Coduri QR pentru instruirea și integrarea angajaților: 12 moduri inteligente de utilizare

Prin: Ashley P.Actualizare: March 19, 2025

Utilizarea codurilor QR pentru instruirea și integrarea angajaților este o abordare nouă și flexibilă care poate face acest proces fluent și captivant pentru noii angajați și cei mai experimentați.

Educația angajaților este foarte importantă în conducerea unei companii de orice dimensiune. Actualizarea constantă a competențelor echipei tale îi permite să se dezvolte, să-și îmbunătățească performanța și să-și iubească munca, ajutându-te să-ți atingi obiectivele de afaceri.

Ca manager, trebuie să cauți în mod constant o soluție practică de management pentru a oferi oportunități eficiente și interactive de învățare pentru angajați. Dacă da, atunci acest blog este cu siguranță pentru tine.

Vom împărtăși idei practice pentru pregătirea și integrarea angajaților folosind coduri QR. De asemenea, vă vom învăța cum să faceți unul folosind generatorul nostru gratuit de coduri QR cu integrare de logo.

Cuprins

Modalități eficiente de utilizare a codurilor QR pentru formarea și integrarea noilor angajați.
Cum pot crea un cod QR pentru angajații mei?
De ce ar trebui să folosiți un cod QR pentru instruirea angajaților?
Statistici de formare a angajaților care dovedesc utilitatea codurilor QR
Companiile care conduc în utilizarea codurilor QR pentru recrutare, educarea angajaților și alte scopuri.
Folosiți codurile QR pentru echipa dvs. cu ajutorul QR TIGER - cel mai bun generator de coduri QR.
Înțelegerea plăcilor de bază ale procesului de traducere vă va ajuta să apreciați beneficiile traducerii automatizate și să implementați soluții mai bune pentru cerințele dvs. de localizare.

Modalități eficiente de utilizare a codurilor QR pentru formarea și integrarea angajaților.

Ia în considerare aceste 12 utilizări strategice ale codurilor QR pentru a facilita formarea și integrarea angajaților.

Prezentați un proces de integrare captivant.

Procesul de integrare a noilor angajați poate implica documente și orientări interminabile care pot deveni plictisitoare.

Pentru a face primirea mai puțin intimidantă, puteți folosi un cod QR video care îi îndreaptă pe cei noi angajați către un videoclip introductiv ce prezintă locul lor de muncă, comunitatea, și cultura companiei.

Oferiți acces instant la resurse educaționale.

O parte din călătoria unui nou angajat către a deveni un angajat experimentat în companie include învățarea modului în care funcționează și operează. Instruirea acestora este esențială în acest proces, motiv pentru care materialele de învățare ar trebui să fie pregătite.

Cu toate acestea, informațiile pe care un nou angajat ar putea trebui să le învețe ar putea necesita un document lung pentru a fi explicat. Deși acest lucru nu poate fi evitat, înseamnă că angajatul sau membrul echipei tale va avea nevoie de timp pentru a le parcurge pe toate, ceea ce poate încetini procesul de integrare.

Aici este unde codurile QR pot fi utile. Poți crea un file QR code -> salvați codul QR Aici este traducerea: să stocați toate documentele necesare și să le includă într-un kit de bun venit. De asemenea, le puteți distribui la finalul unei orientări, astfel încât noii angajați să nu se simtă copleșiți.

Pe lângă partajarea documentelor de prezentare cum ar fi manualele și formularele, poți folosi codurile QR pentru a oferi acces instant la resurse educative esențiale.

Cu politicile companiei, ghidurile de beneficii și... proceduri operaționale standard SOP-urile disponibile în format digital, să le examinezi pentru informații specifice face instruirea mai ușoară.

Codurile QR pentru instruirea și integrarea angajaților pot îndruma de asemenea lucrătorii, atât cei noi cât și cei experimentați, către ghiduri video, accelerând procesul de instruire.

Pregătiți tutoriale rapide pentru echipamente și software.

Dacă afacerea dvs. folosește unelte speciale, software sau mașini, este esențial să aveți tutoriale video sau un manual pentru educația angajaților.

În timp ce poți printa o copie a fiecărui manual pentru cursanții tăi, poți economisi bani firmei tale prin înglobarea codurilor QR cu linkuri către aceste fișiere.

Dacă codurile tale sunt plasate strategic aproape de echipamentul tău, oferi de asemenea acces rapid la aceste materiale educaționale.

Legat: I am currently studying Romanian grammar to improve my language skills. Generați un cod QR pentru linkuri: Iată cum.

Oferiți tururi virtuale interactive ale biroului.

O parte din instruirea unui angajat este să se familiarizeze cu facilitățile dumneavoastră. Vizitarea sediului se întâmplă în prima zi, dar ce se întâmplă când nu-și pot aminti unde se află o sală specifică?

A întreba nu ar trebui să fie o problemă. Cu toate acestea, puteți suplimenta și pregătirea lor cu coduri QR care oferă tururi virtuale interactive ale birourilor.

Codurile QR sunt mai mult decât capabile să îndrume scanerele către experiențe virtuale. Amplasate în întreaga birou, angajații dvs. vor cunoaște facilitățile dumneavoastră precum palma mâinii într-un timp scurt.

Conectați angajații la portalurile companiei.

Majoritatea companiilor încarcă resurse informaționale esențiale pe internet, la care oricine din companie poate avea acces. În timp ce angajații pot accesa aceste resurse de pe calculatoarele lor și de pe telefoanele mobile, uneori au nevoie să acceseze resursele companiei imediat.

În timp ce ar putea să treacă pur și simplu prin procesul de introducere a URL-ului companiei în browserul lor, ei pot, de asemenea, să-l acceseze printr-un singur scan cu camera telefonului lor.

Cum pot ei face asta? Cu un cod QR, desigur. Prin conectarea portalului companiei tale la codul QR și făcându-l ușor accesibil, angajații tăi pot căuta resursele companiei în timpul liber.

Oferă întrebări frecvente la cerere și suport

Vor exista momente în timpul pregătirii angajaților dumneavoastră când aceștia vor pune întrebări care au mai fost ridicate de mai multe ori.

Doar în cazul în care departamentul de resurse umane nu le poate gestiona imediat, a avea o listă de întrebări frecvente poate oferi tipul de suport de care vor avea nevoie cursanții dumneavoastră. Ce modalitate mai bună de a-i direcționa către întrebările frecvente decât cu un cod QR ușor de accesat?

Asemănător: I would like to visit the beautiful castles in Romania. Aș dori să vizitez castelele frumoase din România. Coduri QR pentru Resurse Umane: 9 modalități de a crește fluxul de productivitate

7. Simplificați urmărirea prezenței.

Urmărirea participării noilor angajați în perioada de formare ajută la promovarea responsabilității și la eliminarea obiceiurilor proaste.

Cu toate acestea, urmărirea manuală a prezenței poate genera erori în urmărirea timpului, împiedicând echipa de resurse umane să monitorizeze prezența și absența angajaților în timpul orelor de lucru.

Cu o Participare prin cod QR Cu ajutorul sistemului, angajatorii se pot baza pe un urmăritor de timp fiabil pentru a monitoriza stagiarii lor. Acest sistem este mai convenabil deoarece tot ce trebuie să facă un angajat este să scaneze un cod QR la sosire.

Codurile QR pentru urmărirea prezenței permit companiilor să se concentreze și pe alte aspecte ale procesului de formare și integrare.

8. Identificați lacunele de învățare în acțiunile angajaților.

În timpul antrenamentului, identificarea golurilor în progresul angajaților tăi poate ajuta să îi menții pe drumul cel bun. Deși este posibil să faci acest lucru făcându-i să raporteze la intervale regulate, poți completa acest lucru utilizând diferite tipuri de coduri QR în birou, în special cele dinamice.

Pe lângă faptul că sunt editabile, codurile QR dinamice urmăresc și momentul și locul fiecărui scanare. Puteți folosi această funcție pentru a evalua cât de bine se descurcă stagiarul în timpul rutinelor sale.

De exemplu, se așteaptă ca noul angajat să-și prezinte lucrarea la o anumită oră în fiecare zi. Pentru a monitoriza munca lor, poți cere să scaneze un cod QR de fiecare dată când o trimit.

Cu un singur cod, poți observa incoerențele în munca lor atunci când apar, oferindu-ți astfel șansa să le acorzi suport.

Colectați feedback despre experiența de integrare sau de formare.

Feedbackul este esențial pentru fiecare afacere. În timp ce feedback-ul de la clienți este ceea ce majoritatea oamenilor iau în considerare atunci când vine vorba de gestionarea unei afaceri, feedback-ul de la angajați, în special cei noi, este la fel de important.

Facilitarea procesului de feedback arată cursanților că dorești un mediu de lucru pozitiv care susține dezvoltarea profesională.

Pentru a-i ajuta pe noii tăi angajați să-și exprime mai ușor gândurile, învață. cum să creezi un cod QR pentru un formular Google și plasați-l în întreaga facilitate.

10. Include gamification în formarea și dezvoltarea angajaților.

A instrui pe cineva să îndeplinească un rol în afacerea ta este o inițiativă serioasă, dar asta nu înseamnă că nu poți face ca procesul să fie distractiv și captivant.

Pentru a aduce acest nivel de implicare în procesul tău de formare, poți introduce gamificare elemente în lecțiile lor.

O modalitate prin care poți realiza acest lucru este oferind recompense angajaților care își finalizează sarcinile rapid sau răspund corect la întrebări. Poți merge chiar mai departe prin organizarea unei mici vânători de comori, care ajută stagiarii să se familiarizeze cu facilitățile tale.

11. Distribuiți informații actualizate angajaților.

După cum spune o vorbă, singurul lucru constant în viață este schimbarea. Pe măsură ce societatea, tehnologia și economia se schimbă, compania ta se va schimba întotdeauna odată cu ele. Acest lucru va afecta inevitabil informațiile pe care noii tăi angajați va trebui să le învețe.

Dacă materialele dvs. de învățare sunt în format tipărit, actualizarea lor poate fi costisitoare și poate duce la deșeuri de hârtie. Codurile QR pentru scopuri de formare pot ajuta prin digitalizarea tuturor informațiilor esențiale, permițând accesul instantaneu și actualizarea lor atunci când este necesar.

Editarea informațiilor încorporate într-un cod QR poate fi realizată doar cu un cod QR dinamic.

Cum funcționează codurile QR dinamice? Exact? Acest tip de cod QR este încorporat cu un URL scurt care îi îndreaptă pe utilizatori către informațiile pe care doriți să le împărtășiți. Acest lucru contrastează cu codurile QR statice, care încorporează informația reală în cod.

Această adresă URL scurtă vă permite să modificați informațiile codate în cadrul codului și elimină necesitatea de a genera un cod nou.

12. Creați un cod QR pentru înregistrările de pregătire

Versatilitatea codurilor QR le permite să fie utile pentru aproape orice, atâta timp cât sunt folosite pentru informații digitale. Din acest motiv, înregistrările de formare pot fi încorporate în coduri QR la fel de ușor ca orice alt tip de conținut.

Fișierele de antrenament conțin informații despre istoricul de antrenament al unui angajat și competențele acestuia. Cu un cod QR, tu și angajații tăi puteți urmări cu ușurință progresul lor și puteți face ajustări când este necesar.

Cum pot crea un cod QR pentru angajații mei?

Acum când știi beneficiile antrenamentului cu coduri QR și cum să le folosești eficient, este momentul să înveți cum să creezi unul singur.

Deschideți QR TIGER's. Generator de coduri QR cu logo integrarea și selectarea unei soluții QR din meniu.

Completați informațiile necesare pentru a genera codul QR.

Selectați „QR dinamic” pentru editabilitate și urmărire.

Apăsați butonul „Generare cod QR” pentru a genera codul QR dumneavoastră.

5. Personalizează codul tău QR personalizându-i ochii, culorile și modelele.

6. Adăugați logo-ul companiei pentru recunoașterea mărcii și un cadru pentru a include un apel la acțiune.

7. Testați codul QR scanându-l cu diverse dispozitive. Dacă funcționează, apăsați „Descărcare” și începeți să imprimați.

De ce ar trebui să folosești un cod QR pentru instruirea angajaților?

Codurile QR sunt atât de versatile încât le poți folosi practic pentru orice, chiar și pentru pregătirea angajaților tăi. În afară de crearea unei echipe eficiente, există câteva beneficii suplimentare în utilizarea modestului cod QR.

Ea optimizează comunicările

Din cauza că importanța pregătirii Angajaților, comunicațiile ar trebui să fie cât mai accesibile posibil. Din fericire, codurile QR sunt capabile să faciliteze acest lucru pentru afacerea dvs.

Prin intermediul unui cod QR pentru adrese de email, oferiți angajaților mijloacele de a vă contacta rapid fără a fi nevoiți să introducă adresa dvs. de email. Preferați comunicarea prin SMS? Există și o soluție cu cod QR pentru aceasta!

Face informațiile importante mai accesibile.

Resursele esențiale ale companiei sunt stocate digital, astfel încât noii angajați să le poată accesa oricând. Acest lucru este deosebit de util atunci când stagiarii trebuie să verifice ceva în manualul companiei sau unul dintre procedurile operaționale standard.

Comunicare eficientă cu un email cu cod QR De asemenea, le permite angajaților să contacteze cu ușurință mentorii lor, ceea ce poate ușura instruirea fără a le oferi pe tavă.

Angajamentul este mai mare.

Nivele mai ridicate de implicare pot ajuta cursanții să învețe detaliile companiei mult mai rapid. De asemenea, îmbunătățește moralul la locul de muncă și consolidează imaginea companiei tale ca un loc grozav de lucru.

Monitorizați cu ușurință progresul formării angajaților.

Prin utilizarea unui generator online de coduri QR dinamic, puteți monitoriza cu ușurință progresul pe care îl fac cursanții în timp ce parcurg instruirea lor. Păstrându-i sub observație, aveți posibilitatea să evaluați performanța lor și să le oferiți sprijin atunci când este necesar.

Contribuie la deciziile bazate pe date.

Datorită naturii codurilor QR dinamice, puteți identifica domeniile de îmbunătățire ale cursanților dvs. cu ajutorul datelor pe care le colectați de fiecare dată când aceștia efectuează un scanare. Aceste date vă pot ajuta să luați decizii pentru a îmbunătăți procedurile de instruire.

Statistici de formare a angajaților care dovedesc utilitatea codurilor QR.

Codurile QR au multe utilizări, educația fiind una dintre ele. În timp ce sunt ușor de generat și de incorporat în locul de muncă, merită efortul? Iată trei statistici care o dovedesc.

70% dintre angajați doresc tehnologie care simplifică munca.

Potrivit unui studiu realizat de Deloitte În 2022, 70% dintre angajați doresc să utilizeze tehnologie care să simplifice munca lor.

Deoarece codurile QR au fost inventate pentru acest scop, acțiunile legate de muncă precum trimiterea proiectelor, programarea și comunicarea pot fi ușor facilitate prin intermediul lor.

Companiile sunt cu 17% mai productive atunci când angajaților li se oferă training.

Un raport Gallup a relevat că companiile sunt cu 17% mai productive și cu 21% mai profitabile atunci când oferă training angajaților implicați. Din păcate, doar 15% dintre lucrătorii cu normă întreagă au declarat că sunt "foarte implicați și entuziasmați de munca lor."

Codurile QR pot schimba acest lucru prin introducerea unei modalități dinamice și captivante de a finaliza sarcinile și de a comunica cu echipa. Poți chiar să creezi un cod QR pentru înregistrările de training pentru a face urmărirea progresului mai convenabilă.

Angajații își dezvoltă 70% din abilitățile lor în locul de muncă.

Un raport Docebo afirmă că angajații învață cel mai mult (70%) atunci când învață la locul de muncă. În plus, 20% din acest proces de învățare provine din mentorat și interacțiunea cu colegii, în timp ce 10% se obține din instruirea formală.

Deoarece angajații învață mult în timpul lucrului, codurile QR sunt instrumente excelente pentru accesul la informații digital pe parcurs.

Companiile care conduc în utilizarea codurilor QR pentru recrutare, educarea angajaților și multe altele.

Vrei să vezi cum sunt folosite codurile QR axate pe angajați? Am găsit două exemple excelente care demonstrează cât de eficiente pot fi aceste coduri de bare atunci când recrutezi și instruiești angajații tăi.

Skechers -> Skechers

Acest gigant din industria de încălțăminte a avut ideea genială de a folosi codurile QR pentru a recruta persoane în căutarea unui loc de muncă la companie.

Au folosit aceste coduri QR de recrutare în două moduri. Unul a fost prin încorporarea codurilor QR cu un link către un anunț de angajare complet cu tot ce trebuie să știe un posibil angajat înainte de a aplica.

Al doilea utilizare a unui cod QR a fost de a îndruma candidații către o pagină web care listează toate pozițiile disponibile la Skechers.

Ce este minunat în ceea ce privește recrutarea angajaților în acest fel este faptul că compania însăși pune la dispoziție posturile vacante pentru cei ce doresc să lucreze, facilitând procesul de aplicare și angajare.

Coca-Cola

Compania producătoare de băuturi utilizează coduri QR pentru educarea angajaților prin înglobarea procedurilor operaționale standard ale fabricii în coduri de bare și plasarea acestora pe echipamente și utilaje pentru un acces facil.

Cu aceste coduri QR distribuite în întregul obiectiv, angajații Coca-Cola pot continua să învețe în timp ce lucrează, în timp ce managerii de securitate simplifică operațiile și controlul calității.

Faceți ca codurile QR să funcționeze pentru echipa dvs. cu ajutorul QR TIGER - cel mai bun generator de coduri QR.

Cu codurile QR, procesul de formare pentru angajații dvs. devine o încercare simplă, dar captivantă.

Acest lucru îi ajută pe noii angajați să se familiarizeze cu compania, în același timp facilitându-le productivitatea și eficiența. Pentru angajații mai vechi, codurile QR pot fi schimbarea de care au nevoie în viața lor profesională pentru a rămâne motivați și eficienți.

Încercați să integrați unele dintre aceste idei în strategia de formare a companiei dvs. și urmăriți cum noii angajați fac tranziția mai fluidă în rolurile lor.

Folosind platforma noastră online de înaltă calitate, puteți crea coduri QR de înaltă calitate și sigure pentru instruirea și integrarea angajaților. Alăturați-vă peste 850.000 de branduri astăzi prin înregistrarea la planul nostru freemium și crearea primelor 3 coduri QR dinamice gratuit!

Îmi place să te ajut!

Pot genera un cod QR gratuit?

Cele mai multe platforme de coduri QR permit generarea gratuită a codurilor QR statice. Cu toate acestea, generarea celor dinamice va necesita o abonare la cel mai bun creator de coduri QR online.

Cum pot crea un cod QR pentru organizația mea?

Pentru a crea un cod QR pentru organizația ta, pur și simplu vizitați pagina de pornire a unei platforme online care generează coduri QR. De acolo, puteți alege ce tip de cod QR doriți să generați și să completați informațiile necesare.

Cum pot crea un cod QR pentru recrutare?

Codurile QR pentru recrutare pot fi create alegând un cod QR URL pentru a direcționa scanerele către o pagină cu listarea joburilor unde solicitanții de joburi pot vizualiza pozițiile disponibile. De asemenea, poți folosi codurile QR pentru a oferi mai multe detalii despre un job atunci când faci publicitate pe materiale tipărite.