Mã QR cho Đào tạo và Chào mừng nhân viên: 12 Cách sử dụng thông minh

Bằng: Ashley P.Cập nhật: March 19, 2025

Sử dụng mã QR cho việc đào tạo và giới thiệu nhân viên là một phương pháp mới và linh hoạt có thể làm cho quá trình này trôi chảy và hấp dẫn đối với nhân viên mới và cấp cao.

Giáo dục nhân viên rất quan trọng khi điều hành một công ty bất kỳ cỡ nào. Liên tục nâng cao kỹ năng cho đội ngũ của bạn giúp họ phát triển, nâng cao hiệu suất và đam mê với công việc của họ, giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

Là một quản lý, bạn phải liên tục tìm kiếm một giải pháp quản lý thuận tiện để cung cấp cơ hội học tập hiệu quả và tương tác cho nhân viên. Nếu có, thì blog này chắc chắn dành cho bạn.

Chúng tôi chia sẻ ý tưởng thực tế để đào tạo và giới thiệu nhân viên bằng cách sử dụng mã QR. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mã QR bằng công cụ tạo mã QR miễn phí của chúng tôi với tính năng tích hợp logo.

Mục Lục

Cách sử dụng mã QR hiệu quả cho việc đào tạo và giới thiệu nhân viên.
Làm thế nào để tạo mã QR cho nhân viên của tôi?
Tại sao bạn nên sử dụng mã QR để đào tạo nhân viên?
Thống kê đào tạo nhân viên chứng minh tính hữu ích của mã QR.
Các công ty đang dẫn đầu trong việc sử dụng mã QR cho việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên và nhiều hơn nữa.
Biến mã QR thành công cụ hữu ích cho đội của bạn với sự giúp đỡ từ QR TIGER — trang tạo mã QR tốt nhất.
Hướng dẫn sử dụng cho thiết bị.

Cách sử dụng mã QR hiệu quả cho đào tạo và giới thiệu nhân viên

Xem xét 12 cách sử dụng chiến lược của mã QR để hỗ trợ đào tạo và giới thiệu nhân viên mới:

Cung cấp quy trình dẫn nhập hấp dẫn

Quá trình đào tạo cho nhân viên mới có thể bao gồm vô số tài liệu và buổi hướng dẫn có thể trở nên chán ngấy.

Để làm cho sự chào đón của bạn không gây áp lực, bạn có thể sử dụng mã QR video để dẫn nhân viên mới đến video giới thiệu về nơi làm việc mới của họ, cộng đồng, và văn hóa công ty.

Cung cấp truy cập nhanh chóng đến tài nguyên giáo dục.

Một phần của hành trình trở thành một nhân viên kinh nghiệm tại công ty bao gồm việc học cách công ty hoạt động và vận hành. Việc huấn luyện họ là cần thiết trong quá trình này, vì vậy tài liệu học tập cần phải sẵn sàng.

Tuy nhiên, thông tin mà một nhân viên mới có thể cần phải học có thể yêu cầu một tài liệu chi tiết để giải thích. Mặc dù điều này không thể tránh khỏi, nhưng nó cũng có nghĩa là nhân viên hoặc thành viên nhóm của bạn sẽ mất một thời gian để đọc hết, điều này có thể làm chậm quá trình sự hòa nhập.

Đây là nơi mà mã QR có thể hữu ích. Bạn có thể tạo một mã QR của tập tin Lưu trữ tất cả các tài liệu cần thiết và bao gồm chúng trong bộ chào mừng. Bạn cũng có thể chia sẻ chúng vào cuối buổi hướng dẫn để nhân viên mới không bị áp đảo.

Ngoài việc chia sẻ tài liệu hướng dẫn như sách hướng dẫn và các biểu mẫu, bạn có thể sử dụng mã QR để cung cấp truy cập ngay lập tức đến các tài nguyên giáo dục cần thiết.

Với chính sách công ty, hướng dẫn quyền lợi và quy trình hoạt động tiêu chuẩn Các SOPs có sẵn dưới dạng kỹ thuật số, lọc thông tin cụ thể từ chúng giúp việc đào tạo trở nên dễ dàng hơn.

Mã QR cho việc đào tạo và giới thiệu công nhân cũng có thể định hướng công nhân, cả mới và cũ, đến các hướng dẫn video, giúp tăng tốc quá trình đào tạo.

Chuẩn bị hướng dẫn nhanh cho thiết bị và phần mềm

Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng các công cụ đặc biệt, phần mềm hoặc máy móc, việc có video hướng dẫn hoặc sách hướng dẫn là rất quan trọng trong việc đào tạo nhân viên.

Trong khi bạn có thể in ra một bản sao của từng tài liệu cho nhân viên đào tạo của bạn, bạn có thể tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp bằng cách nhúng mã QR với liên kết đến những tập tin này.

Nếu mã của bạn được đặt chiến lược gần thiết bị, bạn cũng cung cấp quyền truy cập nhanh chóng vào những tư liệu giáo dục này.

Liên quan: Xin lỗi, tôi đã quên địa chỉ của quán cà phê bạn muốn ghé. Tạo mã QR cho Liên kết: Đây là cách làm

Cung cấp các tour văn phòng ảo tương tác

Một phần của việc đào tạo nhân viên là để làm quen với cơ sở của bạn. Việc đi tham quan khuôn viên thường diễn ra vào ngày đầu tiên, nhưng nếu họ không nhớ được chỗ phòng cụ thể thì sao?

Hỏi không nên là vấn đề. Tuy nhiên, bạn cũng có thể bổ sung đào tạo của họ bằng mã QR cung cấp các tour văn phòng ảo tương tác.

Mã QR không chỉ có khả năng định hướng thiết bị quét đến trải nghiệm ảo. Khi đặt khắp văn phòng của bạn, nhân viên sẽ nhanh chóng biết về cơ sở của bạn như lòng bàn tay.

Kết nối nhân viên với các cổng thông tin của công ty.

Hầu hết các công ty tải lên các tài nguyên thông tin chính trên internet mà bất kỳ ai trong công ty cũng có thể truy cập. Dù nhân viên của bạn có thể truy cập chúng trên máy tính và điện thoại di động của họ, đôi khi họ cần truy cập tài nguyên của công ty ngay lập tức.

Trong khi họ có thể đơn giản là nhập địa chỉ URL của công ty vào trình duyệt của mình, họ cũng có thể truy cập nó bằng cách quét duy nhất với camera điện thoại của họ.

Làm thế nào họ có thể làm điều này? Dùng mã QR, tất nhiên. Bằng cách liên kết cổng thông tin của công ty với mã QR và làm cho nó dễ tiếp cận, nhân viên của bạn có thể tìm kiếm tài nguyên của công ty vào lúc rảnh rỗi.

6. Cung cấp câu hỏi thường gặp và hỗ trợ theo yêu cầu.

Sẽ có những khoảnh khắc trong quá trình đào tạo nhân viên của bạn khi họ đặt ra các câu hỏi mà đã được đưa ra nhiều lần trước đó.

Chỉ cần trường hợp phòng nhân sự của bạn không thể xử lý ngay, việc có một danh sách câu hỏi thường gặp có thể cung cấp loại hỗ trợ mà học viên của bạn cần. Cách tốt hơn nữa để liên kết họ với câu hỏi thường gặp của bạn là thông qua một mã QR dễ truy cập.

Liên quan: I am always here to lend a helping hand whenever you need it. Mã QR cho Nhân sự: 9 Cách Tăng Cường Dòng Lưu Lượng sản xuất

Đơn giản hóa việc theo dõi chuyển môn

Theo dõi việc điểm danh của nhân viên mới trong thời gian đào tạo giúp thúc đẩy trách nhiệm và đập tan tật xấu.

Tuy nhiên, việc theo dõi sự có mặt bằng tay có thể dẫn đến sai sót trong việc theo dõi thời gian, làm hạn chế khả năng theo dõi sự có mặt và vắng mặt của nhân viên trong giờ làm việc của đội ngũ nhân sự.

Với một Điểm danh bằng mã QR Hệ thống này cho phép nhà tuyển dụng dựa vào việc theo dõi thời gian tin cậy để giám sát nhân viên mới. Hệ thống này thuận tiện hơn vì mọi nhân viên chỉ cần quét mã QR khi đến.

Mã QR để theo dõi việc điểm danh cũng giúp cho các công ty tập trung vào các khía cạnh khác của quá trình đào tạo và giới thiệu công việc.

Xác định khoảng cách học tập trong hành vi của nhân viên.

Trong quá trình đào tạo, việc phát hiện ra những khoảng trống trong sự tiến triển của nhân viên có thể giúp họ duy trì trên đúng quỹ đạo. Dù có thể thực hiện điều này bằng cách yêu cầu họ báo cáo định kỳ cho bạn, bạn cũng có thể bổ sung bằng cách sử dụng Các loại mã QR khác nhau trong văn phòng, đặc biệt là những nơi năng động.

Ngoài việc có thể chỉnh sửa, mã QR động cũng ghi lại thời gian và địa điểm của mỗi lần quét. Bạn có thể sử dụng tính năng này để đánh giá khả năng thực hiện của học viên trong quá trình học tập hàng ngày.

Ví dụ, nhân viên mới của bạn được mong đợi sẽ nộp bài làm vào một thời điểm nhất định mỗi ngày. Để theo dõi công việc của họ, bạn có thể yêu cầu họ quét mã QR mỗi khi họ nộp bài.

Với một mã duy nhất, bạn có thể phát hiện ra sự không nhất quán trong công việc của họ khi chúng xuất hiện, từ đó mang lại cơ hội cho bạn để cung cấp hỗ trợ.

Thu thập phản hồi về trải nghiệm huấn luyện hoặc hướng dẫn nhập chỗ

Phản hồi là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Mặc dù phản hồi từ khách hàng là điều mà hầu hết mọi người nghĩ đến khi kinh doanh, phản hồi từ nhân viên, đặc biệt là những người mới, cũng quan trọng không kém.

Tạo điều kiện cho quá trình phản hồi cho thấy rằng bạn mong muốn một môi trường làm việc tích cực hỗ trợ sự phát triển chuyên môn của những người học của bạn.

Để giúp nhân viên mới của bạn diễn đạt ý kiến một cách dễ dàng hơn, hãy học. cách tạo mã QR cho một biểu mẫu Google và đặt nó khắp cơ sở.

Bao gồm gamification trong đào tạo và phát triển nhân sự

Đào tạo một người để đảm nhận một vai trò trong doanh nghiệp của bạn là một công việc nghiêm túc, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể làm cho nó trở nên vui vẻ và hấp dẫn.

Để mang mức độ tương tác này vào quá trình đào tạo của bạn, bạn có thể giới thiệu sinh hoạt học đường các yếu tố vào bài học của họ.

Một cách bạn có thể làm điều này là bằng cách cung cấp phần thưởng cho nhân viên hoàn thành công việc nhanh chóng hoặc trả lời đúng câu hỏi. Bạn có thể thậm chí đưa nó lên một tầm cao mới bằng cách tổ chức một trò chơi săn kho báu quy mô nhỏ giúp các học viên làm quen với cơ sở của bạn.

Chia sẻ thông tin cập nhật với nhân viên.

Như câu tục ngữ đã nói, điều duy nhất không đổi trong cuộc sống là sự thay đổi. Khi xã hội, công nghệ và kinh tế thay đổi, công ty của bạn cũng sẽ luôn thay đổi theo. Điều này dĩ nhiên sẽ ảnh hưởng đến thông tin mà những nhân viên mới của bạn sẽ phải học.

Nếu tất cả tài liệu học tập của bạn chỉ được in ấn, việc cập nhật chúng có thể tốn kém và gây ra lãng phí giấy. Mã QR cho mục đích đào tạo có thể hỗ trợ bằng cách số hóa tất cả thông tin cần thiết, cho phép truy cập ngay lập tức và cập nhật chúng khi cần thiết.

Chỉ có thể chỉnh sửa thông tin đã được nhúng trong một mã QR năng động.

Làm thế nào để QR code động hoạt động Chính xác? Loại mã QR này được nhúng với một URL ngắn chuyển hướng người dùng đến thông tin mà bạn muốn chia sẻ. Điều này tương phản với mã QR tĩnh, mà nhúng thông tin thực sự vào mã.

Link rút gọn này cho phép bạn thay đổi thông tin được mã hóa trong mã và loại bỏ cần phải tạo ra mã mới.

Tạo một mã QR cho hồ sơ đào tạo

Điều linh hoạt của mã QR cho phép chúng hữu ích cho gần như mọi thứ miễn là chúng được sử dụng cho thông tin kỹ thuật số. Bởi vì điều này, hồ sơ đào tạo có thể được nhúng trong mã QR một cách dễ dàng như bất kỳ loại nội dung nào khác.

Hồ sơ đào tạo chứa thông tin về lịch sử đào tạo và năng lực của nhân viên. Với mã QR, bạn và nhân viên của bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của họ và thực hiện điều chỉnh khi cần thiết.

Làm thế nào để tạo mã QR cho nhân viên của tôi?

Bây giờ bạn đã biết được lợi ích của việc đào tạo mã QR và cách sử dụng chúng hiệu quả, đã đến lúc học cách tạo một mã QR cho riêng mình.

Mở QR TIGER's Trình tạo mã QR với logo Tích hợp và chọn một giải pháp mã QR từ menu.

Điền thông tin cần thiết để tạo mã QR của bạn.

Chọn "Dynamic QR" để chỉnh sửa và theo dõi.

Nhấp vào nút "Tạo mã QR" để tạo mã QR của bạn.

Tùy chỉnh mã QR của bạn bằng cách tùy chỉnh mắt, màu sắc và mẫu.

6. Thêm logo của công ty bạn để nhận diện thương hiệu và thêm khung để bao gồm một lời kêu gọi hành động.

7. Kiểm tra mã QR của bạn bằng cách quét nó bằng các thiết bị khác nhau. Nếu nó hoạt động, nhấn vào “Tải xuống” và bắt đầu in ra.

Tại sao bạn nên sử dụng mã QR để đào tạo nhân viên?

Mã QR rất linh hoạt đến nỗi bạn có thể sử dụng chúng cho gần như bất cứ điều gì, thậm chí là để đào tạo nhân viên của bạn. Ngoài việc tạo ra một lực lượng lao động hiệu quả, còn một số lợi ích khác khi sử dụng mã QR khiêm tốn.

Nó làm cho giao tiếp trở nên thuận lợi.

Vì vậy ý nghĩa của việc đào tạo Nhân viên, giao tiếp nên được làm sao dễ tiếp cận nhất có thể. May mắn thay, mã QR có khả năng hỗ trợ điều này cho doanh nghiệp của bạn.

Với mã QR thông qua email, bạn cung cấp cho nhân viên cách thức để nhanh chóng liên hệ với bạn mà không cần phải gõ địa chỉ email của bạn. Bạn có thích liên lạc qua tin nhắn SMS không? Cũng có một giải pháp mã QR cho điều đó!

Nó làm cho thông tin quan trọng dễ tiếp cận hơn

Các tài nguyên quan trọng của công ty được lưu trữ dưới dạng số, vì vậy nhân viên mới có thể truy cập vào chúng bất cứ lúc nào. Điều này rất hữu ích khi thực tập sinh cần kiểm tra thông tin trong sách hướng dẫn công ty hoặc một trong các quy trình hoạt động tiêu chuẩn của bạn.

Giao tiếp hiệu quả với một Mã QR email cũng cho phép nhân viên dễ dàng liên lạc với các người hướng dẫn của họ, điều này có thể giúp giảm bớt việc đào tạo mà không cần nhồi nhét.

Độ hứng thú cao hơn

Các mức độ tương tác cao hơn có thể giúp các học viên học nhanh hơn về các chi tiết của công ty. Đồng thời, nó cũng nâng cao tinh thần làm việc và củng cố sự phát triển của công ty là nơi tuyệt vời để làm việc.

Dễ dàng theo dõi tiến độ đào tạo nhân viên

Bằng cách sử dụng trình tạo mã QR động trực tuyến, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ mà học viên của bạn đạt được trong quá trình đào tạo của họ. Để ý đến họ giúp bạn đánh giá hiệu suất của họ và cung cấp hỗ trợ khi cần thiết.

Nó đóng góp vào quyết định dựa trên dữ liệu.

Nhờ tính chất linh hoạt của mã QR động, bạn có thể xác định các điểm cần cải thiện của học viên của mình với sự trợ giúp từ dữ liệu mà bạn thu thập mỗi khi họ quét mã. Dữ liệu này có thể giúp bạn đưa ra quyết định để cải thiện quy trình đào tạo của mình.

Thống kê đào tạo nhân viên chứng minh tính hữu ích của mã QR.

Mã QR có nhiều công dụng, giáo dục là một trong số đó. Mặc dù chúng dễ tạo ra và tích hợp vào nơi làm việc, liệu chúng đáng đồng nghĩa với sự cố gắng không? Dưới đây là ba con số thống kê chứng minh điều đó.

70% nhân viên muốn công nghệ giúp đơn giản hóa công việc.

The translation is "Theo một". nghiên cứu của Deloitte Trong năm 2022, 70% nhân viên muốn sử dụng công nghệ giúp tối ưu hóa công việc của họ.

Vì các mã QR được phát minh cho mục đích này, các hoạt động liên quan đến công việc như việc nộp dự án, lên lịch trình và giao tiếp có thể dễ dàng được thúc đẩy bằng cách sử dụng chúng.

Các công ty tăng 17% hiệu suất khi nhân viên được đào tạo.

Một báo cáo của Gallup đã tiết lộ rằng các công ty tăng 17% hiệu suất và 21% lợi nhuận khi họ cung cấp đào tạo cho nhân viên hứng thú của mình. Thật đáng tiếc, chỉ có 15% công nhân toàn thời gian tuyên bố họ "rất hứng thú và nắm vững trong công việc của mình."

Mã QR có thể thay đổi điều này bằng cách giới thiệu một cách hoàn thành công việc và giao tiếp với nhóm một cách sinh động và hấp dẫn. Bạn có thể thậm chí tạo mã QR cho hồ sơ đào tạo để làm cho việc theo dõi tiến độ dễ dàng hơn.

Nhân viên học được 70% kỹ năng của họ khi làm việc.

Một báo cáo của Docebo cho biết rằng nhân viên học nhiều nhất (70%) khi học trên công việc. Ngoài ra, 20% trong số học này đến từ việc hướng dẫn và tương tác với đồng nghiệp, trong khi 10% đến từ đào tạo chính thức.

Bởi vì nhân viên học rất nhiều trong quá trình làm việc, mã QR là công cụ tuyệt vời để truy cập thông tin số trên lưng đuôi.

Các công ty đang dẫn đầu trong việc sử dụng mã QR cho việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên và nhiều mục đích khác

Muốn xem cách mã QR tập trung vào nhân viên được sử dụng không? Chúng tôi đã tìm thấy hai ví dụ xuất sắc cho thấy hiệu quả của các mã vạch này khi tuyển dụng và đào tạo nhân viên của bạn.

Skechers

"Ông lớn trong ngành công nghiệp giày dép này đã có ý tưởng geniuses khi sử dụng mã QR để tuyển dụng người tìm việc cho công ty."

Họ đã sử dụng các mã QR tuyển dụng này theo hai cách. Một cách là bằng cách nhúng mã QR với một liên kết đến bài đăng việc làm đầy đủ mọi thông tin mà một ứng viên tiềm năng cần biết trước khi nộp đơn.

Việc sử dụng thứ hai của mã QR là để dẫn hướng ứng viên đến trang web liệt kê tất cả vị trí công việc có sẵn tại Skechers.

Những điều tuyệt vời khi tuyển dụng nhân viên theo cách này là công ty tự mình đưa ra thông tin về vị trí công việc cho những người đang tìm việc làm, giúp quá trình nộp đơn và tuyển dụng trở nên thuận tiện hơn.

Coca-Cola

Công ty đồ uống sử dụng mã QR để đào tạo nhân viên bằng cách nhúng quy trình hoạt động tiêu chuẩn của nhà máy vào các mã vạch và đặt chúng trên thiết bị và máy móc để dễ dàng truy cập.

Với những mã QR được phân phối trên toàn bộ cơ sở, nhân viên của Coca-Cola có thể tiếp tục học hỏi trong quá trình làm việc, đồng thời giúp các quản lý an toàn đơn giản hóa hoạt động và kiểm soát chất lượng.

Biến mã QR thành công cho đội của bạn với sự trợ giúp của QR TIGER - trình tạo mã QR tốt nhất

Với mã QR, quá trình đào tạo cho nhân viên của bạn trở nên đơn giản nhưng hấp dẫn hơn.

Điều này giúp làm cho nhân viên mới ấm lòng với công ty, đồng thời tăng cường hiệu suất và hiệu quả làm việc của họ. Đối với nhân viên cấp cao, mã QR có thể là sự thay đổi mà họ cần trong cuộc sống làm việc để duy trì động lực và hiệu quả.

Hãy thử tích hợp một số ý tưởng này vào chiến lược huấn luyện của công ty bạn, và quan sát nhưng nhân viên mới chuyển tiếp mượt mà hơn vào vai trò của họ.

Sử dụng nền tảng trực tuyến hàng đầu của chúng tôi, bạn có thể tạo mã QR chất lượng cao và an toàn cho đào tạo và đưa vào làm việc nhân viên. Tham gia hơn 850.000 thương hiệu hôm nay bằng cách đăng ký gói freemium của chúng tôi và tạo 3 mã QR động đầu tiên của bạn miễn phí!

FAQ: Hỏi đáp thường gặp

Tôi có thể tạo mã QR miễn phí không?

Hầu hết các nền tảng mã QR cho phép tạo ra mã QR tĩnh miễn phí. Tuy nhiên, việc tạo ra mã QR động sẽ cần phải đăng ký dịch vụ của trang tạo mã QR tốt nhất trực tuyến.

Làm thế nào để tạo mã QR cho tổ chức của tôi?

Để tạo mã QR cho tổ chức của bạn, đơn giản chỉ cần truy cập trang chủ của một nền tảng tạo mã QR trực tuyến. Từ đó, bạn có thể chọn loại mã QR mà bạn muốn tạo và điền đầy đủ thông tin cần thiết.

Làm thế nào để tạo mã QR cho việc tuyển dụng?

Mã QR cho việc tuyển dụng có thể được tạo bằng cách chọn mã QR URL để dẫn máy quét vào trang danh sách công việc, nơi mà người tìm việc có thể xem các vị trí công việc có sẵn. Bạn cũng có thể sử dụng mã QR để cung cấp thông tin chi tiết hơn về một công việc khi quảng cáo trên các tài liệu in.