Τα 15 καλύτερα εργαλεία μάρκετινγκ εκδηλώσεων για το 2023

Η αναζήτηση των καλύτερων εργαλείων μάρκετινγκ εκδηλώσεων για το 2023 μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά με τόσα πολλά εργαλεία στην αγορά σήμερα.

Πρέπει να επιλέξετε αυτά που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας και γι' αυτό πρέπει να λάβετε υπόψη πολλούς παράγοντες—από τη διαχείριση εκδηλώσεων μέχρι την αυτοματοποίηση μάρκετινγκ και τα αναλυτικά στοιχεία.

Ορισμένοι επέλεξαν ακόμη και ένα λογισμικό δημιουργίας κωδικών QR για τη δημιουργία κωδικών QR για ευκολότερη διευκόλυνση των διαδικασιών συμβάντων, ενώ άλλοι επέλεξαν πλατφόρμες προώθησης μέσων κοινωνικής δικτύωσης για ευρύτερη εμβέλεια.

Ακόμα δεν ξέρετε ποια εργαλεία είναι τα καλύτερα για εσάς; Σας καλύψαμε.

Δείτε τη λίστα με τα εργαλεία και το λογισμικό που θα αναβαθμίσουν το παιχνίδι μάρκετινγκ εκδηλώσεων φέτος.

Γιατί πρέπει να γνωρίζετε τα καλύτερα εργαλεία μάρκετινγκ εκδηλώσεων για το 2023;

Τα πιο πρόσφατα εργαλεία μάρκετινγκ εκδηλώσεων μπορούν να βοηθήσουν τους επαγγελματίες του μάρκετινγκ να σχεδιάζουν, να προωθούν και να εκτελούν εκδηλώσεις πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. 

Αυτά μπορούν επίσης να παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για την επιτυχία των γεγονότων και να βοηθήσουν στη μέτρηση της απόδοσης επένδυσης (ROI) τους.

Αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες, προσφορέςεγγραφή εκδήλωσης χωρίς επαφή, και εξοικονομεί χρόνο για πιο δημιουργική και στρατηγική εργασία. 

Με αυτά τα εργαλεία, οι έμποροι μπορούν να εντοπίσουν τάσεις, να εντοπίσουν ευκαιρίες και να προσαρμοστούν στο ταχέως μεταβαλλόμενο ψηφιακό περιβάλλον.

Επιπλέον, μπορούν να δημιουργήσουν ελκυστικές και διαδραστικές εμπειρίες για τους συμμετέχοντες και να διευκολύνουν την παρακολούθηση και ανάλυση δεδομένων από την εκδήλωση.

Οι καλύτερες πλατφόρμες αυτοματισμού μάρκετινγκ εκδηλώσεων

Το Eventbrite διαπίστωσε ότι το 69% των διοργανωτών εκδηλώσεων χρησιμοποιούν εργαλεία αυτοματισμού μάρκετινγκ για να προωθήσουν τις εκδηλώσεις τους και να στείλουν στοχευμένες καμπάνιες μέσω email. 

Αποκάλυψε επίσης ότι το 40% των διοργανωτών εκδηλώσεων χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων για να παρακολουθούν τις εγγραφές και τις πωλήσεις εισιτηρίων.

Τα εργαλεία αυτοματοποίησης μάρκετινγκ αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες μάρκετινγκ και βοηθούν τις επιχειρήσεις να κλιμακώσουν τις προσπάθειές τους μάρκετινγκ. 

Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να στοχεύουν στο σωστό κοινό, να εξατομικεύουν τις καμπάνιες και να μετρούν την επιτυχία των προσπαθειών τους στο μάρκετινγκ εκδηλώσεων. 

Ακολουθούν μερικά δημοφιλή λογισμικά μάρκετινγκ εκδηλώσεων για αυτοματοποίηση, μαζί με τις δυνατότητες, τα οφέλη και τις τιμές τους:

1. Να πουλήσει

Η πώληση είναι αB2B μάρκετινγκ εργαλείο αυτοματισμού που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν, να καλλιεργούν και να διαχειρίζονται δυνητικούς πελάτες.

Αποτελεί μέρος της πλατφόρμας Salesforce, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να ενσωματωθεί απρόσκοπτα με το Salesforce CRM, επιτρέποντας μια ενοποιημένη προβολή των αλληλεπιδράσεων και των δεδομένων των πελατών.

Οφέλη 

• Βελτιωμένη διαχείριση δυνητικών πελατών: Το Pardot σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε δυνητικούς πελάτες μέσω της διοχέτευσης πωλήσεων και να τους εκχωρείτε στο κατάλληλο μέλος της ομάδας πωλήσεων.
• Στοχευμένες καμπάνιες: Τα εργαλεία τμηματοποίησης και βαθμολόγησης του Pardot σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε καμπάνιες υψηλής στόχευσης που προσεγγίζουν το σωστό κοινό.
• Email marketing: Το Pardot διαθέτει ένα ισχυρό σύνολο εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων προτύπων, δοκιμών A/B και αναλυτικών στοιχείων.
• Παρακολούθηση απόδοσης επένδυσης (ROI): Τα εργαλεία ανάλυσης της Pardot σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε την απόδοση επένδυσης (ROI) των καμπανιών μάρκετινγκ.

Χαρακτηριστικά 

• Email Marketing: Δημιουργήστε και στείλτε στοχευμένα, εξατομικευμένα email και μετρήστε την επιτυχία τους με λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία.
• Βαθμολογία Πρωτοδικών: Βαθμολογήστε δυνητικούς πελάτες με βάση τη δέσμευσή τους με το περιεχόμενο μάρκετινγκ και πωλήσεων και δώστε προτεραιότητα στους δυνητικούς πελάτες για παρακολούθηση.
• Αναφορές και αναλύσεις: Αποκτήστε μια ολοκληρωμένη εικόνα της απόδοσης του μάρκετινγκ με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και προσαρμοσμένες αναφορές.
• Δοκιμή A/B:Δοκιμάστε τα στοιχεία των καμπανιών μάρκετινγκ, όπως τις γραμμές θέματος και τα κουμπιά παρότρυνσης για δράση, για να βελτιστοποιήσετε τα αποτελέσματα.
• Πολυκαναλικό μάρκετινγκ: Αλληλεπίδραση με υποψήφιους πελάτες και πελάτες σε πολλά κανάλια, όπως email, social και κινητά.

Τιμολόγηση 

Το Πρόγραμμα Standard ξεκινά από 1.250 $ ετησίως, ενώ το πρόγραμμα Pro είναι από 3.000 $ ετησίως. Το Ultimate πρόγραμμα μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας και τιμολογείται κατά περίπτωση.

Λάβετε υπόψη ότι το Pardot είναι μέρος της πλατφόρμας Salesforce. για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να έχετε λογαριασμό Salesforce.

2. Adobe Marketo 

Το Adobe Marketo είναι μια πλατφόρμα αυτοματισμού μάρκετινγκ που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις να προσελκύουν, να προσελκύουν και να ευχαριστούν τους πελάτες μέσω εξατομικευμένων καμπανιών μάρκετινγκ πολλαπλών καναλιών. 

Οφέλη 

• Γενιά μολύβδου: Η πλατφόρμα της Marketo περιλαμβάνει διάφορα εργαλεία δημιουργίας δυνητικών πελατών, όπως σελίδες προορισμού, φόρμες και διαδικτυακά σεμινάρια, που μπορούν να δημιουργήσουν δυνητικούς πελάτες υψηλής ποιότητας.
• Εξατομίκευση: Το Marketo προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες εξατομίκευσης, όπως δυναμικό περιεχόμενο και βαθμολογία δυνητικών πελατών, που προσφέρουν εξατομικευμένες εμπειρίες σε διαφορετικά τμήματα του κοινού σας.
• Αυτοματοποίηση: Τα διάφορα χαρακτηριστικά αυτοματοποίησής του, όπως η αυτοματοποιημένη ανάπτυξη δυνητικών πελατών και η βαθμολόγηση δυνητικών πελατών, μπορούν να βοηθήσουν τους εμπόρους να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες μάρκετινγκ και να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα.
• Αναλύσεις μάρκετινγκ: Η πλατφόρμα του Marketo προσφέρει χαρακτηριστικά αναλυτικών στοιχείων, όπως μετρήσεις απόδοσης καμπάνιας και δοκιμές A/B, για τη μέτρηση της απόδοσης επένδυσης (ROI) των καμπανιών μάρκετινγκ.

Χαρακτηριστικά 

• Εγγραφή και διαχείριση εκδήλωσης: Το Marketo σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε εγγραφές εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης φορμών εγγραφής, της διαχείρισης λιστών συμμετεχόντων και της επεξεργασίας πληρωμών.
• Παρακολούθηση και παρακολούθηση συμμετεχόντων: Παρέχει εργαλεία για την παρακολούθηση των συμμετεχόντων που άνοιξαν τα email τους, έκαναν κλικ στους συνδέσμους σας και εγγράφηκαν για τις εκδηλώσεις σας. 
• Αναλύσεις και αναφορές μετά το συμβάν: Αυτό το λογισμικό προσφέρει εργαλεία ανάλυσης και αναφοράς για να σας βοηθήσει να μετρήσετε την επιτυχία των εκδηλώσεών σας και να εντοπίσετε ευκαιρίες βελτίωσης. 
• Ενοποίηση με άλλα εργαλεία μάρκετινγκ και πωλήσεων: Το Marketo ενσωματώνεται με άλλα εργαλεία μάρκετινγκ και πωλήσεων, όπως συστήματα CRM, πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης και εργαλεία ανάλυσης ιστού. 

Τιμολόγηση 

Οι τιμές Marketo ξεκινούν από 895 $ ανά μήνα για το Πρόγραμμα Standard και φτάνουν έως και 1.495 $ ανά μήνα για το Προηγμένο πρόγραμμα.

Το πρόγραμμα Elite είναι αρκετά ακριβό, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε στις ανάγκες της εταιρείας σας.

3. HubSpot 

Το HubSpot είναι ένα εργαλείο αυτοματισμού μάρκετινγκ all-in-one που βοηθά τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών να βελτιώσουν τις προσπάθειές τους στο μάρκετινγκ.

Παρέχει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών και εργαλείων για να βοηθήσει τις εταιρείες να προσελκύσουν, να προσελκύσουν και να ευχαριστήσουν πελάτες. 

Οφέλη 

• Βελτιωμένα ποσοστά δημιουργίας δυνητικών πελατών και μετατροπών: Περιλαμβάνει εργαλεία για τη δημιουργία σελίδων προορισμού, φόρμες και παροτρύνσεις για δράση, καθώς και αναλυτικά στοιχεία και αναφορές που βοηθούν τις επιχειρήσεις να κατανοήσουν την απόδοσή τους.
• Συμπεριφορά και προτιμήσεις πελατών: Τα χαρακτηριστικά ανάλυσης και αναφοράς δίνουν στις επιχειρήσεις πληροφορίες για τη συμπεριφορά και τις προτιμήσεις των πελατών και βελτιώνουν τις καμπάνιες μάρκετινγκ για την εξατομίκευση των μηνυμάτων.
• Εξατομικεύστε και βελτιστοποιήστε τις καμπάνιες μάρκετινγκ: Το HubSpot περιλαμβάνει εργαλεία για την τμηματοποίηση λιστών email και τη στόχευση συγκεκριμένων ομάδων πελατών και δοκιμές A/B για τη βελτιστοποίηση των καμπανιών.
• Ευθυγράμμιση μάρκετινγκ και πωλήσεων: Οι λειτουργίες CRM και αυτοματοποίησης πωλήσεων του HubSpot μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να ευθυγραμμίσουν τις προσπάθειες μάρκετινγκ και πωλήσεων. Μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και να βελτιώσει τα ποσοστά μετατροπών για να πληροί τους δυνητικούς πελάτες. 

Χαρακτηριστικά 

• Αυτοματοποίηση Μάρκετινγκ: Αυτοματοποιήστε και εξορθολογίστε τις εργασίες μάρκετινγκ, από τη δημιουργία δυνητικών πελατών έως την καλλιέργεια δυνητικών πελατών έως τις κλειστές συμφωνίες.
• CRM: Διαχειριστείτε όλες τις επαφές και τις προσφορές σας σε μια κεντρική βάση δεδομένων, προσβάσιμη από οπουδήποτε.
• Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου (CMS): Δημιουργήστε και διαχειριστείτε τον ιστότοπο και το ιστολόγιό σας χωρίς να χρειάζεστε τεχνική εξειδίκευση.
• Email Marketing: Δημιουργήστε και στείλτε στοχευμένα, εξατομικευμένα email στους πελάτες και τους πελάτες σας.
• Ενσωματώσεις: Οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν να ενσωματωθούν με περισσότερες από 1.000 άλλες εφαρμογές και εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων δημοφιλών όπως το Google Analytics, το Salesforce και άλλα.

Τιμολόγηση 

Οι τιμές του προγράμματος HubSpot ποικίλλουν ανάλογα με το πακέτο και τις δυνατότητές σας. Προσφέρουν δωρεάν και επί πληρωμή εκδόσεις που ξεκινούν από 50 $/μήνα. Οι τιμές των εταιρικών πακέτων είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος.

4. Αγορά

Το Keap είναι ένα εργαλείο CRM και αυτοματισμού πωλήσεων για μικρές επιχειρήσεις και επιχειρηματίες.

Προσφέρει δυνατότητες αυτοματισμού μάρκετινγκ εκδηλώσεων. 

Με το Keap, μπορείτε να δημιουργήσετε και να προωθήσετε εκδηλώσεις, να διαχειριστείτε την εγγραφή, να παρακολουθήσετε συμμετέχοντες και δυνητικούς πελάτες και να αναλύσετε τα αποτελέσματα της εκδήλωσής σας όλα σε ένα μέρος. 

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε CRM και εργαλεία αυτοματισμού πωλήσεων για να καλλιεργήσετε δυνητικούς πελάτες, να τους μετατρέψετε σε πελάτες και να παρακολουθείτε τις αλληλεπιδράσεις τους με την επιχείρησή σας.

Οφέλη 

• Βελτιωμένος σχεδιασμός και διαχείριση εκδηλώσεων: Το Keap επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να διαχειρίζονται όλες τις πτυχές της εκδήλωσής τους, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής, των πωλήσεων εισιτηρίων και των καμπανιών μάρκετινγκ μέσω email για την προώθηση της εκδήλωσής σας.
• Αυτοματοποιημένη παρακολούθηση:Οι χρήστες μπορούν να στέλνουν αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης στους συμμετέχοντες μετά την εκδήλωσή σας, συμβάλλοντας στην αύξηση της αφοσίωσης και των μετατροπών.
• Βελτιωμένη παραγωγή μολύβδου: Οι δυνατότητες σύλληψης και παρακολούθησης δυνητικών πελατών μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε και να καλλιεργήσετε δυνητικούς πελάτες που δημιουργούνται από την εκδήλωσή σας.

Χαρακτηριστικά 

• Αυτοματοποίηση μάρκετινγκ: Το Keap παρέχει μια σειρά εργαλείων αυτοματισμού μάρκετινγκ, συμπεριλαμβανομένου του μάρκετινγκ μέσω email, της σύλληψης δυνητικών πελατών και της ενσωμάτωσης μέσων κοινωνικής δικτύωσης, για να βοηθήσει στην προώθηση και την προώθηση εκδηλώσεων.
• Διαχείρηση γεγονότων: Παρέχει μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση εκδηλώσεων, επιτρέποντας στους διοργανωτές να διαχειρίζονται τους συμμετέχοντες, να στέλνουν υπενθυμίσεις και ενημερώσεις και να παρακολουθούν την απόδοση των εκδηλώσεων.
• Επεξεργασία πληρωμής: Ενσωματώνεται με δημοφιλείς πύλες πληρωμής, επιτρέποντας εύκολη και ασφαλή επεξεργασία πληρωμών για εισιτήρια εκδηλώσεων και εμπορεύματα.
• Διαχείριση πελατειακών σχέσεων (CRM): Αυτό το εργαλείο προσφέρει ένα ισχυρό σύστημα CRM, παρέχοντας στις επιχειρήσεις μια ολοκληρωμένη εικόνα των αλληλεπιδράσεων και της συμπεριφοράς των πελατών για τη βελτίωση των στρατηγικών μάρκετινγκ εκδηλώσεων.
• Αναλύσεις και αναφορές: Οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία και αναφορές για να παρακολουθούν την απόδοση της εκδήλωσης, να κατανοούν τη συμπεριφορά των συμμετεχόντων και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Τιμολόγηση 

Οι τιμές Keap ποικίλλουν ανάλογα με το πακέτο και τα χαρακτηριστικά που επιλέγετε. Προσφέρουν δωρεάν δοκιμή και η τιμολόγησή τους ξεκινά από 199 $/μήνα.

5. GetResponse 

GetResponse είναι ένα εργαλείο αυτοματισμού μάρκετινγκ all-in-one που βοηθά τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών να βελτιώσουν τις προσπάθειές τους μάρκετινγκ.

Παρέχει πολλές δυνατότητες και εργαλεία για να βοηθήσει τις εταιρείες να προσελκύσουν, να προσελκύσουν και να μετατρέψουν πελάτες.

Το εργαλείο προσφέρει ένα διαισθητικό πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης, διάφορα πρότυπα και επιλογές σχεδίασης, καθώς και μια σειρά εργαλείων για εξατομίκευση και αυτοματοποίηση.

Οφέλη 

• Εύκολη προώθηση εκδήλωσης: Προσφέρουν μια σειρά εργαλείων που διευκολύνουν την προώθηση εκδηλώσεων μέσω καμπανιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σελίδων προορισμού. Βοηθά στην αύξηση της προσέλευσης και στην αύξηση των πωλήσεων εισιτηρίων.
• Αυτοματοποιημένη παρακολούθηση: Οι προγραμματιστές εκδηλώσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες αυτοματισμού για να στείλουν αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης στους συμμετέχοντες μετά από μια εκδήλωση, κάτι που μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της αφοσίωσης και των μετατροπών.
• Βελτιωμένη παραγωγή μολύβδου: Οι δυνατότητες σύλληψης και παρακολούθησης δυνητικών πελατών μπορούν να αναγνωρίσουν και να καλλιεργήσουν δυνητικούς πελάτες που δημιουργούνται από συμβάντα.

Χαρακτηριστικά 

• Email marketing: Αυτό το εργαλείο δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να δημιουργούν, να στέλνουν και να παρακολουθούν εξατομικευμένες καμπάνιες email.
• Αυτοματοποίηση: Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ενεργοποιούν εξατομικευμένες καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τη συμπεριφορά των συνδρομητών, όπως η εγκατάλειψη ενός καλαθιού αγορών ή η εγγραφή σε μια εκδήλωση.
• Αυτοματοποίηση μάρκετινγκ: Η πλατφόρμα αυτοματισμού μάρκετινγκ της GetResponse επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η βαθμολογία δυνητικού πελάτη και η καλλιέργεια.

Τιμολόγηση 

Η τιμολόγηση του GetResponse κυμαίνεται από 15 $ έως 1.199 $ ανά μήνα, με βάση τον αριθμό των συνδρομητών και των απαιτούμενων δυνατοτήτων.

Προσφέρει τέσσερα σχέδια: Email Pro, Max και Enterprise.

Το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεκινά από 15 $ το μήνα για 1.000 συνδρομητές, ενώ το πρόγραμμα Enterprise είναι για αποστολείς μεγάλου όγκου σε τιμή βάσει προσφοράς.

6. MailChimp 

Το Mailchimp είναι ένα εργαλείο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτοματισμού μάρκετινγκ που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι επιχειρήσεις για τη δημιουργία και αποστολή καμπανιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διαχείριση των επαφών τους και την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών. 

Αν και δεν είναι ειδικά ένα εργαλείο αυτοματισμού μάρκετινγκ εκδηλώσεων, το Mailchimp προσφέρει μια σειρά λειτουργιών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι προγραμματιστές εκδηλώσεων για την προώθηση και τη διαχείριση εκδηλώσεων. 

Οφέλη 

• Προώθηση εκδηλώσεων και μάρκετινγκ μέσω email: Βοηθά στην προώθηση εκδηλώσεων και στην παρακολούθηση των αποτελεσμάτων μέσω εξατομικευμένων καμπανιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ιστοσελίδες προορισμού: Η λειτουργία σελίδας προορισμού του Mailchimp επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δημιουργούν σελίδες με επαγγελματική εμφάνιση για την προώθηση εκδηλώσεων και την πώληση εισιτηρίων.
• Αυτοματοποίηση:Οι διοργανωτές μπορούν να αυτοματοποιήσουν επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η αποστολή καμπανιών παρακολούθησης σε συμμετέχοντες στην εκδήλωση.
• Φόρμες εγγραφής: Η λειτουργία φόρμες εγγραφής του Mailchimp επιτρέπει στις επιχειρήσεις να συλλέγουν εύκολα πληροφορίες επικοινωνίας από τους συμμετέχοντες και να τους προσθέτουν στη λίστα email τους.
• Διαχείρηση γεγονότων: Το Mailchimp παρέχει διάφορα εργαλεία για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα συμβάντα σας, όπως διαχείριση συμμετεχόντων, υπενθυμίσεις και παρακολούθηση.

Χαρακτηριστικά 

• Email marketing: Δημιουργήστε και στείλτε εξατομικευμένες καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προώθηση εκδηλώσεων και την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων των καμπανιών τους. Περιλαμβάνει την κατάτμηση λιστών email, την εξατομίκευση των γραμμών θέματος και του περιεχομένου και τον προγραμματισμό των email εκ των προτέρων.
• Διοίκηση παρευρισκομένων: Το Mailchimp προσφέρει μια σειρά εργαλείων για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τους συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας παρακολούθησης της συμμετοχής, διαχείρισης πωλήσεων εισιτηρίων και εγγραφής και αποστολής υπενθυμίσεων και επακόλουθων email.
• Αναλύσεις και αναφορές συμβάντων:Οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν εργαλεία ανάλυσης και αναφοράς για να παρακολουθούν την απόδοση της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένων των παρουσών, των πωλήσεων εισιτηρίων και των εσόδων. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στις εταιρείες να μετρούν την επιτυχία των εκδηλώσεων και να κάνουν επιλογές βάσει δεδομένων.
• Ενσωματώσεις: Το Mailchimp προσφέρει επίσης ένα ευρύ φάσμα ενσωματώσεων με άλλα δημοφιλή εργαλεία, όπως πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου και άλλα.

Τιμολόγηση 

Η τιμολόγηση του Mailchimp εξαρτάται από τον αριθμό των επαφών που έχετε στον λογαριασμό σας.

Προσφέρουν ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να στέλνετε έως και 10.000 email το μήνα σε έως και 2.000 επαφές. 

Για προγράμματα επί πληρωμή, η τιμολόγηση ξεκινά από 9,99 $/μήνα για το βασικό πρόγραμμα, το οποίο σας επιτρέπει να στέλνετε απεριόριστο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έως και 500 επαφές. 

7. Συνεχής επαφή 

Η Constant Contact είναι ένας πάροχος υπηρεσιών μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βοηθά τις επιχειρήσεις, τους οργανισμούς και τα άτομα να συνδεθούν με το κοινό τους μέσω καμπανιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσων κοινωνικής δικτύωσης και άλλων ψηφιακών καναλιών. 

Ως εργαλείο αυτοματισμού μάρκετινγκ για εκδηλώσεις, είναι μια ισχυρή λύση που επιτρέπει στους διοργανωτές εκδηλώσεων να σχεδιάζουν, να εκτελούν και να παρακολουθούν την απόδοση των καμπανιών μάρκετινγκ εκδηλώσεων τους. 

Οφέλη 

• Αυτοματοποίηση: Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να ενεργοποιούν εξατομικευμένες καμπάνιες email με βάση τη συμπεριφορά των συνδρομητών, όπως η εγκατάλειψη ενός καλαθιού αγορών ή η εγγραφή σε μια εκδήλωση.
• Αναλύσεις και αναφορές: Το Constant Contact παρέχει λεπτομερή εργαλεία ανάλυσης και αναφοράς που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την απόδοση των καμπανιών email σας και να προσδιορίζετε τομείς βελτίωσης.
• Διαχείρηση γεγονότων:Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δημιουργούν και να διαχειρίζονται εκδηλώσεις, να δέχονται εγγραφή και πληρωμή από τους συμμετέχοντες και να προωθούν και να παρακολουθούν εύκολα τις εκδηλώσεις τους.
• Ενσωματώσεις: Προσφέρουν επίσης ένα ευρύ φάσμα ενσωματώσεων με άλλα δημοφιλή εργαλεία, όπως πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου και άλλα. Οι επιχειρήσεις μπορούν να συνδέσουν τις υπάρχουσες πλατφόρμες τους με το Constant Contact και να προβάλουν ολοκληρωμένα τα δεδομένα μάρκετινγκ.

Χαρακτηριστικά 

• Εγγραφές εκδήλωσης και πώληση εισιτηρίων: Αυτό το λογισμικό προσφέρει συνεχείς δυνατότητες εγγραφής εκδηλώσεων και πωλήσεων εισιτηρίων που επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν και να διαχειρίζονται εκδηλώσεις. 
• Προώθηση εκδηλώσεων και μάρκετινγκ μέσω email: Το εργαλείο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να δημιουργήσει και να στείλει εξατομικευμένες καμπάνιες email για την προώθηση της εκδήλωσης και την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων των καμπανιών σας.
• Διαχείρηση γεγονότων: Η Constant Contact παρέχει διάφορα εργαλεία για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα συμβάντα σας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των συμμετεχόντων, των υπενθυμίσεων και της παρακολούθησης.
• Αναλύσεις και αναφορές συμβάντων: Τα εργαλεία ανάλυσης και αναφοράς επιτρέπουν στους προγραμματιστές εκδηλώσεων να παρακολουθούν την απόδοση των εκδηλώσεών τους, συμπεριλαμβανομένων των παρουσών, των πωλήσεων εισιτηρίων και των εσόδων.

Τιμολόγηση 

Η τιμολόγηση για το Constant Contact ποικίλλει ανάλογα με το πακέτο και τις δυνατότητές σας. Προσφέρουν δωρεάν δοκιμή και η τιμολόγησή τους ξεκινά από 20 $/μήνα. 

Εργαλεία Σχεδιασμού και Διαχείρισης Εκδηλώσεων

Σύμφωνα με μια έρευνα της Bizzabo, το 79% των επαγγελματιών εκδηλώσεων χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων για να προγραμματίσουν και να εκτελέσουν τις εκδηλώσεις τους.

Τα εργαλεία σχεδιασμού και διαχείρισης εκδηλώσεων είναι απαραίτητα για την οργάνωση και την εκτέλεση επιτυχημένων εκδηλώσεων.

Αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία σχεδιασμού εκδηλώσεων, να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τους συμμετέχοντες. 

Ακολουθούν μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία σχεδιασμού και διαχείρισης εκδηλώσεων που είναι διαθέσιμα: 

8. Eventbrite

Το Eventbrite είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα έκδοσης εισιτηρίων και εγγραφών εκδηλώσεων.

Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να προωθούν και να πουλούν εισιτήρια για εκδηλώσεις όλων των μεγεθών, από μικρές συγκεντρώσεις έως μεγάλα φεστιβάλ και συνέδρια.

Οφελος

• Εύκολη προώθηση εκδήλωσης: Το Eventbrite επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμόσιμες σελίδες συμβάντων, τις οποίες οι έμποροι μπορούν να μοιραστούν σε πολλά κανάλια και πλατφόρμες για την προώθηση εκδηλώσεων. ένα
• Βελτιωμένες πωλήσεις εισιτηρίων και check-in: Οι επιλογές έκδοσης εισιτηρίων του Eventbrite διευκολύνουν τους συμμετέχοντες να αγοράσουν και να κάνουν check-in στην εκδήλωση.
• Αναλυτικά αναλυτικά στοιχεία: Το Eventbrite παρέχει λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία σχετικά με τις πωλήσεις εισιτηρίων, τα δημογραφικά στοιχεία των συμμετεχόντων και πολλά άλλα, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν τους διοργανωτές εκδηλώσεων να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων.

Χαρακτηριστικά

• Προσαρμόσιμες σελίδες συμβάντων: Δημιουργήστε μια σελίδα εκδήλωσης με επαγγελματική εμφάνιση με όλες τις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζουν οι συμμετέχοντες για την εκδήλωση.
• Επιλογές έκδοσης εισιτηρίων: Προσφέρετε έγκαιρη τιμολόγηση, πακέτα VIP και περισσότερες στρατηγικές για να αυξήσετε τις πωλήσεις εισιτηρίων.
• Διοίκηση παρευρισκομένων: Παρακολουθήστε ποιος έρχεται στην εκδήλωση και ελέγξτε τους συμμετέχοντες γρήγορα.
• Μάρκετινγκ εκδηλώσεων: Προωθήστε την εκδήλωσή σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μέσω email και πολλά άλλα με τα εργαλεία μάρκετινγκ της Eventbrite.
• Εφαρμογή για κινητό: Οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν check in, να έχουν πρόσβαση στα εισιτήριά τους και να λαμβάνουν ενημερώσεις μέσω της εφαρμογής Eventbrite για κινητά.

Τιμολόγηση

Το Eventbrite προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα για δωρεάν εκδηλώσεις και προγράμματα επί πληρωμή που ξεκινούν από 9,99 $/μήνα.

Μπορούν να επιβάλλουν πρόσθετες χρεώσεις ανά εισιτήριο που πωλείται και εγγραφή σε προγράμματα επί πληρωμή.

Οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν επίσης να επιλέξουν να μετακυλίσουν το κόστος της αμοιβής υπηρεσίας στους συμμετέχοντες.

9. Trello 

Το Trello είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι έμποροι για να διαχειρίζονται ομαλά τα γεγονότα ενώ συνεργάζονται με τα μέλη της ομάδας.

Επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν και να ιεραρχούν εργασίες που σχετίζονται με το σχεδιασμό και την εκτέλεση συμβάντων.

Οφέλη

• Εκκαθάριση οργάνωσης εργασιών:Οι πίνακες, οι λίστες και οι κάρτες του Trello καθιστούν εύκολο να δείτε τι πρέπει να γίνει και να ιεραρχήσετε εργασίες που σχετίζονται με τον προγραμματισμό και την εκτέλεση εκδηλώσεων.
• Εύκολη ομαδική συνεργασία: Το Trello επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται με τα μέλη της ομάδας σε εργασίες, διευκολύνοντας την ανάθεση και την παρακολούθηση της προόδου στον προγραμματισμό και την εκτέλεση εκδηλώσεων.
• Ευκαμψία: Το Trello μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση διαφόρων εργασιών που σχετίζονται με τον προγραμματισμό και την εκτέλεση εκδηλώσεων, από απλές λίστες υποχρεώσεων έως πολύπλοκα έργα σχεδιασμού εκδηλώσεων.

Χαρακτηριστικά

• Προσαρμόσιμοι πίνακες, λίστες και κάρτες: Δημιουργήστε πίνακες, λίστες και κάρτες που λειτουργούν για τις ανάγκες προγραμματισμού και εκτέλεσης των εκδηλώσεών σας και μετακινήστε τις γρήγορα όπως απαιτείται.
• Λίστες ελέγχου: Προσθέστε λίστες ελέγχου στις κάρτες για να αναλύσετε τις εργασίες και να βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας δεν χάνουν τίποτα.
• Προβολή ημερολογίου: Το Trello προσφέρει μια προβολή ημερολογίου που επιτρέπει στους χρήστες να δουν το πρόγραμμα και τις προθεσμίες εκδηλώσεων με μια ματιά.
• Συνημμένα αρχείων και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές: Το Trello επιτρέπει στους χρήστες να επισυνάψουν αρχεία και να ενσωματωθούν με άλλα εργαλεία όπως το Google Drive, το Slack και άλλα.

Τιμολόγηση

Το Trello προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα, με προγράμματα επί πληρωμή που ξεκινούν από 9,99 $/μήνα.

Τα προγράμματα επί πληρωμή προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες και δυνατότητες, όπως προηγμένους αυτοματισμούς, ενσωματώσεις τρίτων και πολλά άλλα.

10. Cvent 

Cvent είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης εκδηλώσεων που προσφέρει μια σειρά εργαλείων και λειτουργιών που βοηθούν τους προγραμματιστές και τους διοργανωτές εκδηλώσεων να διαχειρίζονται όλες τις πτυχές των εκδηλώσεών τους. 

Παρέχει λύσεις για εγγραφή εκδηλώσεων, προμήθεια χώρων, διαχείριση επιτόπου, μάρκετινγκ, αναλυτικά στοιχεία και εφαρμογές εκδηλώσεων για κινητά.

Οφέλη

• Διαχείριση εκδηλώσεων από άκρο σε άκρο: Αυτό το εργαλείο παρέχει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων και λειτουργιών για να βοηθήσει τους προγραμματιστές και τους διοργανωτές εκδηλώσεων να διαχειρίζονται όλες τις πτυχές των εκδηλώσεών τους, από την εγγραφή έως τη διαχείριση επιτόπου.
• Αναλυτικά αναλυτικά στοιχεία: Προσφέρει εις βάθος αναλυτικά στοιχεία σχετικά με την εγγραφή εκδηλώσεων, τη συμμετοχή και πολλά άλλα, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν τους σχεδιαστές και τους διοργανωτές εκδηλώσεων να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων.
• Διαχειριστείτε πολλά συμβάντα ταυτόχρονα: Το Cvent επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται διάφορα συμβάντα ταυτόχρονα και να εναλλάσσονται μεταξύ τους εύκολα.

Χαρακτηριστικά

• Εγγραφή εκδήλωσης: Το Cvent επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες φόρμες εγγραφής, να διαχειρίζονται δεδομένα συμμετεχόντων και να πουλούν εισιτήρια.
• Πηγή χώρου διεξαγωγής: Οι επαγγελματίες του μάρκετινγκ μπορούν να αναζητήσουν και να συγκρίνουν χώρους και να διαχειριστούν όλες τις πτυχές της κράτησης και της σύναψης συμβάσεων.
• Επιτόπια διαχείριση: Αυτό το λογισμικό παρέχει εργαλεία για τη διαχείριση του check-in των συμμετεχόντων, την παρακολούθηση συνεδρίας και την ανάκτηση δυνητικών πελατών.
• Αυτοματοποίηση μάρκετινγκ: Οι σχεδιαστές εκδηλώσεων μπορούν να δημιουργούν και να εκτελούν καμπάνιες μάρκετινγκ εκδηλώσεων χωρίς ταλαιπωρία. 
• Εφαρμογές εκδηλώσεων για κινητά: Η Cvent προσφέρει εφαρμογές για κινητά τις οποίες οι διοργανωτές μπορούν να προσαρμόσουν ώστε να περιλαμβάνουν ατζέντα εκδηλώσεων, βιογραφικά ομιλητών και πολλά άλλα.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση του Cvent είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος. Εξαρτάται από το μέγεθος του οργανισμού, τον αριθμό των εκδηλώσεων και τα απαραίτητα χαρακτηριστικά.

Συνήθως προσφέρουν ένα μοντέλο που βασίζεται σε συνδρομή με διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης για διάφορες δυνατότητες και λειτουργίες.

11. Πόδο προγραμματισμού 

Το Planning Pod είναι ένα λογισμικό προγραμματισμού εκδηλώσεων που βασίζεται σε σύννεφο που βοηθά τους προγραμματιστές και τους διοργανωτές εκδηλώσεων να διαχειρίζονται όλες τις πτυχές των εκδηλώσεών τους, από τον προϋπολογισμό και τα χρονοδιαγράμματα μέχρι τη διαχείριση προμηθευτών και τις λίστες προσκεκλημένων.

Οφέλη

• Βελτιωμένος προγραμματισμός εκδηλώσεων: Παρέχει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων και λειτουργιών για να βοηθήσει τους προγραμματιστές και τους διοργανωτές εκδηλώσεων να διαχειρίζονται όλες τις πτυχές των εκδηλώσεών τους.
• Αποτελεσματική επικοινωνία προμηθευτή: Το εργαλείο επιτρέπει στους προγραμματιστές και τους διοργανωτές εκδηλώσεων να διαχειρίζονται τις επικοινωνίες και τις συμβάσεις προμηθευτών όλα σε ένα μέρος.
• Προσαρμόσιμα πρότυπα: Το Planning Pod προσφέρει πρότυπα σχεδιασμού και διαχείρισης συμβάντων, τα οποία μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να μειώσουν τα σφάλματα.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Προϋπολογισμός και οικονομική διαχείριση: Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται προϋπολογισμούς εκδηλώσεων, να παρακολουθούν τα έξοδα και να δημιουργούν οικονομικές αναφορές.
• Χρονολόγια και λίστες υποχρεώσεων: Παρέχει λεπτομερή χρονοδιαγράμματα και λίστες υποχρεώσεων που μπορούν να βοηθήσουν τους προγραμματιστές και τους διοργανωτές εκδηλώσεων να παραμείνουν σε καλό δρόμο.
• Διαχείριση προμηθευτών: Οι προγραμματιστές εκδηλώσεων μπορούν να διαχειρίζονται τις επικοινωνίες, τις συμβάσεις και τις πληρωμές προμηθευτών σε ένα μέρος.
• Λίστες καλεσμένων: Μπορούν να παρακολουθούν τις λίστες προσκεκλημένων και τους πίνακες θέσεων και να παρακολουθούν τα RSVP.
• Ιστοσελίδα εκδήλωσης: Οι διοργανωτές μπορούν επίσης να δημιουργήσουν έναν ιστότοπο τον οποίο μπορούν να προσαρμόσουν με την επωνυμία και τις πληροφορίες της εκδήλωσης.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση του Planning Pod ξεκινά από 39 $/μήνα.

Προσφέρει δωρεάν δοκιμή. Προσφέρονται διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης με βάση τον αριθμό των εκδηλώσεων και τις απαιτούμενες λειτουργίες.

Παρέχει επίσης προσαρμοσμένη εταιρική τιμολόγηση για μεγαλύτερους οργανισμούς.

12. Eventzilla 

Το Eventzilla είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων που παρέχει εργαλεία σε σχεδιαστές και διοργανωτές εκδηλώσεων για τη διαχείριση και την εκτέλεση εκδηλώσεων.

Προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών, όπως εγγραφή εκδηλώσεων, έκδοση εισιτηρίων και δημιουργία ιστότοπου, διευκολύνοντας τους σχεδιαστές να διαχειρίζονται όλες τις πτυχές των εκδηλώσεών τους από μια κεντρική τοποθεσία.

Οφέλη

• Βελτιωμένος σχεδιασμός και διαχείριση εκδηλώσεων: Η Eventzilla παρέχει μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση όλων των πτυχών του σχεδιασμού και της εκτέλεσης της εκδήλωσής σας.
• Αυξημένη αποτελεσματικότητα και μειωμένα έξοδα: Με το Eventzilla, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλές μη αυτόματες εργασίες σχεδιασμού και διαχείρισης συμβάντων, όπως υπενθυμίσεις email και επεξεργασία πληρωμών. 
• Βελτιωμένη δέσμευση και εμπειρία των συμμετεχόντων: Αυτή η πλατφόρμα παρέχει εργαλεία για τη βελτίωση της εμπειρίας των παρευρισκομένων, συμπεριλαμβανομένων προσαρμόσιμων σελίδων συμβάντων, εφαρμογών για κινητά και δυνατοτήτων επιτόπου check-in και σάρωσης.
• Βελτιωμένη συλλογή και ανάλυση δεδομένων: Παρέχει αναφορές και αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε και να μετράτε την επιτυχία των συμβάντων σας. 

Χαρακτηριστικά

• Εγγραφές εκδήλωσης και έκδοση εισιτηρίων: Αυτή η πλατφόρμα προσφέρει ένα πλήρες σύστημα εγγραφής εκδηλώσεων και έκδοσης εισιτηρίων, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να εγγραφούν και να αγοράσουν εισιτήρια για τις εκδηλώσεις σας γρήγορα.
• Προσαρμόσιμες σελίδες συμβάντων και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Η Eventzilla παρέχει εργαλεία για τη δημιουργία και την προσαρμογή σελίδων εκδηλώσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εξατομίκευσης της εμφάνισης και της αίσθησης ώστε να ταιριάζει με την επωνυμία σας.
• Διαχείριση και παρακολούθηση συμμετεχόντων: Διαθέτει εργαλεία για τη διαχείριση και την παρακολούθηση των συμμετεχόντων, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης της συμπεριφοράς και της αφοσίωσης των παρευρισκομένων και της παρακολούθησης με τους συμμετέχοντες μετά την εκδήλωσή σας.
• Επεξεργασία πληρωμών και οικονομική αναφορά: Η Eventzilla παρέχει εργαλεία για την επεξεργασία πληρωμών και τη δημιουργία οικονομικών αναφορών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης πωλήσεων εισιτηρίων, τελών και επιστροφών χρημάτων.
• Επιτόπου check-in και σάρωση: Οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν να κάνουν επιτόπιο check-in και δυνατότητες σάρωσης χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε το check-in και τη σάρωση των παρευρισκομένων γρήγορα και αποτελεσματικά.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση για το Eventzilla εξαρτάται από τον αριθμό των εκδηλώσεων και των συμμετεχόντων.

Προσφέρουν ένα δωρεάν πρόγραμμα για εκδηλώσεις με λιγότερους από 100 συμμετέχοντες.

Προσφέρουν επίσης ένα πρόγραμμα Pro με περισσότερες δυνατότητες για 99 $/μήνα και ένα πρόγραμμα Enterprise για πιο σημαντικά γεγονότα, με τιμολόγηση βάσει προσφοράς.

13. Κοινωνικοί πίνακες 

Το Social Tables είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων που βασίζεται σε σύννεφο που βοηθά τους προγραμματιστές και τους διοργανωτές εκδηλώσεων να διαχειρίζονται όλες τις πτυχές των εκδηλώσεών τους, από τη διαχείριση λιστών προσκεκλημένων και τις ρυθμίσεις καθισμάτων έως τη δημιουργία διαγραμμάτων εκδηλώσεων και κατόψεων.

Οφέλη

• Διαχείριση καθισμάτων: Οι πίνακες κοινωνικής δικτύωσης επιτρέπουν στους προγραμματιστές και τους διοργανωτές εκδηλώσεων να διαχειρίζονται λίστες προσκεκλημένων, γραφήματα καθισμάτων και κατόψεις σε ένα μέρος.
• Διάγραμμα γεγονότων: Αυτό το εργαλείο παρέχει ένα εύχρηστο εργαλείο διαγράμμισης που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν διαγράμματα συμβάντων και κατόψεις γρήγορα και εύκολα.
• Προσαρμόσιμα πρότυπα: Προσφέρει πρότυπα σχεδιασμού και διαχείρισης συμβάντων, τα οποία μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να μειώσουν τα σφάλματα.

Χαρακτηριστικά

• Διαχείριση λίστας καλεσμένων: Οι πίνακες κοινωνικής δικτύωσης επιτρέπουν στους χρήστες να διαχειρίζονται λίστες προσκεκλημένων και γραφήματα θέσεων και να παρακολουθούν τα RSVP.
• Διαρρύθμιση καθισμάτων: Επιτρέπει στους προγραμματιστές εκδηλώσεων να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες ρυθμίσεις καθισμάτων και κατόψεις.
• Διάγραμμα γεγονότων: Αυτό το εργαλείο παρέχει ένα εύχρηστο εργαλείο διαγράμμισης που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν διαγράμματα συμβάντων και κατόψεις γρήγορα και εύκολα.
• Ιστοσελίδα εκδήλωσης: Οι έμποροι μπορούν να δημιουργήσουν έναν ιστότοπο για την εκδήλωση, τον οποίο μπορούν να προσαρμόσουν με την επωνυμία και τις πληροφορίες της εκδήλωσης.
• Εφαρμογή για κινητό: Το Social Tables προσφέρει μια εφαρμογή για κινητά που επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στις λίστες καλεσμένων, στα γραφήματα θέσεων και στις κατόψεις τους εν κινήσει.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση των Social Tables ξεκινά από 99 $/μήνα. Προσφέρει επίσης δωρεάν δοκιμή.

Προσφέρονται διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης με βάση τον αριθμό των εκδηλώσεων και τις απαιτούμενες λειτουργίες.

Παρέχουν επίσης προσαρμοσμένη εταιρική τιμολόγηση για μεγαλύτερους οργανισμούς.

14. Aventri 

Το Aventri είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων all-in-one που παρέχει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων για να βοηθήσει τους προγραμματιστές και τους διοργανωτές εκδηλώσεων να διαχειρίζονται και να εκτελούν συμβάντα.

Προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών, όπως δημιουργία ιστότοπου εκδήλωσης, διαχείριση εγγραφών, παρακολούθηση συμμετεχόντων και επιτόπου check-in.

Οφέλη

• Εγγραφή εκδήλωσης: Η πλατφόρμα περιλαμβάνει ηλεκτρονικές φόρμες εγγραφής και εργαλεία έκδοσης εισιτηρίων για τη διαχείριση πληροφοριών συμμετεχόντων και πωλήσεων εισιτηρίων.
• Προώθηση εκδήλωσης: Προσφέρουν διάφορες δυνατότητες προώθησης, όπως ιστότοπους εκδηλώσεων και ενσωμάτωση μέσων κοινωνικής δικτύωσης, τις οποίες οι έμποροι μπορούν να χρησιμοποιήσουν για την προώθηση εκδηλώσεων και την αύξηση της συμμετοχής.
• Δέσμευση παρευρισκομένων:Διαθέτει επίσης χαρακτηριστικά αφοσίωσης συμμετεχόντων, όπως έρευνες και δημοσκοπήσεις, και συλλέγει σχόλια για να βελτιώσει την εμπειρία των συμμετεχόντων.
• Αναλυτικά στοιχεία συμβάντων: Οι σχεδιαστές εκδηλώσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες αναλυτικών στοιχείων για να μετρήσουν την επιτυχία των εκδηλώσεών σας.

Χαρακτηριστικά

• Δημιουργία Ατζέντας: Η Aventri παρέχει ένα εύχρηστο εργαλείο δημιουργίας ατζέντας, επιτρέποντας στους σχεδιαστές εκδηλώσεων να δημιουργούν και να διαχειρίζονται τα χρονοδιαγράμματα των εκδηλώσεών τους. 
• Μάρκετινγκ εκδηλώσεων: Προσφέρει εργαλεία για τη δημιουργία και τη διανομή διαφημιστικού υλικού εκδηλώσεων, όπως προσκλήσεις μέσω email και σελίδες προορισμού. 
• Διοίκηση ομιλητή και εκθέτη: Η Aventri παρέχει εργαλεία για να βοηθήσει τους προγραμματιστές εκδηλώσεων να διαχειρίζονται τους ομιλητές και τους εκθέτες τους, συμπεριλαμβανομένης της εκχώρησης θέσεων ομιλίας και χώρων εκθετών και της επικοινωνίας μαζί τους.
• Δέσμευση Συμμετεχόντων: Η πλατφόρμα διαχείρισης εκδηλώσεων της Aventri περιλαμβάνει διαδραστικές λειτουργίες για την αύξηση της αφοσίωσης των συμμετεχόντων και τη δημιουργία κοινότητας, όπως ζωντανές δημοσκοπήσεις και συνεδρίες Q&A. 
• Εφαρμογή εκδήλωσης για κινητά: Αυτή η πλατφόρμα παρέχει επίσης μια προσαρμόσιμη εφαρμογή για κινητά στους συμμετέχοντες για πρόσβαση σε πληροφορίες εκδηλώσεων, ατζέντα και άλλους πόρους. 

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση για το Aventri εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες του προγραμματιστή ή του οργανισμού εκδήλωσης.

Προσφέρουν δωρεάν δοκιμή και τιμολόγηση μέσω ενός συστήματος που βασίζεται σε προσφορές.

Είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε απευθείας με την Aventri για μια εξατομικευμένη προσφορά.

15. QR TIGER 

Το QR TIGER είναι επαγγελματίαςΓεννήτρια κωδικών QR όπου οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται κωδικούς QR για συμβάντα.

Οι σχεδιαστές εκδηλώσεων μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένους κωδικούς QR ως εργαλείο μάρκετινγκ για εκδηλώσεις, έτσι ώστε οι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες συμβάντων, έκδοση εισιτηρίων και πολλά άλλα σε μία σάρωση.

Για την υποστήριξη όλων των επαγγελματιών σε διάφορους τομείς, αυτή η εξαιρετικά ανεπτυγμένη πλατφόρμα κωδικών QR δημιουργεί Κωδικοί QR για συμβάντα δικτύωσης, ώστε να μπορούν εύκολα να επεκτείνουν το δίκτυό τους και να υποστηρίξουν την επαγγελματική ανάπτυξη.

Αυτό το λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν και να αναλύουν τις σαρώσεις κωδικών QR, παρέχοντας πολύτιμα δεδομένα σχετικά με την αποτελεσματικότητα του κώδικα QR ως εργαλείο μάρκετινγκ για την εκδήλωση.

Οφέλη 

• Προσαρμόσιμοι κωδικοί QR: Δημιουργήστε μοναδικούς και οπτικά ελκυστικούς κωδικούς QR για την εκδήλωσή σας, τους οποίους οι χρήστες μπορούν να σαρώσουν για πρόσβαση σε πληροφορίες εκδήλωσης, έκδοση εισιτηρίων και άλλα.

• Παρακολούθηση και αναλυτικά στοιχεία κώδικα QR: Παρακολουθήστε και αναλύστε τις σαρώσεις των κωδικών QR σας, παρέχοντας πολύτιμα δεδομένα σχετικά με την αποτελεσματικότητα των προσπαθειών μάρκετινγκ για την εκδήλωση.
• Πολλαπλοί τύποι κωδικών QR: Επιλέξτε από διάφοραΤύποι κωδικών QR για δεδομένα όπως διευθύνσεις URL, κάρτες vCard, αρχεία και άλλα.
• Υποστήριξη πολλών γλωσσών: Δημιουργήστε κωδικούς QR που υποστηρίζουν πολλές γλώσσες, διευκολύνοντας τους συμμετέχοντες από διαφορετικές χώρες να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες της εκδήλωσης σας.
• Εύκολη ενσωμάτωση: Ενσωματώστε εύκολα τους κωδικούς QR σας με άλλα εργαλεία διαχείρισης εκδηλώσεων, όπως πλατφόρμες έκδοσης εισιτηρίων και συστήματα εγγραφής.
• Φιλική προς το χρήστη διεπαφή: Η πλατφόρμα του QR TIGER είναι φιλική προς το χρήστη και εύκολη στη χρήση, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε γρήγορα και εύκολα τους κωδικούς QR για την εκδήλωση.
• Αποδοτική: Το QR TIGER προσφέρει δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε μια επιλογή τιμολόγησης που ταιριάζει στον προϋπολογισμό και τις ανάγκες σας.

Χαρακτηριστικά

• Ασφάλεια δεδομένων: Το QR TIGER διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή, ώστε να μπορείτε να γνωρίζετε ότι οι πληροφορίες της εκδήλωσης σας προστατεύονται.
• Προγραμματισμός κωδικών QR: Προγραμματίστε το δικό σαςδυναμικός κωδικός QR για συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια. Είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό για τη σάρωση εισιτηρίων ή για την παροχή ειδικών προσφορών στους παρευρισκόμενους σε συγκεκριμένες ώρες της εκδήλωσης.
• Αναλυτικά στοιχεία κώδικα QR: Δημιουργήστε αναφορές για την απόδοση του κωδικού QR σας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των σαρώσεων, των μοναδικών σαρώσεων και του τύπου των κωδικών QR που είναι πιο αποτελεσματικοί για την εκδήλωσή σας.
• Προσαρμογή κωδικού QR: Προσαρμόστε τους κωδικούς QR σας με το λογότυπο, τα χρώματα και το σχέδιο της εκδήλωσής σας, διευκολύνοντας τους συμμετέχοντες να αναγνωρίσουν και να σαρώσουν τους κωδικούς σας.
• Κοινή χρήση κωδικού QR: Μοιραστείτε τους κωδικούς QR σας μέσω κοινωνικών μέσων, email ή μηνύματος κειμένου, διευκολύνοντας τους συμμετέχοντες να έχουν πρόσβαση και να σαρώνουν τους κωδικούς σας.

Τιμολόγηση 

Η γεννήτρια κωδικών QR TIGER προσφέρει δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα.

Το δωρεάν πρόγραμμα περιλαμβάνει βασικές λειτουργίες, όπως δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση κωδικών QR. 

Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα προγράμματα επί πληρωμή για πιο προηγμένες λειτουργίες, όπως παρακολούθηση, αναλυτικά στοιχεία και δυνατότητα δημιουργίας περισσότερων κωδικών QR.

Η ακριβής τιμολόγηση για τα προγράμματα επί πληρωμή θα ποικίλλει ανάλογα με τις συγκεκριμένες δυνατότητες και επιλογές που θα επιλέξετε. 

Πραγματικές περιπτώσεις χρήσης κωδικών QR για μάρκετινγκ εκδηλώσεων

Super Bowl

Αυτό το ετήσιο αθλητικό γεγονός χρησιμοποίησε κωδικούς QR ως μέρος των προωθητικών ενεργειών πριν και κατά την εκπομπή για να αλληλεπιδράσει με το κοινό, ειδικά εκείνους που παρακολουθούν από το σπίτι.

Κατά τη διάρκεια του 56ου Super Bowl, η εταιρεία κρυπτογράφησης Coinbase κυκλοφόρησε μια διαφήμιση 60 δευτερολέπτων που περιείχε έναν κωδικό QR που επιπλέει σε μια μαύρη οθόνη, αλλάζει χρώματα μόλις χτυπήσει στις γωνίες.

Πήρε έμπνευση από την εμβληματική προφύλαξη οθόνης με λογότυπο DVD.

Ο κωδικός QR οδήγησε σε έναν ιστότοπο που παρείχε 15 $ σε Bitcoin σε εγγραφές στο Coinbase πριν από τις 15 Φεβρουαρίου. Τόσοι πολλοί θεατές σάρωναν τον κώδικα που ο ιστότοπος του Coinbase κατέρρευσε.

Μουντιάλ 2022

Για να σηματοδοτήσει την αντίστροφη μέτρηση 100 ημερών για το Παγκόσμιο Κύπελλο, η επίσημη μπύρα Budweiser συνεργάστηκε με τους Lionel Messi, Neymar Jr. και Raheem Sterling σε μια καμπάνια κωδικών QR. 

Οι κωδικοί QR οδήγησαν τους θαυμαστές σε μυστηριώδη κόκκινα κουτιά που η Budweiser άφησε σε άγνωστα μέρη.

Τα κουτιά είχαν ακουστικά Budweiser περιορισμένης έκδοσης και αντικείμενα της FIFA, όπως υπογεγραμμένα αναμνηστικά από τον Μέσι και την επίσημη μπάλα του Παγκοσμίου Κυπέλλου.

Δημιουργήστε έναν κωδικό QR για μια αβίαστη επιτυχία μάρκετινγκ εκδηλώσεων το 2023

Το μάρκετινγκ εκδηλώσεων είναι ένα κρίσιμο μέρος κάθε επιτυχημένης επιχειρηματικής στρατηγικής. Μπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε, να προωθήσετε και να εκτελέσετε επιτυχημένες εκδηλώσεις με τα κατάλληλα εργαλεία. 

Μεταξύ των καλύτερων εργαλείων μάρκετινγκ εκδηλώσεων για το 2023, είναι αναμφισβήτητο ότι οι κωδικοί QR ξεχωρίζουν ως μια ευέλικτη και αποτελεσματική επιλογή.

Με τη δυνατότητα παρακολούθησης και ανάλυσης δεδομένων και παροχής άμεσης πρόσβασης σε πληροφορίες, οι κωδικοί QR προσφέρουν συνολική ευκολία και πολύτιμες πληροφορίες στους διοργανωτές εκδηλώσεων για τη βελτίωση των μελλοντικών εκδηλώσεων. 

Η δημοτικότητα των κωδικών QR συνεχίζει να αυξάνεται σήμερα καθώς περισσότερες βιομηχανίες τους χρησιμοποιούν.

Οδηγήστε μαζί με αυτήν την τάση χρησιμοποιώντας το QR TIGER, το καλύτερο πρόγραμμα δημιουργίας κωδικών QR.

Επισκεφτείτε το QR TIGER και δημιουργήστε τον προσαρμοσμένο σας κωδικό QR σήμερα.