15 najlepszych narzędzi marketingu wydarzeń na rok 2023

Poszukiwanie najlepszych narzędzi do marketingu wydarzeń na rok 2023 może być wyzwaniem, zwłaszcza przy tak wielu narzędziach dostępnych obecnie na rynku.

Musisz wybrać te, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom, dlatego musisz wziąć pod uwagę wiele czynników – od zarządzania wydarzeniami po automatyzację marketingu i analitykę.

Niektórzy zdecydowali się nawet na oprogramowanie do generowania kodów QR do tworzenia kodów QR w celu ułatwienia procesów związanych z wydarzeniami, podczas gdy inni wybrali platformy promocji w mediach społecznościowych, aby uzyskać większy zasięg.

Nadal nie wiesz, jakie narzędzia będą dla Ciebie najlepsze? Zabezpieczyliśmy cię.

Sprawdź naszą listę narzędzi i oprogramowania, które w tym roku podniosą poziom Twojej gry związanej z marketingiem wydarzeń.

Dlaczego warto znać najlepsze narzędzia event marketingowe na 2023 rok?

Najnowsze narzędzia marketingu wydarzeń mogą pomóc marketerom planować, promować i przeprowadzać wydarzenia wydajniej i skuteczniej. 

Mogą one również dostarczyć cennych informacji na temat sukcesu wydarzeń i pomóc w mierzeniu ich zwrotu z inwestycji.

Automatyzuje powtarzalne zadania, ofertybezdotykowa rejestracja zdarzeńi oszczędza czas na bardziej kreatywną i strategiczną pracę. 

Dzięki tym narzędziom marketerzy mogą identyfikować trendy, dostrzegać możliwości i dostosowywać się do szybko zmieniającego się środowiska cyfrowego.

Ponadto mogą tworzyć angażujące i interaktywne doświadczenia dla uczestników oraz ułatwiać śledzenie i analizowanie danych z wydarzenia.

Najlepsze platformy do automatyzacji event marketingu

Firma Eventbrite odkryła, że 69% organizatorów wydarzeń używa narzędzi do automatyzacji marketingu do promowania swoich wydarzeń i wysyłania ukierunkowanych kampanii e-mailowych. 

Okazało się również, że 40% organizatorów wydarzeń używa oprogramowania do zarządzania wydarzeniami, aby śledzić rejestrację i sprzedaż biletów.

Narzędzia do automatyzacji marketingu automatyzują powtarzalne zadania marketingowe i pomagają firmom skalować działania marketingowe. 

Narzędzia te umożliwiają firmom kierowanie reklam do właściwych odbiorców, personalizowanie kampanii i mierzenie skuteczności działań marketingowych związanych z wydarzeniami. 

Oto kilka popularnych programów do automatyzacji marketingu wydarzeń, wraz z ich funkcjami, zaletami i cenami:

1. Sprzedać

Sprzedaż to Amarketingu B2B narzędzie do automatyzacji zaprojektowane, aby pomóc firmom generować, pielęgnować i zarządzać potencjalnymi klientami.

Jest częścią platformy Salesforce, co oznacza, że można ją bezproblemowo zintegrować z Salesforce CRM, umożliwiając ujednolicony widok interakcji i danych klientów.

Korzyści 

• Usprawnione zarządzanie potencjalnymi klientami: Pardot pozwala śledzić leady w lejku sprzedażowym i przypisywać je do odpowiedniego członka zespołu sprzedaży.
• Ukierunkowane kampanie: Narzędzia do segmentacji i punktacji Pardot pozwalają tworzyć wysoce ukierunkowane kampanie, które docierają do właściwych odbiorców.
• Marketing e-mailowy: Pardot ma solidny zestaw narzędzi, w tym szablony, testy A/B i analizy.
• Śledzenie zwrotu z inwestycji: Narzędzia analityczne Pardot pozwalają śledzić ROI Twoich kampanii marketingowych.

Funkcje 

• Marketing e-mailowy: Twórz i wysyłaj ukierunkowane, spersonalizowane wiadomości e-mail i mierz ich skuteczność za pomocą szczegółowych analiz.
• Punktacja ołowiu: Oceniaj potencjalnych klientów na podstawie ich zaangażowania w treści marketingowe i sprzedażowe oraz ustalaj priorytety potencjalnych klientów do dalszych działań.
• Raportowanie i analityka: Uzyskaj kompleksowy wgląd w skuteczność działań marketingowych dzięki danym w czasie rzeczywistym i niestandardowym raportom.
• Testy A/B:Przetestuj elementy swoich kampanii marketingowych, takie jak tematy i przyciski wezwania do działania, aby zoptymalizować wyniki.
• Marketing wielokanałowy: Kontaktuj się z potencjalnymi i klientami za pośrednictwem wielu kanałów, w tym poczty e-mail, mediów społecznościowych i urządzeń mobilnych.

Ceny 

Plan Standard zaczyna się od 1250 USD rocznie, a plan Pro kosztuje 3000 USD rocznie. Plan Ultimate można dostosować do własnych potrzeb, a jego cena jest ustalana indywidualnie.

Należy pamiętać, że Pardot jest częścią platformy Salesforce; aby z niego korzystać, musisz mieć konto Salesforce.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo to platforma do automatyzacji marketingu, która pomaga firmom przyciągać, angażować i zachwycać klientów dzięki spersonalizowanym, wielokanałowym kampaniom marketingowym. 

Korzyści 

• Generowanie leadów: Platforma Marketo zawiera różne narzędzia do generowania potencjalnych klientów, takie jak strony docelowe, formularze i seminaria internetowe, które mogą generować wysokiej jakości leady.
• Personalizacja: Marketo oferuje szereg funkcji personalizacji, takich jak dynamiczna ocena treści i potencjalnych klientów, które zapewniają spersonalizowane doświadczenia różnym segmentom odbiorców.
• Automatyzacja: Jego różne funkcje automatyzacji, takie jak automatyczne pielęgnowanie leadów i ocena leadów, mogą pomóc marketerom usprawnić procesy marketingowe i poprawić wydajność.
• Analityka marketingowa: Platforma Marketo oferuje funkcje analityczne, takie jak wskaźniki wydajności kampanii i testy A/B, aby mierzyć zwrot z inwestycji w kampanie marketingowe.

Funkcje 

• Rejestracja i zarządzanie wydarzeniami: Marketo umożliwia zarządzanie rejestracjami na wydarzenia, w tym konfigurowanie formularzy rejestracyjnych, zarządzanie listami uczestników i przetwarzanie płatności.
• Śledzenie i kontynuacja uczestników: Zapewnia narzędzia do śledzenia, którzy uczestnicy otworzyli swoje wiadomości e-mail, kliknęli Twoje linki i zarejestrowali się na Twoje wydarzenia. 
• Analiza i raportowanie po zdarzeniu: To oprogramowanie oferuje narzędzia do analizy i raportowania, które pomagają mierzyć sukces wydarzeń i identyfikować możliwości ulepszeń. 
• Integracja z innymi narzędziami marketingu i sprzedaży: Marketo integruje się z innymi narzędziami marketingowymi i sprzedażowymi, w tym systemami CRM, platformami mediów społecznościowych i narzędziami do analityki internetowej. 

Ceny 

Ceny Marketo zaczynają się od 895 USD miesięcznie za plan standardowy i sięgają do 1495 USD miesięcznie za plan zaawansowany.

Jego plan Elite jest dość drogi, ale możesz go dostosować do potrzeb swojej firmy.

3. HubSpot 

HubSpot to wszechstronne narzędzie do automatyzacji marketingu, które pomaga firmom każdej wielkości usprawnić działania marketingowe.

Zapewnia szeroką gamę funkcji i narzędzi, które pomagają firmom przyciągać, angażować i zachwycać klientów. 

Korzyści 

• Lepsze współczynniki generowania leadów i konwersji: Obejmuje narzędzia do tworzenia stron docelowych, formularzy i wezwań do działania, a także analizy i raporty, które pomagają firmom zrozumieć ich wydajność.
• Zachowania i preferencje klientów: Funkcje analityczne i raportowania dają firmom wgląd w zachowania i preferencje klientów oraz ulepszają kampanie marketingowe w celu personalizacji wiadomości.
• Personalizuj i optymalizuj kampanie marketingowe: HubSpot zawiera narzędzia do segmentacji list e-mailowych i targetowania do określonych grup klientów oraz testów A/B w celu optymalizacji kampanii.
• Zgodność marketingu i sprzedaży: Funkcje CRM i automatyzacji sprzedaży HubSpot mogą pomóc firmom w skoordynowaniu działań marketingowych i sprzedażowych. Może zwiększyć wydajność i poprawić współczynniki konwersji w celu zakwalifikowania potencjalnych klientów. 

Funkcje 

• Automatyzacja marketingu: Zautomatyzuj i usprawnij swoje zadania marketingowe, od generowania leadów, poprzez pielęgnację leadów, aż po zamknięte transakcje.
• CRM: Zarządzaj wszystkimi kontaktami i transakcjami w jednej scentralizowanej bazie danych, dostępnej z dowolnego miejsca.
• System zarządzania treścią (CMS): Twórz i zarządzaj swoją witryną i blogiem bez wiedzy technicznej.
• Marketing e-mailowy: Twórz i wysyłaj ukierunkowane, spersonalizowane wiadomości e-mail do potencjalnych klientów i klientów.
• Integracje: Organizatorzy wydarzeń mogą integrować się z ponad 1000 innych aplikacji i narzędzi, w tym z popularnymi, takimi jak Google Analytics, Salesforce i nie tylko.

Ceny 

Ceny planów HubSpot różnią się w zależności od pakietu i funkcji. Oferują bezpłatne i płatne wersje już od 50 USD miesięcznie. Ceny pakietów dla przedsiębiorstw są dostępne na żądanie.

4. Zakup

Keap to narzędzie CRM i automatyzacji sprzedaży dla małych firm i przedsiębiorców.

Oferuje możliwości automatyzacji marketingu wydarzeń. 

Dzięki Keap możesz tworzyć i promować wydarzenia, zarządzać rejestracją, śledzić uczestników i potencjalnych klientów oraz analizować wyniki wydarzenia w jednym miejscu. 

Ponadto możesz używać narzędzi CRM i narzędzi do automatyzacji sprzedaży, aby pielęgnować potencjalnych klientów, przekształcać ich w klientów i śledzić ich interakcje z Twoją firmą.

Korzyści 

• Usprawnione planowanie i zarządzanie wydarzeniami: Keap umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie wszystkimi aspektami wydarzenia, w tym rejestracją, sprzedażą biletów i e-mailowymi kampaniami marketingowymi w celu promowania wydarzenia.
• Automatyczne monitorowanie:Użytkownicy mogą automatycznie wysyłać kolejne e-maile do uczestników po wydarzeniu, pomagając zwiększyć zaangażowanie i liczbę konwersji.
• Ulepszone generowanie leadów: Funkcje przechwytywania i śledzenia potencjalnych klientów mogą pomóc w identyfikacji i pielęgnowaniu potencjalnych klientów wygenerowanych podczas wydarzenia.

Funkcje 

• Automatyzacja marketingu: Keap zapewnia zestaw narzędzi do automatyzacji marketingu, w tym marketing e-mailowy, przechwytywanie potencjalnych klientów i integrację z mediami społecznościowymi, aby pomóc promować i sprzedawać wydarzenia.
• Zarządzanie zdarzeniami: Zapewnia scentralizowaną platformę do zarządzania wydarzeniami, umożliwiając organizatorom zarządzanie uczestnikami, wysyłanie przypomnień i aktualizacji oraz śledzenie wyników wydarzenia.
• Przetwarzanie płatności: Integruje się z popularnymi bramkami płatniczymi, umożliwiając łatwe i bezpieczne przetwarzanie płatności za bilety na imprezy i towary.
• Zarządzanie relacjami z klientami (CRM): To narzędzie oferuje solidny system CRM, zapewniający firmom kompleksowy wgląd w interakcje i zachowania klientów w celu ulepszenia strategii marketingu wydarzeń.
• Analityka i raportowanie: Organizatorzy wydarzeń mogą korzystać ze szczegółowych analiz i raportów, aby śledzić wyniki wydarzeń, rozumieć zachowania uczestników i podejmować świadome decyzje.

Ceny 

Ceny Keep różnią się w zależności od wybranego pakietu i funkcji. Oferują bezpłatny okres próbny, a ich ceny zaczynają się od 199 USD miesięcznie.

5. Uzyskaj odpowiedź 

Otrzymać odpowiedź to wszechstronne narzędzie do automatyzacji marketingu, które pomaga firmom każdej wielkości usprawnić działania marketingowe.

Zapewnia wiele funkcji i narzędzi, które pomagają firmom przyciągać, angażować i konwertować klientów.

Narzędzie oferuje intuicyjny edytor typu „przeciągnij i upuść”, różne szablony i opcje projektowania oraz szereg narzędzi do personalizacji i automatyzacji.

Korzyści 

• Prosta promocja wydarzenia: Oferują szereg narzędzi, które ułatwiają promowanie wydarzeń za pomocą kampanii e-mailowych i stron docelowych. Pomaga zwiększyć frekwencję i zwiększyć sprzedaż biletów.
• Automatyczne monitorowanie: Planiści wydarzeń mogą korzystać z funkcji automatyzacji, aby wysyłać automatyczne wiadomości e-mail do uczestników po wydarzeniu, co może pomóc w zwiększeniu zaangażowania i konwersji.
• Ulepszone generowanie leadów: Funkcje przechwytywania i śledzenia potencjalnych klientów mogą identyfikować i pielęgnować potencjalnych klientów generowanych na podstawie wydarzeń.

Funkcje 

• Marketing e-mailowy: To narzędzie umożliwia firmom tworzenie, wysyłanie i śledzenie spersonalizowanych kampanii e-mailowych.
• Automatyzacja: Ta funkcja umożliwia firmom uruchamianie spersonalizowanych kampanii e-mailowych na podstawie zachowań subskrybentów, takich jak porzucenie koszyka lub zapisanie się na wydarzenie.
• Automatyzacja marketingu: Platforma automatyzacji marketingu GetResponse pozwala firmom zautomatyzować powtarzalne zadania, takie jak ocena leadów i pielęgnowanie.

Ceny 

Ceny GetResponse wahają się od 15 do 1199 USD miesięcznie, w zależności od liczby subskrybentów i wymaganych funkcji.

Oferuje cztery plany: Email Pro, Max i Enterprise.

Plan e-mail zaczyna się od 15 USD miesięcznie dla 1000 subskrybentów, podczas gdy plan Enterprise jest przeznaczony dla nadawców o dużej objętości w cenie opartej na ofercie.

6. MailChimp 

Mailchimp to narzędzie do marketingu e-mailowego i automatyzacji marketingu, za pomocą którego firmy mogą tworzyć i wysyłać kampanie e-mailowe, zarządzać kontaktami i automatyzować powtarzalne zadania. 

Chociaż nie jest to narzędzie do automatyzacji marketingu wydarzeń, Mailchimp oferuje szereg funkcji, których planiści wydarzeń mogą używać do promowania wydarzeń i zarządzania nimi. 

Korzyści 

• Promocja wydarzenia i e-mail marketing: Pomaga promować wydarzenia i śledzić wyniki poprzez spersonalizowane kampanie e-mailowe
• Strony docelowe: Funkcja strony docelowej Mailchimp umożliwia firmom tworzenie profesjonalnie wyglądających stron w celu promowania wydarzeń i sprzedaży biletów.
• Automatyzacja:Organizatorzy mogą zautomatyzować powtarzalne zadania, takie jak wysyłanie kolejnych kampanii do uczestników wydarzeń.
• Formularze zapisu: Funkcja formularzy rejestracyjnych Mailchimp umożliwia firmom łatwe zbieranie informacji kontaktowych od uczestników i dodawanie ich do ich list e-mailowych.
• Zarządzanie zdarzeniami: Mailchimp udostępnia różne narzędzia ułatwiające zarządzanie wydarzeniami, w tym zarządzanie uczestnikami, przypomnienia i działania następcze.

Funkcje 

• Marketing e-mailowy: Twórz i wysyłaj spersonalizowane kampanie e-mailowe, aby promować wydarzenia i śledzić wyniki ich kampanii. Obejmuje segmentowanie list e-mailowych, personalizowanie tematów i treści oraz planowanie wiadomości e-mail z wyprzedzeniem.
• Zarządzanie uczestnikami: Mailchimp oferuje szereg narzędzi pomagających firmom zarządzać uczestnikami, w tym możliwość śledzenia obecności, zarządzania sprzedażą biletów i rejestracją oraz wysyłania przypomnień i e-maili uzupełniających.
• Analityka zdarzeń i raportowanie:Organizatorzy wydarzeń mogą korzystać z narzędzi do analizy i raportowania, aby śledzić wyniki wydarzeń, w tym frekwencję, sprzedaż biletów i przychody. Ta funkcja pozwala firmom mierzyć sukces wydarzeń i dokonywać wyborów na podstawie danych.
• Integracje: Mailchimp oferuje również szeroki zakres integracji z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak platformy mediów społecznościowych, platformy e-commerce i inne.

Ceny 

Ceny Mailchimp zależą od liczby kontaktów, które masz na swoim koncie.

Oferują bezpłatny plan, który umożliwia wysyłanie do 10 000 e-maili miesięcznie do maksymalnie 2000 kontaktów. 

W przypadku planów płatnych ceny zaczynają się od 9,99 USD miesięcznie za plan podstawowy, który umożliwia wysyłanie nieograniczonej liczby e-maili do maksymalnie 500 kontaktów. 

7. Stały kontakt 

Constant Contact to dostawca usług marketingu e-mailowego, który pomaga firmom, organizacjom i osobom prywatnym nawiązać kontakt z odbiorcami za pośrednictwem kampanii e-mailowych, mediów społecznościowych i innych kanałów cyfrowych. 

Jako narzędzie do automatyzacji marketingu dla wydarzeń, jest to potężne rozwiązanie, które pozwala organizatorom wydarzeń planować, realizować i śledzić wyniki ich kampanii marketingowych związanych z wydarzeniami. 

Korzyści 

• Automatyzacja: To narzędzie umożliwia użytkownikom uruchamianie spersonalizowanych kampanii e-mailowych na podstawie zachowań subskrybentów, takich jak porzucenie koszyka lub zapisanie się na wydarzenie.
• Analityka i raportowanie: Constant Contact zapewnia szczegółowe narzędzia analityczne i raportowe, które pozwalają śledzić wydajność kampanii e-mailowych i identyfikować obszary do poprawy.
• Zarządzanie zdarzeniami:Ta funkcja umożliwia firmom tworzenie wydarzeń i zarządzanie nimi, przyjmowanie rejestracji i płatności od uczestników oraz łatwe promowanie i śledzenie wydarzeń.
• Integracje: Oferują również szeroki zakres integracji z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak platformy mediów społecznościowych, platformy e-commerce i inne. Firmy mogą połączyć swoje istniejące platformy z Constant Contact i kompleksowo przeglądać swoje dane marketingowe.

Funkcje 

• Rejestracja na wydarzenie i sprzedaż biletów: To oprogramowanie oferuje funkcje stałej rejestracji wydarzeń i sprzedaży biletów, które umożliwiają użytkownikom tworzenie wydarzeń i zarządzanie nimi. 
• Promocja wydarzenia i e-mail marketing: Narzędzie marketingu e-mailowego może tworzyć i wysyłać spersonalizowane kampanie e-mailowe w celu promowania wydarzenia i śledzenia wyników Twoich kampanii.
• Zarządzanie zdarzeniami: Constant Contact zapewnia różne narzędzia, które pomogą Ci zarządzać wydarzeniami, w tym zarządzanie uczestnikami, przypomnienia i kontynuacja.
• Analityka zdarzeń i raportowanie: Narzędzia do analizy i raportowania umożliwiają planistom wydarzeń śledzenie wyników ich wydarzeń, w tym frekwencję, sprzedaż biletów i przychody.

Ceny 

Ceny usługi Constant Contact różnią się w zależności od pakietu i funkcji. Oferują bezpłatny okres próbny, a ich ceny zaczynają się od 20 USD miesięcznie. 

Narzędzia do planowania i zarządzania wydarzeniami

Według ankiety przeprowadzonej przez Bizzabo, 79% profesjonalistów zajmujących się eventami używa oprogramowania do zarządzania wydarzeniami do planowania i realizacji swoich wydarzeń.

Narzędzia do planowania i zarządzania wydarzeniami są niezbędne do organizowania i przeprowadzania udanych wydarzeń.

Te narzędzia pomogą Ci usprawnić proces planowania wydarzeń, zautomatyzować zadania i skutecznie zarządzać uczestnikami. 

Oto niektóre z najpopularniejszych dostępnych narzędzi do planowania wydarzeń i zarządzania nimi: 

8. Wydarzenie

Eventbrite to internetowa platforma sprzedaży biletów i rejestracji na wydarzenia.

Pozwala użytkownikom tworzyć, promować i sprzedawać bilety na wydarzenia każdej wielkości, od małych zgromadzeń po duże festiwale i konferencje.

Korzyść

• Prosta promocja wydarzenia: Eventbrite umożliwia użytkownikom tworzenie dostosowywalnych stron wydarzeń, które marketerzy mogą udostępniać w wielu kanałach i platformach w celu promowania wydarzeń. A
• Usprawniona sprzedaż biletów i odprawa: Opcje sprzedaży biletów Eventbrite ułatwiają uczestnikom zakup i zameldowanie się na imprezie.
• Szczegółowe analizy: Eventbrite zapewnia szczegółowe analizy dotyczące sprzedaży biletów, danych demograficznych uczestników i nie tylko, które mogą pomóc organizatorom wydarzeń w podejmowaniu decyzji opartych na danych.

Cechy

• Konfigurowalne strony wydarzeń: Utwórz profesjonalnie wyglądającą stronę wydarzenia ze wszystkimi informacjami, które uczestnicy muszą wiedzieć o wydarzeniu.
• Opcje sprzedaży biletów: Oferuj wczesne ceny biletów, pakiety VIP i inne strategie, które pomogą zwiększyć sprzedaż biletów.
• Zarządzanie uczestnikami: Śledź, kto przyjdzie na wydarzenie i szybko melduj uczestników.
• Marketing wydarzeń: Promuj swoje wydarzenie w mediach społecznościowych, przez e-mail i nie tylko dzięki narzędziom marketingowym Eventbrite.
• Aplikacja mobilna: Uczestnicy mogą się zameldować, uzyskiwać dostęp do swoich biletów i otrzymywać aktualizacje za pośrednictwem aplikacji mobilnej Eventbrite.

cennik

Eventbrite oferuje bezpłatny plan na bezpłatne wydarzenia i plany płatne już od 9,99 USD miesięcznie.

Mogą zastosować dodatkowe opłaty za sprzedany bilet i rejestrację w płatnych planach.

Organizatorzy wydarzeń mogą również zdecydować się na przeniesienie kosztów opłaty serwisowej na uczestników.

9. Trello 

Trello to narzędzie do zarządzania projektami, którego marketerzy mogą używać do płynnego zarządzania wydarzeniami podczas współpracy z członkami zespołu.

Pozwala użytkownikom organizować i ustalać priorytety zadań związanych z planowaniem i realizacją wydarzeń.

Korzyści

• Przejrzysta organizacja zadań:Tablice, listy i karty Trello ułatwiają zorientowanie się, co należy zrobić, oraz ustalenie priorytetów zadań związanych z planowaniem i realizacją wydarzeń.
• Łatwa współpraca zespołowa: Trello umożliwia użytkownikom współpracę z członkami zespołu nad zadaniami, ułatwiając delegowanie i śledzenie postępów w planowaniu i realizacji wydarzeń.
• Elastyczność: Trello może służyć do zarządzania różnymi zadaniami związanymi z planowaniem i realizacją wydarzeń, od prostych list rzeczy do zrobienia po złożone projekty planowania wydarzeń.

Cechy

• Konfigurowalne tablice, listy i karty: Twórz tablice, listy i karty, które spełniają Twoje potrzeby w zakresie planowania i realizacji wydarzeń, i szybko je przenoś w razie potrzeby.
• Listy kontrolne: Dodaj listy kontrolne do kart, aby podzielić zadania i upewnić się, że członkowie zespołu niczego nie przegapią.
• Widok kalendarza: Trello oferuje widok kalendarza, który pozwala użytkownikom szybko zobaczyć harmonogram wydarzeń i terminy.
• Załączniki plików i integracja z innymi aplikacjami: Trello pozwala użytkownikom dołączać pliki i integrować się z innymi narzędziami, takimi jak Dysk Google, Slack i inne.

cennik

Trello oferuje bezpłatny plan, z płatnymi planami zaczynającymi się od 9,99 USD miesięcznie.

Płatne plany oferują więcej funkcji i możliwości, takich jak zaawansowana automatyzacja, integracje innych firm i nie tylko.

10. Cvent 

Cvent to wszechstronna platforma do zarządzania wydarzeniami, która oferuje szereg narzędzi i funkcji, które pomagają planistom i organizatorom wydarzeń zarządzać wszystkimi aspektami ich wydarzeń. 

Zapewnia rozwiązania do rejestracji wydarzeń, pozyskiwania miejsc, zarządzania na miejscu, marketingu, analiz i mobilnych aplikacji wydarzeń.

Korzyści

• Kompleksowe zarządzanie wydarzeniami: To narzędzie zapewnia szeroką gamę narzędzi i funkcji, które pomagają planistom i organizatorom wydarzeń zarządzać wszystkimi aspektami ich wydarzeń, od rejestracji po zarządzanie na miejscu.
• Szczegółowe analizy: Oferuje dogłębne analizy dotyczące rejestracji wydarzeń, obecności i nie tylko, co może pomóc planistom i organizatorom wydarzeń w podejmowaniu decyzji opartych na danych.
• Zarządzaj wieloma wydarzeniami jednocześnie: Cvent umożliwia użytkownikom jednoczesne zarządzanie różnymi wydarzeniami i łatwe przełączanie się między nimi.

Cechy

• Rejestracja na wydarzenie: Cvent umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych formularzy rejestracyjnych, zarządzanie danymi uczestników i sprzedaż biletów.
• Pozyskiwanie miejsca: Marketerzy mogą wyszukiwać i porównywać lokale oraz zarządzać wszystkimi aspektami związanymi z rezerwacją lokali i zawieraniem umów.
• Zarządzanie na miejscu: To oprogramowanie zapewnia narzędzia do zarządzania rejestracją uczestników, śledzeniem sesji i wyszukiwaniem leadów.
• Automatyzacja marketingu: Planiści wydarzeń mogą bez problemu tworzyć i realizować kampanie marketingowe związane z wydarzeniami. 
• Mobilne aplikacje eventowe: Cvent oferuje aplikacje mobilne, które organizatorzy mogą dostosować, aby uwzględnić programy wydarzeń, biografie prelegentów i nie tylko.

cennik

Ceny Cvent są dostępne na żądanie. Zależy to od wielkości organizacji, liczby wydarzeń i potrzebnych funkcji.

Zwykle oferują model oparty na subskrypcji z różnymi planami cenowymi dla różnych funkcji i funkcjonalności.

11. Planowanie Pod 

Planning Pod to oparte na chmurze oprogramowanie do planowania wydarzeń, które pomaga planistom i organizatorom wydarzeń zarządzać wszystkimi aspektami ich wydarzeń, od budżetowania i harmonogramów po zarządzanie dostawcami i listami gości.

Korzyści

• Usprawnione planowanie wydarzeń: Zapewnia szeroką gamę narzędzi i funkcji, które pomagają planistom i organizatorom wydarzeń zarządzać wszystkimi aspektami ich wydarzeń.
• Efektywna komunikacja z dostawcami: Narzędzie to umożliwia planistom i organizatorom wydarzeń zarządzanie komunikacją z dostawcami i umowami w jednym miejscu.
• Konfigurowalne szablony: Planning Pod oferuje szablony planowania i zarządzania wydarzeniami, które mogą zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów.

Kluczowe cechy

• Budżetowanie i zarządzanie finansami: Użytkownicy mogą tworzyć i zarządzać budżetami wydarzeń, śledzić wydatki i generować raporty finansowe.
• Terminy i listy rzeczy do zrobienia: Zapewnia szczegółowe harmonogramy i listy rzeczy do zrobienia, które mogą pomóc planistom i organizatorom wydarzeń w utrzymaniu się na właściwej drodze.
• Zarządzanie dostawcami: Planiści wydarzeń mogą zarządzać komunikacją z dostawcami, umowami i płatnościami w jednym miejscu.
• Listy gości: Mogą monitorować listy gości i tabele miejsc oraz śledzić RSVP.
• Strona wydarzenia: Organizatorzy mogą również utworzyć witrynę internetową, którą będą mogli dostosować za pomocą marki i informacji o wydarzeniu.

cennik

Ceny Planning Pod zaczynają się od 39 USD miesięcznie.

Oferuje bezpłatną wersję próbną. W zależności od liczby wydarzeń i potrzebnych funkcji oferowane są różne plany cenowe.

Zapewnia również dostosowane ceny dla przedsiębiorstw dla większych organizacji.

12. Eventzilla 

Eventzilla to oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, które zapewnia narzędzia dla planistów i organizatorów wydarzeń do zarządzania i przeprowadzania wydarzeń.

Oferuje różnorodne funkcje, takie jak rejestracja wydarzeń, sprzedaż biletów i tworzenie stron internetowych, ułatwiając planistom zarządzanie wszystkimi aspektami wydarzeń z jednej centralnej lokalizacji.

Korzyści

• Usprawnione planowanie i zarządzanie wydarzeniami: Eventzilla zapewnia scentralizowaną platformę do zarządzania wszystkimi aspektami planowania i realizacji wydarzeń.
• Zwiększona wydajność i mniejsze wydatki: Dzięki Eventzilla możesz zautomatyzować wiele zadań związanych z ręcznym planowaniem wydarzeń i zarządzaniem nimi, takich jak przypomnienia e-mail i przetwarzanie płatności. 
• Lepsze zaangażowanie i doświadczenie uczestników: Ta platforma zapewnia narzędzia poprawiające wrażenia uczestników, w tym konfigurowalne strony wydarzeń, aplikacje mobilne oraz możliwości odprawy i skanowania na miejscu.
• Ulepszone gromadzenie i analiza danych: Zapewnia raporty i analizy w czasie rzeczywistym, które pomogą Ci śledzić i mierzyć sukces Twoich wydarzeń. 

Cechy

• Rejestracja i sprzedaż biletów: Ta platforma oferuje kompletny system rejestracji i sprzedaży biletów, umożliwiając uczestnikom szybką rejestrację i zakup biletów na Twoje wydarzenia.
• Konfigurowalne strony wydarzeń i e-maile: Eventzilla zapewnia narzędzia do tworzenia i dostosowywania stron wydarzeń i wiadomości e-mail, w tym możliwość personalizacji wyglądu i stylu, aby pasowały do Twojej marki.
• Zarządzanie i śledzenie uczestników: Posiada narzędzia do zarządzania i śledzenia uczestników, w tym śledzenia zachowania i zaangażowania uczestników oraz śledzenia uczestników po wydarzeniu.
• Przetwarzanie płatności i raportowanie finansowe: Eventzilla zapewnia narzędzia do przetwarzania płatności i generowania raportów finansowych, w tym zarządzania sprzedażą biletów, opłatami i zwrotami.
• Odprawa na miejscu i skanowanie: Za pomocą tego narzędzia organizatorzy wydarzeń mogą przeprowadzać odprawę i skanowanie na miejscu, co pozwala szybko i wydajnie zarządzać rejestracją uczestników oraz skanowaniem.

cennik

Ceny Eventzilli zależą od liczby wydarzeń i uczestników.

Oferują bezpłatny plan na imprezy z mniej niż 100 uczestnikami.

Oferują również plan Pro z większą liczbą funkcji za 99 USD miesięcznie oraz plan Enterprise na bardziej znaczące wydarzenia, z wyceną opartą na ofercie.

13. Stoły społecznościowe 

Social Tables to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, które pomaga planistom i organizatorom wydarzeń zarządzać wszystkimi aspektami ich wydarzeń, od zarządzania listami gości i rozmieszczeniem miejsc, po tworzenie schematów wydarzeń i planów pięter.

Korzyści

• Zarządzanie siedzeniami: Stoły społecznościowe umożliwiają planistom i organizatorom wydarzeń zarządzanie listami gości, tabelami miejsc siedzących i planami pięter w jednym miejscu.
• Diagramy zdarzeń: To narzędzie zapewnia łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia diagramów, które pozwala użytkownikom szybko i łatwo tworzyć diagramy wydarzeń i plany pięter.
• Konfigurowalne szablony: Oferuje szablony planowania i zarządzania wydarzeniami, które mogą zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów.

Cechy

• Zarządzanie listą gości: Stoły społecznościowe pozwalają użytkownikom zarządzać listami gości i tabelami miejsc oraz śledzić RSVP.
• Układy siedzeń: Umożliwia planistom wydarzeń tworzenie niestandardowych aranżacji miejsc siedzących i planów pięter.
• Diagramy zdarzeń: To narzędzie zapewnia łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia diagramów, które pozwala użytkownikom szybko i łatwo tworzyć diagramy wydarzeń i plany pięter.
• Strona wydarzenia: Marketerzy mogą utworzyć stronę internetową wydarzenia, którą mogą dostosować za pomocą marki wydarzenia i informacji.
• Aplikacja mobilna: Social Tables oferuje aplikację mobilną, która umożliwia użytkownikom dostęp do list gości, schematów miejsc siedzących i planów pięter w podróży.

cennik

Ceny Social Tables zaczynają się od 99 USD miesięcznie. Oferuje również bezpłatną wersję próbną.

W zależności od liczby wydarzeń i potrzebnych funkcji oferowane są różne plany cenowe.

Zapewniają również dostosowane ceny dla przedsiębiorstw dla większych organizacji.

14. Aventri 

Aventri to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, które zapewnia szeroką gamę narzędzi pomagających planistom i organizatorom wydarzeń w zarządzaniu i realizacji wydarzeń.

Oferuje różnorodne funkcje, takie jak tworzenie stron internetowych wydarzeń, zarządzanie rejestracją, śledzenie uczestników i odprawa na miejscu.

Korzyści

• Rejestracja na wydarzenie: Platforma zawiera formularze rejestracji online i narzędzia do sprzedaży biletów do zarządzania informacjami o uczestnikach wydarzenia i sprzedaży biletów.
• Promocja wydarzenia: Oferują różne funkcje promocyjne, takie jak strony internetowe wydarzeń i integracja z mediami społecznościowymi, które marketerzy mogą wykorzystać do promowania wydarzeń i zwiększania frekwencji.
• Zaangażowanie uczestników:Posiada również funkcje zaangażowania uczestników, takie jak ankiety i ankiety, oraz zbiera opinie, aby poprawić wrażenia uczestników.
• Analityka zdarzeń: Planiści wydarzeń mogą korzystać z funkcji analitycznych, aby mierzyć sukces wydarzeń.

Cechy

• Tworzenie agendy: Aventri zapewnia łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia agendy, umożliwiające planistom wydarzeń tworzenie harmonogramów wydarzeń i zarządzanie nimi. 
• Marketing wydarzeń: Oferuje narzędzia do tworzenia i dystrybucji materiałów promocyjnych wydarzeń, takich jak zaproszenia e-mail i strony docelowe. 
• Zarządzanie prelegentami i wystawcami: Aventri zapewnia narzędzia pomagające planistom wydarzeń w zarządzaniu prelegentami i wystawcami, w tym przydzielaniu miejsc na wystąpienia i przestrzeni dla wystawców oraz komunikowaniu się z nimi.
• Zaangażowanie uczestników: Platforma zarządzania wydarzeniami Aventri zawiera interaktywne funkcje zwiększające zaangażowanie uczestników i budujące społeczność, takie jak ankiety na żywo i sesje pytań i odpowiedzi. 
• Mobilna aplikacja eventowa: Ta platforma zapewnia również konfigurowalną aplikację mobilną dla uczestników, aby uzyskać dostęp do informacji o wydarzeniach, programów i innych zasobów. 

cennik

Ceny Aventri zależą od konkretnych potrzeb organizatora imprezy lub organizacji.

Oferują bezpłatną wersję próbną i ceny za pośrednictwem systemu opartego na wycenach.

W celu uzyskania spersonalizowanej oferty najlepiej skontaktować się bezpośrednio z firmą Aventri.

15. QR TYGRYS 

QR TIGER to profesjonalistaGenerator kodów QR gdzie użytkownicy mogą tworzyć kody QR dla wydarzeń i zarządzać nimi.

Planiści wydarzeń mogą tworzyć niestandardowe kody QR jako narzędzie marketingowe dla wydarzeń, dzięki czemu użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do informacji o wydarzeniach, sprzedaży biletów i nie tylko podczas jednego skanu.

Aby wesprzeć wszystkich profesjonalistów z różnych dziedzin, ta wysoko rozwinięta platforma generuje kody QR Kody QR do wydarzeń sieciowych, dzięki czemu mogą łatwo rozszerzyć swoją sieć i wspierać rozwój kariery.

To oprogramowanie pozwala użytkownikom śledzić i analizować skany kodów QR, dostarczając cennych danych na temat skuteczności kodu QR jako narzędzia marketingowego wydarzenia.

Korzyści 

• Konfigurowalne kody QR: Twórz unikalne i atrakcyjne wizualnie kody QR dla swojego wydarzenia, które użytkownicy mogą skanować, aby uzyskać dostęp do informacji o wydarzeniu, sprzedaży biletów i nie tylko.

• Śledzenie i analiza kodu QR: Śledź i analizuj skany swoich kodów QR, dostarczając cennych danych na temat skuteczności działań marketingowych związanych z wydarzeniem.
• Wiele typów kodów QR: Wybieraj spośród różnychtypy kodów QR dla danych, takich jak adresy URL, wizytówki vCard, pliki i inne.
• Obsługa wielu języków: Twórz kody QR, które obsługują wiele języków, ułatwiając uczestnikom z różnych krajów dostęp do informacji o wydarzeniu.
• Łatwa integracja: Z łatwością zintegruj swoje kody QR z innymi narzędziami do zarządzania wydarzeniami, takimi jak platformy sprzedaży biletów i systemy rejestracji.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs: Platforma QR TIGER jest przyjazna dla użytkownika i łatwa w użyciu, umożliwiając szybkie i łatwe tworzenie i zarządzanie kodami QR dla wydarzenia.
• Ekonomiczny: QR TIGER oferuje bezpłatne i płatne plany, dzięki czemu możesz wybrać opcję cenową, która pasuje do Twojego budżetu i potrzeb.

Cechy

• Ochrona danych: QR TIGER zapewnia bezpieczeństwo Twoich danych, dzięki czemu możesz wiedzieć, że informacje o wydarzeniach są chronione.
• Planowanie kodu QR: Zaplanuj swojedynamiczny kod QR na określone ramy czasowe. Jest to przydatna funkcja do skanowania biletów lub dostarczania uczestnikom specjalnych ofert w określonych porach wydarzenia.
• Analiza kodu QR: Generuj raporty dotyczące działania Twojego kodu QR, w tym liczby skanów, unikalnych skanów oraz typów kodów QR, które są najskuteczniejsze w przypadku Twojego wydarzenia.
• Personalizacja kodu QR: Dostosuj swoje kody QR za pomocą logo wydarzenia, kolorów i projektu, ułatwiając uczestnikom rozpoznanie i zeskanowanie Twoich kodów.
• Udostępnianie kodu QR: Udostępniaj swoje kody QR za pośrednictwem mediów społecznościowych, e-maili lub wiadomości tekstowych, ułatwiając uczestnikom dostęp i skanowanie kodów.

Ceny 

Generator kodów QR QR TIGER oferuje bezpłatne i płatne plany.

Bezpłatny plan obejmuje podstawowe funkcje, takie jak tworzenie i edytowanie kodów QR oraz zarządzanie nimi. 

Możesz wybierać spośród różnych płatnych planów dla bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak śledzenie, analityka i możliwość tworzenia większej liczby kodów QR.

Dokładne ceny płatnych planów będą się różnić w zależności od wybranych funkcji i opcji. 

Prawdziwe przypadki użycia kodów QR w marketingu wydarzeń

Super Bowl

Ta coroczna impreza sportowa wykorzystuje kody QR w ramach promocji przed i podczas pokazów, aby zaangażować widzów, zwłaszcza tych, którzy oglądają je z domu.

Podczas 56. Super Bowl firma kryptograficzna Coinbase wypuściła 60-sekundową reklamę z kodem QR unoszącym się na czarnym ekranie, zmieniającym kolory po trafieniu w rogi.

Inspiracją był kultowy wygaszacz ekranu z logo DVD.

Kod QR prowadził do strony internetowej oferującej 15 USD w Bitcoinach dla rejestracji Coinbase przed 15 lutego. Tak wielu widzów zeskanowało kod, że witryna Coinbase uległa awarii.

Mistrzostwa Świata 2022

Aby uczcić 100-dniowe odliczanie do Mistrzostw Świata, oficjalne piwo Budweiser współpracowało z Lionelem Messim, Neymarem Jr. i Raheemem Sterlingiem w kampanii kodów QR. 

Kody QR prowadziły fanów do tajemniczych czerwonych skrzynek, które Budweiser zostawiał w nieznanych miejscach.

Pudełka zawierały słuchawki Budweiser z limitowanej edycji i przedmioty FIFA, takie jak podpisane pamiątki po Messim i oficjalna piłka Mistrzostw Świata.

Utwórz kod QR, aby bez wysiłku odnieść sukces w marketingu wydarzeń w 2023 roku

Marketing wydarzeń jest kluczowym elementem każdej udanej strategii biznesowej. Możesz łatwo planować, promować i przeprowadzać udane wydarzenia za pomocą odpowiednich narzędzi. 

Wśród najlepszych narzędzi marketingu wydarzeń na rok 2023 nie można zaprzeczyć, że kody QR wyróżniają się jako wszechstronna i wydajna opcja.

Dzięki możliwości śledzenia i analizowania danych oraz zapewniania natychmiastowego dostępu do informacji, kody QR zapewniają ogólną wygodę i cenne informacje dla organizatorów wydarzeń, które mogą uatrakcyjnić przyszłe wydarzenia. 

Popularność kodów QR nadal rośnie, ponieważ korzysta z nich coraz więcej branż.

Podążaj za tym trendem, korzystając z QR TIGER, najlepszego generatora kodów QR.

Odwiedź QR TIGER i stwórz swój spersonalizowany kod QR już dziś.