Top 15 cele mai bune instrumente de marketing pentru evenimente pentru 2023

Căutarea celor mai bune instrumente de marketing pentru evenimente pentru 2023 poate fi o provocare, mai ales cu atât de multe instrumente de pe piață astăzi.

Trebuie să le alegeți pe cele care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs. și de aceea trebuie să luați în considerare mulți factori, de la managementul evenimentelor la automatizarea și analiza de marketing.

Unii au optat chiar pentru un software generator de coduri QR pentru a crea coduri QR pentru a facilita mai ușor procesele evenimentelor, în timp ce alții au optat pentru platforme de promovare pe rețelele sociale pentru o acoperire mai largă.

Încă nu știi ce instrumente sunt cele mai bune pentru tine? Te-am acoperit.

Consultați lista noastră de instrumente și software care vă vor îmbunătăți jocul de marketing pentru evenimente anul acesta.

De ce ar trebui să cunoașteți cele mai bune instrumente de marketing pentru evenimente pentru 2023?

Cele mai recente instrumente de marketing pentru evenimente pot ajuta specialiștii în marketing să planifice, să promoveze și să execute evenimente mai eficient și mai eficient. 

Acestea pot oferi, de asemenea, informații valoroase asupra succesului evenimentelor și pot ajuta la măsurarea rentabilității investiției.

Automatizează sarcini repetitive, oferteînregistrarea evenimentului fără contactși economisește timp pentru o muncă mai creativă și strategică. 

Cu aceste instrumente, agenții de marketing pot identifica tendințele, identifica oportunitățile și se pot adapta la mediul digital în schimbare rapidă.

În plus, pot crea experiențe captivante și interactive pentru participanți și pot facilita urmărirea și analizarea datelor de la eveniment.

Cele mai bune platforme de automatizare a marketingului pentru evenimente

Eventbrite a descoperit că 69% dintre organizatorii de evenimente folosesc instrumente de automatizare a marketingului pentru a-și promova evenimentele și pentru a trimite campanii de e-mail direcționate. 

De asemenea, a arătat că 40% dintre organizatorii de evenimente folosesc software de gestionare a evenimentelor pentru a urmări înregistrarea și vânzările de bilete.

Instrumentele de automatizare a marketingului automatizează sarcinile de marketing repetitive și ajută companiile să-și extindă eforturile de marketing. 

Aceste instrumente permit companiilor să vizeze publicul potrivit, să personalizeze campaniile și să măsoare succesul eforturilor lor de marketing pentru evenimente. 

Iată câteva software populare de marketing pentru evenimente pentru automatizare, împreună cu caracteristicile, beneficiile și prețurile acestora:

1. A vinde

Vanzarea este oMarketing B2B instrument de automatizare conceput pentru a ajuta companiile să genereze, să cultive și să gestioneze clienții potențiali.

Face parte din platforma Salesforce, ceea ce înseamnă că poate fi integrat perfect cu Salesforce CRM, permițând o vizualizare unificată a interacțiunilor și datelor cu clienții.

Beneficii 

• Gestionare optimizată a clienților potențiali: Pardot vă permite să urmăriți clienții potențiali prin canalul de vânzări și să îi atribuiți membrului corespunzător echipei de vânzări.
• Campanii vizate: Instrumentele de segmentare și punctare ale Pardot vă permit să creați campanii foarte bine direcționate, care ajung la publicul potrivit.
• Marketing prin e-mail: Pardot are un set de instrumente robust, care include șabloane, testare A/B și analize.
• Urmărirea rentabilității investiției: Instrumentele de analiză Pardot vă permit să urmăriți rentabilitatea investiției campaniilor dvs. de marketing.

Caracteristici 

• Marketing prin e-mail: Creați și trimiteți e-mailuri țintite, personalizate și măsurați-le succesul cu analize detaliate.
• Punctajul potențial: Punctează clienții potențiali în funcție de implicarea lor cu conținutul dvs. de marketing și vânzări și acordați prioritate clienților potențiali pentru urmărire.
• Raportare și analiză: Obțineți o imagine completă a performanței dvs. de marketing cu date în timp real și rapoarte personalizate.
• Testare A/B:Testați elementele campaniilor dvs. de marketing, cum ar fi liniile de subiect și butoanele de îndemn, pentru a optimiza rezultatele.
• Marketing multicanal: Interacționați cu potențialii și clienții pe mai multe canale, inclusiv e-mail, social și mobil.

Prețuri 

Planul Standard începe de la 1.250 USD pe an, în timp ce planul Pro este de la 3.000 USD pe an. Planul Ultimate poate fi personalizat în funcție de nevoile dvs. și are prețuri de la caz la caz.

Vă rugăm să rețineți că Pardot face parte din platforma Salesforce; pentru a-l folosi, trebuie să aveți un cont Salesforce.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo este o platformă de automatizare a marketingului concepută pentru a ajuta companiile să atragă, să implice și să încânte clienții prin campanii de marketing personalizate, multicanal. 

Beneficii 

• Generarea de lead-uri: Platforma Marketo include diverse instrumente de generare de clienți potențiali, cum ar fi pagini de destinație, formulare și seminarii web, care pot genera clienți potențiali de înaltă calitate.
• Personalizare: Marketo oferă o gamă largă de funcții de personalizare, cum ar fi conținutul dinamic și scorul de clienți potențiali, care oferă experiențe personalizate diferitelor segmente ale publicului dvs.
• Automatizare: Diferitele sale funcții de automatizare, cum ar fi creșterea automată a clienților potențiali și scorul de clienți potențiali, pot ajuta specialiștii în marketing să eficientizeze procesele de marketing și să îmbunătățească eficiența.
• Analize de marketing: Platforma Marketo oferă funcții de analiză, cum ar fi valorile de performanță a campaniei și testarea A/B, pentru a măsura rentabilitatea investiției campaniilor dvs. de marketing.

Caracteristici 

• Înregistrarea și gestionarea evenimentului: Marketo vă permite să gestionați înregistrările la evenimente, inclusiv configurarea formularelor de înregistrare, gestionarea listelor de participanți și procesarea plăților.
• Urmărirea și urmărirea participanților: Oferă instrumente pentru urmărirea participanților care și-au deschis e-mailurile, au dat clic pe linkurile tale și s-au înregistrat pentru evenimentele tale. 
• Analiză și raportare post-eveniment: Acest software oferă instrumente de analiză și raportare pentru a vă ajuta să măsurați succesul evenimentelor dvs. și să identificați oportunitățile de îmbunătățire. 
• Integrare cu alte instrumente de marketing și vânzări: Marketo se integrează cu alte instrumente de marketing și vânzări, inclusiv sisteme CRM, platforme de social media și instrumente de analiză web. 

Prețuri 

Prețurile Marketo încep de la 895 USD pe lună pentru planul Standard și ajung până la 1.495 USD pe lună pentru planul Advanced.

Planul său Elite este destul de scump, dar îl puteți personaliza în funcție de nevoile companiei dvs.

3. HubSpot 

HubSpot este un instrument all-in-one de automatizare a marketingului care ajută companiile de toate dimensiunile să-și îmbunătățească eforturile de marketing.

Oferă o gamă largă de funcții și instrumente pentru a ajuta companiile să atragă, să implice și să încânte clienții. 

Beneficii 

• Generarea de clienți potențiali și ratele de conversie îmbunătățite: Include instrumente pentru crearea de pagini de destinație, formulare și îndemnuri, precum și analize și raportare pentru a ajuta companiile să-și înțeleagă performanța.
• Comportamentul și preferințele clienților: Funcțiile de analiză și raportare oferă companiilor informații despre comportamentul și preferințele clienților și îmbunătățesc campaniile de marketing pentru a personaliza mesajele.
• Personalizați și optimizați campaniile de marketing: HubSpot include instrumente pentru segmentarea listelor de e-mail și vizarea unor grupuri specifice de clienți și testare A/B pentru optimizarea campaniilor.
• Alinierea marketingului și vânzărilor: Funcțiile HubSpot CRM și automatizarea vânzărilor pot ajuta companiile să-și alinieze eforturile de marketing și vânzări. Poate crește eficiența și poate îmbunătăți ratele de conversie pentru a califica clienții potențiali. 

Caracteristici 

• Automatizare de marketing: Automatizați și eficientizați-vă sarcinile de marketing, de la generarea de clienți potențiali la creșterea clienților potențiali până la tranzacții încheiate.
• CRM: Gestionați-vă toate contactele și ofertele într-o bază de date centralizată, accesibilă de oriunde.
• Sistem de management al conținutului (CMS): Creați și gestionați site-ul și blogul dvs. fără a avea nevoie de expertiză tehnică.
• Marketing prin e-mail: Creați și trimiteți e-mailuri țintite și personalizate către clienții dvs. potențiali.
• Integrari: Organizatorii de evenimente se pot integra cu peste 1.000 de alte aplicații și instrumente, inclusiv cu cele populare precum Google Analytics, Salesforce și multe altele.

Prețuri 

Prețurile planului HubSpot variază în funcție de pachetul și caracteristicile dvs. Oferă versiuni gratuite și plătite, începând de la 50 USD/lună. Prețurile pachetului enterprise sunt disponibile la cerere.

4. Cumpărare

Keap este un instrument CRM și de automatizare a vânzărilor pentru întreprinderile mici și antreprenori.

Oferă capabilități de automatizare a marketingului pentru evenimente. 

Cu Keap, puteți să creați și să promovați evenimente, să gestionați înregistrarea, să urmăriți participanții și clienții potențiali și să analizați rezultatele evenimentului dvs., totul într-un singur loc. 

În plus, puteți folosi instrumente CRM și de automatizare a vânzărilor pentru a alimenta clienții potențiali, a-i transforma în clienți și a urmări interacțiunile lor cu afacerea dvs.

Beneficii 

• Planificare și gestionare eficientă a evenimentelor: Keap permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze toate aspectele evenimentului lor, inclusiv înregistrarea, vânzarea de bilete și campaniile de marketing prin e-mail pentru a vă promova evenimentul.
• Urmărire automată:Utilizatorii pot trimite automat e-mailuri de urmărire participanților după evenimentul dvs., ajutând la creșterea angajamentului și a conversiilor.
• Generare îmbunătățită de clienți potențiali: Funcțiile de captare și urmărire a clienților potențiali vă pot ajuta să identificați și să promovați clienții potențiali generați de evenimentul dvs.

Caracteristici 

• Automatizare de marketing: Keap oferă o suită de instrumente de automatizare a marketingului, inclusiv marketing prin e-mail, captarea clienților potențiali și integrarea în rețelele sociale, pentru a ajuta la promovarea și comercializarea evenimentelor.
• Management de evenimente: Acesta oferă o platformă centralizată pentru gestionarea evenimentelor, permițând organizatorilor să gestioneze participanții, să trimită mementouri și actualizări și să urmărească performanța evenimentului.
• Procesarea plății: Se integrează cu gateway-uri de plată populare, permițând procesarea plăților ușoară și sigură pentru biletele de eveniment și mărfuri.
• Managementul relatiilor cu clientii (CRM): Acest instrument oferă un sistem CRM robust, oferind companiilor o imagine cuprinzătoare asupra interacțiunilor și comportamentului clienților pentru a îmbunătăți strategiile de marketing pentru evenimente.
• Analiză și raportare: Organizatorii evenimentelor pot folosi analize și rapoarte detaliate pentru a urmări performanța evenimentului, pentru a înțelege comportamentul participanților și pentru a lua decizii informate.

Prețuri 

Prețurile Keap variază în funcție de pachetul și funcțiile pe care le alegeți. Oferă o perioadă de încercare gratuită, iar prețul lor începe de la 199 USD/lună.

5. GetResponse 

GetResponse este un instrument complet de automatizare a marketingului care ajută companiile de toate dimensiunile să-și îmbunătățească eforturile de marketing.

Oferă multe funcții și instrumente pentru a ajuta companiile să atragă, să implice și să convertească clienții.

Instrumentul oferă un editor intuitiv de tip drag-and-drop, diverse șabloane și opțiuni de design și o gamă de instrumente pentru personalizare și automatizare.

Beneficii 

• Promovare ușoară a evenimentului: Ele oferă o gamă largă de instrumente care facilitează promovarea evenimentelor prin campanii de e-mail și pagini de destinație. Ajută la creșterea prezenței și la creșterea vânzărilor de bilete.
• Urmărire automată: Planificatorii de evenimente pot folosi funcțiile de automatizare pentru a trimite e-mailuri automate de urmărire către participanți după un eveniment, ceea ce poate ajuta la creșterea angajamentului și a conversiilor.
• Generare îmbunătățită de clienți potențiali: Funcțiile de captare și urmărire pot identifica și hrăni clienții potențiali generați în urma evenimentelor.

Caracteristici 

• Marketing prin e-mail: Acest instrument permite companiilor să creeze, să trimită și să urmărească campanii de e-mail personalizate.
• Automatizare: Această funcție permite companiilor să declanșeze campanii de e-mail personalizate bazate pe comportamentul abonaților, cum ar fi abandonarea unui coș de cumpărături sau înscrierea la un eveniment.
• Automatizare de marketing: Platforma de automatizare a marketingului GetResponse permite companiilor să automatizeze sarcini repetitive, cum ar fi scoring și hrănirea clienților potențiali.

Prețuri 

Prețurile GetResponse variază de la 15 USD la 1.199 USD pe lună, în funcție de numărul de abonați și de funcțiile necesare.

Oferă patru planuri: Email Pro, Max și Enterprise.

Planul de e-mail începe de la 15 USD pe lună pentru 1.000 de abonați, în timp ce planul Enterprise este pentru expeditori cu volum mare pe un preț pe bază de cotație.

6. MailChimp 

Mailchimp este un instrument de marketing prin e-mail și automatizare a marketingului pe care companiile îl pot folosi pentru a crea și trimite campanii de e-mail, pentru a-și gestiona contactele și pentru a automatiza sarcinile repetitive. 

Deși nu este în mod specific un instrument de automatizare a marketingului pentru evenimente, Mailchimp oferă o serie de funcții pe care planificatorii de evenimente le pot folosi pentru a promova și gestiona evenimente. 

Beneficii 

• Promovarea evenimentelor și marketingul prin e-mail: Ajută la promovarea evenimentelor și la urmărirea rezultatelor prin campanii de e-mail personalizate
• Pagini de destinație: Caracteristica paginii de destinație a Mailchimp permite companiilor să creeze pagini cu aspect profesional pentru a promova evenimente și a vinde bilete.
• Automatizare:Organizatorii pot automatiza sarcini repetitive, cum ar fi trimiterea de campanii de urmărire către participanții la eveniment.
• Formulare de înscriere: Funcția de formulare de înscriere a Mailchimp permite companiilor să colecteze cu ușurință informații de contact de la participanți și să le adauge la lista lor de e-mail.
• Management de evenimente: Mailchimp oferă diverse instrumente pentru a vă ajuta să vă gestionați evenimentele, inclusiv gestionarea participanților, mementouri și urmărire.

Caracteristici 

• Marketing prin e-mail: Creați și trimiteți campanii de e-mail personalizate pentru a promova evenimente și pentru a urmări rezultatele campaniilor lor. Include segmentarea listelor de e-mail, personalizarea liniilor de subiect și a conținutului și programarea e-mailurilor în avans.
• Managementul participantilor: Mailchimp oferă o gamă largă de instrumente pentru a ajuta companiile să-și gestioneze participanții, inclusiv capacitatea de a urmări prezența, de a gestiona vânzările și înregistrarea biletelor și de a trimite mementouri și e-mailuri de urmărire.
• Analiza și raportarea evenimentelor:Organizatorii de evenimente pot folosi instrumente de analiză și raportare pentru a urmări performanța evenimentului, inclusiv prezența, vânzările de bilete și veniturile. Această caracteristică permite companiilor să măsoare succesul evenimentului și să facă alegeri bazate pe date.
• Integrari: Mailchimp oferă, de asemenea, o gamă largă de integrări cu alte instrumente populare, cum ar fi platformele de social media, platformele de comerț electronic și multe altele.

Prețuri 

Prețul Mailchimp depinde de numărul de contacte pe care le aveți în contul dvs.

Acestea oferă un plan gratuit care vă permite să trimiteți până la 10.000 de e-mailuri pe lună la maximum 2.000 de persoane de contact. 

Pentru planurile plătite, prețul începe de la 9,99 USD/lună pentru planul de bază, care vă permite să trimiteți un număr nelimitat de e-mailuri către până la 500 de persoane de contact. 

7. Contact constant 

Constant Contact este un furnizor de servicii de marketing prin e-mail care ajută companiile, organizațiile și persoanele fizice să se conecteze cu publicul lor prin campanii de e-mail, rețele sociale și alte canale digitale. 

Ca instrument de automatizare a marketingului pentru evenimente, este o soluție puternică care permite organizatorilor de evenimente să planifice, să execute și să urmărească performanța campaniilor lor de marketing pentru evenimente. 

Beneficii 

• Automatizare: Acest instrument permite utilizatorilor să declanșeze campanii de e-mail personalizate bazate pe comportamentul abonaților, cum ar fi abandonarea unui coș de cumpărături sau înscrierea la un eveniment.
• Analiză și raportare: Constant Contact oferă instrumente detaliate de analiză și raportare care vă permit să urmăriți performanța campaniilor dvs. de e-mail și să identificați zonele de îmbunătățire.
• Management de evenimente:Această funcție permite companiilor să creeze și să gestioneze evenimente, să accepte înregistrarea și plata de la participanți și să își promoveze și să urmărească cu ușurință evenimentele.
• Integrari: De asemenea, oferă o gamă largă de integrări cu alte instrumente populare, cum ar fi platformele de social media, platformele de comerț electronic și multe altele. Companiile își pot conecta platformele existente cu Constant Contact și își pot vizualiza în mod cuprinzător datele de marketing.

Caracteristici 

• Înregistrarea evenimentului și vânzarea biletelor: Acest software oferă funcții de înregistrare constantă a evenimentelor și vânzare de bilete care permit utilizatorilor să creeze și să gestioneze evenimente. 
• Promovarea evenimentelor și marketingul prin e-mail: Instrumentul de marketing prin e-mail poate crea și trimite campanii de e-mail personalizate pentru a promova evenimentul și a urmări rezultatele campaniilor dvs.
• Management de evenimente: Constant Contact oferă diverse instrumente pentru a vă ajuta să vă gestionați evenimentele, inclusiv gestionarea participanților, mementouri și urmărire.
• Analiza și raportarea evenimentelor: Instrumentele de analiză și raportare permit planificatorilor de evenimente să urmărească performanța evenimentelor lor, inclusiv prezența, vânzările de bilete și veniturile.

Prețuri 

Prețul pentru Constant Contact variază în funcție de pachet și de caracteristici. Oferă o perioadă de încercare gratuită, iar prețul lor începe de la 20 USD/lună. 

Instrumente de planificare și management al evenimentelor

Potrivit unui sondaj Bizzabo, 79% dintre profesioniștii în evenimente folosesc software de gestionare a evenimentelor pentru a-și planifica și executa evenimentele.

Instrumentele de planificare și management al evenimentelor sunt esențiale pentru organizarea și executarea evenimentelor de succes.

Aceste instrumente vă pot ajuta să simplificați procesul de planificare a evenimentelor, să automatizați sarcinile și să gestionați eficient participanții. 

Iată câteva dintre cele mai populare instrumente de planificare și gestionare a evenimentelor disponibile: 

8. Eventbrite

Eventbrite este o platformă online de înregistrare și bilete pentru evenimente.

Permite utilizatorilor să creeze, să promoveze și să vândă bilete pentru evenimente de toate dimensiunile, de la adunări mici până la festivaluri și conferințe mari.

Beneficiu

• Promovare ușoară a evenimentului: Eventbrite permite utilizatorilor să creeze pagini de evenimente personalizabile, pe care marketerii le pot partaja pe mai multe canale și platforme pentru a promova evenimente. A
• Vânzări și check-in simplificate: Opțiunile de bilete de la Eventbrite le facilitează participanților să cumpere și să se înregistreze la eveniment.
• Analize detaliate: Eventbrite oferă analize detaliate privind vânzările de bilete, datele demografice ale participanților și multe altele, care pot ajuta organizatorii de evenimente să ia decizii bazate pe date.

Caracteristici

• Pagini de evenimente personalizabile: Creați o pagină de eveniment cu aspect profesional, cu toate informațiile pe care participanții trebuie să le știe despre eveniment.
• Opțiuni de bilete: Oferiți prețuri anticipate, pachete VIP și mai multe strategii pentru a ajuta la creșterea vânzărilor de bilete.
• Managementul participantilor: Urmăriți cine vine la eveniment și verificați rapid participanții.
• Marketing pentru evenimente: Promovează-ți evenimentul pe rețelele sociale, prin e-mail și multe altele cu instrumentele de marketing Eventbrite.
• Aplicatie mobila: Participanții se pot înregistra, își pot accesa biletele și pot primi actualizări prin aplicația mobilă Eventbrite.

Prețuri

Eventbrite oferă un plan gratuit pentru evenimente gratuite și planuri plătite, începând de la 9,99 USD/lună.

Aceștia pot aplica taxe suplimentare pentru fiecare bilet vândut și înregistrare pe planuri plătite.

Organizatorii evenimentelor pot alege, de asemenea, să transfere participanților costul taxei de serviciu.

9. Trello 

Trello este un instrument de management de proiect pe care marketerii îl pot folosi pentru a gestiona evenimentele fără probleme în timp ce colaborează cu membrii echipei.

Permite utilizatorilor să organizeze și să prioritizeze sarcinile legate de planificarea și executarea evenimentelor.

Beneficii

• Organizare clară a sarcinilor:Panourile, listele și cardurile Trello facilitează vizualizarea a ceea ce trebuie făcut și prioritizarea sarcinilor legate de planificarea și execuția evenimentelor.
• Colaborare ușoară în echipă: Trello permite utilizatorilor să colaboreze cu membrii echipei la sarcini, facilitând delegarea și urmărirea progresului în planificarea și execuția evenimentelor.
• Flexibilitate: Trello poate fi folosit pentru a gestiona diverse sarcini legate de planificarea și execuția evenimentelor, de la simple liste de activități până la proiecte complexe de planificare a evenimentelor.

Caracteristici

• Panouri, liste și carduri personalizabile: Creați panouri, liste și carduri care funcționează pentru nevoile dvs. de planificare și execuție a evenimentelor și mutați-le rapid după cum este necesar.
• Liste de verificare: Adăugați liste de verificare la carduri pentru a defalca sarcinile și pentru a vă asigura că membrii echipei nu pierd nimic.
• Vizualizare calendar: Trello oferă o vizualizare a calendarului care le permite utilizatorilor să vadă programul evenimentului și termenele limită dintr-o privire.
• Fișiere atașate și integrare cu alte aplicații: Trello permite utilizatorilor să atașeze fișiere și să se integreze cu alte instrumente, cum ar fi Google Drive, Slack și multe altele.

Prețuri

Trello oferă un plan gratuit, cu planuri plătite începând de la 9,99 USD/lună.

Planurile plătite oferă mai multe funcții și capabilități, cum ar fi automatizare avansată, integrări terță parte și multe altele.

10. Cvent 

Cvent este o platformă cuprinzătoare de gestionare a evenimentelor care oferă o gamă largă de instrumente și funcții care îi ajută pe planificatorii și organizatorii de evenimente să gestioneze toate aspectele evenimentelor lor. 

Oferă soluții pentru înregistrarea evenimentelor, aprovizionarea locațiilor, managementul la fața locului, marketing, analiză și aplicații mobile pentru evenimente.

Beneficii

• Gestionarea evenimentului de la capăt la capăt: Acest instrument oferă o gamă largă de instrumente și caracteristici pentru a ajuta planificatorii și organizatorii de evenimente să gestioneze toate aspectele evenimentelor lor, de la înregistrare la gestionarea la fața locului.
• Analize detaliate: Oferă analize aprofundate privind înregistrarea la eveniment, prezența și multe altele, care pot ajuta planificatorii și organizatorii de evenimente să ia decizii bazate pe date.
• Gestionați mai multe evenimente simultan: Cvent permite utilizatorilor să gestioneze diverse evenimente simultan și să comute cu ușurință între ele.

Caracteristici

• Înregistrare eveniment: Cvent permite utilizatorilor să creeze formulare de înregistrare personalizate, să gestioneze datele participanților și să vândă bilete.
• Aprovizionarea locației: Specialiștii în marketing pot căuta și compara locații și pot gestiona toate aspectele legate de rezervarea și contractarea locațiilor.
• Management la fața locului: Acest software oferă instrumente pentru gestionarea înregistrării participanților, urmărirea sesiunii și regăsirea clienților potențiali.
• Automatizare de marketing: Planificatorii de evenimente pot crea și executa campanii de marketing pentru evenimente fără probleme. 
• Aplicații mobile pentru evenimente: Cvent oferă aplicații mobile pe care organizatorii le pot personaliza pentru a include agende de evenimente, biografii ale vorbitorilor și multe altele.

Prețuri

Prețurile Cvent sunt disponibile la cerere. Depinde de dimensiunea organizației, de numărul de evenimente și de caracteristicile necesare.

De obicei, oferă un model bazat pe abonament cu planuri de preț diferite pentru diferite caracteristici și funcționalități.

11. Podul de planificare 

Planning Pod este un software de planificare a evenimentelor bazat pe cloud, care îi ajută pe planificatorii și organizatorii de evenimente să gestioneze toate aspectele evenimentelor lor, de la buget și calendare până la gestionarea furnizorilor și listele de invitați.

Beneficii

• Planificare raționalizată a evenimentelor: Oferă o gamă largă de instrumente și funcții pentru a ajuta planificatorii și organizatorii de evenimente să gestioneze toate aspectele evenimentelor lor.
• Comunicare eficientă cu furnizorul: Instrumentul permite planificatorilor și organizatorilor de evenimente să gestioneze comunicările și contractele furnizorilor într-un singur loc.
• Șabloane personalizabile: Planning Pod oferă șabloane de planificare și gestionare a evenimentelor, care pot economisi timp și pot reduce erorile.

Caracteristici cheie

• Bugetare și management financiar: Utilizatorii pot crea și gestiona bugete pentru evenimente, pot urmări cheltuielile și pot genera rapoarte financiare.
• Cronologie și liste de activități: Oferă calendare detaliate și liste de activități care pot ajuta planificatorii și organizatorii de evenimente să rămână pe drumul cel bun.
• Managementul furnizorilor: Planificatorii de evenimente pot gestiona comunicările furnizorilor, contractele și plățile într-un singur loc.
• Liste de invitați: Ei pot monitoriza listele de invitați și graficele de locuri și pot urmări răspunsurile.
• Site-ul evenimentului: De asemenea, organizatorii pot crea un site web pe care îl pot personaliza cu brandingul și informațiile evenimentului.

Prețuri

Prețul Planning Pod începe de la 39 USD/lună.

Oferă o probă gratuită. Sunt oferite diferite planuri de prețuri în funcție de numărul de evenimente și de caracteristicile necesare.

De asemenea, oferă prețuri personalizate pentru întreprinderi pentru organizațiile mai mari.

12. Eventzilla 

Eventzilla este un software de gestionare a evenimentelor care oferă instrumente pentru planificatorii și organizatorii de evenimente pentru a gestiona și executa evenimente.

Oferă o varietate de funcții, cum ar fi înregistrarea evenimentelor, biletele și crearea site-ului web, facilitând gestionarea tuturor aspectelor evenimentelor lor dintr-o locație centrală.

Beneficii

• Planificare și gestionare eficientă a evenimentelor: Eventzilla oferă o platformă centralizată pentru gestionarea tuturor aspectelor legate de planificarea și execuția evenimentului dvs.
• Eficiență crescută și cheltuieli reduse: Cu Eventzilla, puteți automatiza multe activități manuale de planificare și gestionare a evenimentelor, cum ar fi mementourile prin e-mail și procesarea plăților. 
• Angajament și experiență îmbunătățite ale participanților: Această platformă oferă instrumente pentru îmbunătățirea experienței participanților, inclusiv pagini de evenimente personalizabile, aplicații mobile și capabilități de înregistrare și scanare la fața locului.
• Colectarea și analiza îmbunătățite a datelor: Oferă rapoarte și analize în timp real pentru a vă ajuta să urmăriți și să măsurați succesul evenimentelor dvs. 

Caracteristici

• Înregistrare la eveniment și bilete: Această platformă oferă un sistem complet de înregistrare și etichetare a evenimentelor, permițând participanților să se înregistreze și să cumpere rapid bilete pentru evenimentele dvs.
• Pagini de evenimente și e-mailuri personalizabile: Eventzilla oferă instrumente pentru crearea și personalizarea paginilor de evenimente și a e-mailurilor, inclusiv abilitatea de a personaliza aspectul și senzația pentru a se potrivi cu marca dvs.
• Gestionarea și urmărirea participanților: Are instrumente pentru gestionarea și urmărirea participanților, inclusiv urmărirea comportamentului și implicarea participanților și urmărirea participanților după evenimentul dvs.
• Procesarea plăților și raportarea financiară: Eventzilla oferă instrumente pentru procesarea plăților și generarea de rapoarte financiare, inclusiv gestionarea vânzărilor de bilete, taxelor și rambursărilor.
• Check-in și scanare la fața locului: Organizatorii evenimentelor pot face check-in la fața locului și capabilități de scanare folosind acest instrument, permițându-vă să gestionați înregistrarea și scanarea participanților rapid și eficient.

Prețuri

Prețul pentru Eventzilla depinde de numărul de evenimente și de participanți.

Oferă un plan gratuit pentru evenimente cu mai puțin de 100 de participanți.

De asemenea, oferă un plan Pro cu mai multe funcții pentru 99 USD/lună și un plan Enterprise pentru evenimente mai semnificative, cu prețuri bazate pe cotații.

13. Mesele sociale 

Social Tables este un software de gestionare a evenimentelor bazat pe cloud, care îi ajută pe planificatorii și organizatorii de evenimente să gestioneze toate aspectele evenimentelor lor, de la gestionarea listelor de invitați și a aranjamentelor de locuri până la crearea de diagrame de evenimente și planuri de etaj.

Beneficii

• Gestionarea locurilor: Tabelele sociale permit planificatorilor și organizatorilor de evenimente să gestioneze listele de invitați, diagramele de locuri și planurile de etaj într-un singur loc.
• Diagrama evenimentelor: Acest instrument oferă un instrument de diagramă ușor de utilizat, care permite utilizatorilor să creeze diagrame de evenimente și planuri de etaj rapid și ușor.
• Șabloane personalizabile: Oferă șabloane de planificare și gestionare a evenimentelor, care pot economisi timp și pot reduce erorile.

Caracteristici

• Gestionarea listei de invitați: Tabelele sociale permit utilizatorilor să gestioneze listele de invitați și graficele de locuri și să urmărească RSVP-urile.
• Aranjarea locurilor: Acesta permite planificatorilor de evenimente să creeze aranjamente personalizate de locuri și planuri de etaj.
• Diagrama evenimentelor: Acest instrument oferă un instrument de diagramă ușor de utilizat, care permite utilizatorilor să creeze diagrame de evenimente și planuri de etaj rapid și ușor.
• Site-ul evenimentului: Specialiștii de marketing pot crea un site web pentru eveniment, pe care îl pot personaliza cu brandingul și informațiile evenimentului.
• Aplicatie mobila: Social Tables oferă o aplicație mobilă care permite utilizatorilor să-și acceseze listele de invitați, diagramele de locuri și planurile de etaj din mers.

Prețuri

Prețul pentru Social Tables începe de la 99 USD/lună. De asemenea, oferă o probă gratuită.

Sunt oferite diferite planuri de prețuri în funcție de numărul de evenimente și de caracteristicile necesare.

De asemenea, oferă prețuri personalizate pentru întreprinderi pentru organizațiile mai mari.

14. Aventri 

Aventri este un software all-in-one de gestionare a evenimentelor care oferă o gamă largă de instrumente pentru a ajuta planificatorii și organizatorii de evenimente să gestioneze și să execute evenimente.

Oferă o varietate de funcții, cum ar fi crearea site-ului web al evenimentului, gestionarea înregistrărilor, urmărirea participanților și înregistrarea la fața locului.

Beneficii

• Înregistrare eveniment: Platforma include formulare de înregistrare online și instrumente de ticketing pentru a gestiona informațiile despre participanții la eveniment și vânzările de bilete.
• Promovarea evenimentului: Acestea oferă diverse funcții de promovare, cum ar fi site-uri web pentru evenimente și integrare în rețelele sociale, pe care agenții de marketing le pot folosi pentru a promova evenimente și pentru a crește participarea.
• Implicarea participanților:De asemenea, are funcții de implicare a participanților, cum ar fi sondaje și sondaje, și adună feedback pentru a îmbunătăți experiența participanților.
• Analiza evenimentelor: Planificatorii de evenimente pot folosi funcțiile de analiză pentru a măsura succesul evenimentelor dvs.

Caracteristici

• Crearea agendei: Aventri oferă un instrument ușor de utilizat pentru crearea agendei, care le permite planificatorilor de evenimente să creeze și să gestioneze programul evenimentelor lor. 
• Marketing pentru evenimente: Oferă instrumente pentru a crea și a distribui materiale promoționale pentru evenimente, cum ar fi invitații prin e-mail și pagini de destinație. 
• Managementul vorbitorilor și expozanților: Aventri oferă instrumente pentru a ajuta planificatorii de evenimente să-și gestioneze difuzoarele și expozanții, inclusiv alocarea de sloturi de vorbire și spații pentru expozanți și comunicarea cu aceștia.
• Implicarea participanților: Platforma de gestionare a evenimentelor Aventri include funcții interactive pentru a crește implicarea participanților și pentru a construi comunitatea, cum ar fi sondaje live și sesiuni de întrebări și răspunsuri. 
• Aplicația mobilă pentru evenimente: Această platformă oferă, de asemenea, o aplicație mobilă personalizabilă pentru ca participanții să acceseze informații despre eveniment, agende și alte resurse. 

Prețuri

Prețurile pentru Aventri depind de nevoile specifice ale organizatorului sau organizației de evenimente.

Oferă o probă gratuită și prețuri printr-un sistem bazat pe cotații.

Cel mai bine este să contactați Aventri direct pentru o ofertă personalizată.

15. QR TIGER 

QR TIGER este un profesionistGenerator de coduri QR unde utilizatorii pot crea și gestiona coduri QR pentru evenimente.

Planificatorii de evenimente pot crea coduri QR personalizate ca instrument de marketing pentru evenimente, astfel încât utilizatorii să poată accesa informații despre eveniment, bilete și multe altele într-o singură scanare.

Pentru a sprijini toți profesioniștii din diverse domenii, această platformă de cod QR foarte dezvoltată generează Coduri QR pentru evenimente de rețea, astfel încât să își poată extinde cu ușurință rețeaua și să susțină dezvoltarea carierei.

Acest software permite utilizatorilor să urmărească și să analizeze scanările codurilor QR, oferind date valoroase despre eficiența codului QR ca instrument de marketing pentru eveniment.

Beneficii 

• Coduri QR personalizabile: Creați coduri QR unice și atractive din punct de vedere vizual pentru evenimentul dvs., pe care utilizatorii le pot scana pentru acces la informații despre eveniment, bilete și multe altele.

• Urmărirea codurilor QR și analiză: Urmăriți și analizați scanările codurilor dvs. QR, oferind date valoroase despre eficacitatea eforturilor dvs. de marketing pentru eveniment.
• Mai multe tipuri de coduri QR: Alege din diverseTipuri de coduri QR pentru date precum adrese URL, vCards, fișiere și multe altele.
• Suport în mai multe limbi: Creați coduri QR care acceptă mai multe limbi, facilitând accesul participanților din diferite țări la informațiile despre eveniment.
• Integrare ușoară: Integrați cu ușurință codurile QR cu alte instrumente de gestionare a evenimentelor, cum ar fi platformele de bilete și sistemele de înregistrare.
• Interfață ușor de utilizat: Platforma QR TIGER este ușor de utilizat și ușor de utilizat, permițându-vă să vă creați și să gestionați rapid și ușor codurile QR pentru eveniment.
• Eficient din punct de vedere al costurilor: QR TIGER oferă planuri gratuite și plătite, permițându-vă să alegeți o opțiune de preț care se potrivește bugetului și nevoilor dvs.

Caracteristici

• Securitatea datelor: QR TIGER vă asigură că datele dumneavoastră sunt în siguranță, astfel încât să puteți ști că informațiile despre eveniment sunt protejate.
• Programare cod QR: Programează-țicod QR dinamic pentru intervale de timp specifice. Este o funcție utilă pentru scanarea biletelor sau pentru a oferi oferte speciale participanților dvs. în anumite momente ale evenimentului.
• Analiza codurilor QR: Generați rapoarte despre performanța codului dvs. QR, inclusiv numărul de scanări, scanări unice și ce tip de coduri QR sunt cele mai eficiente pentru evenimentul dvs.
• Personalizare cod QR: Personalizați-vă codurile QR cu logo-ul, culorile și designul evenimentului dvs., facilitând recunoașterea și scanarea codurilor de către participanți.
• Partajarea codului QR: Partajați codurile dvs. QR prin intermediul rețelelor sociale, e-mail sau mesaj text, facilitând accesul și scanarea codurilor dvs. de către participanți.

Prețuri 

Generatorul de coduri QR TIGER QR oferă planuri gratuite și plătite.

Planul gratuit include funcții de bază, cum ar fi crearea, editarea și gestionarea codurilor QR. 

Puteți alege dintre diverse planuri plătite pentru funcții mai avansate, cum ar fi urmărire, analiză și posibilitatea de a crea mai multe coduri QR.

Prețul exact pentru planurile plătite va varia în funcție de caracteristicile și opțiunile specifice pe care le alegeți. 

Cazuri de utilizare în viața reală a codurilor QR pentru marketingul evenimentelor

Super Bowl

Acest eveniment sportiv anual a folosit coduri QR ca parte a promoțiilor sale înainte de spectacol și în cadrul emisiunii pentru a interacționa cu publicul, în special cu cei care vizionează de acasă.

În timpul celui de-al 56-lea Super Bowl, compania cripto Coinbase a lansat un anunț de 60 de secunde cu un cod QR plutind pe un ecran negru, schimbându-și culorile odată ce atinge colțurile.

S-a inspirat din emblematicul economizor de ecran cu logo DVD.

Codul QR a condus la un site care furnizează 15 USD în Bitcoin pentru înscrierile Coinbase înainte de 15 februarie. Atâția de spectatori au scanat codul încât site-ul Coinbase s-a prăbușit.

Cupa Mondială 2022

Pentru a marca numărătoarea inversă de 100 de zile până la Cupa Mondială, berea oficială Budweiser a colaborat cu Lionel Messi, Neymar Jr. și Raheem Sterling într-o campanie de coduri QR. 

Codurile QR i-au condus pe fani la cutii roșii misterioase pe care Budweiser le-a lăsat în locuri necunoscute.

Cutiile aveau căști Budweiser în ediție limitată și articole FIFA, cum ar fi suveniruri semnate de la Messi și mingea oficială a Cupei Mondiale.

Creați un cod QR pentru un succes de marketing pentru evenimente fără efort în 2023

Marketingul evenimentelor este o parte crucială a oricărei strategii de afaceri de succes. Puteți planifica, promova și executa cu ușurință evenimente de succes cu instrumentele potrivite. 

Printre cele mai bune instrumente de marketing pentru evenimente pentru 2023, este incontestabil că codurile QR se remarcă ca o opțiune versatilă și eficientă.

Cu capacitatea de a urmări și analiza datele și de a oferi acces instantaneu la informații, codurile QR oferă confort general și informații valoroase pentru organizatorii de evenimente pentru a îmbunătăți evenimentele viitoare. 

Popularitatea codurilor QR continuă să crească astăzi, pe măsură ce mai multe industrii le folosesc.

Călătoriți împreună cu această tendință folosind QR TIGER, cel mai bun generator de coduri QR.

Vizitați QR TIGER și creați-vă codul QR personalizat astăzi.