Top 15 bedste begivenhedsmarkedsføringsværktøjer for 2023

Update:  December 12, 2023
Top 15 bedste begivenhedsmarkedsføringsværktøjer for 2023

Det kan være udfordrende at lede efter de bedste marketingværktøjer til begivenheder for 2023, især med så mange værktøjer på markedet i dag.

Du skal vælge dem, der passer bedst til dine behov, og det er derfor, du skal overveje mange faktorer – fra event management til marketing automation og analyse.

Nogle har endda valgt en QR-kodegeneratorsoftware til at skabe QR-koder for lettere at lette begivenhedsprocesser, mens andre gik efter platforme til fremme af sociale medier for større rækkevidde.

Ved du stadig ikke, hvilke værktøjer der er bedst for dig? Vi har dig dækket.

Tjek vores liste over værktøjer og software, der vil løfte dit marketingspil til begivenheder i år.

Hvorfor skal du kende de bedste begivenhedsmarketingværktøjer til 2023?

De nyeste værktøjer til eventmarketing kan hjælpe marketingfolk med at planlægge, promovere og eksekvere begivenheder mere effektivt. 

Disse kan også give værdifuld indsigt i begivenhedernes succes og hjælpe med at måle deres ROI.

Det automatiserer gentagne opgaver, tilbyderkontaktløs begivenhedsregistrering, og sparer tid til mere kreativt og strategisk arbejde. 

Med disse værktøjer kan marketingfolk identificere trends, spotte muligheder og tilpasse sig det hurtigt skiftende digitale miljø.

Derudover kan de skabe engagerende og interaktive oplevelser for deltagere og gøre det nemt at spore og analysere data fra begivenheden.

Bedste event marketing automation platforme

Eventbrite fandt ud af, at 69 % af begivenhedsarrangørerne bruger marketingautomatiseringsværktøjer til at promovere deres begivenheder og sende målrettede e-mail-kampagner. 

Det afslørede også, at 40 % af eventarrangørerne bruger event management software til at holde styr på registrering og billetsalg.

Marketingautomatiseringsværktøjer automatiserer gentagne marketingopgaver og hjælper virksomheder med at skalere deres marketingindsats. 

Disse værktøjer giver virksomheder mulighed for at målrette mod den rigtige målgruppe, tilpasse kampagner og måle succesen af deres begivenhedsmarkedsføring. 

Her er nogle populære begivenhedsmarketingsoftware til automatisering sammen med deres funktioner, fordele og priser:

1. At sælge

Event marketing tools

Sælger er enB2B markedsføring automatiseringsværktøj designet til at hjælpe virksomheder med at generere, pleje og administrere kundeemner.

Det er en del af Salesforce-platformen, hvilket betyder, at den problemfrit kan integreres med Salesforce CRM, hvilket giver mulighed for et samlet overblik over kundeinteraktioner og data.

Fordele 

  • Strømlinet leadstyring: Pardot lader dig spore kundeemner gennem salgstragten og tildele dem til det relevante salgsteammedlem.
  • Målrettede kampagner: Pardots segmenterings- og scoringsværktøjer giver dig mulighed for at skabe meget målrettede kampagner, der når ud til den rigtige målgruppe.
  • E-mail marketing: Pardot har et robust værktøjssæt, herunder skabeloner, A/B-test og analyser.
  • ROI sporing: Pardots analyseværktøjer giver dig mulighed for at spore ROI af dine marketingkampagner.

Funktioner 

  • E-mail marketing: Opret og send målrettede, personlige e-mails og mål deres succes med detaljerede analyser.
  • Leadscoring: Score leads baseret på deres engagement med dit marketing- og salgsindhold og prioriter leads til opfølgning.
  • Rapportering og analyse: Få et omfattende overblik over din marketingydelse med realtidsdata og tilpasset rapportering.
  • A/B-test:Test elementerne i dine marketingkampagner, såsom emnelinjer og call-to-action knapper, for at optimere resultaterne.
  • Multichannel marketing: Engager dig med kundeemner og kunder på tværs af flere kanaler, herunder e-mail, sociale medier og mobil.

Priser 

Standardplanen starter ved $1.250 om året, mens Pro-planen er på $3.000 om året. Den ultimative plan kan tilpasses til dine behov og prissættes fra sag til sag.

Bemærk venligst, at Pardot er en del af Salesforce-platformen; for at bruge det, skal du have en Salesforce-konto.

2. Adobe Marketo 

Marketing automation tool

Adobe Marketo er en marketingautomatiseringsplatform designet til at hjælpe virksomheder med at tiltrække, engagere og glæde kunder gennem personlige, multi-kanal marketingkampagner. 

Fordele 

  • Førende generation: Marketos platform inkluderer forskellige leadgenereringsværktøjer, såsom landingssider, formularer og webinarer, der kan generere leads af høj kvalitet.
  • Personalisering: Marketo tilbyder en række personaliseringsfunktioner, såsom dynamisk indhold og leadscoring, der leverer personlige oplevelser til forskellige segmenter af dit publikum.
  • Automatisering: Dens forskellige automatiseringsfunktioner, såsom automatiseret lead-pleje og leadscoring, kan hjælpe marketingfolk til at strømline marketingprocesser og forbedre effektiviteten.
  • Marketinganalyse: Marketos platform tilbyder analytiske funktioner, såsom kampagnepræstationsmålinger og A/B-test, til at måle ROI af dine marketingkampagner.

Funktioner 

  • Tilmelding og administration af arrangementer: Marketo giver dig mulighed for at administrere begivenhedsregistreringer, herunder opsætning af registreringsformularer, håndtering af deltagerlister og behandling af betalinger.
  • Deltagersporing og opfølgning: Det giver værktøjer til at spore, hvilke deltagere der har åbnet deres e-mails, klikket på dine links og registreret sig til dine begivenheder. 
  • Analyse og rapportering efter begivenhed: Denne software tilbyder analyse- og rapporteringsværktøjer til at hjælpe dig med at måle dine begivenheders succes og identificere forbedringsmuligheder. 
  • Integration med andre marketing- og salgsværktøjer: Marketo integreres med andre marketing- og salgsværktøjer, herunder CRM-systemer, sociale medieplatforme og webanalyseværktøjer. 

Priser 

Marketo-priserne starter ved $895 pr. måned for standardplanen og går op til $1.495 pr. måned for den avancerede plan.

Dens Elite-plan er ret dyr, men du kan tilpasse den til din virksomheds behov.

3. HubSpot 

Marketing tool

HubSpot er et alt-i-et marketingautomatiseringsværktøj, der hjælper virksomheder i alle størrelser med at forbedre deres marketingindsats.

Det giver en lang række funktioner og værktøjer til at hjælpe virksomheder med at tiltrække, engagere og glæde kunder. 

Fordele 

  • Forbedret leadgenerering og konverteringsrater: Det inkluderer værktøjer til at oprette landingssider, formularer og opfordringer til handling samt analyser og rapportering for at hjælpe virksomheder med at forstå deres præstationer.
  • Kundeadfærd og præferencer: Analyse- og rapporteringsfunktionerne giver virksomheder indsigt i kundernes adfærd og præferencer og forbedrer marketingkampagner for at tilpasse beskeder.
  • Tilpas og optimer marketingkampagner: HubSpot indeholder værktøjer til at segmentere e-mail-lister og målrette mod specifikke grupper af kunder og A/B-test for at optimere kampagner.
  • Marketing og salgstilpasning: HubSpots CRM- og salgsautomatiseringsfunktioner kan hjælpe virksomheder med at tilpasse deres marketing- og salgsindsats. Det kan øge effektiviteten og forbedre konverteringsraterne for at kvalificere kundeemner. 

Funktioner 

  • Marketing Automation: Automatiser og strømlin dine marketingopgaver, fra leadgenerering til leadpleje til lukkede aftaler.
  • CRM: Administrer alle dine kontakter og aftaler i én centraliseret database, tilgængelig fra hvor som helst.
  • Content Management System (CMS): Opret og administrer din hjemmeside og blog uden brug for teknisk ekspertise.
  • E-mail marketing: Opret og send målrettede, personlige e-mails til dine leads og kunder.
  • Integrationer: Arrangører af begivenheder kan integreres med over 1.000 andre apps og værktøjer, herunder populære som Google Analytics, Salesforce og mere.

Priser 

HubSpot-planpriserne varierer afhængigt af din pakke og funktioner. De tilbyder gratis og betalte versioner, der starter ved $50/måned. Enterprise-pakkepriserne er tilgængelige på anmodning.

4. Køb

Sales automation tool


Keap er et CRM- og salgsautomatiseringsværktøj til små virksomheder og iværksættere.

Det tilbyder funktioner til automatisering af begivenhedsmarkedsføring. 

Med Keap kan du oprette og promovere begivenheder, administrere registrering, spore deltagere og kundeemner og analysere resultaterne af din begivenhed på ét sted. 

Derudover kan du bruge CRM og salgsautomatiseringsværktøjer til at pleje kundeemner, gøre dem til kunder og holde styr på deres interaktioner med din virksomhed.

Fordele 

  • Strømlinet begivenhedsplanlægning og -styring: Keap giver brugerne mulighed for at oprette og administrere alle aspekter af deres begivenhed, inklusive registrering, billetsalg og e-mail-marketingkampagner for at promovere dit arrangement.
  • Automatiseret opfølgning:Brugere kan automatisk sende opfølgende e-mails til deltagere efter dit arrangement, hvilket hjælper med at øge engagement og konverteringer.
  • Forbedret leadgenerering: Funktionerne til registrering og sporing af kundeemner kan hjælpe dig med at identificere og pleje kundeemner, der er genereret fra din begivenhed.

Funktioner 

  • Marketing automation: Keap tilbyder en række marketingautomatiseringsværktøjer, herunder e-mailmarketing, lead capture og sociale medier integration, for at hjælpe med at promovere og markedsføre begivenheder.
  • Event management: Det giver en centraliseret platform til begivenhedsstyring, der giver arrangører mulighed for at administrere deltagere, sende påmindelser og opdateringer og spore begivenhedspræstationer.
  • Betalingsbehandling: Den integreres med populære betalingsgateways, hvilket tillader nem og sikker betalingsbehandling for begivenhedsbilletter og merchandise.
  • Customer Relationship Management (CRM): Dette værktøj tilbyder et robust CRM-system, der giver virksomheder et omfattende overblik over kundeinteraktioner og adfærd for at forbedre begivenhedsmarkedsføringsstrategier.
  • Analyse og rapportering: Arrangører af begivenheder kan bruge detaljerede analyser og rapportering til at spore begivenhedens ydeevne, forstå deltagernes adfærd og træffe informerede beslutninger.

Priser 

Holdpriserne varierer afhængigt af det bundt og de funktioner, du vælger. De tilbyder en gratis prøveperiode, og deres priser starter ved $199/måned.

5. GetResponse 

Marketing automation platform

GetResponse er et alt-i-et marketingautomatiseringsværktøj, der hjælper virksomheder i alle størrelser med at forbedre deres marketingindsats.

Det giver mange funktioner og værktøjer til at hjælpe virksomheder med at tiltrække, engagere og konvertere kunder.

Værktøjet tilbyder en intuitiv træk-og-slip-editor, forskellige skabeloner og designmuligheder og en række værktøjer til personalisering og automatisering.

Fordele 

  • Nem eventpromovering: De tilbyder en række værktøjer, der gør det nemt at promovere begivenheder gennem e-mail-kampagner og landingssider. Det er med til at øge fremmødet og drive billetsalget.
  • Automatiseret opfølgning: Eventplanlæggere kan bruge automatiseringsfunktionerne til at sende automatiske opfølgende e-mails til deltagere efter en begivenhed, hvilket kan hjælpe med at øge engagement og konverteringer.
  • Forbedret leadgenerering: Leadfangst- og sporingsfunktionerne kan identificere og pleje kundeemner genereret fra begivenheder.

Funktioner 

  • E-mail marketing: Dette værktøj gør det muligt for virksomheder at oprette, sende og spore personlige e-mail-kampagner.
  • Automatisering: Denne funktion giver virksomheder mulighed for at udløse personlige e-mail-kampagner baseret på abonnentens adfærd, såsom at forlade en indkøbskurv eller tilmelde sig en begivenhed.
  • Marketing automation: GetResponses marketingautomatiseringsplatform giver virksomheder mulighed for at automatisere gentagne opgaver, såsom leadscoring og pleje.

Priser 

GetResponse-priserne varierer fra $15 til $1.199 om måneden, baseret på antallet af abonnenter og nødvendige funktioner.

Det tilbyder fire planer: Email Pro, Max og Enterprise.

E-mail-planen starter ved 15 USD om måneden for 1.000 abonnenter, mens Enterprise-planen er for afsendere af høj volumen på en tilbudsbasis.

6. MailChimp 

Email automation tool

Mailchimp er et e-mail-marketing- og marketingautomatiseringsværktøj, som virksomheder kan bruge til at oprette og sende e-mail-kampagner, administrere deres kontakter og automatisere gentagne opgaver. 

Selvom det ikke specifikt er et automatiseringsværktøj til begivenhedsmarketing, tilbyder Mailchimp en række funktioner, som begivenhedsplanlæggere kan bruge til at promovere og administrere begivenheder. 

Fordele 

  • Eventpromovering og e-mailmarketing: Det hjælper med at fremme begivenheder og spore resultaterne gennem personlige e-mail-kampagner
  • Landingssider: Mailchimps landingssidefunktion giver virksomheder mulighed for at skabe professionelt udseende sider for at promovere begivenheder og sælge billetter.
  • Automatisering:Arrangører kan automatisere gentagne opgaver, såsom at sende opfølgende kampagner til begivenhedsdeltagere.
  • Tilmeldingsformularer: Mailchimps tilmeldingsformularfunktion giver virksomheder mulighed for nemt at indsamle kontaktoplysninger fra deltagere og tilføje dem til deres e-mail-liste.
  • Event management: Mailchimp tilbyder forskellige værktøjer til at hjælpe dig med at administrere dine begivenheder, herunder deltageradministration, påmindelser og opfølgning.

Funktioner 

  • E-mail marketing: Opret og send personlige e-mail-kampagner for at promovere begivenheder og spore resultaterne af deres kampagner. Det omfatter segmentering af e-mail-lister, personalisering af emnelinjer og indhold og planlægning af e-mails på forhånd.
  • Deltagerstyring: Mailchimp tilbyder en række værktøjer til at hjælpe virksomheder med at administrere deres deltagere, herunder muligheden for at spore deltagelse, administrere billetsalg og registrering og sende påmindelser og opfølgende e-mails.
  • Hændelsesanalyse og rapportering:Arrangører af begivenheder kan bruge analyse- og rapporteringsværktøjer til at spore begivenhedspræstationer, herunder deltagelse, billetsalg og omsætning. Denne funktion lader virksomheder måle begivenhedssucces og træffe datadrevne valg.
  • Integrationer: Mailchimp tilbyder også en bred vifte af integrationer med andre populære værktøjer såsom sociale medieplatforme, e-handelsplatforme og mere.

Priser 

Mailchimps prissætning afhænger af antallet af kontakter, du har på din konto.

De tilbyder et gratis abonnement, der giver dig mulighed for at sende op til 10.000 e-mails om måneden til maksimalt 2.000 kontakter. 

For betalte planer starter prisen ved $9,99/måned for grundplanen, som giver dig mulighed for at sende et ubegrænset antal e-mails til op til 500 kontakter. 

7. Konstant kontakt 

Email marketing service tool

Constant Contact er en e-mail-marketingtjenesteudbyder, der hjælper virksomheder, organisationer og enkeltpersoner med at komme i kontakt med deres publikum gennem e-mail-kampagner, sociale medier og andre digitale kanaler. 

Som et marketingautomatiseringsværktøj til begivenheder er det en kraftfuld løsning, der giver begivenhedsarrangører mulighed for at planlægge, eksekvere og spore ydeevnen af deres begivenhedsmarkedsføringskampagner. 

Fordele 

  • Automatisering: Dette værktøj giver brugerne mulighed for at udløse personlige e-mail-kampagner baseret på abonnentens adfærd, såsom at forlade en indkøbskurv eller tilmelde sig en begivenhed.
  • Analyse og rapportering: Constant Contact giver detaljerede analyse- og rapporteringsværktøjer, der giver dig mulighed for at spore dine e-mail-kampagners ydeevne og identificere forbedringsområder.
  • Event management:Denne funktion gør det muligt for virksomheder at oprette og administrere begivenheder, acceptere registrering og betaling fra deltagere og nemt promovere og spore deres begivenheder.
  • Integrationer: De tilbyder også en bred vifte af integrationer med andre populære værktøjer såsom sociale medieplatforme, e-handelsplatforme og mere. Virksomheder kan forbinde deres eksisterende platforme med Constant Contact og se deres marketingdata omfattende.

Funktioner 

  • Tilmelding til arrangementer og billetsalg: Denne software tilbyder konstant begivenhedsregistrering og billetsalgsfunktioner, der giver brugerne mulighed for at oprette og administrere begivenheder. 
  • Eventpromovering og e-mailmarketing: E-mail-marketingværktøjet kan oprette og sende personlige e-mail-kampagner for at promovere begivenheden og spore resultaterne af dine kampagner.
  • Event management: Constant Contact giver forskellige værktøjer til at hjælpe dig med at administrere dine begivenheder, herunder deltageradministration, påmindelser og opfølgning.
  • Hændelsesanalyse og rapportering: Analyse- og rapporteringsværktøjerne gør det muligt for begivenhedsplanlæggere at spore præstationerne af deres begivenheder, herunder deltagelse, billetsalg og omsætning.

Priser 

Priser for konstant kontakt varierer afhængigt af din pakke og funktioner. De tilbyder en gratis prøveperiode, og deres priser starter ved $20/måned. 

Værktøjer til planlægning og styring af begivenheder

Ifølge en Bizzabo-undersøgelse bruger 79 % af eventprofessionelle software til at planlægge og gennemføre deres arrangementer.

Værktøjer til planlægning og ledelse af begivenheder er afgørende for at organisere og gennemføre vellykkede begivenheder.

Disse værktøjer kan hjælpe dig med at strømline begivenhedsplanlægningsprocessen, automatisere opgaver og effektivt administrere deltagere. 

Her er nogle af de mest populære værktøjer til planlægning og administration af arrangementer: 

8. Eventbrite

Event management tool

Eventbrite er en online platform for billetter til begivenheder og registrering.

Det giver brugerne mulighed for at oprette, promovere og sælge billetter til begivenheder af alle størrelser, fra små forsamlinger til store festivaler og konferencer.

Fordel

  • Nem eventpromovering: Eventbrite giver brugerne mulighed for at oprette tilpassede begivenhedssider, som marketingfolk kan dele på tværs af flere kanaler og platforme for at promovere begivenheder. -en
  • Strømlinet billetsalg og check-in: Eventbrites billetmuligheder gør det nemt for deltagere at købe og tjekke ind ved begivenheden.
  • Detaljerede analyser: Eventbrite giver detaljerede analyser om billetsalg, deltagerdemografi og mere, som kan hjælpe begivenhedsarrangører med at træffe datadrevne beslutninger.

Funktioner

  • Hændelsessider, der kan tilpasses: Opret en professionelt udseende begivenhedsside med al den information, deltagerne har brug for at vide om begivenheden.
  • Billetmuligheder: Tilbyd tidlige priser, VIP-pakker og flere strategier for at hjælpe med at øge billetsalget.
  • Deltagerstyring: Hold styr på, hvem der kommer til begivenheden, og tjek deltagere hurtigt ind.
  • Event marketing: Markedsfør din begivenhed på sociale medier, via e-mail og mere med Eventbrites marketingværktøjer.
  • Mobil app: Deltagere kan tjekke ind, få adgang til deres billetter og få opdateringer via Eventbrite-mobilappen.

Prissætning

Eventbrite tilbyder en gratis plan for gratis arrangementer og betalte planer, der starter ved $9,99/måned.

De kan pålægge yderligere gebyrer pr. solgt billet og registrering på betalte planer.

Arrangører af arrangementer kan også vælge at overvælte omkostningerne ved servicegebyret til deltagerne.

9. Trello 

Project management tool

Trello er et projektstyringsværktøj, som marketingfolk kan bruge til at administrere begivenheder problemfrit, mens de samarbejder med teammedlemmer.

Det giver brugerne mulighed for at organisere og prioritere opgaver relateret til planlægning og eksekvering af begivenheder.

Fordele

  • Ryd opgaveorganisation:Trellos tavler, lister og kort gør det nemt at se, hvad der skal gøres, og prioritere opgaver relateret til arrangementsplanlægning og udførelse.
  • Nemt teamsamarbejde: Trello giver brugerne mulighed for at samarbejde med teammedlemmer om opgaver, hvilket gør det nemt at uddelegere og holde styr på fremskridt med begivenhedsplanlægning og udførelse.
  • Fleksibilitet: Trello kan bruges til at styre forskellige opgaver relateret til planlægning og udførelse af arrangementer, fra simple huskelister til komplekse eventplanlægningsprojekter.

Funktioner

  • Tilpasselige tavler, lister og kort: Opret tavler, lister og kort, der passer til dine behov for eventplanlægning og eksekvering, og flyt dem hurtigt rundt efter behov.
  • Tjeklister: Tilføj tjeklister til kort for at opdele opgaver og sikre, at teammedlemmer ikke går glip af noget.
  • Kalendervisning: Trello tilbyder en kalendervisning, der giver brugerne mulighed for at se begivenhedsplanen og deadlines på et øjeblik.
  • Vedhæftede filer og integration med andre apps: Trello giver brugerne mulighed for at vedhæfte filer og integrere med andre værktøjer såsom Google Drive, Slack og mere.

Prissætning

Trello tilbyder en gratis plan med betalte planer, der starter ved $9,99/måned.

De betalte planer tilbyder flere funktioner og muligheder, såsom avanceret automatisering, tredjepartsintegrationer og mere.

10. Cvent 

Event manager platform

Cvent er en omfattende event management platform, der tilbyder en række værktøjer og funktioner, der hjælper begivenhedsplanlæggere og arrangører med at administrere alle aspekter af deres begivenheder. 

Det leverer løsninger til begivenhedsregistrering, sourcing af sted, administration på stedet, marketing, analyse og mobile begivenhedsapps.

Fordele

  • End-to-end event management: Dette værktøj giver en bred vifte af værktøjer og funktioner til at hjælpe begivenhedsplanlæggere og arrangører med at administrere alle aspekter af deres begivenheder, fra registrering til on-site administration.
  • Detaljerede analyser: Det tilbyder dybdegående analyser af begivenhedsregistrering, deltagelse og mere, som kan hjælpe begivenhedsplanlæggere og arrangører med at træffe datadrevne beslutninger.
  • Administrer flere begivenheder på én gang: Cvent giver brugerne mulighed for at administrere forskellige begivenheder samtidigt og nemt skifte mellem dem.

Funktioner

  • Tilmelding til begivenheden: Cvent giver brugerne mulighed for at oprette brugerdefinerede registreringsformularer, administrere deltagerdata og sælge billetter.
  • Lokale sourcing: Markedsførere kan søge og sammenligne spillesteder og administrere alle spillesteders booking- og kontraktaspekter.
  • Administration på stedet: Denne software giver værktøjer til at administrere deltagercheck-in, sessionssporing og leadhentning.
  • Marketing automation: Eventplanlæggere kan oprette og udføre event-marketingkampagner uden besvær. 
  • Mobilbegivenhedsapps: Cvent tilbyder mobilapps, som arrangører kan tilpasse til at inkludere begivenhedsdagsordener, højttalerbios og mere.

Prissætning

Cvents priser er tilgængelige efter anmodning. Det afhænger af organisationens størrelse, antallet af begivenheder og de nødvendige funktioner.

De tilbyder normalt en abonnementsbaseret model med forskellige prisplaner for forskellige funktioner og funktionaliteter.

11. Planlægning Pod 

Cloud based event planning software

Planning Pod er en cloud-baseret eventplanlægningssoftware, der hjælper eventplanlæggere og arrangører med at administrere alle aspekter af deres arrangementer, lige fra budgettering og tidslinjer til leverandørstyring og gæstelister.

Fordele

  • Strømlinet begivenhedsplanlægning: Det giver en bred vifte af værktøjer og funktioner til at hjælpe begivenhedsplanlæggere og arrangører med at administrere alle aspekter af deres begivenheder.
  • Effektiv leverandørkommunikation: Værktøjet giver begivenhedsplanlæggere og arrangører mulighed for at administrere leverandørkommunikation og kontrakter på ét sted.
  • Skabeloner, der kan tilpasses: Planning Pod tilbyder begivenhedsplanlægning og administrationsskabeloner, som kan spare tid og reducere fejl.

Nøglefunktioner

  • Budgettering og økonomistyring: Brugere kan oprette og administrere begivenhedsbudgetter, spore udgifter og generere økonomiske rapporter.
  • Tidslinjer og huskelister: Det giver detaljerede tidslinjer og to-do-lister, der kan hjælpe begivenhedsplanlæggere og arrangører med at holde styr på sporet.
  • Leverandørstyring: Eventplanlæggere kan administrere leverandørkommunikation, kontrakter og betalinger ét sted.
  • Gæstelister: De kan overvåge gæstelisterne og sædediagrammer og spore svar.
  • Arrangementets hjemmeside: Arrangører kan også oprette en hjemmeside, som de kan tilpasse med begivenhedens branding og information.

Prissætning

Planning Pods priser starter ved $39/måned.

Det tilbyder en gratis prøveperiode. Der tilbydes forskellige prisplaner baseret på antallet af begivenheder og de nødvendige funktioner.

Det giver også tilpassede virksomhedspriser til større organisationer.

12. Eventzilla 

Event management software

Eventzilla er en event management software, der giver værktøjer til event planlæggere og arrangører til at administrere og udføre begivenheder.

Det tilbyder en række funktioner, såsom begivenhedsregistrering, billetsalg og oprettelse af hjemmeside, hvilket gør det nemt for planlæggere at administrere alle aspekter af deres begivenheder fra ét centralt sted.

Fordele

  • Strømlinet begivenhedsplanlægning og -styring: Eventzilla tilbyder en centraliseret platform til styring af alle aspekter af din begivenhedsplanlægning og eksekvering.
  • Øget effektivitet og reducerede udgifter: Med Eventzilla kan du automatisere mange manuelle begivenhedsplanlægnings- og administrationsopgaver, såsom e-mail-påmindelser og betalingsbehandling. 
  • Forbedret deltagerengagement og oplevelse: Denne platform giver værktøjer til at forbedre deltageroplevelsen, herunder tilpassede begivenhedssider, mobilapps og indtjekning og scanning på stedet.
  • Forbedret dataindsamling og analyse: Det giver rapportering og analyser i realtid for at hjælpe dig med at spore og måle succesen af dine begivenheder. 

Funktioner

  • Tilmelding og billet til arrangementer: Denne platform tilbyder et komplet arrangementsregistrering og billetsystem, så deltagere hurtigt kan registrere sig og købe billetter til dine begivenheder.
  • Tilpasselige begivenhedssider og e-mails: Eventzilla giver værktøjer til at oprette og tilpasse begivenhedssider og e-mails, herunder muligheden for at personliggøre udseendet og fornemmelsen, så det matcher dit brand.
  • Deltagerstyring og -sporing: Det har værktøjer til at administrere og spore deltagere, herunder sporing af deltagernes adfærd og engagement og opfølgning med deltagere efter dit arrangement.
  • Betalingsbehandling og økonomisk rapportering: Eventzilla leverer værktøjer til at behandle betalinger og generere økonomiske rapporter, herunder styring af billetsalg, gebyrer og refusioner.
  • Indtjekning og scanning på stedet: Arrangører af begivenheder kan foretage indtjekning og scanning på stedet ved hjælp af dette værktøj, hvilket giver dig mulighed for at administrere deltagernes indtjekning og scanning hurtigt og effektivt.

Prissætning

Priser for Eventzilla afhænger af antallet af arrangementer og deltagere.

De tilbyder en gratis plan for begivenheder med mindre end 100 deltagere.

De tilbyder også en Pro-plan med flere funktioner til $99/måned og en Enterprise-plan for mere betydningsfulde begivenheder med tilbudsbaserede priser.

13. Sociale borde 

Event planning software

Social Tables er en cloud-baseret event management software, der hjælper begivenhedsplanlæggere og arrangører med at administrere alle aspekter af deres begivenheder, lige fra administration af gæstelister og siddearrangementer til oprettelse af begivenhedsdiagrammer og plantegninger.

Fordele

  • Administration af siddepladser: Sociale borde giver begivenhedsplanlæggere og arrangører mulighed for at administrere gæstelister, siddediagrammer og plantegninger på ét sted.
  • Hændelsesdiagram: Dette værktøj giver et brugervenligt diagramværktøj, der giver brugerne mulighed for hurtigt og nemt at oprette hændelsesdiagrammer og plantegninger.
  • Skabeloner, der kan tilpasses: Det tilbyder begivenhedsplanlægning og administrationsskabeloner, som kan spare tid og reducere fejl.

Funktioner

  • Administration af gæsteliste: Sociale borde giver brugerne mulighed for at administrere gæstelister og siddelister og spore svar.
  • Siddearrangementer: Det gør det muligt for begivenhedsplanlæggere at skabe brugerdefinerede siddearrangementer og plantegninger.
  • Hændelsesdiagram: Dette værktøj giver et letanvendeligt diagramværktøj, der giver brugerne mulighed for hurtigt og nemt at oprette hændelsesdiagrammer og plantegninger.
  • Arrangementets hjemmeside: Marketingfolk kan oprette en hjemmeside til begivenheden, som de kan tilpasse med begivenhedens branding og information.
  • Mobil app: Social Tables tilbyder en mobilapp, der giver brugerne adgang til deres gæstelister, siddelister og plantegninger på farten.

Prissætning

Social Tables' priser starter ved $99/måned. Det tilbyder også en gratis prøveperiode.

Der tilbydes forskellige prisplaner baseret på antallet af begivenheder og de nødvendige funktioner.

De tilbyder også tilpassede virksomhedspriser til større organisationer.

14. Aventri 

Event organization software

Aventri er en alt-i-én event management software, der giver en bred vifte af værktøjer til at hjælpe event planlæggere og arrangører med at administrere og eksekvere begivenheder.

Det tilbyder en række funktioner, såsom oprettelse af begivenhedswebsite, registreringsstyring, deltagersporing og indtjekning på stedet.

Fordele

  • Tilmelding til begivenheden: Platformen inkluderer online registreringsformularer og billetværktøjer til at administrere information om begivenhedsdeltagere og billetsalg.
  • Begivenhedspromovering: De tilbyder forskellige salgsfremmende funktioner, såsom begivenhedswebsteder og integration af sociale medier, som marketingfolk kan bruge til at promovere begivenheder og øge tilstedeværelsen.
  • Deltagerengagement:Det har også deltagerengagementfunktioner, såsom undersøgelser og afstemninger, og indsamler feedback for at forbedre deltageroplevelsen.
  • Hændelsesanalyse: Eventplanlæggere kan bruge analysefunktionerne til at måle succesen af dine begivenheder.

Funktioner

  • Oprettelse af dagsorden: Aventri leverer et brugervenligt værktøj til oprettelse af dagsordener, der gør det muligt for begivenhedsplanlæggere at opbygge og administrere deres begivenheder. 
  • Event Marketing: Det tilbyder værktøjer til at oprette og distribuere kampagnemateriale til begivenheder, såsom e-mailinvitationer og landingssider. 
  • Foredragsholder og udstillerledelse: Aventri leverer værktøjer til at hjælpe begivenhedsplanlæggere med at administrere deres højttalere og udstillere, herunder tildeling af talepladser og udstillerrum og kommunikation med dem.
  • Deltagerengagement: Aventris platform til eventstyring inkluderer interaktive funktioner til at øge deltagernes engagement og opbygge fællesskabet, såsom live-afstemninger og Q&A-sessioner. 
  • Mobil begivenhedsapp: Denne platform giver også en tilpasselig mobilapp, så deltagere kan få adgang til begivenhedsoplysninger, dagsordener og andre ressourcer. 

Prissætning

Priser for Aventri afhænger af begivenhedsplanlæggerens eller organisationens specifikke behov.

De tilbyder en gratis prøveperiode og priser gennem et tilbudsbaseret system.

Det er bedst at kontakte Aventri direkte for et personligt tilbud.

15. QR TIGER 

Event QR code software

QR TIGER er en professionelQR kode generator hvor brugere kan oprette og administrere QR-koder til begivenheder.

Eventplanlæggere kan oprette brugerdefinerede QR-koder som et marketingværktøj til begivenheder, så brugere kan få adgang til begivenhedsoplysninger, billettering og mere i én scanning.

For at støtte alle fagfolk inden for forskellige områder genererer denne højtudviklede QR-kodeplatform QR-koder til netværksbegivenheder, så de nemt kan udvide deres netværk og understøtte karrierevækst.

Denne software giver brugerne mulighed for at spore og analysere QR-kodescanningerne, hvilket giver værdifulde data om effektiviteten af QR-koden som et marketingværktøj til begivenheden.

Fordele 

  • QR-koder, der kan tilpasses: Opret unikke og visuelt tiltalende QR-koder til din begivenhed, som brugere kan scanne for adgang til begivenhedsinformation, billetsalg og mere.
  • QR-kodesporing og analyse: Spor og analyser scanningerne af dine QR-koder, hvilket giver værdifulde data om effektiviteten af din marketingindsats for begivenheden.
  • Flere QR-kodetyper: Vælg mellem forskelligeQR-kode typer til data som URL'er, vCards, filer og mere.
  • Flersproget support: Opret QR-koder, der understøtter flere sprog, hvilket gør det nemt for deltagere fra forskellige lande at få adgang til dine begivenhedsoplysninger.
  • Nem integration: Integrer nemt dine QR-koder med andre begivenhedsstyringsværktøjer, såsom billetplatforme og registreringssystemer.
  • Brugervenlig grænseflade: QR TIGERs platform er brugervenlig og nem at bruge, så du hurtigt og nemt kan oprette og administrere dine QR-koder til begivenheden.
  • Omkostningseffektiv: QR TIGER tilbyder gratis og betalte planer, så du kan vælge en prismulighed, der passer til dit budget og dine behov.


Funktioner

  • Datasikkerhed: QR TIGER sikrer, at dine data er sikre, så du kan vide, at dine begivenhedsoplysninger er beskyttet.
  • QR-kode planlægning: Planlæg dindynamisk QR-kode for specifikke tidsrammer. Det er en nyttig funktion til billetscanning eller til at give specielle tilbud til dine deltagere på bestemte tidspunkter af begivenheden.
  • QR-kodeanalyse: Generer rapporter om din QR-kodes ydeevne, herunder antallet af scanninger, unikke scanninger og hvilken type QR-koder, der er mest effektive til dit arrangement.
  • QR-kode tilpasning: Tilpas dine QR-koder med dit arrangements logo, farver og design, hvilket gør det nemt for deltagerne at genkende og scanne dine koder.
  • QR-kode deling: Del dine QR-koder via sociale medier, e-mail eller sms, hvilket gør det nemt for deltagere at få adgang til og scanne dine koder.

Priser 

QR TIGER QR-kodegenerator tilbyder gratis og betalte planer.

Den gratis plan indeholder grundlæggende funktioner såsom oprettelse, redigering og administration af QR-koder. 

Du kan vælge mellem forskellige betalte planer for mere avancerede funktioner såsom sporing, analyser og muligheden for at oprette flere QR-koder.

Den nøjagtige pris for de betalte planer vil variere afhængigt af de specifikke funktioner og muligheder, du vælger. 

Real-life use cases af QR-koder til event marketing

super Bowl

Event marketing QR code

Denne årlige sportsbegivenhed har brugt QR-koder som en del af sine præ-show og on-show-kampagner for at engagere sig med publikum, især dem, der ser hjemmefra.

Under den 56. Super Bowl udgav kryptofirmaet Coinbase en 60-sekunders annonce med en QR-kode, der svævede på en sort skærm, og skiftede farver, når den ramte hjørner.

Det tog inspiration fra den ikoniske DVD-logo-pauseskærm.

QR-koden førte til, at en hjemmeside leverede $15 i Bitcoin til Coinbase-tilmeldinger før den 15. februar. Så mange seere scannede koden, at Coinbases hjemmeside styrtede ned.

VM 2022

Global event QR code

For at markere 100 dages nedtælling til VM samarbejdede den officielle øl Budweiser med Lionel Messi, Neymar Jr. og Raheem Sterling i en QR-kodekampagne. 

QR-koderne førte fans til mystiske røde kasser, som Budweiser afleverede ukendte steder.

Æskerne havde Budweiser-hovedtelefoner i begrænset oplag og FIFA-genstande, som signerede memorabilia fra Messi og den officielle VM-bold.


Opret en QR-kode for en ubesværet begivenhedsmarketing i 2023

Event marketing er en afgørende del af enhver succesfuld forretningsstrategi. Du kan nemt planlægge, promovere og gennemføre vellykkede begivenheder med de rigtige værktøjer. 

Blandt de bedste begivenhedsmarkedsføringsværktøjer for 2023 er det ubestrideligt, at QR-koder skiller sig ud som en alsidig og effektiv mulighed.

Med evnen til at spore og analysere data og give øjeblikkelig adgang til information, tilbyder QR-koder overordnet bekvemmelighed og værdifuld indsigt for begivenhedsarrangører for at forbedre fremtidige begivenheder. 

Populariteten af QR-koder fortsætter med at vokse i dag, efterhånden som flere industrier bruger dem.

Kør med i denne trend ved hjælp af QR TIGER, den bedste QR-kodegenerator.

Besøg QR TIGER og opret din tilpassede QR-kode i dag.

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger