Topp 15 beste verktøy for eventmarkedsføring for 2023

Å lete etter de beste verktøyene for eventmarkedsføring for 2023 kan være utfordrende, spesielt med så mange verktøy på markedet i dag.

Du må velge de som passer dine behov best, og det er derfor du må vurdere mange faktorer – fra hendelsesadministrasjon til markedsføringsautomatisering og analyser.

Noen har til og med valgt en QR-kodegeneratorprogramvare for å lage QR-koder for enklere tilrettelegging av hendelsesprosesser, mens andre gikk for markedsføringsplattformer for sosiale medier for større rekkevidde.

Vet du fortsatt ikke hvilke verktøy som er best for deg? Vi har dekket deg.

Sjekk ut listen vår over verktøy og programvare som vil heve ditt eventmarkedsføringsspill i år.

Hvorfor bør du kjenne til de beste verktøyene for eventmarkedsføring for 2023?

De nyeste verktøyene for eventmarkedsføring kan hjelpe markedsførere med å planlegge, promotere og gjennomføre arrangementer mer effektivt. 

Disse kan også gi verdifull innsikt i suksessen til arrangementer og hjelpe med å måle avkastningen deres.

Det automatiserer repeterende oppgaver, tilbyrkontaktløs registrering av arrangementer, og sparer tid til mer kreativt og strategisk arbeid. 

Med disse verktøyene kan markedsførere identifisere trender, oppdage muligheter og tilpasse seg det raskt skiftende digitale miljøet.

I tillegg kan de skape engasjerende og interaktive opplevelser for deltakere og gjøre det enkelt å spore og analysere data fra arrangementet.

Beste plattformer for automatisering av eventmarkedsføring

Eventbrite fant at 69 % av arrangementsarrangørene bruker automatiseringsverktøy for markedsføring for å promotere arrangementene sine og sende målrettede e-postkampanjer. 

Den avslørte også at 40 % av arrangementsarrangørene bruker programvare for eventadministrasjon for å holde styr på registrering og billettsalg.

Markedsføringsautomatiseringsverktøy automatiserer repeterende markedsføringsoppgaver og hjelper bedrifter med å skalere markedsføringstiltak. 

Disse verktøyene lar bedrifter målrette mot riktig målgruppe, tilpasse kampanjer og måle suksessen til deres markedsføringstiltak for arrangementer. 

Her er noen populære programvare for eventmarkedsføring for automatisering, sammen med funksjoner, fordeler og priser:

1. Å selge

Selger er enB2B markedsføring automatiseringsverktøy utviklet for å hjelpe bedrifter med å generere, pleie og administrere potensielle kunder.

Den er en del av Salesforce-plattformen, noe som betyr at den kan integreres sømløst med Salesforce CRM, noe som gir en enhetlig oversikt over kundeinteraksjoner og data.

Fordeler 

• Strømlinjeformet kundeemnehåndtering: Pardot lar deg spore potensielle salg gjennom salgstrakten og tilordne dem til det aktuelle salgsteammedlemmet.
• Målrettede kampanjer: Pardots segmenterings- og scoringsverktøy lar deg lage svært målrettede kampanjer som når den rette målgruppen.
• Epost markedsføring: Pardot har et robust verktøysett, inkludert maler, A/B-testing og analyser.
• ROI sporing: Pardots analyseverktøy lar deg spore avkastningen til markedsføringskampanjene dine.

Funksjoner 

• Epost markedsføring: Lag og send målrettede, personlig tilpassede e-poster og mål suksessen med detaljerte analyser.
• Ledelsesscore: Score leads basert på deres engasjement med markedsførings- og salgsinnholdet ditt og prioriter leads for oppfølging.
• Rapportering og analyse: Få en omfattende oversikt over markedsføringsresultatene dine med sanntidsdata og tilpasset rapportering.
• A/B-testing:Test elementene i markedsføringskampanjene dine, for eksempel emnelinjer og handlingsfremmende knapper, for å optimalisere resultatene.
• Flerkanalsmarkedsføring: Engasjer med potensielle kunder og kunder på tvers av flere kanaler, inkludert e-post, sosiale medier og mobil.

Prissetting 

Standardplanen starter på $1250 per år, mens Pro-planen er på $3000 per år. Ultimate-planen kan tilpasses dine behov og prises fra sak til sak.

Vær oppmerksom på at Pardot er en del av Salesforce-plattformen; for å bruke den må du ha en Salesforce-konto.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo er en markedsføringsautomatiseringsplattform utviklet for å hjelpe bedrifter med å tiltrekke, engasjere og glede kunder gjennom personlig tilpassede, multi-kanals markedsføringskampanjer. 

Fordeler 

• Ledende generasjon: Marketos plattform inkluderer ulike verktøy for generering av potensielle kunder, som landingssider, skjemaer og webinarer, som kan generere potensielle kunder av høy kvalitet.
• Personlig tilpasning: Marketo tilbyr en rekke personaliseringsfunksjoner, for eksempel dynamisk innhold og potensielle kunder, som leverer personlige opplevelser til ulike segmenter av publikummet ditt.
• Automasjon: Dens ulike automatiseringsfunksjoner, for eksempel automatisert pleie av kundeemner og scoring av kundeemner, kan hjelpe markedsførere å strømlinjeforme markedsføringsprosesser og forbedre effektiviteten.
• Markedsføringsanalyse: Marketos plattform tilbyr analysefunksjoner, som kampanjeytelsesmålinger og A/B-testing, for å måle avkastningen til markedsføringskampanjene dine.

Funksjoner 

• Registrering og administrasjon av arrangementer: Marketo lar deg administrere arrangementsregistreringer, inkludert å sette opp registreringsskjemaer, administrere deltakerlister og behandle betalinger.
• Deltakersporing og oppfølging: Den gir verktøy for å spore hvilke deltakere som har åpnet e-postene sine, klikket på koblingene dine og registrert seg for arrangementene dine. 
• Analyse og rapportering etter hendelse: Denne programvaren tilbyr analyse- og rapporteringsverktøy for å hjelpe deg med å måle arrangementets suksess og identifisere forbedringsmuligheter. 
• Integrasjon med andre markedsførings- og salgsverktøy: Marketo integreres med andre markedsførings- og salgsverktøy, inkludert CRM-systemer, sosiale medieplattformer og nettanalyseverktøy. 

Prissetting 

Marketo-prisene starter på $895 per måned for standardplanen og går opp til $1495 per måned for den avanserte planen.

Elite-planen er ganske kostbar, men du kan tilpasse den til bedriftens behov.

3. HubSpot 

HubSpot er et alt-i-ett-markedsføringsautomatiseringsverktøy som hjelper bedrifter i alle størrelser med å forbedre sin markedsføringstiltak.

Den tilbyr et bredt spekter av funksjoner og verktøy for å hjelpe bedrifter med å tiltrekke seg, engasjere og glede kunder. 

Fordeler 

• Forbedret generering av potensielle salg og konverteringsfrekvenser: Den inkluderer verktøy for å lage landingssider, skjemaer og handlingsfremmende oppfordringer, samt analyser og rapportering for å hjelpe bedrifter med å forstå resultatene deres.
• Kundeatferd og preferanser: Analyse- og rapporteringsfunksjonene gir bedrifter innsikt i kundeatferd og preferanser og forbedrer markedsføringskampanjer for å tilpasse meldinger.
• Tilpass og optimaliser markedsføringskampanjer: HubSpot inkluderer verktøy for segmentering av e-postlister og målretting mot spesifikke kundegrupper og A/B-testing for å optimalisere kampanjer.
• Markedsføring og salgstilpasning: HubSpots CRM- og salgsautomatiseringsfunksjoner kan hjelpe bedrifter med å samkjøre markedsførings- og salgsinnsatsen. Det kan øke effektiviteten og forbedre konverteringsfrekvensene for å kvalifisere potensielle kunder. 

Funksjoner 

• Marketing Automation: Automatiser og effektiviser markedsføringsoppgavene dine, fra generering av kundeemner til pleie av kundeemner til lukkede avtaler.
• CRM: Administrer alle dine kontakter og avtaler i én sentralisert database, tilgjengelig fra hvor som helst.
• Content Management System (CMS): Opprett og administrer nettstedet og bloggen din uten å trenge teknisk ekspertise.
• Epost markedsføring: Lag og send målrettede, personlig tilpassede e-poster til potensielle kunder og kunder.
• Integrasjoner: Arrangører av arrangementer kan integreres med over 1000 andre apper og verktøy, inkludert populære som Google Analytics, Salesforce og mer.

Prissetting 

HubSpot-planprisene varierer avhengig av pakken din og funksjoner. De tilbyr gratis og betalte versjoner som starter på $50/måned. Enterprise-pakkeprisene er tilgjengelige på forespørsel.

4. Kjøp

Keap er et CRM- og salgsautomatiseringsverktøy for små bedrifter og gründere.

Den tilbyr automatiseringsmuligheter for eventmarkedsføring. 

Med Keap kan du opprette og promotere arrangementer, administrere registrering, spore deltakere og potensielle kunder og analysere resultatene av arrangementet ditt på ett sted. 

I tillegg kan du bruke CRM og salgsautomatiseringsverktøy for å pleie potensielle kunder, gjøre dem om til kunder og holde oversikt over deres interaksjoner med virksomheten din.

Fordeler 

• Strømlinjeformet arrangementsplanlegging og administrasjon: Keap lar brukere opprette og administrere alle aspekter av arrangementet deres, inkludert registrering, billettsalg og e-postmarkedsføringskampanjer for å markedsføre arrangementet ditt.
• Automatisert oppfølging:Brukere kan automatisk sende oppfølgings-e-poster til deltakere etter arrangementet ditt, noe som bidrar til å øke engasjementet og konverteringene.
• Forbedret potensiell generering: Funksjonene for registrering og sporing av kundeemner kan hjelpe deg med å identifisere og pleie kundeemner generert fra arrangementet ditt.

Funksjoner 

• Markedsføringsautomatisering: Keap tilbyr en pakke med markedsføringsautomatiseringsverktøy, inkludert e-postmarkedsføring, fangst av potensielle kunder og integrasjon av sosiale medier, for å bidra til å promotere og markedsføre arrangementer.
• Arrangementsadministrasjon: Det gir en sentralisert plattform for arrangementsadministrasjon, som lar arrangører administrere deltakere, sende påminnelser og oppdateringer og spore arrangementsytelser.
• Betalings prosessering: Den integreres med populære betalingsgatewayer, og tillater enkel og sikker betalingsbehandling for arrangementsbilletter og varer.
• Customer Relationship Management (CRM): Dette verktøyet tilbyr et robust CRM-system som gir bedrifter en omfattende oversikt over kundeinteraksjoner og atferd for å forbedre strategier for eventmarkedsføring.
• Analyse og rapportering: Arrangører av arrangementer kan bruke detaljerte analyser og rapportering for å spore arrangementets ytelse, forstå deltakers atferd og ta informerte beslutninger.

Prissetting 

Keep-priser varierer i henhold til pakken og funksjonene du velger. De tilbyr en gratis prøveversjon, og prisene deres starter på $199/måned.

5. GetResponse 

GetResponse er et alt-i-ett-markedsføringsautomatiseringsverktøy som hjelper bedrifter i alle størrelser med å forbedre sin markedsføringstiltak.

Den gir mange funksjoner og verktøy for å hjelpe bedrifter med å tiltrekke seg, engasjere og konvertere kunder.

Verktøyet tilbyr en intuitiv dra-og-slipp-editor, ulike maler og designalternativer, og en rekke verktøy for personalisering og automatisering.

Fordeler 

• Enkel eventkampanje: De tilbyr en rekke verktøy som gjør det enkelt å promotere arrangementer gjennom e-postkampanjer og landingssider. Det bidrar til å øke oppmøtet og drive billettsalget.
• Automatisert oppfølging: Arrangementsplanleggere kan bruke automatiseringsfunksjonene til å sende automatiske oppfølgings-e-poster til deltakere etter et arrangement, noe som kan bidra til å øke engasjementet og konverteringene.
• Forbedret potensiell generering: Funksjonene for fangst og sporing av kundeemner kan identifisere og pleie kundeemner generert fra hendelser.

Funksjoner 

• Epost markedsføring: Dette verktøyet gjør det mulig for bedrifter å opprette, sende og spore personlige e-postkampanjer.
• Automasjon: Denne funksjonen lar bedrifter utløse personlig tilpassede e-postkampanjer basert på abonnentens atferd, for eksempel å forlate en handlekurv eller registrere seg for et arrangement.
• Markedsføringsautomatisering: GetResponses markedsføringsautomatiseringsplattform lar bedrifter automatisere repeterende oppgaver, for eksempel poengscoring og pleie.

Prissetting 

Prisene for GetResponse varierer fra $15 til $1199 per måned, basert på antall abonnenter og nødvendige funksjoner.

Den tilbyr fire planer: Email Pro, Max og Enterprise.

E-postplanen starter på $15 per måned for 1000 abonnenter, mens Enterprise-planen er for avsendere med høyt volum på en prisbasert pris.

6. MailChimp 

Mailchimp er et verktøy for e-postmarkedsføring og automatisering av markedsføring som bedrifter kan bruke til å opprette og sende e-postkampanjer, administrere kontaktene deres og automatisere repeterende oppgaver. 

Selv om det ikke spesifikt er et automatiseringsverktøy for eventmarkedsføring, tilbyr Mailchimp en rekke funksjoner som eventplanleggere kan bruke til å promotere og administrere arrangementer. 

Fordeler 

• Eventkampanje og e-postmarkedsføring: Det hjelper med å promotere arrangementer og spore resultatene gjennom personlig tilpassede e-postkampanjer
• Landingssider: Mailchimps landingssidefunksjon lar bedrifter lage profesjonelt utseende sider for å promotere arrangementer og selge billetter.
• Automasjon:Arrangører kan automatisere repeterende oppgaver, for eksempel å sende oppfølgingskampanjer til arrangementsdeltakere.
• Påmeldingsskjemaer: Mailchimps registreringsskjemafunksjon lar bedrifter enkelt samle inn kontaktinformasjon fra deltakere og legge dem til i e-postlisten deres.
• Arrangementsadministrasjon: Mailchimp tilbyr ulike verktøy for å hjelpe deg med å administrere arrangementene dine, inkludert deltakeradministrasjon, påminnelser og oppfølging.

Funksjoner 

• Epost markedsføring: Opprett og send personlig tilpassede e-postkampanjer for å promotere arrangementer og spore resultatene av kampanjene deres. Det inkluderer segmentering av e-postlister, personalisering av emnelinjer og innhold og planlegging av e-poster på forhånd.
• Deltakeradministrasjon: Mailchimp tilbyr en rekke verktøy for å hjelpe bedrifter med å administrere deltakerne, inkludert muligheten til å spore oppmøte, administrere billettsalg og registrering, og sende påminnelser og oppfølgings-e-poster.
• Hendelsesanalyse og rapportering:Arrangører av arrangementer kan bruke analyse- og rapporteringsverktøy for å spore arrangementets ytelse, inkludert oppmøte, billettsalg og inntekter. Denne funksjonen lar bedrifter måle hendelsessuksess og ta datadrevne valg.
• Integrasjoner: Mailchimp tilbyr også et bredt spekter av integrasjoner med andre populære verktøy som sosiale medieplattformer, e-handelsplattformer og mer.

Prissetting 

Mailchimps priser avhenger av antall kontakter du har på kontoen din.

De tilbyr en gratis plan som lar deg sende opptil 10 000 e-poster per måned til maksimalt 2 000 kontakter. 

For betalte planer starter prisen på $9,99/måned for grunnplanen, som lar deg sende et ubegrenset antall e-poster til opptil 500 kontakter. 

7. Konstant kontakt 

Constant Contact er en leverandør av e-postmarkedsføringstjenester som hjelper bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner å få kontakt med publikum via e-postkampanjer, sosiale medier og andre digitale kanaler. 

Som et markedsføringsautomatiseringsverktøy for arrangementer, er det en kraftig løsning som lar arrangementsarrangører planlegge, gjennomføre og spore ytelsen til sine eventmarkedsføringskampanjer. 

Fordeler 

• Automasjon: Dette verktøyet lar brukere utløse personlig tilpassede e-postkampanjer basert på abonnentens atferd, for eksempel å forlate en handlekurv eller registrere seg for et arrangement.
• Analyse og rapportering: Constant Contact gir detaljerte analyse- og rapporteringsverktøy som lar deg spore e-postkampanjenes ytelse og identifisere forbedringsområder.
• Arrangementsadministrasjon:Denne funksjonen gjør det mulig for bedrifter å opprette og administrere arrangementer, godta registrering og betaling fra deltakere, og enkelt promotere og spore arrangementene deres.
• Integrasjoner: De tilbyr også et bredt spekter av integrasjoner med andre populære verktøy som sosiale medieplattformer, e-handelsplattformer og mer. Bedrifter kan koble sine eksisterende plattformer med Constant Contact og se deres markedsføringsdata på en omfattende måte.

Funksjoner 

• Arrangementregistrering og billettsalg: Denne programvaren tilbyr konstant arrangementsregistrering og billettsalgsfunksjoner som lar brukere opprette og administrere arrangementer. 
• Eventkampanje og e-postmarkedsføring: E-postmarkedsføringsverktøyet kan opprette og sende personlige e-postkampanjer for å promotere arrangementet og spore resultatene av kampanjene dine.
• Arrangementsadministrasjon: Constant Contact gir ulike verktøy for å hjelpe deg med å administrere arrangementene dine, inkludert deltakeradministrasjon, påminnelser og oppfølging.
• Hendelsesanalyse og rapportering: Analyse- og rapporteringsverktøyene lar arrangementsplanleggere spore ytelsen til arrangementene sine, inkludert oppmøte, billettsalg og inntekter.

Priser 

Priser for konstant kontakt varierer avhengig av pakken din og funksjoner. De tilbyr en gratis prøveperiode, og prisen starter på $20/måned. 

Arrangementsplanlegging og administrasjonsverktøy

I følge en undersøkelse fra Bizzabo bruker 79 % av hendelseseksperter programvare for å planlegge og gjennomføre arrangementene sine.

Arrangementsplanlegging og administrasjonsverktøy er avgjørende for å organisere og gjennomføre vellykkede arrangementer.

Disse verktøyene kan hjelpe deg å strømlinjeforme arrangementsplanleggingsprosessen, automatisere oppgaver og effektivt administrere deltakere. 

Her er noen av de mest populære hendelsesplanleggings- og administrasjonsverktøyene som er tilgjengelige: 

8. Eventbrite

Eventbrite er en online plattform for billettering og registrering av arrangementer.

Det lar brukere lage, promotere og selge billetter til arrangementer av alle størrelser, fra små sammenkomster til store festivaler og konferanser.

Fordel

• Enkel eventkampanje: Eventbrite lar brukere lage tilpassbare arrangementssider, som markedsførere kan dele på tvers av flere kanaler og plattformer for å promotere arrangementer. en
• Strømlinjeformet billettsalg og innsjekking: Eventbrites billettalternativer gjør det enkelt for deltakere å kjøpe og sjekke inn på arrangementet.
• Detaljert analyse: Eventbrite gir detaljerte analyser om billettsalg, deltakerdemografi og mer, som kan hjelpe arrangementsarrangører med å ta datadrevne beslutninger.

Egenskaper

• Tilpassbare hendelsessider: Lag en profesjonelt utseende arrangementsside med all informasjonen deltakerne trenger å vite om arrangementet.
• Billettalternativer: Tilby tidlige priser, VIP-pakker og flere strategier for å øke billettsalget.
• Deltakeradministrasjon: Hold styr på hvem som kommer til arrangementet og sjekk inn deltakere raskt.
• Eventmarkedsføring: Markedsfør arrangementet ditt på sosiale medier, via e-post og mer med Eventbrites markedsføringsverktøy.
• Mobilapp: Deltakere kan sjekke inn, få tilgang til billettene deres og få oppdateringer gjennom Eventbrite-mobilappen.

Prissetting

Eventbrite tilbyr en gratis plan for gratis arrangementer og betalte planer som starter på $9,99/måned.

De kan kreve ekstra avgifter per solgt billett og registrering på betalte planer.

Arrangører av arrangementer kan også velge å overføre kostnadene for serviceavgiften til deltakerne.

9. Trello 

Trello er et prosjektstyringsverktøy som markedsførere kan bruke for å administrere hendelser jevnt mens de samarbeider med teammedlemmer.

Den lar brukere organisere og prioritere oppgaver knyttet til planlegging og gjennomføring av arrangementer.

fordeler

• Klar oppgaveorganisering:Trellos tavler, lister og kort gjør det enkelt å se hva som må gjøres og prioritere oppgaver knyttet til arrangementsplanlegging og gjennomføring.
• Enkelt teamsamarbeid: Trello lar brukere samarbeide med teammedlemmer om oppgaver, noe som gjør det enkelt å delegere og holde oversikt over fremdriften i arrangementsplanlegging og gjennomføring.
• Fleksibilitet: Trello kan brukes til å administrere ulike oppgaver knyttet til arrangementsplanlegging og gjennomføring, fra enkle gjøremålslister til komplekse arrangementsplanleggingsprosjekter.

Egenskaper

• Tilpassbare tavler, lister og kort: Lag tavler, lister og kort som fungerer for dine behov for arrangementsplanlegging og gjennomføring, og flytt dem raskt rundt etter behov.
• Sjekklister: Legg til sjekklister på kort for å bryte ned oppgaver og sikre at teammedlemmene ikke går glipp av noe.
• Kalendervisning: Trello tilbyr en kalendervisning som lar brukere se hendelsesplanen og tidsfrister på et øyeblikk.
• Filvedlegg og integrasjon med andre apper: Trello lar brukere legge ved filer og integrere med andre verktøy som Google Drive, Slack og mer.

Prissetting

Trello tilbyr en gratis plan, med betalte planer som starter på $9,99/måned.

De betalte planene tilbyr flere funksjoner og muligheter, for eksempel avansert automatisering, tredjepartsintegrasjoner og mer.

10. Cvent 

Cvent er en omfattende plattform for arrangementsadministrasjon som tilbyr en rekke verktøy og funksjoner som hjelper hendelsesplanleggere og arrangører med å administrere alle aspekter av arrangementene sine. 

Det gir løsninger for arrangementsregistrering, lokalisering, administrasjon på stedet, markedsføring, analyser og mobile arrangementsapper.

fordeler

• End-to-end arrangementsadministrasjon: Dette verktøyet gir et bredt spekter av verktøy og funksjoner for å hjelpe arrangementsplanleggere og arrangører med å administrere alle aspekter av arrangementene deres, fra registrering til administrasjon på stedet.
• Detaljert analyse: Den tilbyr dybdeanalyse om arrangementsregistrering, oppmøte og mer, som kan hjelpe arrangementsplanleggere og arrangører med å ta datadrevne beslutninger.
• Administrer flere hendelser samtidig: Cvent lar brukere administrere ulike hendelser samtidig og enkelt bytte mellom dem.

Egenskaper

• Registrering av arrangementet: Cvent lar brukere lage tilpassede registreringsskjemaer, administrere deltakerdata og selge billetter.
• Lokalisering: Markedsførere kan søke og sammenligne arenaer og administrere alle arenabestillinger og kontraktsaspekter.
• Administrasjon på stedet: Denne programvaren gir verktøy for å administrere deltakerinnsjekking, sesjonssporing og henting av kundeemner.
• Markedsføringsautomatisering: Arrangementsplanleggere kan lage og gjennomføre eventmarkedsføringskampanjer uten problemer. 
• Mobil hendelsesapper: Cvent tilbyr mobilapper som arrangører kan tilpasse for å inkludere hendelsesagendaer, høyttalerbios og mer.

Prissetting

Cvents priser er tilgjengelig på forespørsel. Det avhenger av organisasjonens størrelse, antall arrangementer og de nødvendige funksjonene.

De tilbyr vanligvis en abonnementsbasert modell med forskjellige prisplaner for ulike funksjoner og funksjoner.

11. Planlegging Pod 

Planning Pod er en skybasert programvare for arrangementsplanlegging som hjelper arrangementsplanleggere og arrangører med å administrere alle aspekter av arrangementene deres, fra budsjettering og tidslinjer til leverandøradministrasjon og gjestelister.

fordeler

• Strømlinjeformet arrangementsplanlegging: Det gir et bredt spekter av verktøy og funksjoner for å hjelpe arrangementsplanleggere og arrangører med å administrere alle aspekter av arrangementene deres.
• Effektiv leverandørkommunikasjon: Verktøyet lar arrangementsplanleggere og arrangører administrere leverandørkommunikasjon og kontrakter på ett sted.
• Tilpassbare maler: Planning Pod tilbyr hendelsesplanlegging og administrasjonsmaler, som kan spare tid og redusere feil.

Nøkkelegenskaper

• Budsjettering og økonomistyring: Brukere kan opprette og administrere arrangementsbudsjetter, spore utgifter og generere økonomiske rapporter.
• Tidslinjer og gjøremålslister: Den gir detaljerte tidslinjer og gjøremålslister som kan hjelpe hendelsesplanleggere og arrangører med å holde seg på sporet.
• Leverandøradministrasjon: Arrangementsplanleggere kan administrere leverandørkommunikasjon, kontrakter og betalinger på ett sted.
• Gjestelister: De kan overvåke gjestelistene og sitteoversiktene og spore svar.
• Arrangementets nettsted: Arrangører kan også lage et nettsted som de kan tilpasse med arrangementets merkevarebygging og informasjon.

Prissetting

Planning Pods priser starter på $39/måned.

Den tilbyr en gratis prøveversjon. Ulike prisplaner tilbys basert på antall arrangementer og funksjonene som trengs.

Det gir også tilpassede bedriftspriser for større organisasjoner.

12. Eventzilla 

Eventzilla er en hendelsesadministrasjonsprogramvare som gir verktøy for arrangementsplanleggere og arrangører for å administrere og gjennomføre arrangementer.

Den tilbyr en rekke funksjoner, for eksempel registrering av arrangementer, billettering og opprettelse av nettsider, noe som gjør det enkelt for planleggere å administrere alle aspekter av arrangementene deres fra ett sentralt sted.

fordeler

• Strømlinjeformet arrangementsplanlegging og administrasjon: Eventzilla tilbyr en sentralisert plattform for å administrere alle aspekter av arrangementsplanlegging og gjennomføring.
• Økt effektivitet og reduserte utgifter: Med Eventzilla kan du automatisere mange manuelle hendelsesplanleggings- og administrasjonsoppgaver, som e-postpåminnelser og betalingsbehandling. 
• Forbedret deltakerengasjement og erfaring: Denne plattformen gir verktøy for å forbedre deltakeropplevelsen, inkludert tilpassbare hendelsessider, mobilapper og funksjoner for innsjekking og skanning på stedet.
• Forbedret datainnsamling og analyse: Den gir sanntidsrapportering og analyser for å hjelpe deg med å spore og måle suksessen til arrangementene dine. 

Egenskaper

• Arrangementregistrering og billettsalg: Denne plattformen tilbyr et komplett arrangementsregistrering og billettsystem, slik at deltakere raskt kan registrere seg og kjøpe billetter til arrangementene dine.
• Tilpassbare hendelsessider og e-poster: Eventzilla tilbyr verktøy for å lage og tilpasse arrangementssider og e-poster, inkludert muligheten til å personliggjøre utseendet og preget for å matche merkevaren din.
• Deltakeradministrasjon og sporing: Den har verktøy for å administrere og spore deltakere, inkludert sporing av deltakeratferd og engasjement og oppfølging med deltakere etter arrangementet ditt.
• Betalingsbehandling og finansiell rapportering: Eventzilla tilbyr verktøy for å behandle betalinger og generere økonomiske rapporter, inkludert håndtering av billettsalg, gebyrer og refusjoner.
• Innsjekking og skanning på stedet: Arrangører av arrangementer kan gjøre innsjekking og skanning på stedet ved å bruke dette verktøyet, slik at du kan administrere deltakerinnsjekking og skanning raskt og effektivt.

Prissetting

Priser for Eventzilla avhenger av antall arrangementer og deltakere.

De tilbyr en gratis plan for arrangementer med mindre enn 100 deltakere.

De tilbyr også en Pro-plan med flere funksjoner for $99/måned og en Enterprise-plan for mer betydningsfulle arrangementer, med tilbudsbaserte priser.

13. Sosiale tabeller 

Social Tables er en skybasert programvare for eventadministrasjon som hjelper arrangementsplanleggere og arrangører med å administrere alle aspekter av arrangementene deres, fra å administrere gjestelister og sitteplasser til å lage hendelsesdiagrammer og plantegninger.

fordeler

• Sitteadministrasjon: Sosiale tabeller lar arrangementsplanleggere og arrangører administrere gjestelister, sitteoversikter og plantegninger på ett sted.
• Hendelsesdiagrammer: Dette verktøyet gir et brukervennlig diagramverktøy som lar brukere lage hendelsesdiagrammer og plantegninger raskt og enkelt.
• Tilpassbare maler: Den tilbyr hendelsesplanlegging og administrasjonsmaler, som kan spare tid og redusere feil.

Egenskaper

• Gjestelisteadministrasjon: Sosiale tabeller lar brukere administrere gjestelister og sitteoversikter og spore svar.
• Sitteordninger: Den gjør det mulig for arrangementsplanleggere å lage tilpassede sittearrangementer og plantegninger.
• Hendelsesdiagrammer: Dette verktøyet gir et brukervennlig diagramverktøy som lar brukere lage hendelsesdiagrammer og plantegninger raskt og enkelt.
• Arrangementets nettsted: Markedsførere kan lage et nettsted for arrangementet, som de kan tilpasse med arrangementets merkevarebygging og informasjon.
• Mobilapp: Social Tables tilbyr en mobilapp som lar brukere få tilgang til gjestelistene, sitteoversiktene og plantegningene mens de er på farten.

Prissetting

Social Tables-priser starter på $99/måned. Den tilbyr også en gratis prøveversjon.

Ulike prisplaner tilbys basert på antall arrangementer og funksjonene som trengs.

De tilbyr også tilpassede bedriftspriser for større organisasjoner.

14. Aventri 

Aventri er en alt-i-ett-programvare for eventadministrasjon som gir et bredt spekter av verktøy for å hjelpe arrangementsplanleggere og arrangører med å administrere og gjennomføre arrangementer.

Den tilbyr en rekke funksjoner, for eksempel opprettelse av arrangementsnettsted, registreringsadministrasjon, deltakersporing og innsjekking på stedet.

fordeler

• Registrering av arrangementet: Plattformen inkluderer online registreringsskjemaer og billettverktøy for å administrere informasjon om arrangementsdeltakere og billettsalg.
• Arrangementskampanje: De tilbyr ulike kampanjefunksjoner, for eksempel nettsteder for arrangementer og integrasjon av sosiale medier, som markedsførere kan bruke til å promotere arrangementer og øke oppmøtet.
• Deltakerengasjement:Den har også funksjoner for deltakerengasjement, som undersøkelser og meningsmålinger, og samler tilbakemeldinger for å forbedre deltakeropplevelsen.
• Hendelsesanalyse: Arrangementsplanleggere kan bruke analysefunksjonene for å måle suksessen til arrangementene dine.

Egenskaper

• Oppretting av agenda: Aventri tilbyr et brukervennlig verktøy for oppretting av agendaer, som lar hendelsesplanleggere bygge og administrere planene for arrangementene sine. 
• Eventmarkedsføring: Den tilbyr verktøy for å lage og distribuere reklamemateriell for arrangementer, for eksempel e-postinvitasjoner og landingssider. 
• Foredragsholder og utstillerledelse: Aventri tilbyr verktøy for å hjelpe arrangementsplanleggere med å administrere sine foredragsholdere og utstillere, inkludert å tildele taleplasser og utstillerplasser og kommunisere med dem.
• Deltakerengasjement: Aventris plattform for arrangementsadministrasjon inkluderer interaktive funksjoner for å øke deltakernes engasjement og bygge fellesskap, for eksempel direkteavstemninger og Q&A-økter. 
• Mobil hendelsesapp: Denne plattformen gir også en tilpassbar mobilapp for deltakere for å få tilgang til arrangementsinformasjon, agendaer og andre ressurser. 

Prissetting

Priser for Aventri avhenger av de spesifikke behovene til arrangementsplanleggeren eller organisasjonen.

De tilbyr en gratis prøveversjon og priser gjennom et tilbudsbasert system.

Det er best å kontakte Aventri direkte for et personlig tilbud.

15. QR TIGER 

QR TIGER er en profesjonellQR-kodegenerator hvor brukere kan opprette og administrere QR-koder for arrangementer.

Arrangementsplanleggere kan lage tilpassede QR-koder som et markedsføringsverktøy for arrangementer, slik at brukere kan få tilgang til arrangementsinformasjon, billettering og mer i én skanning.

For å støtte alle fagfolk på ulike felt, genererer denne høyt utviklede QR-kodeplattformen QR-koder for nettverksarrangementer, slik at de enkelt kan utvide nettverket sitt og støtte karrierevekst.

Denne programvaren lar brukere spore og analysere QR-kodeskanningene, og gir verdifulle data om effektiviteten til QR-koden som et markedsføringsverktøy for arrangementet.

Fordeler 

• Tilpassbare QR-koder: Lag unike og visuelt tiltalende QR-koder for arrangementet ditt, som brukere kan skanne for tilgang til arrangementsinformasjon, billettering og mer.

• QR-kodesporing og analyse: Spor og analyser skanningene av QR-kodene dine, og gir verdifulle data om effektiviteten til markedsføringstiltakene dine for arrangementet.
• Flere QR-kodetyper: Velg mellom ulikeQR-kodetyper for data som URLer, vCards, filer og mer.
• Flerspråklig støtte: Lag QR-koder som støtter flere språk, noe som gjør det enkelt for deltakere fra forskjellige land å få tilgang til arrangementsinformasjonen din.
• Enkel integrasjon: Integrer QR-kodene dine enkelt med andre hendelsesadministrasjonsverktøy, for eksempel billettplattformer og registreringssystemer.
• Brukervennlig grensesnitt: QR TIGERs plattform er brukervennlig og enkel å bruke, slik at du raskt og enkelt kan opprette og administrere QR-kodene dine for arrangementet.
• Kostnadseffektiv: QR TIGER tilbyr gratis og betalte planer, slik at du kan velge et prisalternativ som passer ditt budsjett og behov.

Egenskaper

• Datasikkerhet: QR TIGER sikrer at dataene dine er sikre, slik at du kan vite at eventinformasjonen din er beskyttet.
• QR-kodeplanlegging: Planlegg dindynamisk QR-kode for bestemte tidsrammer. Det er en nyttig funksjon for billettskanning eller for å gi spesialtilbud til deltakerne dine på bestemte tider av arrangementet.
• QR-kodeanalyse: Generer rapporter om QR-kodens ytelse, inkludert antall skanninger, unike skanninger og hvilken type QR-koder som er mest effektive for arrangementet ditt.
• QR-kodetilpasning: Tilpass QR-kodene dine med arrangementets logo, farger og design, noe som gjør det enkelt for deltakere å gjenkjenne og skanne kodene dine.
• QR-kodedeling: Del QR-kodene dine via sosiale medier, e-post eller tekstmelding, noe som gjør det enkelt for deltakere å få tilgang til og skanne kodene dine.

Prissetting 

QR TIGER QR-kodegenerator tilbyr gratis og betalte planer.

Gratisplanen inkluderer grunnleggende funksjoner som å lage, redigere og administrere QR-koder. 

Du kan velge mellom ulike betalte planer for mer avanserte funksjoner som sporing, analyser og muligheten til å lage flere QR-koder.

Den nøyaktige prisen for de betalte abonnementene vil variere avhengig av de spesifikke funksjonene og alternativene du velger. 

Eksempler på virkelige bruk av QR-koder for eventmarkedsføring

Super Bowl

Dette årlige sportsarrangementet har brukt QR-koder som en del av kampanjene før og på showet for å engasjere publikum, spesielt de som ser på hjemmefra.

Under den 56. Super Bowl ga kryptoselskapet Coinbase ut en 60-sekunders annonse med en QR-kode som flyter på en svart skjerm, og endrer farger når den treffer hjørner.

Den hentet inspirasjon fra den ikoniske DVD-logoskjermspareren.

QR-koden førte til et nettsted som ga $15 i Bitcoin til Coinbase-registreringer før 15. februar. Så mange seere skannet koden at Coinbase sin nettside krasjet.

VM 2022

For å markere 100-dagers nedtelling til verdensmesterskapet, samarbeidet det offisielle ølet Budweiser med Lionel Messi, Neymar Jr. og Raheem Sterling i en QR-kodekampanje. 

QR-kodene førte fansen til mystiske røde bokser som Budweiser la av på ukjente steder.

Eskene hadde Budweiser-hodetelefoner i begrenset opplag og FIFA-artikler, som signerte minner fra Messi og den offisielle VM-ballen.

Lag en QR-kode for en uanstrengt markedsføringssuksess for arrangementer i 2023

Eventmarkedsføring er en avgjørende del av enhver vellykket forretningsstrategi. Du kan enkelt planlegge, promotere og gjennomføre vellykkede arrangementer med de riktige verktøyene. 

Blant de beste markedsføringsverktøyene for arrangementer for 2023, er det ubestridelig at QR-koder skiller seg ut som et allsidig og effektivt alternativ.

Med muligheten til å spore og analysere data og gi umiddelbar tilgang til informasjon, tilbyr QR-koder generell bekvemmelighet og verdifull innsikt for arrangementsarrangører for å forbedre fremtidige arrangementer. 

Populariteten til QR-koder fortsetter å vokse i dag ettersom flere bransjer bruker dem.

Følg denne trenden med QR TIGER, den beste QR-kodegeneratoren.

Besøk QR TIGER og lag din tilpassede QR-kode i dag.