QR-koodit työntekijäkoulutukseen ja perehdytykseen: 12 älykästä käyttötapaa

By: Ashley P.Päivitys: March 19, 2025

QR-koodien käyttö työntekijöiden koulutuksessa ja perehdytyksessä on raikas ja joustava lähestymistapa, joka voi tehdä tästä prosessista sujuvan ja osallistavan uusille työntekijöille ja kokeneille työntekijöille.

Työntekijöiden kouluttaminen on erittäin tärkeää pyörittäessäsi yritystä koosta riippumatta. Tiimien jatkuva kehittäminen auttaa heitä kasvamaan, tehostaa suoritustaan ja lisää työn iloa, auttaen sinua saavuttamaan liiketoimintatavoitteesi.

Johtajana sinun täytyy jatkuvasti etsiä kätevää hallintaratkaisua tarjotaksesi tehokkaita ja vuorovaikutteisia oppimismahdollisuuksia työntekijöille. Jos vastasit kyllä, niin tämä blogi on ehdottomasti sinua varten.

Jaamme käytännön ideoita henkilöstön kouluttamiseen ja perehdyttämiseen käyttämällä QR-koodeja. Opastamme myös, miten teet sellaisen ilmaisella QR-koodin luojalla, johon voi liittää logon.

Sisällysluettelo

Tehokkaat tavat hyödyntää QR-koodeja työntekijöiden koulutuksessa ja perehdytyksessä
Kuinka luon QR-koodin työntekijöilleni?
Miksi sinun tulisi käyttää QR-koodia työntekijöiden koulutuksessa?
Henkilökunnan koulutustilastot, jotka osoittavat QR-koodien hyödyllisyyden.
Yritykset, jotka ottavat johtoaseman käyttäessään QR-koodeja rekrytoinnissa, työntekijöiden koulutuksessa ja muissa tarkoituksissa.
Hyödynnä QR-koodeja tiimisi kanssa QR TIGERin avulla - paras QR-koodigeneraattori.
UKK.

Tehokkaita tapoja käyttää QR-koodeja työntekijöiden koulutukseen ja perehdytykseen

Harkitse näitä 12 strategista tapaa käyttää QR-koodeja helpottaaksesi työntekijöiden koulutusta ja perehdytystä:

Tarjoa mielenkiintoinen perehdytysprosessi.

Uusien työntekijöiden perehdytysprosessi voi sisältää loputtomasti dokumentteja ja ohjauskokouksia, jotka voivat käydä ikävystyttäviksi.

Jotta tervetulon tekeminen vähemmän pelottavaksi, voit käyttää videon QR-koodia, joka ohjaa uudet työntekijät johdantovideoon, joka esittelee heidän uuden työpaikkansa, sen yhteisön ja yrityskulttuurin.

Tarjoa välitön pääsy opetusresursseihin.

Uuden työntekijän matka kokeneeksi työntekijäksi yrityksessä sisältää sen oppimisen, miten se toimii ja pyörii. Heidän kouluttamisensa on välttämätöntä tähän prosessiin, minkä vuoksi oppimateriaalien tulisi olla valmiina.

Kuitenkin uuden työntekijän tarvitseman tiedon oppiminen saattaa vaatia pitkän asiakirjan selittämistä. Tätä ei voi välttää, mutta se tarkoittaa, että työntekijän tai tiimin jäsenen kestää jonkin aikaa käydä kaikki läpi, mikä voi hidastaa perehdytysprosessia.

Tässä kohtaa QR-koodit voivat olla käteviä. Voit luoda. tallenna QR-koodi Säilytä kaikki tarvittavat asiakirjat ja sisällytä ne tervetuliaispakettiin. Voit myös jakaa ne orientaation lopussa, jotta uudet työntekijät eivät tunne oloaan ylpeleä.

Lisäksi voit jakaa perehdytysdokumentteja, kuten käsikirjoja ja lomakkeita, käyttämällä QR-koodeja tarjotaksesi välittömän pääsyn olennaisiin koulutusresursseihin.

Yhtiönne käytäntöjen, etuoppaiden ja toimintaohjeet (SOP) -ohjeet ovat saatavilla digitaalisesti, ja niiden läpikäyminen tietyn tiedon löytämiseksi helpottaa koulutusta.

QR-koodit työntekijöiden koulutusta ja perehdyttämistä varten voivat myös ohjata työntekijöitä, niin uusia kuin kokeneitakin, video-oppaisiin, nopeuttaen koulutusprosessia.

Valmistele nopeat tutoriaalit laitteille ja ohjelmistoille.

Jos yrityksesi käyttää erikoistyökaluja, ohjelmistoja tai laitteistoja, on tärkeää, että työntekijällä on käytössään videotutoriaaleja tai käyttöohjeita opetusta varten.

Vaikka voit tulostaa kunkin oppaan kopion harjoittelijoillesi, voit säästää yrityksesi rahaa upottamalla QR-koodeja, joissa on linkit näihin tiedostoihin.

Jos koodinne on strategisesti sijoitettu lähelle laitteitasi, tarjoatte myös nopean pääsyn näihin opetusmateriaaleihin.

Liittyen: Please let me know if you need any further assistance. Luo QR-koodi linkeille: Näin se tapahtuu

4. Tarjoa interaktiivisia virtuaalitoimistokierroksia

Osa työntekijän koulutuksesta on perehtyä tiloihinne. Kierto tiloissa tapahtuu ensimmäisenä päivänä, mutta mitä tapahtuu, jos he eivät muista, missä tietty huone sijaitsee?

Kysyminen ei pitäisi olla ongelma. Voit kuitenkin täydentää heidän koulutustaan QR-koodeilla, jotka tarjoavat interaktiivisia virtuaalisia toimistokierroksia.

QR-koodit pystyvät ohjaamaan skannereita virtuaalikokemuksiin ilman muuta. Kun niitä on sijoiteltu toimistoosi, työntekijäsi tuntevat tilat pian kuin omat taskun pohjansa.

5. Yhdistä työntekijät yrityksen portaaleihin.

Useimmat yritykset lataavat keskeiset informaatioresurssit internetiin, joihin yrityksen kuka tahansa voi päästä. Vaikka työntekijät voivatkin käyttää näitä omilla tietokoneillaan ja matkapuhelimillaan, joskus he tarvitsevat pääsyn yrityksen resursseihin välittömästi.

Vaikka he voisivat yksinkertaisesti syöttää yrityksen verkkosivun osoitteen selaimensa kautta, he voivat myös käyttää sitä skannaamalla sen puhelimensa kameralla.

Miten he voivat tehdä tämän? QR-koodilla, tietenkin. Yhdistämällä yritysportaalin QR-koodiisi ja tekemällä sen helposti saataville työntekijäsi voivat tarkistaa yrityksen resursseja oman aikataulunsa mukaan.

Tarjoa kysymyksiä ja tukea tarpeen mukaan

Työntekijöiden koulutuksen aikana tulee hetkiä, jolloin he kysyvät kysymyksiä, jotka ovat nousseet esiin useita kertoja aiemmin.

Varmuuden vuoksi, jos HR-osastosi ei voi käsitellä niitä välittömästi, lista usein kysytyistä kysymyksistä voi tarjota sen tyyppistä tukea, jota koulutettavasi tarvitsevat. Mitä parempi tapa linkittää heidät FAQ-sivuihin kuin helposti saatavilla oleva QR-koodi?

Liittyen: Oletko valmis aloittamaan uuden seikkailun Suomessa? QR-koodeja henkilöstöhallintoon: 9 tapaa lisätä tuottavuutta virtausta

7. Yksinkertaista osallistumisen seuranta.

Uusien työntekijöiden läsnäolon seuranta koulutuskauden aikana auttaa edistämään vastuullisuutta ja huonojen tapojen välttämistä.

Kuitenkin manuaalinen läsnäolon seuranta voi johtaa virheisiin ajan seurannassa, estäen HR-tiimiä valvomasta työntekijöiden läsnäoloa ja poissaoloa työaikoina.

"Jonkinlaisella" QR-koodi osallistuminen. Järjestelmän avulla työnantajat voivat luottaa luotettavaan ajanseurantaan harjoittelijoidensa valvomiseksi. Tämä järjestelmä on kätevämpi, koska työntekijän tarvitsee vain skannata QR-koodi saapuessaan.

QR-koodit osallistumisen seurantaan mahdollistavat myös yritysten keskittymisen koulutuksen ja perehdytyksen muihin osa-alueisiin.

Tunnista oppimispalvelut työntekijöiden toimenpiteissä.

Koulutuksen aikana työntekijöidesi edistymisessä havaitsemalla aukkoja voit auttaa heitä pysymään oikealla tiellä. Vaikka tämä on mahdollista toteuttaa pitämällä heidät raportoimassa sinulle säännöllisin väliajoin, voit täydentää tätä käyttämällä erilaisia QR-koodityyppejä. toimistossa, erityisesti dynaamisissa.

Paitsi että niitä voi muokata, dynaamiset QR-koodit myös tallentavat kutakin skannausta koskevan ajan ja paikan. Voit käyttää tätä ominaisuutta arvioidaksesi, miten hyvin harjoittelijasi suoriutuvat rutiineissaan.

Esimerkiksi uudelta työntekijältä odotetaan, että hän toimittaa työnsä tiettyyn aikaan joka päivä. Työn seuraamiseksi voit pyytää häntä skannaamaan QR-koodin aina kun hän toimittaa työnsä.

Yhdellä koodilla voit havaita epäjohdonmukaisuuksia heidän työssään, kun ne ilmenevät, antaen sinulle mahdollisuuden tarjota tukea.

Kerää palautetta perehdytyksestä tai koulutuskokemuksesta.

Palaute on olennainen jokaiselle yritykselle. Vaikka asiakaspalaute on se, mihin useimmat ihmiset ajattelevat liiketoimintaa harjoittaessaan, työntekijöiltä, erityisesti uusilta, saatu palaute on yhtä tärkeää.

Helpottamalla palautteen käsittelyä osoitat harjoittelijoillesi, että haluat positiivisen työympäristön, joka tukee ammatillista kehitystä.

Auttaaksesi uusia työntekijöitäsi ilmaisemaan ajatuksiaan helpommin, opettele Miten luoda QR-koodi Google-lomakkeelle ja sijoita se ympäri laitosta.

Sisällytä pelillistäminen työntekijöiden koulutukseen ja kehitykseen.

Kouluttaa jonkun täyttämään roolin yrityksessäsi on vakava tehtävä, mutta se ei tarkoita, että et voisi tehdä siitä hauskaa ja osallistavaa.

Tämän osallistumistason tuomiseksi koulutusprosessiisi voit esitellä pelimuokkaus elementtejä heidän opetuksiinsa.

Yksi tapa, jolla voit tehdä tämän, on tarjota palkintoja työntekijöille, jotka saavat tehtävänsä valmiiksi nopeasti tai vastaavat kysymyksiin oikein. Voit jopa viedä sen askeleen pidemmälle järjestämällä pienen aarrejahti, joka auttaa harjoittelijoita tutustumaan tiloihisi.

11. Jaa päivitettyä tietoa työntekijöiden kanssa.

Jokainen muutos on elämän ainoa pysyvä asia. Yhteiskunnan, teknologian ja talouden muuttuessa yrityksesi muuttuu aina niiden mukana. Tämä vaikuttaa väistämättä siihen, mitä uusien työntekijöidesi on opittava.

Jos oppimateriaalisi ovat kaikki painettuja, niiden päivittäminen voi olla kallista ja johtaa paperijäteongelmiin. QR-koodit koulutustarkoituksiin voivat auttaa digitalisoimalla kaiken olennaisen tiedon, mahdollistaen välittömän pääsyn ja päivittämisen tarvittaessa.

QR-koodiin upotetun tiedon muokkaaminen on mahdollista vain dynaamisella QR-koodilla.

Miten dynaamiset QR-koodit toimivat Tarkalleen? Tämäntyyppinen QR-koodi on upotettu lyhyellä URL-osoitteella, joka ohjaa käyttäjät haluamasi tiedon ääreen. Tämä eroaa staattisista QR-koodeista, jotka sisältävät itse tiedon koodiin.

Tämä lyhyt URL mahdollistaa tietojen muuttamisen koodiin koodattuna ja poistaa tarpeen luoda uusi koodi.

Luo QR-koodi koulutustietueille.

QR-koodien monipuolisuus mahdollistaa niiden hyödyllisyyden lähes mihin tahansa, kunhan niitä käytetään digitaaliseen tietoon. Tämän ansiosta koulutustallenteet voidaan upottaa QR-koodeihin yhtä helposti kuin minkä tahansa muunkin tyyppiseen sisältöön.

Koulutusrekisterit sisältävät tietoa työntekijän koulutushistoriasta ja osaamisalueista. QR-koodin avulla sinä ja työntekijäsi voitte helposti seurata edistymistä ja tehdä tarvittavia muutoksia.

Kuinka luon QR-koodin työntekijöilleni?

Nyt kun tiedät kouluttaa QR-koodeja ja miten käyttää niitä tehokkaasti, on aika oppia, miten luoda sellainen itse.

Avaa QR TIGERin. QR-koodigeneraattori logolla Integrointi ja valitse QR-ratkaisu valikosta.

Täytä tarvittavat tiedot QR-koodin luomiseksi.

Valitse "Dynamic QR" muokattavuuden ja seurannan vuoksi.

Napsauta "Luo QR-koodi" -painiketta luodaksesi QR-koodisi.

5. Personoi QR-koodisi mukauttamalla sen silmät, värit ja kuviot.

6. Lisää yrityksesi logo brändin tunnistettavuuden lisäämiseksi ja kehyksen lisäämiseksi toimintakehotuksen sisällyttämiseen.

Testaa QR-koodisi skannaamalla se eri laitteilla. Jos se toimii, napsauta ”Lataa” ja aloita tulostaminen.

Miksi sinun pitäisi käyttää QR-koodia työntekijöiden kouluttamisessa?

QR-koodit ovat niin monipuolisia, että voit käyttää niitä lähes mihin tahansa, jopa työntekijöidesi kouluttamiseen. Paitsi tehokkaan työvoiman luomisesta, QR-koodien käytöstä on muutamia muitakin etuja.

Se tehostaa viestintää.

Johtuen siitä, että koulutuksen merkitys Työntekijät, viestinnän tulisi olla niin saavutettavaa kuin vain voit tehdä siitä. Onneksi QR-koodit pystyvät helposti tukemaan tätä yrityksellesi.

Sähköpostin QR-koodilla tarjoat työntekijöille keinon tavoittaa sinut nopeasti ilman sähköpostiosoitteen kirjoittamisen vaivaa. Haluatko viestiä mieluummin tekstiviestein? Siihenkin on QR-koodiratkaisu!

Se tekee tärkeästä tiedosta helpommin saavutettavaa.

Olennaiset yrityksen resurssit säilytetään digitaalisesti, joten uudet työntekijät voivat käyttää niitä milloin tahansa. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun harjoittelijoiden tarvitsee tarkistaa jotain yrityksen käsikirjasta tai yhdestä toimintaohjeistanne.

Viritetty viestintä yhdenmistää. QR-koodi sähköposti Mahdollistaa myös työntekijöiden helposti ottaa yhteyttä mentoreihinsa, mikä voi helpottaa heidän koulutustaan ilman lusikkaruokintaa.

Sitoutuminen on korkeammalla

Korkeammat osallistumisen tasot voivat auttaa koulutettavia oppimaan yrityksen yksityiskohdat paljon nopeammin. Se myös parantaa työilmapiiriä ja vahvistaa yritystäsi loistavana työpaikkana.

Seuraa helposti työntekijöiden koulutuksen edistymistä.

Käyttämällä dynaamista QR-koodigeneraattoria verkossa voit helposti seurata harjoittelijoidesi edistymistä heidän käydessään läpi koulutuksensa. Heidän tilannettaan tarkkailemalla voit arvioida heidän suoritustaan ja tarvittaessa tarjota tukea.

Se edistää datalähtöisiä päätöksiä.

Dynaamisten QR-koodien avulla voit tunnistaa kehityskohteita oppilaissasi keräämäsi datan avulla joka kerta, kun he suorittavat skannauksen. Tämä data voi auttaa sinua tekemään päätöksiä koulutusprosessiesi parantamiseksi.

Työntekijöiden koulutustilastot, jotka todistavat QR-koodien hyödyllisyyden.

QR-koodeilla on monia käyttötarkoituksia, joista yksi on koulutus. Vaikka ne ovat helppoja luoda ja sisällyttää työpaikalle, ovatko ne vaivan arvoisia? Tässä on kolme tilastoa, jotka sen osoittavat.

70 % työntekijöistä haluaa teknologiaa, joka helpottaa työtä.

According to a = According to a Opiskelu Deloitten tutkimuksen mukaan Vuonna 2022 70 % työntekijöistä haluaa käyttää teknologiaa, joka tehostaa heidän työskentelyään.

Koska QR-koodeja keksittiin tätä tarkoitusta varten, niihin perustuvat työhön liittyvät toimet kuten projektien lähettäminen, aikataulutus ja kommunikaatio voidaan helposti hoitaa niitä käyttämällä.

Yritykset ovat 17 % tuottavampia, kun niiden työntekijöille tarjotaan koulutusta.

Gallupin raportin mukaan yritykset ovat 17 prosenttia tuottavampia ja 21 prosenttia kannattavampia, kun ne tarjoavat koulutusta sitoutuneille työntekijöilleen. Valitettavasti vain 15 prosenttia kokoaikaisista työntekijöistä ilmoitti olevansa "hyvin sitoutuneita ja innostuneita työstään."

QR-koodit voivat muuttaa tätä esittelemällä dynaamisen ja osallistavan tavan tehtävien hoitamiseen ja viestimiseen tiimin kanssa. Voit jopa luoda QR-koodin koulutustietueille tehdäksesi edistymisen seurannasta kätevämpää.

Työntekijät oppivat 70% taidoistaan työssä ollessaan

Docebo-raportin mukaan työntekijät oppivat eniten (70%) työssä oppiessaan. Lisäksi 20% tästä oppimisesta tulee mentoroinnista ja työkavereiden kanssa vuorovaikutuksesta, kun taas 10% tulee muodollisesta koulutuksesta.

Koska työntekijät oppivat paljon työskennellessään, QR-koodit ovat loistavia työkaluja tiedon digitaaliseen saavuttamiseen lennossa.

Yritykset, jotka johtavat QR-koodien käytön hyödyntämisessä rekrytoinnissa, työntekijöiden koulutuksessa ja muissa asioissa.

Haluatko nähdä, miten työntekijäkeskeisiä QR-koodeja käytetään? Löysimme kaksi erinomaista esimerkkiä, jotka osoittavat, kuinka tehokkaita nämä viivakoodit voivat olla rekrytoitaessa ja koulutettaessa työntekijöitäsi.

Skechers

Tämä jalkinealan jättiläinen keksi nerokkaan idean käyttää QR-koodeja rekrytoidakseen työnhakijoita yritykseen.

He käyttivät näitä rekrytointiin tarkoitettuja QR-koodeja kahdella tavalla. Toinen tapa oli upottaa QR-koodit linkillä työpaikkailmoitukseen, jossa oli kaikki mitä mahdollisen työntekijän tulee tietää ennen hakemista.

Toisen käyttötarkoituksen QR-koodille oli ohjata hakijat verkkosivustolle, jossa lueteltiin kaikki vapaana olevat paikat Skechersillä.

Tämän rekrytointitavan hienous on siinä, että yritys itse tekee työpaikat saataville työtä etsiville, mikä tekee hakemus- ja palkkausprosessista kätevämmän.

Coca-Cola

Juomayritys hyödyntää QR-koodeja työntekijöiden koulutukseen upottamalla tehtaansa standardit käytäntöohjeet viivakoodeihin ja sijoittamalla ne laitteisiin ja koneisiin helposti saavutettavaksi.

Näiden QR-koodien jaon avulla Coca-Colan työntekijät voivat jatkaa oppimista työskennellessään, samalla kun turvallisuuspäälliköt yksinkertaistavat toimintoja ja laadunvalvontaa.

Tee QR-koodeista hyödyllisiä tiimillesi QR TIGERin avulla - paras QR-koodigeneraattori

QR-koodeilla varustettuna henkilöstön koulutusprosessi muuttuu yksinkertaisemmaksi ja samalla osallistavammaksi.

Tämä perehdyttää uudet työntekijät yritykseen samalla kun tehostaa heidän tuottavuuttaan ja tehokkuuttaan. Kokeneille työntekijöille QR-koodit voivat olla se muutos, jonka he tarvitsevat pysyäkseen motivoituneina ja tehokkaina työelämässä.

Kokeile sisällyttää joitakin näistä ideoista yrityksesi koulutusstrategiaan ja huomaa, kuinka uudet palkatut siirtyvät sujuvammin rooleihinsa.

Käyttämällä huippuluokan verkkopalveluamme voit luoda korkealaatuisia ja turvallisia QR-koodeja työntekijäkoulutukseen ja perehdytykseen. Liity tänään yli 850 000 brändin joukkoon rekisteröitymällä ilmaiseen premium-suunnitelmaamme ja luomalla ensimmäiset kolme dynaamista QR-koodia ilmaiseksi!

Usein kysytyt kysymykset

Voinko luoda QR-koodin ilmaiseksi?

Useimmat QR-koodialustat mahdollistavat staattisten QR-koodien ilmaisen generoinnin. Kuitenkin dynaamisten luomiseen tarvitaan tilaus parhaalle QR-koodigeneraattorille verkossa.

Kuinka luon QR-koodin organisaatiolleni?

Luodaksesi QR-koodin organisaatiollesi, vieraile yksinkertaisesti QR-koodin luontialustan verkkosivulla. Sieltä voit valita, minkä tyyppisen QR-koodin haluat luoda ja täyttää tarvittavat tiedot.

Kuinka luon QR-koodin rekrytointia varten?

Rekrytointia varten voidaan luoda QR-koodeja valitsemalla URL-osoite, joka ohjaa skannerit työpaikkailmoitussivulle, jossa työnhakijat voivat katsella avoimia työpaikkoja. Voit myös käyttää QR-koodeja tarjotaksesi lisätietoja työpaikasta mainostettaessa painetussa materiaalissa.