Códigos QR para la formación y acogida de empleados: 12 usos inteligentes.

Utilizar códigos QR para la formación y la integración de empleados es un enfoque novedoso y flexible que puede hacer que este proceso sea fluido y atractivo para nuevos contratados y empleados de alto rango.

La educación de los empleados es muy importante al dirigir una empresa de cualquier tamaño. Mejorar continuamente las habilidades de tus equipos les permite crecer, aumentar su rendimiento y amar su trabajo, lo que te ayuda a alcanzar tus objetivos comerciales.

Como gerente, debes buscar constantemente una solución de gestión práctica para ofrecer oportunidades de aprendizaje efectivas e interactivas para los empleados. Si es así, entonces este blog definitivamente es para ti.

Estamos compartiendo ideas prácticas para el entrenamiento y la integración de empleados utilizando códigos QR. También te enseñaremos cómo hacer uno utilizando nuestro generador de códigos QR gratuito con integración de logotipo.

Tabla de contenidos

1. Formas eficaces de utilizar códigos QR para la formación y el proceso de integración de empleados.
   • Presentar un proceso de integración atractivo.
   • Proporcionar acceso instantáneo a recursos educativos.
   • Prepara tutoriales rápidos para equipos y software.
   • Ofrecer tours virtuales interactivos de oficinas
   • Conectar a los empleados a los portales de la empresa.
   • Ofrecer preguntas frecuentes y soporte a petición
   • Simplificar el seguimiento de la asistencia.
   • Identificar las brechas de aprendizaje en las acciones de los empleados.
   • Recopilar comentarios sobre la experiencia de incorporación o formación.
   • Incluir la gamificación en la formación y desarrollo de empleados.
   • Compartir información actualizada con los empleados.
   • Crear un código QR para registros de entrenamiento.
2. ¿Cómo puedo crear un código QR para mis empleados?
3. ¿Por qué deberías usar un código QR para capacitar a los empleados?
4. Estadísticas de entrenamiento de empleados que demuestran la utilidad de los códigos QR.
5. Empresas que lideran el uso de códigos QR para reclutamiento, educación de empleados y más.
6. Haz que los códigos QR funcionen para tu equipo con la ayuda de QR TIGER, el mejor generador de códigos QR.
7. Puedo ayudarte a traducir la siguiente oración al español. ¿Podrías proporcionarla para que pueda ayudarte a traducirla correctamente?

Formas efectivas de utilizar códigos QR para la capacitación y el proceso de integración de empleados

Considera estos 12 usos estratégicos de códigos QR para facilitar la formación y la incorporación de empleados:

Presentar un proceso de integración atractivo.

El proceso de integración para los nuevos empleados puede involucrar interminables documentos y orientaciones que pueden volverse tediosos.

Para hacer que la bienvenida sea menos abrumadora, puedes usar un código QR de video que dirija a los nuevos empleados a un video introductorio que muestre su nuevo lugar de trabajo, su comunidad y la cultura de la empresa.

Proporcionar acceso instantáneo a recursos educativos.

Parte del camino de un nuevo empleado para convertirse en un trabajador experimentado en la empresa incluye aprender cómo funciona y opera. Capacitarlos es esencial en este proceso, por lo que los materiales de aprendizaje deben estar listos.

Sin embargo, la información que un nuevo empleado puede necesitar aprender puede requerir un documento extenso para explicar. Si bien esto no se puede evitar, significa que su empleado o miembro del equipo tardará un tiempo en revisarlo todo, lo que puede retrasar el proceso de integración.

Aquí es donde los códigos QR pueden ser útiles. Puedes crear uno. archivo de código QR Guardar todos los documentos necesarios e incluirlos en un kit de bienvenida. También se pueden proporcionar al final de la orientación para que los nuevos empleados no se sientan abrumados.

Además de compartir documentos de integración como manuales y formularios, puedes utilizar códigos QR para brindar acceso instantáneo a recursos educativos esenciales.

Con tus políticas de la empresa, guías de beneficios y... procedimientos operativos estándar (SOPs) disponibles de forma digital, buscar a través de ellos información específica facilita el entrenamiento.

Los códigos QR para la formación y incorporación de empleados también pueden dirigir a los trabajadores, tanto nuevos como veteranos, a guías de video, acelerando el proceso de capacitación.

Preparar tutoriales rápidos para equipos y software.

Si tu negocio utiliza herramientas especiales, software o maquinaria, tener tutoriales en vídeo o un manual es esencial en la formación de un empleado.

Aunque puedes imprimir una copia de cada manual para tus entrenados, puedes ahorrar dinero a tu negocio al incrustar códigos QR con enlaces a estos archivos.

Si tus códigos están estratégicamente ubicados cerca de tu equipo, también proporcionas un acceso rápido a estos materiales educativos.

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Ofrecer recorridos virtuales interactivos por la oficina.

Parte del entrenamiento de un empleado es familiarizarse con sus instalaciones. Visitar las instalaciones ocurre el primer día, pero ¿qué sucede cuando no recuerdan dónde está una sala específica?

Preguntar no debería ser un problema. Sin embargo, también puedes complementar su entrenamiento con códigos QR que ofrecen recorridos virtuales interactivos por la oficina.

Los códigos QR son más que capaces de dirigir a los escáneres hacia experiencias virtuales. Cuando se ubiquen en toda tu oficina, tus empleados conocerán tus instalaciones como la palma de su mano en poco tiempo.

Conectar a los empleados a los portales de la empresa.

La mayoría de las empresas suben recursos informativos clave en internet a los que cualquier empleado de la compañía puede acceder. Aunque tus empleados pueden acceder a ellos en sus computadoras y teléfonos móviles, a veces necesitan acceder a los recursos de la empresa de inmediato.

Mientras podrían simplemente ingresar la URL de la empresa en su navegador, también pueden acceder a ella con un solo escaneo con la cámara de su teléfono.

¿Cómo pueden hacer esto? ¡Con un código QR, por supuesto! Al vincular el portal de tu empresa a tu código QR y hacerlo fácilmente accesible, tus empleados pueden consultar los recursos de la empresa a su conveniencia.

Ofrecer preguntas frecuentes y soporte bajo demanda.

Habrá momentos durante el entrenamiento de tus empleados en los que hagan preguntas que ya se han planteado varias veces antes.

Solo en caso de que tu departamento de recursos humanos no pueda atenderlos de inmediato, tener una lista de preguntas frecuentes puede brindar el tipo de apoyo que tus aprendices necesitarán. ¿Qué mejor manera de vincularlos a tus preguntas frecuentes que con un código QR de fácil acceso?

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Simplificar el seguimiento de la asistencia.

El seguimiento de la asistencia de los nuevos empleados durante su período de capacitación ayuda a promover la responsabilidad y a romper los malos hábitos.

Sin embargo, realizar un seguimiento manual de la asistencia puede llevar a errores en el control horario, impidiendo al equipo de recursos humanos monitorear la presencia y ausencia de los empleados durante el horario laboral.

Con un Asistencia mediante código QR Con este sistema, los empleadores pueden confiar en un seguimiento de tiempo fiable para monitorear a sus aprendices. Este sistema es más conveniente ya que todo lo que un empleado tiene que hacer es escanear un código QR al llegar.

Los códigos QR para el seguimiento de la asistencia también permiten a las empresas centrarse en otros aspectos del proceso de formación e integración.

Identificar las brechas de aprendizaje en las acciones de los empleados.

Durante el entrenamiento, detectar las carencias en el progreso de tus empleados puede ayudar a mantenerlos en el buen camino. Aunque es posible hacerlo haciéndoles informar regularmente, puedes complementarlo utilizando diferentes tipos de códigos QR en la oficina, específicamente las dinámicas.

Además de ser editables, los códigos QR dinámicos también registran la hora y el lugar de cada escaneo. Puedes utilizar esta función para evaluar qué tan bien se desempeñan tus alumnos durante sus rutinas.

Por ejemplo, se espera que su nuevo empleado entregue su trabajo a una hora determinada todos los días. Para monitorear su trabajo, puede hacer que escaneen un código QR cada vez que lo entreguen.

Con un solo código, puedes detectar incongruencias en su trabajo cuando surjan, dándote así la oportunidad de brindar apoyo.

Recopilar comentarios sobre la experiencia de incorporación o entrenamiento.

La retroalimentación es esencial para cualquier empresa. Si bien la retroalimentación de los clientes es lo que la mayoría de la gente piensa cuando se trata de dirigir un negocio, la retroalimentación de tus empleados, especialmente los nuevos, es igual de importante.

Facilitar el proceso de retroalimentación muestra a tus aprendices que tú deseas un entorno laboral positivo que promueva el desarrollo profesional.

Para ayudar a sus nuevos empleados a expresar sus pensamientos más fácilmente, aprenda. cómo crear un código QR para un Formulario de Google y colóquelo en toda la instalación.

Incluir la gamificación en la formación y desarrollo de empleados.

Capacitar a alguien para desempeñar un rol en tu negocio es un esfuerzo serio, pero eso no significa que no puedas hacerlo divertido y atractivo.

Para incorporar este nivel de participación en tu proceso de formación, puedes introducir gamificación elementos a sus lecciones.

Una forma de hacer esto es ofreciendo recompensas a los empleados que terminen tareas rápidamente o respondan preguntas correctamente. Incluso puedes llevarlo un paso más allá teniendo una búsqueda del tesoro a pequeña escala que ayude a los aprendices a familiarizarse con sus instalaciones.

Compartir información actualizada con los empleados.

Como dice el refrán, lo único constante en la vida es el cambio. A medida que la sociedad, la tecnología y la economía cambian, tu empresa siempre cambiará con ellas. Esto inevitablemente afectará la información que tus nuevos empleados deberán aprender.

Si tus materiales de aprendizaje son todos impresos, actualizarlos puede resultar costoso y provocar desperdicio de papel. Los códigos QR con fines de capacitación pueden ser de ayuda al digitalizar toda la información esencial, permitiendo un acceso instantáneo y actualizándolos cuando sea necesario.

La edición de la información incrustada en un código QR solo se puede hacer con un código QR dinámico.

¿Cómo funcionan los códigos QR dinámicos? ¿Exactamente? Este tipo de código QR está incrustado con una URL corta que dirige a los usuarios a la información que deseas compartir. Esto contrasta con los códigos QR estáticos, que incrustan la información real en el código.

Esta URL corta te permite cambiar la información codificada dentro del código y evita la necesidad de generar un nuevo código.

12. Crear un código QR para los registros de entrenamiento.

La versatilidad de los códigos QR permite que sean útiles para casi cualquier cosa siempre y cuando se utilicen para información digital. Debido a esto, los registros de entrenamiento pueden incrustarse en códigos QR tan fácilmente como cualquier otro tipo de contenido.

Los registros de formación contienen información sobre la historia de formación y competencias de un empleado. Con un código QR, tanto usted como sus empleados pueden realizar un seguimiento fácil de su progreso y realizar ajustes cuando sea necesario.

¿Cómo puedo crear un código QR para mis empleados?

Ahora que conoces los beneficios de utilizar códigos QR y cómo usarlos de manera efectiva, es momento de aprender a crear uno tú mismo.

Abra QR TIGER's. Generador de códigos QR con logotipo. integración y seleccionar una solución QR del menú.

Rellena la información necesaria para generar tu código QR.

Seleccione el "Código QR Dinámico" para poder editarlo y realizar seguimiento.

Haz clic en el botón "Generar código QR" para generar tu código QR.

Personaliza tu código QR personalizando sus ojos, colores y patrones.

Agrega el logotipo de tu empresa para reconocimiento de marca y un marco para incluir una llamada a la acción.

7. Prueba tu código QR escaneándolo con diferentes dispositivos. Si funciona, haz clic en "Descargar" y comienza a imprimir.

¿Por qué deberías usar un código QR para capacitar a los empleados?

Los códigos QR son tan versátiles que puedes usarlos para prácticamente cualquier cosa, incluso para la formación de tus trabajadores. Además de crear una fuerza laboral eficaz, hay algunos beneficios más al usar el modesto código QR.

Facilita las comunicaciones.

Debido a que... importancia de la formación Empleados, las comunicaciones deberían ser lo más accesibles posible. Afortunadamente, los códigos QR son más que capaces de facilitar esto para su empresa.

Con un código QR de correo electrónico, proporcionas a los empleados la forma de contactarte rápidamente sin la molestia de tener que escribir tu dirección de correo electrónico. ¿Prefieres comunicarte a través de SMS? ¡También hay una solución de código QR para eso!

Facilita que la información importante sea más accesible.

Los recursos esenciales de la empresa se almacenan de forma digital, por lo que los nuevos empleados pueden acceder a ellos en cualquier momento. Esto es especialmente útil cuando los aprendices necesitan consultar algo en el manual de la empresa o en uno de sus procedimientos estándar.

Comunicación simplificada con un correo electrónico con código QR también permite a los empleados contactar fácilmente a sus mentores, lo que puede facilitar su formación sin darles todo hecho.

La participación es mayor.

Niveles más altos de compromiso pueden ayudar a que los aprendices aprendan los detalles de la empresa mucho más rápido. También mejora el ánimo en el lugar de trabajo y consolida a su empresa como un excelente lugar para trabajar.

Supervise fácilmente el progreso del entrenamiento de los empleados.

Usando un generador de códigos QR dinámico en línea, puedes monitorear fácilmente el progreso de tus alumnos mientras realizan su formación. Mantenerlos bajo observación te permite evaluar su rendimiento y brindarles apoyo cuando sea necesario.

Contribuye a decisiones basadas en datos.

Gracias a la naturaleza de los códigos QR dinámicos, puedes identificar áreas de mejora en tus entrenados con la ayuda de los datos que recopilas cada vez que realizan un escaneo. Estos datos pueden ayudarte a tomar decisiones para mejorar tus procedimientos de entrenamiento.

Estadísticas de capacitación de empleados que demuestran la utilidad de los códigos QR.

Los códigos QR tienen muchos usos, la educación siendo uno de ellos. Aunque son fáciles de generar e incorporar en el lugar de trabajo, ¿vale la pena el esfuerzo? Aquí hay tres estadísticas que lo demuestran.

El 70% de los empleados desea tecnología que simplifique el trabajo.

Según un estudio de Deloitte En 2022, el 70% de los empleados desea utilizar tecnología que simplifique su trabajo.

Debido a que los códigos QR fueron inventados con este propósito, acciones laborales como envío de proyectos, programación y comunicación pueden ser fácilmente facilitadas al usarlos.

Las empresas son un 17% más productivas cuando se ofrece formación a sus empleados.

Un informe de Gallup reveló que las empresas son un 17% más productivas y un 21% más rentables cuando ofrecen formación a sus empleados comprometidos. Desafortunadamente, solo el 15% de los trabajadores a tiempo completo afirmaron estar "altamente involucrados y entusiasmados con su trabajo".

Los códigos QR pueden cambiar esto al introducir una forma dinámica y atractiva de completar tareas y comunicarse con el equipo. Incluso puedes crear un código QR para los registros de entrenamiento y hacer el seguimiento del progreso de manera más conveniente.

Los empleados aprenden el 70% de sus habilidades en el trabajo.

Un informe de Docebo afirma que los empleados aprenden más (70%) cuando aprenden en el trabajo. Además, el 20% de este aprendizaje proviene del mentorazgo y la interacción con los compañeros de trabajo, mientras que el 10% proviene de la formación formal.

Debido a que los empleados aprenden mucho mientras trabajan, los códigos QR son excelentes herramientas para acceder a la información digital de manera rápida.

Empresas a la vanguardia en el uso de códigos QR para reclutamiento, educación de empleados y más.

¿Quieres ver cómo se ponen en práctica los códigos QR centrados en los empleados? Encontramos dos excelentes ejemplos que demuestran lo efectivos que pueden ser estos códigos de barras al reclutar y entrenar a tus trabajadores.

Skechers.

Este gigante de la industria del calzado tuvo la genial idea de utilizar códigos QR para reclutar candidatos a puestos de trabajo en la empresa.

Utilizaron estos códigos QR de reclutamiento de dos maneras. Una de ellas fue incrustar los códigos QR con un enlace a una oferta de trabajo completa con todo lo que un posible empleado necesita saber antes de postularse.

El segundo uso de un código QR era dirigir a los solicitantes a una página web que enumeraba todas las posiciones disponibles en Skechers.

Lo bueno de reclutar empleados de esta manera es que la compañía misma pone a disposición las vacantes de trabajo para aquellos que buscan empleo, lo que hace que el proceso de solicitud y contratación sea más conveniente.

Coca-Cola

La empresa de bebidas utiliza códigos QR para la formación de empleados al incrustar los procedimientos operativos estándar de su planta en los códigos de barras y colocarlos en equipos y maquinaria para un acceso fácil.

Con estos códigos QR distribuidos por toda la instalación, los empleados de Coca-Cola pueden seguir aprendiendo mientras trabajan, al mismo tiempo que los jefes de seguridad simplifican las operaciones y el control de calidad.

Haz que los códigos QR funcionen para tu equipo con la ayuda de QR TIGER, el mejor generador de códigos QR.

Con códigos QR, el proceso de capacitación para sus empleados se vuelve una tarea más sencilla pero atractiva.

Esto acoge a los nuevos empleados en la empresa al mismo tiempo que potencia su productividad y efectividad. Para los empleados senior, los códigos QR pueden ser el cambio que necesitan en sus vidas laborales para mantenerse motivados y efectivos.

Intenta incorporar algunas de estas ideas en la estrategia de capacitación de tu empresa y observa cómo los nuevos empleados hacen una transición más fluida a sus roles.

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¿Puedo generar un código QR de forma gratuita?

La mayoría de las plataformas de códigos QR permiten la generación gratuita de códigos QR estáticos. Sin embargo, la generación de dinámicos requerirá una suscripción al mejor creador de códigos QR en línea.

¿Cómo puedo crear un código QR para mi organización?

Para crear un código QR para tu organización, simplemente visita la página de inicio de una plataforma en línea que genere códigos QR. Desde allí, puedes elegir qué tipo de código QR deseas generar y completar la información necesaria.

¿Cómo puedo crear un código QR para reclutamiento?

Los códigos QR para reclutamiento se pueden crear eligiendo un código QR de URL para dirigir a los escáneres a una página de listado de trabajos donde los buscadores de empleo pueden ver las posiciones disponibles. También puedes usar códigos QR para brindar más detalles sobre un trabajo al anunciarlo en materiales impresos.