour votre entreprise en intégrant des codes QR avec des liens vers ces fichiers.

Si vos codes sont placés stratégiquement à proximité de votre équipement, vous offrez également un accès rapide à ces supports pédagogiques.

Connexe : Je vais te chercher à l'aéroport demain à 14 heures. Générer un code QR pour des liens : voici comment.

Proposer des visites virtuelles interactives de bureaux.

Une partie de la formation d'un employé consiste à se familiariser avec vos installations. La visite des locaux a lieu le premier jour, mais que se passe-t-il s'ils ne se souviennent pas de l'emplacement d'une salle spécifique ?

Demander ne devrait pas poser de problème. Cependant, vous pouvez également compléter leur formation avec des codes QR qui proposent des visites interactives virtuelles des bureaux.

Les codes QR sont plus que capables de diriger les scanners vers des expériences virtuelles. Une fois installés dans votre bureau, vos employés connaîtront vos installations comme le fond de leur poche en un rien de temps.

Connectez les employés aux portails de l'entreprise.

La plupart des entreprises téléchargent des ressources informationnelles clés sur internet que n'importe qui dans l'entreprise peut accéder. Bien que vos employés puissent y accéder sur leurs ordinateurs et téléphones portables, parfois ils ont besoin d'accéder immédiatement aux ressources de l'entreprise.

Bien qu'ils pourraient simplement passer par le processus d'entrer l'URL de l'entreprise dans leur navigateur, ils peuvent également y accéder en un seul scan avec l'appareil photo de leur téléphone.

Comment peuvent-ils faire ça ? Avec un code QR, bien sûr. En reliant votre portail d'entreprise à votre code QR et en le rendant facilement accessible, vos employés peuvent consulter les ressources de l'entreprise à leur guise.

Proposer des FAQ et un support à la demande

Il y aura des moments pendant la formation de vos employés où ils poseront des questions qui ont déjà été posées plusieurs fois auparavant.

Au cas où votre service des ressources humaines ne puisse pas les accueillir immédiatement, disposer d'une liste de questions fréquemment posées peut offrir le soutien dont vos stagiaires auront besoin. Quoi de mieux que de les orienter vers vos questions fréquemment posées avec un code QR facilement accessible ?

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Simplifiez le suivi de la présence

Suivre la présence des nouveaux employés pendant leur période de formation aide à promouvoir la responsabilité et à briser de mauvaises habitudes.

Cependant, suivre manuellement la présence peut entraîner des erreurs dans le suivi du temps, empêchant ainsi l'équipe des ressources humaines de surveiller la présence et l'absence des employés pendant les heures de travail.

Avec un présence par code QR Avec ce système, les employeurs peuvent compter sur un suivi fiable du temps pour surveiller leurs stagiaires. Ce système est plus pratique puisque tout ce qu'un employé a à faire est de scanner un code QR à son arrivée.

Les codes QR pour le suivi de la présence permettent également aux entreprises de se concentrer sur d'autres aspects du processus de formation et d'intégration.

8. Identifier les lacunes d'apprentissage dans les actions des employés.

Pendant la formation, repérer les lacunes dans le progress de vos employés peut les aider à rester sur la bonne voie. Il est possible de le faire en leur demandant de vous faire des rapports à intervalles réguliers, mais vous pouvez également compléter cela en utilisant différents types de codes QR dans le bureau, en particulier ceux qui sont dynamiques.

Outre le fait d'être modifiables, les codes QR dynamiques suivent également l'heure et le lieu de chaque scan. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour évaluer les performances de vos stagiaires pendant leurs routines.

Par exemple, on attend de votre nouveau employé qu'il soumette son travail à une heure précise chaque jour. Pour surveiller leur travail, vous pouvez leur faire scanner un code QR à chaque soumission.

Avec un simple code, vous pouvez repérer les incohérences dans leur travail lorsqu'elles se manifestent, vous offrant ainsi l'opportunité de fournir un soutien.

Collectez des retours d'expérience sur l'intégration ou la formation.

Les retours sont essentiels pour toute entreprise. Bien que l'opinion des clients soit ce à quoi la plupart des gens pensent en matière de gestion d'entreprise, les retours de vos employés, en particulier des nouveaux, sont tout aussi importants.

Faciliter le processus de retour montre à vos stagiaires que vous désirez un environnement de travail positif qui soutient le développement professionnel.

Pour aider vos nouveaux employés à exprimer leurs pensées plus facilement, apprenez. comment créer un code QR pour un formulaire Google et placez-le dans tout l'établissement.

Intégrez la ludification dans la formation et le développement des employés.

Former quelqu'un pour remplir un rôle dans votre entreprise est une entreprise sérieuse, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas rendre cela amusant et engageant.

Pour intégrer ce niveau d'engagement dans votre processus de formation, vous pouvez introduire la ludification éléments à leurs leçons.

Une façon dont vous pouvez le faire est d'offrir des récompenses aux employés qui finissent rapidement les tâches ou répondent correctement aux questions. Vous pouvez même aller plus loin en organisant une chasse au trésor à petite échelle qui aide les stagiaires à se familiariser avec vos installations.

Partagez les informations actualisées avec les employés.

Comme le dit le proverbe, le seul constant dans la vie est le changement. Alors que la société, la technologie et l'économie évoluent, votre entreprise évoluera toujours avec elles. Cela affectera inévitablement les informations que vos nouveaux employés devront apprendre.

Si vos supports pédagogiques sont tous imprimés, les mettre à jour peut être coûteux et entraîner un gaspillage de papier. Les codes QR à des fins de formation peuvent aider en numérisant toutes les informations essentielles, permettant un accès instantané et en les mettant à jour en cas de besoin.

La modification des informations intégrées dans un code QR ne peut être effectuée qu'avec un code QR dynamique.

Comment fonctionnent les codes QR dynamiques ? Exactement? Ce type de code QR est intégré avec une courte URL qui dirige les utilisateurs vers les informations que vous souhaitez partager. Cela contraste avec les codes QR statiques, qui intègrent les informations réelles dans le code.

Cette URL courte vous permet de modifier les informations encodées dans le code et élimine le besoin de générer un nouveau code.

12. Créez un code QR pour les dossiers de formation

La polyvalence des codes QR leur permet d'être utiles pour presque tout, tant qu'ils sont utilisés pour des informations numériques. En conséquence, les dossiers de formation peuvent être intégrés dans des codes QR aussi facilement que tout autre type de contenu.

Les dossiers de formation contiennent des informations sur l'historique de formation et les compétences d'un employé. Avec un code QR, vous et vos employés pouvez facilement suivre leur progression et apporter des ajustements si nécessaire.

Comment puis-je créer un code QR pour mes employés ?

Maintenant que vous connaissez les avantages de former des codes QR et comment les utiliser efficacement, il est temps d'apprendre à en créer un vous-même.

Ouvrez TIGER QR. Générateur de QR code avec logo. Intégration et sélectionnez une solution QR dans le menu.

Remplissez les informations nécessaires pour générer votre code QR.

Sélectionnez le "QR dynamique" pour la possibilité de modifier et de suivre.

Cliquez sur le bouton "Générer le code QR" pour créer votre code QR.

Personnalisez votre code QR en personnalisant ses yeux, ses couleurs et ses motifs.

6. Ajoutez le logo de votre entreprise pour une reconnaissance de marque et un cadre pour inclure un appel à l'action.

7. Testez votre code QR en le scannant avec différents appareils. S'il fonctionne, cliquez sur "Télécharger" et commencez l'impression.

Pourquoi devriez-vous utiliser un code QR pour former les employés ?

Les codes QR sont si polyvalents que vous pouvez les utiliser pour pratiquement tout, même la formation de vos travailleurs. En plus de créer une main-d'œuvre efficace, il y a quelques autres avantages à utiliser le humble code QR.

Cela facilite les communications.

À cause de la l'importance de la formation Employés, les communications doivent être aussi accessibles que possible. Heureusement, les QR codes sont plus que capables de faciliter cela pour votre entreprise.

Avec un code QR d'e-mail, vous offrez aux employés un moyen de vous contacter rapidement sans avoir à taper votre adresse e-mail. Préférez-vous communiquer par SMS? Il existe également une solution de code QR pour cela!

Cela rend les informations importantes plus accessibles.

Les ressources essentielles de l'entreprise sont stockées de manière numérique, ce qui permet aux nouveaux employés d'y accéder à tout moment. Cela s'avère particulièrement utile lorsque les stagiaires doivent consulter le manuel de l'entreprise ou l'une de vos procédures opérationnelles standard.

La communication simplifiée avec une Courriel avec code QR Permet également aux employés de contacter facilement leurs mentors, ce qui facilite leur formation sans les mâcher.

L'engagement est plus élevé.

Des niveaux plus élevés d'engagement peuvent aider les stagiaires à apprendre les détails de l'entreprise beaucoup plus rapidement. Cela améliore également le moral sur le lieu de travail et renforce votre entreprise en tant que lieu de travail formidable.

Surveillez facilement la progression de la formation des employés

En utilisant un générateur de code QR dynamique en ligne, vous pouvez facilement suivre les progrès de vos stagiaires tout au long de leur formation. Les surveiller vous permet d'évaluer leur performance et de leur apporter un soutien lorsque nécessaire.

Cela contribue à des décisions basées sur les données.

Grâce à la nature des codes QR dynamiques, vous pouvez identifier les domaines d'amélioration chez vos stagiaires grâce aux données que vous collectez à chaque scan. Ces données peuvent vous aider à prendre des décisions pour améliorer vos procédures de formation.

Les statistiques de formation des employés qui prouvent l'utilité des codes QR

Les codes QR ont de nombreuses utilisations, l'éducation en étant une. Bien qu'ils soient faciles à générer et à intégrer sur le lieu de travail, en valent-ils la peine ? Voici trois statistiques qui le prouvent.

70% des employés veulent une technologie qui simplifie le travail.

Selon une étude réalisée par Deloitte En 2022, 70 % des employés veulent utiliser des technologies qui simplifient leur travail.

Parce que les codes QR ont été inventés dans ce but, les actions liées au travail telles que les soumissions de projet, la planification et la communication peuvent facilement être facilitées en les utilisant.

Les entreprises sont 17% plus productives lorsque leurs employés bénéficient de formation.

Un rapport Gallup a révélé que les entreprises sont 17% plus productives et 21% plus rentables lorsqu'elles offrent une formation à leurs employés engagés. Malheureusement, seulement 15% des travailleurs à temps plein ont déclaré être "fortement impliqués et enthousiastes vis-à-vis de leur travail".

Les codes QR peuvent changer cela en introduisant une manière dynamique et engageante d'accomplir des tâches et de communiquer avec l'équipe. Vous pouvez même créer un code QR pour les dossiers de formation afin de rendre le suivi des progrès plus pratique.

Les employés apprennent 70% de leurs compétences sur le terrain.

Un rapport de Docebo indique que les employés apprennent le plus (70%) en apprenant sur le terrain. De plus, 20% de cet apprentissage provient du tutorat et de l'interaction avec les collègues, tandis que 10% provient de la formation formelle.

Parce que les employés apprennent beaucoup en travaillant, les codes QR sont d'excellents outils pour accéder rapidement à l'information numériquement.

Les entreprises qui font office de pionnières dans l'utilisation des codes QR pour le recrutement, la formation des employés, et bien plus encore.

Voulez-vous voir comment les codes QR axés sur les employés sont utilisés ? Nous avons trouvé deux excellents exemples qui démontrent à quel point ces codes-barres peuvent être efficaces pour le recrutement et la formation de vos travailleurs.

Skechers

Cet géant de l'industrie de la chaussure a eu l'idée de génie d'utiliser des codes QR pour recruter des chercheurs d'emploi à l'entreprise.

Ils ont utilisé ces codes QR de recrutement de deux manières. L'une consistait à intégrer les codes QR avec un lien vers une offre d'emploi comprenant tout ce dont un futur employé a besoin de savoir avant de postuler.

Le deuxième usage d'un code QR était de rediriger les candidats vers une page web listant tous les postes disponibles chez Skechers.

Ce qui est formidable dans le recrutement de cette manière, c'est que l'entreprise met elle-même à disposition les offres d'emploi pour ceux qui recherchent un travail, rendant le processus de candidature et d'embauche plus pratique.

Coca-Cola

La société de boissons utilise des codes QR pour la formation des employés en intégrant les procédures opérationnelles standard de leur usine dans les codes-barres et en les plaçant sur l'équipement et les machines pour un accès facile.

Avec ces codes QR distribués à travers l’établissement, les employés de Coca-Cola peuvent continuer à apprendre en travaillant, tandis que les responsables de la sécurité simplifient les opérations et le contrôle de la qualité.

Faites fonctionner les codes QR pour votre équipe avec l'aide de QR TIGER - le meilleur générateur de codes QR.

Avec les codes QR, le processus de formation de vos employés devient une tâche plus simple mais engageante.

Cela permet d'intégrer les nouveaux employés à l'entreprise tout en améliorant leur productivité et leur efficacité. Pour les employés plus anciens, les codes QR peuvent être le changement dont ils ont besoin dans leur vie professionnelle pour rester motivés et efficaces.

Essayez d'intégrer certaines de ces idées dans la stratégie de formation de votre entreprise, et observez comment les nouveaux employés font une transition plus fluide dans leurs rôles.

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Foire Aux Questions

Puis-je générer un code QR gratuitement ?

La plupart des plateformes de codes QR permettent de générer gratuitement des codes QR statiques. Cependant, pour générer des codes dynamiques, une inscription sera nécessaire sur le meilleur générateur de codes QR en ligne.

Comment puis-je créer un code QR pour mon organisation ?

Pour créer un code QR pour votre organisation, il vous suffit de visiter la page d'accueil d'une plateforme en ligne de génération de codes QR. À partir de là, vous pouvez choisir le type de code QR que vous souhaitez générer et remplir les informations nécessaires.

Comment créer un code QR pour le recrutement ?

Les codes QR pour le recrutement peuvent être créés en choisissant un code QR d'URL pour diriger les scanners vers une page de listes d'emploi où les chercheurs d'emploi peuvent consulter les postes disponibles. Vous pouvez également utiliser des codes QR pour fournir plus de détails sur un emploi lors de la publicité sur des supports imprimés.