15 parasta tapahtumamarkkinointityökalua vuodelle 2023

Parhaiden tapahtumamarkkinointityökalujen etsiminen vuodelle 2023 voi olla haastavaa, varsinkin kun markkinoilla on niin monia työkaluja.

Sinun on valittava tarpeitasi parhaiten vastaavat, ja siksi sinun on otettava huomioon monia tekijöitä – tapahtumahallinnasta markkinoinnin automaatioon ja analytiikkaan.

Jotkut ovat jopa valinneet QR-koodigeneraattoriohjelmiston QR-koodien luomiseksi tapahtumaprosessien helpottamiseksi, kun taas toiset ovat valinneet sosiaalisen median promootioalustojen laajemman kattavuuden.

Etkö vieläkään tiedä, mitkä työkalut sopivat sinulle parhaiten? Olemme turvassa.

Tutustu luetteloomme työkaluista ja ohjelmistoista, jotka nostavat tapahtumamarkkinointipeliäsi tänä vuonna.

Miksi sinun pitäisi tietää parhaat tapahtumamarkkinoinnin työkalut vuodelle 2023?

Uusimmat tapahtumamarkkinoinnin työkalut voivat auttaa markkinoijia suunnittelemaan, edistämään ja toteuttamaan tapahtumia tehokkaammin. 

Ne voivat myös tarjota arvokkaita näkemyksiä tapahtumien onnistumisesta ja auttaa mittaamaan niiden sijoitetun pääoman tuottoprosenttia.

Se automatisoi toistuvia tehtäviä, tarjouksiakontaktiton tapahtumailmoittautuminen, ja säästät aikaa luovempaan ja strategiseen työhön. 

Näiden työkalujen avulla markkinoijat voivat tunnistaa trendejä, havaita mahdollisuuksia ja mukautua nopeasti muuttuvaan digitaaliseen ympäristöön.

Lisäksi ne voivat luoda osallistujille kiinnostavia ja vuorovaikutteisia kokemuksia ja helpottaa tapahtuman datan seurantaa ja analysointia.

Parhaat tapahtumamarkkinoinnin automaatioalustat

Eventbrite havaitsi, että 69 % tapahtumien järjestäjistä käyttää markkinoinnin automaatiotyökaluja tapahtumiensa mainostamiseen ja kohdistettujen sähköpostikampanjoiden lähettämiseen. 

Se paljasti myös, että 40 % tapahtumajärjestäjistä käyttää tapahtumanhallintaohjelmistoja rekisteröinnin ja lipunmyynnin seuraamiseen.

Markkinoinnin automaatiotyökalut automatisoivat toistuvia markkinointitehtäviä ja auttavat yrityksiä skaalaamaan markkinointitoimiaan. 

Näiden työkalujen avulla yritykset voivat kohdistaa mainoksensa oikealle yleisölle, personoida kampanjoita ja mitata tapahtumamarkkinointinsa menestystä. 

Tässä on joitain suosittuja tapahtumamarkkinointiohjelmistoja automatisointiin sekä niiden ominaisuuksia, etuja ja hinnoittelua:

1. Myydä

Myynti on aB2B markkinointi automaatiotyökalu, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä luomaan, ylläpitämään ja hallitsemaan liidejä.

Se on osa Salesforce-alustaa, mikä tarkoittaa, että se voidaan integroida saumattomasti Salesforce CRM:ään, mikä mahdollistaa yhtenäisen näkymän asiakkaiden vuorovaikutuksesta ja tiedoista.

Edut 

• Virtaviivainen liidien hallinta: Pardotin avulla voit seurata liidejä myyntisuppilon kautta ja määrittää ne sopivalle myyntitiimin jäsenelle.
• Kohdistetut kampanjat: Pardotin segmentointi- ja pisteytystyökalujen avulla voit luoda tarkasti kohdistettuja kampanjoita, jotka tavoittavat oikean yleisön.
• Sähköpostimarkkinointi: Pardotilla on vankka työkalusarja, mukaan lukien mallit, A/B-testaus ja analytiikka.
• ROI-seuranta: Pardotin analytiikkatyökalujen avulla voit seurata markkinointikampanjoidesi sijoitetun pääoman tuottoprosenttia.

Ominaisuudet 

• Sähköpostimarkkinointi: Luo ja lähetä kohdennettuja, henkilökohtaisia sähköposteja ja mittaa niiden menestystä yksityiskohtaisen analytiikan avulla.
• Johdon pisteytys: Arvioi liidejä sen mukaan, miten he ovat sitoutuneet markkinointi- ja myyntisisältöösi, ja priorisoi liidit seurantaa varten.
• Raportointi ja analytiikka: Saat kattavan kuvan markkinoinnin tehokkuudestasi reaaliaikaisten tietojen ja mukautetun raportoinnin avulla.
• A/B-testaus:Testaa markkinointikampanjoidesi elementtejä, kuten aiherivit ja toimintakehotuspainikkeet, optimoidaksesi tulokset.
• Monikanavainen markkinointi: Ota yhteyttä mahdollisiin asiakkaisiin useissa kanavissa, kuten sähköpostissa, sosiaalisessa mediassa ja mobiilissa.

Hinnoittelu 

Vakiosuunnitelma alkaa 1 250 dollarista vuodessa, kun taas Pro-suunnitelma on 3 000 dollaria vuodessa. Ultimate-suunnitelma voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan, ja se hinnoitellaan tapauskohtaisesti.

Huomaa, että Pardot on osa Salesforce-alustaa; käyttääksesi sitä, sinulla on oltava Salesforce-tili.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo on markkinoinnin automatisointialusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä houkuttelemaan asiakkaita, sitouttamaan ja ilahduttamaan asiakkaita räätälöityjen, monikanavaisten markkinointikampanjoiden avulla. 

Edut 

• Liidien luominen: Marketon alusta sisältää erilaisia liidien luontityökaluja, kuten aloitussivuja, lomakkeita ja webinaareja, jotka voivat tuottaa korkealaatuisia viittauksia.
• Personointi: Marketo tarjoaa valikoiman personointiominaisuuksia, kuten dynaamista sisältöä ja liidien pisteytystä, jotka tarjoavat yksilöllisiä kokemuksia yleisösi eri ryhmille.
• Automaatio: Sen erilaiset automaatioominaisuudet, kuten automatisoitu liidien hoito ja liidien pisteytys, voivat auttaa markkinoijia virtaviivaistamaan markkinointiprosesseja ja parantamaan tehokkuutta.
• Markkinointianalytiikka: Marketon alusta tarjoaa analytiikkaominaisuuksia, kuten kampanjan tehokkuusmittareita ja A/B-testausta, jotka mittaavat markkinointikampanjoidesi sijoitetun pääoman tuottoprosenttia.

Ominaisuudet 

• Tapahtumaan ilmoittautuminen ja hallinta: Marketon avulla voit hallita tapahtumien ilmoittautumisia, mukaan lukien ilmoittautumislomakkeiden määrittäminen, osallistujaluetteloiden hallinta ja maksujen käsittely.
• Osallistujien seuranta ja seuranta: Se tarjoaa työkaluja, joiden avulla voit seurata, ketkä osallistujat ovat avannut sähköpostinsa, napsauttaneet linkkejäsi ja rekisteröityneet tapahtumiisi. 
• Tapahtuman jälkeinen analyysi ja raportointi: Tämä ohjelmisto tarjoaa analytiikka- ja raportointityökaluja, joiden avulla voit mitata tapahtumiesi menestystä ja tunnistaa parannusmahdollisuuksia. 
• Integrointi muihin markkinointi- ja myyntityökaluihin: Marketo integroituu muihin markkinointi- ja myyntityökaluihin, kuten CRM-järjestelmiin, sosiaalisen median alustoihin ja verkkoanalytiikkatyökaluihin. 

Hinnoittelu 

Marketon hinnat alkavat 895 dollarista kuukaudessa vakiopaketissa ja nousevat 1 495 dollariin kuukaudessa Advanced-suunnitelmassa.

Sen Elite-suunnitelma on melko tyyris, mutta voit mukauttaa sen yrityksesi tarpeisiin.

3. HubSpot 

HubSpot on all-in-one markkinoinnin automaatiotyökalu, joka auttaa kaikenkokoisia yrityksiä parantamaan markkinointiaan.

Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia ja työkaluja, joiden avulla yritykset voivat houkutella asiakkaita, sitouttaa ja ilahduttaa niitä. 

Edut 

• Parannetut liidien luonti- ja konversioprosentit: Se sisältää työkaluja aloitussivujen, lomakkeiden ja toimintakehotusten luomiseen sekä analytiikkaa ja raportointia, jotka auttavat yrityksiä ymmärtämään suorituskykyään.
• Asiakkaiden käyttäytyminen ja mieltymykset: Analytiikka- ja raportointiominaisuudet antavat yrityksille käsityksen asiakkaiden käyttäytymisestä ja mieltymyksistä sekä parantavat markkinointikampanjoita viestinnän personoimiseksi.
• Personoi ja optimoi markkinointikampanjat: HubSpot sisältää työkaluja sähköpostilistojen segmentointiin ja tiettyihin asiakasryhmiin kohdistamiseen sekä A/B-testaukseen kampanjoiden optimoimiseksi.
• Markkinoinnin ja myynnin kohdistaminen: HubSpotin CRM- ja myynnin automatisointiominaisuudet voivat auttaa yrityksiä kohdistamaan markkinointi- ja myyntitoimensa. Se voi lisätä tehokkuutta ja parantaa tulosprosentteja liidien hankkimiseksi. 

Ominaisuudet 

• Markkinoinnin automaatio: Automatisoi ja virtaviivaista markkinointitehtäväsi liidien luomisesta liidien hoitoon ja suljettuihin sopimuksiin.
• CRM: Hallitse kaikkia yhteystietojasi ja tarjouksiasi yhdessä keskitetyssä tietokannassa, joka on käytettävissä mistä tahansa.
• Sisällönhallintajärjestelmä (CMS): Luo ja hallinnoi verkkosivustoasi ja blogiasi ilman teknistä asiantuntemusta.
• Sähköpostimarkkinointi: Luo ja lähetä kohdistettuja, henkilökohtaisia sähköposteja liideillesi ja asiakkaillesi.
• Integraatiot: Tapahtuman järjestäjät voivat integroida yli 1 000 muun sovelluksen ja työkalun, mukaan lukien suosittuja, kuten Google Analytics, Salesforce ja paljon muuta.

Hinnoittelu 

HubSpot-paketin hinnat vaihtelevat paketin ja ominaisuuksien mukaan. Ne tarjoavat ilmaisia ja maksullisia versioita alkaen 50 dollaria kuukaudessa. Yrityspakettien hinnat ovat saatavilla pyynnöstä.

4. Osta

Keap on CRM- ja myynnin automaatiotyökalu pienyrityksille ja yrittäjille.

Se tarjoaa tapahtumamarkkinoinnin automatisointiominaisuuksia. 

Keapin avulla voit luoda ja mainostaa tapahtumia, hallita rekisteröitymistä, seurata osallistujia ja liidejä sekä analysoida tapahtumasi tuloksia yhdessä paikassa. 

Lisäksi voit käyttää CRM- ja myynnin automaatiotyökaluja kasvattaaksesi liidejä, muuttaaksesi heistä asiakkaita ja seurataksesi heidän vuorovaikutustaan yrityksesi kanssa.

Edut 

• Virtaviivaista tapahtumasuunnittelua ja -hallintaa: Keapin avulla käyttäjät voivat luoda ja hallita kaikkia tapahtumansa näkökohtia, mukaan lukien rekisteröinti, lipunmyynti ja sähköpostimarkkinointikampanjat tapahtumasi mainostamiseksi.
• Automaattinen seuranta:Käyttäjät voivat lähettää automaattisesti seurantasähköposteja osallistujille tapahtumasi jälkeen, mikä auttaa lisäämään sitoutumista ja tuloksia.
• Parannettu liidien luonti: Liidien keräys- ja seurantaominaisuudet voivat auttaa sinua tunnistamaan ja ylläpitämään tapahtumastasi luotuja liidejä.

Ominaisuudet 

• Markkinoinnin automaatio: Keap tarjoaa joukon markkinoinnin automaatiotyökaluja, mukaan lukien sähköpostimarkkinointi, liidien kerääminen ja sosiaalisen median integrointi auttaakseen tapahtumien mainostamista ja markkinointia.
• Tapahtumahallinta: Se tarjoaa keskitetyn alustan tapahtumien hallintaan, jonka avulla järjestäjät voivat hallita osallistujia, lähettää muistutuksia ja päivityksiä sekä seurata tapahtuman suorituskykyä.
• Maksunkäsittely: Se integroituu suosittuihin maksuyhdyskäytäviin, mikä mahdollistaa helpon ja turvallisen tapahtumalippujen ja tavaroiden maksujen käsittelyn.
• Asiakassuhteen hallinta (CRM): Tämä työkalu tarjoaa vankan CRM-järjestelmän, joka tarjoaa yrityksille kattavan kuvan asiakkaiden vuorovaikutuksesta ja käyttäytymisestä tapahtumamarkkinointistrategioiden parantamiseksi.
• Analyysi ja raportointi: Tapahtuman järjestäjät voivat käyttää yksityiskohtaista analytiikkaa ja raportointia seuratakseen tapahtuman suorituskykyä, ymmärtääkseen osallistujien käyttäytymistä ja tehdäkseen tietoisia päätöksiä.

Hinnoittelu 

Keap-hinnat vaihtelevat valitsemasi paketin ja ominaisuuksien mukaan. He tarjoavat ilmaisen kokeilujakson, ja niiden hinnoittelu alkaa 199 dollarista kuukaudessa.

5. GetResponse 

GetResponse on all-in-one markkinoinnin automaatiotyökalu, joka auttaa kaiken kokoisia yrityksiä parantamaan markkinointiaan.

Se tarjoaa monia ominaisuuksia ja työkaluja, jotka auttavat yrityksiä houkuttelemaan, sitouttamaan ja muuttamaan asiakkaita.

Työkalu tarjoaa intuitiivisen vedä ja pudota -editorin, erilaisia malleja ja suunnitteluvaihtoehtoja sekä valikoiman työkaluja personointiin ja automatisointiin.

Edut 

• Helppo tapahtumapromootio: Ne tarjoavat erilaisia työkaluja, jotka helpottavat tapahtumien mainostamista sähköpostikampanjoiden ja aloitussivujen kautta. Se auttaa lisäämään osallistumista ja lisäämään lippujen myyntiä.
• Automaattinen seuranta: Tapahtumasuunnittelijat voivat käyttää automaatioominaisuuksia lähettääkseen osallistujille automaattisia seurantasähköposteja tapahtuman jälkeen, mikä voi auttaa lisäämään sitoutumista ja tuloksia.
• Parannettu liidien luonti: Liidien talteenotto- ja seurantaominaisuudet voivat tunnistaa ja ylläpitää tapahtumista luotuja liidejä.

Ominaisuudet 

• Sähköpostimarkkinointi: Tämän työkalun avulla yritykset voivat luoda, lähettää ja seurata henkilökohtaisia sähköpostikampanjoita.
• Automaatio: Tämän ominaisuuden avulla yritykset voivat käynnistää henkilökohtaisia sähköpostikampanjoita, jotka perustuvat tilaajien käyttäytymiseen, kuten ostoskorin hylkäämiseen tai tapahtumaan ilmoittautumiseen.
• Markkinoinnin automaatio: GetResponsen markkinoinnin automaatioalustan avulla yritykset voivat automatisoida toistuvia tehtäviä, kuten liidien pisteytyksen ja hoivaamisen.

Hinnoittelu 

GetResponse-hinnoittelu vaihtelee 15 dollarista 1 199 dollariin kuukaudessa tilaajamäärän ja vaadittujen ominaisuuksien mukaan.

Se tarjoaa neljä suunnitelmaa: Email Pro, Max ja Enterprise.

Sähköpostipaketti alkaa 15 dollarista kuukaudessa 1 000 tilaajalle, kun taas Enterprise-paketti on tarkoitettu suurille lähettäjille tarjoushintaan.

6. MailChimp 

Mailchimp on sähköpostimarkkinoinnin ja markkinoinnin automaatiotyökalu, jonka avulla yritykset voivat luoda ja lähettää sähköpostikampanjoita, hallita yhteystietojaan ja automatisoida toistuvia tehtäviä. 

Vaikka Mailchimp ei ole erityisesti tapahtumamarkkinoinnin automaatiotyökalu, se tarjoaa joukon ominaisuuksia, joita tapahtumasuunnittelijat voivat käyttää tapahtumien mainostamiseen ja hallintaan. 

Edut 

• Tapahtumapromootio ja sähköpostimarkkinointi: Se auttaa mainostamaan tapahtumia ja seuraamaan tuloksia henkilökohtaisten sähköpostikampanjoiden avulla
• Aloitussivut: Mailchimpin aloitussivuominaisuuden avulla yritykset voivat luoda ammattimaisia sivuja tapahtumien mainostamiseksi ja lippujen myymiseksi.
• Automaatio:Järjestäjät voivat automatisoida toistuvia tehtäviä, kuten lähettää seurantakampanjoita tapahtuman osallistujille.
• Ilmoittautumislomakkeet: Mailchimpin ilmoittautumislomakkeet-ominaisuuden avulla yritykset voivat helposti kerätä osallistujien yhteystietoja ja lisätä heidät sähköpostilistalleen.
• Tapahtumahallinta: Mailchimp tarjoaa erilaisia työkaluja tapahtumien hallintaan, mukaan lukien osallistujien hallinta, muistutukset ja seuranta.

Ominaisuudet 

• Sähköpostimarkkinointi: Luo ja lähetä henkilökohtaisia sähköpostikampanjoita tapahtumien mainostamiseksi ja kampanjoiden tulosten seuraamiseksi. Se sisältää sähköpostilistojen segmentoinnin, aiherivien ja sisällön personoinnin sekä sähköpostien ajoituksen etukäteen.
• Osallistujien hallinta: Mailchimp tarjoaa joukon työkaluja, jotka auttavat yrityksiä hallitsemaan osallistujiaan, mukaan lukien mahdollisuus seurata osallistumista, hallita lippujen myyntiä ja rekisteröintiä sekä lähettää muistutuksia ja seurantasähköposteja.
• Tapahtumaanalytiikka ja raportointi:Tapahtuman järjestäjät voivat käyttää analytiikka- ja raportointityökaluja seuratakseen tapahtuman suorituskykyä, mukaan lukien osallistujamäärät, lipunmyynti ja tulot. Tämän ominaisuuden avulla yritykset voivat mitata tapahtumien menestystä ja tehdä tietoihin perustuvia valintoja.
• Integraatiot: Mailchimp tarjoaa myös laajan valikoiman integraatioita muiden suosittujen työkalujen, kuten sosiaalisen median alustojen, sähköisen kaupankäynnin alustojen ja muiden kanssa.

Hinnoittelu 

Mailchimpin hinnoittelu riippuu tililläsi olevien yhteystietojen määrästä.

Ne tarjoavat ilmaisen paketin, jonka avulla voit lähettää jopa 10 000 sähköpostia kuukaudessa enintään 2 000 yhteyshenkilölle. 

Maksullisten pakettien hinnoittelu alkaa 9,99 dollarista kuukaudessa peruspaketissa, jonka avulla voit lähettää rajoittamattoman määrän sähköposteja jopa 500 yhteyshenkilölle. 

7. Jatkuva yhteydenotto 

Constant Contact on sähköpostimarkkinoinnin palveluntarjoaja, joka auttaa yrityksiä, organisaatioita ja yksityishenkilöitä ottamaan yhteyttä yleisöönsä sähköpostikampanjoiden, sosiaalisen median ja muiden digitaalisten kanavien kautta. 

Tapahtumien markkinoinnin automaatiotyökaluna se on tehokas ratkaisu, jonka avulla tapahtumien järjestäjät voivat suunnitella, toteuttaa ja seurata tapahtumamarkkinointikampanjoitaan. 

Edut 

• Automaatio: Tämän työkalun avulla käyttäjät voivat käynnistää räätälöityjä sähköpostikampanjoita, jotka perustuvat tilaajien käyttäytymiseen, kuten ostoskorin hylkäämiseen tai tapahtumaan ilmoittautumiseen.
• Analyysi ja raportointi: Constant Contact tarjoaa yksityiskohtaisia analytiikka- ja raportointityökaluja, joiden avulla voit seurata sähköpostikampanjoidesi tehokkuutta ja tunnistaa parannuskohteita.
• Tapahtumahallinta:Tämän ominaisuuden avulla yritykset voivat luoda ja hallita tapahtumia, hyväksyä ilmoittautumisia ja maksuja osallistujilta sekä helposti mainostaa ja seurata tapahtumiaan.
• Integraatiot: Ne tarjoavat myös laajan valikoiman integraatioita muiden suosittujen työkalujen, kuten sosiaalisen median alustojen, sähköisen kaupankäynnin alustojen ja muiden kanssa. Yritykset voivat yhdistää olemassa olevat alustansa Constant Contactilla ja tarkastella kattavasti markkinointitietojaan.

Ominaisuudet 

• Tapahtumaan ilmoittautuminen ja lipunmyynti: Tämä ohjelmisto tarjoaa jatkuvan tapahtumarekisteröinnin ja lipunmyyntiominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda ja hallita tapahtumia. 
• Tapahtumapromootio ja sähköpostimarkkinointi: Sähköpostimarkkinointityökalulla voidaan luoda ja lähettää henkilökohtaisia sähköpostikampanjoita tapahtuman mainostamiseksi ja kampanjoidesi tulosten seuraamiseksi.
• Tapahtumahallinta: Constant Contact tarjoaa erilaisia työkaluja tapahtumien hallintaan, mukaan lukien osallistujien hallinta, muistutukset ja seuranta.
• Tapahtumaanalytiikka ja raportointi: Analytiikka- ja raportointityökalujen avulla tapahtumasuunnittelijat voivat seurata tapahtumiensa suorituskykyä, mukaan lukien osallistujamäärät, lipunmyynti ja tulot.

Hinnoittelu 

Jatkuvan yhteydenoton hinta vaihtelee paketin ja ominaisuuksien mukaan. Ne tarjoavat ilmaisen kokeilujakson, ja niiden hinnat alkavat 20 dollarista kuukaudessa. 

Tapahtumasuunnittelu- ja -hallintatyökalut

Bizzabon tekemän tutkimuksen mukaan 79 % tapahtuma-ammattilaisista käyttää tapahtumanhallintaohjelmistoja tapahtumiensa suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Tapahtumasuunnittelun ja -johtamisen työkalut ovat välttämättömiä onnistuneiden tapahtumien järjestämisessä ja toteuttamisessa.

Näiden työkalujen avulla voit virtaviivaistaa tapahtumasuunnitteluprosessia, automatisoida tehtäviä ja hallita osallistujia tehokkaasti. 

Tässä on joitain suosituimmista saatavilla olevista tapahtumien suunnittelu- ja hallintatyökaluista: 

8. Eventbrite

Eventbrite on online-tapahtumalippu- ja rekisteröintialusta.

Sen avulla käyttäjät voivat luoda, mainostaa ja myydä lippuja kaikenkokoisiin tapahtumiin pienistä kokoontumisista suuriin festivaaleihin ja konferensseihin.

Hyöty

• Helppo tapahtumapromootio: Eventbriten avulla käyttäjät voivat luoda muokattavia tapahtumasivuja, joita markkinoijat voivat jakaa useille kanaville ja alustoille tapahtumien mainostamiseksi. a
• Virtaviivainen lippujen myynti ja sisäänkirjautuminen: Eventbriten lipunmyyntivaihtoehdot helpottavat osallistujien ostamista ja sisäänkirjautumista tapahtumaan.
• Yksityiskohtainen analytiikka: Eventbrite tarjoaa yksityiskohtaista analytiikkaa lipunmyynnistä, osallistujien väestötiedoista ja muusta, mikä voi auttaa tapahtumien järjestäjiä tekemään datapohjaisia päätöksiä.

ominaisuudet

• Mukautettavat tapahtumasivut: Luo ammattimaisen näköinen tapahtumasivu, jossa on kaikki tiedot, jotka osallistujien tarvitsee tietää tapahtumasta.
• Lipunmyyntivaihtoehdot: Tarjoa ennakkohinnoittelua, VIP-paketteja ja muita strategioita lippujen myynnin lisäämiseksi.
• Osallistujien hallinta: Pidä kirjaa tapahtumaan saapuvista ja tarkista osallistujat nopeasti.
• Tapahtumamarkkinointi: Mainosta tapahtumaasi sosiaalisessa mediassa, sähköpostitse ja paljon muuta Eventbriten markkinointityökalujen avulla.
• Mobiilisovellus: Osallistujat voivat kirjautua sisään, käyttää lippujaan ja saada päivityksiä Eventbrite-mobiilisovelluksen kautta.

Hinnoittelu

Eventbrite tarjoaa ilmaisen suunnitelman ilmaisiin tapahtumiin ja maksullisiin suunnitelmiin alkaen 9,99 $/kk.

He voivat periä lisämaksuja myydystä lipusta ja rekisteröitymisestä maksettuihin suunnitelmiin.

Tapahtuman järjestäjät voivat myös halutessaan siirtää palvelumaksun osallistujille.

9. Trello 

Trello on projektinhallintatyökalu, jolla markkinoijat voivat hallita tapahtumia sujuvasti tehdessään yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa.

Sen avulla käyttäjät voivat järjestää ja priorisoida tapahtumien suunnitteluun ja toteuttamiseen liittyviä tehtäviä.

Edut

• Selkeä tehtäväorganisaatio:Trellon taulut, listat ja kortit helpottavat tekemisen näkemistä ja tapahtumasuunnitteluun ja toteutukseen liittyvien tehtävien priorisointia.
• Helppoa tiimiyhteistyötä: Trellon avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa tehtävissä, mikä helpottaa delegointia ja tapahtumien suunnittelun ja toteutuksen edistymisen seurantaa.
• Joustavuus: Trellolla voidaan hallita erilaisia tapahtumasuunnitteluun ja toteutukseen liittyviä tehtäviä yksinkertaisista tehtävälistoista monimutkaisiin tapahtumasuunnitteluprojekteihin.

ominaisuudet

• Mukautettavat taulut, listat ja kortit: Luo tauluja, listoja ja kortteja, jotka sopivat tapahtumien suunnittelu- ja toteutustarpeisiisi, ja siirrä niitä nopeasti tarpeen mukaan.
• Tarkistuslistat: Lisää kortteihin tarkistuslistoja erittelemään tehtäviä ja varmistamaan, että tiimin jäsenet eivät menetä mitään.
• Kalenterinäkymä: Trello tarjoaa kalenterinäkymän, jonka avulla käyttäjät näkevät tapahtuman aikataulun ja määräajat yhdellä silmäyksellä.
• Tiedostojen liitteet ja integrointi muihin sovelluksiin: Trellon avulla käyttäjät voivat liittää tiedostoja ja integroida muihin työkaluihin, kuten Google Driveen, Slackiin ja muihin.

Hinnoittelu

Trello tarjoaa ilmaisen suunnitelman, jonka maksulliset suunnitelmat alkaen 9,99 dollaria kuukaudessa.

Maksulliset suunnitelmat tarjoavat enemmän ominaisuuksia ja ominaisuuksia, kuten edistynyttä automaatiota, kolmannen osapuolen integraatioita ja paljon muuta.

10. Cvent 

Cvent on kattava tapahtumanhallintaalusta, joka tarjoaa valikoiman työkaluja ja ominaisuuksia, jotka auttavat tapahtumasuunnittelijoita ja -järjestäjiä hallitsemaan tapahtumiensa kaikkia osa-alueita. 

Se tarjoaa ratkaisuja tapahtumien rekisteröintiin, tapahtumapaikan hankintaan, paikan päällä tapahtuvaan hallintaan, markkinointiin, analytiikkaan ja mobiilitapahtumasovelluksiin.

Edut

• Päästä päähän tapahtumien hallinta: Tämä työkalu tarjoaa laajan valikoiman työkaluja ja ominaisuuksia, jotka auttavat tapahtumasuunnittelijoita ja -järjestäjiä hallitsemaan tapahtumiensa kaikkia osa-alueita rekisteröinnistä paikan päällä tapahtuvaan hallintaan.
• Yksityiskohtainen analytiikka: Se tarjoaa syvällistä analytiikkaa tapahtumien rekisteröinnistä, osallistumisesta ja muusta, mikä voi auttaa tapahtumasuunnittelijoita ja -järjestäjiä tekemään tietoihin perustuvia päätöksiä.
• Hallitse useita tapahtumia kerralla: Cventin avulla käyttäjät voivat hallita erilaisia tapahtumia samanaikaisesti ja vaihtaa niiden välillä helposti.

ominaisuudet

• Ilmoittautuminen tapahtumaan: Cventin avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja rekisteröintilomakkeita, hallita osallistujatietoja ja myydä lippuja.
• Tapahtumapaikan hankinta: Markkinoijat voivat etsiä ja vertailla paikkoja ja hallita kaikkia paikanvaraus- ja sopimusnäkökohtia.
• Hallinta paikan päällä: Tämä ohjelmisto tarjoaa työkaluja osallistujien sisäänkirjautumisen, istunnon seurannan ja liidien haun hallintaan.
• Markkinoinnin automaatio: Tapahtumasuunnittelijat voivat luoda ja toteuttaa tapahtumamarkkinointikampanjoita vaivattomasti. 
• Mobiilitapahtumasovellukset: Cvent tarjoaa mobiilisovelluksia, joita järjestäjät voivat mukauttaa sisältämään tapahtuman esityslistat, puhujien biot ja paljon muuta.

Hinnoittelu

Cventin hinnoittelu on saatavilla pyynnöstä. Se riippuu organisaation koosta, tapahtumien määrästä ja tarvittavista ominaisuuksista.

Ne tarjoavat yleensä tilauspohjaisen mallin, jossa on erilaiset hinnoittelusuunnitelmat eri ominaisuuksille ja toiminnoille.

11. Suunnittelupaneeli 

Planning Pod on pilvipohjainen tapahtumasuunnitteluohjelmisto, joka auttaa tapahtumasuunnittelijoita ja -järjestäjiä hallitsemaan tapahtumiensa kaikkia näkökohtia budjetista ja aikatauluista toimittajien hallintaan ja vierasluetteloihin.

Edut

• Virtaviivainen tapahtumasuunnittelu: Se tarjoaa laajan valikoiman työkaluja ja ominaisuuksia, jotka auttavat tapahtumasuunnittelijoita ja -järjestäjiä hallitsemaan tapahtumiensa kaikkia näkökohtia.
• Tehokas myyjäviestintä: Työkalun avulla tapahtumasuunnittelijat ja järjestäjät voivat hallita toimittajaviestintää ja sopimuksia yhdessä paikassa.
• Mukautettavat mallit: Planning Pod tarjoaa tapahtumasuunnittelu- ja hallintamalleja, jotka voivat säästää aikaa ja vähentää virheitä.

Avainominaisuudet

• Budjetointi ja taloushallinto: Käyttäjät voivat luoda ja hallita tapahtumabudjetteja, seurata kuluja ja luoda talousraportteja.
• Aikajanat ja tehtävälistat: Se tarjoaa yksityiskohtaiset aikataulut ja tehtäväluettelot, jotka voivat auttaa tapahtumasuunnittelijoita ja -järjestäjiä pysymään ajan tasalla.
• Myyjän hallinta: Tapahtumasuunnittelijat voivat hallita toimittajaviestintää, sopimuksia ja maksuja yhdessä paikassa.
• Vieraslistat: He voivat seurata vierasluetteloita ja istumataulukoita ja seurata vastauspyyntöjä.
• Tapahtuman nettisivut: Järjestäjät voivat myös luoda verkkosivuston, jota he voivat muokata tapahtuman brändäyksellä ja tiedoilla.

Hinnoittelu

Planning Podin hinnoittelu alkaa 39 dollarista kuukaudessa.

Se tarjoaa ilmaisen kokeilujakson. Tarjolla on erilaisia hinnoittelusuunnitelmia tapahtumien määrän ja tarvittavien ominaisuuksien mukaan.

Se tarjoaa myös räätälöidyn yrityshinnoittelun suuremmille organisaatioille.

12. Eventzilla 

Eventzilla on tapahtumanhallintaohjelmisto, joka tarjoaa työkaluja tapahtumien suunnittelijoille ja järjestäjille tapahtumien hallintaan ja toteuttamiseen.

Se tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, kuten tapahtumien rekisteröinnin, lipunmyyntiä ja verkkosivustojen luomista, mikä tekee suunnittelijoiden helpoksi hallita tapahtumiensa kaikkia osa-alueita yhdestä keskeisestä paikasta.

Edut

• Virtaviivaista tapahtumasuunnittelua ja -hallintaa: Eventzilla tarjoaa keskitetyn alustan tapahtumien suunnittelun ja toteutuksen kaikkien osa-alueiden hallintaan.
• Parempi tehokkuus ja pienemmät kulut: Eventzillan avulla voit automatisoida monia manuaalisia tapahtumien suunnittelu- ja hallintatehtäviä, kuten sähköpostimuistutuksia ja maksujen käsittelyä. 
• Parempi osallistujien sitoutuminen ja kokemus: Tämä alusta tarjoaa työkaluja osallistujakokemuksen parantamiseen, mukaan lukien mukautettavat tapahtumasivut, mobiilisovellukset sekä paikan päällä tapahtuvat sisäänkirjautumis- ja skannausominaisuudet.
• Tehostettu tiedonkeruu ja -analyysi: Se tarjoaa reaaliaikaista raportointia ja analytiikkaa, jonka avulla voit seurata ja mitata tapahtumiesi menestystä. 

ominaisuudet

• Tapahtumaan ilmoittautuminen ja lipunmyynti: Tämä alusta tarjoaa täydellisen tapahtumarekisteröinti- ja lippujärjestelmän, jonka avulla osallistujat voivat rekisteröityä ja ostaa lippuja tapahtumiisi nopeasti.
• Mukautettavat tapahtumasivut ja sähköpostit: Eventzilla tarjoaa työkaluja tapahtumasivujen ja sähköpostien luomiseen ja mukauttamiseen, mukaan lukien mahdollisuus muokata ulkoasua ja tuntumaa brändiäsi vastaavaksi.
• Osallistujien hallinta ja seuranta: Siinä on työkaluja osallistujien hallintaan ja seurantaan, mukaan lukien osallistujien käyttäytymisen ja sitoutumisen seuranta sekä osallistujien seuranta tapahtuman jälkeen.
• Maksujen käsittely ja talousraportointi: Eventzilla tarjoaa työkaluja maksujen käsittelyyn ja talousraporttien luomiseen, mukaan lukien lippumyynnin, maksujen ja hyvitysten hallinta.
• Sisäänkirjautuminen ja skannaus paikan päällä: Tapahtuman järjestäjät voivat suorittaa sisäänkirjautumisen ja skannauksen paikan päällä tämän työkalun avulla, jolloin voit hallita osallistujien sisäänkirjautumista ja skannausta nopeasti ja tehokkaasti.

Hinnoittelu

Eventzillan hinnoittelu riippuu tapahtumien ja osallistujien määrästä.

Ne tarjoavat ilmaisen suunnitelman tapahtumiin, joissa on alle 100 osallistujaa.

Ne tarjoavat myös Pro-suunnitelman, jossa on enemmän ominaisuuksia hintaan 99 dollaria/kk, ja Enterprise-suunnitelman merkittävimmille tapahtumille tarjouspohjaisella hinnoittelulla.

13. Sosiaaliset taulukot 

Social Tables on pilvipohjainen tapahtumanhallintaohjelmisto, joka auttaa tapahtumasuunnittelijoita ja -järjestäjiä hallitsemaan tapahtumiensa kaikkia osa-alueita vieraslistojen ja istumajärjestelyjen hallinnasta tapahtumakaavioiden ja pohjapiirrosten luomiseen.

Edut

• Istuinten hallinta: Sosiaaliset taulukot antavat tapahtumasuunnittelijoille ja -järjestäjille mahdollisuuden hallita vierasluetteloita, istumataulukoita ja pohjapiirroksia yhdessä paikassa.
• Tapahtumakaavio: Tämä työkalu on helppokäyttöinen kaaviotyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat luoda tapahtumakaavioita ja pohjapiirroksia nopeasti ja helposti.
• Mukautettavat mallit: Se tarjoaa tapahtumien suunnittelu- ja hallintamalleja, jotka voivat säästää aikaa ja vähentää virheitä.

ominaisuudet

• Vieraslistan hallinta: Sosiaalisten taulukoiden avulla käyttäjät voivat hallita vierasluetteloita ja istumataulukoita sekä seurata vastauspyyntöjä.
• Istumajärjestelyt: Sen avulla tapahtumasuunnittelijat voivat luoda mukautettuja istuma- ja pohjapiirroksia.
• Tapahtumakaavio: Tämä työkalu on helppokäyttöinen kaaviotyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat luoda tapahtumakaavioita ja pohjapiirroksia nopeasti ja helposti.
• Tapahtuman nettisivut: Markkinoijat voivat luoda tapahtumalle verkkosivuston, jota he voivat muokata tapahtuman brändäyksellä ja tiedoilla.
• Mobiilisovellus: Social Tables tarjoaa mobiilisovelluksen, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää vieraslistojaan, istumataulukoita ja pohjapiirroksia liikkeellä ollessaan.

Hinnoittelu

Social Tablesin hinnat alkavat 99 dollarista kuukaudessa. Se tarjoaa myös ilmaisen kokeilujakson.

Tarjolla on erilaisia hinnoittelusuunnitelmia tapahtumien määrän ja tarvittavien ominaisuuksien mukaan.

Ne tarjoavat myös räätälöityjä yrityshinnoittelua suuremmille organisaatioille.

14. Aventri 

Aventri on all-in-one-tapahtumanhallintaohjelmisto, joka tarjoaa laajan valikoiman työkaluja auttamaan tapahtumasuunnittelijoita ja -järjestäjiä tapahtumien hallinnassa ja toteuttamisessa.

Se tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, kuten tapahtumasivuston luomisen, rekisteröinnin hallinnan, osallistujien seurannan ja sisäänkirjautumisen paikan päällä.

Edut

• Ilmoittautuminen tapahtumaan: Alusta sisältää online-rekisteröintilomakkeita ja lipunmyyntityökaluja tapahtuman osallistujien tietojen ja lipunmyynnin hallintaan.
• Tapahtuman promootio: Ne tarjoavat erilaisia promootioominaisuuksia, kuten tapahtumasivustoja ja sosiaalisen median integraatiota, joita markkinoijat voivat käyttää tapahtumien mainostamiseen ja osallistujien lisäämiseen.
• Osallistujien sitoutuminen:Siinä on myös osallistujien sitouttamisominaisuuksia, kuten kyselyjä ja kyselyjä, ja se kerää palautetta osallistujien käyttökokemuksen parantamiseksi.
• Tapahtuma-analytiikka: Tapahtumasuunnittelijat voivat käyttää analytiikkaominaisuuksia tapahtumiesi onnistumisen mittaamiseen.

ominaisuudet

• Agendan luominen: Aventri tarjoaa helppokäyttöisen esityslistan luomistyökalun, jonka avulla tapahtumasuunnittelijat voivat rakentaa ja hallita tapahtumiensa aikatauluja. 
• Tapahtumamarkkinointi: Se tarjoaa työkaluja tapahtumien mainosmateriaalien, kuten sähköpostikutsujen ja aloitussivujen, luomiseen ja jakamiseen. 
• Puhujien ja näytteilleasettajien johto: Aventri tarjoaa työkaluja, jotka auttavat tapahtumasuunnittelijoita hallitsemaan puhujiaan ja näytteilleasettajiaan, mukaan lukien puhepaikkojen ja näytteilleasettajien jakaminen ja viestiminen heidän kanssaan.
• Osallistujan sitoutuminen: Aventrin tapahtumanhallintaalusta sisältää interaktiivisia ominaisuuksia, jotka lisäävät osallistujien sitoutumista ja rakentavat yhteisöä, kuten suoria galluppeja ja Q&A-istuntoja. 
• Mobiilitapahtumasovellus: Tämä alusta tarjoaa myös muokattavan mobiilisovelluksen, jonka avulla osallistujat voivat käyttää tapahtumatietoja, esityslistoja ja muita resursseja. 

Hinnoittelu

Aventrin hinnoittelu riippuu tapahtumasuunnittelijan tai -organisaation erityistarpeista.

Ne tarjoavat ilmaisen kokeilun ja hinnoittelun tarjouspohjaisen järjestelmän kautta.

On parasta ottaa yhteyttä suoraan Aventriin henkilökohtaisen tarjouksen saamiseksi.

15. QR-TIIKERI 

QR TIGER on ammattilainenQR-koodin generaattori jossa käyttäjät voivat luoda ja hallita tapahtumien QR-koodeja.

Tapahtumasuunnittelijat voivat luoda räätälöityjä QR-koodeja tapahtumien markkinointityökaluksi, jotta käyttäjät voivat käyttää tapahtumatietoja, lippuja ja muuta yhdellä skannauksella.

Tukeakseen kaikkia eri alojen ammattilaisia tämä pitkälle kehitetty QR-koodialusta luo QR-koodit verkkotapahtumiin, jotta he voivat helposti laajentaa verkostoaan ja tukea urakehitystä.

Tämän ohjelmiston avulla käyttäjät voivat seurata ja analysoida QR-koodiskannauksia, mikä tarjoaa arvokasta tietoa QR-koodin tehokkuudesta tapahtuman markkinointityökaluna.

Edut 

• Muokattavat QR-koodit: Luo tapahtumallesi ainutlaatuisia ja visuaalisesti houkuttelevia QR-koodeja, joista käyttäjät voivat skannata pääsyn tapahtumatietoihin, lipunmyyntiin ja muuhun.

• QR-koodin seuranta ja analytiikka: Seuraa ja analysoi QR-koodiesi skannauksia, mikä tarjoaa arvokasta tietoa tapahtuman markkinointiponnistelujesi tehokkuudesta.
• Useita QR-koodityyppejä: Valitse useistaQR-koodityypit tietoja, kuten URL-osoitteita, vCard-kortteja, tiedostoja ja paljon muuta.
• Monikielinen tuki: Luo QR-koodeja, jotka tukevat useita kieliä, jolloin eri maista tulevien osallistujien on helppo päästä tapahtumatietoihisi.
• Helppo integrointi: Integroi QR-koodisi helposti muihin tapahtumanhallintatyökaluihin, kuten lipunmyyntialustoihin ja rekisteröintijärjestelmiin.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: QR TIGERin alusta on käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen, joten voit nopeasti ja helposti luoda ja hallita tapahtuman QR-koodeja.
• Kustannustehokas: QR TIGER tarjoaa ilmaisia ja maksullisia suunnitelmia, joiden avulla voit valita budjettiisi ja tarpeisiisi sopivan hinnoitteluvaihtoehdon.

ominaisuudet

• Tietoturva: QR TIGER varmistaa, että tietosi ovat turvassa, joten voit tietää, että tapahtumatietosi on suojattu.
• QR-koodin ajoitus: Varaa aikasidynaaminen QR-koodi tietyille aikaväleille. Se on hyödyllinen ominaisuus lippujen skannaukseen tai erikoistarjousten tarjoamiseen osallistujille tapahtuman tiettyinä aikoina.
• QR-koodin analytiikka: Luo raportteja QR-koodisi tehokkuudesta, mukaan lukien skannausten määrä, yksilölliset skannaukset ja se, minkä tyyppiset QR-koodit ovat tehokkaimpia tapahtumassasi.
• QR-koodin räätälöinti: Mukauta QR-koodejasi tapahtumasi logolla, väreillä ja suunnittelulla, jolloin osallistujien on helppo tunnistaa ja skannata koodisi.
• QR-koodin jakaminen: Jaa QR-koodisi sosiaalisessa mediassa, sähköpostitse tai tekstiviestillä, jolloin osallistujien on helppo käyttää ja skannata koodeja.

Hinnoittelu 

QR TIGER QR-koodigeneraattori tarjoaa ilmaisia ja maksullisia suunnitelmia.

Ilmainen paketti sisältää perusominaisuuksia, kuten QR-koodien luomisen, muokkaamisen ja hallinnan. 

Voit valita useista maksullisista suunnitelmista edistyneempiin ominaisuuksiin, kuten seurantaan, analytiikkaan ja mahdollisuuteen luoda lisää QR-koodeja.

Maksullisten sopimusten tarkka hinta vaihtelee valitsemiesi ominaisuuksien ja vaihtoehtojen mukaan. 

QR-koodien tosielämän käyttötapauksia tapahtumamarkkinoinnissa

Super Bowl

Tämä vuotuinen urheilutapahtuma on käyttänyt QR-koodeja osana esittelyä edeltäviä ja esityksen aikana tapahtuvia kampanjoita saadakseen yleisön, erityisesti kotoa katselevan yleisön, kanssa.

56. Super Bowlin aikana kryptoyritys Coinbase julkaisi 60 sekuntia kestävän mainoksen, jossa mustalla näytöllä kelluu QR-koodi, joka vaihtoi värejä, kun se osui kulmiin.

Se sai inspiraationsa ikonisesta DVD-logonäytönsäästäjästä.

QR-koodi johti verkkosivustolle, joka tarjosi 15 dollaria Bitcoinia Coinbasen rekisteröityneille ennen helmikuun 15. päivää. Niin monet katsojat skannasivat koodin, että Coinbasen verkkosivusto kaatui.

MM-kisat 2022

MM-kisojen 100 päivän lähtölaskentaa juhlistaakseen virallinen olut Budweiser teki yhteistyötä Lionel Messin, Neymar Jr.:n ja Raheem Sterlingin kanssa QR-koodikampanjassa. 

QR-koodit johtivat fanit salaperäisiin punaisiin laatikoihin, jotka Budweiser pudotti tuntemattomiin paikkoihin.

Laatikoissa oli rajoitetun erän Budweiser-kuulokkeet ja FIFA-esineitä, kuten Messin allekirjoitettuja muistoesineitä ja virallinen MM-pallo.

Luo QR-koodi vaivattoman tapahtumamarkkinoinnin menestykseen vuonna 2023

Tapahtumamarkkinointi on olennainen osa menestyvää liiketoimintastrategiaa. Voit helposti suunnitella, mainostaa ja toteuttaa onnistuneita tapahtumia oikeilla työkaluilla. 

Vuoden 2023 parhaiden tapahtumamarkkinoinnin työkalujen joukossa on kiistatonta, että QR-koodit erottuvat monipuolisena ja tehokkaana vaihtoehtona.

QR-koodit pystyvät seuraamaan ja analysoimaan tietoja sekä tarjoamaan välittömän pääsyn tietoihin, joten ne tarjoavat yleistä käyttömukavuutta ja arvokkaita oivalluksia tapahtumien järjestäjille tulevien tapahtumien parantamiseksi. 

QR-koodien suosio jatkaa kasvuaan nykyään, kun yhä useammat teollisuudenalat käyttävät niitä.

Aja tämän trendin mukana käyttämällä QR TIGERia, parasta QR-koodigeneraattoria.

Vieraile QR TIGER -sivustolla ja luo mukautettu QR-koodisi jo tänään.