Top 15 công cụ tiếp thị sự kiện tốt nhất năm 2023

Tìm kiếm các công cụ tiếp thị sự kiện tốt nhất cho năm 2023 có thể là một thách thức, đặc biệt là với rất nhiều công cụ trên thị trường hiện nay.

Bạn phải chọn những thứ phù hợp nhất với nhu cầu của mình và đó là lý do tại sao bạn phải xem xét nhiều yếu tố—từ quản lý sự kiện đến phân tích và tự động hóa tiếp thị.

Một số thậm chí đã chọn phần mềm tạo mã QR để tạo mã QR nhằm tạo điều kiện dễ dàng hơn cho các quy trình sự kiện, trong khi những người khác sử dụng các nền tảng quảng bá trên mạng xã hội để tiếp cận rộng hơn.

Vẫn không biết những công cụ nào là tốt nhất cho bạn? Chúng tôi đã bảo vệ bạn.

Kiểm tra danh sách các công cụ và phần mềm của chúng tôi sẽ nâng cao trò chơi tiếp thị sự kiện của bạn trong năm nay.

Tại sao bạn nên biết các công cụ tiếp thị sự kiện tốt nhất cho năm 2023?

Các công cụ tiếp thị sự kiện mới nhất có thể giúp các nhà tiếp thị lập kế hoạch, quảng bá và thực hiện các sự kiện một cách hiệu quả và hiệu quả hơn. 

Những điều này cũng có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về sự thành công của các sự kiện và giúp đo lường ROI của chúng.

Nó tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, cung cấpđăng ký sự kiện không tiếp xúcvà tiết kiệm thời gian cho công việc sáng tạo và chiến lược hơn. 

Với những công cụ này, các nhà tiếp thị có thể xác định xu hướng, phát hiện cơ hội và thích ứng với môi trường kỹ thuật số đang thay đổi nhanh chóng.

Ngoài ra, họ có thể tạo trải nghiệm hấp dẫn và tương tác cho người tham dự, đồng thời giúp dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu từ sự kiện.

Nền tảng tự động hóa tiếp thị sự kiện tốt nhất

Eventbrite nhận thấy rằng 69% người tổ chức sự kiện sử dụng các công cụ tự động hóa tiếp thị để quảng bá sự kiện của họ và gửi các chiến dịch email được nhắm mục tiêu. 

Nó cũng tiết lộ rằng 40% các nhà tổ chức sự kiện sử dụng phần mềm quản lý sự kiện để theo dõi việc đăng ký và bán vé.

Các công cụ tự động hóa tiếp thị tự động hóa các tác vụ tiếp thị lặp đi lặp lại và giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô các nỗ lực tiếp thị của họ. 

Những công cụ này cho phép doanh nghiệp nhắm mục tiêu đúng đối tượng, cá nhân hóa chiến dịch và đo lường mức độ thành công của các nỗ lực tiếp thị sự kiện của họ. 

Dưới đây là một số phần mềm tiếp thị sự kiện phổ biến để tự động hóa, cùng với các tính năng, lợi ích và giá cả của chúng:

1. Để bán

Bán hàng là mộttiếp thị B2B công cụ tự động hóa được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tạo, nuôi dưỡng và quản lý khách hàng tiềm năng.

Nó là một phần của nền tảng Salesforce, có nghĩa là nó có thể được tích hợp liền mạch với Salesforce CRM, cho phép có một cái nhìn thống nhất về các tương tác và dữ liệu của khách hàng.

Lợi ích 

• Quản lý khách hàng tiềm năng hợp lý: Pardot cho phép bạn theo dõi khách hàng tiềm năng thông qua kênh bán hàng và chỉ định họ cho thành viên nhóm bán hàng phù hợp.
• Chiến dịch được nhắm mục tiêu: Các công cụ phân khúc và tính điểm của Pardot cho phép bạn tạo các chiến dịch được nhắm mục tiêu cao để tiếp cận đúng đối tượng.
• Thư điện tử quảng cáo: Pardot có bộ công cụ mạnh mẽ, bao gồm các mẫu, thử nghiệm A/B và phân tích.
• Theo dõi ROI: Các công cụ phân tích của Pardot cho phép bạn theo dõi ROI của các chiến dịch tiếp thị của mình.

Tính năng 

• Thư điện tử quảng cáo: Tạo và gửi các email được cá nhân hóa, nhắm mục tiêu và đo lường mức độ thành công của chúng bằng các phân tích chi tiết.
• Chấm điểm khách hàng tiềm năng: Tính điểm khách hàng tiềm năng dựa trên mức độ tương tác của họ với nội dung tiếp thị và bán hàng của bạn, đồng thời ưu tiên khách hàng tiềm năng để theo dõi.
• Báo cáo và phân tích: Có cái nhìn toàn diện về hiệu suất tiếp thị của bạn với dữ liệu thời gian thực và báo cáo tùy chỉnh.
• Thử nghiệm A/B:Kiểm tra các yếu tố trong chiến dịch tiếp thị của bạn, chẳng hạn như dòng chủ đề và nút kêu gọi hành động, để tối ưu hóa kết quả.
• Tiếp thị đa kênh: Tương tác với khách hàng tiềm năng và khách hàng trên nhiều kênh, bao gồm email, mạng xã hội và thiết bị di động.

Định giá 

Gói tiêu chuẩn bắt đầu ở mức 1.250 đô la mỗi năm, trong khi gói Pro là 3.000 đô la mỗi năm. Gói Ultimate có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn và được định giá theo từng trường hợp.

Xin lưu ý rằng Pardot là một phần của nền tảng Salesforce; để sử dụng nó, bạn cần phải có tài khoản Salesforce.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo là một nền tảng tự động hóa tiếp thị được thiết kế để giúp các doanh nghiệp thu hút, tương tác và làm hài lòng khách hàng thông qua các chiến dịch tiếp thị đa kênh, được cá nhân hóa. 

Lợi ích 

• Tạo khách hàng tiềm năng: Nền tảng của Marketo bao gồm nhiều công cụ tạo khách hàng tiềm năng khác nhau, chẳng hạn như trang đích, biểu mẫu và hội thảo trên web, có thể tạo ra khách hàng tiềm năng chất lượng cao.
• Cá nhân hóa: Marketo cung cấp nhiều tính năng cá nhân hóa, chẳng hạn như nội dung động và tính năng chấm điểm khách hàng tiềm năng, mang lại trải nghiệm được cá nhân hóa cho các phân khúc đối tượng khác nhau của bạn.
• tự động hóa: Các tính năng tự động hóa khác nhau của nó, chẳng hạn như tự động nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và chấm điểm khách hàng tiềm năng, có thể giúp các nhà tiếp thị hợp lý hóa các quy trình tiếp thị và nâng cao hiệu quả.
• Phân tích tiếp thị: Nền tảng của Marketo cung cấp các tính năng phân tích, chẳng hạn như chỉ số hiệu suất chiến dịch và thử nghiệm A/B, để đo lường ROI của các chiến dịch tiếp thị của bạn.

Tính năng 

• Đăng ký và quản lý sự kiện: Marketo cho phép bạn quản lý đăng ký sự kiện, bao gồm thiết lập biểu mẫu đăng ký, quản lý danh sách người tham dự và xử lý thanh toán.
• Theo dõi và theo dõi người tham dự: Nó cung cấp các công cụ để theo dõi những người tham dự nào đã mở email của họ, nhấp vào liên kết của bạn và đăng ký tham gia các sự kiện của bạn. 
• Báo cáo và phân tích sau sự kiện: Phần mềm này cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo để giúp bạn đo lường mức độ thành công của các sự kiện và xác định các cơ hội cải thiện. 
• Tích hợp với các công cụ tiếp thị và bán hàng khác: Marketo tích hợp với các công cụ tiếp thị và bán hàng khác, bao gồm hệ thống CRM, nền tảng truyền thông xã hội và công cụ phân tích trang web. 

Định giá 

Giá Marketo bắt đầu ở mức 895 đô la mỗi tháng cho gói Tiêu chuẩn và tăng lên 1.495 đô la mỗi tháng cho gói Nâng cao.

Gói Elite của nó khá đắt, nhưng bạn có thể tùy chỉnh nó theo nhu cầu của công ty mình.

3. HubSpot 

HubSpot là một công cụ tự động hóa tiếp thị tất cả trong một giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô cải thiện các nỗ lực tiếp thị của họ.

Nó cung cấp nhiều tính năng và công cụ để giúp các công ty thu hút, gắn kết và làm hài lòng khách hàng. 

Lợi ích 

• Cải thiện tỷ lệ chuyển đổi và tạo khách hàng tiềm năng: Nó bao gồm các công cụ để tạo trang đích, biểu mẫu và kêu gọi hành động, cũng như phân tích và báo cáo để giúp doanh nghiệp hiểu hiệu suất của họ.
• Hành vi và sở thích của khách hàng: Các tính năng phân tích và báo cáo cung cấp cho doanh nghiệp thông tin chuyên sâu về hành vi và sở thích của khách hàng, đồng thời cải thiện các chiến dịch tiếp thị để cá nhân hóa thông điệp.
• Cá nhân hóa và tối ưu hóa các chiến dịch tiếp thị: HubSpot bao gồm các công cụ để phân đoạn danh sách email và nhắm mục tiêu các nhóm khách hàng cụ thể và thử nghiệm A/B để tối ưu hóa chiến dịch.
• Liên kết tiếp thị và bán hàng: Các tính năng tự động hóa bán hàng và CRM của HubSpot có thể giúp các doanh nghiệp điều chỉnh các nỗ lực tiếp thị và bán hàng của họ. Nó có thể tăng hiệu quả và cải thiện tỷ lệ chuyển đổi để đủ điều kiện cho khách hàng tiềm năng. 

Tính năng 

• Tự động hóa tiếp thị: Tự động hóa và hợp lý hóa các nhiệm vụ tiếp thị của bạn, từ tạo khách hàng tiềm năng đến nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng cho đến chốt giao dịch.
• CRM: Quản lý tất cả các liên hệ và giao dịch của bạn trong một cơ sở dữ liệu tập trung, có thể truy cập từ mọi nơi.
• Hệ thống quản lý nội dung (CMS): Tạo và quản lý trang web và blog của bạn mà không cần chuyên môn kỹ thuật.
• Thư điện tử quảng cáo: Tạo và gửi các email được cá nhân hóa, được nhắm mục tiêu đến khách hàng tiềm năng và khách hàng của bạn.
• Tích hợp: Người tổ chức sự kiện có thể tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng và công cụ khác, bao gồm cả những ứng dụng và công cụ phổ biến như Google Analytics, Salesforce, v.v.

Định giá 

Giá gói HubSpot khác nhau tùy thuộc vào gói và tính năng của bạn. Họ cung cấp các phiên bản miễn phí và trả phí bắt đầu từ $50/tháng. Giá gói doanh nghiệp có sẵn theo yêu cầu.

4. Mua hàng

Keap là một công cụ tự động hóa bán hàng và CRM dành cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân.

Nó cung cấp khả năng tự động hóa tiếp thị sự kiện. 

Với Keap, bạn có thể tạo và quảng bá sự kiện, quản lý đăng ký, theo dõi người tham dự và khách hàng tiềm năng cũng như phân tích kết quả của sự kiện, tất cả ở một nơi. 

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng CRM và các công cụ tự động hóa bán hàng để nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng, biến họ thành khách hàng và theo dõi các tương tác của họ với doanh nghiệp của bạn.

Lợi ích 

• Lập kế hoạch và quản lý sự kiện hợp lý: Keap cho phép người dùng tạo và quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện của họ, bao gồm đăng ký, bán vé và các chiến dịch tiếp thị qua email để quảng bá sự kiện của bạn.
• Theo dõi tự động:Người dùng có thể tự động gửi email theo dõi cho những người tham dự sau sự kiện của bạn, giúp tăng mức độ tương tác và chuyển đổi.
• Cải thiện khả năng tạo khách hàng tiềm năng: Các tính năng thu thập và theo dõi khách hàng tiềm năng có thể giúp bạn xác định và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng được tạo ra từ sự kiện của bạn.

Tính năng 

• Tự động hóa tiếp thị: Keap cung cấp một bộ công cụ tự động hóa tiếp thị, bao gồm tiếp thị qua email, thu hút khách hàng tiềm năng và tích hợp phương tiện truyền thông xã hội, để giúp quảng bá và tiếp thị các sự kiện.
• Quản lý sự kiện: Nó cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý sự kiện, cho phép người tổ chức quản lý người tham dự, gửi lời nhắc và cập nhật cũng như theo dõi hiệu suất sự kiện.
• xử lý thanh toán: Nó tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến, cho phép xử lý thanh toán dễ dàng và an toàn cho vé sự kiện và hàng hóa.
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Công cụ này mang đến một hệ thống CRM mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tương tác và hành vi của khách hàng để cải thiện các chiến lược tiếp thị sự kiện.
• Phân tích và báo cáo: Người tổ chức sự kiện có thể sử dụng báo cáo và phân tích chi tiết để theo dõi hiệu suất sự kiện, hiểu hành vi của người tham dự và đưa ra quyết định sáng suốt.

Định giá 

Giá của Keap khác nhau tùy theo gói và tính năng bạn chọn. Họ cung cấp bản dùng thử miễn phí và giá của họ bắt đầu từ $199/tháng.

5. Nhận phản hồi 

GetResponse là một công cụ tự động hóa tiếp thị tất cả trong một giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô cải thiện các nỗ lực tiếp thị của họ.

Nó cung cấp nhiều tính năng và công cụ để giúp các công ty thu hút, tương tác và chuyển đổi khách hàng.

Công cụ này cung cấp trình chỉnh sửa kéo và thả trực quan, nhiều mẫu và tùy chọn thiết kế khác nhau cũng như một loạt công cụ để cá nhân hóa và tự động hóa.

Lợi ích 

• Khuyến mãi sự kiện dễ dàng: Họ cung cấp nhiều công cụ giúp dễ dàng quảng cáo các sự kiện thông qua các chiến dịch email và trang đích. Nó giúp tăng lượng người tham dự và thúc đẩy doanh số bán vé.
• Theo dõi tự động: Người lập kế hoạch sự kiện có thể sử dụng các tính năng tự động hóa để gửi email theo dõi tự động cho người tham dự sau một sự kiện, điều này có thể giúp tăng mức độ tương tác và chuyển đổi.
• Cải thiện khả năng tạo khách hàng tiềm năng: Các tính năng thu thập và theo dõi khách hàng tiềm năng có thể xác định và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng được tạo ra từ các sự kiện.

Tính năng 

• Thư điện tử quảng cáo: Công cụ này cho phép doanh nghiệp tạo, gửi và theo dõi các chiến dịch email được cá nhân hóa.
• tự động hóa: Tính năng này cho phép doanh nghiệp kích hoạt các chiến dịch email được cá nhân hóa dựa trên hành vi của người đăng ký, chẳng hạn như từ bỏ giỏ hàng hoặc đăng ký tham gia một sự kiện.
• Tự động hóa tiếp thị: Nền tảng tự động hóa tiếp thị của GetResponse cho phép doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như ghi điểm và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng.

Định giá 

Giá GetResponse dao động từ $15 đến $1.199 mỗi tháng, dựa trên số lượng người đăng ký và các tính năng được yêu cầu.

Nó cung cấp bốn gói: Email Pro, Max và Enterprise.

Gói Email bắt đầu ở mức 15 đô la mỗi tháng cho 1.000 người đăng ký, trong khi gói Doanh nghiệp dành cho những người gửi số lượng lớn trên cơ sở báo giá.

6. MailChimp 

Mailchimp là một công cụ tự động hóa tiếp thị và tiếp thị qua email mà các doanh nghiệp có thể sử dụng để tạo và gửi các chiến dịch email, quản lý danh bạ của họ và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. 

Mặc dù không phải là công cụ tự động hóa tiếp thị sự kiện cụ thể, nhưng Mailchimp cung cấp một loạt tính năng mà người lập kế hoạch sự kiện có thể sử dụng để quảng bá và quản lý sự kiện. 

Lợi ích 

• Quảng cáo sự kiện và tiếp thị qua email: Nó giúp quảng bá các sự kiện và theo dõi kết quả thông qua các chiến dịch email được cá nhân hóa
• trang đích: Tính năng trang đích của Mailchimp cho phép các doanh nghiệp tạo các trang có giao diện chuyên nghiệp để quảng cáo các sự kiện và bán vé.
• tự động hóa:Người tổ chức có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như gửi các chiến dịch tiếp theo cho những người tham dự sự kiện.
• Các hình thức đăng ký: Tính năng biểu mẫu đăng ký của Mailchimp cho phép doanh nghiệp dễ dàng thu thập thông tin liên hệ từ những người tham dự và thêm họ vào danh sách email của họ.
• Quản lý sự kiện: Mailchimp cung cấp nhiều công cụ khác nhau để giúp bạn quản lý các sự kiện của mình, bao gồm quản lý người tham dự, lời nhắc và theo dõi.

Tính năng 

• Thư điện tử quảng cáo: Tạo và gửi các chiến dịch email được cá nhân hóa để quảng bá các sự kiện và theo dõi kết quả của các chiến dịch của họ. Nó bao gồm phân đoạn danh sách email, cá nhân hóa dòng chủ đề và nội dung cũng như lên lịch gửi email trước.
• Quản lý người tham dự: Mailchimp cung cấp nhiều công cụ giúp doanh nghiệp quản lý người tham dự, bao gồm khả năng theo dõi điểm danh, quản lý bán vé và đăng ký cũng như gửi lời nhắc và email theo dõi.
• Phân tích và báo cáo sự kiện:Người tổ chức sự kiện có thể sử dụng các công cụ phân tích và báo cáo để theo dõi hiệu suất của sự kiện, bao gồm cả việc tham dự, bán vé và doanh thu. Tính năng này cho phép các công ty đo lường mức độ thành công của sự kiện và đưa ra các lựa chọn dựa trên dữ liệu.
• Tích hợp: Mailchimp cũng cung cấp nhiều loại tích hợp với các công cụ phổ biến khác như nền tảng truyền thông xã hội, nền tảng thương mại điện tử, v.v.

Định giá 

Giá của Mailchimp phụ thuộc vào số lượng liên hệ bạn có trong tài khoản của mình.

Họ cung cấp gói miễn phí cho phép bạn gửi tối đa 10.000 email mỗi tháng tới tối đa 2.000 địa chỉ liên hệ. 

Đối với các gói trả phí, giá bắt đầu từ 9,99 đô la/tháng cho gói cơ bản, cho phép bạn gửi số lượng email không giới hạn tới tối đa 500 địa chỉ liên hệ. 

7. Liên hệ cố định 

Constant Contact là nhà cung cấp dịch vụ tiếp thị qua email giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kết nối với đối tượng của họ thông qua các chiến dịch email, phương tiện truyền thông xã hội và các kênh kỹ thuật số khác. 

Là một công cụ tự động hóa tiếp thị cho các sự kiện, đây là một giải pháp mạnh mẽ cho phép các nhà tổ chức sự kiện lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi hiệu suất của các chiến dịch tiếp thị sự kiện của họ. 

Lợi ích 

• tự động hóa: Công cụ này cho phép người dùng kích hoạt các chiến dịch email được cá nhân hóa dựa trên hành vi của người đăng ký, chẳng hạn như từ bỏ giỏ hàng hoặc đăng ký tham gia một sự kiện.
• Phân tích và báo cáo: Constant Contact cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích chi tiết cho phép bạn theo dõi hiệu suất của các chiến dịch email của mình và xác định các điểm cần cải thiện.
• Quản lý sự kiện:Tính năng này cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý sự kiện, chấp nhận đăng ký và thanh toán từ người tham dự, đồng thời dễ dàng quảng cáo và theo dõi sự kiện của họ.
• Tích hợp: Họ cũng cung cấp nhiều loại tích hợp với các công cụ phổ biến khác như nền tảng truyền thông xã hội, nền tảng thương mại điện tử, v.v. Các doanh nghiệp có thể kết nối các nền tảng hiện có của họ với Constant Contact và xem toàn diện dữ liệu tiếp thị của họ.

Tính năng 

• Đăng ký sự kiện và bán vé: Phần mềm này cung cấp các tính năng bán vé và đăng ký sự kiện liên tục cho phép người dùng tạo và quản lý sự kiện. 
• Quảng cáo sự kiện và tiếp thị qua email: Công cụ tiếp thị qua email có thể tạo và gửi các chiến dịch email được cá nhân hóa để quảng bá sự kiện và theo dõi kết quả của các chiến dịch của bạn.
• Quản lý sự kiện: Constant Contact cung cấp nhiều công cụ khác nhau để giúp bạn quản lý các sự kiện của mình, bao gồm quản lý người tham dự, lời nhắc và theo dõi.
• Phân tích và báo cáo sự kiện: Các công cụ phân tích và báo cáo cho phép những người lập kế hoạch sự kiện theo dõi hiệu suất của các sự kiện của họ, bao gồm cả việc tham dự, bán vé và doanh thu.

Định giá 

Giá cho Liên hệ liên tục khác nhau tùy thuộc vào gói và tính năng của bạn. Họ cung cấp bản dùng thử miễn phí và giá của họ bắt đầu từ $20/tháng. 

Công cụ lập kế hoạch và quản lý sự kiện

Theo khảo sát của Bizzabo, 79% chuyên gia sự kiện sử dụng phần mềm quản lý sự kiện để lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện của họ.

Các công cụ quản lý và lập kế hoạch sự kiện rất cần thiết để tổ chức và thực hiện các sự kiện thành công.

Những công cụ này có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch sự kiện, tự động hóa các tác vụ và quản lý người tham dự một cách hiệu quả. 

Dưới đây là một số công cụ quản lý và lập kế hoạch sự kiện phổ biến nhất hiện có: 

8. Viết sự kiện

Eventbrite là một nền tảng đăng ký và bán vé sự kiện trực tuyến.

Nó cho phép người dùng tạo, quảng cáo và bán vé cho các sự kiện thuộc mọi quy mô, từ các cuộc tụ họp nhỏ đến các lễ hội và hội nghị lớn.

Lợi ích

• Khuyến mãi sự kiện dễ dàng: Eventbrite cho phép người dùng tạo các trang sự kiện có thể tùy chỉnh mà các nhà tiếp thị có thể chia sẻ trên nhiều kênh và nền tảng để quảng bá sự kiện. Một
• Hợp lý hóa việc bán vé và check-in: Các tùy chọn bán vé của Eventbrite giúp người tham dự dễ dàng mua và đăng ký tại sự kiện.
• Phân tích chi tiết: Eventbrite cung cấp phân tích chi tiết về doanh số bán vé, nhân khẩu học của người tham dự, v.v., có thể giúp người tổ chức sự kiện đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Đặc trưng

• Các trang sự kiện có thể tùy chỉnh: Tạo một trang sự kiện có giao diện chuyên nghiệp với tất cả thông tin mà người tham dự cần biết về sự kiện.
• Tùy chọn đặt vé: Cung cấp giá sớm, gói VIP và nhiều chiến lược khác để giúp tăng doanh số bán vé.
• Quản lý người tham dự: Theo dõi những người sẽ đến sự kiện và kiểm tra những người tham dự một cách nhanh chóng.
• Tiếp thị sự kiện: Quảng bá sự kiện của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội, qua email, v.v. với các công cụ tiếp thị của Eventbrite.
• Ứng dụng di động: Người tham dự có thể đăng ký, truy cập vé của họ và nhận thông tin cập nhật thông qua ứng dụng di động Eventbrite.

định giá

Eventbrite cung cấp gói miễn phí cho các sự kiện miễn phí và gói trả phí bắt đầu từ $9,99/tháng.

Họ có thể áp dụng các khoản phí bổ sung cho mỗi vé được bán và đăng ký các gói trả phí.

Người tổ chức sự kiện cũng có thể chọn chuyển chi phí dịch vụ cho người tham dự.

9. Trello 

Trello là một công cụ quản lý dự án mà các nhà tiếp thị có thể sử dụng để quản lý các sự kiện một cách suôn sẻ trong khi cộng tác với các thành viên trong nhóm.

Nó cho phép người dùng sắp xếp và ưu tiên các nhiệm vụ liên quan đến lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện.

Những lợi ích

• Tổ chức nhiệm vụ rõ ràng:Các bảng, danh sách và thẻ của Trello giúp bạn dễ dàng xem những việc cần làm và ưu tiên các nhiệm vụ liên quan đến lập kế hoạch và thực hiện sự kiện.
• Hợp tác nhóm dễ dàng: Trello cho phép người dùng cộng tác với các thành viên trong nhóm trong các nhiệm vụ, giúp dễ dàng ủy quyền và theo dõi tiến trình lập kế hoạch và thực hiện sự kiện.
• Uyển chuyển: Trello có thể được sử dụng để quản lý các tác vụ khác nhau liên quan đến lập kế hoạch và thực hiện sự kiện, từ danh sách việc cần làm đơn giản đến các dự án lập kế hoạch sự kiện phức tạp.

Đặc trưng

• Bảng, danh sách và thẻ có thể tùy chỉnh: Tạo bảng, danh sách và thẻ phù hợp với nhu cầu thực hiện và lập kế hoạch sự kiện của bạn, đồng thời nhanh chóng di chuyển chúng khi cần.
• Danh sách kiểm tra: Thêm danh sách kiểm tra vào thẻ để chia nhỏ nhiệm vụ và đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm không bỏ lỡ điều gì.
• Chế độ xem lịch: Trello cung cấp chế độ xem lịch cho phép người dùng xem nhanh lịch trình sự kiện và thời hạn.
• Tệp đính kèm và tích hợp với các ứng dụng khác: Trello cho phép người dùng đính kèm tệp và tích hợp với các công cụ khác như Google Drive, Slack, v.v.

định giá

Trello cung cấp một gói miễn phí, với các gói trả phí bắt đầu từ $9,99/tháng.

Các gói trả phí cung cấp nhiều tính năng và khả năng hơn, chẳng hạn như tự động hóa nâng cao, tích hợp của bên thứ ba, v.v.

10. Cửa hàng 

Cvent là một nền tảng quản lý sự kiện toàn diện cung cấp nhiều công cụ và tính năng giúp người tổ chức và lập kế hoạch sự kiện quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện của họ. 

Nó cung cấp các giải pháp để đăng ký sự kiện, tìm nguồn cung ứng địa điểm, quản lý tại chỗ, tiếp thị, phân tích và ứng dụng sự kiện di động.

Những lợi ích

• Quản lý sự kiện từ đầu đến cuối: Công cụ này cung cấp một loạt các công cụ và tính năng để giúp các nhà hoạch định và tổ chức sự kiện quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện của họ, từ đăng ký đến quản lý tại chỗ.
• Phân tích chi tiết: Nó cung cấp các phân tích chuyên sâu về đăng ký sự kiện, tham dự, v.v., có thể giúp các nhà tổ chức và lập kế hoạch sự kiện đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Quản lý nhiều sự kiện cùng lúc: Cvent cho phép người dùng quản lý đồng thời nhiều sự kiện khác nhau và chuyển đổi giữa chúng một cách dễ dàng.

Đặc trưng

• Đăng ký sự kiện: Cvent cho phép người dùng tạo biểu mẫu đăng ký tùy chỉnh, quản lý dữ liệu người tham dự và bán vé.
• Nguồn địa điểm: Các nhà tiếp thị có thể tìm kiếm và so sánh các địa điểm cũng như quản lý tất cả các khía cạnh đặt chỗ và hợp đồng của địa điểm.
• Quản lý tại chỗ: Phần mềm này cung cấp các công cụ để quản lý đăng ký người tham dự, theo dõi phiên và truy xuất khách hàng tiềm năng.
• Tự động hóa tiếp thị: Người lập kế hoạch sự kiện có thể tạo và thực hiện các chiến dịch tiếp thị sự kiện mà không gặp rắc rối. 
• Ứng dụng sự kiện di động: Cvent cung cấp các ứng dụng dành cho thiết bị di động mà người tổ chức có thể tùy chỉnh để bao gồm chương trình sự kiện, tiểu sử diễn giả, v.v.

định giá

Giá của Cvent được cung cấp theo yêu cầu. Nó phụ thuộc vào quy mô của tổ chức, số lượng sự kiện và các tính năng cần thiết.

Họ thường cung cấp một mô hình dựa trên đăng ký với các gói giá khác nhau cho các tính năng và chức năng khác nhau.

11. Nhóm lập kế hoạch 

Planning Pod là một phần mềm lập kế hoạch sự kiện dựa trên đám mây giúp người lập kế hoạch sự kiện và nhà tổ chức quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện của họ, từ lập ngân sách và thời gian biểu đến quản lý nhà cung cấp và danh sách khách mời.

Những lợi ích

• Lập kế hoạch sự kiện hợp lý: Nó cung cấp một loạt các công cụ và tính năng để giúp các nhà hoạch định và tổ chức sự kiện quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện của họ.
• Giao tiếp với nhà cung cấp hiệu quả: Công cụ này cho phép các nhà hoạch định và tổ chức sự kiện quản lý tất cả các thông tin liên lạc và hợp đồng của nhà cung cấp ở một nơi.
• Mẫu có thể tùy chỉnh: Planning Pod cung cấp các mẫu quản lý và lập kế hoạch sự kiện, có thể tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

các tính năng chính

• Lập ngân sách và quản lý tài chính: Người dùng có thể tạo và quản lý ngân sách sự kiện, theo dõi chi phí và tạo báo cáo tài chính.
• Các mốc thời gian và danh sách việc cần làm: Nó cung cấp các mốc thời gian chi tiết và danh sách việc cần làm có thể giúp các nhà hoạch định và tổ chức sự kiện đi đúng hướng.
• Quản lý nhà cung cấp: Người lập kế hoạch sự kiện có thể quản lý thông tin liên lạc, hợp đồng và thanh toán của nhà cung cấp ở một nơi.
• Danh sách khách mời: Họ có thể theo dõi danh sách khách mời, sơ đồ chỗ ngồi và theo dõi phản hồi.
• Trang web sự kiện: Người tổ chức cũng có thể tạo một trang web mà họ có thể tùy chỉnh với thông tin và thương hiệu của sự kiện.

định giá

Giá của Planning Pod bắt đầu từ $39/tháng.

Nó cung cấp một thử nghiệm miễn phí. Các gói giá khác nhau được cung cấp dựa trên số lượng sự kiện và các tính năng cần thiết.

Nó cũng cung cấp giá doanh nghiệp tùy chỉnh cho các tổ chức lớn hơn.

12. Sự kiện 

Eventzilla là một phần mềm quản lý sự kiện cung cấp các công cụ cho các nhà hoạch định và tổ chức sự kiện để quản lý và thực hiện các sự kiện.

Nó cung cấp nhiều tính năng, chẳng hạn như đăng ký sự kiện, bán vé và tạo trang web, giúp người lập kế hoạch dễ dàng quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện từ một vị trí trung tâm.

Những lợi ích

• Lập kế hoạch và quản lý sự kiện hợp lý: Eventzilla cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý tất cả các khía cạnh của việc lập kế hoạch và thực hiện sự kiện của bạn.
• Tăng hiệu quả và giảm chi phí: Với Eventzilla, bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ quản lý và lập kế hoạch sự kiện thủ công, chẳng hạn như nhắc nhở qua email và xử lý thanh toán. 
• Cải thiện sự tham gia và trải nghiệm của người tham dự: Nền tảng này cung cấp các công cụ để nâng cao trải nghiệm của người tham dự, bao gồm các trang sự kiện có thể tùy chỉnh, ứng dụng dành cho thiết bị di động cũng như khả năng quét và đăng ký tại chỗ.
• Tăng cường thu thập và phân tích dữ liệu: Nó cung cấp báo cáo và phân tích theo thời gian thực để giúp bạn theo dõi và đo lường mức độ thành công của các sự kiện của mình. 

Đặc trưng

• Đăng ký sự kiện và bán vé: Nền tảng này cung cấp một hệ thống bán vé và đăng ký sự kiện hoàn chỉnh, cho phép người tham dự đăng ký và mua vé cho các sự kiện của bạn một cách nhanh chóng.
• Các trang sự kiện và email có thể tùy chỉnh: Eventzilla cung cấp các công cụ để tạo và tùy chỉnh các trang và email sự kiện, bao gồm khả năng cá nhân hóa giao diện để phù hợp với thương hiệu của bạn.
• Quản lý và theo dõi người tham dự: Nó có các công cụ để quản lý và theo dõi người tham dự, bao gồm theo dõi hành vi và mức độ tương tác của người tham dự cũng như theo dõi những người tham dự sau sự kiện của bạn.
• Xử lý thanh toán và báo cáo tài chính: Eventzilla cung cấp các công cụ để xử lý thanh toán và tạo báo cáo tài chính, bao gồm quản lý bán vé, phí và hoàn tiền.
• Đăng ký và quét tại chỗ: Người tổ chức sự kiện có thể thực hiện chức năng đăng ký và quét tại chỗ bằng công cụ này, cho phép bạn quản lý đăng ký và quét người tham dự một cách nhanh chóng và hiệu quả.

định giá

Giá cho Eventzilla phụ thuộc vào số lượng sự kiện và người tham dự.

Họ cung cấp gói miễn phí cho các sự kiện có ít hơn 100 người tham dự.

Họ cũng cung cấp gói Pro với nhiều tính năng hơn với giá 99 đô la/tháng và gói Doanh nghiệp cho các sự kiện quan trọng hơn, với giá dựa trên báo giá.

13. Bàn xã hội 

Social Tables là một phần mềm quản lý sự kiện dựa trên đám mây giúp các nhà hoạch định và tổ chức sự kiện quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện của họ, từ quản lý danh sách khách mời và sắp xếp chỗ ngồi đến tạo sơ đồ sự kiện và sơ đồ tầng.

Những lợi ích

• Quản lý chỗ ngồi: Social Tables cho phép người lập kế hoạch và tổ chức sự kiện quản lý danh sách khách mời, sơ đồ chỗ ngồi và sơ đồ tầng ở một nơi.
• Sơ đồ sự kiện: Công cụ này cung cấp một công cụ lập sơ đồ dễ sử dụng cho phép người dùng tạo sơ đồ sự kiện và sơ đồ tầng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Mẫu có thể tùy chỉnh: Nó cung cấp các mẫu quản lý và lập kế hoạch sự kiện, có thể tiết kiệm thời gian và giảm lỗi.

Đặc trưng

• Quản lý danh sách khách: Bảng xã hội cho phép người dùng quản lý danh sách khách và sơ đồ chỗ ngồi cũng như theo dõi RSVP.
• Sắp xếp chỗ ngồi: Nó cho phép các nhà hoạch định sự kiện tạo ra các sắp xếp chỗ ngồi và sơ đồ tầng tùy chỉnh.
• Sơ đồ sự kiện: Công cụ này cung cấp một công cụ lập sơ đồ dễ sử dụng cho phép người dùng tạo sơ đồ sự kiện và sơ đồ tầng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Trang web sự kiện: Các nhà tiếp thị có thể tạo một trang web cho sự kiện mà họ có thể tùy chỉnh với thông tin và thương hiệu của sự kiện.
• Ứng dụng di động: Social Tables cung cấp ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép người dùng truy cập danh sách khách mời, sơ đồ chỗ ngồi và sơ đồ tầng khi đang di chuyển.

định giá

Giá của Social Tables bắt đầu từ $99/tháng. Nó cũng cung cấp một thử nghiệm miễn phí.

Các gói giá khác nhau được cung cấp dựa trên số lượng sự kiện và các tính năng cần thiết.

Họ cũng cung cấp giá doanh nghiệp tùy chỉnh cho các tổ chức lớn hơn.

14. Aventri 

Aventri là một phần mềm quản lý sự kiện tất cả trong một, cung cấp nhiều công cụ để giúp các nhà hoạch định và tổ chức sự kiện quản lý và thực hiện các sự kiện.

Nó cung cấp nhiều tính năng, chẳng hạn như tạo trang web sự kiện, quản lý đăng ký, theo dõi người tham dự và đăng ký tại chỗ.

Những lợi ích

• Đăng ký sự kiện: Nền tảng này bao gồm các biểu mẫu đăng ký trực tuyến và công cụ bán vé để quản lý thông tin người tham dự sự kiện và bán vé.
• Khuyến mãi sự kiện: Họ cung cấp các tính năng quảng cáo khác nhau, chẳng hạn như trang web sự kiện và tích hợp phương tiện truyền thông xã hội, mà các nhà tiếp thị có thể sử dụng để quảng bá sự kiện và tăng lượng người tham dự.
• Sự tham gia của người tham dự:Nó cũng có các tính năng tương tác với người tham dự, chẳng hạn như khảo sát và thăm dò ý kiến, đồng thời thu thập phản hồi để cải thiện trải nghiệm của người tham dự.
• Phân tích sự kiện: Người lập kế hoạch sự kiện có thể sử dụng các tính năng phân tích để đo lường mức độ thành công của các sự kiện của bạn.

Đặc trưng

• Tạo chương trình nghị sự: Aventri cung cấp công cụ tạo chương trình làm việc dễ sử dụng, cho phép người lập kế hoạch sự kiện xây dựng và quản lý lịch trình sự kiện của họ. 
• Tiếp thị sự kiện: Nó cung cấp các công cụ để tạo và phân phối tài liệu quảng cáo sự kiện, chẳng hạn như lời mời qua email và trang đích. 
• Quản lý diễn giả và triển lãm: Aventri cung cấp các công cụ để giúp người lập kế hoạch sự kiện quản lý các diễn giả và nhà triển lãm của họ, bao gồm chỉ định các vị trí phát biểu và không gian cho nhà triển lãm cũng như giao tiếp với họ.
• Sự tham gia của người tham dự: Nền tảng quản lý sự kiện của Aventri bao gồm các tính năng tương tác để tăng mức độ tương tác của người tham dự và xây dựng cộng đồng, chẳng hạn như các cuộc thăm dò trực tiếp và phiên Hỏi & Đáp. 
• Ứng dụng sự kiện di động: Nền tảng này cũng cung cấp ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể tùy chỉnh để người tham dự truy cập thông tin sự kiện, chương trình nghị sự và các tài nguyên khác. 

định giá

Giá cho Aventri phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của người tổ chức hoặc tổ chức sự kiện.

Họ cung cấp bản dùng thử miễn phí và định giá thông qua hệ thống dựa trên báo giá.

Tốt nhất là liên hệ trực tiếp với Aventri để nhận được báo giá dành riêng cho bạn.

15. QR TIGER 

QR TIGER là một chuyên giatrình tạo mã QR nơi người dùng có thể tạo và quản lý mã QR cho các sự kiện.

Người lập kế hoạch sự kiện có thể tạo mã QR tùy chỉnh làm công cụ tiếp thị cho sự kiện để người dùng có thể truy cập thông tin sự kiện, bán vé, v.v. trong một lần quét.

Để hỗ trợ tất cả các chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau, nền tảng mã QR phát triển cao này tạo ra Mã QR cho các sự kiện mạng, để họ có thể dễ dàng mở rộng mạng lưới và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp.

Phần mềm này cho phép người dùng theo dõi và phân tích các lần quét mã QR, cung cấp dữ liệu có giá trị về hiệu quả của mã QR như một công cụ tiếp thị cho sự kiện.

Lợi ích 

• Mã QR có thể tùy chỉnh: Tạo mã QR độc đáo và hấp dẫn trực quan cho sự kiện của bạn, người dùng có thể quét mã này để truy cập vào thông tin sự kiện, đặt vé, v.v.

• Theo dõi và phân tích mã QR: Theo dõi và phân tích các lần quét mã QR của bạn, cung cấp dữ liệu có giá trị về hiệu quả của các nỗ lực tiếp thị cho sự kiện.
• Nhiều loại mã QR: Chọn từ nhiềucác loại mã QR đối với dữ liệu như URL, vCard, tệp, v.v.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tạo mã QR hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp người tham dự từ các quốc gia khác nhau dễ dàng truy cập thông tin sự kiện của bạn.
• Tích hợp dễ dàng: Dễ dàng tích hợp mã QR của bạn với các công cụ quản lý sự kiện khác, chẳng hạn như nền tảng bán vé và hệ thống đăng ký.
• Giao diện thân thiện với người dùng: Nền tảng của QR TIGER thân thiện và dễ sử dụng, cho phép bạn tạo và quản lý mã QR cho sự kiện một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• hiệu quả về chi phí: QR TIGER cung cấp các gói miễn phí và trả phí, cho phép bạn chọn tùy chọn giá phù hợp với ngân sách và nhu cầu của mình.

Đặc trưng

• Bảo mật dữ liệu: QR TIGER đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo mật, vì vậy bạn có thể biết rằng thông tin sự kiện của mình được bảo vệ.
• Lập lịch mã QR: lên lịch trình của bạnmã QR động cho các khung thời gian cụ thể. Đó là một tính năng hữu ích để quét vé hoặc cung cấp các ưu đãi đặc biệt cho những người tham dự của bạn trong những thời điểm cụ thể của sự kiện.
• Phân tích mã QR: Tạo báo cáo về hiệu suất mã QR của bạn, bao gồm số lần quét, số lần quét duy nhất và loại mã QR nào hiệu quả nhất cho sự kiện của bạn.
• Tùy chỉnh mã QR: Tùy chỉnh mã QR của bạn bằng logo, màu sắc và thiết kế của sự kiện, giúp người tham dự dễ dàng nhận ra và quét mã của bạn.
• Chia sẻ mã QR: Chia sẻ mã QR của bạn qua phương tiện truyền thông xã hội, email hoặc tin nhắn văn bản, giúp người tham dự dễ dàng truy cập và quét mã của bạn.

Định giá 

Trình tạo mã QR TIGER QR cung cấp các gói miễn phí và trả phí.

Gói miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản như tạo, chỉnh sửa và quản lý mã QR. 

Bạn có thể chọn từ các gói trả phí khác nhau để có các tính năng nâng cao hơn như theo dõi, phân tích và khả năng tạo thêm mã QR.

Giá chính xác cho các gói trả phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào các tính năng và tùy chọn cụ thể mà bạn chọn. 

Các trường hợp sử dụng thực tế của mã QR để tiếp thị sự kiện

siêu bát

Sự kiện thể thao thường niên này đã sử dụng mã QR như một phần của chương trình khuyến mãi trước và trong chương trình để thu hút khán giả, đặc biệt là những người xem từ nhà.

Trong trận Super Bowl lần thứ 56, công ty tiền điện tử Coinbase đã phát hành một quảng cáo dài 60 giây có mã QR nổi trên màn hình đen, thay đổi màu sắc khi chạm vào các góc.

Nó lấy cảm hứng từ trình bảo vệ màn hình logo DVD mang tính biểu tượng.

Mã QR đã dẫn đến một trang web cung cấp 15 đô la Bitcoin cho các đăng ký Coinbase trước ngày 15 tháng 2. Vì vậy, nhiều người xem đã quét mã khiến trang web của Coinbase bị sập.

Giải vô địch bóng đá thế giới 2022

Để đánh dấu 100 ngày đếm ngược đến World Cup, bia chính thức Budweiser đã hợp tác với Lionel Messi, Neymar Jr. và Raheem Sterling trong một chiến dịch mã QR. 

Các mã QR đã dẫn người hâm mộ đến những chiếc hộp màu đỏ bí ẩn mà Budweiser đã đánh rơi ở những nơi không xác định.

Các hộp có tai nghe Budweiser phiên bản giới hạn và các vật phẩm của FIFA, như kỷ vật có chữ ký của Messi và quả bóng chính thức của World Cup.

Tạo mã QR để tiếp thị sự kiện dễ dàng thành công vào năm 2023

Tiếp thị sự kiện là một phần quan trọng của bất kỳ chiến lược kinh doanh thành công nào. Bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch, quảng bá và thực hiện các sự kiện thành công bằng các công cụ phù hợp. 

Trong số các công cụ tiếp thị sự kiện tốt nhất cho năm 2023, không thể phủ nhận rằng mã QR nổi bật như một lựa chọn linh hoạt và hiệu quả.

Với khả năng theo dõi và phân tích dữ liệu cũng như cung cấp khả năng truy cập thông tin tức thì, mã QR mang lại sự thuận tiện tổng thể và thông tin chi tiết có giá trị cho người tổ chức sự kiện để cải thiện các sự kiện trong tương lai. 

Ngày nay, mức độ phổ biến của mã QR tiếp tục tăng lên khi nhiều ngành công nghiệp sử dụng chúng.

Bắt kịp xu hướng này bằng cách sử dụng QR TIGER, trình tạo mã QR tốt nhất.

Truy cập QR TIGER và tạo mã QR tùy chỉnh của bạn ngay hôm nay.