Las 15 mejores herramientas de marketing de eventos para 2023

Buscar las mejores herramientas de marketing de eventos para 2023 puede ser un desafío, especialmente con tantas herramientas en el mercado actual.

Debe elegir los que mejor se adapten a sus necesidades, y es por eso que debe considerar muchos factores, desde la gestión de eventos hasta la automatización y el análisis de marketing.

Algunos incluso optaron por un software generador de códigos QR para crear códigos QR para facilitar los procesos de eventos, mientras que otros optaron por plataformas de promoción de redes sociales para un alcance más amplio.

¿Aún no sabes qué herramientas son las mejores para ti? Te tenemos cubierto.

Consulte nuestra lista de herramientas y software que elevarán su juego de marketing de eventos este año.

¿Por qué deberías conocer las mejores herramientas de marketing de eventos para 2023?

Las últimas herramientas de marketing de eventos pueden ayudar a los profesionales del marketing a planificar, promocionar y ejecutar eventos de manera más eficiente y efectiva. 

Estos también pueden proporcionar información valiosa sobre el éxito de los eventos y ayudar a medir su ROI.

Automatiza tareas repetitivas, ofreceregistro de eventos sin contactoy ahorra tiempo para un trabajo más creativo y estratégico. 

Con estas herramientas, los especialistas en marketing pueden identificar tendencias, detectar oportunidades y adaptarse al entorno digital que cambia rápidamente.

Además, pueden crear experiencias atractivas e interactivas para los asistentes y facilitar el seguimiento y el análisis de datos del evento.

Las mejores plataformas de automatización de marketing de eventos

Eventbrite descubrió que el 69 % de los organizadores de eventos utilizan herramientas de automatización de marketing para promocionar sus eventos y enviar campañas de correo electrónico dirigidas. 

También reveló que el 40 % de los organizadores de eventos utilizan software de gestión de eventos para realizar un seguimiento del registro y la venta de entradas.

Las herramientas de automatización de marketing automatizan las tareas de marketing repetitivas y ayudan a las empresas a escalar sus esfuerzos de marketing. 

Estas herramientas permiten a las empresas dirigirse al público adecuado, personalizar campañas y medir el éxito de sus iniciativas de marketing de eventos. 

Aquí hay algunos software de marketing de eventos populares para la automatización, junto con sus características, beneficios y precios:

1. Para vender

Vender es unmarketing B2B herramienta de automatización diseñada para ayudar a las empresas a generar, nutrir y administrar clientes potenciales.

Es parte de la plataforma Salesforce, lo que significa que se puede integrar perfectamente con Salesforce CRM, lo que permite una vista unificada de las interacciones y los datos de los clientes.

Beneficios

• Gestión optimizada de clientes potenciales: Pardot le permite realizar un seguimiento de los clientes potenciales a través del embudo de ventas y asignarlos al miembro del equipo de ventas adecuado.
• Campañas dirigidas: Las herramientas de segmentación y puntuación de Pardot le permiten crear campañas muy específicas que lleguen al público adecuado.
• Correo de propaganda: Pardot tiene un sólido conjunto de herramientas, que incluye plantillas, pruebas A/B y análisis.
• Seguimiento del retorno de la inversión: Las herramientas de análisis de Pardot le permiten realizar un seguimiento del ROI de sus campañas de marketing.

Características

• Correo de propaganda: Cree y envíe correos electrónicos dirigidos y personalizados y mida su éxito con análisis detallados.
• Valoración de prospectos: Califique a los clientes potenciales en función de su compromiso con su contenido de marketing y ventas y priorice los clientes potenciales para el seguimiento.
• Informes y análisis: Obtenga una visión completa de su rendimiento de marketing con datos en tiempo real e informes personalizados.
• Pruebas A/B:Pruebe los elementos de sus campañas de marketing, como las líneas de asunto y los botones de llamada a la acción, para optimizar los resultados.
• Marketing multicanal: Interactúe con clientes potenciales y clientes a través de múltiples canales, incluidos correo electrónico, redes sociales y dispositivos móviles.

Precios 

El plan estándar comienza en $ 1,250 por año, mientras que el plan Pro cuesta $ 3,000 por año. El plan Ultimate se puede personalizar según sus necesidades y tiene un precio caso por caso.

Tenga en cuenta que Pardot es parte de la plataforma Salesforce; para usarlo, debe tener una cuenta de Salesforce.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo es una plataforma de automatización de marketing diseñada para ayudar a las empresas a atraer, involucrar y deleitar a los clientes a través de campañas de marketing multicanal personalizadas. 

Beneficios

• Generación líder: La plataforma de Marketo incluye varias herramientas de generación de prospectos, como páginas de destino, formularios y seminarios web, que pueden generar prospectos de alta calidad.
• Personalización: Marketo ofrece una gama de funciones de personalización, como contenido dinámico y puntuación de clientes potenciales, que brindan experiencias personalizadas a diferentes segmentos de su audiencia.
• Automatización: Sus diversas funciones de automatización, como el fomento y la puntuación de clientes potenciales automatizados, pueden ayudar a los especialistas en marketing a optimizar los procesos de marketing y mejorar la eficiencia.
• Análisis de marketing: La plataforma de Marketo ofrece funciones de análisis, como métricas de rendimiento de campañas y pruebas A/B, para medir el ROI de sus campañas de marketing.

Características

• Registro y gestión de eventos: Marketo le permite administrar los registros de eventos, incluida la configuración de formularios de registro, la administración de listas de asistentes y el procesamiento de pagos.
• Seguimiento y seguimiento de asistentes: Proporciona herramientas para rastrear qué asistentes abrieron sus correos electrónicos, hicieron clic en sus enlaces y se registraron para sus eventos. 
• Análisis e informes posteriores al evento: Este software ofrece herramientas de análisis e informes para ayudarlo a medir el éxito de sus eventos e identificar oportunidades de mejora. 
• Integración con otras herramientas de marketing y ventas: Marketo se integra con otras herramientas de marketing y ventas, incluidos los sistemas CRM, las plataformas de redes sociales y las herramientas de análisis web. 

Precios 

Los precios de Marketo comienzan en $895 por mes para el plan Estándar y suben hasta $1,495 por mes para el plan Avanzado.

Su plan Elite es bastante caro, pero puede personalizarlo según las necesidades de su empresa.

3. HubSpot 

HubSpot es una herramienta de automatización de marketing todo en uno que ayuda a las empresas de todos los tamaños a mejorar sus esfuerzos de marketing.

Proporciona una amplia gama de características y herramientas para ayudar a las empresas a atraer, involucrar y deleitar a los clientes. 

Beneficios

• Mejora de la generación de leads y tasas de conversión: Incluye herramientas para crear páginas de destino, formularios y llamadas a la acción, así como análisis e informes para ayudar a las empresas a comprender su desempeño.
• Comportamiento y preferencias del cliente: Las funciones de análisis e informes brindan a las empresas información sobre el comportamiento y las preferencias de los clientes y mejoran las campañas de marketing para personalizar los mensajes.
• Personalice y optimice las campañas de marketing: HubSpot incluye herramientas para segmentar listas de correo electrónico y dirigirse a grupos específicos de clientes y pruebas A/B para optimizar campañas.
• Alineación de marketing y ventas: Las funciones de CRM y automatización de ventas de HubSpot pueden ayudar a las empresas a alinear sus esfuerzos de marketing y ventas. Puede aumentar la eficiencia y mejorar las tasas de conversión para calificar a los clientes potenciales. 

Características

• Automatización de marketing: Automatice y optimice sus tareas de marketing, desde la generación de prospectos hasta el desarrollo de prospectos y acuerdos cerrados.
• CRM: Administre todos sus contactos y negocios en una base de datos centralizada, accesible desde cualquier lugar.
• Sistema de gestión de contenido (CMS): Cree y administre su sitio web y blog sin necesidad de conocimientos técnicos.
• Correo de propaganda: Cree y envíe correos electrónicos dirigidos y personalizados a sus clientes potenciales y clientes.
• Integraciones: Los organizadores de eventos pueden integrarse con más de 1000 aplicaciones y herramientas, incluidas las populares como Google Analytics, Salesforce y más.

Precios 

Los precios de los planes de HubSpot varían según el paquete y las características. Ofrecen versiones gratuitas y de pago a partir de $50/mes. Los precios de los paquetes empresariales están disponibles bajo petición.

4. Compra

Keap es una herramienta de automatización de ventas y CRM para pequeñas empresas y emprendedores.

Ofrece capacidades de automatización de marketing de eventos. 

Con Keap, puede crear y promocionar eventos, administrar el registro, realizar un seguimiento de los asistentes y clientes potenciales y analizar los resultados de su evento, todo en un solo lugar. 

Además, puede usar CRM y herramientas de automatización de ventas para nutrir a los clientes potenciales, convertirlos en clientes y realizar un seguimiento de sus interacciones con su negocio.

Beneficios

• Planificación y gestión de eventos optimizada: Keap permite a los usuarios crear y administrar todos los aspectos de su evento, incluido el registro, la venta de entradas y las campañas de marketing por correo electrónico para promocionar su evento.
• Seguimiento automatizado:Los usuarios pueden enviar automáticamente correos electrónicos de seguimiento a los asistentes después de su evento, lo que ayuda a aumentar la participación y las conversiones.
• Generación de leads mejorada: Las funciones de captura y seguimiento de clientes potenciales pueden ayudarlo a identificar y nutrir a los clientes potenciales generados a partir de su evento.

Características

• Automatización de marketing: Keap proporciona un conjunto de herramientas de automatización de marketing, que incluyen marketing por correo electrónico, captura de clientes potenciales e integración de redes sociales, para ayudar a promover y comercializar eventos.
• Gestión de eventos: Proporciona una plataforma centralizada para la gestión de eventos, lo que permite a los organizadores gestionar a los asistentes, enviar recordatorios y actualizaciones y realizar un seguimiento del rendimiento del evento.
• Procesando pago: Se integra con las pasarelas de pago populares, lo que permite un procesamiento de pago fácil y seguro para boletos de eventos y mercadería.
• Gestión de la relación con el cliente (CRM): Esta herramienta ofrece un sólido sistema de CRM que proporciona a las empresas una visión completa de las interacciones y el comportamiento de los clientes para mejorar las estrategias de marketing de eventos.
• Análisis e informes: Los organizadores de eventos pueden usar análisis e informes detallados para realizar un seguimiento del rendimiento del evento, comprender el comportamiento de los asistentes y tomar decisiones informadas.

Precios 

Los precios de Keap varían según el paquete y las funciones que elija. Ofrecen una prueba gratuita y su precio comienza en $ 199 / mes.

5. Obtener respuesta 

Obtener una respuesta es una herramienta de automatización de marketing todo en uno que ayuda a las empresas de todos los tamaños a mejorar sus esfuerzos de marketing.

Proporciona muchas características y herramientas para ayudar a las empresas a atraer, involucrar y convertir clientes.

La herramienta ofrece un editor intuitivo de arrastrar y soltar, varias plantillas y opciones de diseño, y una gama de herramientas para la personalización y automatización.

Beneficios

• Fácil promoción de eventos: Ofrecen una variedad de herramientas que facilitan la promoción de eventos a través de campañas de correo electrónico y páginas de destino. Ayuda a aumentar la asistencia e impulsar la venta de entradas.
• Seguimiento automatizado: Los planificadores de eventos pueden usar las funciones de automatización para enviar correos electrónicos de seguimiento automatizados a los asistentes después de un evento, lo que puede ayudar a aumentar la participación y las conversiones.
• Generación de leads mejorada: Las funciones de captura y seguimiento de clientes potenciales pueden identificar y nutrir a los clientes potenciales generados a partir de eventos.

Características

• Correo de propaganda: Esta herramienta permite a las empresas crear, enviar y rastrear campañas de correo electrónico personalizadas.
• Automatización: Esta función permite a las empresas activar campañas de correo electrónico personalizadas en función del comportamiento de los suscriptores, como abandonar un carrito de compras o registrarse en un evento.
• Automatización de marketing: La plataforma de automatización de marketing de GetResponse permite a las empresas automatizar tareas repetitivas, como la puntuación y el fomento de clientes potenciales.

Precios 

Los precios de GetResponse oscilan entre $15 y $1199 por mes, según la cantidad de suscriptores y las funciones requeridas.

Ofrece cuatro planes: Email Pro, Max y Enterprise.

El plan de correo electrónico comienza en $ 15 por mes para 1,000 suscriptores, mientras que el plan Enterprise es para remitentes de gran volumen a un precio de cotización.

6. MailChimp 

Mailchimp es una herramienta de automatización de marketing y marketing por correo electrónico que las empresas pueden usar para crear y enviar campañas por correo electrónico, administrar sus contactos y automatizar tareas repetitivas. 

Si bien no es específicamente una herramienta de automatización de marketing de eventos, Mailchimp ofrece una variedad de funciones que los planificadores de eventos pueden usar para promocionar y administrar eventos. 

Beneficios

• Promoción de eventos y email marketing: Ayuda a promover eventos y rastrear los resultados a través de campañas de correo electrónico personalizadas.
• Páginas de destino: La función de página de destino de Mailchimp permite a las empresas crear páginas de aspecto profesional para promocionar eventos y vender entradas.
• Automatización:Los organizadores pueden automatizar tareas repetitivas, como enviar campañas de seguimiento a los asistentes al evento.
• Formularios de registro: La función de formularios de registro de Mailchimp permite a las empresas recopilar fácilmente información de contacto de los asistentes y agregarlos a su lista de correo electrónico.
• Gestión de eventos: Mailchimp proporciona varias herramientas para ayudarlo a administrar sus eventos, incluida la administración de asistentes, recordatorios y seguimiento.

Características

• Correo de propaganda: Cree y envíe campañas de correo electrónico personalizadas para promocionar eventos y realizar un seguimiento de los resultados de sus campañas. Incluye la segmentación de listas de correo electrónico, la personalización de líneas de asunto y contenido, y la programación de correos electrónicos por adelantado.
• Gestión de asistentes: Mailchimp ofrece una variedad de herramientas para ayudar a las empresas a administrar a sus asistentes, incluida la capacidad de realizar un seguimiento de la asistencia, administrar la venta de boletos y el registro, y enviar recordatorios y correos electrónicos de seguimiento.
• Análisis e informes de eventos:Los organizadores de eventos pueden utilizar herramientas de análisis e informes para realizar un seguimiento del rendimiento del evento, incluida la asistencia, la venta de entradas y los ingresos. Esta función permite a las empresas medir el éxito de los eventos y tomar decisiones basadas en datos.
• Integraciones: Mailchimp también ofrece una amplia gama de integraciones con otras herramientas populares, como plataformas de redes sociales, plataformas de comercio electrónico y más.

Precios 

El precio de Mailchimp depende de la cantidad de contactos que tengas en tu cuenta.

Ofrecen un plan gratuito que te permite enviar hasta 10.000 correos electrónicos al mes a un máximo de 2.000 contactos. 

Para los planes pagos, el precio comienza en $9.99/mes para el plan básico, que le permite enviar una cantidad ilimitada de correos electrónicos a hasta 500 contactos. 

7. Contacto constante 

Constant Contact es un proveedor de servicios de marketing por correo electrónico que ayuda a empresas, organizaciones e individuos a conectarse con su público a través de campañas de correo electrónico, redes sociales y otros canales digitales. 

Como herramienta de automatización de marketing para eventos, es una solución poderosa que permite a los organizadores de eventos planificar, ejecutar y realizar un seguimiento del rendimiento de sus campañas de marketing de eventos. 

Beneficios

• Automatización: Esta herramienta permite a los usuarios activar campañas de correo electrónico personalizadas en función del comportamiento de los suscriptores, como abandonar un carrito de compras o registrarse en un evento.
• Análisis e informes: Constant Contact proporciona análisis detallados y herramientas de generación de informes que le permiten realizar un seguimiento del rendimiento de sus campañas de correo electrónico e identificar áreas de mejora.
• Gestión de eventos:Esta función permite a las empresas crear y administrar eventos, aceptar el registro y el pago de los asistentes y promocionar y realizar un seguimiento de sus eventos fácilmente.
• Integraciones: También ofrecen una amplia gama de integraciones con otras herramientas populares, como plataformas de redes sociales, plataformas de comercio electrónico y más. Las empresas pueden conectar sus plataformas existentes con Constant Contact y ver de manera integral sus datos de marketing.

Características

• Inscripción al evento y venta de entradas: Este software ofrece funciones constantes de registro de eventos y venta de entradas que permiten a los usuarios crear y administrar eventos. 
• Promoción de eventos y email marketing: La herramienta de marketing por correo electrónico puede crear y enviar campañas de correo electrónico personalizadas para promocionar el evento y realizar un seguimiento de los resultados de sus campañas.
• Gestión de eventos: Constant Contact proporciona varias herramientas para ayudarlo a administrar sus eventos, incluida la administración de asistentes, recordatorios y seguimiento.
• Análisis e informes de eventos: Las herramientas de análisis e informes permiten a los planificadores de eventos realizar un seguimiento del rendimiento de sus eventos, incluida la asistencia, la venta de entradas y los ingresos.

Precios 

El precio de Constant Contact varía según su paquete y características. Ofrecen una prueba gratuita y su precio comienza en $20/mes. 

Herramientas de planificación y gestión de eventos

Según una encuesta de Bizzabo, el 79 % de los profesionales de eventos utilizan software de gestión de eventos para planificar y ejecutar sus eventos.

Las herramientas de planificación y gestión de eventos son esenciales para organizar y ejecutar eventos exitosos.

Estas herramientas pueden ayudarlo a optimizar el proceso de planificación de eventos, automatizar tareas y administrar de manera eficiente a los asistentes. 

Estas son algunas de las herramientas de gestión y planificación de eventos más populares disponibles: 

8. Eventbrite

Eventbrite es una plataforma de registro y venta de entradas para eventos en línea.

Permite a los usuarios crear, promocionar y vender entradas para eventos de todos los tamaños, desde pequeñas reuniones hasta grandes festivales y conferencias.

Beneficio

• Fácil promoción de eventos: Eventbrite permite a los usuarios crear páginas de eventos personalizables, que los especialistas en marketing pueden compartir a través de múltiples canales y plataformas para promocionar eventos. a
• Venta de boletos y check-in simplificados: Las opciones de venta de entradas de Eventbrite facilitan a los asistentes la compra y el registro en el evento.
• Analítica detallada: Eventbrite proporciona análisis detallados sobre la venta de entradas, datos demográficos de los asistentes y más, lo que puede ayudar a los organizadores de eventos a tomar decisiones basadas en datos.

Características

• Páginas de eventos personalizables: Cree una página de evento de aspecto profesional con toda la información que los asistentes necesitan saber sobre el evento.
• Opciones de venta de entradas: Ofrezca precios por reserva anticipada, paquetes VIP y más estrategias para ayudar a aumentar la venta de boletos.
• Gestión de asistentes: Realice un seguimiento de quién asistirá al evento y registre a los asistentes rápidamente.
• Evento de mercadeo: Promociona tu evento en las redes sociales, por correo electrónico y más con las herramientas de marketing de Eventbrite.
• Aplicación movil: Los asistentes pueden registrarse, acceder a sus entradas y obtener actualizaciones a través de la aplicación móvil de Eventbrite.

Precios

Eventbrite ofrece un plan gratuito para eventos gratuitos y planes pagos a partir de $9.99/mes.

Podrán aplicar cargos adicionales por boleto vendido y registro en planes pagos.

Los organizadores de eventos también pueden optar por trasladar el costo de la tarifa de servicio a los asistentes.

9. Trello 

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que los especialistas en marketing pueden utilizar para gestionar eventos sin problemas mientras colaboran con los miembros del equipo.

Permite a los usuarios organizar y priorizar tareas relacionadas con la planificación y ejecución de eventos.

Beneficios

• Organización de tareas clara:Los tableros, las listas y las tarjetas de Trello facilitan ver lo que se debe hacer y priorizar las tareas relacionadas con la planificación y ejecución de eventos.
• Fácil colaboración en equipo: Trello permite a los usuarios colaborar con los miembros del equipo en tareas, lo que facilita la delegación y el seguimiento del progreso en la planificación y ejecución de eventos.
• Flexibilidad: Trello se puede utilizar para administrar varias tareas relacionadas con la planificación y ejecución de eventos, desde simples listas de tareas pendientes hasta proyectos complejos de planificación de eventos.

Características

• Tableros, listas y tarjetas personalizables: Cree tableros, listas y tarjetas que funcionen para sus necesidades de planificación y ejecución de eventos, y muévalas rápidamente según sea necesario.
• Listas de verificación: Agregue listas de verificación a las tarjetas para desglosar las tareas y asegurarse de que los miembros del equipo no se pierdan nada.
• Vista de calendario: Trello ofrece una vista de calendario que permite a los usuarios ver el calendario de eventos y los plazos de un vistazo.
• Archivos adjuntos e integración con otras aplicaciones: Trello permite a los usuarios adjuntar archivos e integrarse con otras herramientas como Google Drive, Slack y más.

Precios

Trello ofrece un plan gratuito, con planes pagos a partir de $9.99/mes.

Los planes pagos ofrecen más funciones y capacidades, como automatización avanzada, integraciones de terceros y más.

10. Cvent 

cvento es una plataforma integral de gestión de eventos que ofrece una gama de herramientas y funciones que ayudan a los planificadores y organizadores de eventos a gestionar todos los aspectos de sus eventos. 

Proporciona soluciones para el registro de eventos, el abastecimiento de lugares, la gestión en el sitio, el marketing, el análisis y las aplicaciones móviles para eventos.

Beneficios

• Gestión de eventos de extremo a extremo: Esta herramienta proporciona una amplia gama de herramientas y funciones para ayudar a los planificadores y organizadores de eventos a administrar todos los aspectos de sus eventos, desde el registro hasta la administración en el sitio.
• Analítica detallada: Ofrece análisis detallados sobre el registro de eventos, la asistencia y más, lo que puede ayudar a los planificadores y organizadores de eventos a tomar decisiones basadas en datos.
• Administre múltiples eventos a la vez: Cvent permite a los usuarios administrar varios eventos simultáneamente y cambiar entre ellos fácilmente.

Características

• Registro de eventos: Cvent permite a los usuarios crear formularios de registro personalizados, administrar los datos de los asistentes y vender boletos.
• Abastecimiento del lugar: Los especialistas en marketing pueden buscar y comparar lugares y administrar todos los aspectos de contratación y reserva de lugares.
• Gestión in situ: Este software proporciona herramientas para administrar el registro de asistentes, el seguimiento de sesiones y la recuperación de clientes potenciales.
• Automatización de marketing: Los planificadores de eventos pueden crear y ejecutar campañas de marketing de eventos sin problemas. 
• Aplicaciones móviles para eventos: Cvent ofrece aplicaciones móviles que los organizadores pueden personalizar para incluir agendas de eventos, biografías de los oradores y más.

Precios

Los precios de Cvent están disponibles a pedido. Depende del tamaño de la organización, la cantidad de eventos y las características necesarias.

Por lo general, ofrecen un modelo basado en suscripción con diferentes planes de precios para diversas características y funcionalidades.

11. Módulo de planificación 

Planning Pod es un software de planificación de eventos basado en la nube que ayuda a los planificadores y organizadores de eventos a gestionar todos los aspectos de sus eventos, desde el presupuesto y los plazos hasta la gestión de proveedores y las listas de invitados.

Beneficios

• Planificación de eventos optimizada: Proporciona una amplia gama de herramientas y funciones para ayudar a los planificadores y organizadores de eventos a gestionar todos los aspectos de sus eventos.
• Comunicación eficiente con los proveedores: La herramienta permite a los planificadores y organizadores de eventos administrar las comunicaciones y los contratos con los proveedores, todo en un solo lugar.
• Plantillas personalizables: Planning Pod ofrece plantillas de gestión y planificación de eventos, que pueden ahorrar tiempo y reducir errores.

Características clave

• Gestión presupuestaria y financiera: Los usuarios pueden crear y administrar presupuestos de eventos, realizar un seguimiento de los gastos y generar informes financieros.
• Líneas de tiempo y listas de tareas: Proporciona cronogramas detallados y listas de tareas que pueden ayudar a los planificadores y organizadores de eventos a mantenerse al día.
• Gestión de proveedores: Los planificadores de eventos pueden administrar las comunicaciones, los contratos y los pagos de los proveedores en un solo lugar.
• Listas de invitados: Pueden controlar las listas de invitados y los planos de asientos y realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
• Sitio web del evento: Los organizadores también pueden crear un sitio web que pueden personalizar con la marca y la información del evento.

Precios

El precio de Planning Pod comienza en $39/mes.

Ofrece una prueba gratuita. Se ofrecen diferentes planes de precios según la cantidad de eventos y las funciones necesarias.

También proporciona precios empresariales personalizados para organizaciones más grandes.

12. Eventzilla 

Eventzilla es un software de gestión de eventos que proporciona herramientas para que los planificadores y organizadores de eventos gestionen y ejecuten eventos.

Ofrece una variedad de funciones, como registro de eventos, emisión de boletos y creación de sitios web, lo que facilita a los planificadores administrar todos los aspectos de sus eventos desde una ubicación central.

Beneficios

• Planificación y gestión de eventos optimizada: Eventzilla proporciona una plataforma centralizada para administrar todos los aspectos de la planificación y ejecución de su evento.
• Mayor eficiencia y reducción de gastos: Con Eventzilla, puede automatizar muchas tareas manuales de planificación y administración de eventos, como recordatorios por correo electrónico y procesamiento de pagos. 
• Mejor compromiso y experiencia de los asistentes: Esta plataforma proporciona herramientas para mejorar la experiencia de los asistentes, incluidas páginas de eventos personalizables, aplicaciones móviles y capacidades de registro y escaneo en el sitio.
• Recopilación y análisis de datos mejorados: Proporciona informes y análisis en tiempo real para ayudarlo a rastrear y medir el éxito de sus eventos. 

Características

• Registro de eventos y venta de entradas: Esta plataforma ofrece un sistema completo de registro y venta de entradas para eventos, lo que permite a los asistentes registrarse y comprar entradas para sus eventos rápidamente.
• Páginas de eventos y correos electrónicos personalizables: Eventzilla proporciona herramientas para crear y personalizar páginas de eventos y correos electrónicos, incluida la capacidad de personalizar la apariencia para que coincida con su marca.
• Gestión y seguimiento de asistentes: Tiene herramientas para gestionar y realizar un seguimiento de los asistentes, incluido el seguimiento del comportamiento y la participación de los asistentes y el seguimiento de los asistentes después de su evento.
• Procesamiento de pagos e informes financieros: Eventzilla proporciona herramientas para procesar pagos y generar informes financieros, incluida la gestión de ventas de boletos, tarifas y reembolsos.
• Check-in y escaneo en el sitio: Los organizadores de eventos pueden hacer un check-in en el sitio y capacidades de escaneo usando esta herramienta, lo que le permite administrar el check-in y el escaneo de los asistentes de manera rápida y eficiente.

Precios

El precio de Eventzilla depende de la cantidad de eventos y asistentes.

Ofrecen un plan gratuito para eventos con menos de 100 asistentes.

También ofrecen un plan Pro con más funciones por $99/mes y un plan Enterprise para eventos más importantes, con precios basados en cotizaciones.

13. Mesas Sociales 

Social Tables es un software de gestión de eventos basado en la nube que ayuda a los planificadores y organizadores de eventos a gestionar todos los aspectos de sus eventos, desde la gestión de listas de invitados y la disposición de los asientos hasta la creación de diagramas de eventos y planos de planta.

Beneficios

• Gestión de asientos: Social Tables permite a los planificadores y organizadores de eventos administrar listas de invitados, planos de asientos y planos de planta en un solo lugar.
• Diagramación de eventos: Esta herramienta proporciona una herramienta de diagramación fácil de usar que permite a los usuarios crear diagramas de eventos y planos de planta rápida y fácilmente.
• Plantillas personalizables: Ofrece plantillas de gestión y planificación de eventos, que pueden ahorrar tiempo y reducir errores.

Características

• Gestión de lista de invitados: Social Tables permite a los usuarios administrar listas de invitados y planos de asientos y realizar un seguimiento de RSVP.
• Disposición de los asientos: Permite a los planificadores de eventos crear disposiciones de asientos y planos de planta personalizados.
• Diagramación de eventos: Esta herramienta proporciona una herramienta de diagramación fácil de usar que permite a los usuarios crear diagramas de eventos y planos de planta rápida y fácilmente.
• Sitio web del evento: Los especialistas en marketing pueden crear un sitio web para el evento, que pueden personalizar con la marca y la información del evento.
• Aplicación movil: Social Tables ofrece una aplicación móvil que permite a los usuarios acceder a sus listas de invitados, mapas de asientos y planos de planta sobre la marcha.

Precios

El precio de Social Tables comienza en $99/mes. También ofrece una prueba gratuita.

Se ofrecen diferentes planes de precios según la cantidad de eventos y las funciones necesarias.

También proporcionan precios empresariales personalizados para organizaciones más grandes.

14. Aventr 

Aventri es un software de gestión de eventos todo en uno que proporciona una amplia gama de herramientas para ayudar a los planificadores y organizadores de eventos a gestionar y ejecutar eventos.

Ofrece una variedad de funciones, como la creación de sitios web de eventos, la gestión de registros, el seguimiento de asistentes y el registro en el sitio.

Beneficios

• Registro de eventos: La plataforma incluye formularios de registro en línea y herramientas de emisión de boletos para administrar la información de los asistentes al evento y la venta de boletos.
• Promoción de eventos: Ofrecen varias funciones de promoción, como sitios web de eventos e integración de redes sociales, que los especialistas en marketing pueden usar para promocionar eventos y aumentar la asistencia.
• Compromiso de los asistentes:También tiene funciones de participación de los asistentes, como encuestas y sondeos, y recopila comentarios para mejorar la experiencia de los asistentes.
• Análisis de eventos: Los planificadores de eventos pueden usar las funciones de análisis para medir el éxito de sus eventos.

Características

• Creación de Agenda: Aventri proporciona una herramienta de creación de agenda fácil de usar, que permite a los planificadores de eventos crear y administrar los horarios de sus eventos. 
• Evento de mercadeo: Ofrece herramientas para crear y distribuir materiales promocionales de eventos, como invitaciones por correo electrónico y páginas de destino. 
• Gestión de ponentes y expositores: Aventri proporciona herramientas para ayudar a los planificadores de eventos a administrar sus oradores y expositores, incluida la asignación de espacios para oradores y expositores y la comunicación con ellos.
• Compromiso de los asistentes: La plataforma de gestión de eventos de Aventri incluye funciones interactivas para aumentar la participación de los asistentes y crear una comunidad, como encuestas en vivo y sesiones de preguntas y respuestas. 
• Aplicación móvil para eventos: Esta plataforma también proporciona una aplicación móvil personalizable para que los asistentes accedan a información del evento, agendas y otros recursos. 

Precios

El precio de Aventri depende de las necesidades específicas del planificador u organización del evento.

Ofrecen una prueba gratuita y precios a través de un sistema basado en cotizaciones.

Lo mejor es ponerse en contacto con Aventri directamente para obtener un presupuesto personalizado.

15. QR TIGRE 

QR TIGER es un profesionalGenerador de códigos QR donde los usuarios pueden crear y administrar códigos QR para eventos.

Los planificadores de eventos pueden crear códigos QR personalizados como una herramienta de marketing para eventos, de modo que los usuarios puedan acceder a la información del evento, la emisión de boletos y más en un solo escaneo.

Para apoyar a todos los profesionales en varios campos, esta plataforma de códigos QR altamente desarrollada genera Códigos QR para eventos de networking, para que puedan expandir fácilmente su red y apoyar el crecimiento profesional.

Este software permite a los usuarios realizar un seguimiento y analizar los escaneos de códigos QR, proporcionando datos valiosos sobre la eficacia del código QR como herramienta de marketing para el evento.

Beneficios

• Códigos QR personalizables: Cree códigos QR únicos y visualmente atractivos para su evento, que los usuarios pueden escanear para acceder a la información del evento, emisión de boletos y más.

• Seguimiento y análisis de códigos QR: Rastree y analice los escaneos de sus códigos QR, proporcionando datos valiosos sobre la efectividad de sus esfuerzos de marketing para el evento.
• Múltiples tipos de códigos QR: Elija entre variosTipos de códigos QR para datos como URL, vCards, archivos y más.
• Soporte multi-idioma: Cree códigos QR compatibles con varios idiomas, lo que facilita que los asistentes de diferentes países accedan a la información de su evento.
• Fácil integración: Integre fácilmente sus códigos QR con otras herramientas de gestión de eventos, como plataformas de venta de entradas y sistemas de registro.
• Interfaz amigable: La plataforma de QR TIGER es fácil de usar y fácil de usar, lo que le permite crear y administrar rápida y fácilmente sus códigos QR para el evento.
• Económico: QR TIGER ofrece planes gratuitos y de pago, lo que le permite elegir una opción de precio que se ajuste a su presupuesto y necesidades.

Características

• Seguridad de datos: QR TIGER garantiza que sus datos estén seguros, para que pueda saber que la información de su evento está protegida.
• Programación de código QR: Programa tucódigo QR dinámico para plazos específicos. Es una función útil para escanear boletos o para brindar ofertas especiales a sus asistentes durante momentos específicos del evento.
• Análisis de código QR: Genere informes sobre el rendimiento de su código QR, incluida la cantidad de escaneos, escaneos únicos y qué tipo de códigos QR son más efectivos para su evento.
• Personalización del código QR: Personalice sus códigos QR con el logotipo, los colores y el diseño de su evento, lo que facilita que los asistentes reconozcan y escaneen sus códigos.
• Compartir código QR: Comparta sus códigos QR a través de las redes sociales, correo electrónico o mensaje de texto, facilitando que los asistentes accedan y escaneen sus códigos.

Precios 

El generador de códigos QR TIGER QR ofrece planes gratuitos y de pago.

El plan gratuito incluye funciones básicas como crear, editar y administrar códigos QR. 

Puede elegir entre varios planes pagos para funciones más avanzadas, como seguimiento, análisis y la capacidad de crear más códigos QR.

El precio exacto de los planes pagos variará según las funciones y opciones específicas que elija. 

Casos de uso reales de códigos QR para marketing de eventos

supertazón

Este evento deportivo anual ha utilizado códigos QR como parte de sus promociones previas y durante el programa para interactuar con el público, especialmente aquellos que miran desde casa.

Durante el 56° Super Bowl, la compañía de criptomonedas Coinbase lanzó un anuncio de 60 segundos con un código QR flotando en una pantalla negra, cambiando de color una vez que llega a las esquinas.

Se inspiró en el icónico protector de pantalla con el logo del DVD.

El código QR condujo a un sitio web que proporcionaba $15 en Bitcoin a los registros de Coinbase antes del 15 de febrero. Tantos espectadores escanearon el código que el sitio web de Coinbase colapsó.

copa del mundo 2022

Para marcar la cuenta regresiva de 100 días para la Copa del Mundo, la cerveza oficial Budweiser colaboró con Lionel Messi, Neymar Jr. y Raheem Sterling en una campaña de códigos QR. 

Los códigos QR llevaron a los fanáticos a misteriosas cajas rojas que Budweiser dejó en lugares desconocidos.

Las cajas tenían auriculares Budweiser de edición limitada y artículos de la FIFA, como recuerdos firmados por Messi y el balón oficial de la Copa del Mundo.

Cree un código QR para un éxito de marketing de eventos sin esfuerzo en 2023

El marketing de eventos es una parte crucial de cualquier estrategia comercial exitosa. Puede planificar, promocionar y ejecutar fácilmente eventos exitosos con las herramientas adecuadas. 

Entre las mejores herramientas de marketing de eventos para 2023, es innegable que los códigos QR se destacan como una opción versátil y eficiente.

Con la capacidad de rastrear y analizar datos y brindar acceso instantáneo a la información, los códigos QR ofrecen conveniencia general e información valiosa para que los organizadores de eventos mejoren eventos futuros.

La popularidad de los códigos QR continúa creciendo hoy en día a medida que más industrias los utilizan.

Sigue esta tendencia con QR TIGER, el mejor generador de códigos QR.

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