Top 15 der besten Event-Marketing-Tools für 2023

Die Suche nach den besten Event-Marketing-Tools für 2023 kann eine Herausforderung sein, insbesondere da es heute so viele Tools auf dem Markt gibt.

Sie müssen diejenigen auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen, und deshalb müssen Sie viele Faktoren berücksichtigen – vom Eventmanagement bis hin zur Marketingautomatisierung und -analyse.

Einige haben sich sogar für eine QR-Code-Generator-Software entschieden, um QR-Codes zur einfacheren Erleichterung von Veranstaltungsprozessen zu erstellen, während andere sich für Social-Media-Werbeplattformen entschieden haben, um eine größere Reichweite zu erzielen.

Sie wissen immer noch nicht, welche Tools für Sie am besten geeignet sind? Wir sind für Sie da.

Schauen Sie sich unsere Liste mit Tools und Software an, die Ihr Event-Marketing in diesem Jahr verbessern werden.

Warum sollten Sie die besten Event-Marketing-Tools für 2023 kennen?

Die neuesten Event-Marketing-Tools können Marketingfachleuten dabei helfen, Veranstaltungen effizienter und effektiver zu planen, zu bewerben und durchzuführen.

Diese können auch wertvolle Einblicke in den Erfolg von Veranstaltungen liefern und dabei helfen, deren ROI zu messen.

Es automatisiert sich wiederholende Aufgaben und AngeboteKontaktlose Veranstaltungsregistrierungund spart Zeit für kreativere und strategischere Arbeit. 

Mit diesen Tools können Vermarkter Trends erkennen, Chancen erkennen und sich an die sich schnell verändernde digitale Umgebung anpassen.

Darüber hinaus können sie ansprechende und interaktive Erlebnisse für die Teilnehmer schaffen und die Verfolgung und Analyse der Daten der Veranstaltung erleichtern.

Beste Event-Marketing-Automatisierungsplattformen

Eventbrite hat herausgefunden, dass 69 % der Veranstalter Marketing-Automatisierungstools nutzen, um für ihre Veranstaltungen zu werben und gezielte E-Mail-Kampagnen zu versenden.

Es zeigte sich außerdem, dass 40 % der Veranstalter eine Event-Management-Software verwenden, um die Registrierung und den Ticketverkauf zu verfolgen.

Marketing-Automatisierungstools automatisieren wiederkehrende Marketingaufgaben und helfen Unternehmen, ihre Marketingbemühungen zu skalieren.

Mit diesen Tools können Unternehmen die richtige Zielgruppe ansprechen, Kampagnen personalisieren und den Erfolg ihrer Event-Marketing-Bemühungen messen.

Hier sind einige beliebte Event-Marketing-Software für die Automatisierung, zusammen mit ihren Funktionen, Vorteilen und Preisen:

1. Zu verkaufen

Verkaufen ist einB2B-Marketing Automatisierungstool, das Unternehmen dabei hilft, Leads zu generieren, zu pflegen und zu verwalten.

Es ist Teil der Salesforce-Plattform, was bedeutet, dass es nahtlos in Salesforce CRM integriert werden kann und eine einheitliche Ansicht der Kundeninteraktionen und -daten ermöglicht.

Vorteile

• Optimiertes Lead-Management: Mit Pardot können Sie Leads durch den Verkaufstrichter verfolgen und sie dem entsprechenden Mitglied des Vertriebsteams zuweisen.
• Gezielte Kampagnen: Mit den Segmentierungs- und Bewertungstools von Pardot können Sie äußerst zielgerichtete Kampagnen erstellen, die die richtige Zielgruppe erreichen.
• E-Mail Marketing: Pardot verfügt über ein robustes Toolset, einschließlich Vorlagen, A/B-Tests und Analysen.
• ROI-Tracking: Mit den Analysetools von Pardot können Sie den ROI Ihrer Marketingkampagnen verfolgen.

Funktionen 

• E-Mail Marketing: Erstellen und versenden Sie zielgerichtete, personalisierte E-Mails und messen Sie deren Erfolg mit detaillierten Analysen.
• Lead-Bewertung: Bewerten Sie Leads anhand ihrer Interaktion mit Ihren Marketing- und Vertriebsinhalten und priorisieren Sie Leads für die Nachverfolgung.
• Berichterstattung und Analyse: Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Marketingleistung mit Echtzeitdaten und benutzerdefinierten Berichten.
• A/B-Tests:Testen Sie die Elemente Ihrer Marketingkampagnen, wie Betreffzeilen und Call-to-Action-Buttons, um die Ergebnisse zu optimieren.
• Multichannel-Marketing: Interagieren Sie mit Interessenten und Kunden über mehrere Kanäle, einschließlich E-Mail, soziale Netzwerke und Mobilgeräte.

Preise

Der Standardplan beginnt bei 1.250 $ pro Jahr, während der Pro-Plan bei 3.000 $ pro Jahr liegt. Der Ultimate-Plan kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden und der Preis wird von Fall zu Fall berechnet.

Bitte beachten Sie, dass Pardot Teil der Salesforce-Plattform ist; Um es nutzen zu können, benötigen Sie ein Salesforce-Konto.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die Unternehmen dabei helfen soll, Kunden durch personalisierte Multi-Channel-Marketingkampagnen zu gewinnen, zu binden und zu begeistern.

Vorteile

• Lead-Generierung: Die Plattform von Marketo umfasst verschiedene Tools zur Lead-Generierung, wie z. B. Landingpages, Formulare und Webinare, mit denen hochwertige Leads generiert werden können.
• Personalisierung: Marketo bietet eine Reihe von Personalisierungsfunktionen, wie z. B. dynamische Inhalte und Leads-Scoring, die personalisierte Erlebnisse für verschiedene Segmente Ihrer Zielgruppe bieten.
• Automatisierung: Seine verschiedenen Automatisierungsfunktionen, wie automatisiertes Lead-Nurturing und Lead-Scoring, können Marketingfachleuten dabei helfen, Marketingprozesse zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern.
• Marketinganalyse: Die Plattform von Marketo bietet Analysefunktionen wie Kampagnenleistungskennzahlen und A/B-Tests, um den ROI Ihrer Marketingkampagnen zu messen.

Funktionen 

• Veranstaltungsregistrierung und -management: Mit Marketo können Sie Veranstaltungsanmeldungen verwalten, einschließlich der Einrichtung von Anmeldeformularen, der Verwaltung von Teilnehmerlisten und der Zahlungsabwicklung.
• Teilnehmerverfolgung und Nachverfolgung: Es bietet Tools zum Verfolgen, welche Teilnehmer ihre E-Mails geöffnet, auf Ihre Links geklickt und sich für Ihre Veranstaltungen registriert haben. 
• Analyse und Berichterstattung nach der Veranstaltung: Diese Software bietet Analyse- und Berichtstools, mit denen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltungen messen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können.
• Integration mit anderen Marketing- und Vertriebstools: Marketo lässt sich in andere Marketing- und Vertriebstools integrieren, darunter CRM-Systeme, Social-Media-Plattformen und Webanalysetools. 

Preise

Die Marketo-Preise beginnen bei 895 $ pro Monat für den Standardplan und steigen auf bis zu 1.495 $ pro Monat für den Advanced-Plan.

Der Elite-Plan ist recht teuer, aber Sie können ihn an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

3. HubSpot 

HubSpot ist ein All-in-One-Marketing-Automatisierungstool, das Unternehmen jeder Größe dabei hilft, ihre Marketingbemühungen zu verbessern.

Es bietet eine breite Palette an Funktionen und Tools, die Unternehmen dabei helfen, Kunden zu gewinnen, zu binden und zu begeistern.

Vorteile

• Verbesserte Lead-Generierung und Conversion-Raten: Es umfasst Tools zum Erstellen von Zielseiten, Formularen und Handlungsaufforderungen sowie Analysen und Berichte, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Leistung zu verstehen.
• Kundenverhalten und -präferenzen: Die Analyse- und Berichtsfunktionen geben Unternehmen Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben der Kunden und verbessern Marketingkampagnen zur Personalisierung der Nachrichten.
• Marketingkampagnen personalisieren und optimieren: HubSpot umfasst Tools zur Segmentierung von E-Mail-Listen und zur Ansprache bestimmter Kundengruppen sowie A/B-Tests zur Optimierung von Kampagnen.
• Marketing- und Vertriebsausrichtung: Die CRM- und Vertriebsautomatisierungsfunktionen von HubSpot können Unternehmen dabei helfen, ihre Marketing- und Vertriebsbemühungen aufeinander abzustimmen. Es kann die Effizienz steigern und die Konversionsraten verbessern, um Leads zu qualifizieren. 

Funktionen 

• Marketingautomatisierung: Automatisieren und optimieren Sie Ihre Marketingaufgaben, von der Lead-Generierung über das Lead-Nurturing bis hin zu abgeschlossenen Geschäften.
• CRM: Verwalten Sie alle Ihre Kontakte und Geschäfte in einer zentralen Datenbank, auf die Sie von überall aus zugreifen können.
• Content-Management-System (CMS): Erstellen und verwalten Sie Ihre Website und Ihr Blog, ohne dass technisches Fachwissen erforderlich ist.
• E-Mail Marketing: Erstellen und versenden Sie gezielte, personalisierte E-Mails an Ihre Leads und Kunden.
• Integrationen: Veranstalter können über 1.000 andere Apps und Tools integrieren, darunter beliebte wie Google Analytics, Salesforce und mehr.

Preise

Die Preise für den HubSpot-Plan variieren je nach Paket und Funktionen. Sie bieten kostenlose und kostenpflichtige Versionen ab 50 $/Monat an. Die Preise für das Enterprise-Paket erhalten Sie auf Anfrage.

4. Kauf

Keap ist ein CRM- und Vertriebsautomatisierungstool für kleine Unternehmen und Unternehmer.

Es bietet Funktionen zur Automatisierung des Event-Marketings. 

Mit Keap können Sie Veranstaltungen erstellen und bewerben, die Registrierung verwalten, Teilnehmer und Leads verfolgen und die Ergebnisse Ihrer Veranstaltung analysieren – alles an einem Ort. 

Darüber hinaus können Sie CRM- und Vertriebsautomatisierungstools verwenden, um Leads zu pflegen, sie in Kunden zu verwandeln und ihre Interaktionen mit Ihrem Unternehmen zu verfolgen.

Vorteile

• Optimierte Veranstaltungsplanung und -verwaltung: Mit Keap können Benutzer alle Aspekte ihrer Veranstaltung erstellen und verwalten, einschließlich Registrierung, Ticketverkauf und E-Mail-Marketingkampagnen zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung.
• Automatisierte Nachverfolgung:Benutzer können den Teilnehmern nach Ihrer Veranstaltung automatisch Folge-E-Mails senden und so das Engagement und die Conversions steigern.
• Verbesserte Lead-Generierung: Die Funktionen zur Lead-Erfassung und -Verfolgung können Ihnen dabei helfen, durch Ihre Veranstaltung generierte Leads zu identifizieren und zu pflegen.

Funktionen 

• Marketingautomatisierung: Keap bietet eine Reihe von Marketing-Automatisierungstools, darunter E-Mail-Marketing, Lead-Erfassung und Social-Media-Integration, um die Werbung und Vermarktung von Veranstaltungen zu unterstützen.
• Veranstaltungsmanagement: Es bietet eine zentralisierte Plattform für das Veranstaltungsmanagement, die es Organisatoren ermöglicht, Teilnehmer zu verwalten, Erinnerungen und Updates zu senden und die Veranstaltungsleistung zu verfolgen.
• Zahlungsabwicklung: Die Integration mit gängigen Zahlungsgateways ermöglicht eine einfache und sichere Zahlungsabwicklung für Veranstaltungstickets und Waren.
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Dieses Tool bietet ein robustes CRM-System, das Unternehmen einen umfassenden Überblick über Kundeninteraktionen und -verhalten bietet, um Event-Marketingstrategien zu verbessern.
• Analyse und Berichterstattung: Veranstaltungsorganisatoren können detaillierte Analysen und Berichte nutzen, um die Veranstaltungsleistung zu verfolgen, das Verhalten der Teilnehmer zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Preise

Die Keap-Preise variieren je nach Paket und den von Ihnen gewählten Funktionen. Sie bieten eine kostenlose Testversion an und die Preise beginnen bei 199 $/Monat.

5. GetResponse 

Erhalten Antwort ist ein All-in-One-Marketing-Automatisierungstool, das Unternehmen jeder Größe dabei hilft, ihre Marketingbemühungen zu verbessern.

Es bietet viele Funktionen und Tools, die Unternehmen dabei helfen, Kunden zu gewinnen, zu binden und zu konvertieren.

Das Tool bietet einen intuitiven Drag-and-Drop-Editor, verschiedene Vorlagen und Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine Reihe von Tools zur Personalisierung und Automatisierung.

Vorteile

• Einfache Event-Promotion: Sie bieten eine Reihe von Tools, die es einfach machen, Veranstaltungen über E-Mail-Kampagnen und Landingpages zu bewerben. Es trägt dazu bei, die Besucherzahlen zu erhöhen und den Ticketverkauf anzukurbeln.
• Automatisierte Nachverfolgung: Veranstaltungsplaner können die Automatisierungsfunktionen nutzen, um den Teilnehmern nach einer Veranstaltung automatisierte Folge-E-Mails zu senden, was dazu beitragen kann, das Engagement und die Conversions zu steigern.
• Verbesserte Lead-Generierung: Mit den Funktionen zur Lead-Erfassung und -Verfolgung können aus Ereignissen generierte Leads identifiziert und gepflegt werden.

Funktionen 

• E-Mail Marketing: Mit diesem Tool können Unternehmen personalisierte E-Mail-Kampagnen erstellen, versenden und verfolgen.
• Automatisierung: Mit dieser Funktion können Unternehmen personalisierte E-Mail-Kampagnen basierend auf dem Abonnentenverhalten auslösen, beispielsweise wenn sie einen Einkaufswagen abbrechen oder sich für eine Veranstaltung anmelden.
• Marketingautomatisierung: Die Marketing-Automatisierungsplattform von GetResponse ermöglicht es Unternehmen, wiederkehrende Aufgaben wie Lead-Scoring und Lead-Nurturing zu automatisieren.

Preise

Die Preise für GetResponse liegen zwischen 15 und 1.199 US-Dollar pro Monat, basierend auf der Anzahl der Abonnenten und den erforderlichen Funktionen.

Es bietet vier Pläne: Email Pro, Max und Enterprise.

Der E-Mail-Plan beginnt bei 15 US-Dollar pro Monat für 1.000 Abonnenten, während der Enterprise-Plan für Versender mit hohem Volumen auf einem Angebotspreis angeboten wird.

6. MailChimp 

Mailchimp ist ein E-Mail-Marketing- und Marketing-Automatisierungstool, mit dem Unternehmen E-Mail-Kampagnen erstellen und versenden, ihre Kontakte verwalten und wiederkehrende Aufgaben automatisieren können. 

Obwohl es sich nicht speziell um ein Event-Marketing-Automatisierungstool handelt, bietet Mailchimp eine Reihe von Funktionen, mit denen Veranstaltungsplaner Veranstaltungen bewerben und verwalten können. 

Vorteile

• Event-Promotion und E-Mail-Marketing: Es hilft dabei, Veranstaltungen zu bewerben und die Ergebnisse durch personalisierte E-Mail-Kampagnen zu verfolgen
• Startseiten: Mit der Landingpage-Funktion von Mailchimp können Unternehmen professionell aussehende Seiten erstellen, um Veranstaltungen zu bewerben und Tickets zu verkaufen.
• Automatisierung:Organisatoren können sich wiederholende Aufgaben automatisieren, beispielsweise das Versenden von Folgekampagnen an Veranstaltungsteilnehmer.
• Anmeldeformulare: Mit der Anmeldeformularfunktion von Mailchimp können Unternehmen ganz einfach Kontaktinformationen von Teilnehmern sammeln und sie ihrer E-Mail-Liste hinzufügen.
• Veranstaltungsmanagement: Mailchimp bietet verschiedene Tools, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Veranstaltungen unterstützen, darunter Teilnehmerverwaltung, Erinnerungen und Nachverfolgung.

Funktionen 

• E-Mail Marketing: Erstellen und versenden Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen, um Veranstaltungen zu bewerben und die Ergebnisse ihrer Kampagnen zu verfolgen. Dazu gehört die Segmentierung von E-Mail-Listen, die Personalisierung von Betreffzeilen und Inhalten sowie die Planung von E-Mails im Voraus.
• Teilnehmerverwaltung: Mailchimp bietet eine Reihe von Tools, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Teilnehmer unterstützen, darunter die Möglichkeit, die Anwesenheit zu verfolgen, Ticketverkäufe und Registrierung zu verwalten sowie Erinnerungen und Folge-E-Mails zu versenden.
• Ereignisanalyse und Berichterstattung:Veranstaltungsorganisatoren können Analyse- und Berichtstools verwenden, um die Veranstaltungsleistung, einschließlich Anwesenheit, Ticketverkäufe und Einnahmen, zu verfolgen. Mit dieser Funktion können Unternehmen den Erfolg von Veranstaltungen messen und datengesteuerte Entscheidungen treffen.
• Integrationen: Mailchimp bietet außerdem eine breite Palette an Integrationen mit anderen beliebten Tools wie Social-Media-Plattformen, E-Commerce-Plattformen und mehr.

Preise

Die Preise von Mailchimp hängen von der Anzahl der Kontakte ab, die Sie in Ihrem Konto haben.

Sie bieten einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie bis zu 10.000 E-Mails pro Monat an maximal 2.000 Kontakte senden können.

Bei kostenpflichtigen Plänen beginnen die Preise bei 9,99 $/Monat für den Basisplan, der Ihnen das Versenden einer unbegrenzten Anzahl von E-Mails an bis zu 500 Kontakte ermöglicht. 

7. Ständiger Kontakt 

Constant Contact ist ein E-Mail-Marketing-Dienstleister, der Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen dabei hilft, über E-Mail-Kampagnen, soziale Medien und andere digitale Kanäle mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten.

Als Marketing-Automatisierungstool für Veranstaltungen ist es eine leistungsstarke Lösung, die es Veranstaltungsorganisatoren ermöglicht, ihre Event-Marketingkampagnen zu planen, durchzuführen und deren Leistung zu verfolgen.

Vorteile

• Automatisierung: Mit diesem Tool können Benutzer personalisierte E-Mail-Kampagnen basierend auf dem Abonnentenverhalten auslösen, z. B. wenn sie einen Warenkorb abbrechen oder sich für eine Veranstaltung anmelden.
• Analyse und Berichterstattung: Constant Contact bietet detaillierte Analyse- und Berichtstools, mit denen Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagnen verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können.
• Veranstaltungsmanagement:Mit dieser Funktion können Unternehmen Veranstaltungen erstellen und verwalten, Registrierungen und Zahlungen von Teilnehmern akzeptieren sowie ihre Veranstaltungen einfach bewerben und verfolgen.
• Integrationen: Sie bieten auch eine breite Palette von Integrationen mit anderen beliebten Tools wie Social-Media-Plattformen, E-Commerce-Plattformen und mehr. Unternehmen können ihre bestehenden Plattformen mit Constant Contact verbinden und ihre Marketingdaten umfassend einsehen.

Funktionen 

• Veranstaltungsanmeldung und Ticketverkauf: Diese Software bietet ständige Funktionen zur Veranstaltungsregistrierung und zum Ticketverkauf, mit denen Benutzer Veranstaltungen erstellen und verwalten können. 
• Event-Promotion und E-Mail-Marketing: Das E-Mail-Marketing-Tool kann personalisierte E-Mail-Kampagnen erstellen und versenden, um für die Veranstaltung zu werben und die Ergebnisse Ihrer Kampagnen zu verfolgen.
• Veranstaltungsmanagement: Constant Contact bietet verschiedene Tools, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Veranstaltungen unterstützen, einschließlich Teilnehmerverwaltung, Erinnerungen und Nachverfolgung.
• Ereignisanalyse und Berichterstattung: Mit den Analyse- und Berichtstools können Veranstaltungsplaner die Leistung ihrer Veranstaltungen verfolgen, einschließlich Besucherzahlen, Ticketverkäufe und Einnahmen.

Preise

Die Preise für Constant Contact variieren je nach Paket und Funktionen. Sie bieten eine kostenlose Testversion an und die Preise beginnen bei 20 $/Monat.

Tools zur Veranstaltungsplanung und -verwaltung

Laut einer Bizzabo-Umfrage nutzen 79 % der Veranstaltungsprofis Eventmanagement-Software zur Planung und Durchführung ihrer Veranstaltungen.

Tools zur Veranstaltungsplanung und -verwaltung sind für die Organisation und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen unerlässlich.

Diese Tools können Ihnen dabei helfen, den Veranstaltungsplanungsprozess zu optimieren, Aufgaben zu automatisieren und Teilnehmer effizient zu verwalten. 

Hier sind einige der beliebtesten verfügbaren Tools zur Veranstaltungsplanung und -verwaltung: 

8. Eventbrite

Eventbrite ist eine Online-Ticketing- und Registrierungsplattform für Veranstaltungen.

Es ermöglicht Benutzern, Tickets für Veranstaltungen jeder Größe zu erstellen, zu bewerben und zu verkaufen, von kleinen Versammlungen bis hin zu großen Festivals und Konferenzen.

Nutzen

• Einfache Event-Promotion: Mit Eventbrite können Benutzer anpassbare Veranstaltungsseiten erstellen, die Vermarkter über mehrere Kanäle und Plattformen hinweg teilen können, um Veranstaltungen zu bewerben. A
• Optimierter Ticketverkauf und Check-in: Die Ticketoptionen von Eventbrite erleichtern den Teilnehmern den Kauf und den Check-in bei der Veranstaltung.
• Detaillierte Analyse: Eventbrite bietet detaillierte Analysen zu Ticketverkäufen, Teilnehmerdemografie und mehr, die Veranstaltern dabei helfen können, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Merkmale

• Anpassbare Veranstaltungsseiten: Erstellen Sie eine professionell aussehende Veranstaltungsseite mit allen Informationen, die die Teilnehmer über die Veranstaltung wissen müssen.
• Ticketoptionen: Bieten Sie Frühbucherpreise, VIP-Pakete und weitere Strategien an, um den Ticketverkauf zu steigern.
• Teilnehmerverwaltung: Behalten Sie den Überblick darüber, wer zur Veranstaltung kommt, und melden Sie die Teilnehmer schnell an.
• Event-Marketing: Bewerben Sie Ihre Veranstaltung in sozialen Medien, per E-Mail und mehr mit den Marketingtools von Eventbrite.
• App: Teilnehmer können über die mobile Eventbrite-App einchecken, auf ihre Tickets zugreifen und Updates erhalten.

Preisgestaltung

Eventbrite bietet einen kostenlosen Plan für kostenlose Veranstaltungen und kostenpflichtige Pläne ab 9,99 $/Monat.

Bei kostenpflichtigen Plänen können zusätzliche Gebühren pro verkauftem Ticket und Registrierung erhoben werden.

Veranstalter können sich auch dafür entscheiden, die Kosten für die Servicegebühr an die Teilnehmer weiterzugeben.

9. Trello 

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Vermarkter Veranstaltungen reibungslos verwalten und gleichzeitig mit Teammitgliedern zusammenarbeiten können.

Es ermöglicht Benutzern, Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung und Durchführung von Ereignissen zu organisieren und zu priorisieren.

Vorteile

• Klare Aufgabenorganisation:Mit den Tafeln, Listen und Karten von Trello können Sie leicht erkennen, was getan werden muss, und Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen priorisieren.
• Einfache Teamzusammenarbeit: Trello ermöglicht es Benutzern, mit Teammitgliedern an Aufgaben zusammenzuarbeiten, wodurch es einfacher wird, die Veranstaltungsplanung und -durchführung zu delegieren und den Fortschritt zu verfolgen.
• Flexibilität: Mit Trello können verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Eventplanung und -durchführung verwaltet werden, von einfachen To-Do-Listen bis hin zu komplexen Eventplanungsprojekten.

Merkmale

• Anpassbare Tafeln, Listen und Karten: Erstellen Sie Tafeln, Listen und Karten, die Ihren Anforderungen an die Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung entsprechen, und verschieben Sie sie bei Bedarf schnell.
• Checklisten: Fügen Sie Checklisten zu Karten hinzu, um Aufgaben aufzuschlüsseln und sicherzustellen, dass Teammitglieder nichts verpassen.
• Kalenderansicht: Trello bietet eine Kalenderansicht, mit der Benutzer den Veranstaltungsplan und die Fristen auf einen Blick sehen können.
• Dateianhänge und Integration mit anderen Apps: Trello ermöglicht Benutzern das Anhängen von Dateien und die Integration mit anderen Tools wie Google Drive, Slack und mehr.

Preisgestaltung

Trello bietet einen kostenlosen Plan an, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 9,99 $/Monat.

Die kostenpflichtigen Pläne bieten mehr Funktionen und Möglichkeiten, wie z. B. erweiterte Automatisierung, Integrationen von Drittanbietern und mehr.

10. Cvent 

Cvent ist eine umfassende Event-Management-Plattform, die eine Reihe von Tools und Funktionen bietet, die Veranstaltungsplaner und -organisatoren bei der Verwaltung aller Aspekte ihrer Veranstaltungen unterstützen. 

Es bietet Lösungen für die Registrierung von Veranstaltungen, die Suche nach Veranstaltungsorten, das Management vor Ort, Marketing, Analysen und mobile Event-Apps.

Vorteile

• End-to-End-Eventmanagement: Dieses Tool bietet eine breite Palette an Tools und Funktionen, die Veranstaltungsplanern und -organisatoren bei der Verwaltung aller Aspekte ihrer Veranstaltungen helfen, von der Registrierung bis zur Verwaltung vor Ort.
• Detaillierte Analyse: Es bietet detaillierte Analysen zur Veranstaltungsregistrierung, Anwesenheit und mehr, die Veranstaltungsplanern und -organisatoren dabei helfen können, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
• Verwalten Sie mehrere Ereignisse gleichzeitig: Mit Cvent können Benutzer verschiedene Ereignisse gleichzeitig verwalten und problemlos zwischen ihnen wechseln.

Merkmale

• Veranstaltungsanmeldung: Mit Cvent können Benutzer benutzerdefinierte Registrierungsformulare erstellen, Teilnehmerdaten verwalten und Tickets verkaufen.
• Veranstaltungsortbeschaffung: Vermarkter können Veranstaltungsorte suchen und vergleichen sowie alle Aspekte der Veranstaltungsbuchung und Vertragsabwicklung verwalten.
• Leitung vor Ort: Diese Software bietet Tools zum Verwalten des Teilnehmer-Check-ins, zur Sitzungsverfolgung und zum Abrufen von Leads.
• Marketingautomatisierung: Veranstaltungsplaner können problemlos Event-Marketingkampagnen erstellen und durchführen.
• Mobile Event-Apps: Cvent bietet mobile Apps, die Organisatoren anpassen können, um Veranstaltungspläne, Referentenbiografien und mehr einzubinden.

Preisgestaltung

Die Preise von Cvent sind auf Anfrage erhältlich. Dies hängt von der Größe der Organisation, der Anzahl der Veranstaltungen und den benötigten Funktionen ab.

Sie bieten in der Regel ein abonnementbasiertes Modell mit unterschiedlichen Preisplänen für verschiedene Features und Funktionalitäten an.

11. Planungspod 

Planning Pod ist eine cloudbasierte Veranstaltungsplanungssoftware, die Veranstaltungsplaner und -organisatoren bei der Verwaltung aller Aspekte ihrer Veranstaltungen unterstützt, von der Budgetierung und Zeitplänen bis hin zur Lieferantenverwaltung und Gästelisten.

Vorteile

• Optimierte Veranstaltungsplanung: Es bietet eine breite Palette an Tools und Funktionen, die Veranstaltungsplanern und -organisatoren bei der Verwaltung aller Aspekte ihrer Veranstaltungen helfen.
• Effiziente Lieferantenkommunikation: Das Tool ermöglicht Veranstaltungsplanern und -organisatoren die Verwaltung von Lieferantenkommunikation und -verträgen an einem Ort.
• Anpassbare Vorlagen: Planning Pod bietet Vorlagen für die Planung und Verwaltung von Veranstaltungen, die Zeit sparen und Fehler reduzieren können.

Hauptmerkmale

• Budgetierung und Finanzmanagement: Benutzer können Veranstaltungsbudgets erstellen und verwalten, Ausgaben verfolgen und Finanzberichte erstellen.
• Zeitleisten und To-Do-Listen: Es bietet detaillierte Zeitpläne und Aufgabenlisten, die Veranstaltungsplanern und -organisatoren dabei helfen können, den Überblick zu behalten.
• Lieferantenmanagement: Veranstaltungsplaner können Lieferantenkommunikation, Verträge und Zahlungen an einem Ort verwalten.
• Gästelisten: Sie können die Gästelisten und Sitzpläne überwachen und Zusagen verfolgen.
• Veranstaltungswebsite: Organisatoren können auch eine Website erstellen, die sie mit dem Branding und den Informationen der Veranstaltung anpassen können.

Preisgestaltung

Die Preise für Planning Pod beginnen bei 39 $/Monat.

Es bietet eine kostenlose Testversion. Abhängig von der Anzahl der Veranstaltungen und den benötigten Funktionen werden unterschiedliche Preispläne angeboten.

Es bietet auch maßgeschneiderte Unternehmenspreise für größere Organisationen.

12. Eventzilla 

Eventzilla ist eine Event-Management-Software, die Eventplanern und -organisatoren Tools zur Verwaltung und Durchführung von Events bereitstellt.

Es bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Veranstaltungsregistrierung, Ticketverkauf und Website-Erstellung, sodass Planer alle Aspekte ihrer Veranstaltungen einfach von einem zentralen Ort aus verwalten können.

Vorteile

• Optimierte Veranstaltungsplanung und -verwaltung: Eventzilla bietet eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung aller Aspekte Ihrer Veranstaltungsplanung und -durchführung.
• Erhöhte Effizienz und reduzierte Kosten: Mit Eventzilla können Sie viele manuelle Aufgaben zur Veranstaltungsplanung und -verwaltung automatisieren, beispielsweise E-Mail-Erinnerungen und Zahlungsabwicklung. 
• Verbesserte Einbindung und Erfahrung der Teilnehmer: Diese Plattform bietet Tools zur Verbesserung des Teilnehmererlebnisses, einschließlich anpassbarer Veranstaltungsseiten, mobiler Apps sowie Check-in- und Scanfunktionen vor Ort.
• Verbesserte Datenerfassung und -analyse: Es bietet Echtzeitberichte und -analysen, die Ihnen helfen, den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu verfolgen und zu messen.

Merkmale

• Veranstaltungsregistrierung und Ticketverkauf: Diese Plattform bietet ein vollständiges Veranstaltungsregistrierungs- und Ticketsystem, mit dem sich Teilnehmer schnell registrieren und Tickets für Ihre Veranstaltungen kaufen können.
• Anpassbare Veranstaltungsseiten und E-Mails: Eventzilla bietet Tools zum Erstellen und Anpassen von Veranstaltungsseiten und E-Mails, einschließlich der Möglichkeit, das Erscheinungsbild an Ihre Marke anzupassen.
• Teilnehmerverwaltung und -verfolgung: Es verfügt über Tools zum Verwalten und Verfolgen von Teilnehmern, einschließlich der Verfolgung des Verhaltens und Engagements der Teilnehmer sowie der Nachverfolgung der Teilnehmer nach Ihrer Veranstaltung.
• Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung: Eventzilla bietet Tools zur Zahlungsabwicklung und Erstellung von Finanzberichten, einschließlich der Verwaltung von Ticketverkäufen, Gebühren und Rückerstattungen.
• Einchecken und Scannen vor Ort: Veranstaltungsorganisatoren können mit diesem Tool vor Ort einchecken und scannen, sodass Sie das Einchecken und Scannen der Teilnehmer schnell und effizient verwalten können.

Preisgestaltung

Die Preise für Eventzilla hängen von der Anzahl der Veranstaltungen und Teilnehmern ab.

Sie bieten einen kostenlosen Plan für Veranstaltungen mit weniger als 100 Teilnehmern an.

Sie bieten außerdem einen Pro-Plan mit mehr Funktionen für 99 $/Monat und einen Enterprise-Plan für größere Veranstaltungen mit angebotsbasierten Preisen an.

13. Gesellschaftstische 

Social Tables ist eine cloudbasierte Event-Management-Software, die Veranstaltungsplaner und -organisatoren bei der Verwaltung aller Aspekte ihrer Veranstaltungen unterstützt, von der Verwaltung von Gästelisten und Sitzordnungen bis hin zur Erstellung von Veranstaltungsdiagrammen und Grundrissen.

Vorteile

• Sitzplatzverwaltung: Mit Social Tables können Veranstaltungsplaner und Organisatoren Gästelisten, Sitzpläne und Grundrisse an einem Ort verwalten.
• Ereignisdiagramme: Dieses Tool bietet ein benutzerfreundliches Diagrammtool, mit dem Benutzer schnell und einfach Ereignisdiagramme und Grundrisse erstellen können.
• Anpassbare Vorlagen: Es bietet Vorlagen für die Planung und Verwaltung von Veranstaltungen, die Zeit sparen und Fehler reduzieren können.

Merkmale

• Gästelistenverwaltung: Mit Social Tables können Benutzer Gästelisten und Sitzpläne verwalten und RSVPs verfolgen.
• Sitzordnung: Es ermöglicht Veranstaltungsplanern, individuelle Sitzordnungen und Grundrisse zu erstellen.
• Ereignisdiagramme: Dieses Tool bietet ein benutzerfreundliches Diagrammtool, mit dem Benutzer schnell und einfach Ereignisdiagramme und Grundrisse erstellen können.
• Veranstaltungswebsite: Vermarkter können eine Website für die Veranstaltung erstellen, die sie mit dem Branding und den Informationen der Veranstaltung anpassen können.
• App: Social Tables bietet eine mobile App, mit der Benutzer unterwegs auf ihre Gästelisten, Sitzpläne und Grundrisse zugreifen können.

Preisgestaltung

Die Preise für Social Tables beginnen bei 99 $/Monat. Es bietet auch eine kostenlose Testversion.

Abhängig von der Anzahl der Veranstaltungen und den benötigten Funktionen werden unterschiedliche Preispläne angeboten.

Sie bieten auch maßgeschneiderte Unternehmenspreise für größere Organisationen an.

14. Aventri 

Aventri ist eine All-in-One-Event-Management-Software, die eine breite Palette von Tools bietet, die Veranstaltungsplaner und -organisatoren bei der Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen.

Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. die Erstellung von Event-Websites, Registrierungsverwaltung, Teilnehmerverfolgung und Check-in vor Ort.

Vorteile

• Veranstaltungsanmeldung: Die Plattform umfasst Online-Registrierungsformulare und Ticketing-Tools zur Verwaltung von Veranstaltungsteilnehmerinformationen und Ticketverkäufen.
• Eventförderung: Sie bieten verschiedene Werbefunktionen wie Event-Websites und Social-Media-Integration, mit denen Vermarkter für Events werben und die Besucherzahl erhöhen können.
• Engagement der Teilnehmer:Es verfügt außerdem über Funktionen zur Teilnehmereinbindung, wie Umfragen und Umfragen, und sammelt Feedback, um das Teilnehmererlebnis zu verbessern.
• Ereignisanalyse: Veranstaltungsplaner können die Analysefunktionen nutzen, um den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu messen.

Merkmale

• Agenda-Erstellung: Aventri bietet ein benutzerfreundliches Tool zur Agenda-Erstellung, mit dem Veranstaltungsplaner die Zeitpläne ihrer Veranstaltungen erstellen und verwalten können.
• Event-Marketing: Es bietet Tools zum Erstellen und Verteilen von Werbematerialien für Veranstaltungen, wie z. B. E-Mail-Einladungen und Zielseiten. 
• Referenten- und Ausstellermanagement: Aventri bietet Tools, die Veranstaltungsplanern bei der Verwaltung ihrer Redner und Aussteller helfen, einschließlich der Zuweisung von Vortragsplätzen und Ausstellerflächen und der Kommunikation mit ihnen.
• Teilnehmerengagement: Die Event-Management-Plattform von Aventri umfasst interaktive Funktionen, um das Engagement der Teilnehmer zu steigern und eine Community aufzubauen, wie zum Beispiel Live-Umfragen und Frage-und-Antwort-Runden.
• Mobile Event-App: Diese Plattform bietet den Teilnehmern außerdem eine anpassbare mobile App, mit der sie auf Veranstaltungsinformationen, Tagesordnungen und andere Ressourcen zugreifen können. 

Preisgestaltung

Die Preise für Aventri hängen von den spezifischen Bedürfnissen des Veranstaltungsplaners oder der Organisation ab.

Sie bieten eine kostenlose Testversion und Preisgestaltung über ein angebotsbasiertes System an.

Für ein individuelles Angebot wenden Sie sich am besten direkt an Aventri.

15. QR TIGER 

QR TIGER ist ein ProfiQR-Code-Generator Hier können Benutzer QR-Codes für Veranstaltungen erstellen und verwalten.

Veranstaltungsplaner können benutzerdefinierte QR-Codes als Marketinginstrument für Veranstaltungen erstellen, sodass Benutzer mit einem Scan auf Veranstaltungsinformationen, Ticketverkauf und mehr zugreifen können.

Um alle Fachleute in verschiedenen Bereichen zu unterstützen, generiert diese hochentwickelte QR-Code-Plattform QR-Codes für Networking-Events, sodass sie ihr Netzwerk problemlos erweitern und ihre Karriereentwicklung unterstützen können.

Mit dieser Software können Benutzer die QR-Code-Scans verfolgen und analysieren und so wertvolle Daten zur Wirksamkeit des QR-Codes als Marketinginstrument für die Veranstaltung liefern.

Vorteile

• Anpassbare QR-Codes: Erstellen Sie einzigartige und optisch ansprechende QR-Codes für Ihre Veranstaltung, die Benutzer scannen können, um Zugang zu Veranstaltungsinformationen, Ticketverkauf und mehr zu erhalten.

• QR-Code-Tracking und -Analyse: Verfolgen und analysieren Sie die Scans Ihrer QR-Codes und liefern Sie wertvolle Daten über die Wirksamkeit Ihrer Marketingbemühungen für die Veranstaltung.
• Mehrere QR-Code-Typen: Wählen Sie aus verschiedenenQR-Code-Typen für Daten wie URLs, vCards, Dateien und mehr.
• Mehrsprachige Unterstützung: Erstellen Sie QR-Codes, die mehrere Sprachen unterstützen, damit Teilnehmer aus verschiedenen Ländern problemlos auf Ihre Veranstaltungsinformationen zugreifen können.
• Einfache Integration: Integrieren Sie Ihre QR-Codes ganz einfach in andere Event-Management-Tools wie Ticketing-Plattformen und Registrierungssysteme.
• Benutzerfreundliches Bedienfeld: Die Plattform von QR TIGER ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, sodass Sie schnell und einfach Ihre QR-Codes für die Veranstaltung erstellen und verwalten können.
• Kosteneffizient: QR TIGER bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne, sodass Sie eine Preisoption wählen können, die Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen entspricht.

Merkmale

• Datensicherheit: QR TIGER sorgt dafür, dass Ihre Daten sicher sind, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Veranstaltungsinformationen geschützt sind.
• QR-Code-Planung: Planen Sie Ihrendynamischer QR-Code für bestimmte Zeiträume. Dies ist eine hilfreiche Funktion zum Scannen von Tickets oder um Ihren Teilnehmern zu bestimmten Zeiten der Veranstaltung Sonderangebote anzubieten.
• QR-Code-Analyse: Erstellen Sie Berichte über die Leistung Ihres QR-Codes, einschließlich der Anzahl der Scans, der einzelnen Scans und der Art von QR-Codes, die für Ihre Veranstaltung am effektivsten sind.
• Anpassung des QR-Codes: Passen Sie Ihre QR-Codes mit dem Logo, den Farben und dem Design Ihrer Veranstaltung an, damit die Teilnehmer Ihre Codes leicht erkennen und scannen können.
• Teilen von QR-Codes: Teilen Sie Ihre QR-Codes über soziale Medien, E-Mail oder SMS, damit die Teilnehmer einfach auf Ihre Codes zugreifen und diese scannen können.

Preise

Der QR TIGER QR-Code-Generator bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne.

Der kostenlose Plan umfasst grundlegende Funktionen wie das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von QR-Codes. 

Sie können aus verschiedenen kostenpflichtigen Plänen für erweiterte Funktionen wie Tracking, Analysen und die Möglichkeit zur Erstellung weiterer QR-Codes wählen.

Die genauen Preise für die kostenpflichtigen Pläne variieren je nach den von Ihnen gewählten spezifischen Funktionen und Optionen.

Reale Anwendungsfälle von QR-Codes für das Eventmarketing

Super Bowl

Diese jährliche Sportveranstaltung nutzt QR-Codes im Rahmen ihrer Werbeaktionen vor und während der Show, um mit dem Publikum in Kontakt zu treten, insbesondere mit denen, die von zu Hause aus zuschauen.

Während des 56. Super Bowls veröffentlichte das Krypto-Unternehmen Coinbase eine 60-sekündige Anzeige mit einem QR-Code, der auf einem schwarzen Bildschirm schwebt und die Farbe ändert, sobald er die Ecken erreicht.

Es wurde vom legendären DVD-Logo-Bildschirmschoner inspiriert.

Der QR-Code führte zu einer Website, die Coinbase-Anmeldungen vor dem 15. Februar 15 US-Dollar in Bitcoin zur Verfügung stellte. So viele Zuschauer scannten den Code, dass die Website von Coinbase abstürzte.

Weltmeisterschaft 2022

Anlässlich des 100-Tage-Countdowns bis zur Weltmeisterschaft hat das offizielle Bier Budweiser mit Lionel Messi, Neymar Jr. und Raheem Sterling in einer QR-Code-Kampagne zusammengearbeitet.

Die QR-Codes führten die Fans zu mysteriösen roten Kisten, die Budweiser an unbekannten Orten abgab.

Die Boxen enthielten limitierte Budweiser-Kopfhörer und FIFA-Artikel, wie signierte Erinnerungsstücke von Messi und den offiziellen WM-Ball.

Erstellen Sie einen QR-Code für einen mühelosen Event-Marketing-Erfolg im Jahr 2023

Eventmarketing ist ein entscheidender Bestandteil jeder erfolgreichen Geschäftsstrategie. Mit den richtigen Tools können Sie erfolgreiche Veranstaltungen ganz einfach planen, bewerben und durchführen.

Unter den besten Event-Marketing-Tools für 2023 sind QR-Codes unbestreitbar eine vielseitige und effiziente Option.

Mit der Möglichkeit, Daten zu verfolgen und zu analysieren und sofortigen Zugriff auf Informationen zu ermöglichen, bieten QR-Codes allgemeinen Komfort und wertvolle Erkenntnisse für Veranstaltungsorganisatoren, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern. 

Die Beliebtheit von QR-Codes nimmt auch heute noch zu, da immer mehr Branchen sie verwenden.

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