A 15 legjobb eseménymarketing eszköz 2023-ban

A 2023-as évre a legjobb eseménymarketing-eszközök keresése kihívást jelenthet, különösen, ha a piacon jelenleg sok eszköz található.

Ki kell választania azokat, amelyek a legjobban megfelelnek az Ön igényeinek, ezért számos tényezőt kell figyelembe vennie – a rendezvényszervezéstől a marketingautomatizálásig és az elemzésekig.

Egyesek még a QR-kód generátor szoftvert is választották QR-kódok létrehozásához az eseményfolyamatok könnyebb megkönnyítése érdekében, míg mások a közösségi média promóciós platformjait választották a szélesebb körű elérés érdekében.

Még mindig nem tudja, melyik eszköz a legjobb az Ön számára? Biztosítottunk téged.

Tekintse meg azon eszközök és szoftverek listáját, amelyek idén feldobják eseménymarketing-játékát.

Miért érdemes ismerned a 2023-as rendezvénymarketing legjobb eszközeit?

A legújabb eseménymarketing-eszközök segíthetnek a marketingeseknek az események hatékonyabb és eredményesebb megtervezésében, népszerűsítésében és végrehajtásában. 

Ezek értékes betekintést nyújthatnak az események sikerébe, és segíthetnek a ROI mérésében.

Automatizálja az ismétlődő feladatokat, ajánlatokatérintés nélküli rendezvény regisztráció, és időt takarít meg a kreatívabb és stratégiaibb munkára. 

Ezekkel az eszközökkel a marketingszakemberek felismerhetik a trendeket, felismerhetik a lehetőségeket, és alkalmazkodhatnak a gyorsan változó digitális környezethez.

Ezenkívül vonzó és interaktív élményeket teremthetnek a résztvevők számára, és megkönnyítik az esemény adatainak nyomon követését és elemzését.

A legjobb eseménymarketing-automatizálási platformok

Az Eventbrite azt találta, hogy a rendezvényszervezők 69%-a marketingautomatizálási eszközöket használ rendezvényei népszerűsítésére és célzott e-mail kampányok küldésére. 

Az is kiderült, hogy a rendezvényszervezők 40%-a rendezvénykezelő szoftvert használ a regisztráció és a jegyeladások nyomon követésére.

A marketingautomatizálási eszközök automatizálják az ismétlődő marketingfeladatokat, és segítik a vállalkozásokat marketingtevékenységeik bővítésében. 

Ezek az eszközök lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy megcélozzák a megfelelő közönséget, személyre szabják a kampányokat, és mérjék rendezvénymarketing-akcióik sikerét. 

Íme néhány népszerű eseménymarketing-szoftver az automatizáláshoz, azok funkcióival, előnyeivel és áraival együtt:

1. Eladni

Az eladás aB2B marketing automatizálási eszköz, amelynek célja, hogy segítse a vállalkozásokat potenciális ügyfelek létrehozásában, gondozásában és kezelésében.

A Salesforce platform része, ami azt jelenti, hogy zökkenőmentesen integrálható a Salesforce CRM-mel, lehetővé téve az ügyfelek interakcióinak és adatainak egységes nézetét.

Előnyök 

• Egyszerűsített leadkezelés: A Pardot segítségével nyomon követheti a potenciális ügyfeleket az értékesítési csatornán keresztül, és hozzárendelheti őket az értékesítési csapat megfelelő tagjához.
• Célzott kampányok: A Pardot szegmentáló és pontozó eszközei lehetővé teszik, hogy pontosan célzott kampányokat hozzon létre, amelyek a megfelelő közönséget érik el.
• E-mail marketing: A Pardot robusztus eszközkészlettel rendelkezik, beleértve a sablonokat, az A/B tesztelést és az elemzést.
• ROI követés: A Pardot elemző eszközei lehetővé teszik marketingkampányai ROI-jának nyomon követését.

Jellemzők 

• E-mail marketing: Hozzon létre és küldjön célzott, személyre szabott e-maileket, és mérje meg sikerességüket részletes elemzésekkel.
• Vezető pontozás: Pontozzon potenciális ügyfeleket a marketing- és értékesítési tartalommal való elkötelezettségük alapján, és rangsorolja a potenciális ügyfeleket a nyomon követéshez.
• Jelentéskészítés és elemzés: Valós idejű adatokkal és egyéni jelentésekkel átfogó képet kaphat marketingteljesítményéről.
• A/B tesztelés:Az eredmények optimalizálása érdekében tesztelje marketingkampányai elemeit, például a tárgysorokat és a cselekvésre ösztönző gombokat.
• Többcsatornás marketing: Kapcsolatba léphet a potenciális ügyfelekkel több csatornán keresztül, beleértve az e-mailt, a közösségi oldalakat és a mobileszközöket.

Árképzés 

A Standard terv évi 1250 dollártól kezdődik, míg a Pro terv évi 3000 dollártól. Az Ultimate csomag személyre szabható az Ön igényei szerint, és eseti árban kerül meghatározásra.

Felhívjuk figyelmét, hogy a Pardot a Salesforce platform része; használatához Salesforce-fiókkal kell rendelkeznie.

2. Adobe Marketo 

Az Adobe Marketo egy marketingautomatizálási platform, amelyet arra terveztek, hogy személyre szabott, többcsatornás marketingkampányokon keresztül segítse a vállalkozásokat ügyfelek megnyerésében, lekötésében és örömében. 

Előnyök 

• Vezető generáció: A Marketo platformja különféle potenciális ügyfelek generáló eszközöket tartalmaz, például céloldalakat, űrlapokat és webináriumokat, amelyek kiváló minőségű leadeket generálhatnak.
• Személyre szabás: A Marketo egy sor személyre szabási funkciót kínál, például dinamikus tartalmat és potenciális ügyfelek pontozását, amelyek személyre szabott élményt nyújtanak a közönség különböző szegmenseinek.
• Automatizálás: Különféle automatizálási funkciói, mint például az automatizált potenciális ügyfelek gondozása és a lead-pontozás, segíthetik a marketingeseket a marketingfolyamatok egyszerűsítésében és a hatékonyság javításában.
• Marketing elemzés: A Marketo platformja elemzési funkciókat, például kampányteljesítmény-mutatókat és A/B tesztelést kínál a marketingkampányok ROI-jának mérésére.

Jellemzők 

• Regisztráció és rendezvényszervezés: A Marketo lehetővé teszi az események regisztrációjának kezelését, beleértve a regisztrációs űrlapok beállítását, a résztvevők listájának kezelését és a kifizetések feldolgozását.
• A résztvevők nyomon követése és nyomon követése: Eszközöket biztosít annak nyomon követésére, hogy mely résztvevők nyitották meg e-maileiket, kattintottak a linkekre, és regisztráltak az eseményeire. 
• Esemény utáni elemzés és jelentéskészítés: Ez a szoftver analitikai és jelentéskészítő eszközöket kínál, amelyek segítségével mérheti rendezvényei sikerét, és azonosíthatja a fejlesztési lehetőségeket. 
• Integráció más marketing- és értékesítési eszközökkel: A Marketo integrálódik más marketing- és értékesítési eszközökkel, beleértve a CRM rendszereket, a közösségi média platformokat és a webelemző eszközöket. 

Árképzés 

A Marketo árak havi 895 USD-tól kezdődnek a Standard előfizetés esetén, és havi 1495 USD-ig mennek fel az Advanced csomag esetében.

Elite csomagja meglehetősen drága, de személyre szabhatja cége igényeihez.

3. HubSpot 

A HubSpot egy minden az egyben marketing automatizálási eszköz, amely bármilyen méretű vállalkozásnak segít marketing erőfeszítéseik javításában.

Funkciók és eszközök széles skáláját kínálja, amelyek segítenek a vállalatoknak ügyfeleket vonzani, elkötelezni és örömet szerezni. 

Előnyök 

• Továbbfejlesztett potenciális ügyfelek generálása és konverziós aránya: Tartalmazza a céloldalak, űrlapok és cselekvésre ösztönzések létrehozására szolgáló eszközöket, valamint elemzéseket és jelentéseket, amelyek segítenek a vállalkozásoknak megérteni teljesítményüket.
• Ügyfél viselkedése és preferenciái: Az elemzési és jelentéskészítési funkciók betekintést nyújtanak a vállalkozások számára az ügyfelek viselkedésébe és preferenciáiba, valamint javítják a marketingkampányokat az üzenetküldés személyre szabása érdekében.
• A marketingkampányok személyre szabása és optimalizálása: A HubSpot eszközöket tartalmaz az e-mail listák szegmentálásához és meghatározott ügyfélcsoportok megcélzásához, valamint A/B teszteléshez a kampányok optimalizálásához.
• Marketing és értékesítés összehangolása: A HubSpot CRM és értékesítési automatizálási funkciói segíthetik a vállalkozásokat marketing- és értékesítési erőfeszítéseik összehangolásában. Növelheti a hatékonyságot és javíthatja a konverziós arányt, hogy potenciális ügyfeleket szerezzen. 

Jellemzők 

• Marketing automatizálás: Automatizálja és egyszerűsítse marketingfeladatait, a potenciális ügyfelek generálásától a vezető gondozáson át a lezárt ügyletekig.
• CRM: Kezelje kapcsolatait és ügyleteit egyetlen központi adatbázisban, amely bárhonnan elérhető.
• Tartalomkezelő rendszer (CMS): Hozzon létre és kezeljen webhelyét és blogját technikai szakértelem nélkül.
• E-mail marketing: Hozzon létre és küldjön célzott, személyre szabott e-maileket potenciális ügyfeleknek és ügyfeleinek.
• Integrációk: Az eseményszervezők több mint 1000 egyéb alkalmazással és eszközzel integrálhatók, köztük olyan népszerűekkel, mint a Google Analytics, a Salesforce és még sok más.

Árképzés 

A HubSpot-csomag árai a csomagtól és a funkcióktól függően változnak. Ingyenes és fizetős verziókat kínálnak, havi 50 dollártól kezdődően. A vállalati csomagárak kérésre elérhetőek.

4. Vásárlás

A Keap egy CRM és értékesítés automatizálási eszköz kisvállalkozások és vállalkozók számára.

Eseménymarketing-automatizálási lehetőségeket kínál. 

A Keap segítségével egy helyen hozhat létre és hirdethet eseményeket, kezelheti a regisztrációt, nyomon követheti a résztvevőket és érdeklődőket, valamint elemezheti az esemény eredményeit. 

Ezenkívül CRM- és értékesítés-automatizálási eszközöket használhat a potenciális ügyfelek gondozására, vásárlókká alakítására, és nyomon követheti a vállalkozásával folytatott interakcióikat.

Előnyök 

• Egyszerűsített rendezvényszervezés és -menedzsment: A Keap lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy létrehozzák és kezeljék az esemény minden aspektusát, beleértve a regisztrációt, a jegyértékesítést és az esemény népszerűsítésére szolgáló e-mailes marketingkampányokat.
• Automatikus nyomon követés:A felhasználók az esemény után automatikusan nyomon követési e-maileket küldhetnek a résztvevőknek, ezzel is növelve az elköteleződést és a konverziókat.
• Továbbfejlesztett lead generálás: A lead rögzítési és nyomon követési funkciók segíthetnek azonosítani és táplálni az eseményből származó érdeklődőket.

Jellemzők 

• Marketing automatizálás: A Keap marketingautomatizálási eszközöket kínál, beleértve az e-mailes marketinget, a lead-legyűjtést és a közösségi média integrációját, hogy segítse az események népszerűsítését és piacra dobását.
• Rendezvényszervezés: Központi platformot biztosít az eseménykezeléshez, lehetővé téve a szervezők számára a résztvevők kezelését, emlékeztetők és frissítések küldését, valamint az események teljesítményének nyomon követését.
• Fizetés feldolgozása: Integrálódik a népszerű fizetési átjárókkal, lehetővé téve az eseményjegyek és áruk egyszerű és biztonságos fizetési feldolgozását.
• Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM): Ez az eszköz egy robusztus CRM-rendszert kínál, amely átfogó képet nyújt a vállalkozásoknak az ügyfelek interakciójáról és viselkedéséről az eseménymarketing-stratégiák fejlesztése érdekében.
• Elemzés és jelentéskészítés: Az eseményszervezők részletes elemzéseket és jelentéseket használhatnak az események teljesítményének nyomon követésére, a résztvevők viselkedésének megértésére, és megalapozott döntések meghozatalára.

Árképzés 

A Keap árai a kiválasztott csomagtól és funkcióktól függően változnak. Ingyenes próbaverziót kínálnak, és ára 199 USD/hónaptól kezdődik.

5. GetResponse 

GetResponse egy minden az egyben marketing automatizálási eszköz, amely bármilyen méretű vállalkozásnak segít marketing erőfeszítéseik javításában.

Számos funkciót és eszközt kínál, amelyek segítenek a vállalatoknak ügyfeleket vonzani, bevonni és átalakítani.

Az eszköz intuitív fogd és vidd szerkesztőt, különféle sablonokat és tervezési lehetőségeket, valamint számos eszközt kínál a személyre szabáshoz és az automatizáláshoz.

Előnyök 

• Egyszerű rendezvény promóció: Számos eszközt kínálnak, amelyek megkönnyítik az események népszerűsítését e-mail kampányokon és céloldalakon keresztül. Segít növelni a látogatottságot és növelni a jegyeladásokat.
• Automatikus nyomon követés: A rendezvényszervezők az automatizálási funkciók segítségével automatizált nyomon követési e-maileket küldhetnek a résztvevőknek egy esemény után, ami növelheti az elkötelezettséget és a konverziókat.
• Továbbfejlesztett lead generálás: A lead rögzítési és nyomkövetési funkciók azonosíthatják és táplálhatják az eseményekből generált leadeket.

Jellemzők 

• E-mail marketing: Ez az eszköz lehetővé teszi a vállalkozások számára személyre szabott e-mail kampányok létrehozását, küldését és nyomon követését.
• Automatizálás: Ez a funkció lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy személyre szabott e-mail kampányokat indítsanak el az előfizetői viselkedés alapján, például egy bevásárlókosár elhagyása vagy egy eseményre való feliratkozás alapján.
• Marketing automatizálás: A GetResponse marketingautomatizálási platformja lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy automatizálják az ismétlődő feladatokat, például a lead pontozást és a gondozást.

Árképzés 

A GetResponse ára havi 15 és 1199 dollár között mozog, az előfizetők számától és a szükséges szolgáltatásoktól függően.

Négy tervet kínál: Email Pro, Max és Enterprise.

Az e-mail csomag havi 15 USD-tól indul 1000 előfizető esetén, míg a vállalati csomag a nagy mennyiségű küldők számára árajánlat alapú.

6. MailChimp 

A Mailchimp egy e-mail marketing és marketing automatizálási eszköz, amellyel a vállalkozások e-mail kampányokat hozhatnak létre és küldhetnek, kezelhetik névjegyeiket, és automatizálhatják az ismétlődő feladatokat. 

Bár nem kifejezetten eseménymarketing-automatizálási eszköz, a Mailchimp számos olyan funkciót kínál, amelyeket az eseményszervezők használhatnak az események népszerűsítésére és kezelésére. 

Előnyök 

• Rendezvénypromóció és e-mail marketing: Személyre szabott e-mail kampányokon keresztül segíti az események népszerűsítését és az eredmények nyomon követését
• Céloldalak: A Mailchimp céloldal funkciója lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy professzionális megjelenésű oldalakat hozzanak létre események népszerűsítésére és jegyek értékesítésére.
• Automatizálás:A szervezők automatizálhatják az ismétlődő feladatokat, például nyomon követési kampányokat küldhetnek az esemény résztvevőinek.
• Jelentkezési lapok: A Mailchimp regisztrációs űrlapjai lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy könnyen összegyűjtsék a résztvevők kapcsolatfelvételi adatait, és felvehessék őket e-mail listájukra.
• Rendezvényszervezés: A Mailchimp különféle eszközöket biztosít az események kezeléséhez, beleértve a résztvevők kezelését, az emlékeztetőket és a nyomon követést.

Jellemzők 

• E-mail marketing: Személyre szabott e-mail kampányokat hozhat létre és küldhet az események népszerűsítésére és kampányaik eredményeinek nyomon követésére. Ez magában foglalja az e-mail listák szegmentálását, a tárgysorok és a tartalom személyre szabását, valamint az e-mailek előzetes ütemezését.
• A résztvevők kezelése: A Mailchimp egy sor eszközt kínál a vállalkozásoknak a résztvevők kezelésében, beleértve a részvétel nyomon követését, a jegyeladások és a regisztráció kezelését, valamint az emlékeztetők és nyomon követési e-mailek küldését.
• Eseményelemzés és -jelentés:A rendezvényszervezők analitikai és jelentéskészítő eszközöket használhatnak az események teljesítményének nyomon követésére, beleértve a látogatottságot, a jegyeladásokat és a bevételt. Ezzel a funkcióval a vállalatok mérhetik az események sikerét, és adatvezérelt döntéseket hozhatnak.
• Integrációk: A Mailchimp emellett széles körű integrációt kínál más népszerű eszközökkel, például közösségi média platformokkal, e-kereskedelmi platformokkal stb.

Árképzés 

A Mailchimp ára a fiókjában lévő kapcsolatok számától függ.

Ingyenes csomagot kínálnak, amely lehetővé teszi, hogy havonta 10 000 e-mailt küldjön legfeljebb 2 000 kapcsolattartónak. 

Fizetős csomagok esetén az alapcsomag ára 9,99 USD/hónaptól kezdődik, ami lehetővé teszi, hogy korlátlan számú e-mailt küldjön akár 500 kapcsolattartónak. 

7. Folyamatos kapcsolattartás 

A Constant Contact egy e-mail-marketing szolgáltató, amely segít a vállalkozásoknak, szervezeteknek és magánszemélyeknek, hogy e-mail kampányokon, közösségi médián és más digitális csatornákon keresztül kapcsolatba lépjenek közönségükkel. 

Rendezvények marketingautomatizálási eszközeként ez egy hatékony megoldás, amely lehetővé teszi a rendezvényszervezők számára, hogy megtervezzék, végrehajtsák és nyomon kövessék eseménymarketing-kampányaik teljesítményét. 

Előnyök 

• Automatizálás: Ez az eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy személyre szabott e-mail kampányokat indítsanak el az előfizetői viselkedés alapján, például egy bevásárlókosár elhagyása vagy egy eseményre való feliratkozás alapján.
• Elemzés és jelentéskészítés: A Constant Contact részletes elemzési és jelentéskészítő eszközöket biztosít, amelyek lehetővé teszik az e-mail kampányok teljesítményének nyomon követését és a fejlesztési területek azonosítását.
• Rendezvényszervezés:Ez a funkció lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy eseményeket hozzanak létre és kezeljenek, fogadjanak regisztrációt és fizetést a résztvevőktől, valamint egyszerűen népszerűsítsék és nyomon kövessék eseményeiket.
• Integrációk: Emellett széles körű integrációt kínálnak más népszerű eszközökkel, például közösségi média platformokkal, e-kereskedelmi platformokkal stb. A vállalkozások összekapcsolhatják meglévő platformjaikat a Constant Contact szolgáltatással, és átfogóan megtekinthetik marketingadataikat.

Jellemzők 

• Regisztráció és jegyértékesítés: Ez a szoftver folyamatos eseményregisztrációt és jegyértékesítési funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára események létrehozását és kezelését. 
• Rendezvénypromóció és e-mail marketing: Az e-mail marketing eszköz személyre szabott e-mail kampányokat hozhat létre és küldhet az esemény népszerűsítésére és a kampányok eredményeinek nyomon követésére.
• Rendezvényszervezés: A Constant Contact különféle eszközöket kínál az események kezeléséhez, beleértve a résztvevők kezelését, az emlékeztetőket és a nyomon követést.
• Eseményelemzés és -jelentés: Az elemző és jelentéskészítő eszközök lehetővé teszik az eseményszervezők számára, hogy nyomon kövessék eseményeik teljesítményét, beleértve a látogatottságot, a jegyeladásokat és a bevételeket.

Árképzés 

A Constant Contact ára a csomagtól és a szolgáltatásoktól függően változik. Ingyenes próbaverziót kínálnak, és ára 20 USD/hónaptól kezdődik. 

Rendezvénytervezési és -szervezési eszközök

A Bizzabo felmérése szerint a rendezvényekkel foglalkozó szakemberek 79%-a rendezvényszervezési szoftvert használ rendezvényei megtervezéséhez és lebonyolításához.

A rendezvénytervezési és -szervezési eszközök elengedhetetlenek a sikeres rendezvények szervezéséhez és lebonyolításához.

Ezek az eszközök segíthetnek az eseménytervezési folyamat egyszerűsítésében, a feladatok automatizálásában és a résztvevők hatékony kezelésében. 

Íme néhány a legnépszerűbb rendezvénytervezési és -kezelési eszközök közül: 

8. Eventbrite

Az Eventbrite egy online rendezvényjegy- és regisztrációs platform.

Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jegyeket hozzanak létre, reklámozzanak és értékesítsenek bármilyen méretű rendezvényre, a kisebb összejövetelektől a nagy fesztiválokig és konferenciákig.

Haszon

• Egyszerű rendezvény promóció: Az Eventbrite lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy személyre szabható eseményoldalakat hozzanak létre, amelyeket a marketingesek több csatornán és platformon is megoszthatnak az események népszerűsítése érdekében. a
• Egyszerűsített jegyértékesítés és bejelentkezés: Az Eventbrite jegyvásárlási lehetőségei megkönnyítik a résztvevők számára a vásárlást és az eseményre való bejelentkezést.
• Részletes elemzés: Az Eventbrite részletes elemzést nyújt a jegyeladásokról, a résztvevők demográfiai adatairól és egyebekről, amelyek segíthetnek a rendezvényszervezőknek adatvezérelt döntések meghozatalában.

Jellemzők

• Személyre szabható eseményoldalak: Hozzon létre egy professzionális megjelenésű eseményoldalt minden olyan információval, amelyet a résztvevőknek tudniuk kell az eseményről.
• Jegyvásárlási lehetőségek: A jegyeladások növelése érdekében kínáljon korai árat, VIP-csomagokat és további stratégiákat.
• A résztvevők kezelése: Kövesse nyomon, kik jönnek az eseményre, és gyorsan jelentkezzenek be a résztvevők közé.
• Rendezvénymarketing: Reklámozza eseményét a közösségi médiában, e-mailben és egyebekben az Eventbrite marketingeszközeivel.
• Mobil alkalmazás: A résztvevők az Eventbrite mobilalkalmazáson keresztül bejelentkezhetnek, hozzáférhetnek jegyeikhez, és értesülhetnek a frissítésekről.

Árazás

Az Eventbrite ingyenes csomagot kínál ingyenes eseményekhez és fizetős tervekhez, havi 9,99 USD-tól kezdődően.

További díjat számíthatnak fel eladott jegyenként és fizetős csomagokon történő regisztrációnként.

A rendezvényszervezők dönthetnek úgy is, hogy a szolgáltatási díj költségét áthárítják a résztvevőkre.

9. Trello 

A Trello egy olyan projektmenedzsment eszköz, amellyel a marketingesek zökkenőmentesen kezelhetik az eseményeket, miközben együttműködnek a csapattagokkal.

Lehetővé teszi a felhasználók számára az események tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok megszervezését és rangsorolását.

Előnyök

• Tiszta feladatszervezés:A Trello táblái, listái és kártyái megkönnyítik a tennivalók áttekintését, valamint az eseménytervezéssel és -végrehajtással kapcsolatos feladatok rangsorolását.
• Könnyű csapatmunka: A Trello lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy együttműködjenek a csapattagokkal a feladatok során, megkönnyítve a delegálást, és nyomon követve az események tervezésének és végrehajtásának előrehaladását.
• Rugalmasság: A Trello különféle rendezvénytervezéssel és -végrehajtással kapcsolatos feladatok kezelésére használható, az egyszerű teendők listáitól az összetett rendezvénytervezési projektekig.

Jellemzők

• Testreszabható táblák, listák és kártyák: Hozzon létre táblákat, listákat és kártyákat, amelyek megfelelnek rendezvénytervezési és -végrehajtási igényeinek, és szükség szerint gyorsan mozgassa őket.
• Ellenőrző listák: Adjon ellenőrző listákat a kártyákhoz, hogy lebontsa a feladatokat, és biztosítsa, hogy a csapattagok ne maradjanak le semmiről.
• Naptár nézet: A Trello egy naptárnézetet kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy pillantással láthassák az események ütemezését és a határidőket.
• Fájlmellékletek és integráció más alkalmazásokkal: A Trello lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy fájlokat csatoljanak, és integrálódjanak más eszközökkel, mint például a Google Drive, a Slack stb.

Árazás

A Trello ingyenes csomagot kínál, a fizetős csomagok havi 9,99 USD-tól kezdődnek.

A fizetős csomagok több funkciót és képességet kínálnak, például fejlett automatizálást, harmadik féltől származó integrációt és még sok mást.

10. Cvent 

Cvent egy átfogó rendezvényszervezési platform, amely számos eszközt és funkciót kínál, amelyek segítenek a rendezvényszervezőknek és rendezvényszervezőknek rendezvényeik minden aspektusának kezelésében. 

Megoldásokat kínál rendezvényregisztrációhoz, helyszín-beszerzéshez, helyszíni menedzsmenthez, marketinghez, elemzéshez és mobilrendezvény-alkalmazásokhoz.

Előnyök

• Teljes körű eseménykezelés: Ez az eszköz az eszközök és szolgáltatások széles skáláját kínálja, amelyek segítenek a rendezvényszervezőknek és -szervezőknek rendezvényeik minden aspektusában, a regisztrációtól a helyszíni irányításig.
• Részletes elemzés: Mélyreható elemzéseket kínál az események regisztrációjáról, a részvételről és egyebekről, amelyek segíthetnek a rendezvényszervezőknek és -szervezőknek adatvezérelt döntések meghozatalában.
• Több esemény kezelése egyszerre: A Cvent lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különböző eseményeket kezeljenek egyidejűleg, és könnyen váltsanak közöttük.

Jellemzők

• Regisztráció az eseményre: A Cvent lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni regisztrációs űrlapokat hozzanak létre, kezeljék a résztvevők adatait, és jegyeket értékesítsenek.
• Helyszín beszerzés: A marketingszakemberek kereshetnek és összehasonlíthatnak helyszíneket, és kezelhetik a helyszínfoglalási és szerződéskötési szempontokat.
• Helyszíni ügyintézés: Ez a szoftver eszközöket biztosít a résztvevők bejelentkezésének, a munkamenet követésének és a leadek lekérésének kezeléséhez.
• Marketing automatizálás: A rendezvényszervezők gond nélkül hozhatnak létre és hajthatnak végre rendezvénymarketing-kampányokat. 
• Mobil rendezvény alkalmazások: A Cvent olyan mobilalkalmazásokat kínál, amelyeket a szervezők személyre szabhatnak, hogy magukban foglalják az események napirendjét, előadói biosokat és sok mást.

Árazás

A Cvent ára kérésre elérhető. Ez a szervezet méretétől, az események számától és a szükséges funkcióktól függ.

Általában előfizetés-alapú modellt kínálnak, különböző árazási tervekkel a különféle szolgáltatásokhoz és funkciókhoz.

11. Planning Pod 

A Planning Pod egy felhőalapú eseménytervező szoftver, amely segít az eseményszervezőknek és rendezvényszervezőknek az események minden aspektusának kezelésében, a költségvetéstől és az ütemezéstől a szállítók kezeléséig és a vendéglistákig.

Előnyök

• Egyszerűsített rendezvényszervezés: Eszközök és funkciók széles skáláját kínálja, hogy segítse az eseményszervezőket és a szervezőket rendezvényeik minden aspektusának kezelésében.
• Hatékony szállítói kommunikáció: Az eszköz lehetővé teszi az eseményszervezők és -szervezők számára, hogy egy helyen kezeljék a szállítói kommunikációt és a szerződéseket.
• Testreszabható sablonok: A Planning Pod rendezvénytervezési és -kezelési sablonokat kínál, amelyek időt takaríthatnak meg és csökkentik a hibákat.

Főbb jellemzők

• Költségvetés és pénzgazdálkodás: A felhasználók létrehozhatnak és kezelhetnek események költségvetését, nyomon követhetik a kiadásokat és pénzügyi jelentéseket készíthetnek.
• Idővonalak és teendők listája: Részletes ütemterveket és teendők listáját kínálja, amelyek segíthetik a rendezvényszervezőket és a szervezőket a helyes úttartásban.
• Szállító menedzsment: A rendezvényszervezők egy helyen kezelhetik a szállítói kommunikációt, a szerződéseket és a kifizetéseket.
• Vendégek listája: Figyelemmel kísérhetik a vendéglistákat és az üléstáblázatokat, és nyomon követhetik a válaszadásokat.
• Az esemény honlapja: A szervezők weboldalt is létrehozhatnak, amelyet személyre szabhatnak az esemény márkajelzésével és információival.

Árazás

A Planning Pod ára 39 USD/hónaptól kezdődik.

Ingyenes próbaverziót kínál. Az események számától és a szükséges szolgáltatásoktól függően különböző árazási terveket kínálunk.

A nagyobb szervezetek számára testreszabott vállalati árakat is biztosít.

12. Eventzilla 

Az Eventzilla egy eseménykezelő szoftver, amely eszközöket biztosít a rendezvényszervezők és -szervezők számára az események kezeléséhez és végrehajtásához.

Számos funkciót kínál, például rendezvényregisztrációt, jegyértékesítést és weboldalkészítést, így a tervezők egyszerűen kezelhetik eseményeik minden aspektusát egy központi helyről.

Előnyök

• Egyszerűsített rendezvényszervezés és -menedzsment: Az Eventzilla központosított platformot biztosít az eseménytervezés és -végrehajtás minden aspektusának kezelésére.
• Megnövekedett hatékonyság és csökkentett költségek: Az Eventzillával számos manuális eseménytervezési és -kezelési feladatot automatizálhat, például e-mailes emlékeztetőket és fizetési feldolgozást. 
• A résztvevők jobb elkötelezettsége és tapasztalata: Ez a platform eszközöket biztosít a résztvevők élményének javításához, beleértve a személyre szabható eseményoldalakat, mobilalkalmazásokat, valamint a helyszíni bejelentkezési és szkennelési lehetőségeket.
• Továbbfejlesztett adatgyűjtés és elemzés: Valós idejű jelentéseket és elemzéseket biztosít, amelyek segítségével nyomon követheti és mérheti eseményei sikerét. 

Jellemzők

• Regisztráció és jegyvásárlás: Ez a platform egy teljes eseményregisztrációs és jegyértékesítő rendszert kínál, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy gyorsan regisztráljanak és jegyet vásároljanak rendezvényeire.
• Testreszabható eseményoldalak és e-mailek: Az Eventzilla eszközöket biztosít az eseményoldalak és e-mailek létrehozásához és testreszabásához, beleértve azt a lehetőséget, hogy személyre szabhatja a megjelenést és hangulatot, hogy illeszkedjen a márkához.
• A résztvevők kezelése és nyomon követése: Eszközökkel rendelkezik a résztvevők kezelésére és nyomon követésére, beleértve a résztvevők viselkedésének és elkötelezettségének nyomon követését, valamint a résztvevők nyomon követését az esemény után.
• Kifizetések feldolgozása és pénzügyi jelentések: Az Eventzilla eszközöket biztosít a fizetések feldolgozásához és a pénzügyi jelentések készítéséhez, beleértve a jegyeladások, díjak és visszatérítések kezelését.
• Helyszíni bejelentkezés és szkennelés: A rendezvényszervezők helyszíni bejelentkezést és szkennelést végezhetnek ezzel az eszközzel, ami lehetővé teszi a résztvevők bejelentkezésének és szkennelésének gyors és hatékony kezelését.

Árazás

Az Eventzilla ára az események és a résztvevők számától függ.

Ingyenes tervet kínálnak a 100 főnél kevesebb résztvevőt számláló eseményekhez.

További funkciókkal rendelkező Pro-tervet is kínálnak havi 99 dollárért, valamint vállalati tervet a jelentősebb eseményekhez, árajánlat alapú árképzéssel.

13. Közösségi táblázatok 

A Social Tables egy felhőalapú eseménykezelő szoftver, amely segít az eseményszervezőknek és -szervezőknek rendezvényeik minden aspektusának kezelésében, a vendéglisták kezelésétől és az ülőhelyek elrendezésétől az eseménydiagramok és alaprajzok létrehozásáig.

Előnyök

• Üléskezelés: A közösségi táblázatok segítségével az eseményszervezők és -szervezők egy helyen kezelhetik a vendéglistákat, az üléstáblázatokat és az alaprajzokat.
• Esemény diagram: Ez az eszköz egy könnyen használható diagramkészítő eszköz, amellyel a felhasználók gyorsan és egyszerűen hozhatnak létre eseménydiagramokat és alaprajzokat.
• Testreszabható sablonok: Eseménytervezési és -kezelési sablonokat kínál, amelyek időt takarítanak meg és csökkentik a hibákat.

Jellemzők

• Vendéglista kezelése: A közösségi táblázatok segítségével a felhasználók kezelhetik a vendéglistákat és az üléstáblázatokat, valamint nyomon követhetik a válaszadásokat.
• Ülésrend: Lehetővé teszi a rendezvényszervezők számára, hogy egyedi ülőgarnitúrákat és alaprajzokat készítsenek.
• Esemény diagram: Ez az eszköz egy könnyen használható diagramkészítő eszköz, amellyel a felhasználók gyorsan és egyszerűen hozhatnak létre eseménydiagramokat és alaprajzokat.
• Az esemény honlapja: A marketingszakemberek létrehozhatnak egy weboldalt az eseményhez, amelyet személyre szabhatnak az esemény márkajelzésével és információival.
• Mobil alkalmazás: A Social Tables egy mobilalkalmazást kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy útközben hozzáférjenek vendéglistáikhoz, ülőhelytáblázataikhoz és alaprajzaikhoz.

Árazás

A Social Tables ára 99 USD/hónaptól kezdődik. Ingyenes próbaverziót is kínál.

Az események számától és a szükséges szolgáltatásoktól függően különböző árazási terveket kínálunk.

Személyre szabott vállalati árakat is biztosítanak a nagyobb szervezetek számára.

14. Aventri 

Az Aventri egy all-in-one eseménykezelő szoftver, amely eszközök széles skáláját kínálja a rendezvényszervezőknek és rendezvényszervezőknek az események kezelésében és végrehajtásában.

Számos funkciót kínál, mint például az esemény weboldalának létrehozása, regisztráció kezelése, a résztvevők nyomon követése és a helyszíni bejelentkezés.

Előnyök

• Regisztráció az eseményre: A platform online regisztrációs űrlapokat és jegyértékesítő eszközöket tartalmaz az esemény résztvevőinek információinak és jegyértékesítésének kezeléséhez.
• Rendezvény promóciója: Különféle promóciós funkciókat kínálnak, például rendezvénywebhelyeket és közösségi média integrációt, amelyeket a marketingesek felhasználhatnak az események népszerűsítésére és a látogatottság növelésére.
• A résztvevők bevonása:A résztvevők bevonásával kapcsolatos funkciókkal is rendelkezik, mint például felmérések és szavazások, valamint visszajelzéseket gyűjt a résztvevők élményének javítása érdekében.
• Eseményelemzés: A rendezvényszervezők az analitikai funkciók segítségével mérhetik rendezvényei sikerét.

Jellemzők

• Napirend készítés: Az Aventri egy könnyen használható napirend-készítő eszköz, amely lehetővé teszi az eseményszervezők számára, hogy összeállítsák és kezeljék rendezvényeik ütemezését. 
• Rendezvénymarketing: Eszközöket kínál az eseményeket reklámozó anyagok, például e-mailes meghívók és céloldalak létrehozásához és terjesztéséhez. 
• Előadó és kiállító menedzsment: Az Aventri eszközöket biztosít a rendezvényszervezőknek előadóik és kiállítóik menedzseléséhez, beleértve a felszólalási helyek és kiállítói terek kijelölését és a velük való kommunikációt.
• A résztvevők elköteleződése: Az Aventri eseménykezelő platformja olyan interaktív funkciókat tartalmaz, amelyek növelik a résztvevők elköteleződését és közösséget építenek, ilyenek például az élő szavazások és a kérdések és válaszok. 
• Mobil esemény alkalmazás: Ez a platform egy személyre szabható mobilalkalmazást is biztosít a résztvevők számára az események információihoz, napirendjeihez és egyéb forrásaihoz. 

Árazás

Az Aventri ára a rendezvényszervező vagy a szervezet egyedi igényeitől függ.

Ingyenes próbaverziót és árképzést kínálnak árajánlatalapú rendszeren keresztül.

Személyre szabott árajánlatért a legjobb, ha közvetlenül kapcsolatba lép az Aventrivel.

15. QR TIGRIS 

A QR TIGER egy profiQR kód generátor ahol a felhasználók QR-kódokat hozhatnak létre és kezelhetnek eseményekhez.

A rendezvényszervezők egyedi QR-kódokat hozhatnak létre az események marketingeszközeként, így a felhasználók egyetlen szkennelésben hozzáférhetnek az eseményinformációkhoz, a jegyvásárláshoz és még sok máshoz.

A különféle területeken dolgozó szakemberek támogatására ez a magasan fejlett QR-kód platform generál QR-kódok hálózati eseményekhez, így könnyedén bővíthetik hálózatukat és támogathatják a karrier növekedését.

Ez a szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára a QR-kód beolvasásának nyomon követését és elemzését, értékes adatokkal szolgálva a QR-kód, mint az esemény marketingeszközének hatékonyságáról.

Előnyök 

• Testreszabható QR kódok: Hozzon létre egyedi és tetszetős QR-kódokat az eseményhez, amelyeket a felhasználók beolvashatnak az eseményinformációkhoz, a jegyvásárláshoz és egyebekhez.

• QR-kód követés és elemzés: Kövesse nyomon és elemezze a QR-kódok beolvasását, értékes adatokat biztosítva az eseményre vonatkozó marketingtevékenységének hatékonyságáról.
• Többféle QR-kód típus: Válasszon a többféle közülQR kód típusok olyan adatokhoz, mint az URL-ek, vCard-ok, fájlok és egyebek.
• Többnyelvű támogatás: Hozzon létre QR-kódokat, amelyek több nyelvet támogatnak, így a különböző országokból érkező résztvevők könnyen hozzáférhetnek az eseményinformációkhoz.
• Könnyű integráció: Könnyen integrálhatja QR-kódjait más eseménykezelő eszközökkel, például jegyértékesítő platformokkal és regisztrációs rendszerekkel.
• Felhasználóbarát felület: A QR TIGER platformja felhasználóbarát és könnyen használható, lehetővé téve gyors és egyszerű QR-kódok létrehozását és kezelését az eseményhez.
• Költséghatékony: A QR TIGER ingyenes és fizetős csomagokat kínál, amelyek lehetővé teszik a költségvetésének és igényeinek megfelelő árképzési lehetőséget.

Jellemzők

• Adatbiztonság: A QR TIGER biztosítja, hogy adatai biztonságban legyenek, így tudhatja, hogy eseményinformációi védettek.
• QR kód ütemezés: Ütemezze bedinamikus QR-kód meghatározott időkeretekre. Ez egy hasznos funkció a jegyek szkenneléséhez vagy különleges ajánlatok biztosításához a résztvevők számára az esemény meghatározott időpontjaiban.
• QR-kód elemzés: Jelentéseket készíthet a QR-kód teljesítményéről, beleértve a szkennelések számát, az egyedi szkenneléseket és azt, hogy mely QR-kódok a leghatékonyabbak az eseményhez.
• QR kód testreszabás: Szabja személyre QR-kódjait az esemény logójával, színeivel és dizájnjával, így a résztvevők könnyen felismerhetik és beolvashatják a kódokat.
• QR kód megosztás: Ossza meg QR-kódjait közösségi médián, e-mailben vagy szöveges üzenetben, így a résztvevők könnyedén hozzáférhetnek és beolvashatják kódjait.

Árképzés 

A QR TIGER QR kód generátor ingyenes és fizetős csomagokat kínál.

Az ingyenes csomag olyan alapvető funkciókat tartalmaz, mint a QR-kódok létrehozása, szerkesztése és kezelése. 

Különféle fizetős csomagok közül választhat a fejlettebb funkciókhoz, mint például a nyomon követés, az elemzések és a további QR-kódok létrehozásának lehetősége.

A fizetős csomagok pontos ára az Ön által választott konkrét szolgáltatásoktól és lehetőségektől függően változik. 

A QR-kódok valós használati esetei eseménymarketinghez

Super Bowl

Ez az éves sportesemény QR-kódokat használt a bemutató előtti és a show-n belüli promóciók részeként, hogy kapcsolatba lépjen a közönséggel, különösen az otthonról nézőkkel.

Az 56. Super Bowl során a Coinbase kriptovállalat kiadott egy 60 másodperces hirdetést, amely egy fekete képernyőn lebegő QR-kódot tartalmazott, amely színt váltott, amikor az a sarkokba került.

Az ihletet az ikonikus DVD-logós képernyővédőből merítette.

A QR-kód egy weboldalhoz vezetett, amely 15 dollár Bitcoint biztosított a Coinbase-re való feliratkozásoknak február 15. előtt. Olyan sok néző olvasta be a kódot, hogy a Coinbase webhelye összeomlott.

2022-es világbajnokság

A világbajnokságig tartó 100 napos visszaszámlálás jegyében a hivatalos Budweiser sör Lionel Messivel, Neymar Jr.-vel és Raheem Sterlinggel együttműködött egy QR-kód kampányban. 

A QR-kódok titokzatos piros dobozokhoz vezették a rajongókat, amelyeket a Budweiser ismeretlen helyekre dobott le.

A dobozokban limitált kiadású Budweiser fejhallgató és FIFA-elemek voltak, például Messi aláírt emléktárgyai és a hivatalos vb-labda.

Hozzon létre QR-kódot a 2023-as eseménymarketing könnyed sikeréhez

Az eseménymarketing minden sikeres üzleti stratégia döntő része. A megfelelő eszközökkel könnyedén megtervezheti, népszerűsítheti és végrehajthatja a sikeres eseményeket. 

A 2023-as év legjobb eseménymarketing eszközei között tagadhatatlan, hogy a QR-kódok sokoldalú és hatékony lehetőségként tűnnek ki.

Az adatok nyomon követésének és elemzésének, valamint azonnali információ-hozzáférési képességnek köszönhetően a QR-kódok általános kényelmet és értékes betekintést nyújtanak a rendezvényszervezők számára a jövőbeli események javítása érdekében. 

A QR-kódok népszerűsége manapság folyamatosan nő, ahogy egyre több iparág használja őket.

Kövesse ezt a trendet a QR TIGER, a legjobb QR-kód generátor segítségével.

Látogasson el a QR TIGER oldalra, és készítse el testreszabott QR-kódját még ma.