2023 İçin En İyi 15 Etkinlik Pazarlama Aracı

2023 için en iyi etkinlik pazarlama araçlarını aramak, özellikle bugün piyasada bulunan bu kadar çok araç varken zor olabilir.

İhtiyaçlarınıza en uygun olanları seçmelisiniz ve bu nedenle etkinlik yönetiminden pazarlama otomasyonu ve analitiğine kadar pek çok faktörü göz önünde bulundurmanız gerekiyor.

Hatta bazıları etkinlik süreçlerini kolaylaştırmak için QR kodları oluşturmak üzere bir QR kod oluşturucu yazılımını tercih ederken, diğerleri daha geniş erişim için sosyal medya tanıtım platformlarını tercih etti.

Hala hangi araçların sizin için en iyi olduğunu bilmiyor musunuz? Seni koruduk.

Bu yıl etkinlik pazarlama oyununuzu yükseltecek araç ve yazılım listemize göz atın.

2023 için en iyi etkinlik pazarlama araçlarını neden bilmelisiniz?

En yeni etkinlik pazarlama araçları, pazarlamacıların etkinlikleri daha verimli ve etkili bir şekilde planlamasına, tanıtmasına ve yürütmesine yardımcı olabilir. 

Bunlar ayrıca etkinliklerin başarısına ilişkin değerli içgörüler sağlayabilir ve yatırım getirisini ölçmeye yardımcı olabilir.

Tekrarlayan görevleri otomatikleştirir, sunartemassız etkinlik kaydıve daha yaratıcı ve stratejik işler için zaman kazandırır. 

Pazarlamacılar bu araçlarla trendleri belirleyebilir, fırsatları tespit edebilir ve hızla değişen dijital ortama uyum sağlayabilir.

Ayrıca, katılımcılar için ilgi çekici ve etkileşimli deneyimler oluşturabilir ve etkinlik verilerini takip etmeyi ve analiz etmeyi kolaylaştırabilirler.

En iyi etkinlik pazarlama otomasyon platformları

Eventbrite, etkinlik düzenleyicilerin %69'unun etkinliklerini tanıtmak ve hedefli e-posta kampanyaları göndermek için pazarlama otomasyonu araçlarını kullandığını tespit etti. 

Ayrıca, etkinlik organizatörlerinin %40'ının kayıt ve bilet satışlarını takip etmek için etkinlik yönetimi yazılımı kullandığını ortaya çıkardı.

Pazarlama otomasyonu araçları, tekrarlayan pazarlama görevlerini otomatikleştirir ve işletmelerin pazarlama çabalarını ölçeklendirmesine yardımcı olur. 

Bu araçlar, işletmelerin doğru kitleyi hedeflemesine, kampanyaları kişiselleştirmesine ve etkinlik pazarlama çabalarının başarısını ölçmesine olanak tanır. 

Özellikleri, avantajları ve fiyatlarıyla birlikte otomasyon için bazı popüler etkinlik pazarlama yazılımları şunlardır:

1. satmak

Satış birB2B pazarlama işletmelerin müşteri adayları oluşturmasına, geliştirmesine ve yönetmesine yardımcı olmak için tasarlanmış otomasyon aracı.

Salesforce platformunun bir parçasıdır, bu da Salesforce CRM ile sorunsuz bir şekilde entegre edilebileceği ve müşteri etkileşimlerinin ve verilerinin birleşik bir görünümüne olanak tanıyabileceği anlamına gelir.

Avantajlar 

• Kolaylaştırılmış müşteri adayı yönetimi: Pardot, müşteri adaylarını satış hunisi aracılığıyla izlemenize ve onları uygun satış ekibi üyesine atamanıza olanak tanır.
• Hedeflenen kampanyalar: Pardot'un segmentasyon ve puanlama araçları, doğru kitleye ulaşan, yüksek düzeyde hedeflenmiş kampanyalar oluşturmanıza olanak tanır.
• Eposta pazarlama: Pardot, şablonlar, A/B testi ve analitik dahil olmak üzere sağlam bir araç setine sahiptir.
• ROI takibi: Pardot'un analiz araçları, pazarlama kampanyalarınızın yatırım getirisini izlemenizi sağlar.

Özellikler 

• Eposta pazarlama: Hedefli, kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturup gönderin ve başarılarını ayrıntılı analizlerle ölçün.
• Kurşun Puanlaması: Müşteri adaylarını pazarlama ve satış içeriğinizle etkileşimlerine göre puanlayın ve takip için müşteri adaylarına öncelik verin.
• Raporlama ve Analitik: Gerçek zamanlı veriler ve özel raporlama ile pazarlama performansınızın kapsamlı bir görünümünü elde edin.
• A/B Testi:Sonuçları optimize etmek için pazarlama kampanyalarınızın konu satırları ve harekete geçirici mesaj düğmeleri gibi öğelerini test edin.
• Çok Kanallı Pazarlama: E-posta, sosyal ve mobil dahil olmak üzere birden fazla kanalda potansiyel müşteriler ve müşterilerle etkileşim kurun.

Fiyatlandırma 

Standart plan yıllık 1.250 ABD dolarından başlarken, Pro planı yıllık 3.000 ABD dolarından başlar. Nihai plan, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir ve duruma göre fiyatlandırılır.

Lütfen Pardot'un Salesforce platformunun bir parçası olduğunu unutmayın; kullanmak için bir Salesforce hesabınızın olması gerekir.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo, işletmelerin kişiselleştirilmiş, çok kanallı pazarlama kampanyaları aracılığıyla müşterileri çekmesine, ilgisini çekmesine ve memnun etmesine yardımcı olmak için tasarlanmış bir pazarlama otomasyonu platformudur. 

Avantajlar 

• Müşteri adayı oluşturma: Marketo'nun platformu, yüksek kaliteli potansiyel müşteriler oluşturabilen açılış sayfaları, formlar ve web seminerleri gibi çeşitli müşteri adayı oluşturma araçları içerir.
• kişiselleştirme: Marketo, hedef kitlenizin farklı segmentlerine kişiselleştirilmiş deneyimler sunan dinamik içerik ve potansiyel müşteri puanlaması gibi bir dizi kişiselleştirme özelliği sunar.
• Otomasyon: Otomatik müşteri adayı besleme ve müşteri adayı puanlama gibi çeşitli otomasyon özellikleri, pazarlamacıların pazarlama süreçlerini kolaylaştırmasına ve verimliliği artırmasına yardımcı olabilir.
• Pazarlama analitiği: Marketo'nun platformu, pazarlama kampanyalarınızın yatırım getirisini ölçmek için kampanya performans ölçümleri ve A/B testi gibi analiz özellikleri sunar.

Özellikler 

• Etkinlik Kaydı ve Yönetimi: Marketo, kayıt formları oluşturma, katılımcı listelerini yönetme ve ödemeleri işleme dahil olmak üzere etkinlik kayıtlarını yönetmenize olanak tanır.
• Katılımcı Takibi ve Takibi: Hangi katılımcıların e-postalarını açtığını, bağlantılarınızı tıkladığını ve etkinliklerinize kaydolduğunu izlemek için araçlar sağlar. 
• Olay Sonrası Analitik ve Raporlama: Bu yazılım, etkinliklerinizin başarısını ölçmenize ve iyileştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olacak analitik ve raporlama araçları sunar. 
• Diğer Pazarlama ve Satış Araçları ile Entegrasyon: Marketo, CRM sistemleri, sosyal medya platformları ve web analitiği araçları dahil olmak üzere diğer pazarlama ve satış araçlarıyla entegre olur. 

Fiyatlandırma 

Marketo fiyatları, Standart plan için aylık 895 ABD dolarından başlar ve Gelişmiş plan için ayda 1.495 ABD dolarına kadar çıkar.

Elit planı oldukça pahalıdır, ancak bunu şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirebilirsiniz.

3. HubSpot 

HubSpot, her büyüklükteki işletmenin pazarlama çabalarını geliştirmesine yardımcı olan hepsi bir arada bir pazarlama otomasyon aracıdır.

Şirketlerin müşterileri çekmesine, ilgisini çekmesine ve memnun etmesine yardımcı olacak çok çeşitli özellikler ve araçlar sağlar. 

Avantajlar 

• Geliştirilmiş müşteri adayı oluşturma ve dönüştürme oranları: İşletmelerin performanslarını anlamalarına yardımcı olmak için açılış sayfaları, formlar ve harekete geçirici mesajlar ile analitik ve raporlama oluşturmaya yönelik araçlar içerir.
• Müşteri davranışı ve tercihleri: Analitik ve raporlama özellikleri, işletmelere müşteri davranışı ve tercihleri hakkında bilgi verir ve mesajlaşmayı kişiselleştirmek için pazarlama kampanyalarını iyileştirir.
• Pazarlama kampanyalarını kişiselleştirin ve optimize edin: HubSpot, e-posta listelerini bölümlere ayırmak ve belirli müşteri gruplarını hedeflemek için araçlar ve kampanyaları optimize etmek için A/B testi içerir.
• Pazarlama ve satış uyumu: HubSpot'un CRM ve satış otomasyonu özellikleri, işletmelerin pazarlama ve satış çabalarını uyumlu hale getirmelerine yardımcı olabilir. Müşteri adaylarını uygun kılmak için verimliliği artırabilir ve dönüşüm oranlarını iyileştirebilir. 

Özellikler 

• Pazarlama Otomasyonu: Potansiyel müşteri yaratmadan potansiyel müşteri yetiştirmeye ve tamamlanmış anlaşmalara kadar pazarlama görevlerinizi otomatikleştirin ve kolaylaştırın.
• CRM: Tüm kişilerinizi ve anlaşmalarınızı her yerden erişilebilen tek bir merkezi veritabanında yönetin.
• İçerik Yönetim Sistemi (CMS): Teknik uzmanlığa ihtiyaç duymadan web sitenizi ve blogunuzu oluşturun ve yönetin.
• Eposta pazarlama: Müşteri adaylarınıza ve müşterilerinize hedefli, kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturun ve gönderin.
• entegrasyonlar: Etkinlik organizatörleri, Google Analytics, Salesforce ve daha fazlası gibi popüler olanlar da dahil olmak üzere 1.000'den fazla uygulama ve araçla entegre olabilir.

Fiyatlandırma 

HubSpot plan fiyatları, paketinize ve özelliklerine göre değişir. Ayda 50 ABD dolarından başlayan ücretsiz ve ücretli sürümler sunarlar. Kurumsal paket fiyatları istek üzerine mevcuttur.

4. Satın al

Keap, küçük işletmeler ve girişimciler için bir CRM ve satış otomasyon aracıdır.

Etkinlik pazarlama otomasyonu yetenekleri sunar. 

Keap ile etkinlikleri oluşturabilir ve tanıtabilir, kaydı yönetebilir, katılımcıları ve potansiyel müşterileri takip edebilir ve etkinliğinizin sonuçlarını tek bir yerde analiz edebilirsiniz. 

Ek olarak, müşteri adaylarını beslemek, onları müşteriye dönüştürmek ve işletmenizle olan etkileşimlerini takip etmek için CRM ve satış otomasyonu araçlarını kullanabilirsiniz.

Avantajlar 

• Kolaylaştırılmış etkinlik planlama ve yönetimi: Keap, kullanıcıların etkinliğinizi tanıtmak için kayıt, bilet satışları ve e-posta pazarlama kampanyaları dahil olmak üzere etkinliklerinin tüm yönlerini oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanır.
• Otomatik takip:Kullanıcılar, etkinliğiniz sonrasında katılımcılara otomatik olarak takip e-postaları göndererek etkileşimi ve dönüşümleri artırmaya yardımcı olabilir.
• Geliştirilmiş müşteri adayı oluşturma: Potansiyel müşteri yakalama ve izleme özellikleri, etkinliğinizden elde edilen müşteri adaylarını belirlemenize ve geliştirmenize yardımcı olabilir.

Özellikler 

• Pazarlama otomasyonu: Keap, etkinlikleri tanıtmaya ve pazarlamaya yardımcı olmak için e-posta pazarlaması, olası satış yakalama ve sosyal medya entegrasyonu dahil olmak üzere bir pazarlama otomasyon araçları paketi sağlar.
• Olay yönetimi: Organizatörlerin katılımcıları yönetmesine, hatırlatıcılar ve güncellemeler göndermesine ve etkinlik performansını izlemesine olanak tanıyan, etkinlik yönetimi için merkezi bir platform sağlar.
• Odeme yapiliyor: Etkinlik biletleri ve ticari ürünler için kolay ve güvenli ödeme işlemlerine izin vererek popüler ödeme ağ geçitleriyle entegre olur.
• Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM): Bu araç, etkinlik pazarlama stratejilerini geliştirmek için işletmelere kapsamlı bir müşteri etkileşimi ve davranışı görünümü sağlayan sağlam bir CRM sistemi sunar.
• Analitik ve raporlama: Etkinlik organizatörleri, etkinlik performansını izlemek, katılımcı davranışını anlamak ve bilinçli kararlar almak için ayrıntılı analiz ve raporlama kullanabilir.

Fiyatlandırma 

Keap fiyatları seçeceğiniz paket ve özelliklere göre değişmektedir. Ücretsiz deneme sunuyorlar ve fiyatları ayda 199 dolardan başlıyor.

5. GetResponse 

Cevap almak her büyüklükteki işletmenin pazarlama çabalarını geliştirmesine yardımcı olan hepsi bir arada bir pazarlama otomasyon aracıdır.

Şirketlerin müşterileri çekmesine, ilgisini çekmesine ve dönüştürmesine yardımcı olacak birçok özellik ve araç sağlar.

Araç, sezgisel bir sürükle ve bırak editörü, çeşitli şablonlar ve tasarım seçenekleri ve kişiselleştirme ve otomasyon için bir dizi araç sunar.

Avantajlar 

• Kolay etkinlik tanıtımı: E-posta kampanyaları ve açılış sayfaları aracılığıyla etkinlikleri tanıtmayı kolaylaştıran bir dizi araç sunarlar. Katılımı artırmaya ve bilet satışlarını artırmaya yardımcı olur.
• Otomatik takip: Etkinlik planlayıcıları, bir etkinlikten sonra katılımcılara otomatik takip e-postaları göndermek için otomasyon özelliklerini kullanabilir, bu da katılımı ve dönüşümleri artırmaya yardımcı olabilir.
• Geliştirilmiş müşteri adayı oluşturma: Potansiyel müşteri yakalama ve izleme özellikleri, olaylardan elde edilen müşteri adaylarını tanımlayabilir ve besleyebilir.

Özellikler 

• Eposta pazarlama: Bu araç, işletmelerin kişiselleştirilmiş e-posta kampanyaları oluşturmasına, göndermesine ve izlemesine olanak tanır.
• Otomasyon: Bu özellik, işletmelerin bir alışveriş sepetini terk etmek veya bir etkinliğe kaydolmak gibi abone davranışlarına dayalı olarak kişiselleştirilmiş e-posta kampanyalarını tetiklemesine olanak tanır.
• Pazarlama otomasyonu: GetResponse'nin pazarlama otomasyonu platformu, işletmelerin lider puanlama ve geliştirme gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirmesine olanak tanır.

Fiyatlandırma 

GetResponse fiyatlandırması, abone sayısına ve gereken özelliklere bağlı olarak aylık 15 ABD Doları ile 1.199 ABD Doları arasında değişmektedir.

Dört plan sunar: Email Pro, Max ve Enterprise.

E-posta planı, 1.000 abone için aylık 15 ABD dolarından başlarken, Kurumsal plan, yüksek hacimli gönderenler için fiyat teklifine dayalı bir fiyattır.

6. MailChimp 

Mailchimp, işletmelerin e-posta kampanyaları oluşturup göndermek, kişilerini yönetmek ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için kullanabilecekleri bir e-posta pazarlama ve pazarlama otomasyon aracıdır. 

Özel olarak bir etkinlik pazarlama otomasyon aracı olmasa da Mailchimp, etkinlik planlayıcılarının etkinlikleri tanıtmak ve yönetmek için kullanabilecekleri bir dizi özellik sunar. 

Avantajlar 

• Etkinlik tanıtımı ve e-posta pazarlaması: Kişiselleştirilmiş e-posta kampanyaları aracılığıyla etkinliklerin tanıtılmasına ve sonuçların izlenmesine yardımcı olur
• Açılış sayfaları: Mailchimp'in açılış sayfası özelliği, işletmelerin etkinlikleri tanıtmak ve bilet satmak için profesyonel görünümlü sayfalar oluşturmasına olanak tanır.
• Otomasyon:Organizatörler, etkinlik katılımcılarına takip kampanyaları göndermek gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirebilir.
• Kayıt formları: Mailchimp'in kayıt formları özelliği, işletmelerin katılımcılardan iletişim bilgilerini kolayca toplamasına ve onları e-posta listelerine eklemesine olanak tanır.
• Olay yönetimi: Mailchimp, katılımcı yönetimi, hatırlatıcılar ve takip gibi etkinliklerinizi yönetmenize yardımcı olacak çeşitli araçlar sağlar.

Özellikler 

• Eposta pazarlama: Etkinlikleri tanıtmak ve kampanyalarının sonuçlarını izlemek için kişiselleştirilmiş e-posta kampanyaları oluşturun ve gönderin. E-posta listelerini bölümlere ayırmayı, konu satırlarını ve içeriği kişiselleştirmeyi ve e-postaları önceden planlamayı içerir.
• Katılımcı yönetimi: Mailchimp, işletmelerin katılımlarını takip etme, bilet satışlarını ve kayıtlarını yönetme ve hatırlatıcılar ve takip e-postaları gönderme yeteneği dahil olmak üzere, katılımcılarını yönetmelerine yardımcı olacak bir dizi araç sunar.
• Olay analitiği ve raporlama:Etkinlik organizatörleri, katılım, bilet satışları ve gelir dahil olmak üzere etkinlik performansını izlemek için analiz ve raporlama araçlarını kullanabilir. Bu özellik, şirketlerin etkinlik başarısını ölçmesine ve veriye dayalı seçimler yapmasına olanak tanır.
• entegrasyonlar: Mailchimp ayrıca sosyal medya platformları, e-ticaret platformları ve daha fazlası gibi diğer popüler araçlarla geniş bir entegrasyon yelpazesi sunar.

Fiyatlandırma 

Mailchimp'in fiyatlandırması, hesabınızdaki kişi sayısına bağlıdır.

En fazla 2.000 kişiye ayda 10.000 adede kadar e-posta göndermenizi sağlayan ücretsiz bir plan sunarlar. 

Ücretli planlarda, 500 kişiye kadar sınırsız sayıda e-posta göndermenizi sağlayan temel plan için fiyatlandırma ayda 9,99 ABD dolarından başlar. 

7. Sürekli Temas 

Constant Contact, işletmelerin, kuruluşların ve bireylerin hedef kitleleriyle e-posta kampanyaları, sosyal medya ve diğer dijital kanallar aracılığıyla bağlantı kurmasına yardımcı olan bir e-posta pazarlama hizmeti sağlayıcısıdır. 

Etkinlikler için bir pazarlama otomasyon aracı olarak, etkinlik organizatörlerinin etkinlik pazarlama kampanyalarının performansını planlamasına, yürütmesine ve izlemesine olanak tanıyan güçlü bir çözümdür. 

Avantajlar 

• Otomasyon: Bu araç, kullanıcıların bir alışveriş sepetini terk etmek veya bir etkinliğe kaydolmak gibi abone davranışlarına dayalı olarak kişiselleştirilmiş e-posta kampanyalarını tetiklemelerine olanak tanır.
• Analitik ve raporlama: Constant Contact, e-posta kampanyalarınızın performansını izlemenize ve iyileştirme alanlarını belirlemenize olanak tanıyan ayrıntılı analitik ve raporlama araçları sağlar.
• Olay yönetimi:Bu özellik, işletmelerin etkinlik oluşturmasına ve yönetmesine, katılımcılardan kayıt ve ödeme kabul etmesine ve etkinliklerini kolayca tanıtmasına ve takip etmesine olanak tanır.
• entegrasyonlar: Ayrıca sosyal medya platformları, e-ticaret platformları ve daha fazlası gibi diğer popüler araçlarla geniş bir entegrasyon yelpazesi sunarlar. İşletmeler, mevcut platformlarını Constant Contact ile bağlayabilir ve pazarlama verilerini kapsamlı bir şekilde görüntüleyebilir.

Özellikler 

• Etkinlik kaydı ve bilet satışı: Bu yazılım, kullanıcıların etkinlik oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyan sürekli etkinlik kaydı ve bilet satış özellikleri sunar. 
• Etkinlik tanıtımı ve e-posta pazarlaması: E-posta pazarlama aracı, etkinliği tanıtmak ve kampanyalarınızın sonuçlarını izlemek için kişiselleştirilmiş e-posta kampanyaları oluşturup gönderebilir.
• Olay yönetimi: Constant Contact, katılımcı yönetimi, hatırlatıcılar ve takip gibi etkinliklerinizi yönetmenize yardımcı olacak çeşitli araçlar sunar.
• Olay analitiği ve raporlama: Analitik ve raporlama araçları, etkinlik planlayıcılarının katılım, bilet satışları ve gelir dahil olmak üzere etkinliklerinin performansını izlemelerine olanak tanır.

Fiyatlandırma 

Constant Contact için fiyatlandırma, paketinize ve özelliklerine göre değişir. Ücretsiz deneme sunuyorlar ve fiyatları ayda 20 ABD dolarından başlıyor. 

Etkinlik Planlama ve Yönetim Araçları

Bir Bizzabo anketine göre, etkinlik profesyonellerinin %79'u etkinliklerini planlamak ve yürütmek için etkinlik yönetimi yazılımı kullanıyor.

Etkinlik planlama ve yönetim araçları, başarılı etkinlikleri organize etmek ve yürütmek için gereklidir.

Bu araçlar, etkinlik planlama sürecini kolaylaştırmanıza, görevleri otomatikleştirmenize ve katılımcıları verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir. 

İşte mevcut en popüler etkinlik planlama ve yönetim araçlarından bazıları: 

8. Eventbrite

Eventbrite bir çevrimiçi etkinlik biletleme ve kayıt platformudur.

Kullanıcıların küçük toplantılardan büyük festivallere ve konferanslara kadar her büyüklükteki etkinlik için bilet oluşturmasına, tanıtmasına ve satmasına olanak tanır.

Fayda

• Kolay etkinlik tanıtımı: Eventbrite, kullanıcıların, pazarlamacıların etkinlikleri tanıtmak için birden çok kanal ve platformda paylaşabileceği özelleştirilebilir etkinlik sayfaları oluşturmasına olanak tanır. A
• Kolaylaştırılmış bilet satışı ve check-in: Eventbrite'ın biletleme seçenekleri, katılımcıların etkinlikte satın almalarını ve check-in yapmalarını kolaylaştırır.
• Ayrıntılı analizler: Eventbrite, bilet satışları, katılımcı demografik bilgileri ve daha fazlası hakkında ayrıntılı analizler sunarak etkinlik organizatörlerinin veriye dayalı kararlar almasına yardımcı olabilir.

Özellikler

• Özelleştirilebilir etkinlik sayfaları: Katılımcıların etkinlik hakkında bilmesi gereken tüm bilgileri içeren profesyonel görünümlü bir etkinlik sayfası oluşturun.
• Biletleme seçenekleri: Bilet satışlarını artırmaya yardımcı olmak için erken kayıt fiyatları, VIP paketleri ve daha fazla strateji sunun.
• Katılımcı yönetimi: Etkinliğe kimlerin geldiğini takip edin ve katılımcıları hızlı bir şekilde kontrol edin.
• Etkinlik pazarlama: Eventbrite'ın pazarlama araçlarıyla etkinliğinizi sosyal medyada, e-posta yoluyla ve daha fazlasında tanıtın.
• Mobil uygulama: Katılımcılar, Eventbrite mobil uygulaması aracılığıyla check-in yapabilir, biletlerine erişebilir ve güncellemeler alabilir.

Fiyatlandırma

Eventbrite, ücretsiz etkinlikler ve aylık 9,99 ABD dolarından başlayan ücretli planlar için ücretsiz bir plan sunar.

Ücretli planlarda satılan bilet ve kayıt başına ek ücret uygulayabilirler.

Etkinlik organizatörleri, hizmet bedelinin maliyetini katılımcılara yansıtmayı da seçebilirler.

9. Trello 

Trello, pazarlamacıların ekip üyeleriyle işbirliği yaparken olayları sorunsuz bir şekilde yönetmek için kullanabilecekleri bir proje yönetim aracıdır.

Kullanıcıların etkinlikleri planlama ve yürütme ile ilgili görevleri düzenlemesine ve önceliklendirmesine olanak tanır.

Faydalar

• Görev organizasyonunu temizle:Trello'nun panoları, listeleri ve kartları, yapılması gerekenleri görmeyi ve etkinlik planlama ve yürütme ile ilgili görevlere öncelik vermeyi kolaylaştırır.
• Kolay ekip işbirliği: Trello, kullanıcıların görevlerde ekip üyeleriyle işbirliği yapmasına izin vererek, etkinlik planlama ve yürütmede yetki vermeyi ve ilerlemeyi takip etmeyi kolaylaştırır.
• Esneklik: Trello, basit yapılacaklar listelerinden karmaşık etkinlik planlama projelerine kadar etkinlik planlama ve yürütme ile ilgili çeşitli görevleri yönetmek için kullanılabilir.

Özellikler

• Özelleştirilebilir panolar, listeler ve kartlar: Etkinlik planlama ve yürütme ihtiyaçlarınıza uygun panolar, listeler ve kartlar oluşturun ve bunları gerektiği gibi hızlıca hareket ettirin.
• Kontrol listeleri: Görevleri parçalamak ve ekip üyelerinin hiçbir şeyi kaçırmamasını sağlamak için kartlara kontrol listeleri ekleyin.
• Takvim görünümü: Trello, kullanıcıların etkinlik programını ve son tarihleri bir bakışta görmelerini sağlayan bir takvim görünümü sunar.
• Dosya ekleri ve diğer uygulamalarla entegrasyon: Trello, kullanıcıların dosya eklemesine ve Google Drive, Slack ve daha fazlası gibi diğer araçlarla entegre olmasına olanak tanır.

Fiyatlandırma

Trello, ayda 9,99 dolardan başlayan ücretli planlarla ücretsiz bir plan sunar.

Ücretli planlar, gelişmiş otomasyon, üçüncü taraf entegrasyonlar ve daha fazlası gibi daha fazla özellik ve yetenek sunar.

10. Cvent 

Cvent etkinlik planlayıcılarının ve organizatörlerin etkinliklerini tüm yönleriyle yönetmelerine yardımcı olan bir dizi araç ve özellik sunan kapsamlı bir etkinlik yönetimi platformudur. 

Etkinlik kaydı, mekan tedariki, yerinde yönetim, pazarlama, analitik ve mobil etkinlik uygulamaları için çözümler sunar.

Faydalar

• Uçtan uca olay yönetimi: Bu araç, etkinlik planlayıcılarının ve düzenleyicilerinin kayıttan yerinde yönetime kadar etkinliklerini tüm yönleriyle yönetmelerine yardımcı olacak çok çeşitli araçlar ve özellikler sağlar.
• Ayrıntılı analizler: Etkinlik kaydı, katılım ve daha fazlası hakkında derinlemesine analizler sunarak etkinlik planlayıcılarının ve düzenleyicilerinin veriye dayalı kararlar almasına yardımcı olabilir.
• Aynı anda birden çok etkinliği yönetin: Cvent, kullanıcıların çeşitli etkinlikleri aynı anda yönetmesine ve bunlar arasında kolayca geçiş yapmasına olanak tanır.

Özellikler

• Etkinlik Kaydı: Cvent, kullanıcıların özel kayıt formları oluşturmasına, katılımcı verilerini yönetmesine ve bilet satmasına olanak tanır.
• Mekan kaynağı: Pazarlamacılar mekanları arayabilir ve karşılaştırabilir ve tüm mekan rezervasyonu ve sözleşme konularını yönetebilir.
• Yerinde yönetim: Bu yazılım, katılımcı check-in'i, oturum takibi ve müşteri adayı alımını yönetmek için araçlar sağlar.
• Pazarlama otomasyonu: Etkinlik planlayıcıları, sorunsuz bir şekilde etkinlik pazarlama kampanyaları oluşturabilir ve yürütebilir. 
• Mobil etkinlik uygulamaları: Cvent, organizatörlerin etkinlik gündemlerini, konuşmacı biyografilerini ve daha fazlasını içerecek şekilde özelleştirebileceği mobil uygulamalar sunar.

Fiyatlandırma

Cvent'in fiyatlandırması istek üzerine sağlanır. Kuruluşun büyüklüğüne, etkinlik sayısına ve gerekli özelliklere bağlıdır.

Genellikle çeşitli özellikler ve işlevler için farklı fiyatlandırma planlarına sahip abonelik tabanlı bir model sunarlar.

11. Planlama Bölmesi 

Planning Pod, etkinlik planlayıcılarının ve organizatörlerin bütçeleme ve zaman çizelgelerinden tedarikçi yönetimi ve konuk listelerine kadar etkinliklerinin tüm yönlerini yönetmelerine yardımcı olan bulut tabanlı bir etkinlik planlama yazılımıdır.

Faydalar

• Kolaylaştırılmış etkinlik planlaması: Etkinlik planlayıcılarının ve düzenleyicilerinin etkinliklerini tüm yönleriyle yönetmelerine yardımcı olacak çok çeşitli araçlar ve özellikler sağlar.
• Verimli satıcı iletişimi: Araç, etkinlik planlayıcılarının ve organizatörlerin satıcı iletişimlerini ve sözleşmelerini tek bir yerden yönetmesine olanak tanır.
• Özelleştirilebilir şablonlar: Planlama Bölmesi, zamandan tasarruf sağlayabilen ve hataları azaltabilen etkinlik planlama ve yönetim şablonları sunar.

Ana Özellikler

• Bütçeleme ve finansal yönetim: Kullanıcılar etkinlik bütçeleri oluşturabilir ve yönetebilir, harcamaları takip edebilir ve finansal raporlar oluşturabilir.
• Zaman çizelgeleri ve yapılacaklar listeleri: Etkinlik planlayıcılarının ve düzenleyicilerinin doğru yolda kalmasına yardımcı olabilecek ayrıntılı zaman çizelgeleri ve yapılacaklar listeleri sağlar.
• Satıcı yönetimi: Etkinlik planlayıcıları satıcı iletişimlerini, sözleşmeleri ve ödemeleri tek bir yerden yönetebilir.
• Konuk listeleri: Konuk listelerini ve oturma çizelgelerini izleyebilir ve LCV'leri takip edebilirler.
• Etkinlik web sitesi: Organizatörler ayrıca etkinliğin marka ve bilgileriyle özelleştirebilecekleri bir web sitesi oluşturabilirler.

Fiyatlandırma

Planlama Kapsülü'nün fiyatlandırması ayda 39 ABD dolarından başlar.

Ücretsiz bir deneme sunuyor. Etkinlik sayısına ve ihtiyaç duyulan özelliklere göre farklı fiyatlandırma planları sunulur.

Ayrıca, daha büyük kuruluşlar için özelleştirilmiş kurumsal fiyatlandırma sağlar.

12. Eventzilla 

Eventzilla, etkinlik planlayıcılarına ve organizatörlerine etkinlikleri yönetmeleri ve yürütmeleri için araçlar sağlayan bir etkinlik yönetimi yazılımıdır.

Etkinlik kaydı, biletleme ve web sitesi oluşturma gibi çeşitli özellikler sunarak planlamacıların etkinliklerini tüm yönleriyle tek bir merkezi konumdan yönetmelerini kolaylaştırır.

Faydalar

• Kolaylaştırılmış etkinlik planlama ve yönetimi: Eventzilla, etkinlik planlama ve uygulamanızın tüm yönlerini yönetmek için merkezi bir platform sağlar.
• Artan verimlilik ve azalan giderler: Eventzilla ile, e-posta hatırlatıcıları ve ödeme işleme gibi birçok manuel etkinlik planlama ve yönetim görevini otomatik hale getirebilirsiniz. 
• İyileştirilmiş katılımcı katılımı ve deneyimi: Bu platform, özelleştirilebilir etkinlik sayfaları, mobil uygulamalar ve yerinde check-in ve tarama özellikleri dahil olmak üzere katılımcı deneyimini geliştirmek için araçlar sağlar.
• Gelişmiş veri toplama ve analizi: Etkinliklerinizin başarısını izlemenize ve ölçmenize yardımcı olmak için gerçek zamanlı raporlama ve analitik sağlar. 

Özellikler

• Etkinlik kaydı ve biletleme: Bu platform, eksiksiz bir etkinlik kaydı ve biletleme sistemi sunarak katılımcıların etkinlikleriniz için hızlı bir şekilde kayıt olmalarını ve bilet satın almalarını sağlar.
• Özelleştirilebilir etkinlik sayfaları ve e-postalar: Eventzilla, görünüm ve hissi markanıza uyacak şekilde kişiselleştirme yeteneği de dahil olmak üzere etkinlik sayfaları ve e-postalar oluşturmak ve bunları özelleştirmek için araçlar sağlar.
• Katılımcı yönetimi ve takibi: Katılımcı davranışını ve katılımını izleme ve etkinliğinizden sonra katılımcıları takip etme dahil olmak üzere katılımcıları yönetmek ve izlemek için araçlara sahiptir.
• Ödeme işleme ve finansal raporlama: Eventzilla, bilet satışlarını, ücretleri ve geri ödemeleri yönetmek dahil olmak üzere ödemeleri işlemek ve finansal raporlar oluşturmak için araçlar sağlar.
• Yerinde check-in ve tarama: Etkinlik organizatörleri, bu aracı kullanarak yerinde check-in ve tarama yetenekleri yapabilir ve katılımcı check-in ve tarama işlemlerini hızlı ve verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır.

Fiyatlandırma

Eventzilla fiyatlandırması etkinlik ve katılımcı sayısına bağlıdır.

100'den az katılımcısı olan etkinlikler için ücretsiz bir plan sunarlar.

Ayrıca, ayda 99 ABD doları karşılığında daha fazla özellik içeren bir Pro planı ve teklife dayalı fiyatlandırma ile daha önemli etkinlikler için bir Enterprise planı sunarlar.

13. Sosyal Tablolar 

Social Tables, etkinlik planlayıcılarının ve organizatörlerin konuk listelerini ve oturma düzenlerini yönetmekten etkinlik diyagramları ve kat planları oluşturmaya kadar etkinliklerinin tüm yönlerini yönetmelerine yardımcı olan bulut tabanlı bir etkinlik yönetimi yazılımıdır.

Faydalar

• Koltuk yönetimi: Sosyal Tablolar, etkinlik planlayıcılarının ve organizatörlerin konuk listelerini, oturma çizelgelerini ve kat planlarını tek bir yerden yönetmesine olanak tanır.
• Olay şeması: Bu araç, kullanıcıların hızlı ve kolay bir şekilde olay diyagramları ve kat planları oluşturmasına olanak tanıyan, kullanımı kolay bir diyagram oluşturma aracı sağlar.
• Özelleştirilebilir şablonlar: Zaman kazandırabilen ve hataları azaltabilen etkinlik planlama ve yönetim şablonları sunar.

Özellikler

• Konuk listesi yönetimi: Sosyal Tablolar, kullanıcıların misafir listelerini ve oturma çizelgelerini yönetmelerine ve LCV'leri takip etmelerine olanak tanır.
• Oturma düzeni: Etkinlik planlayıcılarının özel oturma düzenlemeleri ve kat planları oluşturmasına olanak tanır.
• Olay şeması: Bu araç, kullanıcıların hızlı ve kolay bir şekilde olay diyagramları ve kat planları oluşturmasına olanak tanıyan, kullanımı kolay bir diyagram oluşturma aracı sağlar.
• Etkinlik web sitesi: Pazarlamacılar, etkinlik için, etkinliğin marka bilinci oluşturma ve bilgileriyle özelleştirebilecekleri bir web sitesi oluşturabilir.
• Mobil uygulama: Social Tables, kullanıcıların hareket halindeyken konuk listelerine, oturma çizelgelerine ve kat planlarına erişmelerini sağlayan bir mobil uygulama sunar.

Fiyatlandırma

Social Tables'ın fiyatlandırması ayda 99 dolardan başlıyor. Ayrıca ücretsiz bir deneme sunuyor.

Etkinlik sayısına ve ihtiyaç duyulan özelliklere göre farklı fiyatlandırma planları sunulur.

Ayrıca daha büyük kuruluşlar için özelleştirilmiş kurumsal fiyatlandırma sağlarlar.

14. Aventri 

Aventri, etkinlik planlayıcılarının ve organizatörlerin etkinlikleri yönetmesine ve yürütmesine yardımcı olacak çok çeşitli araçlar sağlayan hepsi bir arada bir etkinlik yönetimi yazılımıdır.

Etkinlik web sitesi oluşturma, kayıt yönetimi, katılımcı takibi ve yerinde check-in gibi çeşitli özellikler sunar.

Faydalar

• Etkinlik Kaydı: Platform, etkinlik katılımcı bilgilerini ve bilet satışlarını yönetmek için çevrimiçi kayıt formları ve biletleme araçları içerir.
• Etkinlik tanıtımı: Pazarlamacıların etkinlikleri tanıtmak ve katılımı artırmak için kullanabilecekleri etkinlik web siteleri ve sosyal medya entegrasyonu gibi çeşitli tanıtım özellikleri sunarlar.
• Katılımcı katılımı:Ayrıca, anketler ve yoklamalar gibi katılımcı katılım özelliklerine sahiptir ve katılımcı deneyimini iyileştirmek için geri bildirim toplar.
• Etkinlik analitiği: Etkinlik planlayıcıları, etkinliklerinizin başarısını ölçmek için analiz özelliklerini kullanabilir.

Özellikler

• Gündem Oluşturma: Aventri, kullanımı kolay bir gündem oluşturma aracı sunarak etkinlik planlayıcılarının etkinlik programlarını oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanır. 
• Etkinlik pazarlama: E-posta davetiyeleri ve açılış sayfaları gibi etkinlik promosyon malzemeleri oluşturmak ve dağıtmak için araçlar sunar. 
• Konuşmacı ve Katılımcı Yönetimi: Aventri, etkinlik planlayıcılarının konuşmacıları ve katılımcıları yönetmesine yardımcı olacak, konuşma alanları ve katılımcı alanları tahsis etme ve onlarla iletişim kurma gibi araçlar sağlar.
• Katılımcı Etkileşimi: Aventri'nin etkinlik yönetimi platformu, canlı anketler ve Soru-Cevap oturumları gibi, katılımcı katılımını artırmak ve topluluk oluşturmak için etkileşimli özellikler içerir. 
• Mobil Etkinlik Uygulaması: Bu platform ayrıca katılımcıların etkinlik bilgilerine, ajandalara ve diğer kaynaklara erişmesi için özelleştirilebilir bir mobil uygulama sağlar. 

Fiyatlandırma

Aventri'nin fiyatlandırması, etkinlik planlayıcısının veya organizasyonun özel ihtiyaçlarına bağlıdır.

Teklif tabanlı bir sistem aracılığıyla ücretsiz deneme ve fiyatlandırma sunarlar.

Kişiselleştirilmiş bir fiyat teklifi için doğrudan Aventri ile iletişime geçmek en iyisidir.

15. QR KAPLAN 

QR TIGER bir profesyoneldirQR kod üreteci kullanıcıların etkinlikler için QR kodları oluşturabileceği ve yönetebileceği yer.

Etkinlik planlayıcıları, etkinlikler için bir pazarlama aracı olarak özel QR kodları oluşturabilir, böylece kullanıcılar tek bir taramada etkinlik bilgilerine, bilet işlemlerine ve daha fazlasına erişebilir.

Çeşitli alanlardaki tüm profesyonelleri desteklemek için bu son derece gelişmiş QR kod platformu, Ağ oluşturma etkinlikleri için QR kodları, böylece ağlarını kolayca genişletebilir ve kariyer gelişimini destekleyebilirler.

Bu yazılım, kullanıcıların etkinlik için bir pazarlama aracı olarak QR kodunun etkinliği hakkında değerli veriler sağlayarak QR kod taramalarını izlemesine ve analiz etmesine olanak tanır.

Avantajlar 

• Özelleştirilebilir QR kodları: Etkinliğiniz için, kullanıcıların etkinlik bilgilerine, bilet işlemlerine ve daha fazlasına erişim için tarayabilecekleri benzersiz ve görsel olarak çekici QR kodları oluşturun.

• QR kod izleme ve analiz: Etkinlik için pazarlama çabalarınızın etkinliği hakkında değerli veriler sağlayan QR kodlarınızın taramalarını izleyin ve analiz edin.
• Çoklu QR kod türleri: Çeşitli arasından seçim yapınQR kod türleri URL'ler, vCard'lar, dosyalar ve daha fazlası gibi veriler için.
• Çoklu dil desteği: Birden fazla dili destekleyen QR kodları oluşturarak farklı ülkelerden katılımcıların etkinlik bilgilerinize erişmesini kolaylaştırın.
• Kolay entegrasyon: QR kodlarınızı biletleme platformları ve kayıt sistemleri gibi diğer etkinlik yönetimi araçlarıyla kolayca entegre edin.
• Kullanıcı dostu arayüz: Kullanıcı dostu ve kullanımı kolay QR TIGER platformu, etkinlik için QR kodlarınızı hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.
• Uygun maliyetli: QR TIGER, bütçenize ve ihtiyaçlarınıza uygun bir fiyatlandırma seçeneği belirlemenizi sağlayan ücretsiz ve ücretli planlar sunar.

Özellikler

• Veri güvenliği: QR TIGER, verilerinizin güvende olmasını sağlar, böylece olay bilgilerinizin korunduğunu bilirsiniz.
• QR kod planlaması: planlayındinamik QR kodu belirli zaman dilimleri için. Bilet taramak veya etkinliğin belirli saatlerinde katılımcılarınıza özel teklifler sunmak için faydalı bir özelliktir.
• QR kod analizi: Tarama sayısı, benzersiz tarama sayısı ve etkinliğiniz için en etkili olan QR kodu türleri dahil olmak üzere QR kodunuzun performansı hakkında raporlar oluşturun.
• QR kodu özelleştirme: Katılımcıların kodlarınızı tanımasını ve taramasını kolaylaştırarak QR kodlarınızı etkinliğinizin logosu, renkleri ve tasarımıyla özelleştirin.
• QR kod paylaşımı: QR kodlarınızı sosyal medya, e-posta veya kısa mesaj yoluyla paylaşarak, katılımcıların kodlarınıza erişmesini ve bunları taramasını kolaylaştırın.

Fiyatlandırma 

QR TIGER QR kodu oluşturucu, ücretsiz ve ücretli planlar sunar.

Ücretsiz plan, QR kodları oluşturma, düzenleme ve yönetme gibi temel özellikleri içerir. 

İzleme, analiz ve daha fazla QR kodu oluşturma yeteneği gibi daha gelişmiş özellikler için çeşitli ücretli planlar arasından seçim yapabilirsiniz.

Ücretli planlar için tam fiyatlandırma, seçtiğiniz belirli özelliklere ve seçeneklere bağlı olarak değişir. 

Etkinlik pazarlaması için QR kodlarının gerçek hayattaki kullanım örnekleri

Final karşılaşması

Bu yıllık spor etkinliği, izleyicilerle, özellikle de evden izleyenlerle etkileşim kurmak için gösteri öncesi ve gösteri sırasındaki promosyonlarının bir parçası olarak QR kodlarını kullandı.

56. Super Bowl sırasında kripto şirketi Coinbase, siyah bir ekranda yüzen ve köşelere çarptığında renk değiştiren bir QR kodunun yer aldığı 60 saniyelik bir reklam yayınladı.

İkonik DVD logosu ekran koruyucusundan ilham aldı.

QR kodu, 15 Şubat'tan önce Coinbase kayıtlarına 15 $ Bitcoin sağlayan bir web sitesine yönlendirdi. O kadar çok izleyici kodu taradı ki Coinbase'in web sitesi çöktü.

Dünya Kupası 2022

Resmi bira şirketi Budweiser, Dünya Kupası'na 100 günlük geri sayımı kutlamak için bir QR kod kampanyasında Lionel Messi, Neymar Jr. ve Raheem Sterling ile iş birliği yaptı. 

QR kodları, hayranları Budweiser'ın bilinmeyen yerlere bıraktığı gizemli kırmızı kutulara yönlendirdi.

Kutularda sınırlı sayıda üretilen Budweiser kulaklıklar ve Messi'nin imzalı hatıraları ve resmi Dünya Kupası topu gibi FIFA ürünleri vardı.

2023'te zahmetsiz bir etkinlik pazarlama başarısı için bir QR kodu oluşturun

Etkinlik pazarlaması, başarılı bir iş stratejisinin çok önemli bir parçasıdır. Başarılı etkinlikleri doğru araçlarla kolayca planlayabilir, tanıtabilir ve yürütebilirsiniz. 

2023 için en iyi etkinlik pazarlama araçları arasında, QR kodlarının çok yönlü ve verimli bir seçenek olarak öne çıktığı inkar edilemez.

Verileri izleme ve analiz etme ve anında bilgi erişimi sağlama becerisine sahip QR kodları, etkinlik organizatörlerinin gelecekteki etkinlikleri geliştirmeleri için genel kolaylık ve değerli bilgiler sunar. 

QR kodlarının popülaritesi, günümüzde daha fazla endüstri tarafından kullanıldıkça artmaya devam ediyor.

En iyi QR kodu oluşturucu olan QR TIGER'ı kullanarak bu trende ayak uydurun.

QR TIGER'ı ziyaret edin ve özelleştirilmiş QR kodunuzu bugün oluşturun.