I 15 migliori strumenti di marketing per eventi per il 2023

Cercare i migliori strumenti di marketing per eventi per il 2023 può essere impegnativo, soprattutto con così tanti strumenti oggi sul mercato.

Devi scegliere quelli che si adattano meglio alle tue esigenze ed è per questo che devi considerare molti fattori, dalla gestione degli eventi all'automazione del marketing e all'analisi.

Alcuni hanno persino optato per un software generatore di codici QR per creare codici QR per agevolare più facilmente i processi degli eventi, mentre altri hanno optato per piattaforme di promozione sui social media per una portata più ampia.

Non sai ancora quali strumenti sono i migliori per te? Ti abbiamo coperto.

Dai un'occhiata al nostro elenco di strumenti e software che eleveranno il tuo gioco di marketing per eventi quest'anno.

Perché dovresti conoscere i migliori strumenti di marketing per eventi per il 2023?

Gli ultimi strumenti di marketing per eventi possono aiutare i professionisti del marketing a pianificare, promuovere ed eseguire eventi in modo più efficiente ed efficace. 

Questi possono anche fornire preziose informazioni sul successo degli eventi e aiutare a misurare il loro ROI.

Automatizza attività ripetitive, offerteregistrazione all'evento senza contattoe fa risparmiare tempo per un lavoro più creativo e strategico. 

Con questi strumenti, i professionisti del marketing possono identificare tendenze, individuare opportunità e adattarsi all'ambiente digitale in rapida evoluzione.

Inoltre, possono creare esperienze coinvolgenti e interattive per i partecipanti e semplificare il monitoraggio e l'analisi dei dati dell'evento.

Le migliori piattaforme di automazione del marketing per eventi

Eventbrite ha rilevato che il 69% degli organizzatori di eventi utilizza strumenti di automazione del marketing per promuovere i propri eventi e inviare campagne e-mail mirate. 

Ha anche rivelato che il 40% degli organizzatori di eventi utilizza un software di gestione degli eventi per tenere traccia della registrazione e delle vendite dei biglietti.

Gli strumenti di automazione del marketing automatizzano le attività di marketing ripetitive e aiutano le aziende a ridimensionare le proprie iniziative di marketing. 

Questi strumenti consentono alle aziende di indirizzare il pubblico giusto, personalizzare le campagne e misurare il successo delle loro iniziative di marketing degli eventi. 

Ecco alcuni famosi software di marketing per eventi per l'automazione, insieme alle loro caratteristiche, vantaggi e prezzi:

1. Per vendere

La vendita è unMarketing B2B strumento di automazione progettato per aiutare le aziende a generare, nutrire e gestire i lead.

Fa parte della piattaforma Salesforce, il che significa che può essere perfettamente integrato con Salesforce CRM, consentendo una visione unificata delle interazioni e dei dati dei clienti.

Vantaggi 

• Gestione semplificata dei lead: Pardot ti consente di tenere traccia dei lead attraverso la canalizzazione di vendita e di assegnarli al membro del team di vendita appropriato.
• Campagne mirate: Gli strumenti di segmentazione e punteggio di Pardot ti consentono di creare campagne altamente mirate che raggiungono il pubblico giusto.
• Marketing via email: Pardot dispone di un solido set di strumenti, inclusi modelli, test A/B e analisi.
• Monitoraggio del ROI: Gli strumenti di analisi di Pardot ti consentono di monitorare il ROI delle tue campagne di marketing.

Caratteristiche 

• Marketing via email: Crea e invia e-mail mirate e personalizzate e misura il loro successo con analisi dettagliate.
• Punteggio principale: Assegna un punteggio ai lead in base al loro coinvolgimento con i tuoi contenuti di marketing e vendita e dai la priorità ai lead per il follow-up.
• Rapporti e analisi: Ottieni una visione completa delle tue prestazioni di marketing con dati in tempo reale e report personalizzati.
• Test A/B:Testa gli elementi delle tue campagne di marketing, come le righe dell'oggetto e i pulsanti di invito all'azione, per ottimizzare i risultati.
• Marketing multicanale: Interagisci con potenziali clienti e clienti su più canali, inclusi e-mail, social e dispositivi mobili.

Prezzi 

Il piano Standard parte da $ 1.250 all'anno, mentre il piano Pro è a $ 3.000 all'anno. Il piano Ultimate può essere personalizzato in base alle tue esigenze e viene valutato caso per caso.

Si noti che Pardot fa parte della piattaforma Salesforce; per usarlo, devi avere un account Salesforce.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo è una piattaforma di automazione del marketing progettata per aiutare le aziende ad attrarre, coinvolgere e soddisfare i clienti attraverso campagne di marketing multicanale personalizzate. 

Vantaggi 

• Generazione di lead: La piattaforma di Marketo include vari strumenti di lead generation, come landing page, moduli e webinar, che possono generare lead di alta qualità.
• Personalizzazione: Marketo offre una gamma di funzionalità di personalizzazione, come contenuti dinamici e lead scoring, che offrono esperienze personalizzate a diversi segmenti del tuo pubblico.
• Automazione: Le sue varie funzionalità di automazione, come il lead nurturing automatizzato e il lead scoring, possono aiutare gli esperti di marketing a semplificare i processi di marketing e migliorare l'efficienza.
• Analisi di marketing: La piattaforma di Marketo offre funzionalità di analisi, come metriche sulle prestazioni delle campagne e test A/B, per misurare il ROI delle tue campagne di marketing.

Caratteristiche 

• Registrazione e gestione dell'evento: Marketo ti consente di gestire le registrazioni degli eventi, inclusa la configurazione dei moduli di registrazione, la gestione degli elenchi dei partecipanti e l'elaborazione dei pagamenti.
• Monitoraggio e follow-up dei partecipanti: Fornisce strumenti per tenere traccia dei partecipanti che hanno aperto le loro e-mail, fatto clic sui tuoi link e si sono registrati ai tuoi eventi. 
• Analisi e rapporti post-evento: Questo software offre strumenti di analisi e reportistica per aiutarti a misurare il successo dei tuoi eventi e identificare opportunità di miglioramento. 
• Integrazione con altri strumenti di marketing e vendita: Marketo si integra con altri strumenti di marketing e vendita, inclusi sistemi CRM, piattaforme di social media e strumenti di analisi web. 

Prezzi 

I prezzi di Marketo partono da $ 895 al mese per il piano Standard e salgono a $ 1.495 al mese per il piano Advanced.

Il suo piano Elite è piuttosto costoso, ma puoi personalizzarlo in base alle esigenze della tua azienda.

3. HubSpot 

HubSpot è uno strumento di automazione del marketing all-in-one che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a migliorare i loro sforzi di marketing.

Fornisce un'ampia gamma di funzionalità e strumenti per aiutare le aziende ad attrarre, coinvolgere e soddisfare i clienti. 

Vantaggi 

• Generazione di lead e tassi di conversione migliorati: Include strumenti per la creazione di pagine di destinazione, moduli e inviti all'azione, nonché analisi e reportistica per aiutare le aziende a comprendere le proprie prestazioni.
• Comportamento e preferenze del cliente: Le funzionalità di analisi e reportistica forniscono alle aziende informazioni dettagliate sul comportamento e sulle preferenze dei clienti e migliorano le campagne di marketing per personalizzare i messaggi.
• Personalizza e ottimizza le campagne di marketing: HubSpot include strumenti per segmentare elenchi di e-mail e indirizzare gruppi specifici di clienti e test A/B per ottimizzare le campagne.
• Allineamento marketing e vendite: Le funzionalità CRM e di automazione delle vendite di HubSpot possono aiutare le aziende ad allineare i loro sforzi di marketing e vendita. Può aumentare l'efficienza e migliorare i tassi di conversione per qualificare i lead. 

Caratteristiche 

• Automazione del marketing: Automatizza e semplifica le tue attività di marketing, dalla generazione di lead al lead nurturing fino alle trattative chiuse.
• CRM: Gestisci tutti i tuoi contatti e le offerte in un unico database centralizzato, accessibile da qualsiasi luogo.
• Sistema di gestione dei contenuti (CMS): Crea e gestisci il tuo sito web e il tuo blog senza bisogno di competenze tecniche.
• Marketing via email: Crea e invia email mirate e personalizzate ai tuoi lead e clienti.
• Integrazioni: Gli organizzatori di eventi possono integrarsi con oltre 1.000 altre app e strumenti, inclusi quelli popolari come Google Analytics, Salesforce e altri.

Prezzi 

I prezzi del piano HubSpot variano a seconda del pacchetto e delle funzionalità. Offrono versioni gratuite ea pagamento a partire da $ 50 al mese. I prezzi del pacchetto Enterprise sono disponibili su richiesta.

4. Acquista

Keap è uno strumento CRM e di automazione delle vendite per piccole imprese e imprenditori.

Offre funzionalità di automazione del marketing degli eventi. 

Con Keap, puoi creare e promuovere eventi, gestire la registrazione, tenere traccia di partecipanti e lead e analizzare i risultati del tuo evento, tutto in un unico posto. 

Inoltre, puoi utilizzare il CRM e gli strumenti di automazione delle vendite per alimentare i lead, trasformarli in clienti e tenere traccia delle loro interazioni con la tua attività.

Vantaggi 

• Pianificazione e gestione semplificata degli eventi: Keap consente agli utenti di creare e gestire tutti gli aspetti del loro evento, inclusa la registrazione, la vendita dei biglietti e le campagne di email marketing per promuovere il tuo evento.
• Seguito automatico:Gli utenti possono inviare automaticamente e-mail di follow-up ai partecipanti dopo l'evento, contribuendo ad aumentare il coinvolgimento e le conversioni.
• Generazione di lead migliorata: Le funzionalità di acquisizione e tracciamento dei lead possono aiutarti a identificare e coltivare i lead generati dal tuo evento.

Caratteristiche 

• Automazione del marketing: Keap fornisce una suite di strumenti di automazione del marketing, tra cui l'e-mail marketing, l'acquisizione di lead e l'integrazione dei social media, per aiutare a promuovere e commercializzare eventi.
• Gestione di eventi: Fornisce una piattaforma centralizzata per la gestione degli eventi, consentendo agli organizzatori di gestire i partecipanti, inviare promemoria e aggiornamenti e tenere traccia delle prestazioni dell'evento.
• Processo di pagamento: Si integra con i gateway di pagamento più diffusi, consentendo un'elaborazione dei pagamenti facile e sicura per biglietti per eventi e merce.
• Gestione delle relazioni con i clienti (CRM): Questo strumento offre un robusto sistema CRM, fornendo alle aziende una visione completa delle interazioni e del comportamento dei clienti per migliorare le strategie di marketing degli eventi.
• Analisi e rapporti: Gli organizzatori di eventi possono utilizzare analisi e rapporti dettagliati per tenere traccia delle prestazioni dell'evento, comprendere il comportamento dei partecipanti e prendere decisioni informate.

Prezzi 

I prezzi di Keap variano in base al pacchetto e alle funzionalità che scegli. Offrono una prova gratuita e il loro prezzo parte da $ 199 al mese.

5. GetResponse 

Ottieni risposta è uno strumento di automazione del marketing all-in-one che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a migliorare i loro sforzi di marketing.

Fornisce molte funzionalità e strumenti per aiutare le aziende ad attrarre, coinvolgere e convertire i clienti.

Lo strumento offre un intuitivo editor drag-and-drop, vari modelli e opzioni di progettazione e una gamma di strumenti per la personalizzazione e l'automazione.

Vantaggi 

• Facile promozione dell'evento: Offrono una gamma di strumenti che semplificano la promozione di eventi tramite campagne e-mail e pagine di destinazione. Aiuta ad aumentare la partecipazione e a incrementare le vendite dei biglietti.
• Seguito automatico: Gli organizzatori di eventi possono utilizzare le funzionalità di automazione per inviare e-mail di follow-up automatiche ai partecipanti dopo un evento, il che può contribuire ad aumentare il coinvolgimento e le conversioni.
• Generazione di lead migliorata: Le funzionalità di acquisizione e tracciamento dei lead possono identificare e coltivare i lead generati dagli eventi.

Caratteristiche 

• Marketing via email: Questo strumento consente alle aziende di creare, inviare e monitorare campagne e-mail personalizzate.
• Automazione: Questa funzione consente alle aziende di attivare campagne e-mail personalizzate in base al comportamento degli abbonati, come l'abbandono di un carrello della spesa o l'iscrizione a un evento.
• Automazione del marketing: La piattaforma di automazione del marketing di GetResponse consente alle aziende di automatizzare le attività ripetitive, come il lead scoring e il consolidamento.

Prezzi 

I prezzi di GetResponse vanno da $ 15 a $ 1.199 al mese, in base al numero di abbonati e alle funzionalità richieste.

Offre quattro piani: Email Pro, Max ed Enterprise.

Il piano e-mail parte da $ 15 al mese per 1.000 abbonati, mentre il piano Enterprise è per mittenti ad alto volume a un prezzo basato su preventivo.

6. MailChimp 

Mailchimp è uno strumento di email marketing e automazione del marketing che le aziende possono utilizzare per creare e inviare campagne email, gestire i propri contatti e automatizzare le attività ripetitive. 

Sebbene non sia specificamente uno strumento di automazione del marketing di eventi, Mailchimp offre una gamma di funzionalità che gli organizzatori di eventi possono utilizzare per promuovere e gestire gli eventi. 

Vantaggi 

• Promozione eventi ed e-mail marketing: Aiuta a promuovere eventi e a tenere traccia dei risultati attraverso campagne e-mail personalizzate
• Pagine di destinazione: La funzionalità della pagina di destinazione di Mailchimp consente alle aziende di creare pagine dall'aspetto professionale per promuovere eventi e vendere biglietti.
• Automazione:Gli organizzatori possono automatizzare le attività ripetitive, come l'invio di campagne di follow-up ai partecipanti all'evento.
• Moduli di iscrizione: La funzione dei moduli di iscrizione di Mailchimp consente alle aziende di raccogliere facilmente le informazioni di contatto dai partecipanti e di aggiungerle alla loro lista di posta elettronica.
• Gestione di eventi: Mailchimp fornisce vari strumenti per aiutarti a gestire i tuoi eventi, tra cui la gestione dei partecipanti, i promemoria e il follow-up.

Caratteristiche 

• Marketing via email: Crea e invia campagne e-mail personalizzate per promuovere eventi e monitorare i risultati delle loro campagne. Include la segmentazione degli elenchi di e-mail, la personalizzazione delle righe dell'oggetto e del contenuto e la pianificazione anticipata delle e-mail.
• Gestione dei partecipanti: Mailchimp offre una gamma di strumenti per aiutare le aziende a gestire i propri partecipanti, inclusa la possibilità di tenere traccia delle presenze, gestire la vendita e la registrazione dei biglietti e inviare promemoria ed e-mail di follow-up.
• Analisi e report degli eventi:Gli organizzatori di eventi possono utilizzare strumenti di analisi e reportistica per tenere traccia delle prestazioni dell'evento, tra cui la partecipazione, la vendita dei biglietti e le entrate. Questa funzionalità consente alle aziende di misurare il successo degli eventi e di effettuare scelte basate sui dati.
• Integrazioni: Mailchimp offre anche una vasta gamma di integrazioni con altri strumenti popolari come piattaforme di social media, piattaforme di e-commerce e altro ancora.

Prezzi 

Il prezzo di Mailchimp dipende dal numero di contatti che hai nel tuo account.

Offrono un piano gratuito che ti consente di inviare fino a 10.000 email al mese a un massimo di 2.000 contatti. 

Per i piani a pagamento, il prezzo parte da $ 9,99/mese per il piano di base, che consente di inviare un numero illimitato di e-mail a un massimo di 500 contatti. 

7. Contatto costante 

Constant Contact è un fornitore di servizi di email marketing che aiuta aziende, organizzazioni e individui a connettersi con il proprio pubblico attraverso campagne e-mail, social media e altri canali digitali. 

Come strumento di automazione del marketing per gli eventi, è una potente soluzione che consente agli organizzatori di eventi di pianificare, eseguire e monitorare le prestazioni delle loro campagne di marketing degli eventi. 

Vantaggi 

• Automazione: Questo strumento consente agli utenti di attivare campagne e-mail personalizzate in base al comportamento degli abbonati, come l'abbandono di un carrello o l'iscrizione a un evento.
• Analisi e rapporti: Constant Contact fornisce analisi dettagliate e strumenti di reporting che ti consentono di monitorare le prestazioni delle tue campagne e-mail e identificare le aree di miglioramento.
• Gestione di eventi:Questa funzione consente alle aziende di creare e gestire eventi, accettare la registrazione e il pagamento dai partecipanti e promuovere e monitorare facilmente i loro eventi.
• Integrazioni: Offrono anche una vasta gamma di integrazioni con altri strumenti popolari come piattaforme di social media, piattaforme di e-commerce e altro ancora. Le aziende possono collegare le loro piattaforme esistenti con Constant Contact e visualizzare in modo completo i propri dati di marketing.

Caratteristiche 

• Registrazione evento e vendita biglietti: Questo software offre funzionalità di registrazione costante degli eventi e di vendita dei biglietti che consentono agli utenti di creare e gestire eventi. 
• Promozione eventi ed e-mail marketing: Lo strumento di email marketing può creare e inviare campagne email personalizzate per promuovere l'evento e monitorare i risultati delle tue campagne.
• Gestione di eventi: Constant Contact fornisce vari strumenti per aiutarti a gestire i tuoi eventi, tra cui la gestione dei partecipanti, i promemoria e il follow-up.
• Analisi e report degli eventi: Gli strumenti di analisi e reporting consentono agli organizzatori di eventi di tenere traccia delle prestazioni dei loro eventi, tra cui presenze, vendite di biglietti e entrate.

Prezzi 

I prezzi per Constant Contact variano a seconda del pacchetto e delle funzionalità. Offrono una prova gratuita e il loro prezzo parte da $ 20 al mese. 

Strumenti per la pianificazione e la gestione degli eventi

Secondo un sondaggio Bizzabo, il 79% dei professionisti degli eventi utilizza un software di gestione degli eventi per pianificare ed eseguire i propri eventi.

Gli strumenti di pianificazione e gestione degli eventi sono essenziali per l'organizzazione e l'esecuzione di eventi di successo.

Questi strumenti possono aiutarti a semplificare il processo di pianificazione dell'evento, automatizzare le attività e gestire in modo efficiente i partecipanti. 

Ecco alcuni degli strumenti di pianificazione e gestione degli eventi più popolari disponibili: 

8. Eventbrite

Eventbrite è una piattaforma online per l'emissione di biglietti e la registrazione di eventi.

Consente agli utenti di creare, promuovere e vendere biglietti per eventi di tutte le dimensioni, dai piccoli raduni ai grandi festival e conferenze.

Beneficio

• Facile promozione dell'evento: Eventbrite consente agli utenti di creare pagine di eventi personalizzabili, che i professionisti del marketing possono condividere su più canali e piattaforme per promuovere gli eventi. UN
• Vendita biglietti e check-in semplificati: Le opzioni di emissione dei biglietti di Eventbrite semplificano l'acquisto e il check-in dei partecipanti all'evento.
• Analisi dettagliata: Eventbrite fornisce analisi dettagliate sulle vendite dei biglietti, i dati demografici dei partecipanti e altro ancora, che possono aiutare gli organizzatori di eventi a prendere decisioni basate sui dati.

Caratteristiche

• Pagine evento personalizzabili: Crea una pagina dell'evento dall'aspetto professionale con tutte le informazioni che i partecipanti devono conoscere sull'evento.
• Opzioni di biglietteria: Offri prezzi anticipati, pacchetti VIP e altre strategie per aumentare le vendite dei biglietti.
• Gestione dei partecipanti: Tieni traccia di chi verrà all'evento e registra rapidamente i partecipanti.
• Marketing dell'evento: Promuovi il tuo evento sui social media, via e-mail e altro ancora con gli strumenti di marketing di Eventbrite.
• Applicazione mobile: I partecipanti possono effettuare il check-in, accedere ai propri biglietti e ricevere aggiornamenti tramite l'app mobile Eventbrite.

Prezzi

Eventbrite offre un piano gratuito per eventi gratuiti e piani a pagamento a partire da $ 9,99/mese.

Possono applicare commissioni aggiuntive per biglietto venduto e registrazione su piani a pagamento.

Gli organizzatori dell'evento possono anche scegliere di addebitare il costo del servizio ai partecipanti.

9. Trello 

Trello è uno strumento di gestione dei progetti che i professionisti del marketing possono utilizzare per gestire gli eventi senza problemi mentre collaborano con i membri del team.

Consente agli utenti di organizzare e dare priorità alle attività relative alla pianificazione e all'esecuzione di eventi.

Benefici

• Chiara organizzazione dei compiti:Le bacheche, gli elenchi e le schede di Trello rendono facile vedere cosa deve essere fatto e dare priorità alle attività relative alla pianificazione e all'esecuzione degli eventi.
• Facile collaborazione in team: Trello consente agli utenti di collaborare con i membri del team sulle attività, semplificando la delega e tenendo traccia dei progressi nella pianificazione e nell'esecuzione degli eventi.
• Flessibilità: Trello può essere utilizzato per gestire varie attività relative alla pianificazione e all'esecuzione di eventi, da semplici elenchi di cose da fare a complessi progetti di pianificazione di eventi.

Caratteristiche

• Schede, elenchi e schede personalizzabili: Crea bacheche, elenchi e schede che funzionino per le tue esigenze di pianificazione ed esecuzione degli eventi e spostali rapidamente secondo necessità.
• Liste di controllo: Aggiungi liste di controllo alle schede per suddividere le attività e assicurarti che ai membri del team non manchi nulla.
• Vista calendario: Trello offre una visualizzazione del calendario che consente agli utenti di vedere a colpo d'occhio il programma e le scadenze dell'evento.
• File allegati e integrazione con altre app: Trello consente agli utenti di allegare file e integrarli con altri strumenti come Google Drive, Slack e altri.

Prezzi

Trello offre un piano gratuito, con piani a pagamento a partire da $ 9,99 al mese.

I piani a pagamento offrono più funzionalità e capacità, come automazione avanzata, integrazioni di terze parti e altro ancora.

10. Cvent 

Cvent è una piattaforma completa per la gestione degli eventi che offre una gamma di strumenti e funzionalità che aiutano i pianificatori e gli organizzatori di eventi a gestire tutti gli aspetti dei loro eventi. 

Fornisce soluzioni per la registrazione degli eventi, l'approvvigionamento della sede, la gestione in loco, il marketing, l'analisi e le app per eventi mobili.

Benefici

• Gestione degli eventi end-to-end: Questo strumento fornisce una vasta gamma di strumenti e funzionalità per aiutare i pianificatori e gli organizzatori di eventi a gestire tutti gli aspetti dei loro eventi, dalla registrazione alla gestione in loco.
• Analisi dettagliata: Offre analisi approfondite sulla registrazione degli eventi, sulla partecipazione e altro ancora, che possono aiutare i pianificatori e gli organizzatori di eventi a prendere decisioni basate sui dati.
• Gestisci più eventi contemporaneamente: Cvent consente agli utenti di gestire vari eventi contemporaneamente e passare facilmente da uno all'altro.

Caratteristiche

• Iscrizione all'evento: Cvent consente agli utenti di creare moduli di registrazione personalizzati, gestire i dati dei partecipanti e vendere biglietti.
• Approvvigionamento della sede: Gli esperti di marketing possono cercare e confrontare le sedi e gestire tutti gli aspetti di prenotazione e contrattazione delle sedi.
• Gestione in loco: Questo software fornisce strumenti per la gestione del check-in dei partecipanti, il monitoraggio delle sessioni e il recupero dei lead.
• Automazione del marketing: Gli organizzatori di eventi possono creare ed eseguire campagne di marketing per eventi senza problemi. 
• App per eventi mobili: Cvent offre app mobili che gli organizzatori possono personalizzare per includere agende degli eventi, biografie dei relatori e altro ancora.

Prezzi

I prezzi di Cvent sono disponibili su richiesta. Dipende dalle dimensioni dell'organizzazione, dal numero di eventi e dalle funzionalità necessarie.

Di solito offrono un modello basato su abbonamento con diversi piani tariffari per varie caratteristiche e funzionalità.

11. Pod di pianificazione 

Planning Pod è un software di pianificazione degli eventi basato su cloud che aiuta i pianificatori e gli organizzatori di eventi a gestire tutti gli aspetti dei loro eventi, dal budget e le tempistiche alla gestione dei fornitori e agli elenchi degli invitati.

Benefici

• Pianificazione semplificata degli eventi: Fornisce una vasta gamma di strumenti e funzionalità per aiutare i pianificatori e gli organizzatori di eventi a gestire tutti gli aspetti dei loro eventi.
• Comunicazione efficiente con il fornitore: Lo strumento consente agli organizzatori e agli organizzatori di eventi di gestire le comunicazioni e i contratti dei fornitori da un'unica posizione.
• Modelli personalizzabili: Planning Pod offre modelli di pianificazione e gestione degli eventi, che possono far risparmiare tempo e ridurre gli errori.

Caratteristiche principali

• Budgeting e gestione finanziaria: Gli utenti possono creare e gestire i budget degli eventi, tenere traccia delle spese e generare report finanziari.
• Timeline ed elenchi di cose da fare: Fornisce timeline dettagliate ed elenchi di cose da fare che possono aiutare gli organizzatori e gli organizzatori di eventi a rimanere in pista.
• Gestione fornitori: Gli organizzatori di eventi possono gestire le comunicazioni, i contratti e i pagamenti dei fornitori in un unico posto.
• Liste degli ospiti: Possono monitorare gli elenchi degli ospiti e le tabelle dei posti a sedere e tenere traccia degli RSVP.
• Sito web dell'evento: Gli organizzatori possono anche creare un sito Web che possono personalizzare con il marchio e le informazioni dell'evento.

Prezzi

Il prezzo di Planning Pod parte da $ 39 al mese.

Offre una prova gratuita. Vengono offerti diversi piani tariffari in base al numero di eventi e alle funzionalità necessarie.

Fornisce inoltre prezzi aziendali personalizzati per le organizzazioni più grandi.

12. Eventzilla 

Eventzilla è un software di gestione degli eventi che fornisce strumenti per pianificatori e organizzatori di eventi per gestire ed eseguire eventi.

Offre una varietà di funzionalità, come la registrazione di eventi, l'emissione di biglietti e la creazione di siti Web, consentendo ai pianificatori di gestire facilmente tutti gli aspetti dei loro eventi da un'unica posizione centrale.

Benefici

• Pianificazione e gestione semplificata degli eventi: Eventzilla fornisce una piattaforma centralizzata per la gestione di tutti gli aspetti della pianificazione e dell'esecuzione dei tuoi eventi.
• Maggiore efficienza e costi ridotti: Con Eventzilla, puoi automatizzare molte attività manuali di pianificazione e gestione degli eventi, come i promemoria via e-mail e l'elaborazione dei pagamenti. 
• Migliore coinvolgimento ed esperienza dei partecipanti: Questa piattaforma fornisce strumenti per migliorare l'esperienza dei partecipanti, tra cui pagine dell'evento personalizzabili, app mobili e funzionalità di check-in e scansione in loco.
• Migliore raccolta e analisi dei dati: Fornisce report e analisi in tempo reale per aiutarti a monitorare e misurare il successo dei tuoi eventi. 

Caratteristiche

• Iscrizione all'evento e biglietteria: Questa piattaforma offre un sistema completo di registrazione e biglietteria degli eventi, consentendo ai partecipanti di registrarsi e acquistare rapidamente i biglietti per i tuoi eventi.
• Pagine eventi ed e-mail personalizzabili: Eventzilla fornisce strumenti per la creazione e la personalizzazione di pagine ed e-mail di eventi, inclusa la possibilità di personalizzare l'aspetto e l'atmosfera in modo che corrispondano al tuo marchio.
• Gestione e monitoraggio dei partecipanti: Dispone di strumenti per la gestione e il monitoraggio dei partecipanti, incluso il monitoraggio del comportamento e del coinvolgimento dei partecipanti e il follow-up con i partecipanti dopo l'evento.
• Elaborazione dei pagamenti e rendicontazione finanziaria: Eventzilla fornisce strumenti per l'elaborazione dei pagamenti e la generazione di report finanziari, inclusa la gestione delle vendite di biglietti, commissioni e rimborsi.
• Check-in e scansione in loco: Gli organizzatori di eventi possono eseguire il check-in in loco e le funzionalità di scansione utilizzando questo strumento, consentendoti di gestire il check-in e la scansione dei partecipanti in modo rapido ed efficiente.

Prezzi

I prezzi per Eventzilla dipendono dal numero di eventi e partecipanti.

Offrono un piano gratuito per eventi con meno di 100 partecipanti.

Offrono anche un piano Pro con più funzionalità per $ 99 al mese e un piano Enterprise per eventi più significativi, con prezzi basati su preventivo.

13. Social Tables 

Social Tables è un software di gestione degli eventi basato su cloud che aiuta i pianificatori e gli organizzatori di eventi a gestire tutti gli aspetti dei loro eventi, dalla gestione degli elenchi degli invitati e della disposizione dei posti alla creazione di diagrammi degli eventi e planimetrie.

Benefici

• Gestione dei posti a sedere: I tavoli sociali consentono agli organizzatori e agli organizzatori di eventi di gestire gli elenchi degli invitati, i grafici dei posti a sedere e le planimetrie in un unico posto.
• Diagramma degli eventi: Questo strumento fornisce uno strumento di creazione di diagrammi di facile utilizzo che consente agli utenti di creare diagrammi di eventi e planimetrie in modo rapido e semplice.
• Modelli personalizzabili: Offre modelli di pianificazione e gestione degli eventi, che possono far risparmiare tempo e ridurre gli errori.

Caratteristiche

• Gestione lista invitati: Le tabelle sociali consentono agli utenti di gestire gli elenchi degli ospiti e i grafici dei posti a sedere e tenere traccia degli RSVP.
• Disposizioni dei posti a sedere: Consente agli organizzatori di eventi di creare disposizioni dei posti e planimetrie personalizzate.
• Diagramma degli eventi: Questo strumento fornisce uno strumento di creazione di diagrammi di facile utilizzo che consente agli utenti di creare diagrammi di eventi e planimetrie in modo rapido e semplice.
• Sito web dell'evento: Gli esperti di marketing possono creare un sito Web per l'evento, che possono personalizzare con il marchio e le informazioni dell'evento.
• Applicazione mobile: Social Tables offre un'app mobile che consente agli utenti di accedere all'elenco degli ospiti, alle classifiche dei posti a sedere e alle planimetrie in movimento.

Prezzi

Il prezzo di Social Tables parte da $ 99 al mese. Offre anche una prova gratuita.

Vengono offerti diversi piani tariffari in base al numero di eventi e alle funzionalità necessarie.

Forniscono inoltre prezzi aziendali personalizzati per le organizzazioni più grandi.

14. Avventri 

Aventri è un software di gestione degli eventi all-in-one che fornisce un'ampia gamma di strumenti per aiutare i pianificatori e gli organizzatori di eventi a gestire ed eseguire gli eventi.

Offre una varietà di funzionalità, come la creazione del sito web dell'evento, la gestione della registrazione, il monitoraggio dei partecipanti e il check-in in loco.

Benefici

• Iscrizione all'evento: La piattaforma include moduli di registrazione online e strumenti di biglietteria per gestire le informazioni sui partecipanti all'evento e la vendita dei biglietti.
• Promozione dell'evento: Offrono varie funzionalità di promozione, come i siti Web degli eventi e l'integrazione dei social media, che i professionisti del marketing possono utilizzare per promuovere eventi e aumentare la partecipazione.
• Coinvolgimento dei partecipanti:Ha anche funzionalità di coinvolgimento dei partecipanti, come sondaggi e sondaggi, e raccoglie feedback per migliorare l'esperienza dei partecipanti.
• Analisi degli eventi: Gli organizzatori di eventi possono utilizzare le funzionalità di analisi per misurare il successo dei tuoi eventi.

Caratteristiche

• Creazione dell'agenda: Aventri fornisce uno strumento di creazione dell'agenda di facile utilizzo, che consente agli organizzatori di eventi di creare e gestire i programmi dei propri eventi. 
• Marketing dell'evento: Offre strumenti per creare e distribuire materiali promozionali per eventi, come inviti e-mail e pagine di destinazione. 
• Gestione Relatori ed Espositori: Aventri fornisce strumenti per aiutare gli organizzatori di eventi a gestire i loro relatori ed espositori, inclusa l'assegnazione di spazi per parlare e spazi per espositori e comunicare con loro.
• Coinvolgimento dei partecipanti: La piattaforma di gestione degli eventi di Aventri include funzionalità interattive per aumentare il coinvolgimento dei partecipanti e creare una community, come sondaggi dal vivo e sessioni di domande e risposte. 
• Applicazione mobile per eventi: Questa piattaforma fornisce anche un'app mobile personalizzabile per consentire ai partecipanti di accedere a informazioni sull'evento, ordini del giorno e altre risorse. 

Prezzi

I prezzi per Aventri dipendono dalle esigenze specifiche dell'organizzatore o dell'organizzazione dell'evento.

Offrono una prova gratuita e prezzi attraverso un sistema basato su preventivi.

Si consiglia di contattare direttamente Aventri per un preventivo personalizzato.

15. QR TIGRE 

QR TIGER è un professionistaGeneratore di codici QR dove gli utenti possono creare e gestire i codici QR per gli eventi.

Gli organizzatori di eventi possono creare codici QR personalizzati come strumento di marketing per gli eventi in modo che gli utenti possano accedere a informazioni sugli eventi, biglietteria e altro in un'unica scansione.

Per supportare tutti i professionisti in vari campi, questa piattaforma di codici QR altamente sviluppata genera Codici QR per eventi di networking, in modo che possano espandere facilmente la loro rete e sostenere la crescita della carriera.

Questo software consente agli utenti di tracciare e analizzare le scansioni del codice QR, fornendo dati preziosi sull'efficacia del codice QR come strumento di marketing per l'evento.

Vantaggi 

• Codici QR personalizzabili: Crea codici QR unici e visivamente accattivanti per il tuo evento, che gli utenti possono scansionare per accedere a informazioni sull'evento, biglietteria e altro ancora.

• Monitoraggio e analisi del codice QR: Tieni traccia e analizza le scansioni dei tuoi codici QR, fornendo dati preziosi sull'efficacia dei tuoi sforzi di marketing per l'evento.
• Diversi tipi di codice QR: Scegli tra variTipi di codice QR per dati come URL, vCard, file e altro.
• Supporto multilingue: Crea codici QR che supportano più lingue, consentendo ai partecipanti di diversi paesi di accedere facilmente alle informazioni sull'evento.
• Facile integrazione: Integra facilmente i tuoi codici QR con altri strumenti di gestione degli eventi, come piattaforme di biglietteria e sistemi di registrazione.
• Interfaccia user-friendly: La piattaforma di QR TIGER è intuitiva e facile da usare e ti consente di creare e gestire rapidamente e facilmente i tuoi codici QR per l'evento.
• Conveniente: QR TIGER offre piani gratuiti e a pagamento, consentendoti di scegliere un'opzione di prezzo adatta al tuo budget e alle tue esigenze.

Caratteristiche

• La sicurezza dei dati: QR TIGER garantisce che i tuoi dati siano al sicuro, così puoi sapere che le informazioni sul tuo evento sono protette.
• Programmazione del codice QR: Pianifica il tuocodice QR dinamico per orari precisi. È una funzione utile per la scansione dei biglietti o per fornire offerte speciali ai partecipanti durante particolari orari dell'evento.
• Analisi del codice QR: Genera report sulle prestazioni del tuo codice QR, incluso il numero di scansioni, scansioni uniche e quale tipo di codici QR sono più efficaci per il tuo evento.
• Personalizzazione codice QR: Personalizza i tuoi codici QR con il logo, i colori e il design del tuo evento, facilitando il riconoscimento e la scansione dei codici da parte dei partecipanti.
• Condivisione del codice QR: Condividi i tuoi codici QR tramite social media, e-mail o SMS, facilitando l'accesso e la scansione dei codici da parte dei partecipanti.

Prezzi 

Il generatore di codici QR QR TIGER offre piani gratuiti ea pagamento.

Il piano gratuito include funzionalità di base come la creazione, la modifica e la gestione dei codici QR. 

Puoi scegliere tra vari piani a pagamento per funzionalità più avanzate come tracciamento, analisi e la possibilità di creare più codici QR.

Il prezzo esatto per i piani a pagamento varierà a seconda delle funzionalità e delle opzioni specifiche che scegli. 

Casi d'uso reali di codici QR per il marketing di eventi

Supercoppa

Questo evento sportivo annuale ha utilizzato i codici QR come parte delle sue promozioni pre-spettacolo e durante lo spettacolo per coinvolgere il pubblico, in particolare quelli che guardano da casa.

Durante il 56esimo Super Bowl, la società di criptovalute Coinbase ha rilasciato un annuncio di 60 secondi con un codice QR che fluttuava su uno schermo nero, cambiando colore una volta raggiunto gli angoli.

Si è ispirato all'iconico salvaschermo con il logo del DVD.

Il codice QR ha portato a un sito Web che fornisce $ 15 in Bitcoin per le iscrizioni a Coinbase prima del 15 febbraio. Così tanti spettatori hanno scansionato il codice che il sito Web di Coinbase si è bloccato.

Mondiali 2022

Per celebrare il conto alla rovescia di 100 giorni per la Coppa del Mondo, la birra ufficiale Budweiser ha collaborato con Lionel Messi, Neymar Jr. e Raheem Sterling in una campagna di codici QR. 

I codici QR hanno portato i fan a misteriose scatole rosse che Budweiser ha lasciato in luoghi sconosciuti.

Le scatole contenevano cuffie Budweiser in edizione limitata e articoli FIFA, come cimeli firmati da Messi e il pallone ufficiale della Coppa del Mondo.

Crea un codice QR per un successo di marketing di eventi senza sforzo nel 2023

Il marketing degli eventi è una parte cruciale di qualsiasi strategia aziendale di successo. Puoi facilmente pianificare, promuovere ed eseguire eventi di successo con gli strumenti giusti. 

Tra i migliori strumenti di marketing per eventi per il 2023, è innegabile che i codici QR si distinguano come un'opzione versatile ed efficiente.

Con la capacità di tracciare e analizzare i dati e fornire un accesso istantaneo alle informazioni, i codici QR offrono praticità complessiva e preziose informazioni per gli organizzatori di eventi per migliorare gli eventi futuri. 

La popolarità dei codici QR continua a crescere oggi poiché sempre più industrie li utilizzano.

Segui questa tendenza utilizzando QR TIGER, il miglior generatore di codici QR.

Visita QR TIGER e crea oggi stesso il tuo codice QR personalizzato.