15 Alat Pemasaran Acara Terbaik untuk tahun 2023

Mencari alat pemasaran acara terbaik untuk tahun 2023 bisa jadi menantang, terutama dengan banyaknya alat yang ada di pasaran saat ini.

Anda harus memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, dan itulah mengapa Anda harus mempertimbangkan banyak faktor—mulai dari manajemen acara hingga otomatisasi dan analitik pemasaran.

Beberapa bahkan memilih perangkat lunak pembuat kode QR untuk membuat kode QR untuk memfasilitasi proses acara dengan lebih mudah, sementara yang lain menggunakan platform promosi media sosial untuk jangkauan yang lebih luas.

Masih belum tahu alat apa yang terbaik untuk Anda? Kami membantu Anda.

Lihat daftar alat dan perangkat lunak kami yang akan meningkatkan permainan pemasaran acara Anda tahun ini.

Mengapa Anda harus mengetahui alat pemasaran acara terbaik untuk tahun 2023?

Alat pemasaran acara terbaru dapat membantu pemasar merencanakan, mempromosikan, dan melaksanakan acara dengan lebih efisien dan efektif. 

Ini juga dapat memberikan wawasan berharga tentang keberhasilan acara dan membantu mengukur ROI mereka.

Ini mengotomatiskan tugas yang berulang, penawaranpendaftaran acara tanpa kontak, dan menghemat waktu untuk pekerjaan yang lebih kreatif dan strategis. 

Dengan alat ini, pemasar dapat mengidentifikasi tren, melihat peluang, dan beradaptasi dengan lingkungan digital yang berubah dengan cepat.

Selain itu, mereka dapat membuat pengalaman yang menarik dan interaktif untuk peserta dan memudahkan untuk melacak dan menganalisis data dari acara tersebut.

Platform otomasi pemasaran acara terbaik

Eventbrite menemukan bahwa 69% penyelenggara acara menggunakan alat otomatisasi pemasaran untuk mempromosikan acara mereka dan mengirim kampanye email yang ditargetkan. 

Terungkap juga bahwa 40% penyelenggara acara menggunakan perangkat lunak manajemen acara untuk melacak pendaftaran dan penjualan tiket.

Alat otomasi pemasaran mengotomatiskan tugas pemasaran berulang dan membantu bisnis meningkatkan upaya pemasaran mereka. 

Alat ini memungkinkan bisnis menargetkan pemirsa yang tepat, mempersonalisasi kampanye, dan mengukur keberhasilan upaya pemasaran acara mereka. 

Berikut adalah beberapa perangkat lunak pemasaran acara populer untuk otomatisasi, beserta fitur, manfaat, dan harganya:

1. Untuk menjual

Menjual adalahpemasaran B2B alat otomatisasi yang dirancang untuk membantu bisnis menghasilkan, memelihara, dan mengelola prospek.

Ini adalah bagian dari platform Salesforce, yang berarti dapat diintegrasikan secara mulus dengan CRM Salesforce, memungkinkan tampilan terpadu dari interaksi dan data pelanggan.

Manfaat  

• Manajemen prospek yang disederhanakan: Pardot memungkinkan Anda melacak prospek melalui corong penjualan dan menugaskannya ke anggota tim penjualan yang sesuai.
• Kampanye yang ditargetkan: Alat segmentasi dan penilaian Pardot memungkinkan Anda membuat kampanye bertarget tinggi yang menjangkau audiens yang tepat.
• Email Pemasaran: Pardot memiliki perangkat yang tangguh, termasuk template, pengujian A/B, dan analitik.
• Pelacakan ROI: Alat analitik Pardot memungkinkan Anda melacak ROI kampanye pemasaran Anda.

Fitur 

• Email Pemasaran: Buat dan kirim email tertarget yang dipersonalisasi dan ukur keberhasilannya dengan analitik terperinci.
• Skor Timbal: Skor prospek berdasarkan keterlibatan mereka dengan konten pemasaran dan penjualan Anda dan prioritaskan prospek untuk tindak lanjut.
• Pelaporan dan Analitik: Dapatkan gambaran menyeluruh tentang kinerja pemasaran Anda dengan data real-time dan pelaporan khusus.
• Pengujian A/B:Uji elemen kampanye pemasaran Anda, seperti baris subjek dan tombol ajakan bertindak, untuk mengoptimalkan hasil.
• Pemasaran Multisaluran: Terlibat dengan prospek dan pelanggan di berbagai saluran, termasuk email, sosial, dan seluler.

Harga 

Paket Standar mulai dari $1.250 per tahun, sedangkan paket Pro seharga $3.000 per tahun. Paket Ultimate dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan diberi harga kasus per kasus.

Harap diperhatikan bahwa Pardot adalah bagian dari platform Salesforce; untuk menggunakannya, Anda harus memiliki akun Salesforce.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo adalah platform otomatisasi pemasaran yang dirancang untuk membantu bisnis menarik, melibatkan, dan menyenangkan pelanggan melalui kampanye pemasaran multisaluran yang dipersonalisasi. 

Manfaat  

• Generasi pemimpin: Platform Marketo mencakup berbagai alat penghasil prospek, seperti halaman arahan, formulir, dan webinar, yang dapat menghasilkan prospek berkualitas tinggi.
• Personalisasi: Marketo menawarkan berbagai fitur personalisasi, seperti konten dinamis dan skor prospek, yang menghadirkan pengalaman yang dipersonalisasi ke berbagai segmen audiens Anda.
• Otomatisasi: Berbagai fitur otomasinya, seperti pemeliharaan prospek otomatis dan penilaian prospek, dapat membantu pemasar merampingkan proses pemasaran dan meningkatkan efisiensi.
• Analitik pemasaran: Platform Marketo menawarkan fitur analitik, seperti metrik kinerja kampanye dan pengujian A/B, untuk mengukur ROI kampanye pemasaran Anda.

Fitur 

• Pendaftaran dan Manajemen Acara: Marketo memungkinkan Anda mengelola pendaftaran acara, termasuk menyiapkan formulir pendaftaran, mengelola daftar peserta, dan memproses pembayaran.
• Pelacakan dan Tindak Lanjut Peserta: Ini menyediakan alat untuk melacak peserta mana yang telah membuka email mereka, mengklik tautan Anda, dan mendaftar untuk acara Anda. 
• Analisis dan Pelaporan Pasca-Acara: Perangkat lunak ini menawarkan alat analitik dan pelaporan untuk membantu Anda mengukur keberhasilan acara dan mengidentifikasi peluang peningkatan. 
• Integrasi dengan Alat Pemasaran dan Penjualan Lainnya: Marketo terintegrasi dengan alat pemasaran dan penjualan lainnya, termasuk sistem CRM, platform media sosial, dan alat analisis web. 

Harga 

Harga Marketo mulai dari $895 per bulan untuk paket Standar dan naik menjadi $1.495 per bulan untuk paket Lanjutan.

Paket Elite-nya cukup mahal, tetapi Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan Anda.

3. HubSpot 

HubSpot adalah alat otomasi pemasaran all-in-one yang membantu bisnis dari semua ukuran meningkatkan upaya pemasaran mereka.

Ini menyediakan berbagai fitur dan alat untuk membantu perusahaan menarik, melibatkan, dan menyenangkan pelanggan. 

Manfaat  

• Perolehan prospek dan tingkat konversi yang lebih baik: Ini termasuk alat untuk membuat halaman arahan, formulir, dan ajakan bertindak, serta analitik dan pelaporan untuk membantu bisnis memahami kinerjanya.
• Perilaku dan preferensi pelanggan: Fitur analitik dan pelaporan memberi bisnis wawasan tentang perilaku dan preferensi pelanggan dan meningkatkan kampanye pemasaran untuk mempersonalisasi perpesanan.
• Personalisasi dan optimalkan kampanye pemasaran: HubSpot menyertakan alat untuk mengelompokkan daftar email dan menargetkan kelompok pelanggan tertentu dan pengujian A/B untuk mengoptimalkan kampanye.
• Keselarasan pemasaran dan penjualan: Fitur CRM dan otomatisasi penjualan HubSpot dapat membantu bisnis menyelaraskan upaya pemasaran dan penjualan mereka. Ini dapat meningkatkan efisiensi dan meningkatkan rasio konversi untuk memenuhi syarat prospek. 

Fitur 

• Otomasi Pemasaran: Otomatiskan dan sederhanakan tugas pemasaran Anda, mulai dari perolehan prospek hingga pemeliharaan prospek hingga kesepakatan tertutup.
• CRM: Kelola semua kontak dan penawaran Anda dalam satu database terpusat, dapat diakses dari mana saja.
• Sistem Manajemen Konten (CMS): Buat dan kelola situs web dan blog Anda tanpa memerlukan keahlian teknis.
• Email Pemasaran: Buat dan kirim email tertarget dan dipersonalisasi ke prospek dan pelanggan Anda.
• Integrasi: Penyelenggara acara dapat berintegrasi dengan lebih dari 1.000 aplikasi dan alat lainnya, termasuk yang populer seperti Google Analytics, Salesforce, dan lainnya.

Harga 

Harga paket HubSpot bervariasi tergantung pada paket dan fitur Anda. Mereka menawarkan versi gratis dan berbayar mulai dari $50/bulan. Harga paket perusahaan tersedia berdasarkan permintaan.

4. Beli

Keap adalah CRM dan alat otomatisasi penjualan untuk usaha kecil dan pengusaha.

Ini menawarkan kemampuan otomatisasi pemasaran acara. 

Dengan Keap, Anda dapat membuat dan mempromosikan acara, mengelola pendaftaran, melacak peserta dan prospek, serta menganalisis hasil acara Anda di satu tempat. 

Selain itu, Anda dapat menggunakan CRM dan alat otomatisasi penjualan untuk memelihara prospek, mengubahnya menjadi pelanggan, dan melacak interaksi mereka dengan bisnis Anda.

Manfaat  

• Perencanaan dan manajemen acara yang disederhanakan: Keap memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola semua aspek acara mereka, termasuk pendaftaran, penjualan tiket, dan kampanye pemasaran email untuk mempromosikan acara Anda.
• Tindak lanjut otomatis:Pengguna dapat secara otomatis mengirim email tindak lanjut ke peserta setelah acara Anda, membantu meningkatkan keterlibatan dan konversi.
• Perolehan prospek yang lebih baik: Fitur penangkapan dan pelacakan prospek dapat membantu Anda mengidentifikasi dan memelihara prospek yang dihasilkan dari acara Anda.

Fitur 

• Otomatisasi pemasaran: Keap menyediakan seperangkat alat otomatisasi pemasaran, termasuk pemasaran email, pengambilan prospek, dan integrasi media sosial, untuk membantu mempromosikan dan memasarkan acara.
• Manajemen acara: Ini menyediakan platform terpusat untuk manajemen acara, memungkinkan penyelenggara mengelola peserta, mengirim pengingat dan pembaruan, dan melacak kinerja acara.
• Proses pembayaran: Ini terintegrasi dengan gateway pembayaran populer, memungkinkan pemrosesan pembayaran yang mudah dan aman untuk tiket acara dan barang dagangan.
• Manajemen hubungan pelanggan (CRM): Alat ini menawarkan sistem CRM yang kuat, memberikan bisnis pandangan komprehensif tentang interaksi dan perilaku pelanggan untuk meningkatkan strategi pemasaran acara.
• Analisis dan pelaporan: Penyelenggara acara dapat menggunakan analitik dan pelaporan terperinci untuk melacak kinerja acara, memahami perilaku peserta, dan membuat keputusan yang tepat.

Harga 

Harga Keap bervariasi sesuai dengan bundel dan fitur yang Anda pilih. Mereka menawarkan uji coba gratis, dan harganya mulai dari $199/bulan.

5. GetResponse 

GetResponse adalah alat otomasi pemasaran all-in-one yang membantu bisnis dari semua ukuran meningkatkan upaya pemasaran mereka.

Ini menyediakan banyak fitur dan alat untuk membantu perusahaan menarik, melibatkan, dan mengonversi pelanggan.

Alat ini menawarkan editor drag-and-drop yang intuitif, berbagai template dan pilihan desain, serta berbagai alat untuk personalisasi dan otomatisasi.

Manfaat  

• Promosi acara yang mudah: Mereka menawarkan berbagai alat yang memudahkan untuk mempromosikan acara melalui kampanye email dan halaman arahan. Ini membantu meningkatkan kehadiran dan mendorong penjualan tiket.
• Tindak lanjut otomatis: Perencana acara dapat menggunakan fitur otomatisasi untuk mengirim email tindak lanjut otomatis kepada peserta setelah acara, yang dapat membantu meningkatkan keterlibatan dan konversi.
• Perolehan prospek yang lebih baik: Fitur penangkapan dan pelacakan prospek dapat mengidentifikasi dan memelihara prospek yang dihasilkan dari peristiwa.

Fitur 

• Email Pemasaran: Alat ini memungkinkan bisnis membuat, mengirim, dan melacak kampanye email yang dipersonalisasi.
• Otomatisasi: Fitur ini memungkinkan bisnis memicu kampanye email yang dipersonalisasi berdasarkan perilaku pelanggan, seperti meninggalkan keranjang belanja atau mendaftar ke suatu acara.
• Otomatisasi pemasaran: Platform otomasi pemasaran GetResponse memungkinkan bisnis untuk mengotomatiskan tugas berulang, seperti penilaian prospek dan pengasuhan.

Harga 

Harga GetResponse berkisar dari $15 hingga $1.199 per bulan, berdasarkan jumlah pelanggan dan fitur yang diperlukan.

Ini menawarkan empat paket: Email Pro, Max, dan Enterprise.

Paket Email mulai dari $15 per bulan untuk 1.000 pelanggan, sedangkan paket Perusahaan untuk pengirim bervolume tinggi dengan harga berdasarkan penawaran.

6. MailChimp 

Mailchimp adalah alat otomatisasi pemasaran dan pemasaran email yang dapat digunakan bisnis untuk membuat dan mengirim kampanye email, mengelola kontak mereka, dan mengotomatiskan tugas berulang. 

Meskipun ini bukan alat otomasi pemasaran acara khusus, Mailchimp memang menawarkan serangkaian fitur yang dapat digunakan perencana acara untuk mempromosikan dan mengelola acara. 

Manfaat  

• Promosi acara dan pemasaran email: Ini membantu mempromosikan acara dan melacak hasilnya melalui kampanye email yang dipersonalisasi
• Laman landas: Fitur halaman arahan Mailchimp memungkinkan bisnis membuat halaman yang terlihat profesional untuk mempromosikan acara dan menjual tiket.
• Otomatisasi:Penyelenggara dapat mengotomatiskan tugas berulang, seperti mengirim kampanye tindak lanjut ke peserta acara.
• Formulir pendaftaran: Fitur formulir pendaftaran Mailchimp memungkinkan bisnis dengan mudah mengumpulkan informasi kontak dari peserta dan menambahkannya ke daftar email mereka.
• Manajemen acara: Mailchimp menyediakan berbagai alat untuk membantu Anda mengelola acara, termasuk manajemen peserta, pengingat, dan tindak lanjut.

Fitur 

• Email Pemasaran: Buat dan kirim kampanye email yang dipersonalisasi untuk mempromosikan acara dan melacak hasil kampanye mereka. Ini termasuk mengelompokkan daftar email, mempersonalisasi baris subjek dan konten, dan menjadwalkan email terlebih dahulu.
• Manajemen peserta: Mailchimp menawarkan berbagai alat untuk membantu bisnis mengelola peserta mereka, termasuk kemampuan untuk melacak kehadiran, mengelola penjualan dan pendaftaran tiket, serta mengirim pengingat dan email tindak lanjut.
• Analisis dan pelaporan peristiwa:Penyelenggara acara dapat menggunakan alat analitik dan pelaporan untuk melacak kinerja acara, termasuk kehadiran, penjualan tiket, dan pendapatan. Fitur ini memungkinkan perusahaan mengukur kesuksesan acara dan membuat pilihan berdasarkan data.
• Integrasi: Mailchimp juga menawarkan berbagai integrasi dengan alat populer lainnya seperti platform media sosial, platform e-niaga, dan lainnya.

Harga 

Harga Mailchimp bergantung pada jumlah kontak yang Anda miliki di akun Anda.

Mereka menawarkan paket gratis yang memungkinkan Anda mengirim hingga 10.000 email per bulan ke maksimal 2.000 kontak. 

Untuk paket berbayar, harga mulai dari $9,99/bulan untuk paket dasar, yang memungkinkan Anda mengirim email dalam jumlah tak terbatas hingga ke 500 kontak. 

7. Kontak Konstan 

Constant Contact adalah penyedia layanan pemasaran email yang membantu bisnis, organisasi, dan individu terhubung dengan audiens mereka melalui kampanye email, media sosial, dan saluran digital lainnya. 

Sebagai alat otomasi pemasaran untuk acara, ini adalah solusi andal yang memungkinkan penyelenggara acara merencanakan, melaksanakan, dan melacak kinerja kampanye pemasaran acara mereka. 

Manfaat  

• Otomatisasi: Alat ini memungkinkan pengguna memicu kampanye email yang dipersonalisasi berdasarkan perilaku pelanggan, seperti meninggalkan keranjang belanja atau mendaftar ke suatu acara.
• Analisis dan pelaporan: Kontak Konstan menyediakan alat analitik dan pelaporan terperinci yang memungkinkan Anda melacak kinerja kampanye email Anda dan mengidentifikasi area peningkatan.
• Manajemen acara:Fitur ini memungkinkan bisnis membuat dan mengelola acara, menerima pendaftaran dan pembayaran dari peserta, serta mempromosikan dan melacak acara mereka dengan mudah.
• Integrasi: Mereka juga menawarkan berbagai integrasi dengan alat populer lainnya seperti platform media sosial, platform e-niaga, dan banyak lagi. Bisnis dapat menghubungkan platform mereka yang ada dengan Constant Contact dan melihat data pemasaran mereka secara komprehensif.

Fitur 

• Pendaftaran acara dan penjualan tiket: Perangkat lunak ini menawarkan pendaftaran acara konstan dan fitur penjualan tiket yang memungkinkan pengguna membuat dan mengelola acara. 
• Promosi acara dan pemasaran email: Alat pemasaran email dapat membuat dan mengirim kampanye email yang dipersonalisasi untuk mempromosikan acara dan melacak hasil kampanye Anda.
• Manajemen acara: Kontak Konstan menyediakan berbagai alat untuk membantu Anda mengelola acara, termasuk manajemen peserta, pengingat, dan tindak lanjut.
• Analisis dan pelaporan peristiwa: Alat analitik dan pelaporan memungkinkan perencana acara untuk melacak kinerja acara mereka, termasuk kehadiran, penjualan tiket, dan pendapatan.

Harga 

Harga untuk Kontak Konstan bervariasi tergantung pada paket dan fitur Anda. Mereka menawarkan uji coba gratis, dan harganya mulai dari $20/bulan. 

Alat Perencanaan dan Manajemen Acara

Menurut survei Bizzabo, 79% profesional acara menggunakan perangkat lunak manajemen acara untuk merencanakan dan melaksanakan acara mereka.

Alat perencanaan dan manajemen acara sangat penting untuk mengatur dan melaksanakan acara yang sukses.

Alat ini dapat membantu Anda menyederhanakan proses perencanaan acara, mengotomatiskan tugas, dan mengelola peserta secara efisien. 

Berikut beberapa alat perencanaan dan pengelolaan acara paling populer yang tersedia: 

8. Acarabrite

Eventbrite adalah platform penjualan tiket dan pendaftaran acara online.

Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mempromosikan, dan menjual tiket untuk berbagai acara, mulai dari pertemuan kecil hingga festival dan konferensi besar.

Keuntungan

• Promosi acara yang mudah: Eventbrite memungkinkan pengguna membuat halaman acara yang dapat disesuaikan, yang dapat dibagikan pemasar di berbagai saluran dan platform untuk mempromosikan acara. A
• Penjualan tiket dan check-in yang disederhanakan: Opsi tiket Eventbrite memudahkan peserta untuk membeli dan check-in di acara tersebut.
• Analitik terperinci: Eventbrite memberikan analitik mendetail tentang penjualan tiket, demografi peserta, dan lainnya, yang dapat membantu penyelenggara acara membuat keputusan berdasarkan data.

Fitur

• Halaman acara yang dapat disesuaikan: Buat halaman acara yang terlihat profesional dengan semua informasi yang perlu diketahui peserta tentang acara tersebut.
• Pilihan tiket: Tawarkan harga burung awal, paket VIP, dan lebih banyak strategi untuk membantu meningkatkan penjualan tiket.
• Manajemen peserta: Lacak siapa yang datang ke acara dan periksa peserta dengan cepat.
• Pemasaran acara: Promosikan acara Anda di media sosial, melalui email, dan lainnya dengan alat pemasaran Eventbrite.
• Aplikasi Seluler: Peserta dapat check-in, mengakses tiket mereka, dan mendapatkan pembaruan melalui aplikasi seluler Eventbrite.

Harga

Eventbrite menawarkan paket gratis untuk acara gratis dan paket berbayar mulai dari $9,99/bulan.

Mereka mungkin mengenakan biaya tambahan per tiket yang terjual dan pendaftaran pada paket berbayar.

Penyelenggara acara juga dapat memilih untuk membebankan biaya biaya layanan kepada peserta.

9. Trello 

Trello adalah alat manajemen proyek yang dapat digunakan pemasar untuk mengelola acara dengan lancar sambil berkolaborasi dengan anggota tim.

Ini memungkinkan pengguna untuk mengatur dan memprioritaskan tugas yang terkait dengan perencanaan dan pelaksanaan acara.

Manfaat

• Organisasi tugas yang jelas:Papan, daftar, dan kartu Trello memudahkan untuk melihat apa yang perlu dilakukan dan memprioritaskan tugas yang terkait dengan perencanaan dan pelaksanaan acara.
• Kolaborasi tim yang mudah: Trello memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan anggota tim dalam tugas, membuatnya mudah untuk didelegasikan dan melacak kemajuan perencanaan dan pelaksanaan acara.
• Fleksibilitas: Trello dapat digunakan untuk mengelola berbagai tugas yang terkait dengan perencanaan dan pelaksanaan acara, mulai dari daftar tugas sederhana hingga proyek perencanaan acara yang kompleks.

Fitur

• Papan, daftar, dan kartu yang dapat disesuaikan: Buat papan, daftar, dan kartu yang berfungsi untuk kebutuhan perencanaan dan pelaksanaan acara Anda, dan pindahkan dengan cepat sesuai kebutuhan.
• Daftar periksa: Tambahkan daftar periksa ke kartu untuk membagi tugas dan memastikan bahwa anggota tim tidak melewatkan apa pun.
• Tampilan kalender: Trello menawarkan tampilan kalender yang memungkinkan pengguna melihat jadwal acara dan tenggat waktu secara sekilas.
• Lampiran file dan integrasi dengan aplikasi lain: Trello memungkinkan pengguna untuk melampirkan file dan berintegrasi dengan alat lain seperti Google Drive, Slack, dan lainnya.

Harga

Trello menawarkan paket gratis, dengan paket berbayar mulai dari $9,99/bulan.

Paket berbayar menawarkan lebih banyak fitur dan kemampuan, seperti otomatisasi lanjutan, integrasi pihak ketiga, dan lainnya.

10. Cvent 

Cvent adalah platform manajemen acara komprehensif yang menawarkan berbagai alat dan fitur yang membantu perencana dan penyelenggara acara mengelola semua aspek acara mereka. 

Ini memberikan solusi untuk pendaftaran acara, sumber tempat, manajemen di tempat, pemasaran, analitik, dan aplikasi acara seluler.

Manfaat

• Manajemen acara ujung ke ujung: Alat ini menyediakan berbagai alat dan fitur untuk membantu perencana dan penyelenggara acara mengelola semua aspek acara mereka, mulai dari pendaftaran hingga manajemen di tempat.
• Analitik terperinci: Ini menawarkan analitik mendalam tentang pendaftaran acara, kehadiran, dan lainnya, yang dapat membantu perencana dan penyelenggara acara membuat keputusan berdasarkan data.
• Kelola beberapa acara sekaligus: Cvent memungkinkan pengguna untuk mengelola berbagai acara secara bersamaan dan beralih di antaranya dengan mudah.

Fitur

• Pendaftaran acara: Cvent memungkinkan pengguna membuat formulir pendaftaran khusus, mengelola data peserta, dan menjual tiket.
• Sumber tempat: Pemasar dapat mencari dan membandingkan tempat dan mengelola semua pemesanan tempat dan aspek kontrak.
• Manajemen di tempat: Perangkat lunak ini menyediakan alat untuk mengelola check-in peserta, pelacakan sesi, dan pengambilan prospek.
• Otomatisasi pemasaran: Perencana acara dapat membuat dan menjalankan kampanye pemasaran acara tanpa kerumitan. 
• Aplikasi acara seluler: Cvent menawarkan aplikasi seluler yang dapat disesuaikan oleh penyelenggara untuk menyertakan agenda acara, biografi pembicara, dan lainnya.

Harga

Harga Cvent tersedia berdasarkan permintaan. Itu tergantung pada ukuran organisasi, jumlah acara, dan fitur yang dibutuhkan.

Mereka biasanya menawarkan model berbasis langganan dengan paket harga berbeda untuk berbagai fitur dan fungsi.

11. Perencanaan Pod 

Planning Pod adalah perangkat lunak perencanaan acara berbasis cloud yang membantu perencana dan penyelenggara acara mengelola semua aspek acara mereka, mulai dari penganggaran dan jadwal hingga manajemen vendor dan daftar tamu.

Manfaat

• Perencanaan acara yang disederhanakan: Ini menyediakan berbagai alat dan fitur untuk membantu perencana dan penyelenggara acara mengelola semua aspek acara mereka.
• Komunikasi vendor yang efisien: Alat ini memungkinkan perencana dan penyelenggara acara untuk mengelola komunikasi dan kontrak vendor di satu tempat.
• Templat yang dapat disesuaikan: Planning Pod menawarkan template manajemen dan perencanaan acara, yang dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.

Fitur utama

• Penganggaran dan manajemen keuangan: Pengguna dapat membuat dan mengelola anggaran acara, melacak pengeluaran, dan menghasilkan laporan keuangan.
• Timeline dan to-do list: Ini memberikan garis waktu terperinci dan daftar tugas yang dapat membantu perencana dan penyelenggara acara tetap pada jalurnya.
• Manajemen vendor: Perencana acara dapat mengelola komunikasi vendor, kontrak, dan pembayaran di satu tempat.
• Daftar tamu: Mereka dapat memantau daftar tamu dan bagan tempat duduk serta melacak RSVP.
• Situs web acara: Penyelenggara juga dapat membuat situs web yang dapat disesuaikan dengan branding dan informasi acara.

Harga

Harga Planning Pod mulai dari $39/bulan.

Ini menawarkan uji coba gratis. Paket harga yang berbeda ditawarkan berdasarkan jumlah acara dan fitur yang dibutuhkan.

Ini juga memberikan harga perusahaan yang disesuaikan untuk organisasi yang lebih besar.

12. Acara 

Eventzilla adalah perangkat lunak manajemen acara yang menyediakan alat bagi perencana dan penyelenggara acara untuk mengelola dan melaksanakan acara.

Ini menawarkan berbagai fitur, seperti pendaftaran acara, tiket, dan pembuatan situs web, memudahkan perencana untuk mengelola semua aspek acara mereka dari satu lokasi pusat.

Manfaat

• Perencanaan dan manajemen acara yang disederhanakan: Eventzilla menyediakan platform terpusat untuk mengelola semua aspek perencanaan dan pelaksanaan acara Anda.
• Peningkatan efisiensi dan pengurangan biaya: Dengan Eventzilla, Anda dapat mengotomatiskan banyak tugas perencanaan dan pengelolaan acara manual, seperti pengingat email dan pemrosesan pembayaran. 
• Peningkatan keterlibatan dan pengalaman peserta: Platform ini menyediakan alat untuk meningkatkan pengalaman peserta, termasuk halaman acara yang dapat disesuaikan, aplikasi seluler, serta kemampuan check-in dan pemindaian di tempat.
• Pengumpulan dan analisis data yang ditingkatkan: Ini memberikan pelaporan dan analitik waktu nyata untuk membantu Anda melacak dan mengukur keberhasilan acara Anda. 

Fitur

• Pendaftaran dan tiket acara: Platform ini menawarkan sistem pendaftaran dan tiket acara yang lengkap, memungkinkan peserta untuk mendaftar dan membeli tiket untuk acara Anda dengan cepat.
• Halaman acara dan email yang dapat disesuaikan: Eventzilla menyediakan alat untuk membuat dan menyesuaikan halaman acara dan email, termasuk kemampuan untuk mempersonalisasi tampilan dan nuansa agar sesuai dengan merek Anda.
• Manajemen dan pelacakan peserta: Ini memiliki alat untuk mengelola dan melacak peserta, termasuk melacak perilaku dan keterlibatan peserta dan menindaklanjuti peserta setelah acara Anda.
• Pemrosesan pembayaran dan pelaporan keuangan: Eventzilla menyediakan alat untuk memproses pembayaran dan membuat laporan keuangan, termasuk mengelola penjualan tiket, biaya, dan pengembalian uang.
• Check-in dan pemindaian di tempat: Penyelenggara acara dapat melakukan check-in di tempat dan kemampuan pemindaian menggunakan alat ini, memungkinkan Anda mengelola check-in dan pemindaian peserta dengan cepat dan efisien.

Harga

Harga untuk Eventzilla tergantung pada jumlah acara dan peserta.

Mereka menawarkan paket gratis untuk acara dengan kurang dari 100 peserta.

Mereka juga menawarkan paket Pro dengan lebih banyak fitur seharga $99/bulan dan paket Perusahaan untuk acara yang lebih penting, dengan harga berdasarkan penawaran.

13. Tabel Sosial 

Tabel Sosial adalah perangkat lunak manajemen acara berbasis cloud yang membantu perencana dan penyelenggara acara mengelola semua aspek acara mereka, mulai dari mengelola daftar tamu dan pengaturan tempat duduk hingga membuat diagram acara dan denah lantai.

Manfaat

• Manajemen tempat duduk: Tabel Sosial memungkinkan perencana dan penyelenggara acara untuk mengelola daftar tamu, bagan tempat duduk, dan denah lantai di satu tempat.
• Diagram peristiwa: Alat ini menyediakan alat pembuatan diagram yang mudah digunakan yang memungkinkan pengguna membuat diagram peristiwa dan denah lantai dengan cepat dan mudah.
• Templat yang dapat disesuaikan: Ini menawarkan template perencanaan dan manajemen acara, yang dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.

Fitur

• Manajemen daftar tamu: Tabel Sosial memungkinkan pengguna mengelola daftar tamu dan bagan tempat duduk serta melacak RSVP.
• Pengaturan tempat duduk: Ini memungkinkan perencana acara untuk membuat pengaturan tempat duduk dan denah lantai khusus.
• Diagram peristiwa: Alat ini menyediakan alat pembuatan diagram yang mudah digunakan yang memungkinkan pengguna membuat diagram peristiwa dan denah lantai dengan cepat dan mudah.
• Situs web acara: Pemasar dapat membuat situs web untuk acara tersebut, yang dapat mereka sesuaikan dengan branding dan informasi acara tersebut.
• Aplikasi Seluler: Tabel Sosial menawarkan aplikasi seluler yang memungkinkan pengguna mengakses daftar tamu, bagan tempat duduk, dan denah lantai saat bepergian.

Harga

Harga Tabel Sosial mulai dari $99/bulan. Ini juga menawarkan uji coba gratis.

Paket harga yang berbeda ditawarkan berdasarkan jumlah acara dan fitur yang dibutuhkan.

Mereka juga memberikan harga perusahaan yang disesuaikan untuk organisasi yang lebih besar.

14. Aventri 

Aventri adalah perangkat lunak manajemen acara all-in-one yang menyediakan berbagai alat untuk membantu perencana dan penyelenggara acara mengelola dan melaksanakan acara.

Ini menawarkan berbagai fitur, seperti pembuatan situs web acara, manajemen pendaftaran, pelacakan peserta, dan check-in di tempat.

Manfaat

• Pendaftaran acara: Platform ini mencakup formulir pendaftaran online dan alat tiket untuk mengelola informasi peserta acara dan penjualan tiket.
• Promosi acara: Mereka menawarkan berbagai fitur promosi, seperti situs web acara dan integrasi media sosial, yang dapat digunakan pemasar untuk mempromosikan acara dan meningkatkan kehadiran.
• Keterlibatan peserta:Itu juga memiliki fitur keterlibatan peserta, seperti survei dan jajak pendapat, dan mengumpulkan umpan balik untuk meningkatkan pengalaman peserta.
• Analitik peristiwa: Perencana acara dapat menggunakan fitur analitik untuk mengukur keberhasilan acara Anda.

Fitur

• Pembuatan Agenda: Aventri menyediakan alat pembuatan agenda yang mudah digunakan, memungkinkan perencana acara untuk membuat dan mengelola jadwal acara mereka. 
• Pemasaran Acara: Ini menawarkan alat untuk membuat dan mendistribusikan materi promosi acara, seperti undangan email dan halaman arahan. 
• Manajemen Pembicara dan Peserta Pameran: Aventri menyediakan alat untuk membantu perencana acara mengelola pembicara dan peserta pameran mereka, termasuk menetapkan slot berbicara dan ruang peserta pameran dan berkomunikasi dengan mereka.
• Keterlibatan Peserta: Platform manajemen acara Aventri menyertakan fitur interaktif untuk meningkatkan keterlibatan peserta dan membangun komunitas, seperti jajak pendapat langsung dan sesi Tanya Jawab. 
• Aplikasi Acara Seluler: Platform ini juga menyediakan aplikasi seluler yang dapat disesuaikan bagi peserta untuk mengakses informasi acara, agenda, dan sumber daya lainnya. 

Harga

Harga untuk Aventri tergantung pada kebutuhan khusus dari perencana acara atau organisasi.

Mereka menawarkan uji coba dan harga gratis melalui sistem berbasis penawaran.

Yang terbaik adalah menghubungi Aventri secara langsung untuk mendapatkan penawaran yang dipersonalisasi.

15. QR TIGER 

QR TIGER adalah seorang profesionalPembuat kode QR di mana pengguna dapat membuat dan mengelola kode QR untuk acara.

Perencana acara dapat membuat kode QR khusus sebagai alat pemasaran acara sehingga pengguna dapat mengakses informasi acara, tiket, dan lainnya dalam satu pemindaian.

Untuk mendukung semua profesional di berbagai bidang, platform kode QR yang sangat berkembang ini menghasilkan Kode QR untuk acara jaringan, sehingga mereka dapat dengan mudah memperluas jaringan dan mendukung pertumbuhan karir.

Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk melacak dan menganalisis pemindaian kode QR, memberikan data berharga tentang keefektifan kode QR sebagai alat pemasaran untuk acara tersebut.

Manfaat  

• Kode QR yang dapat disesuaikan: Buat kode QR yang unik dan menarik secara visual untuk acara Anda, yang dapat dipindai pengguna untuk mengakses informasi acara, tiket, dan lainnya.

• Pelacakan dan analitik kode QR: Lacak dan analisis pindaian kode QR Anda, berikan data berharga tentang keefektifan upaya pemasaran Anda untuk acara tersebut.
• Beberapa jenis kode QR: Pilih dari berbagaiJenis kode QR untuk data seperti URL, vCard, file, dan lainnya.
• Dukungan multi-bahasa: Buat kode QR yang mendukung berbagai bahasa, memudahkan peserta dari berbagai negara untuk mengakses informasi acara Anda.
• Integrasi yang mudah: Integrasikan kode QR Anda dengan mudah dengan alat manajemen acara lainnya, seperti platform tiket dan sistem pendaftaran.
• Antarmuka yang ramah pengguna: Platform QR TIGER ramah pengguna dan mudah digunakan, memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah membuat dan mengelola kode QR untuk acara tersebut.
• Hemat biaya: QR TIGER menawarkan paket gratis dan berbayar, memungkinkan Anda memilih opsi harga yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Anda.

Fitur

• Keamanan data: QR TIGER memastikan bahwa data Anda aman, sehingga Anda dapat mengetahui bahwa informasi acara Anda terlindungi.
• Penjadwalan kode QR: Jadwalkan Andakode QR dinamis untuk jangka waktu tertentu. Ini adalah fitur yang bermanfaat untuk pemindaian tiket atau untuk memberikan penawaran khusus kepada peserta Anda selama waktu tertentu acara.
• Analisis kode QR: Hasilkan laporan tentang kinerja kode QR Anda, termasuk jumlah pemindaian, pemindaian unik, dan jenis kode QR mana yang paling efektif untuk acara Anda.
• Kustomisasi kode QR: Sesuaikan kode QR Anda dengan logo, warna, dan desain acara Anda, sehingga memudahkan peserta untuk mengenali dan memindai kode Anda.
• Berbagi kode QR: Bagikan kode QR Anda melalui media sosial, email, atau pesan teks, memudahkan peserta untuk mengakses dan memindai kode Anda.

Harga 

Pembuat kode QR TIGER QR menawarkan paket gratis dan berbayar.

Paket gratis mencakup fitur dasar seperti membuat, mengedit, dan mengelola kode QR. 

Anda dapat memilih dari berbagai paket berbayar untuk fitur yang lebih canggih seperti pelacakan, analitik, dan kemampuan untuk membuat lebih banyak kode QR.

Harga pasti untuk paket berbayar akan bervariasi tergantung pada fitur dan opsi spesifik yang Anda pilih. 

Kasus penggunaan nyata kode QR untuk pemasaran acara

Mangkuk Super

Acara olahraga tahunan ini telah menggunakan kode QR sebagai bagian dari pra-pertunjukan dan promosi on-show untuk melibatkan penonton, terutama mereka yang menonton dari rumah.

Selama Super Bowl ke-56, perusahaan crypto Coinbase merilis iklan 60 detik yang menampilkan kode QR mengambang di layar hitam, berubah warna setelah mencapai sudut.

Itu mengambil inspirasi dari screensaver logo DVD ikonik.

Kode QR mengarah ke situs web yang menyediakan $15 dalam Bitcoin untuk pendaftaran Coinbase sebelum 15 Februari. Begitu banyak pemirsa memindai kode sehingga situs web Coinbase macet.

Piala Dunia 2022

Untuk menandai 100 hari hitungan mundur menuju Piala Dunia, bir resmi Budweiser berkolaborasi dengan Lionel Messi, Neymar Jr., dan Raheem Sterling dalam kampanye kode QR. 

Kode QR mengarahkan penggemar ke kotak merah misterius yang dijatuhkan Budweiser di tempat yang tidak diketahui.

Kotak-kotak itu memiliki headphone Budweiser edisi terbatas dan barang-barang FIFA, seperti memorabilia bertanda tangan dari Messi dan bola resmi Piala Dunia.

Buat kode QR untuk kesuksesan pemasaran acara yang mudah di tahun 2023

Pemasaran acara adalah bagian penting dari setiap strategi bisnis yang sukses. Anda dapat dengan mudah merencanakan, mempromosikan, dan melaksanakan acara yang sukses dengan alat yang tepat. 

Di antara alat pemasaran acara terbaik untuk tahun 2023, tidak dapat disangkal bahwa kode QR menonjol sebagai opsi yang serbaguna dan efisien.

Dengan kemampuan untuk melacak dan menganalisis data serta memberikan akses informasi instan, kode QR menawarkan kenyamanan menyeluruh dan wawasan berharga bagi penyelenggara acara untuk meningkatkan acara mendatang. 

Popularitas kode QR terus berkembang saat ini karena semakin banyak industri yang menggunakannya.

Ikuti tren ini menggunakan QR TIGER, pembuat kode QR terbaik.

Kunjungi QR TIGER dan buat kode QR khusus Anda hari ini.