2023 کے لیے 15 بہترین ایونٹ مارکیٹنگ ٹولز

2023 کے لیے بہترین ایونٹ مارکیٹنگ ٹولز کی تلاش مشکل ہو سکتی ہے، خاص طور پر آج مارکیٹ میں بہت سارے ٹولز کے ساتھ۔

آپ کو ان چیزوں کا انتخاب کرنا چاہیے جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہوں، اور اسی لیے آپ کو ایونٹ مینجمنٹ سے لے کر مارکیٹنگ آٹومیشن اور اینالیٹکس تک بہت سے عوامل پر غور کرنا ہوگا۔

کچھ نے ایونٹ کے عمل کو آسان بنانے کے لیے QR کوڈ بنانے کے لیے QR کوڈ جنریٹر سافٹ ویئر کا انتخاب بھی کیا ہے، جب کہ دیگر نے وسیع تر رسائی کے لیے سوشل میڈیا پروموشن پلیٹ فارمز کا انتخاب کیا ہے۔

ابھی تک نہیں جانتے کہ آپ کے لیے کون سے ٹولز بہترین ہیں؟ ہم نے آپ کا احاطہ کیا۔

ہمارے ٹولز اور سافٹ ویئر کی فہرست دیکھیں جو اس سال آپ کے ایونٹ مارکیٹنگ گیم کو بلند کریں گے۔

آپ کو 2023 کے لیے بہترین ایونٹ مارکیٹنگ ٹولز کیوں معلوم ہونا چاہیے؟

ایونٹ کی مارکیٹنگ کے تازہ ترین ٹولز مارکیٹرز کو ایونٹس کی منصوبہ بندی، فروغ اور ان کو زیادہ موثر اور مؤثر طریقے سے انجام دینے میں مدد کر سکتے ہیں۔ 

یہ واقعات کی کامیابی کے بارے میں قیمتی بصیرت بھی فراہم کر سکتے ہیں اور ان کے ROI کی پیمائش میں مدد کر سکتے ہیں۔

یہ بار بار ہونے والے کاموں، پیشکشوں کو خودکار کرتا ہے۔کنٹیکٹ لیس ایونٹ کی رجسٹریشن، اور مزید تخلیقی اور اسٹریٹجک کام کے لیے وقت بچاتا ہے۔ 

ان ٹولز کے ذریعے، مارکیٹرز رجحانات، مواقع کی نشاندہی، اور تیزی سے بدلتے ہوئے ڈیجیٹل ماحول کے مطابق ڈھال سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، وہ شرکاء کے لیے پرکشش اور انٹرایکٹو تجربات تخلیق کر سکتے ہیں اور ایونٹ سے ڈیٹا کو ٹریک کرنا اور تجزیہ کرنا آسان بنا سکتے ہیں۔

بہترین ایونٹ مارکیٹنگ آٹومیشن پلیٹ فارم

Eventbrite نے پایا کہ 69% ایونٹ کے منتظمین اپنے ایونٹس کو فروغ دینے اور ٹارگٹ ای میل مہمات بھیجنے کے لیے مارکیٹنگ آٹومیشن ٹولز کا استعمال کرتے ہیں۔ 

اس نے یہ بھی انکشاف کیا کہ 40% ایونٹ کے منتظمین رجسٹریشن اور ٹکٹوں کی فروخت پر نظر رکھنے کے لیے ایونٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں۔

مارکیٹنگ آٹومیشن ٹولز دہرائے جانے والے مارکیٹنگ کے کاموں کو خودکار بناتے ہیں اور کاروباروں کو ان کی مارکیٹنگ کی کوششوں کو پیمانے میں مدد کرتے ہیں۔ 

یہ ٹولز کاروبار کو صحیح سامعین کو نشانہ بنانے، مہمات کو ذاتی نوعیت کا بنانے، اور اپنی ایونٹ کی مارکیٹنگ کی کوششوں کی کامیابی کی پیمائش کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ 

آٹومیشن کے لیے یہاں کچھ مشہور ایونٹ مارکیٹنگ سافٹ ویئر ہیں، ان کی خصوصیات، فوائد اور قیمتوں کے ساتھ:

1. بیچنا

فروخت کرنا ہے aB2B مارکیٹنگ آٹومیشن ٹول کاروباروں کو لیڈز پیدا کرنے، پرورش کرنے اور ان کا نظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

یہ Salesforce پلیٹ فارم کا حصہ ہے، جس کا مطلب ہے کہ اسے Salesforce CRM کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ضم کیا جا سکتا ہے، جس سے گاہک کے تعاملات اور ڈیٹا کا ایک متفقہ نظریہ ملتا ہے۔

فوائد 

• ہموار لیڈ مینجمنٹ: Pardot آپ کو سیلز فنل کے ذریعے لیڈز کو ٹریک کرنے اور انہیں سیلز ٹیم کے مناسب ممبر کو تفویض کرنے دیتا ہے۔
• ھدف بنائے گئے مہمات: Pardot کے سیگمنٹیشن اور اسکورنگ ٹولز آپ کو انتہائی ٹارگٹڈ مہمات بنانے کی اجازت دیتے ہیں جو صحیح سامعین تک پہنچتی ہیں۔
• ای میل مارکیٹنگ: Pardot کے پاس ایک مضبوط ٹول سیٹ ہے، بشمول ٹیمپلیٹس، A/B ٹیسٹنگ، اور تجزیات۔
• ROI ٹریکنگ: Pardot کے تجزیاتی ٹولز آپ کو اپنی مارکیٹنگ مہمات کے ROI کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

خصوصیات 

• ای میل مارکیٹنگ: ھدف شدہ، ذاتی نوعیت کی ای میلز بنائیں اور بھیجیں اور تفصیلی تجزیات کے ساتھ ان کی کامیابی کی پیمائش کریں۔
• لیڈ اسکورنگ: آپ کی مارکیٹنگ اور سیلز کے مواد کے ساتھ ان کی مصروفیت کی بنیاد پر لیڈز کو اسکور کریں اور فالو اپ کے لیے لیڈز کو ترجیح دیں۔
• رپورٹنگ اور تجزیات: ریئل ٹائم ڈیٹا اور حسب ضرورت رپورٹنگ کے ساتھ اپنی مارکیٹنگ کی کارکردگی کا ایک جامع منظر حاصل کریں۔
• A/B ٹیسٹنگ:نتائج کو بہتر بنانے کے لیے اپنی مارکیٹنگ مہمات کے عناصر، جیسے سبجیکٹ لائنز اور کال ٹو ایکشن بٹن کی جانچ کریں۔
• ملٹی چینل مارکیٹنگ: ای میل، سماجی اور موبائل سمیت متعدد چینلز پر امکانات اور صارفین کے ساتھ مشغول ہوں۔

قیمتوں کا تعین 

معیاری منصوبہ ہر سال $1,250 سے شروع ہوتا ہے، جبکہ پرو منصوبہ $3,000 فی سال ہے۔ الٹیمیٹ پلان کو آپ کی ضروریات کے مطابق بنایا جا سکتا ہے اور اس کی قیمت کیس کے حساب سے ہے۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ Pardot Salesforce پلیٹ فارم کا ایک حصہ ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، آپ کے پاس Salesforce اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo ایک مارکیٹنگ آٹومیشن پلیٹ فارم ہے جو کاروباروں کو ذاتی نوعیت کی، ملٹی چینل مارکیٹنگ مہمات کے ذریعے صارفین کو راغب کرنے، مشغول کرنے اور خوش کرنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ 

فوائد 

• لیڈ جنریشن: Marketo کے پلیٹ فارم میں مختلف لیڈ جنریشن ٹولز، جیسے لینڈنگ پیجز، فارمز، اور ویبینرز شامل ہیں، جو اعلیٰ معیار کی لیڈز تیار کر سکتے ہیں۔
• ذاتی بنانا: Marketo ذاتی نوعیت کی خصوصیات کی ایک رینج پیش کرتا ہے، جیسے متحرک مواد اور لیڈ اسکورنگ، جو آپ کے سامعین کے مختلف حصوں کو ذاتی نوعیت کے تجربات فراہم کرتی ہے۔
• آٹومیشن: اس کی مختلف آٹومیشن خصوصیات، جیسے خودکار لیڈ پرورش اور لیڈ اسکورنگ، مارکیٹرز کو مارکیٹنگ کے عمل کو ہموار کرنے اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہیں۔
• مارکیٹنگ کے تجزیات: Marketo کا پلیٹ فارم تجزیاتی خصوصیات پیش کرتا ہے، جیسے کہ مہم کی کارکردگی کے میٹرکس اور A/B ٹیسٹنگ، آپ کی مارکیٹنگ مہموں کے ROI کی پیمائش کرنے کے لیے۔

خصوصیات 

• ایونٹ کی رجسٹریشن اور انتظام: Marketo آپ کو ایونٹ کے رجسٹریشن کا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول رجسٹریشن فارم ترتیب دینا، شرکاء کی فہرستوں کا نظم کرنا، اور ادائیگیوں پر کارروائی کرنا۔
• شرکاء سے باخبر رہنا اور فالو اپ: یہ ٹریک کرنے کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے کہ کون سے شرکاء نے اپنی ای میلز کھولی ہیں، آپ کے لنکس پر کلک کیا ہے، اور آپ کے ایونٹس کے لیے رجسٹر کیا ہے۔ 
• واقعہ کے بعد کے تجزیات اور رپورٹنگ: یہ سافٹ ویئر تجزیات اور رپورٹنگ ٹولز پیش کرتا ہے تاکہ آپ کو اپنے ایونٹس کی کامیابی کی پیمائش کرنے اور بہتری کے مواقع کی نشاندہی کرنے میں مدد ملے۔ 
• دیگر مارکیٹنگ اور سیلز ٹولز کے ساتھ انضمام: Marketo دیگر مارکیٹنگ اور سیلز ٹولز کے ساتھ مربوط ہوتا ہے، بشمول CRM سسٹمز، سوشل میڈیا پلیٹ فارمز، اور ویب اینالیٹکس ٹولز۔ 

قیمتوں کا تعین 

مارکیٹو کی قیمتیں معیاری پلان کے لیے ماہانہ $895 سے شروع ہوتی ہیں اور ایڈوانسڈ پلان کے لیے ماہانہ $1,495 تک جاتی ہیں۔

اس کا ایلیٹ پلان کافی مہنگا ہے، لیکن آپ اسے اپنی کمپنی کی ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

3. HubSpot 

HubSpot ایک آل ان ون مارکیٹنگ آٹومیشن ٹول ہے جو ہر سائز کے کاروباروں کو ان کی مارکیٹنگ کی کوششوں کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔

یہ صارفین کو راغب کرنے، مشغول کرنے اور خوش کرنے میں کمپنیوں کی مدد کرنے کے لیے خصوصیات اور ٹولز کی ایک وسیع رینج فراہم کرتا ہے۔ 

فوائد 

• بہتر لیڈ جنریشن اور تبادلوں کی شرح: اس میں لینڈنگ پیجز، فارمز، اور کال ٹو ایکشن بنانے کے ٹولز کے ساتھ ساتھ تجزیات اور رپورٹنگ شامل ہیں تاکہ کاروبار کو ان کی کارکردگی کو سمجھنے میں مدد ملے۔
• گاہک کے رویے اور ترجیحات: تجزیات اور رپورٹنگ کی خصوصیات کاروبار کو گاہک کے رویے اور ترجیحات کے بارے میں بصیرت فراہم کرتی ہیں اور پیغام رسانی کو ذاتی نوعیت دینے کے لیے مارکیٹنگ کی مہمات کو بہتر کرتی ہیں۔
• مارکیٹنگ مہمات کو ذاتی بنائیں اور بہتر بنائیں: HubSpot میں ای میل فہرستوں کو الگ کرنے اور گاہکوں کے مخصوص گروپوں کو نشانہ بنانے اور مہمات کو بہتر بنانے کے لیے A/B ٹیسٹنگ کے ٹولز شامل ہیں۔
• مارکیٹنگ اور فروخت کی ترتیب: HubSpot کی CRM اور سیلز آٹومیشن کی خصوصیات کاروباری اداروں کو اپنی مارکیٹنگ اور فروخت کی کوششوں کو ہم آہنگ کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ یہ کارکردگی کو بڑھا سکتا ہے اور لیڈز کو قابل بنانے کے لیے تبادلوں کی شرح کو بہتر بنا سکتا ہے۔ 

خصوصیات 

• مارکیٹنگ آٹومیشن: اپنے مارکیٹنگ کے کاموں کو خودکار اور ہموار کریں، لیڈ جنریشن سے لے کر بند ڈیلز تک لیڈ پرورش تک۔
• CRM: اپنے تمام رابطوں اور سودوں کا نظم ایک مرکزی ڈیٹا بیس میں کریں، کہیں سے بھی قابل رسائی۔
• مواد کے انتظام کے نظام (CMS): تکنیکی مہارت کی ضرورت کے بغیر اپنی ویب سائٹ اور بلاگ بنائیں اور ان کا نظم کریں۔
• ای میل مارکیٹنگ: اپنے لیڈز اور گاہکوں کو ھدف بنائے گئے، ذاتی نوعیت کی ای میلز بنائیں اور بھیجیں۔
• انضمام: ایونٹ کے منتظمین 1,000 سے زیادہ دیگر ایپس اور ٹولز کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں، بشمول مقبول ایپس جیسے کہ Google Analytics، Salesforce، وغیرہ۔

قیمتوں کا تعین 

HubSpot پلان کی قیمتیں آپ کے پیکیج اور خصوصیات کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں۔ وہ $50/ماہ سے شروع ہونے والے مفت اور ادا شدہ ورژن پیش کرتے ہیں۔ انٹرپرائز پیکج کی قیمتیں درخواست پر دستیاب ہیں۔

4. خریداری

Keap چھوٹے کاروباروں اور کاروباریوں کے لیے ایک CRM اور سیلز آٹومیشن ٹول ہے۔

یہ ایونٹ مارکیٹنگ آٹومیشن کی صلاحیتیں پیش کرتا ہے۔ 

Keap کے ساتھ، آپ ایونٹس کو تخلیق اور فروغ دے سکتے ہیں، رجسٹریشن کا نظم کر سکتے ہیں، شرکاء اور لیڈز کو ٹریک کر سکتے ہیں، اور اپنے ایونٹ کے نتائج کا تجزیہ کر سکتے ہیں۔ 

مزید برآں، آپ لیڈز کی پرورش کے لیے CRM اور سیلز آٹومیشن ٹولز کا استعمال کر سکتے ہیں، انہیں کسٹمرز میں تبدیل کر سکتے ہیں، اور اپنے کاروبار کے ساتھ ان کے تعاملات پر نظر رکھ سکتے ہیں۔

فوائد 

• منظم پروگرام کی منصوبہ بندی اور انتظام: Keap صارفین کو اپنے ایونٹ کے تمام پہلوؤں کو بنانے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول رجسٹریشن، ٹکٹوں کی فروخت، اور آپ کے ایونٹ کو فروغ دینے کے لیے ای میل مارکیٹنگ مہمات۔
• خودکار فالو اپ:صارفین آپ کے ایونٹ کے بعد حاضرین کو خود بخود فالو اپ ای میلز بھیج سکتے ہیں، جس سے مشغولیت اور تبادلوں کو بڑھانے میں مدد ملتی ہے۔
• بہتر لیڈ جنریشن: لیڈ کیپچر اور ٹریکنگ کی خصوصیات آپ کو اپنے ایونٹ سے پیدا ہونے والی لیڈز کی شناخت اور پرورش میں مدد کر سکتی ہیں۔

خصوصیات 

• مارکیٹنگ آٹومیشن: Keap مارکیٹنگ آٹومیشن ٹولز کا ایک مجموعہ فراہم کرتا ہے، بشمول ای میل مارکیٹنگ، لیڈ کیپچر، اور سوشل میڈیا انضمام، واقعات کو فروغ دینے اور مارکیٹ کرنے میں مدد کرنے کے لیے۔
• تقریب کے انتظامات: یہ ایونٹ مینجمنٹ کے لیے ایک مرکزی پلیٹ فارم مہیا کرتا ہے، جو منتظمین کو شرکاء کا نظم کرنے، یاد دہانیوں اور اپ ڈیٹس بھیجنے اور ایونٹ کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• ادائیگی کی کارروائی: یہ مقبول ادائیگی کے گیٹ ویز کے ساتھ ضم ہوتا ہے، جس سے ایونٹ کے ٹکٹس اور تجارتی سامان کے لیے آسان اور محفوظ ادائیگی کی کارروائی ہوتی ہے۔
• کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ (CRM): یہ ٹول ایک مضبوط CRM سسٹم پیش کرتا ہے، جو کاروبار کو گاہک کے تعاملات اور رویے کا ایک جامع نظریہ فراہم کرتا ہے تاکہ ایونٹ کی مارکیٹنگ کی حکمت عملیوں کو بہتر بنایا جا سکے۔
• تجزیات اور رپورٹنگ: ایونٹ کے منتظمین ایونٹ کی کارکردگی کو ٹریک کرنے، شرکاء کے رویے کو سمجھنے اور باخبر فیصلے کرنے کے لیے تفصیلی تجزیات اور رپورٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔

قیمتوں کا تعین 

کیپ کی قیمتیں آپ کے منتخب کردہ بنڈل اور خصوصیات کے مطابق مختلف ہوتی ہیں۔ وہ مفت ٹرائل پیش کرتے ہیں، اور ان کی قیمتیں $199/ماہ سے شروع ہوتی ہیں۔

5. رسپانس حاصل کریں 

رسپانس حاصل کریں۔ ایک آل ان ون مارکیٹنگ آٹومیشن ٹول ہے جو ہر سائز کے کاروبار کو اپنی مارکیٹنگ کی کوششوں کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔

یہ کمپنیوں کو گاہکوں کو متوجہ کرنے، مشغول کرنے اور تبدیل کرنے میں مدد کرنے کے لیے بہت سی خصوصیات اور ٹولز فراہم کرتا ہے۔

یہ ٹول ایک بدیہی ڈریگ اینڈ ڈراپ ایڈیٹر، مختلف ٹیمپلیٹس اور ڈیزائن کے اختیارات، اور پرسنلائزیشن اور آٹومیشن کے لیے ٹولز کی ایک رینج پیش کرتا ہے۔

فوائد 

• آسان ایونٹ پروموشن: وہ بہت سے ٹولز پیش کرتے ہیں جو ای میل مہمات اور لینڈنگ پیجز کے ذریعے ایونٹس کو فروغ دینا آسان بناتے ہیں۔ یہ حاضری بڑھانے اور ٹکٹوں کی فروخت کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔
• خودکار فالو اپ: ایونٹ پلانرز ایونٹ کے بعد حاضرین کو خودکار فالو اپ ای میلز بھیجنے کے لیے آٹومیشن کی خصوصیات کا استعمال کر سکتے ہیں، جس سے مصروفیت اور تبادلوں کو بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے۔
• بہتر لیڈ جنریشن: لیڈ کیپچر اور ٹریکنگ کی خصوصیات واقعات سے پیدا ہونے والی لیڈز کی شناخت اور پرورش کر سکتی ہیں۔

خصوصیات 

• ای میل مارکیٹنگ: یہ ٹول کاروباری اداروں کو ذاتی ای میل مہمات بنانے، بھیجنے اور ٹریک کرنے کے قابل بناتا ہے۔
• آٹومیشن: یہ خصوصیت کاروباروں کو سبسکرائبر کے رویے کی بنیاد پر ذاتی نوعیت کی ای میل مہمات کو متحرک کرنے کی اجازت دیتی ہے، جیسے کہ شاپنگ کارٹ کو چھوڑنا یا کسی ایونٹ کے لیے سائن اپ کرنا۔
• مارکیٹنگ آٹومیشن: GetResponse کا مارکیٹنگ آٹومیشن پلیٹ فارم کاروباروں کو دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے کہ لیڈ اسکورنگ اور پرورش۔

قیمتوں کا تعین 

GetResponse کی قیمتوں کا تعین ہر ماہ $15 سے $1,199 تک ہوتا ہے، جو سبسکرائبرز کی تعداد اور مطلوبہ خصوصیات کی بنیاد پر ہے۔

یہ چار منصوبے پیش کرتا ہے: ای میل پرو، میکس اور انٹرپرائز۔

ای میل پلان 1,000 سبسکرائبرز کے لیے ماہانہ $15 سے شروع ہوتا ہے، جب کہ انٹرپرائز پلان اقتباس کی بنیاد پر اعلیٰ حجم بھیجنے والوں کے لیے ہے۔

6. MailChimp 

Mailchimp ایک ای میل مارکیٹنگ اور مارکیٹنگ آٹومیشن ٹول ہے جسے کاروبار ای میل مہمات بنانے اور بھیجنے، اپنے رابطوں کا نظم کرنے اور بار بار ہونے والے کاموں کو خودکار کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ 

اگرچہ یہ خاص طور پر ایونٹ مارکیٹنگ آٹومیشن ٹول نہیں ہے، میلچیمپ بہت سی خصوصیات پیش کرتا ہے جنہیں ایونٹ پلانرز ایونٹس کو فروغ دینے اور ان کا نظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ 

فوائد 

• ایونٹ پروموشن اور ای میل مارکیٹنگ: یہ واقعات کو فروغ دینے اور ذاتی ای میل مہمات کے ذریعے نتائج کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے۔
• لینڈنگ صفحات: میلچیمپ کے لینڈنگ پیج کی خصوصیت کاروباری اداروں کو ایونٹس کو فروغ دینے اور ٹکٹوں کی فروخت کے لیے پیشہ ورانہ نظر آنے والے صفحات بنانے کی اجازت دیتی ہے۔
• آٹومیشن:منتظمین دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار کر سکتے ہیں، جیسے ایونٹ کے شرکاء کو فالو اپ مہمات بھیجنا۔
• سائن اپ فارم: Mailchimp کی سائن اپ فارمز کی خصوصیت کاروبار کو شرکاء سے رابطہ کی معلومات آسانی سے جمع کرنے اور انہیں اپنی ای میل کی فہرست میں شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
• تقریب کے انتظامات: میلچیمپ آپ کو اپنے ایونٹس کا نظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے مختلف ٹولز فراہم کرتا ہے، بشمول حاضرین کا انتظام، یاد دہانیاں، اور فالو اپ۔

خصوصیات 

• ای میل مارکیٹنگ: واقعات کو فروغ دینے اور ان کی مہمات کے نتائج کو ٹریک کرنے کے لیے ذاتی نوعیت کی ای میل مہمات بنائیں اور بھیجیں۔ اس میں ای میل کی فہرستوں کو الگ کرنا، موضوع کی لائنوں اور مواد کو ذاتی بنانا، اور ای میلز کو پہلے سے طے کرنا شامل ہے۔
• حاضری کا انتظام: Mailchimp کاروباروں کو اپنے شرکاء کا نظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے بہت سے ٹولز پیش کرتا ہے، بشمول حاضری کو ٹریک کرنے، ٹکٹوں کی فروخت اور رجسٹریشن کا نظم کرنے، اور یاد دہانیاں اور فالو اپ ای میلز بھیجنے کی صلاحیت۔
• واقعہ کے تجزیات اور رپورٹنگ:ایونٹ کے منتظمین ایونٹ کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کے لیے تجزیات اور رپورٹنگ ٹولز کا استعمال کر سکتے ہیں، بشمول حاضری، ٹکٹ کی فروخت اور آمدنی۔ یہ خصوصیت کمپنیوں کو ایونٹ کی کامیابی کی پیمائش کرنے اور ڈیٹا پر مبنی انتخاب کرنے دیتی ہے۔
• انضمام: Mailchimp دوسرے مقبول ٹولز جیسے سوشل میڈیا پلیٹ فارمز، ای کامرس پلیٹ فارمز، اور مزید کے ساتھ انضمام کی ایک وسیع رینج بھی پیش کرتا ہے۔

قیمتوں کا تعین 

Mailchimp کی قیمتوں کا انحصار آپ کے اکاؤنٹ میں موجود رابطوں کی تعداد پر ہے۔

وہ ایک مفت منصوبہ پیش کرتے ہیں جو آپ کو زیادہ سے زیادہ 2,000 رابطوں کو ماہانہ 10,000 ای میلز بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ 

بامعاوضہ منصوبوں کے لیے، بنیادی پلان کی قیمت $9.99/ماہ سے شروع ہوتی ہے، جو آپ کو 500 رابطوں تک لامحدود ای میلز بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ 

7. مسلسل رابطہ 

Constant Contact ایک ای میل مارکیٹنگ سروس فراہم کنندہ ہے جو کاروباروں، تنظیموں اور افراد کو ای میل مہمات، سوشل میڈیا اور دیگر ڈیجیٹل چینلز کے ذریعے اپنے سامعین سے جڑنے میں مدد کرتا ہے۔ 

ایونٹس کے لیے ایک مارکیٹنگ آٹومیشن ٹول کے طور پر، یہ ایک طاقتور حل ہے جو ایونٹ کے منتظمین کو اپنی ایونٹ کی مارکیٹنگ مہمات کی منصوبہ بندی، عمل درآمد اور کارکردگی کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ 

فوائد 

• آٹومیشن: یہ ٹول صارفین کو سبسکرائبر کے رویے کی بنیاد پر ذاتی نوعیت کی ای میل مہمات کو متحرک کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے کہ شاپنگ کارٹ کو چھوڑنا یا کسی ایونٹ کے لیے سائن اپ کرنا۔
• تجزیات اور رپورٹنگ: Constant Contact تفصیلی تجزیات اور رپورٹنگ ٹولز فراہم کرتا ہے جو آپ کو اپنی ای میل مہمات کی کارکردگی کو ٹریک کرنے اور بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• تقریب کے انتظامات:یہ خصوصیت کاروباری اداروں کو ایونٹس بنانے اور ان کا نظم کرنے، حاضرین سے رجسٹریشن اور ادائیگی قبول کرنے، اور آسانی سے اپنے ایونٹس کو فروغ دینے اور ٹریک کرنے کے قابل بناتی ہے۔
• انضمام: وہ دوسرے مقبول ٹولز جیسے سوشل میڈیا پلیٹ فارمز، ای کامرس پلیٹ فارمز، اور مزید کے ساتھ انضمام کی ایک وسیع رینج بھی پیش کرتے ہیں۔ کاروبار اپنے موجودہ پلیٹ فارمز کو Constant Contact کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں اور اپنے مارکیٹنگ ڈیٹا کو جامع طور پر دیکھ سکتے ہیں۔

خصوصیات 

• ایونٹ کی رجسٹریشن اور ٹکٹ کی فروخت: یہ سافٹ ویئر ایونٹ کی مسلسل رجسٹریشن اور ٹکٹوں کی فروخت کی خصوصیات پیش کرتا ہے جو صارفین کو ایونٹس بنانے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ 
• ایونٹ پروموشن اور ای میل مارکیٹنگ: ای میل مارکیٹنگ ٹول ایونٹ کو فروغ دینے اور آپ کی مہمات کے نتائج کو ٹریک کرنے کے لیے ذاتی نوعیت کی ای میل مہمات بنا اور بھیج سکتا ہے۔
• تقریب کے انتظامات: Constant Contact آپ کے ایونٹس کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے مختلف ٹولز فراہم کرتا ہے، بشمول حاضرین کا انتظام، یاد دہانیاں، اور فالو اپ۔
• واقعہ کے تجزیات اور رپورٹنگ: تجزیات اور رپورٹنگ ٹولز ایونٹ پلانرز کو اپنے ایونٹس کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتے ہیں، بشمول حاضری، ٹکٹوں کی فروخت اور آمدنی۔

قیمتوں کا تعین 

آپ کے پیکیج اور خصوصیات کے لحاظ سے مستقل رابطے کے لیے قیمتیں مختلف ہوتی ہیں۔ وہ ایک مفت ٹرائل پیش کرتے ہیں، اور ان کی قیمت $20/ماہ سے شروع ہوتی ہے۔ 

ایونٹ پلاننگ اور مینجمنٹ ٹولز

Bizzabo سروے کے مطابق، 79% ایونٹ پروفیشنلز اپنے ایونٹس کی منصوبہ بندی اور ان پر عمل درآمد کے لیے ایونٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں۔

ایونٹ کی منصوبہ بندی اور انتظامی ٹولز کامیاب واقعات کو منظم کرنے اور ان پر عمل درآمد کے لیے ضروری ہیں۔

یہ ٹولز ایونٹ کی منصوبہ بندی کے عمل کو ہموار کرنے، کاموں کو خودکار بنانے، اور حاضرین کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ 

یہاں کچھ مقبول ترین ایونٹ پلاننگ اور مینجمنٹ ٹولز دستیاب ہیں: 

8. ایونٹ برائٹ

Eventbrite ایک آن لائن ایونٹ ٹکٹنگ اور رجسٹریشن پلیٹ فارم ہے۔

یہ صارفین کو چھوٹے اجتماعات سے لے کر بڑے تہواروں اور کانفرنسوں تک تمام سائز کے ایونٹس کے ٹکٹ بنانے، فروغ دینے اور فروخت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

فائدہ

• آسان ایونٹ پروموشن: Eventbrite صارفین کو حسب ضرورت ایونٹ پیجز بنانے کی اجازت دیتا ہے، جنہیں مارکیٹرز ایونٹس کو فروغ دینے کے لیے متعدد چینلز اور پلیٹ فارمز پر شیئر کر سکتے ہیں۔ a
• ہموار ٹکٹوں کی فروخت اور چیک ان: ایونٹ برائٹ کے ٹکٹنگ کے اختیارات شرکاء کے لیے ایونٹ میں خریداری اور چیک ان کرنا آسان بناتے ہیں۔
• تفصیلی تجزیات: Eventbrite ٹکٹوں کی فروخت، شرکاء کی آبادی، اور مزید کے بارے میں تفصیلی تجزیات فراہم کرتا ہے، جو ایونٹ کے منتظمین کو ڈیٹا پر مبنی فیصلے کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

خصوصیات

• حسب ضرورت ایونٹ کے صفحات: ایونٹ کے بارے میں جاننے کے لیے حاضرین کو درکار تمام معلومات کے ساتھ ایک پیشہ ورانہ نظر آنے والا ایونٹ کا صفحہ بنائیں۔
• ٹکٹ کے اختیارات: ٹکٹوں کی فروخت کو بڑھانے میں مدد کے لیے پرندوں کی ابتدائی قیمت، VIP پیکجز اور مزید حکمت عملی پیش کریں۔
• حاضری کا انتظام: ایونٹ میں کون آرہا ہے اس پر نظر رکھیں اور حاضرین کو جلدی سے چیک کریں۔
• ایونٹ مارکیٹنگ: Eventbrite کے مارکیٹنگ ٹولز کے ذریعے اپنے ایونٹ کو سوشل میڈیا پر، ای میل کے ذریعے، اور مزید پروموٹ کریں۔
• موبائل ایپ: شرکاء ایونٹ برائٹ موبائل ایپ کے ذریعے چیک ان کر سکتے ہیں، اپنے ٹکٹوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور اپ ڈیٹس حاصل کر سکتے ہیں۔

قیمتوں کا تعین

Eventbrite مفت ایونٹس اور بامعاوضہ منصوبوں کے لیے ایک مفت منصوبہ پیش کرتا ہے جس کا آغاز $9.99/ماہ سے ہوتا ہے۔

وہ فی ٹکٹ فروخت کردہ اضافی فیس اور ادا شدہ منصوبوں پر رجسٹریشن کا اطلاق کر سکتے ہیں۔

ایونٹ کے منتظمین حاضرین کو سروس فیس کی لاگت کو منتقل کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔

9. Trello 

ٹریلو ایک پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو مارکیٹرز ٹیم کے اراکین کے ساتھ تعاون کرتے ہوئے ایونٹس کو آسانی سے منظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

یہ صارفین کو پروگراموں کی منصوبہ بندی اور ان کو انجام دینے سے متعلق کاموں کو ترتیب دینے اور ترجیح دینے کی اجازت دیتا ہے۔

فوائد

• صاف کام کی تنظیم:Trello کے بورڈز، فہرستیں، اور کارڈز یہ دیکھنا آسان بناتے ہیں کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے اور ایونٹ کی منصوبہ بندی اور عملدرآمد سے متعلق کاموں کو ترجیح دیتے ہیں۔
• آسان ٹیم تعاون: ٹریلو صارفین کو ٹیم کے اراکین کے ساتھ کاموں میں تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے ایونٹ کی منصوبہ بندی اور اس پر عمل درآمد میں پیشرفت کو ڈیلیگیٹ کرنا اور ٹریک رکھنا آسان ہو جاتا ہے۔
• لچک: ٹریلو کو ایونٹ کی منصوبہ بندی اور عمل درآمد سے متعلق مختلف کاموں کو منظم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، آسان کام کی فہرست سے لے کر پیچیدہ ایونٹ پلاننگ پروجیکٹس تک۔

خصوصیات

• حسب ضرورت بورڈز، فہرستیں اور کارڈز: بورڈز، فہرستیں، اور کارڈز بنائیں جو آپ کے ایونٹ کی منصوبہ بندی اور عمل درآمد کی ضروریات کے لیے کام کریں، اور ضرورت کے مطابق انہیں تیزی سے ادھر ادھر منتقل کریں۔
• چیک لسٹ: کاموں کو توڑنے کے لیے کارڈز میں چیک لسٹ شامل کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے اراکین کسی چیز سے محروم نہ ہوں۔
• کیلنڈر کا منظر: ٹریلو ایک کیلنڈر ویو پیش کرتا ہے جو صارفین کو ایک نظر میں ایونٹ کا شیڈول اور ڈیڈ لائن دیکھنے دیتا ہے۔
• فائل منسلکات اور دیگر ایپس کے ساتھ انضمام: ٹریلو صارفین کو فائلیں منسلک کرنے اور دوسرے ٹولز جیسے گوگل ڈرائیو، سلیک اور مزید کے ساتھ ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

قیمتوں کا تعین

ٹریلو ایک مفت منصوبہ پیش کرتا ہے، جس میں ادا شدہ منصوبے $9.99/ماہ سے شروع ہوتے ہیں۔

ادا شدہ منصوبے مزید خصوصیات اور صلاحیتیں پیش کرتے ہیں، جیسے کہ اعلی درجے کی آٹومیشن، فریق ثالث کا انضمام، اور بہت کچھ۔

10. Cvent 

Cvent ایونٹ مینجمنٹ کا ایک جامع پلیٹ فارم ہے جو بہت سے ٹولز اور خصوصیات پیش کرتا ہے جو ایونٹ پلانرز اور منتظمین کو ان کے ایونٹس کے تمام پہلوؤں کا نظم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ 

یہ ایونٹ کی رجسٹریشن، مقام کی سورسنگ، آن سائٹ مینجمنٹ، مارکیٹنگ، تجزیات، اور موبائل ایونٹ ایپس کے حل فراہم کرتا ہے۔

فوائد

• اینڈ ٹو اینڈ ایونٹ مینجمنٹ: یہ ٹول پروگرام کے منصوبہ سازوں اور منتظمین کو ان کے ایونٹس کے تمام پہلوؤں، رجسٹریشن سے لے کر سائٹ پر انتظام کرنے میں مدد کرنے کے لیے ٹولز اور خصوصیات کی ایک وسیع رینج فراہم کرتا ہے۔
• تفصیلی تجزیات: یہ ایونٹ کی رجسٹریشن، حاضری، اور مزید بہت کچھ پر گہرائی سے تجزیات پیش کرتا ہے، جو ایونٹ کے منصوبہ سازوں اور منتظمین کو ڈیٹا پر مبنی فیصلے کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
• ایک ساتھ متعدد واقعات کا نظم کریں: Cvent صارفین کو مختلف ایونٹس کو بیک وقت منظم کرنے اور ان کے درمیان آسانی سے سوئچ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

خصوصیات

• ایونٹ رجسٹریشن: Cvent صارفین کو اپنی مرضی کے رجسٹریشن فارم بنانے، شرکاء کے ڈیٹا کا نظم کرنے اور ٹکٹ فروخت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• مقام سورسنگ: مارکیٹرز مقامات کی تلاش اور موازنہ کر سکتے ہیں اور مقام کی بکنگ اور معاہدہ کے تمام پہلوؤں کا نظم کر سکتے ہیں۔
• سائٹ پر انتظام: یہ سافٹ ویئر شرکاء کے چیک ان، سیشن سے باخبر رہنے، اور لیڈ کی بازیافت کے انتظام کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے۔
• مارکیٹنگ آٹومیشن: ایونٹ پلانرز بغیر کسی پریشانی کے ایونٹ کی مارکیٹنگ کی مہمات بنا اور چلا سکتے ہیں۔ 
• موبائل ایونٹ ایپس: Cvent ایسی موبائل ایپس پیش کرتا ہے جنہیں منتظمین ایونٹ کے ایجنڈے، سپیکر بایو، اور مزید شامل کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

قیمتوں کا تعین

Cvent کی قیمتوں کا تعین درخواست پر دستیاب ہے۔ یہ تنظیم کے سائز، واقعات کی تعداد اور مطلوبہ خصوصیات پر منحصر ہے۔

وہ عام طور پر مختلف خصوصیات اور افعال کے لیے مختلف قیمتوں کے منصوبوں کے ساتھ سبسکرپشن پر مبنی ماڈل پیش کرتے ہیں۔

11. پلاننگ پوڈ 

پلاننگ پوڈ ایک کلاؤڈ پر مبنی ایونٹ پلاننگ سافٹ ویئر ہے جو ایونٹ پلانرز اور منتظمین کو بجٹ اور ٹائم لائنز سے لے کر وینڈر مینجمنٹ اور مہمانوں کی فہرستوں تک اپنے ایونٹس کے تمام پہلوؤں کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔

فوائد

• منظم پروگرام کی منصوبہ بندی: یہ پروگرام کے منصوبہ سازوں اور منتظمین کو ان کے واقعات کے تمام پہلوؤں کا نظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے ٹولز اور خصوصیات کی ایک وسیع رینج فراہم کرتا ہے۔
• موثر وینڈر مواصلات: یہ ٹول ایونٹ پلانرز اور منتظمین کو وینڈر کمیونیکیشنز اور معاہدوں کو ایک جگہ پر منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• حسب ضرورت ٹیمپلیٹس: پلاننگ پوڈ ایونٹ کی منصوبہ بندی اور انتظامی ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے، جو وقت کی بچت اور غلطیوں کو کم کر سکتا ہے۔

اہم خصوصیات

• بجٹ اور مالیاتی انتظام: صارفین ایونٹ کے بجٹ بنا اور ان کا نظم کر سکتے ہیں، اخراجات کو ٹریک کر سکتے ہیں اور مالیاتی رپورٹیں تیار کر سکتے ہیں۔
• ٹائم لائنز اور کرنے کی فہرستیں: یہ تفصیلی ٹائم لائنز اور کرنے کی فہرستیں فراہم کرتا ہے جو ایونٹ کے منصوبہ سازوں اور منتظمین کو ٹریک پر رہنے میں مدد کر سکتی ہے۔
• وینڈر مینجمنٹ: ایونٹ پلانرز ایک جگہ پر وینڈر مواصلات، معاہدوں اور ادائیگیوں کا انتظام کر سکتے ہیں۔
• مہمانوں کی فہرستیں: وہ مہمانوں کی فہرستوں اور بیٹھنے کے چارٹس کی نگرانی کر سکتے ہیں اور RSVPs کو ٹریک کر سکتے ہیں۔
• ایونٹ کی ویب سائٹ: منتظمین ایک ویب سائٹ بھی بنا سکتے ہیں جسے وہ ایونٹ کی برانڈنگ اور معلومات کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

قیمتوں کا تعین

پلاننگ پوڈ کی قیمت $39/ماہ سے شروع ہوتی ہے۔

یہ ایک مفت ٹرائل پیش کرتا ہے۔ واقعات کی تعداد اور درکار خصوصیات کی بنیاد پر قیمتوں کے مختلف منصوبے پیش کیے جاتے ہیں۔

یہ بڑی تنظیموں کے لیے حسب ضرورت انٹرپرائز قیمتوں کا تعین بھی فراہم کرتا ہے۔

12. Eventzilla 

Eventzilla ایک ایونٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو ایونٹ پلانرز اور منتظمین کو ایونٹس کو منظم کرنے اور ان پر عمل درآمد کرنے کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے۔

یہ متعدد خصوصیات پیش کرتا ہے، جیسے ایونٹ کی رجسٹریشن، ٹکٹنگ، اور ویب سائٹ کی تخلیق، منصوبہ سازوں کے لیے ایک مرکزی مقام سے اپنے ایونٹس کے تمام پہلوؤں کا نظم کرنا آسان بناتی ہے۔

فوائد

• منظم پروگرام کی منصوبہ بندی اور انتظام: Eventzilla آپ کے ایونٹ کی منصوبہ بندی اور عمل درآمد کے تمام پہلوؤں کو منظم کرنے کے لیے ایک مرکزی پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔
• کارکردگی میں اضافہ اور اخراجات میں کمی: Eventzilla کے ساتھ، آپ بہت سے دستی ایونٹ کی منصوبہ بندی اور انتظامی کاموں کو خودکار کر سکتے ہیں، جیسے ای میل یاد دہانیاں اور ادائیگی کی کارروائی۔ 
• حاضرین کی مصروفیت اور تجربہ میں بہتری: یہ پلیٹ فارم حاضرین کے تجربے کو بڑھانے کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے، بشمول حسب ضرورت ایونٹ کے صفحات، موبائل ایپس، اور آن سائٹ چیک ان اور اسکیننگ کی صلاحیتیں۔
• بہتر ڈیٹا اکٹھا کرنا اور تجزیہ کرنا: یہ ریئل ٹائم رپورٹنگ اور تجزیات فراہم کرتا ہے تاکہ آپ کو اپنے ایونٹس کی کامیابی کو ٹریک کرنے اور اس کی پیمائش کرنے میں مدد ملے۔ 

خصوصیات

• ایونٹ کی رجسٹریشن اور ٹکٹنگ: یہ پلیٹ فارم ایونٹ کی رجسٹریشن اور ٹکٹنگ کا مکمل نظام پیش کرتا ہے، جس سے شرکاء آپ کے ایونٹس کے لیے جلدی سے رجسٹریشن اور ٹکٹ خرید سکتے ہیں۔
• حسب ضرورت ایونٹ کے صفحات اور ای میلز: Eventzilla ایونٹ کے صفحات اور ای میلز بنانے اور حسب ضرورت بنانے کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے، جس میں آپ کے برانڈ سے مماثل شکل و صورت کو ذاتی نوعیت کا بنانے کی صلاحیت بھی شامل ہے۔
• حاضری کا انتظام اور ٹریکنگ: اس کے پاس شرکاء کا نظم و نسق کرنے اور ان سے باخبر رہنے کے ٹولز ہیں، بشمول حاضرین کے رویے اور مصروفیت کا سراغ لگانا اور آپ کے ایونٹ کے بعد شرکاء کے ساتھ فالو اپ کرنا۔
• ادائیگی کی کارروائی اور مالیاتی رپورٹنگ: Eventzilla ادائیگیوں پر کارروائی کرنے اور مالی رپورٹس بنانے کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے، بشمول ٹکٹوں کی فروخت، فیسوں اور رقم کی واپسی کا انتظام۔
• آن سائٹ چیک ان اور اسکیننگ: ایونٹ کے منتظمین اس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے آن سائٹ چیک ان اور اسکیننگ کی صلاحیتوں کو انجام دے سکتے ہیں، جس سے آپ حاضرین کے چیک ان اور اسکیننگ کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے منظم کر سکتے ہیں۔

قیمتوں کا تعین

Eventzilla کی قیمتوں کا انحصار تقریبات اور شرکاء کی تعداد پر ہے۔

وہ 100 سے کم حاضرین والے پروگراموں کے لیے مفت منصوبہ پیش کرتے ہیں۔

وہ $99/ماہ میں مزید خصوصیات کے ساتھ ایک پرو پلان اور اقتباس پر مبنی قیمتوں کے ساتھ مزید اہم واقعات کے لیے ایک انٹرپرائز پلان بھی پیش کرتے ہیں۔

13. سماجی میزیں 

سوشل ٹیبلز ایک کلاؤڈ پر مبنی ایونٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو ایونٹ کے منصوبہ سازوں اور منتظمین کو اپنے ایونٹس کے تمام پہلوؤں کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے، مہمانوں کی فہرستوں اور بیٹھنے کے انتظامات سے لے کر ایونٹ کے خاکے اور منزل کے منصوبے بنانے تک۔

فوائد

• بیٹھنے کا انتظام: سوشل ٹیبلز ایونٹ کے منصوبہ سازوں اور منتظمین کو مہمانوں کی فہرستوں، بیٹھنے کے چارٹس اور منزل کے منصوبوں کو ایک جگہ پر منظم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
• واقعہ کی خاکہ نگاری: یہ ٹول استعمال میں آسان ڈایاگرامنگ ٹول فراہم کرتا ہے جو صارفین کو ایونٹ کے خاکے اور منزل کے منصوبے جلدی اور آسانی سے بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
• حسب ضرورت ٹیمپلیٹس: یہ ایونٹ کی منصوبہ بندی اور انتظامی ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے، جو وقت کی بچت اور غلطیوں کو کم کر سکتا ہے۔

خصوصیات

• مہمانوں کی فہرست کا انتظام: سماجی میزیں صارفین کو مہمانوں کی فہرستوں اور بیٹھنے کے چارٹس کا نظم کرنے اور RSVPs کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔
• بیٹھنے کے انتظامات: یہ تقریب کے منصوبہ سازوں کو بیٹھنے کے حسب ضرورت انتظامات اور منزل کے منصوبے بنانے کے قابل بناتا ہے۔
• واقعہ کی خاکہ نگاری: یہ ٹول استعمال میں آسان ڈایاگرامنگ ٹول فراہم کرتا ہے جو صارفین کو ایونٹ کے خاکے اور منزل کے منصوبے جلدی اور آسانی سے بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
• ایونٹ کی ویب سائٹ: مارکیٹرز ایونٹ کے لیے ایک ویب سائٹ بنا سکتے ہیں، جسے وہ ایونٹ کی برانڈنگ اور معلومات کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
• موبائل ایپ: سوشل ٹیبلز ایک موبائل ایپ پیش کرتا ہے جو صارفین کو ان کے مہمانوں کی فہرستوں، بیٹھنے کے چارٹس اور چلتے پھرتے منزل کے منصوبوں تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔

قیمتوں کا تعین

سوشل ٹیبلز کی قیمتیں $99/ماہ سے شروع ہوتی ہیں۔ یہ مفت ٹرائل بھی پیش کرتا ہے۔

واقعات کی تعداد اور درکار خصوصیات کی بنیاد پر قیمتوں کے مختلف منصوبے پیش کیے جاتے ہیں۔

وہ بڑی تنظیموں کے لیے حسب ضرورت انٹرپرائز قیمتیں بھی فراہم کرتے ہیں۔

14. Aventri 

Aventri ایک سبھی میں ایک ایونٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو ایونٹ کے منصوبہ سازوں اور منتظمین کو ایونٹس کے انتظام اور ان کو انجام دینے میں مدد کے لیے ٹولز کی ایک وسیع رینج فراہم کرتا ہے۔

یہ متعدد خصوصیات پیش کرتا ہے، جیسے ایونٹ کی ویب سائٹ کی تخلیق، رجسٹریشن کا انتظام، شرکاء سے باخبر رہنا، اور آن سائٹ چیک ان۔

فوائد

• ایونٹ رجسٹریشن: اس پلیٹ فارم میں ایونٹ کے شرکاء کی معلومات اور ٹکٹوں کی فروخت کا انتظام کرنے کے لیے آن لائن رجسٹریشن فارم اور ٹکٹنگ ٹولز شامل ہیں۔
• ایونٹ پروموشن: وہ پروموشن کی مختلف خصوصیات پیش کرتے ہیں، جیسے ایونٹ کی ویب سائٹس اور سوشل میڈیا انضمام، جنہیں مارکیٹرز ایونٹس کو فروغ دینے اور حاضری بڑھانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
• حاضری کی مصروفیت:اس میں شرکاء کی مصروفیت کی خصوصیات بھی ہیں، جیسے کہ سروے اور پولز، اور حاضرین کے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے فیڈ بیک جمع کرتا ہے۔
• واقعہ کے تجزیات: ایونٹ پلانرز آپ کے ایونٹس کی کامیابی کی پیمائش کے لیے تجزیاتی خصوصیات کا استعمال کر سکتے ہیں۔

خصوصیات

• ایجنڈا تخلیق: Aventri ایجنڈا بنانے کا ایک آسان ٹول فراہم کرتا ہے، جو ایونٹ پلانرز کو اپنے ایونٹس کے شیڈولز بنانے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ 
• ایونٹ مارکیٹنگ: یہ ایونٹ پروموشنل مواد بنانے اور تقسیم کرنے کے لیے ٹولز پیش کرتا ہے، جیسے ای میل دعوت نامے اور لینڈنگ پیجز۔ 
• اسپیکر اور نمائش کا انتظام: Aventri ایونٹ کے منصوبہ سازوں کو اپنے مقررین اور نمائش کنندگان کا نظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے، بشمول بولنے کے سلاٹ اور نمائشی جگہیں تفویض کرنا اور ان کے ساتھ بات چیت کرنا۔
• حاضری کی مصروفیت: Aventri کے ایونٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم میں شرکاء کی مصروفیت کو بڑھانے اور کمیونٹی بنانے کے لیے انٹرایکٹو خصوصیات شامل ہیں، جیسے لائیو پولز اور سوال و جواب کے سیشنز۔ 
• موبائل ایونٹ ایپ: یہ پلیٹ فارم حاضرین کے لیے ایونٹ کی معلومات، ایجنڈا اور دیگر وسائل تک رسائی کے لیے ایک حسب ضرورت موبائل ایپ بھی فراہم کرتا ہے۔ 

قیمتوں کا تعین

Aventri کے لیے قیمتوں کا تعین ایونٹ پلانر یا تنظیم کی مخصوص ضروریات پر منحصر ہے۔

وہ اقتباس پر مبنی نظام کے ذریعے مفت آزمائش اور قیمتیں پیش کرتے ہیں۔

ذاتی قیمت کے لیے براہ راست ایونٹری سے رابطہ کرنا بہتر ہے۔

15. QR TIGER 

کیو آر ٹائیگر ایک پیشہ ور ہے۔کیو آر کوڈ جنریٹر جہاں صارفین ایونٹس کے لیے QR کوڈز بنا اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔

ایونٹ پلانرز ایونٹس کے لیے مارکیٹنگ ٹول کے طور پر اپنی مرضی کے مطابق QR کوڈز بنا سکتے ہیں تاکہ صارفین ایونٹ کی معلومات، ٹکٹنگ اور مزید ایک اسکین میں رسائی حاصل کر سکیں۔

مختلف شعبوں میں تمام پیشہ ور افراد کی مدد کے لیے، یہ انتہائی ترقی یافتہ QR کوڈ پلیٹ فارم تیار کرتا ہے۔ نیٹ ورکنگ ایونٹس کے لیے QR کوڈز، تاکہ وہ آسانی سے اپنے نیٹ ورک کو وسعت دے سکیں اور کیریئر کی ترقی میں معاونت کر سکیں۔

یہ سافٹ ویئر صارفین کو QR کوڈ اسکینز کو ٹریک کرنے اور تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو کہ ایونٹ کے لیے مارکیٹنگ ٹول کے طور پر QR کوڈ کی تاثیر پر قیمتی ڈیٹا فراہم کرتا ہے۔

فوائد 

• حسب ضرورت QR کوڈز: اپنے ایونٹ کے لیے منفرد اور بصری طور پر دلکش QR کوڈز بنائیں، جنہیں صارف ایونٹ کی معلومات، ٹکٹنگ وغیرہ تک رسائی کے لیے اسکین کر سکتے ہیں۔

• QR کوڈ ٹریکنگ اور تجزیات: ایونٹ کے لیے آپ کی مارکیٹنگ کی کوششوں کی تاثیر کے بارے میں قیمتی ڈیٹا فراہم کرتے ہوئے، اپنے QR کوڈز کے اسکینز کو ٹریک کریں اور ان کا تجزیہ کریں۔
• ایک سے زیادہ QR کوڈ کی اقسام: مختلف میں سے انتخاب کریں۔QR کوڈ کی اقسام ڈیٹا جیسے URLs، vCards، فائلوں اور مزید کے لیے۔
• کثیر زبان کی حمایت: ایسے QR کوڈز بنائیں جو متعدد زبانوں کو سپورٹ کرتے ہیں، مختلف ممالک کے شرکاء کے لیے آپ کے ایونٹ کی معلومات تک رسائی آسان بناتے ہیں۔
• آسان انضمام: اپنے QR کوڈز کو دیگر ایونٹ مینجمنٹ ٹولز، جیسے ٹکٹنگ پلیٹ فارمز اور رجسٹریشن سسٹمز کے ساتھ آسانی سے ضم کریں۔
• صارف دوست انٹرفیس: QR TIGER کا پلیٹ فارم صارف دوست اور استعمال میں آسان ہے، جو آپ کو ایونٹ کے لیے اپنے QR کوڈز کو تیزی سے اور آسانی سے بنانے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• مؤثر لاگت: QR TIGER مفت اور بامعاوضہ منصوبے پیش کرتا ہے، جس سے آپ قیمتوں کے تعین کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں جو آپ کے بجٹ اور ضروریات کے مطابق ہو۔

خصوصیات

• ڈیٹا سیکورٹی: QR TIGER یقینی بناتا ہے کہ آپ کا ڈیٹا محفوظ ہے، تاکہ آپ جان سکیں کہ آپ کے ایونٹ کی معلومات محفوظ ہیں۔
• QR کوڈ شیڈولنگ: اپنا شیڈول بنائیںمتحرک QR کوڈ مخصوص ٹائم فریم کے لیے۔ یہ ٹکٹ سکیننگ یا ایونٹ کے مخصوص اوقات کے دوران آپ کے شرکاء کو خصوصی پیشکش فراہم کرنے کے لیے ایک مددگار خصوصیت ہے۔
• QR کوڈ تجزیات: اپنے QR کوڈ کی کارکردگی پر رپورٹس بنائیں، بشمول اسکینز کی تعداد، منفرد اسکینز، اور کس قسم کے QR کوڈز آپ کے ایونٹ کے لیے سب سے زیادہ موثر ہیں۔
• QR کوڈ حسب ضرورت: اپنے ایونٹ کے لوگو، رنگوں اور ڈیزائن کے ساتھ اپنے QR کوڈز کو حسب ضرورت بنائیں، جس سے شرکاء کے لیے آپ کے کوڈز کو پہچاننا اور اسکین کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
• QR کوڈ کا اشتراک: اپنے QR کوڈز کا اشتراک سوشل میڈیا، ای میل، یا ٹیکسٹ میسج کے ذریعے کریں، تاکہ شرکاء کے لیے آپ کے کوڈز تک رسائی اور اسکین کرنا آسان ہو جائے۔

قیمتوں کا تعین 

QR TIGER QR کوڈ جنریٹر مفت اور بامعاوضہ منصوبے پیش کرتا ہے۔

مفت پلان میں بنیادی خصوصیات شامل ہیں جیسے کہ QR کوڈز بنانا، ان میں ترمیم کرنا اور ان کا نظم کرنا۔ 

آپ مزید جدید خصوصیات جیسے ٹریکنگ، تجزیات، اور مزید QR کوڈز بنانے کی صلاحیت کے لیے مختلف ادا شدہ منصوبوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔

آپ کے منتخب کردہ مخصوص خصوصیات اور اختیارات کے لحاظ سے ادا شدہ منصوبوں کی صحیح قیمت مختلف ہوگی۔ 

ایونٹ کی مارکیٹنگ کے لیے QR کوڈز کے حقیقی زندگی میں استعمال کے کیسز

عظیم پیالہ

اس سالانہ اسپورٹس ایونٹ نے اپنے پری شو اور آن شو پروموشنز کے حصے کے طور پر QR کوڈز کا استعمال سامعین کے ساتھ مشغول ہونے کے لیے کیا ہے، خاص طور پر وہ لوگ جو گھر سے دیکھ رہے ہیں۔

56ویں سپر باؤل کے دوران، کرپٹو کمپنی Coinbase نے ایک 60 سیکنڈ کا اشتہار جاری کیا جس میں ایک QR کوڈ کو بلیک اسکرین پر تیرتا ہوا، کونے کونے سے ٹکرانے کے بعد رنگ بدل جاتا ہے۔

اس نے مشہور DVD لوگو اسکرین سیور سے تحریک لی۔

QR کوڈ کی وجہ سے ایک ویب سائٹ 15 فروری سے پہلے سکے بیس سائن اپ کو بٹ کوائن میں $15 فراہم کرتی ہے۔ اتنے ناظرین نے کوڈ کو اسکین کیا کہ Coinbase کی ویب سائٹ کریش ہو گئی۔

ورلڈ کپ 2022

ورلڈ کپ کے 100 دن کے الٹی گنتی کو نشان زد کرنے کے لیے، آفیشل بیئر Budweiser نے QR کوڈ مہم میں Lionel Messi، Neymar Jr.، اور Raheem Sterling کے ساتھ تعاون کیا۔ 

QR کوڈز شائقین کو پراسرار سرخ خانوں کی طرف لے گئے جنہیں Budweiser نے نامعلوم جگہوں پر چھوڑ دیا۔

خانوں میں محدود ایڈیشن کے Budweiser ہیڈ فونز اور FIFA کے آئٹمز تھے، جیسے میسی کی دستخط شدہ یادداشت اور ورلڈ کپ کی آفیشل گیند۔

2023 میں ایک آسان ایونٹ مارکیٹنگ کی کامیابی کے لیے ایک QR کوڈ بنائیں

ایونٹ مارکیٹنگ کسی بھی کامیاب کاروباری حکمت عملی کا ایک اہم حصہ ہے۔ آپ صحیح ٹولز کے ساتھ کامیاب ایونٹس کی منصوبہ بندی، پروموشن اور ان کو آسانی سے انجام دے سکتے ہیں۔ 

2023 کے بہترین ایونٹ مارکیٹنگ ٹولز میں سے، یہ ناقابل تردید ہے کہ QR کوڈز ایک ورسٹائل اور موثر آپشن کے طور پر نمایاں ہیں۔

ڈیٹا کو ٹریک کرنے اور ان کا تجزیہ کرنے اور معلومات تک فوری رسائی فراہم کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، QR کوڈز ایونٹ کے منتظمین کو مستقبل کے واقعات کو بڑھانے کے لیے مجموعی سہولت اور قیمتی بصیرت فراہم کرتے ہیں۔ 

QR کوڈز کی مقبولیت آج بھی بڑھ رہی ہے کیونکہ زیادہ صنعتیں انہیں استعمال کرتی ہیں۔

QR TIGER، بہترین QR کوڈ جنریٹر کا استعمال کرتے ہوئے اس رجحان کے ساتھ سواری کریں۔

QR TIGER پر جائیں اور آج ہی اپنا حسب ضرورت QR کوڈ بنائیں۔