QR-koder for opplæring og innføring av ansatte: 12 smarte bruksområder

Av: Ashley P.Oppdatering: March 19, 2025

Å bruke QR-koder for opplæring og introduksjon av ansatte er en ny og fleksibel tilnærming som kan gjøre denne prosessen sømløs og engasjerende for nye ansatte og erfarne medarbeidere.

Ansattes opplæring er veldig viktig når man driver en bedrift av hvilken som helst størrelse. Kontinuerlig kompetanseheving av teamene dine lar dem vokse, øke ytelsen sin og trives med arbeidet sitt, noe som hjelper deg å nå bedriftsmålene dine.

Som leder må du stadig søke etter en praktisk ledelsesløsning for å levere effektive og interaktive læringsmuligheter for ansatte. Hvis ja, så er denne bloggen definitivt for deg.

Vi deler praktiske ideer for opplæring og introduksjon av ansatte ved bruk av QR-koder. Vi vil også lære deg hvordan du lager en ved hjelp av vår gratis QR-kodegenerator med logo-integrasjon.

Innholdsfortegnelse

Effektive måter å bruke QR-koder for ansattes opplæring og innføring
Hvordan lager jeg en QR-kode for mine ansatte?
Hvorfor bør du bruke en QR-kode for opplæring av ansatte?
Ansatteopplæringsstatistikk som beviser nytten av QR-koder
Selskaper som leder veien innen bruk av QR-koder for rekruttering, opplæring av ansatte og mer
Få QR-koder til å fungere for teamet ditt med hjelp fra QR TIGER - den beste QR-kodegeneratoren.
Of course! Here is the translation: "Of course! Here is the translation:" "Selvfølgelig! Her er oversettelsen:"

Effektive måter å bruke QR-koder for opplæring og innføring av ansatte

Vurder disse 12 strategiske bruksområdene for QR-koder for å lette ansattes opplæring og introduksjon.

Presentere en engasjerende opplæringsprosess.

Onboardingprosessen for nye ansatte kan innebære endeløse dokumenter og orienteringer som kan bli kjedelige.

For å gjøre velkomsten mindre overveldende, kan du bruke en video QR-kode som sender nye ansatte til en introduksjonsvideo som viser deres nye arbeidsplass, lokalsamfunnet og bedriftskulturen.

Gi umiddelbar tilgang til pedagogiske ressurser.

En del av en ny medarbeiders reise mot å bli en erfaren ansatt i selskapet inkluderer å lære hvordan det fungerer og drives. Opplæring av dem er avgjørende for denne prosessen, derfor bør læringsmateriale være klart.

Imidlertid kan informasjonen en nyansatt trenger å lære, kreve et omfattende dokument for å forklare. Dette kan ikke unngås, men det betyr at din ansatte eller teammedlem vil trenge tid på å gå gjennom alt, noe som kan forsinke innføringsprosessen.

Her kan QR-koder være nyttige. Du kan opprette en skann QR-koden Å lagre alle nødvendige dokumenter og inkludere dem i en velkomstpakke. Du kan også dele det på slutten av en introduksjon slik at nye ansatte ikke blir overveldet.

I tillegg til å dele ombordingsdokumenter som håndbøker og skjemaer, kan du bruke QR-koder for å gi umiddelbar tilgang til viktige pedagogiske ressurser.

Med selskapets retningslinjer, fordelsveiledninger, og standard driftsprosedyrer (SOP-er) tilgjengelige digitalt, å gjennomgå dem for spesifikk informasjon gjør opplæringen enklere.

QR-koder for ansattes opplæring og innføring kan også lede arbeidere, både nye og erfarne, til videoveiledninger og dermed fremskynde opplæringsprosessen.

3. Forbered raske veiledninger for utstyr og programvare.

Hvis bedriften din bruker spesielle verktøy, programvare eller maskiner, er det avgjørende å ha videoopplæringer eller en manual som en del av ansattes opplæring.

Mens du kan skrive ut en kopi av hver manual for opplæring av dine ansatte, kan du spare penger for virksomheten din ved å inkorporere QR-koder med lenker til disse filene.

Hvis kodene dine er strategisk plassert i nærheten av utstyret ditt, gir du også rask tilgang til disse pedagogiske materialene.

Relatert: I'm grateful for your assistance. Generer en QR-kode for lenker: Slik gjør du det

4. Tilby interaktive virtuelle kontoromvisninger.

En del av opplæringen til en ansatt er å gjøre seg kjent med fasilitetene deres. Rundtur på området skjer den første dagen, men hva skjer når de ikke husker hvor en bestemt rom er?

Å spørre burde ikke være et problem. Imidlertid kan du også supplere opplæringen deres med QR-koder som tilbyr interaktive virtuelle kontoromvisninger.

QR-koder er mer enn i stand til å lede skannere til virtuelle opplevelser. Når de befinner seg rundt på kontoret ditt, vil dine ansatte kjenne lokalene som sin egen bukselomme på kort tid.

5. Koble ansatte til selskapets portaler.

De fleste selskaper laster opp viktige informasjonsressurser på internett som alle i selskapet kan få tilgang til. Selv om dine ansatte kan få tilgang til disse på datamaskiner og mobiltelefoner, trenger de noen ganger øyeblikkelig tilgang til bedriftens ressurser.

Mens de kunne enkelt gå gjennom prosessen med å skrive inn selskapets URL i nettleseren, kan de også få tilgang til det med en enkelt skanning med telefonens kamera.

Hvordan kan de gjøre dette? Med en QR-kode, selvfølgelig. Ved å koble din bedriftsportalen til QR-koden og gjøre den lett tilgjengelig, kan dine ansatte se etter bedriftsressurser i fritiden.

Tilby etterspurte FAQ-er og støtte

Det vil være øyeblikk under opplæringen av dine ansatte der de stiller spørsmål som har kommet opp flere ganger tidligere.

Bare i tilfelle HR-en din ikke kan imøtekomme dem umiddelbart, kan en liste med ofte stilte spørsmål gi den typen støtte dine traineer vil trenge. Hva er vel en bedre måte å knytte dem til dine FAQs enn med en lett tilgjengelig QR-kode?

Relatert: I'm currently learning Norwegian, and I find it very interesting. QR-koder for HR: 9 måter å øke produktivitetsflyten på.

Forenkle oppmøteføringen.

Å følge oppmøtet til nye ansatte i opplæringsperioden bidrar til å fremme ansvarlighet og bryte dårlige vaner.

Imidlertid kan manuell registrering av oppmøte føre til feil i tidsregistreringen, noe som hindrer HR-teamet i å overvåke de ansattes tilstedeværelse og fravær i arbeidstiden.

Med en QR-kode oppmøte Gjennom systemet kan arbeidsgivere stole på pålitelig tidssporing for å overvåke sine lærlinger. Dette systemet er mer praktisk siden alt en ansatt trenger å gjøre er å skanne en QR-kode ved ankomst.

QR-koder for oppmøtessporing lar også selskaper fokusere på andre aspekter av opplærings- og integreringsprosessen.

Identifiser læringshull i ansattes handlinger.

Under treningen kan det å oppdage hull i ansattes fremgang hjelpe med å holde dem på rett kurs. Selv om det er mulig å gjøre dette ved å få dem til å rapportere til deg med jevne mellomrom, kan du supplere dette ved å bruke ulike typer QR-koder på kontoret, spesifikt dynamiske.

I tillegg til å være redigerbare, sporer dynamiske QR-koder også tidspunktet og stedet for hver skanning. Du kan bruke denne funksjonen til å vurdere hvor godt dine elever presterer under sine rutiner.

For eksempel, det forventes at den nye ansatte leverer arbeidet sitt til en bestemt tid hver dag. For å overvåke arbeidet deres, kan du be dem skanne en QR-kode hver gang de leverer det.

Med en enkelt kode kan du oppdage inkonsekvenser i arbeidet deres når de dukker opp, og dermed får du muligheten til å gi støtte.

9. Samle tilbakemeldinger om introduksjonen eller opplæringsopplevelsen

Tilbakemeldinger er avgjørende for enhver virksomhet. Mens kundefeedback er det de fleste tenker på når det gjelder å drive en bedrift, er tilbakemeldinger fra dine ansatte, spesielt de nye, like viktige.

Å legge til rette for tilbakemeldingsprosessen viser dine studenter at du ønsker et positivt arbeidsmiljø som støtter profesjonell utvikling.

For å hjelpe dine nye ansatte med å uttrykke tankene sine lettere, lær. hvordan opprette en QR-kode for et Google-skjema og plassere den rundt i anlegget.

Inkluder gamifisering i ansattes opplæring og utvikling.

Å trene noen til å fylle en rolle i din bedrift er et alvorlig prosjekt, men det betyr ikke at du ikke kan gjøre det morsomt og engasjerende.

For å integrere denne typen engasjement i opplæringsprosessen, kan du introdusere spillingsteknologi elementer til leksjonene sine.

En måte du kan gjøre dette på er ved å tilby belønninger til ansatte som fullfører oppgaver raskt eller svarer riktig på spørsmål. Du kan til og med gå et skritt videre ved å arrangere en liten skattejakt som hjelper nyansatte med å bli kjent med fasilitetene deres.

Del oppdatert informasjon med ansatte.

Som det heter, er den eneste konstanten i livet forandring. Når samfunnet, teknologien, og økonomien endrer seg, vil selskapet ditt alltid endre seg med dem. Dette vil uunngåelig påvirke informasjonen nye ansatte må lære.

Hvis læringsmateriellet ditt er utelukkende trykt, kan oppdatering være kostbart og føre til papiravfall. QR-koder for opplæringsformål kan være til hjelp ved å digitalisere all nødvendig informasjon, slik at den er lett tilgjengelig og kan oppdateres ved behov.

Redigering av informasjonen innebygd i en QR-kode kan kun gjøres med en dynamisk QR-kode.

Hvordan fungerer dynamiske QR-koder? Akkurat dette? Denne typen QR-kode er innebygd med en kort URL som sender brukerne til informasjonen du ønsker å dele. Dette skiller seg fra statiske QR-koder, som inkluderer den faktiske informasjonen i koden.

Denne korte URL-en lar deg endre informasjonen som er kodet innenfor koden og fjerner behovet for å generere en ny kode.

12. Lag en QR-kode for opplæringsdokumenter.

QR-kodenes allsidighet gjør at de kan være nyttige for nesten hva som helst så lenge de brukes til digital informasjon. Derfor kan opplæringsposter enkelt integreres i QR-koder, akkurat som med annen type innhold.

Opplæringsregistreringer inneholder informasjon om en ansatts opplæringshistorikk og kompetanse. Med en QR-kode kan du og dine ansatte enkelt følge opp deres fremgang og gjøre justeringer ved behov.

Hvordan lager jeg en QR-kode for mine ansatte?

Nå som du kjenner fordelene ved å trene QR-koder og hvordan du bruker dem effektivt, er det på tide å lære hvordan du lager en selv.

Åpne QR TIGER's QR-kodegenerator med logo Integrasjon og velg en QR-løsning fra menyen.

Fyll inn den nødvendige informasjonen for å generere QR-koden din.

Velg "Dynamisk QR" for redigerbarhet og sporbarhet.

Klikk på "Generer QR-kode" -knappen for å generere QR-koden din.

5. Tilpass QR-koden din ved å endre øynene, fargene og mønstrene.

Legg til selskapets logo for merkevaregjenkjennelse og en ramme for å inkludere en handlingsoppfordring.

Test QR-koden din ved å skanne den med ulike enheter. Hvis den fungerer, klikk på "Last ned" og begynn å skrive ut.

Hvorfor bør du bruke en QR-kode for opplæring av ansatte?

QR-koder er så allsidige at du kan bruke dem til nesten hva som helst, til og med opplæring av arbeiderne dine. I tillegg til å skape en effektiv arbeidsstyrke, er det noen få flere fordeler med å bruke den beskjedne QR-koden.

Det effektiviserer kommunikasjonen.

På grunn av viktigheten av trening Ansatte, kommunikasjon bør være så tilgjengelig som du kan gjøre den. Heldigvis er QR-koder mer enn kapable til å lette dette for din virksomhet.

Med en e-post QR-kode gir du ansatte muligheten til å raskt nå deg uten bryet med å skrive inn e-postadressen din. Foretrekker du å kommunisere via SMS? Det finnes også en QR-kodeløsning for det!

Det gjør viktig informasjon mer tilgjengelig.

Viktige selskapsressurser lagres digitalt, slik at nye ansatte kan få tilgang til dem når som helst. Dette er spesielt nyttig når nyansatte trenger å sjekke noe i bedriftens håndbok eller en av dine SOP-er.

Strømlinjeformet kommunikasjon med en QR-kode e-post gir også ansatte muligheten til å enkelt ta kontakt med sine mentorer, noe som kan lette opplæringen deres uten å overbeskytte dem.

Engasjementet er høyere.

Høyere nivåer av engasjement kan hjelpe traineene med å lære selskapets detaljer mye raskere. Det øker også arbeidsmiljøet og befester selskapet som et flott sted å jobbe.

Enkelt overvåk fremskrittet i ansattes opplæring.

Ved å bruke en dynamisk QR-kodegenerator på nettet, kan du enkelt følge med på fremgangen til treningsdeltakerne mens de gjennomfører opplæringen sin. Å holde et øye med dem lar deg vurdere prestasjonene deres og gi støtte når det er nødvendig.

Det bidrar til datastyrte beslutninger.

Takk til dynamiske QR-koder kan du identifisere forbedringsområder hos dine trenere ved hjelp av dataene du samler inn hver gang de skanner. Disse dataene kan hjelpe deg med å ta beslutninger for å forbedre opplæringsprosedyrene dine.

Ansatteopplæringsstatistikk som viser nytten av QR-koder.

QR-koder har mange bruksområder, utdanning er en av dem. Mens de er lette å generere og innlemme på arbeidsplassen, er de verdt innsatsen? Her er tre statistikker som beviser det.

70% av ansatte ønsker teknologi som forenkler arbeidet

If you provided only part of the sentence to be translated, could you please provide the complete sentence so that I can accurately translate it into Norwegian for you? undersøkelse av Deloitte I 2022 ønsker 70% av ansatte å bruke teknologi som effektiviserer arbeidet deres.

Fordi QR-koder ble oppfunnet for dette formålet, kan arbeidsrelaterte handlinger som prosjektinnleveringer, planlegging og kommunikasjon enkelt lettes ved å bruke dem.

Selskaper er 17 % mer produktive når de ansatte blir tilbudt opplæring.

En Gallup-rapport avslørte at selskaper er 17% mer produktive og 21% mer lønnsomme når de tilbyr opplæring til sine engasjerte ansatte. Dessverre hevdet bare 15% av heltidsansatte å være "svært involvert i og entusiastisk for arbeidet sitt."

QR-koder kan endre dette ved å introdusere en dynamisk og engasjerende måte å fullføre oppgaver på og kommunisere med teamet. Du kan til og med opprette en QR-kode for opplæringsdokumentasjon for å gjøre sporingsprosessen enklere.

Ansatte lærer 70% av ferdighetene sine i jobben.

En rapport fra Docebo sier at ansatte lærer mest (70%) når de lærer på jobb. I tillegg kommer 20% av denne læringen fra veiledning og samspill med kollegaer, mens 10% kommer fra formell opplæring.

Fordi ansatte lærer mye mens de jobber, er QR-koder flotte verktøy for å få tilgang til informasjon digitalt på farten.

Selskaper som leder an i bruk av QR-koder for rekruttering, opplæring av ansatte og mer

Vil du se hvordan QR-koder som fokuserer på ansatte brukes i praksis? Vi fant to utmerkede eksempler som viser hvor effektive disse strekkodene kan være når du rekrutterer og trener dine ansatte.

Skechers

Denne giganten i skoindustrien hadde geni-ideen å bruke QR-koder for å rekruttere jobbsøkere til selskapet.

De brukte disse rekrutterings-QR-kodene på to måter. En av dem var ved å legge QR-kodene med en lenke til en stillingsannonse med all informasjon en potensiell ansatt trenger å vite før de søker.

Det andre bruksområdet for en QR-kode var å dirigere søkere til en nettside som viser alle ledige stillinger hos Skechers.

Det som er flott med å rekruttere ansatte på denne måten, er at selskapet selv gjør jobbmulighetene tilgjengelige for de som søker jobb, noe som gjør søknads- og ansettelsesprosessen mer praktisk.

Coca-Cola

Drikkevareselskapet benytter QR-koder for opplæring av ansatte ved å integrere sine anleggs standard driftsrutiner i strekkodene og plassere dem på utstyr og maskiner for enkel tilgang.

Med disse QR-kodene distribuert over anlegget, kan Coca-Colas ansatte fortsette å lære mens de jobber, samtidig som sikkerhetsledere forenkler operasjoner og kvalitetskontroll.

Få QR-koder til å fungere for teamet ditt med hjelp fra QR TIGER - den beste QR-kodegeneratoren.

Med QR-koder blir opplæringsprosessen for de ansatte en enklere men engasjerende oppgave.

Dette varmer opp nye ansatte til selskapet samtidig som det muliggjør deres produktivitet og effektivitet. For erfarne ansatte kan QR-koder være den endringen de trenger i arbeidslivet for å bevare motivasjonen og effektiviteten.

Prøv å inkorporere noen av disse ideene i selskapets opplæringsstrategi, og se hvordan nyansatte overgår smidigere til sine roller.

Ved å bruke vår førsteklasses nettplattform kan du lage QR-koder av høy kvalitet og sikkerhet for opplæring og introduksjon av ansatte. Bli med over 850 000 merkevarer i dag ved å melde deg på vår freemium-plan og opprette dine tre første dynamiske QR-koder gratis!

Vanligvis stilte spørsmål.

Kan jeg generere en QR-kode gratis?

De fleste QR-kodeplattformer tillater gratis generering av statiske QR-koder. Imidlertid vil generering av dynamiske kreve et abonnement til den beste QR-kodeprodusenten på nett.

Hvordan lager jeg en QR-kode for organisasjonen min?

For å lage en QR-kode for din organisasjon, besøk bare hjemmesiden til en nettbasert plattform for QR-kodegenerering. Der kan du velge hvilken type QR-kode du ønsker å generere og fylle ut nødvendig informasjon.

Hvordan oppretter jeg en QR-kode for rekruttering?

QR-koder for rekruttering kan opprettes ved å velge en URL QR-kode for å lede skannere til en stillingsannonse side der jobbsøkere kan se ledige stillinger. Du kan også bruke QR-koder for å gi mer informasjon om en jobb ved å annonsere på trykt materiale.