QR-koder för anställdas utbildning och introduktion: 12 smarta användningsområden.

Av: Ashley P.Uppdatera: March 19, 2025

Att använda QR-koder för anställdas utbildning och introduktion är ett nytt och flexibelt tillvägagångssätt som kan göra denna process sömlös och engagerande för nya medarbetare och seniora anställda.

Anställdas utbildning är mycket viktig när man driver ett företag av vilken storlek som helst. Konsekvent kompetensutveckling av dina team låter dem växa, öka sin prestanda och älska sitt arbete, vilket hjälper dig att uppnå dina affärsmål.

Som chef måste du ständigt leta efter en praktisk ledningslösning för att leverera effektiva och interaktiva lärmöjligheter för anställda. Om ja, då är den här bloggen definitivt för dig.

Vi delar praktiska idéer för att träna och introducera anställda med hjälp av QR-koder. Vi kommer också att lära dig hur du skapar en med hjälp av vår gratis QR-kodgenerator med logointegration.

Innehållsförteckning

Effektiva sätt att använda QR-koder för medarbetarutbildning och introduktion
Hur skapar jag en QR-kod för mina anställda?
Varför ska du använda en QR-kod för att utbilda anställda?
Anställdas utbildningsstatistik som bevisar nytta med QR-koder.
Företag som leder vägen inom användningen av QR-koder för rekrytering, internutbildning och mer
Få QR-koder att fungera för ditt team med hjälp av QR TIGER - den bästa QR-kodgeneratorn.
Frågor och svar

Effektiva sätt att använda QR-koder för anställdas utbildning och introduktion

Överväg dessa 12 strategiska användningsområden för QR-koder för att underlätta anställdas utbildning och introduktion:

Presentera en engagerande introduktionsprocess

Onboardingprocessen för nya anställda kan innebära oändliga dokument och introduktioner som kan bli tråkiga.

För att göra din välkomst mindre överväldigande kan du använda en videokod QR som leder nya anställda till en introduktionsvideo som visar deras nya arbetsplats, dess gemenskap och företagskultur.

Tillhandahålla omedelbar tillgång till pedagogiska resurser.

En del av en ny anställds resa mot att bli en erfaren arbetare på företaget inkluderar att lära sig hur det fungerar och drivs. Att utbilda dem är avgörande för denna process, därför bör läromateriel vara redo.

Dock kan den information som en ny anställd behöver lära sig kräva en lång dokumentation för att förklaras. Även om det inte kan undvikas, innebär det att din anställda eller teammedlem kommer att ta tid på sig att gå igenom allt, vilket kan sakta ner introduktionsprocessen.

Här kan QR-koder vara praktiska. Du kan skapa en fil QR-kod Förvara alla nödvändiga dokument och inkludera det i en välkomstkit. Du kan också dela det i slutet av en introduktion så att de nya anställda inte blir överväldigade.

Förutom att dela välkomstdokument som handböcker och formulär kan du använda QR-koder för att ge omedelbar åtkomst till nödvändiga utbildningsresurser.

Med era företagspolicyer, förmåner guider och... standard driftsprocedurer (SOPs) tillgängliga digitalt, att sålla genom dem för specifik information gör träningen lättare.

QR-koder för anställdas utbildning och introduktion kan också leda arbetare, både nybörjare och veteraner, till videoguider och påskynda utbildningsprocessen.

3. Förbered snabba handledningar för utrustning och programvara.

Om ditt företag använder specialverktyg, programvara eller maskiner är det avgörande att ha videokurser eller en manual i en anställds utbildning.

Även om du kan skriva ut en kopia av varje manual för dina traineer, kan du spara pengar för ditt företag genom att bädda in QR-koder med länkar till dessa filer.

Om dina koder är strategiskt placerade nära din utrustning ger du också snabb åtkomst till dessa utbildningsmaterial.

Relaterad: I will be happy to help you with your translation. Skapa en QR-kod för länkar: Här är hur

Erbjuda interaktiva virtuella kontorsvisningar.

En del av en anställds utbildning är att bekanta sig med era lokaler. Rundvandring på området sker vanligtvis första dagen, men vad händer om de inte kommer ihåg var ett specifikt rum ligger?

Att fråga borde inte vara något problem. Men du kan också komplettera deras utbildning med QR-koder som erbjuder interaktiva virtuella kontorsrundturer.

QR-koder är mer än kapabla att styra skannrar till virtuella upplevelser. När de placeras runt på kontoret kommer dina anställda snart känna dina faciliteter som sin egen ficka.

Anslut anställda till företagets portaler.

De flesta företag laddar upp viktiga informationsresurser på internet som vem som helst inom företaget kan kom access till. Även om dina anställda kan nå dessa resurser på sina datorer och mobiler, kan de ibland behöva komma åt företagets resurser omedelbart.

Även om de kan enkelt ange företagets webbadress i sin webbläsare, kan de också komma åt den med en enda skanning med sin telefons kamera.

Hur kan de göra detta? Med en QR-kod, såklart. Genom att koppla ditt företags portal till din QR-kod och göra den lättillgänglig kan dina anställda se företagets resurser när de själva vill.

Erhåll on-demand vanliga frågor och support

Det kommer finnas tillfällen under dina anställdas utbildning när de ställer frågor som har kommit upp flera gånger tidigare.

Om din HR av någon anledning inte kan tillgodose dem omedelbart, kan en lista med ofta ställda frågor ge det stöd dina deltagare kommer att behöva. Vad bättre sätt att länka dem till dina vanliga frågor än med en lättillgänglig QR-kod?

Relaterat: Jag har en hund och en katt som är bästa vänner. QR-koder för personalavdelningen: 9 sätt att öka produktivitetsflödet.

Förenkla närvarohantering

Att följa upp närvaron för nya medarbetare under deras utbildningsperiod bidrar till att främja ansvarighet och bryta dåliga vanor.

Dock kan manuell uppföljning av närvaro leda till fel i tidsregistreringen, vilket förhindrar HR-teamet från att övervaka de anställdas närvaro och frånvaro under arbetstid.

Med en QR-kod närvaro Genom systemet kan arbetsgivare lita på tillförlitlig tidsregistrering för att övervaka sina traineer. Detta system är bekvämare eftersom allt en anställd behöver göra är att skanna en QR-kod vid ankomsten.

QR-koder för närvarospårning gör det också möjligt för företag att fokusera på andra aspekter av utbildnings- och introduktionsprocessen.

Identifiera kunskapsluckor i medarbetares handlingar.

Under träningen kan det vara till hjälp att identifiera luckor i dina anställdas framsteg för att hålla dem på rätt spår. Även om det är möjligt att göra detta genom att låta dem rapportera till dig med jämna mellanrum, kan du komplettera detta genom att använda. olika typer av QR-koder på kontoret, specifikt dynamiska sådana.

Förutom att vara redigerbara spårar dynamiska QR-koder också tid och plats för varje skanning. Du kan använda den här funktionen för att bedöma hur bra dina trainees utför sina rutiner.

Till exempel förväntas din nya anställda lämna in sitt arbete vid en viss tid varje dag. För att övervaka deras arbete kan du be dem skanna en QR-kod varje gång de lämnar in det.

Med en enda kod kan du upptäcka inkonsekvenser i deras arbete när de uppstår, vilket ger dig möjlighet att ge stöd.

Samla feedback om upplevelsen av introduktion eller utbildning

Återkoppling är avgörande för varje företag. Medan kundfeedback är det som flest tänker på när det gäller att driva ett företag, är feedback från dina anställda, särskilt de nya, lika viktigt.

Att underlätta återkopplingsprocessen visar dina elever att du vill ha en positiv arbetsmiljö som stödjer professionell utveckling.

För att hjälpa dina nya anställda att uttrycka sina tankar mer lätt, lära sig Hur man skapar en QR-kod för ett Google Formulär. och placera den runt i anläggningen.

Inkludera spelifiering i anställdas utbildning och utveckling.

Att träna någon för att fylla en roll i ditt företag är en seriös strävan, men det betyder inte att du inte kan göra det roligt och engagerande.

För att införa den här nivån av engagemang i din träningsprocess, kan du introducera spelifiering element till sina lektioner.

Ett sätt du kan göra detta på är genom att erbjuda belöningar till anställda som slutför uppgifter snabbt eller svarar rätt på frågor. Du kan även ta det ett steg längre genom att ha en liten skattjakt som hjälper trainees att bekanta sig med era faciliteter.

Dela aktuell information med medarbetarna.

Som det gamla talesättet lyder, är den enda konstanta i livet förändring. När samhället, teknologin och ekonomin förändras kommer ditt företag alltid att förändras med dem. Detta kommer obönhörligen påverka den information som era nya anställda måste lära sig.

Om dina läromedel är tryckta kan uppdatering vara kostsam och resultera i pappersavfall. QR-koder för utbildningsändamål kan hjälpa genom att digitalisera all väsentlig information, möjliggöra omedelbar åtkomst och uppdatering när det behövs.

Att redigera informationen inbäddad i en QR-kod kan endast göras med en dynamisk QR-kod.

Hur fungerar dynamiska QR-koder? Exakt? Denna typ av QR-kod är inbäddad med en kort URL som dirigerar användare till den information du vill dela. Detta kontrasterar statiska QR-koder, som inbäddar den faktiska informationen i koden.

Denna korta URL gör det möjligt för dig att ändra informationen kodad inom koden och eliminerar behovet av att generera en ny kod.

Skapa en QR-kod för utbildningsregister.

QR-kodernas mångsidighet gör att de kan vara användbara för nästan allt så länge de används för digital information. På grund av detta kan träningsuppgifter enkelt bäddas in i QR-koder precis som alla andra typer av innehåll.

Utbildningsregister innehåller information om en anställds utbildningshistorik och kompetenser. Med en QR-kod kan du och dina anställda enkelt följa deras framsteg och göra justeringar vid behov.

Hur skapar jag en QR-kod för mina anställda?

Nu när du känner till fördelarna med att träna QR-koder och hur du använder dem effektivt är det dags att lära dig hur du skapar en själv.

Öppna QR TIGER’s QR-kodgenerator med logotyp Integration och välj en QR-lösning från menyn.

Fyll i den nödvändiga informationen för att generera din QR-kod.

Välj "Dynamisk QR" för redigerbarhet och spårning.

Klicka på knappen "Generera QR-kod" för att skapa din QR-kod.

5. Anpassa din QR-kod genom att anpassa dess ögon, färger och mönster.

Lägg till din företagslogotyp för varumärkesigenkänning och en ram för att inkludera en handlingsuppmaning.

Testa din QR-kod genom att skanna den med olika enheter. Om den fungerar, klicka på "Ladda ner" och börja skriva ut.

Varför ska du använda en QR-kod för att utbilda anställda?

QR-koder är så mångsidiga att du kan använda dem för nästan allt, även träningen av dina arbetare. Förutom att skapa en effektiv arbetsstyrka finns det några fler fördelar med att använda den anspråkslösa QR-koden.

Det effektiviserar kommunikationen.

På grund av det viktigheen av träning Anställda, kommunikation bör vara så tillgänglig som du kan göra den. Som tur är är QR-koder mer än kapabla att underlätta detta för ditt företag.

Med en e-post QR-kod ger du anställda möjligheten att snabbt nå dig utan krångel med att behöva skriva in din e-postadress. Föredrar du att kommunicera via SMS? Det finns även en QR-kodlösning för det!

Det gör viktig information mer tillgänglig.

Viktiga företagsresurser är lagrade digitalt, så att nya medarbetare kan få tillgång till dem när som helst. Detta är särskilt användbart när traineer behöver kolla något i företagets handbok eller någon av era SOP:er.

Effektiv kommunikation med en QR-kod e-post Möjliggör även för anställda att enkelt ta kontakt med sina mentorer, vilket kan underlätta deras träning utan att mata dem med skeden.

Engagemanget är högre.

Högre engagemangsnivåer kan hjälpa praktikanter att lära sig företagets detaljer mycket snabbare. Det förbättrar också arbetsplatsens moral och befäster ert företag som en fantastisk arbetsplats.

Enkelt övervaka framstegen i anställdas träning.

Genom att använda en dynamisk QR-kodgenerator online kan du enkelt övervaka framstegen dina elever gör när de går igenom sin träning. Att hålla ett öga på dem gör det möjligt för dig att bedöma deras prestation och ge stöd när det behövs.

Det bidrar till beslut grundade på data.

Tack vare den dynamiska naturen hos QR-koder kan du identifiera förbättringsområden hos dina deltagare med hjälp av data som samlas in varje gång de skannar. Denna data kan hjälpa dig fatta beslut för att förbättra dina träningsrutiner.

Anställdas utbildningsstatistik som bevisar nyttan med QR-koder.

QR-koder har många användningsområden, där utbildning är ett av dem. Även om de är lätta att generera och integrera på arbetsplatsen, är de värda ansträngningen? Här är tre statistik som bevisar det.

70% av anställda vill ha teknik som förenklar arbetet.

Enligt en studie av Deloitte År 2022 vill 70 % av anställda använda teknik som effektiviserar deras arbete.

Eftersom QR-koder uppfanns för detta ändamål kan arbetsrelaterade åtgärder som projektinskickningar, schemaläggning och kommunikation enkelt underlättas genom att använda dem.

Företag är 17% mer produktiva när deras anställda ges utbildning.

En Gallup-rapport avslöjade att företag är 17 % mer produktiva och 21 % mer lönsamma när de erbjuder utbildning till sina engagerade anställda. Tyvärr hävdade endast 15 % av heltidsanställda att de var "högst engagerade och entusiastiska om sitt arbete".

QR-koder kan ändra detta genom att införa ett dynamiskt och engagerande sätt att slutföra uppgifter och kommunicera med teamet. Du kan till och med skapa en QR-kod för träningsdokument för att göra uppföljningen av framsteg mer bekväm.

Anställda lär sig 70% av sina färdigheter på jobbet.

En Docebo-rapport säger att anställda lär sig mest (70%) när de lär sig på jobbet. Dessutom kommer 20% av denna inlärning från handledning och interaktion med kollegor, medan 10% kommer från formell utbildning.

Eftersom anställda lär sig mycket medan de arbetar, är QR-koder utmärkta verktyg för att snabbt få tillgång till information digitalt.

Företag som leder vägen i användningen av QR-koder för rekrytering, utbildning av anställda och mer

Vill du se hur personalinriktade QR-koder används? Vi hittade två utmärkta exempel som visar hur effektiva dessa streckkoder kan vara vid rekrytering och utbildning av dina anställda.

Skechers

Den här jätten inom skoindustrin kom på den geniala idén att använda QR-koder för att rekrytera jobbsökande till företaget.

De använde dessa rekryterings QR-koder på två sätt. Ett var genom att bädda in QR-koderna med en länk till en jobbannons komplett med allt en potentiell anställd behöver veta innan hen ansöker.

Det andra användningsområdet för en QR-kod var att lotsa sökande till en webbsida med en lista över alla tillgängliga tjänster på Skechers.

Det som är bra med att rekrytera anställda på detta sätt är att företaget självt gör jobbvakanserna tillgängliga för de som letar efter arbete, vilket gör ansöknings- och anställningsprocessen mer bekväm.

Coca-Cola

Dryckesföretaget använder QR-koder för att utbilda sina anställda genom att bädda in sina anläggningars standardrutiner i streckkoderna och placera dem på utrustning och maskiner för enkel åtkomst.

Med dessa QR-koder som distribuerats på anläggningen kan Coca-Colas anställda fortsätta att lära sig samtidigt som säkerhetschefer förenklar verksamheten och kvalitetskontrollen.

Få QR-koder att fungera för ditt team med hjälp av QR TIGER - den bästa QR-kodgenereratorn.

Med QR-koder blir utbildningsprocessen för dina anställda enklare men engagerande.

Detta förbereder nya anställda för företaget samtidigt som det ökar deras produktivitet och effektivitet. För seniora anställda kan QR-koder vara den förändring de behöver i sina arbetsliv för att fortsätta vara motiverade och effektiva.

Försök att införliva några av dessa idéer i din företagsutbildningsstrategi och se hur nya anställda övergår smidigare till sina roller.

Genom att använda vår förstklassiga onlineplattform kan du skapa högkvalitativa och säkra QR-koder för anställdsträning och introduktion. Bli medlem bland över 850 000 varumärken idag genom att registrera dig för vårt freemium-plan och skapa dina första 3 dynamiska QR-koder gratis!

Vanliga frågor och svar

Kan jag skapa en QR-kod gratis?

De flesta QR-kodplattformar tillåter gratis generering av statiska QR-koder. Dock krävs en prenumeration på den bästa online QR-kodsgeneratorn för att generera dynamiska koder.

Hur skapar jag en QR-kod för min organisation?

För att skapa en QR-kod för din organisation, besök helt enkelt startsidan av en onlineplattform för att generera QR-koder. Där kan du välja vilken typ av QR-kod du vill skapa och fylla i den nödvändiga informationen.

Hur skapar jag en QR-kod för rekrytering?

QR-koder för rekrytering kan skapas genom att välja en URL-QR-kod för att dirigera skannrar till en sida med jobbannonser där jobbsökande kan se tillgängliga befattningar. Du kan även använda QR-koder för att ge mer information om en tjänst vid annonsering på tryckta material.