De 15 bästa verktygen för evenemangsmarknadsföring för 2023

Att leta efter de bästa evenemangsmarknadsföringsverktygen för 2023 kan vara utmanande, särskilt med så många verktyg på marknaden idag.

Du måste välja de som passar dina behov bäst, och det är därför du måste ta hänsyn till många faktorer – från event management till marknadsföringsautomation och analys.

Vissa har till och med valt en QR-kodgenerator för att skapa QR-koder för att underlätta evenemangsprocesser, medan andra valde marknadsföringsplattformar för sociala medier för större räckvidd.

Vet du fortfarande inte vilka verktyg som är bäst för dig? Vi har dig täckt.

Kolla in vår lista över verktyg och mjukvara som kommer att lyfta ditt event marknadsföringsspel i år.

Varför bör du känna till de bästa evenemangsmarknadsföringsverktygen för 2023?

De senaste verktygen för evenemangsmarknadsföring kan hjälpa marknadsförare att planera, marknadsföra och genomföra evenemang mer effektivt och ändamålsenligt. 

Dessa kan också ge värdefulla insikter om evenemangens framgång och hjälpa till att mäta deras ROI.

Det automatiserar repetitiva uppgifter, erbjuderkontaktlös händelseregistrering, och sparar tid för mer kreativt och strategiskt arbete. 

Med dessa verktyg kan marknadsförare identifiera trender, upptäcka möjligheter och anpassa sig till den snabbt föränderliga digitala miljön.

Dessutom kan de skapa engagerande och interaktiva upplevelser för deltagare och göra det enkelt att spåra och analysera data från evenemanget.

Bästa plattformar för automatisering av evenemangsmarknadsföring

Eventbrite fann att 69 % av arrangörerna använder marknadsföringsautomatiseringsverktyg för att marknadsföra sina evenemang och skicka riktade e-postkampanjer. 

Det avslöjade också att 40 % av arrangörerna använder evenemangshanteringsprogram för att hålla reda på registrering och biljettförsäljning.

Marknadsautomationsverktyg automatiserar repetitiva marknadsföringsuppgifter och hjälper företag att skala sina marknadsföringsinsatser. 

Dessa verktyg gör det möjligt för företag att rikta in sig på rätt målgrupp, anpassa kampanjer och mäta framgången för deras marknadsföringsinsatser för evenemang. 

Här är några populära program för evenemangsmarknadsföring för automatisering, tillsammans med deras funktioner, fördelar och prissättning:

1. Att sälja

Att sälja är enB2B marknadsföring automationsverktyg utformat för att hjälpa företag att generera, vårda och hantera potentiella kunder.

Det är en del av Salesforce-plattformen, vilket innebär att den sömlöst kan integreras med Salesforce CRM, vilket möjliggör en enhetlig bild av kundinteraktioner och data.

Fördelar 

• Effektiviserad leadshantering: Pardot låter dig spåra potentiella kunder genom försäljningstratten och tilldela dem till lämplig säljteammedlem.
• Riktade kampanjer: Pardots segmenterings- och poängverktyg låter dig skapa mycket riktade kampanjer som når rätt målgrupp.
• E-post marknadsföring: Pardot har en robust verktygsuppsättning, inklusive mallar, A/B-testning och analys.
• ROI-spårning: Pardots analysverktyg låter dig spåra avkastningen på dina marknadsföringskampanjer.

Funktioner 

• E-post marknadsföring: Skapa och skicka riktade, personliga e-postmeddelanden och mät deras framgång med detaljerad analys.
• Ledarpoäng: Betygsätt leads baserat på deras engagemang i ditt marknadsförings- och försäljningsinnehåll och prioritera leads för uppföljning.
• Rapportering och analys: Få en heltäckande bild av dina marknadsföringsresultat med realtidsdata och anpassad rapportering.
• A/B-testning:Testa elementen i dina marknadsföringskampanjer, såsom ämnesrader och uppmaningsknappar, för att optimera resultaten.
• Multichannel Marketing: Engagera potentiella kunder och potentiella kunder över flera kanaler, inklusive e-post, sociala medier och mobiler.

Prissättning 

Standardplanen börjar på $1 250 per år, medan Pro-planen är på $3 000 per år. Den ultimata planen kan anpassas efter dina behov och prissätts från fall till fall.

Observera att Pardot är en del av Salesforce-plattformen; för att använda det måste du ha ett Salesforce-konto.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo är en plattform för marknadsföringsautomatisering utformad för att hjälpa företag att attrahera, engagera och glädja kunder genom personliga, flerkanaliga marknadsföringskampanjer. 

Fördelar 

• Generering av leads: Marketos plattform innehåller olika verktyg för att generera potentiella kunder, såsom målsidor, formulär och webbseminarier, som kan generera potentiella kunder av hög kvalitet.
• Personalisering: Marketo erbjuder en rad personaliseringsfunktioner, såsom dynamiskt innehåll och poäng för potentiella kunder, som ger personliga upplevelser till olika segment av din publik.
• Automatisering: Dess olika automatiseringsfunktioner, såsom automatiserad leadsuppfodring och leadscoring, kan hjälpa marknadsförare att effektivisera marknadsföringsprocesser och förbättra effektiviteten.
• Marknadsanalys: Marketos plattform erbjuder analysfunktioner, såsom kampanjresultat och A/B-testning, för att mäta avkastningen på dina marknadsföringskampanjer.

Funktioner 

• Eventregistrering och hantering: Marketo låter dig hantera evenemangsregistreringar, inklusive att ställa in registreringsformulär, hantera deltagarlistor och bearbeta betalningar.
• Deltagarspårning och uppföljning: Den tillhandahåller verktyg för att spåra vilka deltagare som har öppnat sina e-postmeddelanden, klickat på dina länkar och registrerat sig för dina evenemang. 
• Analys och rapportering efter händelse: Denna programvara erbjuder analys- och rapporteringsverktyg som hjälper dig att mäta dina evenemangs framgångar och identifiera förbättringsmöjligheter. 
• Integration med andra marknadsförings- och säljverktyg: Marketo integreras med andra marknadsförings- och försäljningsverktyg, inklusive CRM-system, sociala medieplattformar och webbanalysverktyg. 

Prissättning 

Marketo-priserna börjar på $895 per månad för standardplanen och går upp till $1 495 per månad för den avancerade planen.

Dess Elite-plan är ganska dyr, men du kan anpassa den efter ditt företags behov.

3. HubSpot 

HubSpot är ett allt-i-ett verktyg för marknadsföringsautomatisering som hjälper företag av alla storlekar att förbättra sina marknadsföringsinsatser.

Den tillhandahåller ett brett utbud av funktioner och verktyg som hjälper företag att attrahera, engagera och glädja kunder. 

Fördelar 

• Förbättrad generering av potentiella kunder och omvandlingsfrekvenser: Den innehåller verktyg för att skapa målsidor, formulär och uppmaningar, samt analyser och rapporter för att hjälpa företag att förstå sina resultat.
• Kundbeteende och preferenser: Analys- och rapporteringsfunktionerna ger företag insikter i kundernas beteende och preferenser och förbättrar marknadsföringskampanjer för att anpassa meddelanden.
• Anpassa och optimera marknadsföringskampanjer: HubSpot innehåller verktyg för att segmentera e-postlistor och rikta in sig på specifika kundgrupper och A/B-tester för att optimera kampanjer.
• Marknadsföring och försäljningsanpassning: HubSpots CRM- och försäljningsautomatiseringsfunktioner kan hjälpa företag att anpassa sina marknadsförings- och försäljningsinsatser. Det kan öka effektiviteten och förbättra konverteringsfrekvensen för att kvalificera potentiella kunder. 

Funktioner 

• Marketing Automation: Automatisera och effektivisera dina marknadsföringsuppgifter, från generering av potentiella kunder till vård av potentiella kunder till avslutade affärer.
• CRM: Hantera alla dina kontakter och erbjudanden i en centraliserad databas, tillgänglig var som helst.
• Content Management System (CMS): Skapa och hantera din webbplats och blogg utan att behöva teknisk expertis.
• E-post marknadsföring: Skapa och skicka riktade, personliga e-postmeddelanden till dina leads och kunder.
• Integrationer: Eventarrangörer kan integrera med över 1 000 andra appar och verktyg, inklusive populära som Google Analytics, Salesforce och mer.

Prissättning 

HubSpot-planens priser varierar beroende på ditt paket och funktioner. De erbjuder gratis och betalda versioner från $50/månad. Priserna för företagspaket är tillgängliga på begäran.

4. Köp

Keap är ett CRM- och försäljningsautomatiseringsverktyg för småföretag och entreprenörer.

Den erbjuder funktioner för automatisering av evenemangsmarknadsföring. 

Med Keap kan du skapa och marknadsföra evenemang, hantera registrering, spåra deltagare och potentiella kunder och analysera resultatet av ditt evenemang på ett och samma ställe. 

Dessutom kan du använda CRM och säljautomatiseringsverktyg för att vårda leads, förvandla dem till kunder och hålla reda på deras interaktioner med ditt företag.

Fördelar 

• Effektiviserad evenemangsplanering och hantering: Keap låter användare skapa och hantera alla aspekter av sitt evenemang, inklusive registrering, biljettförsäljning och e-postmarknadsföringskampanjer för att marknadsföra ditt evenemang.
• Automatisk uppföljning:Användare kan automatiskt skicka uppföljande e-postmeddelanden till deltagare efter ditt evenemang, vilket hjälper till att öka engagemanget och omvandlingarna.
• Förbättrad leadgenerering: Funktionerna för insamling och spårning av leads kan hjälpa dig att identifiera och vårda leads som genereras från ditt event.

Funktioner 

• Marketing automation: Keap tillhandahåller en uppsättning verktyg för marknadsföringsautomatisering, inklusive e-postmarknadsföring, insamling av potentiella kunder och integration av sociala medier, för att främja och marknadsföra evenemang.
• Händelsehantering: Det tillhandahåller en centraliserad plattform för evenemangshantering, vilket gör det möjligt för arrangörer att hantera deltagare, skicka påminnelser och uppdateringar och spåra evenemangets prestanda.
• Betalningen behandlas: Den integreras med populära betalningsgateways, vilket möjliggör enkel och säker betalningshantering för evenemangsbiljetter och merchandise.
• Kundrelationshantering (CRM): Det här verktyget erbjuder ett robust CRM-system som ger företag en heltäckande bild av kundinteraktioner och beteende för att förbättra strategier för evenemangsmarknadsföring.
• Analys och rapportering: Eventarrangörer kan använda detaljerad analys och rapportering för att spåra evenemangets prestanda, förstå deltagarnas beteende och fatta välgrundade beslut.

Prissättning 

Behållspriserna varierar beroende på paketet och funktionerna du väljer. De erbjuder en gratis provperiod och deras prissättning börjar på $199/månad.

5. GetResponse 

GetResponse är ett allt-i-ett verktyg för marknadsföringsautomatisering som hjälper företag av alla storlekar att förbättra sina marknadsföringsinsatser.

Den tillhandahåller många funktioner och verktyg som hjälper företag att attrahera, engagera och konvertera kunder.

Verktyget erbjuder en intuitiv dra-och-släpp-redigerare, olika mallar och designalternativ och en rad verktyg för personalisering och automatisering.

Fördelar 

• Enkel evenemangskampanj: De erbjuder en rad verktyg som gör det enkelt att marknadsföra evenemang genom e-postkampanjer och målsidor. Det hjälper till att öka närvaron och driva biljettförsäljningen.
• Automatisk uppföljning: Evenemangsplanerare kan använda automatiseringsfunktionerna för att skicka automatiska uppföljningsmail till deltagare efter ett evenemang, vilket kan hjälpa till att öka engagemanget och omvandlingarna.
• Förbättrad leadgenerering: Funktionerna för infångning och spårning av leads kan identifiera och vårda leads som genereras från händelser.

Funktioner 

• E-post marknadsföring: Detta verktyg gör det möjligt för företag att skapa, skicka och spåra personliga e-postkampanjer.
• Automatisering: Den här funktionen gör det möjligt för företag att utlösa personliga e-postkampanjer baserat på prenumeranters beteende, som att överge en kundvagn eller registrera sig för ett evenemang.
• Marketing automation: GetResponses marknadsföringsautomatiseringsplattform tillåter företag att automatisera repetitiva uppgifter, såsom lead scoring och nurturing.

Prissättning 

Prissättningen för GetResponse varierar från $15 till $1 199 per månad, baserat på antalet prenumeranter och funktioner som krävs.

Det erbjuder fyra planer: Email Pro, Max och Enterprise.

E-postplanen börjar på 15 USD per månad för 1 000 prenumeranter, medan Enterprise-planen är för avsändare av hög volym på ett prisbaserat pris.

6. MailChimp 

Mailchimp är ett verktyg för e-postmarknadsföring och marknadsföringsautomatisering som företag kan använda för att skapa och skicka e-postkampanjer, hantera sina kontakter och automatisera repetitiva uppgifter. 

Även om det inte specifikt är ett automatiseringsverktyg för evenemangsmarknadsföring, erbjuder Mailchimp en rad funktioner som evenemangsplanerare kan använda för att marknadsföra och hantera evenemang. 

Fördelar 

• Eventkampanj och e-postmarknadsföring: Det hjälper till att marknadsföra evenemang och spåra resultaten genom personliga e-postkampanjer
• Målsidor: Mailchimps målsidesfunktion tillåter företag att skapa professionella sidor för att marknadsföra evenemang och sälja biljetter.
• Automatisering:Arrangörer kan automatisera repetitiva uppgifter, som att skicka uppföljningskampanjer till evenemangsdeltagare.
• Anmälningsformulär: Mailchimps registreringsformulärfunktion gör att företag enkelt kan samla in kontaktinformation från deltagare och lägga till dem i sin e-postlista.
• Händelsehantering: Mailchimp tillhandahåller olika verktyg för att hjälpa dig hantera dina evenemang, inklusive hantering av deltagare, påminnelser och uppföljning.

Funktioner 

• E-post marknadsföring: Skapa och skicka personliga e-postkampanjer för att marknadsföra evenemang och spåra resultaten av deras kampanjer. Det inkluderar segmentering av e-postlistor, personalisering av ämnesrader och innehåll och schemaläggning av e-postmeddelanden i förväg.
• Deltagarhantering: Mailchimp erbjuder en rad verktyg för att hjälpa företag att hantera sina deltagare, inklusive möjligheten att spåra närvaro, hantera biljettförsäljning och registrering samt skicka påminnelser och uppföljande e-postmeddelanden.
• Händelseanalys och rapportering:Eventarrangörer kan använda analys- och rapporteringsverktyg för att spåra evenemangets prestanda, inklusive närvaro, biljettförsäljning och intäkter. Denna funktion låter företag mäta evenemangsframgång och göra datadrivna val.
• Integrationer: Mailchimp erbjuder också ett brett utbud av integrationer med andra populära verktyg som sociala medieplattformar, e-handelsplattformar och mer.

Prissättning 

Mailchimps prissättning beror på antalet kontakter du har på ditt konto.

De erbjuder en gratis plan som låter dig skicka upp till 10 000 e-postmeddelanden per månad till maximalt 2 000 kontakter. 

För betalabonnemang börjar priset på 9,99 USD/månad för grundplanen, vilket gör att du kan skicka ett obegränsat antal e-postmeddelanden till upp till 500 kontakter. 

7. Ständig kontakt 

Constant Contact är en leverantör av e-postmarknadsföringstjänster som hjälper företag, organisationer och individer att få kontakt med sin publik genom e-postkampanjer, sociala medier och andra digitala kanaler. 

Som ett marknadsföringsautomatiseringsverktyg för evenemang är det en kraftfull lösning som gör att arrangörer av evenemang kan planera, genomföra och spåra resultatet av sina evenemangsmarknadsföringskampanjer. 

Fördelar 

• Automatisering: Det här verktyget tillåter användare att utlösa personliga e-postkampanjer baserat på prenumeranters beteende, som att överge en kundvagn eller registrera sig för ett evenemang.
• Analys och rapportering: Constant Contact tillhandahåller detaljerade analys- och rapporteringsverktyg som låter dig spåra dina e-postkampanjers resultat och identifiera förbättringsområden.
• Händelsehantering:Denna funktion gör det möjligt för företag att skapa och hantera evenemang, acceptera registrering och betalning från deltagare och enkelt marknadsföra och spåra deras evenemang.
• Integrationer: De erbjuder också ett brett utbud av integrationer med andra populära verktyg som sociala medieplattformar, e-handelsplattformar och mer. Företag kan koppla ihop sina befintliga plattformar med Constant Contact och se sin marknadsföringsdata heltäckande.

Funktioner 

• Eventregistrering och biljettförsäljning: Denna programvara erbjuder konstant evenemangsregistrering och biljettförsäljningsfunktioner som gör det möjligt för användare att skapa och hantera evenemang. 
• Eventkampanj och e-postmarknadsföring: E-postmarknadsföringsverktyget kan skapa och skicka personliga e-postkampanjer för att marknadsföra evenemanget och spåra resultaten av dina kampanjer.
• Händelsehantering: Constant Contact tillhandahåller olika verktyg som hjälper dig att hantera dina evenemang, inklusive hantering av deltagare, påminnelser och uppföljning.
• Händelseanalys och rapportering: Analys- och rapportverktygen gör det möjligt för evenemangsplanerare att spåra prestandan för sina evenemang, inklusive närvaro, biljettförsäljning och intäkter.

Prissättning 

Priset för konstant kontakt varierar beroende på ditt paket och funktioner. De erbjuder en gratis provperiod och priset börjar på 20 USD/månad. 

Verktyg för evenemangsplanering och ledning

Enligt en Bizzabo-undersökning använder 79 % av evenemangsproffsarna evenemangshanteringsprogram för att planera och genomföra sina evenemang.

Eventplanerings- och ledningsverktyg är viktiga för att organisera och genomföra framgångsrika evenemang.

Dessa verktyg kan hjälpa dig att effektivisera evenemangsplaneringsprocessen, automatisera uppgifter och effektivt hantera deltagare. 

Här är några av de mest populära verktygen för evenemangsplanering och hantering som finns: 

8. Eventbrite

Eventbrite är en onlineplattform för biljettförsäljning och registrering av evenemang.

Det tillåter användare att skapa, marknadsföra och sälja biljetter till evenemang av alla storlekar, från små sammankomster till stora festivaler och konferenser.

Dra nytta

• Enkel evenemangskampanj: Eventbrite låter användare skapa anpassningsbara evenemangssidor, som marknadsförare kan dela över flera kanaler och plattformar för att marknadsföra evenemang. a
• Effektiviserad biljettförsäljning och incheckning: Eventbrites biljettalternativ gör det enkelt för deltagare att köpa och checka in på evenemanget.
• Detaljerad analys: Eventbrite tillhandahåller detaljerad analys av biljettförsäljning, deltagares demografi och mer, vilket kan hjälpa arrangörer av evenemang att fatta datadrivna beslut.

Funktioner

• Anpassningsbara evenemangssidor: Skapa en evenemangssida med ett professionellt utseende med all information som deltagarna behöver veta om evenemanget.
• Biljettalternativ: Erbjud tidiga priser, VIP-paket och fler strategier för att öka biljettförsäljningen.
• Deltagarhantering: Håll koll på vem som kommer till evenemanget och checka in deltagare snabbt.
• Event marknadsföring: Marknadsför ditt evenemang på sociala medier, via e-post och mer med Eventbrites marknadsföringsverktyg.
• Mobil app: Deltagarna kan checka in, komma åt sina biljetter och få uppdateringar via mobilappen Eventbrite.

Prissättning

Eventbrite erbjuder en gratis plan för gratisevenemang och betalplaner från $9,99/månad.

De kan ta ut ytterligare avgifter per såld biljett och registrering på betalda planer.

Eventarrangörer kan också välja att föra över kostnaden för serviceavgiften till deltagarna.

9. Trello 

Trello är ett projektledningsverktyg som marknadsförare kan använda för att hantera händelser smidigt samtidigt som de samarbetar med teammedlemmar.

Det tillåter användare att organisera och prioritera uppgifter relaterade till planering och genomförande av evenemang.

Fördelar

• Rensa uppgiftsorganisation:Trellos anslagstavlor, listor och kort gör det enkelt att se vad som behöver göras och prioritera uppgifter relaterade till evenemangsplanering och genomförande.
• Enkelt teamsamarbete: Trello tillåter användare att samarbeta med teammedlemmar om uppgifter, vilket gör det enkelt att delegera och hålla reda på framstegen i händelseplanering och genomförande.
• Flexibilitet: Trello kan användas för att hantera olika uppgifter relaterade till evenemangsplanering och genomförande, från enkla att-göra-listor till komplexa evenemangsplaneringsprojekt.

Funktioner

• Anpassningsbara brädor, listor och kort: Skapa anslagstavlor, listor och kort som fungerar för dina behov av evenemangsplanering och genomförande, och flytta snabbt runt dem efter behov.
• Checklistor: Lägg till checklistor på kort för att dela upp uppgifter och se till att teammedlemmarna inte missar något.
• Kalendervy: Trello erbjuder en kalendervy som låter användare se evenemangsschemat och deadlines på ett ögonblick.
• Filbilagor och integration med andra appar: Trello låter användare bifoga filer och integrera med andra verktyg som Google Drive, Slack och mer.

Prissättning

Trello erbjuder en gratis plan, med betalplaner som börjar på $9,99/månad.

De betalda planerna erbjuder fler funktioner och möjligheter, såsom avancerad automatisering, tredjepartsintegrationer och mer.

10. Cvent 

Cvent är en omfattande plattform för evenemangshantering som erbjuder en rad verktyg och funktioner som hjälper evenemangsplanerare och arrangörer att hantera alla aspekter av sina evenemang. 

Det tillhandahåller lösningar för evenemangsregistrering, lokalinköp, hantering på plats, marknadsföring, analys och mobila evenemangsappar.

Fördelar

• End-to-end händelsehantering: Det här verktyget tillhandahåller ett brett utbud av verktyg och funktioner som hjälper evenemangsplanerare och arrangörer att hantera alla aspekter av sina evenemang, från registrering till hantering på plats.
• Detaljerad analys: Det erbjuder djupgående analyser om evenemangsregistrering, närvaro och mer, vilket kan hjälpa evenemangsplanerare och arrangörer att fatta datadrivna beslut.
• Hantera flera händelser samtidigt: Cvent tillåter användare att hantera olika händelser samtidigt och enkelt växla mellan dem.

Funktioner

• Eventregistrering: Cvent tillåter användare att skapa anpassade registreringsformulär, hantera deltagardata och sälja biljetter.
• Lokal inköp: Marknadsförare kan söka och jämföra arenor och hantera all lokalbokning och avtalsaspekter.
• Hantering på plats: Denna programvara tillhandahåller verktyg för att hantera incheckning av deltagare, sessionsspårning och hämtning av leads.
• Marketing automation: Eventplanerare kan skapa och genomföra evenemangsmarknadsföringskampanjer utan krångel. 
• Appar för mobilevenemang: Cvent erbjuder mobilappar som arrangörer kan anpassa för att inkludera eventagendor, högtalarbios och mer.

Prissättning

Cvents priser är tillgängliga på begäran. Det beror på organisationens storlek, antalet händelser och de funktioner som behövs.

De erbjuder vanligtvis en prenumerationsbaserad modell med olika prisplaner för olika funktioner och funktioner.

11. Planeringspod 

Planning Pod är en molnbaserad evenemangsplaneringsprogramvara som hjälper evenemangsplanerare och arrangörer att hantera alla aspekter av sina evenemang, från budgetering och tidslinjer till leverantörshantering och gästlistor.

Fördelar

• Strömlinjeformad evenemangsplanering: Den tillhandahåller ett brett utbud av verktyg och funktioner som hjälper evenemangsplanerare och arrangörer att hantera alla aspekter av sina evenemang.
• Effektiv leverantörskommunikation: Verktyget låter evenemangsplanerare och arrangörer hantera leverantörskommunikation och kontrakt på ett och samma ställe.
• Anpassningsbara mallar: Planning Pod erbjuder evenemangsplanering och hanteringsmallar, som kan spara tid och minska fel.

Nyckelfunktioner

• Budgetering och ekonomihantering: Användare kan skapa och hantera evenemangsbudgetar, spåra utgifter och generera finansiella rapporter.
• Tidslinjer och att göra-listor: Det ger detaljerade tidslinjer och att göra-listor som kan hjälpa evenemangsplanerare och arrangörer att hålla sig på rätt spår.
• Försäljarstyrelse: Eventplanerare kan hantera leverantörskommunikation, kontrakt och betalningar på ett ställe.
• Gästlistor: De kan övervaka gästlistorna och sittplatserna och spåra OSA.
• Evenemangswebbplats: Arrangörer kan också skapa en webbplats som de kan anpassa med evenemangets varumärke och information.

Prissättning

Planning Pods prissättning börjar på $39/månad.

Det erbjuder en gratis provperiod. Olika prisplaner erbjuds baserat på antalet evenemang och de funktioner som behövs.

Det ger också anpassade företagspriser för större organisationer.

12. Eventzilla 

Eventzilla är ett evenemangshanteringsprogram som tillhandahåller verktyg för evenemangsplanerare och arrangörer för att hantera och genomföra evenemang.

Den erbjuder en mängd olika funktioner, såsom evenemangsregistrering, biljettförsäljning och skapande av webbplatser, vilket gör det enkelt för planerare att hantera alla aspekter av sina evenemang från en central plats.

Fördelar

• Effektiviserad evenemangsplanering och hantering: Eventzilla tillhandahåller en centraliserad plattform för att hantera alla aspekter av din evenemangsplanering och genomförande.
• Ökad effektivitet och minskade kostnader: Med Eventzilla kan du automatisera många manuella händelseplanering och hanteringsuppgifter, såsom e-postpåminnelser och betalningshantering. 
• Förbättrat deltagarnas engagemang och erfarenhet: Den här plattformen tillhandahåller verktyg för att förbättra deltagarupplevelsen, inklusive anpassningsbara evenemangssidor, mobilappar och inchecknings- och skanningsfunktioner på plats.
• Förbättrad datainsamling och analys: Den tillhandahåller rapportering och analyser i realtid som hjälper dig att spåra och mäta framgången för dina evenemang. 

Funktioner

• Eventregistrering och biljettförsäljning: Denna plattform erbjuder ett komplett evenemangsregistrering och biljettsystem, vilket gör att deltagare snabbt kan registrera sig och köpa biljetter till dina evenemang.
• Anpassningsbara evenemangssidor och e-postmeddelanden: Eventzilla tillhandahåller verktyg för att skapa och anpassa evenemangssidor och e-postmeddelanden, inklusive möjligheten att anpassa utseendet och känslan för att matcha ditt varumärke.
• Deltagarhantering och spårning: Den har verktyg för att hantera och spåra deltagare, inklusive att spåra deltagarnas beteende och engagemang och följa upp deltagarna efter ditt evenemang.
• Betalningshantering och ekonomisk rapportering: Eventzilla tillhandahåller verktyg för att hantera betalningar och generera finansiella rapporter, inklusive hantering av biljettförsäljning, avgifter och återbetalningar.
• Incheckning och skanning på plats: Eventarrangörer kan göra incheckning och skanning på plats med det här verktyget, så att du kan hantera incheckning och skanning av deltagare snabbt och effektivt.

Prissättning

Prissättningen för Eventzilla beror på antalet evenemang och deltagare.

De erbjuder en gratis plan för evenemang med mindre än 100 deltagare.

De erbjuder också en Pro-plan med fler funktioner för $99/månad och en Enterprise-plan för mer betydande evenemang, med offertbaserad prissättning.

13. Sociala tabeller 

Social Tables är en molnbaserad evenemangshanteringsprogramvara som hjälper evenemangsplanerare och arrangörer att hantera alla aspekter av sina evenemang, från att hantera gästlistor och sittarrangemang till att skapa evenemangsdiagram och planritningar.

Fördelar

• Sitthantering: Sociala tabeller tillåter evenemangsplanerare och arrangörer att hantera gästlistor, sitttabeller och planlösningar på ett ställe.
• Händelsediagram: Detta verktyg tillhandahåller ett lättanvänt diagramverktyg som gör det möjligt för användare att skapa händelsediagram och planritningar snabbt och enkelt.
• Anpassningsbara mallar: Den erbjuder evenemangsplanering och hanteringsmallar som kan spara tid och minska fel.

Funktioner

• Hantering av gästlistan: Sociala tabeller tillåter användare att hantera gästlistor och sitttabeller och spåra OSA.
• Sittplatser: Det gör det möjligt för evenemangsplanerare att skapa anpassade sittplatser och planlösningar.
• Händelsediagram: Detta verktyg tillhandahåller ett lättanvänt diagramverktyg som gör det möjligt för användare att skapa händelsediagram och planritningar snabbt och enkelt.
• Evenemangswebbplats: Marknadsförare kan skapa en webbplats för evenemanget, som de kan anpassa med evenemangets varumärke och information.
• Mobil app: Social Tables erbjuder en mobilapp som låter användare komma åt sina gästlistor, sittplatser och planlösningar när de är på språng.

Prissättning

Social Tables prissättning börjar på $99/månad. Det erbjuder också en gratis provperiod.

Olika prisplaner erbjuds baserat på antalet evenemang och de funktioner som behövs.

De tillhandahåller också anpassade företagspriser för större organisationer.

14. Aventri 

Aventri är en allt-i-ett evenemangshanteringsprogramvara som tillhandahåller ett brett utbud av verktyg för att hjälpa evenemangsplanerare och arrangörer att hantera och genomföra evenemang.

Den erbjuder en mängd olika funktioner, som att skapa evenemangswebbplatser, registreringshantering, spårning av deltagare och incheckning på plats.

Fördelar

• Eventregistrering: Plattformen inkluderar onlineregistreringsformulär och biljettverktyg för att hantera information om evenemangsdeltagare och biljettförsäljning.
• Eventkampanj: De erbjuder olika marknadsföringsfunktioner, såsom evenemangswebbplatser och integration av sociala medier, som marknadsförare kan använda för att marknadsföra evenemang och öka närvaron.
• Deltagarens engagemang:Den har också funktioner för deltagarengagemang, såsom undersökningar och omröstningar, och samlar in feedback för att förbättra deltagarupplevelsen.
• Händelseanalys: Eventplanerare kan använda analysfunktionerna för att mäta framgången för dina evenemang.

Funktioner

• Skapande av agenda: Aventri tillhandahåller ett lättanvänt verktyg för att skapa agenda, som gör att evenemangsplanerare kan bygga och hantera sina evenemangs scheman. 
• Event marknadsföring: Den erbjuder verktyg för att skapa och distribuera kampanjmaterial för evenemang, som e-postinbjudningar och målsidor. 
• Föreläsare och utställarledning: Aventri tillhandahåller verktyg som hjälper evenemangsplanerare att hantera sina talare och utställare, inklusive att tilldela talplatser och utställarutrymmen och kommunicera med dem.
• Deltagarens engagemang: Aventris plattform för evenemangshantering inkluderar interaktiva funktioner för att öka deltagarnas engagemang och bygga gemenskap, såsom liveundersökningar och frågestunder. 
• App för mobilevenemang: Den här plattformen tillhandahåller också en anpassningsbar mobilapp för deltagare för att få tillgång till information om evenemang, agendor och andra resurser. 

Prissättning

Prissättningen för Aventri beror på evenemangsplanerarens eller organisationens specifika behov.

De erbjuder en gratis provperiod och prissättning genom ett offertbaserat system.

Det är bäst att kontakta Aventri direkt för en personlig offert.

15. QR TIGER 

QR TIGER är ett proffsQR-kodgenerator där användare kan skapa och hantera QR-koder för evenemang.

Evenemangsplanerare kan skapa anpassade QR-koder som ett marknadsföringsverktyg för evenemang så att användare kan få tillgång till information om evenemang, biljetter och mer i en genomsökning.

För att stödja alla yrkesverksamma inom olika områden genererar denna högutvecklade QR-kodplattform QR-koder för nätverksevenemang, så att de enkelt kan utöka sitt nätverk och stödja karriärtillväxt.

Denna programvara låter användare spåra och analysera QR-kodskanningarna, vilket ger värdefull information om QR-kodens effektivitet som marknadsföringsverktyg för evenemanget.

Fördelar 

• Anpassningsbara QR-koder: Skapa unika och visuellt tilltalande QR-koder för ditt evenemang, som användare kan skanna för tillgång till evenemangsinformation, biljettförsäljning och mer.

• QR-kodspårning och analys: Spåra och analysera skanningarna av dina QR-koder, vilket ger värdefull information om effektiviteten av dina marknadsföringsinsatser för evenemanget.
• Flera typer av QR-koder: Välj mellan olikaQR-kodtyper för data som webbadresser, vCards, filer och mer.
• Flerspråksstöd: Skapa QR-koder som stöder flera språk, vilket gör det enkelt för deltagare från olika länder att komma åt din händelseinformation.
• Enkel integration: Integrera enkelt dina QR-koder med andra evenemangshanteringsverktyg, såsom biljettplattformar och registreringssystem.
• Användarvänligt gränssnitt: QR TIGERs plattform är användarvänlig och lätt att använda, vilket gör att du snabbt och enkelt kan skapa och hantera dina QR-koder för evenemanget.
• Kostnadseffektiv: QR TIGER erbjuder gratis och betalda planer, så att du kan välja ett prisalternativ som passar din budget och dina behov.

Funktioner

• Datasäkerhet: QR TIGER ser till att din data är säker, så att du kan veta att din händelseinformation är skyddad.
• QR-kod schemaläggning: Schemalägg dindynamisk QR-kod för specifika tidsramar. Det är en användbar funktion för skanning av biljetter eller för att ge specialerbjudanden till dina deltagare under vissa tider av evenemanget.
• QR-kodanalys: Generera rapporter om din QR-kods prestanda, inklusive antalet skanningar, unika skanningar och vilken typ av QR-koder som är mest effektiva för ditt evenemang.
• QR-kod anpassning: Anpassa dina QR-koder med ditt events logotyp, färger och design, vilket gör det enkelt för deltagarna att känna igen och skanna dina koder.
• QR-koddelning: Dela dina QR-koder via sociala medier, e-post eller sms, vilket gör det enkelt för deltagare att komma åt och skanna dina koder.

Prissättning 

QR TIGER QR-kodgenerator erbjuder gratis och betalda planer.

Den kostnadsfria planen innehåller grundläggande funktioner som att skapa, redigera och hantera QR-koder. 

Du kan välja mellan olika betalplaner för mer avancerade funktioner som spårning, analys och möjligheten att skapa fler QR-koder.

Det exakta priset för de betalda planerna kommer att variera beroende på vilka specifika funktioner och alternativ du väljer. 

Verkliga användningsfall av QR-koder för evenemangsmarknadsföring

Super skål

Detta årliga sportevenemang har använt QR-koder som en del av sina kampanjer före och på showen för att engagera publiken, särskilt de som tittar hemifrån.

Under den 56:e Super Bowl släppte kryptoföretaget Coinbase en 60-sekunders annons med en QR-kod som flyter på en svart skärm och ändrade färger när den träffade hörnen.

Det tog inspiration från den ikoniska DVD-logotypen skärmsläckare.

QR-koden ledde till en webbplats som gav $15 i Bitcoin till Coinbase-registreringar före den 15 februari. Så många tittare skannade koden att Coinbases hemsida kraschade.

VM 2022

För att markera 100-dagarsnedräkningen till VM, samarbetade den officiella ölen Budweiser med Lionel Messi, Neymar Jr. och Raheem Sterling i en QR-kodkampanj. 

QR-koderna ledde fansen till mystiska röda lådor som Budweiser lämnade på okända platser.

Lådorna hade Budweiser-hörlurar i begränsad upplaga och FIFA-föremål, som signerade memorabilia från Messi och den officiella VM-bollen.

Skapa en QR-kod för en enkel framgång med evenemangsmarknadsföring 2023

Eventmarknadsföring är en avgörande del av alla framgångsrika affärsstrategier. Du kan enkelt planera, marknadsföra och genomföra framgångsrika evenemang med rätt verktyg. 

Bland de bästa evenemangsmarknadsföringsverktygen för 2023 är det obestridligt att QR-koder framstår som ett mångsidigt och effektivt alternativ.

Med möjligheten att spåra och analysera data och ge omedelbar tillgång till information, erbjuder QR-koder övergripande bekvämlighet och värdefulla insikter för arrangörer av evenemang för att förbättra framtida evenemang. 

Populariteten för QR-koder fortsätter att växa idag när fler industrier använder dem.

Åk med i denna trend med QR TIGER, den bästa QR-kodgeneratorn.

Besök QR TIGER och skapa din skräddarsydda QR-kod idag.