QR-Codes für die Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern: 12 clevere Anwendungen

Durch: Ashley P.Aktualisieren: March 19, 2025

Die Verwendung von QR-Codes für die Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern ist ein innovativer und flexibler Ansatz, der den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter und erfahrene Mitarbeiter nahtlos und ansprechend gestalten kann.

Die Schulung der Mitarbeiter ist äußerst wichtig beim Führen eines Unternehmens jeder Größe. Durch kontinuierliches Weiterbilden Ihrer Teams können sie wachsen, ihre Leistung steigern und ihre Arbeit lieben, was Ihnen hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Als Manager müssen Sie ständig nach einer praktischen Managementlösung suchen, um effektive und interaktive Lernmöglichkeiten für Mitarbeiter bereitzustellen. Wenn ja, dann ist dieser Blog definitiv etwas für dich.

Wir teilen praktische Ideen zur Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern mithilfe von QR-Codes. Wir werden Ihnen auch beibringen, wie Sie einen erstellen können, indem Sie unseren kostenlosen QR-Code-Generator mit Logo-Integration nutzen.

Inhaltsverzeichnis

Effektive Möglichkeiten zur Verwendung von QR-Codes für die Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern.
Wie erstelle ich einen QR-Code für meine Mitarbeiter?
Warum sollte man einen QR-Code zur Schulung von Mitarbeitern verwenden?
Mitarbeiterschulungsstatistiken, die die Nützlichkeit von QR-Codes belegen.
Unternehmen, die den Weg bei der Verwendung von QR-Codes für Rekrutierung, Mitarbeiterausbildung und mehr anführen.
Machen Sie QR-Codes arbeitsfähig für Ihr Team mit Hilfe von QR TIGER – dem besten QR-Code-Generator.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Effektive Möglichkeiten zur Verwendung von QR-Codes für die Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern.

Berücksichtigen Sie diese 12 strategischen Anwendungen von QR-Codes, um die Mitarbeiter-Schulung und Einarbeitung zu erleichtern.

Präsentieren Sie einen ansprechenden Einarbeitungsprozess.

Der Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter kann endlose Dokumente und Orientierungssitzungen umfassen, die langweilig werden können.

Um Ihren Start weniger einschüchternd zu gestalten, können Sie einen Video-QR-Code nutzen, der neue Mitarbeiter zu einem Einführungsvideo führt, das ihren neuen Arbeitsplatz, die Gemeinschaft und die Unternehmenskultur zeigt.

2. Bieten Sie sofortigen Zugang zu Bildungsressourcen.

Ein Teil der Reise eines neuen Mitarbeiters, ein erfahrener Arbeitnehmer im Unternehmen zu werden, umfasst das Erlernen, wie es funktioniert und läuft. Das Schulen von ihnen ist für diesen Prozess unerlässlich, daher sollten die Lernmaterialien bereit sein.

Jedoch könnten die Informationen, die ein neuer Mitarbeiter lernen muss, möglicherweise ein umfangreiches Dokument zur Erklärung erfordern. Auch wenn das nicht zu ändern ist, bedeutet dies, dass Ihr Mitarbeiter oder Teammitglied eine Weile brauchen wird, um alles durchzugehen, was den Einarbeitungsprozess verlangsamen kann.

Hier können QR-Codes nützlich sein. Du kannst einen erstellen. Datei QR-Code Um alle erforderlichen Dokumente zu speichern und sie in einem Begrüßungspaket einzuschließen. Sie können es auch am Ende einer Einführungsveranstaltung teilen, damit neue Mitarbeiter nicht überfordert werden.

Neben dem Teilen von Einarbeitungsdokumenten wie Handbüchern und Formularen können Sie QR-Codes verwenden, um einen sofortigen Zugang zu wichtigen Bildungsressourcen zu ermöglichen.

Mit Ihren Unternehmensrichtlinien, Leitfäden zu den Leistungen und... Standardbetriebsverfahren Verfügbare SOPs digital können das Training erleichtern, wenn man sie nach spezifischen Informationen durchsiebt.

QR-Codes für die Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern können auch sowohl neuen als auch erfahrenen Mitarbeitern zu Videoleitfäden leiten und so den Schulungsprozess beschleunigen.

3. Erstellen Sie schnelle Anleitungen für die Ausrüstung und Software.

Wenn Ihr Unternehmen Spezialwerkzeuge, Software oder Maschinen verwendet, sind Video-Tutorials oder ein Handbuch in der Schulung der Mitarbeiter unerlässlich.

Während Sie für Ihre Teilnehmer eine Kopie jedes Handbuchs ausdrucken können, können Sie Ihrem Unternehmen Geld sparen, indem Sie QR-Codes mit Links zu diesen Dateien einbetten.

Wenn Ihre Codes strategisch in der Nähe Ihrer Ausrüstung platziert sind, stellen Sie auch einen schnellen Zugriff auf diese Lehrmaterialien zur Verfügung.

Verwandt: I am glad to assist you with your translation needs. Generieren Sie einen QR-Code für Links: Hier ist, wie es gemacht wird.

Bieten Sie interaktive virtuelle Büroführungen an.

Ein Teil der Schulung eines Mitarbeiters ist es, sich mit Ihren Einrichtungen vertraut zu machen. Die Besichtigung der Räumlichkeiten erfolgt am ersten Tag, aber was passiert, wenn sie sich nicht daran erinnern können, wo sich ein bestimmter Raum befindet?

Fragen stellen sollte kein Problem sein. Du kannst aber auch ihr Training mit QR-Codes ergänzen, die interaktive virtuelle Büroführungen anbieten.

QR-Codes sind durchaus in der Lage, Scanner zu virtuellen Erlebnissen zu leiten. Wenn sie sich in Ihrem Büro befinden, werden Ihre Mitarbeiter Ihre Einrichtungen im Handumdrehen kennen.

Verbinden Sie Mitarbeiter mit Unternehmensportalen.

Die meisten Unternehmen laden wichtige Informationsressourcen ins Internet hoch, auf die jeder im Unternehmen zugreifen kann. Ihre Mitarbeiter können diese Ressourcen zwar auf ihren Computern und Mobiltelefonen abrufen, aber manchmal müssen sie sofort auf Unternehmensressourcen zugreifen.

Während sie den Prozess einfach durchlaufen könnten, die URL des Unternehmens in ihren Browser einzugeben, können sie diese auch mit einem einzigen Scan mit der Kamera ihres Telefons aufrufen.

Wie können sie das tun? Mit einem QR-Code natürlich. Indem Sie Ihr Firmenportal mit Ihrem QR-Code verknüpfen und es leicht zugänglich machen, können Ihre Mitarbeiter jederzeit auf Unternehmensressourcen zugreifen.

Bieten Sie FAQs und Unterstützung auf Abruf an.

Es wird Momente während des Trainings Ihrer Mitarbeiter geben, in denen sie Fragen stellen, die bereits mehrmals aufgetaucht sind.

Für den Fall, dass Ihr Personalwesen sie nicht sofort unterbringen kann, kann eine Liste häufig gestellter Fragen die Art von Unterstützung bieten, die Ihre Auszubildenden benötigen. Was gibt es für einen besseren Weg, sie mit Ihren FAQs zu verbinden, als mit einem leicht zugänglichen QR-Code?

Verwandt: Certainly! "I appreciate your assistance." translates to "Ich schätze Ihre Hilfe." in German. QR-Codes für das Personalwesen: 9 Möglichkeiten, den Produktivitätsfluss zu steigern.

7. Vereinfachen Sie die Anwesenheitsverfolgung.

Die Verfolgung der Anwesenheit neuer Mitarbeiter während ihrer Schulungszeit fördert die Rechenschaftspflicht und hilft dabei, schlechte Gewohnheiten zu überwinden.

Die manuelle Verfolgung der Anwesenheit kann jedoch zu Fehlern bei der Zeiterfassung führen, was das HR-Team daran hindert, die An- und Abwesenheit der Mitarbeiter während der Arbeitszeit zu überwachen.

Mit einem QR-Code-Anwesenheit Mit diesem System können Arbeitgeber sich auf zuverlässiges Zeitmanagement verlassen, um ihre Auszubildenden zu überwachen. Dieses System ist bequemer, da ein Mitarbeiter bei der Ankunft nur einen QR-Code scannen muss.

QR-Codes zur Anwesenheitsverfolgung ermöglichen es Unternehmen auch, sich auf andere Aspekte des Schulungs- und Einarbeitungsprozesses zu konzentrieren.

Identifizieren Sie Lernlücken in den Handlungen der Mitarbeiter.

Während des Trainings können Lücken im Fortschritt Ihrer Mitarbeiter erkennen helfen, um sie auf Kurs zu halten. Es ist möglich, dies zu tun, indem Sie sie regelmäßig an Sie berichten lassen, aber Sie können dies ergänzen, indem Sie... verschiedene Arten von QR-Codes im Büro, speziell die dynamischen.

Neben der Bearbeitbarkeit verfolgen dynamische QR-Codes auch die Zeit und den Ort jedes Scans. Sie können diese Funktion nutzen, um zu beurteilen, wie gut Ihre Auszubildenden während ihrer Routineaufgaben abschneiden.

Zum Beispiel wird erwartet, dass Ihr neuer Mitarbeiter seine Arbeit jeden Tag zu einer bestimmten Zeit einreicht. Um ihre Arbeit zu überwachen, können Sie sie jedes Mal, wenn sie einreichen, einen QR-Code scannen lassen.

Mit einem einzigen Code können Sie Unstimmigkeiten in ihrer Arbeit erkennen, wenn sie auftreten, und Ihnen so die Möglichkeit geben, Unterstützung zu bieten.

9. Feedback zum Onboarding- oder Schulungserlebnis sammeln.

Feedback ist entscheidend für jedes Unternehmen. Während Kundenfeedback das ist, woran die meisten Menschen denken, wenn es um die Führung eines Unternehmens geht, ist das Feedback von Ihren Mitarbeitern, insbesondere den neuen, genauso wichtig.

Die Unterstützung des Feedbackprozesses zeigt Ihren Trainees, dass Sie eine positive Arbeitsumgebung wünschen, die die berufliche Entwicklung unterstützt.

Um Ihren neuen Mitarbeitern zu helfen, ihre Gedanken leichter auszudrücken, lernen Sie wie man einen QR-Code für ein Google-Formular erstellt und platzieren Sie es im gesamten Gebäude.

Integrieren Sie Gamification in die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern.

Jemanden darauf vorzubereiten, eine Rolle in Ihrem Unternehmen zu erfüllen, ist eine ernsthafte Angelegenheit, aber das bedeutet nicht, dass Sie es nicht auch unterhaltsam und ansprechend gestalten können.

Um dieses Maß an Engagement in Ihren Schulungsprozess zu bringen, können Sie einführen. die Anwendung von spieltypischen Elementen und Mechaniken in nicht-spielbezogenen Kontexten Elemente in ihren Unterricht integrieren.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Belohnungen an Mitarbeiter zu vergeben, die Aufgaben schnell beenden oder Fragen richtig beantworten. Du kannst es sogar noch einen Schritt weiter gehen, indem du eine kleine Schatzsuche veranstaltest, die Trainees mit deinen Einrichtungen vertraut macht.

11. Teilen Sie aktualisierte Informationen mit den Mitarbeitern.

Wie es im Sprichwort heißt, ist der einzige Beständige im Leben der Wandel. Wenn sich Gesellschaft, Technologie und Wirtschaft verändern, wird auch Ihr Unternehmen sich stets mit ihnen verändern. Das wird zwangsläufig die Informationen beeinflussen, die Ihre neuen Mitarbeiter lernen müssen.

Wenn Ihre Lernmaterialien alle gedruckt sind, kann deren Aktualisierung teuer sein und zu Papiermüll führen. QR-Codes für Schulungszwecke können helfen, indem sie alle wesentlichen Informationen digitalisieren, einen sofortigen Zugriff ermöglichen und sie bei Bedarf aktualisieren.

Die Bearbeitung der Informationen, die in einem QR-Code eingebettet sind, kann nur mit einem dynamischen QR-Code erfolgen.

Wie funktionieren dynamische QR-Codes? Genau? Diese Art von QR-Code ist mit einer kurzen URL eingebettet, die Benutzer zu den Informationen leitet, die Sie teilen möchten. Dies steht im Gegensatz zu statischen QR-Codes, die die tatsächlichen Informationen in den Code einbetten.

Diese kurze URL ermöglicht es Ihnen, die Informationen, die im Code codiert sind, zu ändern und erspart Ihnen die Notwendigkeit, einen neuen Code zu generieren.

Erstellen Sie einen QR-Code für Schulungsunterlagen.

Die Vielseitigkeit von QR-Codes ermöglicht es, dass sie für fast alles nützlich sind, solange sie für digitale Informationen verwendet werden. Aufgrund dessen können Schulungsnachweise genauso einfach in QR-Codes eingebettet werden wie jede andere Art von Inhalten.

Schulungsunterlagen enthalten Informationen zur Schulungshistorie und Kompetenzen eines Mitarbeiters. Mit einem QR-Code können Sie und Ihre Mitarbeiter ihren Fortschritt einfach nachverfolgen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Wie erstelle ich einen QR-Code für meine Mitarbeiter?

Nun, da du die Vorteile des Trainings von QR-Codes kennst und weißt, wie man sie effektiv einsetzt, ist es an der Zeit, zu lernen, wie man selbst einen erstellt.

Öffne QR TIGER's. QR-Code-Generator mit Logo Integration und wählen Sie eine QR-Lösung aus dem Menü.

Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, um Ihren QR-Code zu generieren.

Wählen Sie "Dynamischer QR" für Bearbeitbarkeit und Tracking aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "QR-Code generieren", um Ihren QR-Code zu erstellen.

Personalisieren Sie Ihren QR-Code, indem Sie seine Augen, Farben und Muster anpassen.

Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu, um die Markenbekanntheit zu steigern, und einen Rahmen, um einen Handlungsaufruf einzubeziehen.

7. Testen Sie Ihren QR-Code, indem Sie ihn mit verschiedenen Geräten scannen. Wenn er funktioniert, klicken Sie auf "Download" und beginnen Sie mit dem Drucken.

Warum sollten Sie einen QR-Code zur Schulung von Mitarbeitern verwenden?

QR-Codes sind so vielseitig, dass Sie sie für praktisch alles nutzen können, sogar für die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Abgesehen davon, dass sie eine effektive Belegschaft schaffen, gibt es noch einige weitere Vorteile bei der Verwendung des bescheidenen QR-Codes.

Es optimiert die Kommunikation.

Aufgrund der Bedeutung von Schulung Mitarbeiter, die Kommunikation sollte so zugänglich wie möglich gestaltet werden. Zum Glück sind QR-Codes durchaus in der Lage, dies für Ihr Unternehmen zu erleichtern.

Mit einem E-Mail-QR-Code bieten Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, Sie schnell zu erreichen, ohne die Mühe haben zu müssen, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Kommunizieren Sie lieber per SMS? Dafür gibt es auch eine QR-Code-Lösung!

Es macht wichtige Informationen zugänglicher.

Wichtige Unternehmensressourcen werden digital gespeichert, sodass neue Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können. Das ist besonders hilfreich, wenn Auszubildende etwas im Unternehmenshandbuch oder in einem Ihrer SOPs nachschlagen müssen.

Effiziente Kommunikation mit einem QR-Code E-Mail Ermöglicht es den Mitarbeitern auch, einfach Kontakt zu ihren Mentoren aufzunehmen, was ihr Training erleichtern kann, ohne sie zu überfüttern.

Das Engagement ist höher.

Höhere Engagementsstufen können Auszubildenden dabei helfen, die Unternehmensdetails viel schneller zu erlernen. Es steigert auch die Arbeitsmoral und festigt Ihr Unternehmen als einen großartigen Arbeitsplatz.

Überwachen Sie den Fortschritt der Mitarbeiterausbildung ganz einfach.

Durch die Verwendung eines dynamischen QR-Code-Generators online können Sie einfach den Fortschritt Ihrer Teilnehmer überwachen, während sie ihr Training absolvieren. Sie können ihre Leistung bewerten und bei Bedarf Unterstützung bieten, wenn Sie sie im Auge behalten.

Es trägt zu datengetriebenen Entscheidungen bei.

Dank der dynamischen Natur von QR-Codes können Sie Bereiche zur Verbesserung Ihrer Teilnehmer identifizieren, indem Sie die Daten auswerten, die jedes Mal gesammelt werden, wenn sie einen Scan durchführen. Diese Daten können Ihnen helfen, Entscheidungen zur Verbesserung Ihrer Schulungsverfahren zu treffen.

Mitarbeiterschulungsstatistiken, die die Nützlichkeit von QR-Codes belegen.

QR-Codes haben viele Verwendungsmöglichkeiten, darunter Bildung. Obwohl sie einfach zu erstellen und in den Arbeitsplatz zu integrieren sind, lohnt sich der Aufwand? Hier sind drei Statistiken, die es beweisen.

70% der Mitarbeiter wünschen sich Technologien, die die Arbeit erleichtern.

Laut einer Studie von Deloitte. Im Jahr 2022 möchten 70% der Mitarbeiter Technologien nutzen, die ihre Arbeit vereinfachen.

Da QR-Codes für diesen Zweck erfunden wurden, können arbeitsbezogene Aktionen wie Projekteinreichungen, Terminplanung und Kommunikation leicht durch die Verwendung von ihnen erleichtert werden.

Unternehmen sind um 17 % produktiver, wenn ihren Mitarbeitern Schulungen angeboten werden.

Ein Gallup-Bericht ergab, dass Unternehmen um 17 % produktiver und um 21 % profitabler sind, wenn sie ihren engagierten Mitarbeitern Schulungen anbieten. Leider gaben nur 15 % der Vollzeitbeschäftigten an, "stark in ihre Arbeit involviert und begeistert zu sein".

QR-Codes können dies ändern, indem sie eine dynamische und ansprechende Möglichkeit bieten, Aufgaben zu erledigen und mit dem Team zu kommunizieren. Sie können sogar einen QR-Code für Schulungsunterlagen erstellen, um die Verfolgung des Fortschritts bequemer zu gestalten.

Mitarbeiter erlernen 70% ihrer Fähigkeiten am Arbeitsplatz.

Ein Docebo-Bericht besagt, dass Mitarbeiter am meisten lernen (70%), wenn sie direkt am Arbeitsplatz lernen. Darüber hinaus stammen 20% dieses Lernens aus Mentoring und Interaktion mit Kollegen, während 10% aus formaler Schulung stammen.

Da Mitarbeiter beim Arbeiten viel lernen, sind QR-Codes großartige Tools, um Informationen digital und flexibel abzurufen.

Unternehmen, die bei der Nutzung von QR-Codes für die Personalbeschaffung, Mitarbeiterbildung und mehr an vorderster Front stehen.

Möchten Sie sehen, wie Mitarbeiterzentrierte QR-Codes eingesetzt werden? Wir haben zwei ausgezeichnete Beispiele gefunden, die zeigen, wie effektiv diese Strichcodes beim Rekrutieren und Schulen Ihrer Mitarbeiter sein können.

Skechers - Skechers

Dieses Riesenunternehmen der Schuhindustrie hatte die geniale Idee, QR-Codes zu verwenden, um Arbeitssuchende für das Unternehmen zu rekrutieren.

Sie verwendeten diese Rekrutierungs-QR-Codes auf zwei Arten. Die eine bestand darin, die QR-Codes mit einem Link zu einer Stellenanzeige zu versehen, die alles enthält, was ein potenzieller Mitarbeiter wissen muss, bevor er sich bewirbt.

Der zweite Zweck eines QR-Codes bestand darin, Bewerber auf eine Webseite zu leiten, auf der alle verfügbaren Stellen bei Skechers aufgelistet waren.

Was großartig an der Mitarbeiterrekrutierung auf diese Weise ist, dass das Unternehmen selbst die Stellenangebote für diejenigen bereitstellt, die auf der Suche nach Arbeit sind, was den Bewerbungs- und Einstellungsprozess bequemer macht.

Coca-Cola

Das Getränkeunternehmen nutzt QR-Codes zur Mitarbeiterbildung, indem es die Standardarbeitsanweisungen ihres Werks in die Barcodes einbettet und sie an Geräten und Maschinen zur einfachen Zugänglichkeit anbringt.

Mit diesen über das Werk verteilten QR-Codes können die Mitarbeiter von Coca-Cola weiter lernen, während Sicherheitsmanager den Betrieb vereinfachen und die Qualitätskontrolle gewährleisten.

Machen Sie QR-Codes für Ihr Team mit Hilfe von QR TIGER einsatzfähig - dem besten QR-Code-Generator.

Mit QR-Codes wird der Schulungsprozess für Ihre Mitarbeiter zu einer einfacheren, aber ansprechenden Aufgabe.

Das wärmt neue Mitarbeiter für das Unternehmen auf und ermöglicht gleichzeitig ihre Produktivität und Effektivität. Für erfahrene Mitarbeiter können QR-Codes die Veränderung sein, die sie brauchen, um motiviert und effektiv zu bleiben.

Versuchen Sie, einige dieser Ideen in die Schulungsstrategie Ihres Unternehmens zu integrieren und beobachten Sie, wie neue Mitarbeiter reibungsloser in ihre Rollen übergehen.

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen QR-Code kostenlos generieren?

Die meisten QR-Code-Plattformen ermöglichen die kostenlose Generierung von statischen QR-Codes. Für die Generierung von dynamischen QR-Codes ist jedoch ein Abonnement beim besten QR-Code-Macher online erforderlich.

Wie erstelle ich einen QR-Code für meine Organisation?

Um einen QR-Code für Ihre Organisation zu erstellen, besuchen Sie einfach die Homepage einer Online-Plattform zur Erzeugung von QR-Codes. Von dort aus können Sie auswählen, welche Art von QR-Code Sie generieren möchten, und die erforderlichen Informationen eingeben.

Wie erstelle ich einen QR-Code fürs Recruiting?

QR-Codes für das Recruiting können erstellt werden, indem man einen URL-QR-Code wählt, um Scanner zu einer Stellenangebotsseite zu leiten, auf der Jobsuchende verfügbare Positionen einsehen können. Man kann auch QR-Codes verwenden, um auf gedruckten Materialien weitere Details zu einem Job bereitzustellen.