Top 15 beste marketingtools voor evenementen voor 2023

Het zoeken naar de beste marketingtools voor evenementen voor 2023 kan een uitdaging zijn, vooral met zoveel tools die momenteel op de markt zijn.

U moet degene kiezen die het beste bij uw behoeften passen, en daarom moet u met veel factoren rekening houden, van evenementenbeheer tot marketingautomatisering en -analyse.

Sommigen hebben zelfs gekozen voor software voor het genereren van QR-codes om QR-codes te maken om evenementenprocessen gemakkelijker te vergemakkelijken, terwijl anderen voor promotieplatforms op sociale media kozen voor een groter bereik.

Weet je nog steeds niet welke tools het beste bij je passen? We hebben je gedekt.

Bekijk onze lijst met tools en software die je evenementmarketingspel dit jaar naar een hoger niveau zullen tillen.

Waarom zou je de beste marketingtools voor evenementen voor 2023 moeten kennen?

De nieuwste marketingtools voor evenementen kunnen marketeers helpen bij het efficiënter en effectiever plannen, promoten en uitvoeren van evenementen.

Deze kunnen ook waardevolle inzichten bieden in het succes van evenementen en helpen bij het meten van hun ROI.

Het automatiseert repetitieve taken, aanbiedingencontactloze registratie van evenementen, en bespaart tijd voor creatiever en strategischer werk. 

Met deze tools kunnen marketeers trends identificeren, kansen ontdekken en zich aanpassen aan de snel veranderende digitale omgeving.

Bovendien kunnen ze boeiende en interactieve ervaringen voor bezoekers creëren en het gemakkelijk maken om gegevens van het evenement bij te houden en te analyseren.

Beste automatiseringsplatforms voor evenementmarketing

Eventbrite ontdekte dat 69% van de organisatoren van evenementen marketingautomatiseringstools gebruikt om hun evenementen te promoten en gerichte e-mailcampagnes te versturen.

Het onthulde ook dat 40% van de evenementorganisatoren software voor evenementenbeheer gebruikt om de registratie en kaartverkoop bij te houden.

Tools voor marketingautomatisering automatiseren repetitieve marketingtaken en helpen bedrijven hun marketinginspanningen op te schalen.

Met deze tools kunnen bedrijven zich richten op het juiste publiek, campagnes personaliseren en het succes van hun marketinginspanningen voor evenementen meten.

Hier zijn enkele populaire software voor evenementenmarketing voor automatisering, samen met hun functies, voordelen en prijzen:

1. Om te verkopen

Verkopen is eenB2B-marketing automatiseringstool die is ontworpen om bedrijven te helpen bij het genereren, koesteren en beheren van leads.

Het maakt deel uit van het Salesforce-platform, wat betekent dat het naadloos kan worden geïntegreerd met Salesforce CRM, waardoor een uniform beeld van klantinteracties en gegevens ontstaat.

Voordelen

• Gestroomlijnd leadbeheer: Met Pardot kunt u leads volgen via de verkooptrechter en deze toewijzen aan het juiste verkoopteamlid.
• Gerichte campagnes: Met de segmentatie- en scoretools van Pardot kunt u zeer gerichte campagnes maken die de juiste doelgroep bereiken.
• Email reclame: Pardot heeft een robuuste toolset, inclusief sjablonen, A/B-testen en analyses.
• ROI-tracking: Met de analysetools van Pardot kunt u de ROI van uw marketingcampagnes volgen.

Functies

• Email reclame: Creëer en verstuur gerichte, gepersonaliseerde e-mails en meet hun succes met gedetailleerde analyses.
• Leadscores: Scoor leads op basis van hun betrokkenheid bij uw marketing- en verkoopcontent en geef prioriteit aan leads voor follow-up.
• Rapportage en analyse: Krijg een uitgebreid overzicht van uw marketingprestaties met realtime gegevens en aangepaste rapportage.
• A/B-testen:Test de elementen van uw marketingcampagnes, zoals onderwerpregels en call-to-action-knoppen, om de resultaten te optimaliseren.
• Multichannelmarketing: Communiceer met prospects en klanten via meerdere kanalen, waaronder e-mail, social media en mobiel.

Prijzen

Het standaardplan begint bij $ 1.250 per jaar, terwijl het Pro-abonnement $ 3.000 per jaar kost. Het Ultimate-plan kan worden aangepast aan uw behoeften en wordt per geval geprijsd.

Houd er rekening mee dat Pardot een onderdeel is van het Salesforce-platform; om het te gebruiken, moet u een Salesforce-account hebben.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo is een platform voor marketingautomatisering dat is ontworpen om bedrijven te helpen klanten aan te trekken, te betrekken en te verrassen door middel van gepersonaliseerde marketingcampagnes via meerdere kanalen.

Voordelen

• Leadgeneratie: Het platform van Marketo bevat verschillende tools voor het genereren van leads, zoals bestemmingspagina's, formulieren en webinars, die hoogwaardige leads kunnen genereren.
• Personalisatie: Marketo biedt een scala aan personalisatiefuncties, zoals dynamische inhoud en het scoren van leads, die gepersonaliseerde ervaringen bieden aan verschillende segmenten van uw doelgroep.
• Automatisering: De verschillende automatiseringsfuncties, zoals geautomatiseerde lead nurturing en lead scoring, kunnen marketeers helpen marketingprocessen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
• Marketinganalyse: Het platform van Marketo biedt analytische functies, zoals prestatiestatistieken van campagnes en A/B-testen, om de ROI van uw marketingcampagnes te meten.

Functies

• Registratie en beheer van evenementen: Met Marketo kunt u evenementregistraties beheren, inclusief het opzetten van registratieformulieren, het beheren van deelnemerslijsten en het verwerken van betalingen.
• Volgen en opvolgen van deelnemers: Het biedt hulpmiddelen om bij te houden welke bezoekers hun e-mails hebben geopend, op uw links hebben geklikt en zich hebben geregistreerd voor uw evenementen.
• Analyse en rapportage na het evenement: Deze software biedt tools voor analyse en rapportage waarmee u het succes van uw evenementen kunt meten en verbetermogelijkheden kunt identificeren.
• Integratie met andere marketing- en verkooptools: Marketo kan worden geïntegreerd met andere marketing- en verkooptools, waaronder CRM-systemen, platforms voor sociale media en webanalysetools. 

Prijzen

Marketo-prijzen beginnen bij $ 895 per maand voor het standaardplan en lopen op tot $ 1.495 per maand voor het geavanceerde plan.

Het Elite-plan is vrij prijzig, maar u kunt het aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf.

3. HubSpot 

HubSpot is een alles-in-één marketingautomatiseringstool die bedrijven van elke omvang helpt hun marketinginspanningen te verbeteren.

Het biedt een breed scala aan functies en hulpmiddelen om bedrijven te helpen klanten aan te trekken, te boeien en tevreden te stellen. 

Voordelen

• Verbeterde leadgeneratie en conversiepercentages: Het bevat tools voor het maken van bestemmingspagina's, formulieren en oproepen tot actie, evenals analyses en rapportages om bedrijven inzicht te geven in hun prestaties.
• Klantgedrag en voorkeuren: De analyse- en rapportagefuncties geven bedrijven inzicht in het gedrag en de voorkeuren van klanten en verbeteren marketingcampagnes om berichten te personaliseren.
• Personaliseer en optimaliseer marketingcampagnes: HubSpot bevat tools voor het segmenteren van e-maillijsten en het targeten van specifieke groepen klanten en A/B-testen om campagnes te optimaliseren.
• Afstemming van marketing en verkoop: De functies voor CRM en verkoopautomatisering van HubSpot kunnen bedrijven helpen hun marketing- en verkoopinspanningen op elkaar af te stemmen. Het kan de efficiëntie verhogen en de conversiepercentages verbeteren om leads te kwalificeren.

Functies

• Marketingautomatisering: Automatiseer en stroomlijn uw marketingtaken, van leadgeneratie tot lead nurturing tot gesloten deals.
• CRM: Beheer al uw contacten en deals in één gecentraliseerde database, overal toegankelijk.
• Content Management Systeem (CMS): Creëer en beheer uw website en blog zonder technische expertise.
• Email reclame: Maak en stuur gerichte, gepersonaliseerde e-mails naar uw leads en klanten.
• Integraties: Organisatoren van evenementen kunnen integreren met meer dan 1.000 andere apps en tools, waaronder populaire zoals Google Analytics, Salesforce en meer.

Prijzen

HubSpot-planprijzen variëren afhankelijk van uw pakket en functies. Ze bieden gratis en betaalde versies vanaf $ 50/maand. De prijzen van het Enterprise-pakket zijn op aanvraag beschikbaar.

4. Aankoop

Keap is een tool voor CRM en verkoopautomatisering voor kleine bedrijven en ondernemers.

Het biedt automatiseringsmogelijkheden voor evenementmarketing.

Met Keap kunt u op één plek evenementen maken en promoten, registratie beheren, deelnemers en leads volgen en de resultaten van uw evenement analyseren.

Bovendien kunt u CRM- en verkoopautomatiseringstools gebruiken om leads te koesteren, ze om te zetten in klanten en hun interacties met uw bedrijf bij te houden.

Voordelen

• Gestroomlijnde planning en beheer van evenementen: Met Keap kunnen gebruikers alle aspecten van hun evenement creëren en beheren, inclusief registratie, kaartverkoop en e-mailmarketingcampagnes om uw evenement te promoten.
• Geautomatiseerde opvolging:Gebruikers kunnen na uw evenement automatisch vervolg-e-mails naar bezoekers sturen, waardoor de betrokkenheid en conversies toenemen.
• Verbeterde leadgeneratie: De functies voor het vastleggen en volgen van leads kunnen u helpen bij het identificeren en koesteren van leads die door uw evenement zijn gegenereerd.

Functies

• Marketingautomatisering: Keap biedt een reeks tools voor marketingautomatisering, waaronder e-mailmarketing, het vastleggen van leads en integratie van sociale media, om evenementen te promoten en op de markt te brengen.
• Evenementmanagement: Het biedt een gecentraliseerd platform voor evenementenbeheer, waardoor organisatoren bezoekers kunnen beheren, herinneringen en updates kunnen sturen en de prestaties van evenementen kunnen volgen.
• Verwerking van betalingen: Het integreert met populaire betalingsgateways, waardoor een gemakkelijke en veilige betalingsverwerking voor evenementtickets en merchandise mogelijk is.
• Klantrelatiebeheer (CRM): Deze tool biedt een robuust CRM-systeem dat bedrijven een uitgebreid beeld geeft van klantinteracties en -gedrag om marketingstrategieën voor evenementen te verbeteren.
• Analyse en rapportage: Organisatoren van evenementen kunnen gedetailleerde analyses en rapportages gebruiken om de prestaties van evenementen bij te houden, het gedrag van bezoekers te begrijpen en weloverwogen beslissingen te nemen.

Prijzen

De prijzen van Keep variëren afhankelijk van de bundel en functies die u kiest. Ze bieden een gratis proefperiode aan en hun prijzen beginnen bij $ 199/maand.

5. GetResponse 

Reactie terug krijgen is een alles-in-één marketingautomatiseringstool die bedrijven van elke omvang helpt hun marketinginspanningen te verbeteren.

Het biedt veel functies en hulpmiddelen om bedrijven te helpen klanten aan te trekken, te binden en te converteren.

De tool biedt een intuïtieve editor voor slepen en neerzetten, verschillende sjablonen en ontwerpopties, en een reeks tools voor personalisatie en automatisering.

Voordelen

• Eenvoudige evenementpromotie: Ze bieden een scala aan tools die het gemakkelijk maken om evenementen te promoten via e-mailcampagnes en bestemmingspagina's. Het helpt de bezoekersaantallen te vergroten en de kaartverkoop te stimuleren.
• Geautomatiseerde opvolging: Evenementplanners kunnen de automatiseringsfuncties gebruiken om na een evenement geautomatiseerde vervolg-e-mails naar bezoekers te sturen, wat kan helpen de betrokkenheid en conversies te vergroten.
• Verbeterde leadgeneratie: De functies voor het vastleggen en volgen van leads kunnen leads die op basis van gebeurtenissen zijn gegenereerd, identificeren en koesteren.

Functies

• Email reclame: Met deze tool kunnen bedrijven gepersonaliseerde e-mailcampagnes maken, verzenden en volgen.
• Automatisering: Met deze functie kunnen bedrijven gepersonaliseerde e-mailcampagnes starten op basis van het gedrag van abonnees, zoals het verlaten van een winkelwagentje of het aanmelden voor een evenement.
• Marketingautomatisering: Met het marketingautomatiseringsplatform van GetResponse kunnen bedrijven repetitieve taken automatiseren, zoals het scoren van leads en nurturing.

Prijzen

GetResponse-prijzen variëren van $ 15 tot $ 1.199 per maand, op basis van het aantal abonnees en vereiste functies.

Het biedt vier abonnementen: Email Pro, Max en Enterprise.

Het e-mailplan begint bij $ 15 per maand voor 1.000 abonnees, terwijl het Enterprise-plan voor grote afzenders is op basis van een offerte.

6. MailChimp 

Mailchimp is een tool voor e-mailmarketing en marketingautomatisering die bedrijven kunnen gebruiken om e-mailcampagnes te maken en te verzenden, hun contacten te beheren en repetitieve taken te automatiseren.

Hoewel het niet specifiek een automatiseringstool voor evenementenmarketing is, biedt Mailchimp wel een reeks functies die evenementenplanners kunnen gebruiken om evenementen te promoten en te beheren.

Voordelen

• Evenementpromotie en e-mailmarketing: Het helpt evenementen te promoten en de resultaten bij te houden via gepersonaliseerde e-mailcampagnes
• Bestemmingspagina's: Met de bestemmingspaginafunctie van Mailchimp kunnen bedrijven professioneel ogende pagina's maken om evenementen te promoten en tickets te verkopen.
• Automatisering:Organisatoren kunnen repetitieve taken automatiseren, zoals het verzenden van vervolgcampagnes naar deelnemers aan evenementen.
• Inschrijfformulieren: Met de aanmeldingsformulieren van Mailchimp kunnen bedrijven eenvoudig contactgegevens van bezoekers verzamelen en toevoegen aan hun e-maillijst.
• Evenementmanagement: Mailchimp biedt verschillende tools om u te helpen bij het beheren van uw evenementen, waaronder deelnemersbeheer, herinneringen en follow-up.

Functies

• Email reclame: Creëer en verstuur gepersonaliseerde e-mailcampagnes om evenementen te promoten en de resultaten van hun campagnes bij te houden. Het omvat het segmenteren van e-maillijsten, het personaliseren van onderwerpregels en inhoud en het vooraf plannen van e-mails.
• Beheer van deelnemers: Mailchimp biedt een scala aan tools om bedrijven te helpen hun bezoekers te beheren, waaronder de mogelijkheid om de aanwezigheid bij te houden, kaartverkoop en registratie te beheren en herinneringen en vervolg-e-mails te sturen.
• Gebeurtenisanalyse en rapportage:Organisatoren van evenementen kunnen analyse- en rapportagetools gebruiken om de prestaties van evenementen bij te houden, inclusief bezoekersaantallen, kaartverkoop en inkomsten. Met deze functie kunnen bedrijven het succes van evenementen meten en gegevensgestuurde keuzes maken.
• Integraties: Mailchimp biedt ook een breed scala aan integraties met andere populaire tools zoals socialemediaplatforms, e-commerceplatforms en meer.

Prijzen

De prijzen van Mailchimp zijn afhankelijk van het aantal contacten dat u in uw account heeft.

Ze bieden een gratis abonnement waarmee je tot 10.000 e-mails per maand kunt versturen naar maximaal 2.000 contacten.

Voor betaalde abonnementen begint de prijs bij $ 9,99/maand voor het basisabonnement, waarmee je een onbeperkt aantal e-mails naar maximaal 500 contacten kunt sturen.

7. Constant contact

Constant Contact is een e-mailmarketingserviceprovider die bedrijven, organisaties en individuen helpt contact te leggen met hun publiek via e-mailcampagnes, sociale media en andere digitale kanalen.

Als marketingautomatiseringstool voor evenementen is het een krachtige oplossing waarmee organisatoren van evenementen hun marketingcampagnes voor evenementen kunnen plannen, uitvoeren en volgen.

Voordelen

• Automatisering: Met deze tool kunnen gebruikers gepersonaliseerde e-mailcampagnes starten op basis van het gedrag van abonnees, zoals het verlaten van een winkelwagentje of het aanmelden voor een evenement.
• Analyse en rapportage: Constant Contact biedt gedetailleerde analyse- en rapportagetools waarmee u de prestaties van uw e-mailcampagnes kunt volgen en verbeterpunten kunt identificeren.
• Evenementmanagement:Met deze functie kunnen bedrijven evenementen creëren en beheren, registratie en betaling van bezoekers accepteren en gemakkelijk hun evenementen promoten en volgen.
• Integraties: Ze bieden ook een breed scala aan integraties met andere populaire tools zoals socialemediaplatforms, e-commerceplatforms en meer. Bedrijven kunnen hun bestaande platformen verbinden met Constant Contact en hun marketinggegevens uitgebreid inzien.

Functies

• Evenementregistratie en kaartverkoop: Deze software biedt constante functies voor evenementregistratie en kaartverkoop waarmee gebruikers evenementen kunnen creëren en beheren.
• Evenementpromotie en e-mailmarketing: De tool voor e-mailmarketing kan gepersonaliseerde e-mailcampagnes maken en verzenden om het evenement te promoten en de resultaten van uw campagnes bij te houden.
• Evenementmanagement: Constant Contact biedt verschillende hulpmiddelen om u te helpen bij het beheren van uw evenementen, waaronder deelnemersbeheer, herinneringen en follow-up.
• Gebeurtenisanalyse en rapportage: Met de analyse- en rapportagetools kunnen evenementenplanners de prestaties van hun evenementen volgen, inclusief bezoekersaantallen, kaartverkoop en inkomsten.

Prijzen

De prijzen voor Constant Contact variëren afhankelijk van uw pakket en functies. Ze bieden een gratis proefperiode aan en hun prijzen beginnen bij $ 20/maand.

Hulpmiddelen voor evenementenplanning en -beheer

Volgens een Bizzabo-enquête gebruikt 79% van de evenementprofessionals software voor evenementenbeheer om hun evenementen te plannen en uit te voeren.

Tools voor evenementenplanning en -beheer zijn essentieel voor het organiseren en uitvoeren van succesvolle evenementen.

Deze tools kunnen u helpen het planningsproces van evenementen te stroomlijnen, taken te automatiseren en bezoekers efficiënt te beheren.

Hier zijn enkele van de meest populaire tools voor het plannen en beheren van evenementen die beschikbaar zijn:

8. Eventbrite

Eventbrite is een online ticketing- en registratieplatform voor evenementen.

Hiermee kunnen gebruikers tickets maken, promoten en verkopen voor evenementen van elke omvang, van kleine bijeenkomsten tot grote festivals en conferenties.

Voordeel

• Eenvoudige evenementpromotie: Met Eventbrite kunnen gebruikers aanpasbare evenementpagina's maken, die marketeers kunnen delen via meerdere kanalen en platforms om evenementen te promoten. A
• Gestroomlijnde kaartverkoop en check-in: De ticketopties van Eventbrite maken het voor bezoekers gemakkelijk om een ticket te kopen en in te checken bij het evenement.
• Gedetailleerde analyses: Eventbrite biedt gedetailleerde analyses van kaartverkoop, demografische gegevens van bezoekers en meer, wat organisatoren van evenementen kan helpen bij het nemen van datagestuurde beslissingen.

Functies

• Aanpasbare evenementpagina's: Maak een professioneel ogende evenementpagina met alle informatie die bezoekers over het evenement moeten weten.
• Ticketopties: Bied early bird-prijzen, VIP-pakketten en meer strategieën om de kaartverkoop te stimuleren.
• Beheer van deelnemers: Houd bij wie er naar het evenement komt en check bezoekers snel in.
• Evenement marketing: Promoot je evenement op sociale media, via e-mail en meer met de marketingtools van Eventbrite.
• Applicatie voor de mobiele telefoon: Bezoekers kunnen inchecken, toegang krijgen tot hun tickets en updates ontvangen via de mobiele Eventbrite-app.

Prijzen

Eventbrite biedt een gratis abonnement voor gratis evenementen en betaalde abonnementen vanaf $ 9,99/maand.

Ze kunnen extra kosten in rekening brengen per verkocht ticket en registratie op betaalde abonnementen.

Organisatoren van evenementen kunnen er ook voor kiezen om de kosten van de servicekosten door te berekenen aan de aanwezigen.

9. Trello 

Trello is een tool voor projectbeheer die marketeers kunnen gebruiken om evenementen soepel te beheren terwijl ze samenwerken met teamleden.

Hiermee kunnen gebruikers taken met betrekking tot het plannen en uitvoeren van evenementen organiseren en prioriteren.

Voordelen

• Duidelijke taakorganisatie:De borden, lijsten en kaarten van Trello maken het gemakkelijk om te zien wat er moet gebeuren en om prioriteiten te stellen voor taken met betrekking tot de planning en uitvoering van evenementen.
• Eenvoudige teamsamenwerking: Met Trello kunnen gebruikers samenwerken met teamleden aan taken, waardoor het gemakkelijk wordt om taken te delegeren en de voortgang van de planning en uitvoering van evenementen bij te houden.
• Flexibiliteit: Trello kan worden gebruikt om verschillende taken met betrekking tot de planning en uitvoering van evenementen te beheren, van eenvoudige takenlijsten tot complexe evenementenplanningsprojecten.

Functies

• Aanpasbare borden, lijsten en kaarten: Maak borden, lijsten en kaarten die geschikt zijn voor de planning en uitvoering van je evenement, en verplaats ze snel als dat nodig is.
• Controle lijsten: Voeg checklists toe aan kaarten om taken op te splitsen en ervoor te zorgen dat teamleden niets missen.
• Kalenderweergave: Trello biedt een kalenderweergave waarmee gebruikers het evenementschema en de deadlines in één oogopslag kunnen zien.
• Bestandsbijlagen en integratie met andere apps: Met Trello kunnen gebruikers bestanden bijvoegen en integreren met andere tools zoals Google Drive, Slack en meer.

Prijzen

Trello biedt een gratis abonnement, met betaalde abonnementen vanaf $ 9,99/maand.

De betaalde abonnementen bieden meer functies en mogelijkheden, zoals geavanceerde automatisering, integraties van derden en meer.

10. Cvent 

Cvent is een uitgebreid platform voor evenementenbeheer dat een scala aan tools en functies biedt waarmee evenementenplanners en -organisatoren alle aspecten van hun evenementen kunnen beheren.

Het biedt oplossingen voor evenementregistratie, sourcing van locaties, on-site beheer, marketing, analyse en mobiele evenementen-apps.

Voordelen

• End-to-end evenementenbeheer: Deze tool biedt een breed scala aan tools en functies om evenementenplanners en organisatoren te helpen bij het beheren van alle aspecten van hun evenementen, van registratie tot on-site beheer.
• Gedetailleerde analyses: Het biedt diepgaande analyses van evenementregistratie, aanwezigheid en meer, wat evenementenplanners en organisatoren kan helpen bij het nemen van datagestuurde beslissingen.
• Beheer meerdere evenementen tegelijk: Met Cvent kunnen gebruikers verschillende evenementen tegelijkertijd beheren en er gemakkelijk tussen schakelen.

Functies

• Evenementregistratie: Met Cvent kunnen gebruikers aangepaste registratieformulieren maken, bezoekersgegevens beheren en tickets verkopen.
• Locatie sourcing: Marketeers kunnen locaties zoeken en vergelijken en alle aspecten van het boeken en contracteren van locaties beheren.
• Beheer ter plaatse: Deze software biedt hulpmiddelen voor het beheren van het inchecken van deelnemers, het volgen van sessies en het ophalen van leads.
• Marketingautomatisering: Evenementplanners kunnen probleemloos marketingcampagnes voor evenementen opzetten en uitvoeren. 
• Mobiele evenement-apps: Cvent biedt mobiele apps die organisatoren kunnen aanpassen met evenementenagenda's, biografieën van sprekers en meer.

Prijzen

De prijzen van Cvent zijn op aanvraag beschikbaar. Het hangt af van de grootte van de organisatie, het aantal evenementen en de benodigde functies.

Ze bieden meestal een op abonnementen gebaseerd model met verschillende tariefplannen voor verschillende functies en functionaliteiten.

11. Planningspod 

Planning Pod is cloudgebaseerde software voor evenementenplanning die evenementenplanners en organisatoren helpt bij het beheren van alle aspecten van hun evenementen, van budgettering en tijdlijnen tot leveranciersbeheer en gastenlijsten.

Voordelen

• Gestroomlijnde evenementenplanning: Het biedt een breed scala aan tools en functies om evenementenplanners en organisatoren te helpen bij het beheren van alle aspecten van hun evenementen.
• Efficiënte leverancierscommunicatie: Met de tool kunnen evenementenplanners en -organisatoren de communicatie met leveranciers en contracten allemaal op één plek beheren.
• Aanpasbare sjablonen: Planning Pod biedt sjablonen voor planning en beheer van evenementen, die tijd kunnen besparen en fouten kunnen verminderen.

Belangrijkste kenmerken

• Budgettering en financieel beheer: Gebruikers kunnen evenementbudgetten maken en beheren, uitgaven bijhouden en financiële rapporten genereren.
• Tijdlijnen en takenlijsten: Het biedt gedetailleerde tijdlijnen en takenlijsten die evenementenplanners en organisatoren kunnen helpen op het goede spoor te blijven.
• Leveranciersbeheer: Evenementplanners kunnen leverancierscommunicatie, contracten en betalingen op één plek beheren.
• Gastenlijsten: Ze kunnen de gastenlijsten en plaatsschema's volgen en RSVP's volgen.
• Evenementwebsite: Organisatoren kunnen ook een website maken die ze kunnen aanpassen met de branding en informatie van het evenement.

Prijzen

De prijs van Planning Pod begint bij $ 39/maand.

Het biedt een gratis proefperiode. Er worden verschillende tariefplannen aangeboden op basis van het aantal evenementen en de benodigde functies.

Het biedt ook op maat gemaakte ondernemingsprijzen voor grotere organisaties.

12. Eventzilla 

Eventzilla is software voor evenementenbeheer die tools biedt voor evenementenplanners en organisatoren om evenementen te beheren en uit te voeren.

Het biedt een verscheidenheid aan functies, zoals evenementregistratie, ticketing en het maken van websites, waardoor het voor planners gemakkelijk wordt om alle aspecten van hun evenementen vanaf één centrale locatie te beheren.

Voordelen

• Gestroomlijnde planning en beheer van evenementen: Eventzilla biedt een gecentraliseerd platform voor het beheer van alle aspecten van uw evenementenplanning en -uitvoering.
• Verhoogde efficiëntie en lagere kosten: Met Eventzilla kun je veel handmatige evenementenplanning en beheertaken automatiseren, zoals e-mailherinneringen en betalingsverwerking.
• Verbeterde betrokkenheid en ervaring van deelnemers: Dit platform biedt tools om de bezoekerservaring te verbeteren, inclusief aanpasbare evenementpagina's, mobiele apps en mogelijkheden om ter plaatse in te checken en te scannen.
• Verbeterde gegevensverzameling en -analyse: Het biedt realtime rapportage en analyse om u te helpen het succes van uw evenementen bij te houden en te meten.

Functies

• Evenementregistratie en ticketing: Dit platform biedt een compleet evenementregistratie- en ticketingsysteem, waarmee bezoekers zich snel kunnen registreren en tickets voor uw evenementen kunnen kopen.
• Aanpasbare evenementpagina's en e-mails: Eventzilla biedt tools voor het maken en aanpassen van evenementpagina's en e-mails, inclusief de mogelijkheid om de look en feel aan te passen aan uw merk.
• Beheer en tracking van deelnemers: Het heeft tools voor het beheren en volgen van bezoekers, inclusief het volgen van het gedrag en de betrokkenheid van bezoekers en het opvolgen van bezoekers na uw evenement.
• Betalingsverwerking en financiële rapportage: Eventzilla biedt tools voor het verwerken van betalingen en het genereren van financiële rapporten, waaronder het beheren van kaartverkoop, toeslagen en restituties.
• Inchecken en scannen ter plaatse: Organisatoren van evenementen kunnen met deze tool ter plaatse inchecken en scannen, zodat u het inchecken en scannen van bezoekers snel en efficiënt kunt beheren.

Prijzen

Prijzen voor Eventzilla zijn afhankelijk van het aantal evenementen en aanwezigen.

Ze bieden een gratis abonnement voor evenementen met minder dan 100 deelnemers.

Ze bieden ook een Pro-abonnement met meer functies voor $ 99/maand en een Enterprise-abonnement voor belangrijkere evenementen, met op offertes gebaseerde prijzen.

13. Sociale tafels 

Social Tables is cloudgebaseerde software voor evenementenbeheer die evenementenplanners en -organisatoren helpt bij het beheren van alle aspecten van hun evenementen, van het beheren van gastenlijsten en zitplaatsen tot het maken van evenementdiagrammen en plattegronden.

Voordelen

• Stoelbeheer: Met Social Tables kunnen planners en organisatoren van evenementen gastenlijsten, plattegronden en plattegronden op één plek beheren.
• Evenementendiagrammen: Deze tool biedt een gebruiksvriendelijke tool voor het maken van diagrammen waarmee gebruikers snel en gemakkelijk evenementdiagrammen en plattegronden kunnen maken.
• Aanpasbare sjablonen: Het biedt sjablonen voor evenementenplanning en -beheer, die tijd kunnen besparen en fouten kunnen verminderen.

Functies

• Beheer gastenlijst: Met Social Tables kunnen gebruikers gastenlijsten en plaatsschema's beheren en RSVP's volgen.
• Zitplaatsen: Hiermee kunnen evenementenplanners aangepaste zitopstellingen en plattegronden maken.
• Evenementendiagrammen: Deze tool biedt een gebruiksvriendelijke tool voor het maken van diagrammen waarmee gebruikers snel en gemakkelijk evenementdiagrammen en plattegronden kunnen maken.
• Evenementwebsite: Marketeers kunnen een website voor het evenement maken, die ze kunnen aanpassen met de branding en informatie van het evenement.
• Applicatie voor de mobiele telefoon: Social Tables biedt een mobiele app waarmee gebruikers onderweg toegang hebben tot hun gastenlijsten, plattegronden en plattegronden.

Prijzen

De prijzen van Social Tables beginnen bij $ 99/maand. Het biedt ook een gratis proefperiode.

Er worden verschillende tariefplannen aangeboden op basis van het aantal evenementen en de benodigde functies.

Ze bieden ook op maat gemaakte ondernemingsprijzen voor grotere organisaties.

14. Aventri 

Aventri is alles-in-één software voor evenementenbeheer die een breed scala aan tools biedt om evenementenplanners en -organisatoren te helpen bij het beheren en uitvoeren van evenementen.

Het biedt een verscheidenheid aan functies, zoals het maken van websites voor evenementen, registratiebeheer, het volgen van bezoekers en inchecken ter plaatse.

Voordelen

• Evenementregistratie: Het platform bevat online registratieformulieren en tickettools om informatie over bezoekers van evenementen en kaartverkoop te beheren.
• Evenement promotie: Ze bieden verschillende promotiefuncties, zoals evenementenwebsites en integratie van sociale media, die marketeers kunnen gebruiken om evenementen te promoten en de opkomst te vergroten.
• Betrokkenheid van deelnemers:Het heeft ook functies voor deelnemersbetrokkenheid, zoals enquêtes en opiniepeilingen, en verzamelt feedback om de bezoekerservaring te verbeteren.
• Evenementanalyse: Evenementplanners kunnen de analysefuncties gebruiken om het succes van uw evenementen te meten.

Functies

• Agenda creatie: Aventri biedt een gebruiksvriendelijke tool voor het maken van agenda's, waarmee evenementenplanners de planning van hun evenementen kunnen samenstellen en beheren.
• Evenement marketing: Het biedt hulpmiddelen voor het maken en verspreiden van promotiemateriaal voor evenementen, zoals e-mailuitnodigingen en bestemmingspagina's.
• Sprekers- en exposantenmanagement: Aventri biedt hulpmiddelen om evenementenplanners te helpen bij het beheren van hun sprekers en exposanten, inclusief het toewijzen van spreekuren en exposantenruimtes en het communiceren met hen.
• Betrokkenheid van deelnemers: Het evenementenbeheerplatform van Aventri bevat interactieve functies om de betrokkenheid van deelnemers te vergroten en een gemeenschap op te bouwen, zoals live peilingen en vraag-en-antwoordsessies.
• Mobiele evenement-app: Dit platform biedt ook een aanpasbare mobiele app voor bezoekers om toegang te krijgen tot evenementinformatie, agenda's en andere bronnen.

Prijzen

Prijzen voor Aventri zijn afhankelijk van de specifieke behoeften van de evenementenplanner of organisatie.

Ze bieden een gratis proefperiode en prijzen via een op offertes gebaseerd systeem.

Voor een gepersonaliseerde offerte kunt u het beste rechtstreeks contact opnemen met Aventri.

15. QR TIJGER 

QR TIGER is een professionalQR-code generator waar gebruikers QR-codes voor evenementen kunnen maken en beheren.

Evenementplanners kunnen aangepaste QR-codes maken als marketingtool voor evenementen, zodat gebruikers in één scan toegang hebben tot evenementinformatie, ticketing en meer.

Om alle professionals op verschillende gebieden te ondersteunen, genereert dit hoogontwikkelde QR-codeplatform QR-codes voor netwerkevenementen, zodat ze hun netwerk gemakkelijk kunnen uitbreiden en carrièregroei kunnen ondersteunen.

Met deze software kunnen gebruikers de QR-codescans volgen en analyseren, wat waardevolle gegevens oplevert over de effectiviteit van de QR-code als marketingtool voor het evenement.

Voordelen

• Aanpasbare QR-codes: Maak unieke en visueel aantrekkelijke QR-codes voor uw evenement, die gebruikers kunnen scannen voor toegang tot evenementinformatie, ticketing en meer.

• Tracking en analyse van QR-codes: Volg en analyseer de scans van uw QR-codes en lever waardevolle gegevens over de effectiviteit van uw marketinginspanningen voor het evenement.
• Meerdere soorten QR-codes: Kies uit verschillendeQR-code typen voor gegevens zoals URL's, vCards, bestanden en meer.
• Meertalige ondersteuning: Maak QR-codes die meerdere talen ondersteunen, zodat deelnemers uit verschillende landen gemakkelijk toegang hebben tot uw evenementinformatie.
• Eenvoudige integratie: Integreer uw QR-codes eenvoudig met andere tools voor evenementenbeheer, zoals ticketplatforms en registratiesystemen.
• Gebruiksvriendelijke interface: Het platform van QR TIGER is gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te gebruiken, zodat u snel en eenvoudig uw QR-codes voor het evenement kunt maken en beheren.
• Kostenefficiënt: QR TIGER biedt gratis en betaalde abonnementen, zodat u een prijsoptie kunt kiezen die bij uw budget en behoeften past.

Functies

• Dataveiligheid: QR TIGER zorgt ervoor dat uw gegevens veilig zijn, zodat u weet dat uw evenementinformatie beschermd is.
• QR-code plannen: Plan uwdynamische QR-code voor specifieke termijnen. Het is een handige functie voor het scannen van tickets of voor het aanbieden van speciale aanbiedingen aan uw bezoekers tijdens bepaalde tijden van het evenement.
• QR-code-analyse: Genereer rapporten over de prestaties van uw QR-code, inclusief het aantal scans, unieke scans en welk type QR-codes het meest effectief zijn voor uw evenement.
• QR-code maatwerk: Pas uw QR-codes aan met het logo, de kleuren en het ontwerp van uw evenement, zodat bezoekers uw codes gemakkelijk kunnen herkennen en scannen.
• QR-code delen: Deel uw QR-codes via sociale media, e-mail of sms, zodat bezoekers uw codes gemakkelijk kunnen openen en scannen.

Prijzen

De QR TIGER QR-codegenerator biedt gratis en betaalde abonnementen.

Het gratis abonnement bevat basisfuncties zoals het maken, bewerken en beheren van QR-codes. 

U kunt kiezen uit verschillende betaalde abonnementen voor meer geavanceerde functies zoals tracking, analyse en de mogelijkheid om meer QR-codes te maken.

De exacte prijs voor de betaalde abonnementen is afhankelijk van de specifieke functies en opties die u kiest.

Real-life use cases van QR-codes voor eventmarketing

Superkom

Dit jaarlijkse sportevenement heeft QR-codes gebruikt als onderdeel van de pre-show en on-show promoties om met het publiek in contact te komen, vooral degenen die vanuit huis kijken.

Tijdens de 56e Super Bowl bracht cryptobedrijf Coinbase een advertentie van 60 seconden uit met een QR-code die op een zwart scherm zweefde en van kleur veranderde zodra deze in de hoeken kwam.

Het was geïnspireerd op de iconische dvd-logo-screensaver.

De QR-code leidde naar een website die vóór 15 februari $ 15 aan Bitcoin verstrekte aan Coinbase-aanmeldingen. Zoveel kijkers scanden de code dat de website van Coinbase crashte.

WK 2022

Om de 100 dagen aftellen naar het WK te markeren, werkte het officiële bier Budweiser samen met Lionel Messi, Neymar Jr. en Raheem Sterling aan een QR-codecampagne. 

De QR-codes leidden fans naar mysterieuze rode dozen die Budweiser op onbekende plaatsen had achtergelaten.

De dozen bevatten Budweiser-koptelefoons in beperkte oplage en FIFA-items, zoals gesigneerde memorabilia van Messi en de officiële WK-bal.

Creëer een QR-code voor moeiteloos eventmarketingsucces in 2023

Eventmarketing is een cruciaal onderdeel van elke succesvolle bedrijfsstrategie. Met de juiste tools kun je eenvoudig succesvolle evenementen plannen, promoten en uitvoeren. 

Een van de beste marketingtools voor evenementen voor 2023, het valt niet te ontkennen dat QR-codes opvallen als een veelzijdige en efficiënte optie.

Met de mogelijkheid om gegevens bij te houden en te analyseren en directe toegang tot informatie te bieden, bieden QR-codes algeheel gemak en waardevolle inzichten voor organisatoren van evenementen om toekomstige evenementen te verbeteren.

De populariteit van QR-codes blijft groeien naarmate meer industrieën ze gebruiken.

Ga mee met deze trend met behulp van QR TIGER, de beste QR-codegenerator.

Bezoek QR TIGER en maak vandaag nog uw aangepaste QR-code.