Top 15 des meilleurs outils de marketing événementiel pour 2023

La recherche des meilleurs outils de marketing événementiel pour 2023 peut être difficile, surtout avec autant d'outils sur le marché aujourd'hui.

Vous devez choisir ceux qui répondent le mieux à vos besoins, et c'est pourquoi vous devez tenir compte de nombreux facteurs, de la gestion des événements à l'automatisation et à l'analyse du marketing.

Certains ont même opté pour un logiciel générateur de code QR pour créer des codes QR afin de faciliter les processus événementiels, tandis que d'autres ont opté pour des plateformes de promotion des médias sociaux pour une portée plus large.

Vous ne savez toujours pas quels outils sont les meilleurs pour vous ? Nous vous couvrons.

Consultez notre liste d'outils et de logiciels qui rehausseront votre jeu de marketing événementiel cette année.

Pourquoi devriez-vous connaître les meilleurs outils de marketing événementiel pour 2023 ?

Les derniers outils de marketing événementiel peuvent aider les spécialistes du marketing à planifier, promouvoir et exécuter des événements de manière plus efficace et efficiente. 

Ceux-ci peuvent également fournir des informations précieuses sur le succès des événements et aider à mesurer leur retour sur investissement.

Il automatise les tâches répétitives, proposeinscription aux événements sans contact, et permet de gagner du temps pour un travail plus créatif et stratégique. 

Grâce à ces outils, les spécialistes du marketing peuvent identifier les tendances, repérer les opportunités et s'adapter à l'environnement numérique en évolution rapide.

De plus, ils peuvent créer des expériences engageantes et interactives pour les participants et faciliter le suivi et l'analyse des données de l'événement.

Meilleures plateformes d'automatisation du marketing événementiel

Eventbrite a constaté que 69 % des organisateurs d'événements utilisent des outils d'automatisation du marketing pour promouvoir leurs événements et envoyer des campagnes par e-mail ciblées. 

Il a également révélé que 40 % des organisateurs d'événements utilisent un logiciel de gestion d'événements pour suivre les inscriptions et les ventes de billets.

Les outils d'automatisation du marketing automatisent les tâches marketing répétitives et aident les entreprises à intensifier leurs efforts marketing. 

Ces outils permettent aux entreprises de cibler le bon public, de personnaliser les campagnes et de mesurer le succès de leurs efforts de marketing événementiel. 

Voici quelques logiciels de marketing événementiel populaires pour l'automatisation, ainsi que leurs fonctionnalités, avantages et prix :

1. Vendre

Vendre est unCommercialisation B2B outil d'automatisation conçu pour aider les entreprises à générer, entretenir et gérer des prospects.

Il fait partie de la plate-forme Salesforce, ce qui signifie qu'il peut être intégré de manière transparente à Salesforce CRM, permettant une vue unifiée des interactions et des données client.

Avantages 

• Gestion simplifiée des prospects : Pardot vous permet de suivre les prospects via l'entonnoir de vente et de les affecter au membre approprié de l'équipe commerciale.
• Campagnes ciblées : Les outils de segmentation et de notation de Pardot vous permettent de créer des campagnes hautement ciblées qui touchent le bon public.
• Publicité par e-mail: Pardot dispose d'un ensemble d'outils robustes, comprenant des modèles, des tests A/B et des analyses.
• Suivi du retour sur investissement : Les outils d'analyse de Pardot vous permettent de suivre le retour sur investissement de vos campagnes marketing.

Caractéristiques 

• Publicité par e-mail: Créez et envoyez des e-mails ciblés et personnalisés et mesurez leur succès grâce à des analyses détaillées.
• Notation des leads : Évaluez les prospects en fonction de leur engagement avec votre contenu marketing et commercial et hiérarchisez les prospects pour le suivi.
• Rapports et analyses : Obtenez une vue complète de vos performances marketing avec des données en temps réel et des rapports personnalisés.
• Test A/B :Testez les éléments de vos campagnes marketing, tels que les lignes d'objet et les boutons d'appel à l'action, pour optimiser les résultats.
• Marketing multicanal : Interagissez avec les prospects et les clients sur plusieurs canaux, y compris les e-mails, les réseaux sociaux et les mobiles.

Tarification 

Le plan Standard commence à 1 250 $ par an, tandis que le plan Pro est à 3 000 $ par an. Le plan Ultimate peut être personnalisé selon vos besoins et est tarifé au cas par cas.

Veuillez noter que Pardot fait partie de la plateforme Salesforce ; pour l'utiliser, vous devez avoir un compte Salesforce.

2. Adobe Marketo 

Adobe Marketo est une plate-forme d'automatisation du marketing conçue pour aider les entreprises à attirer, engager et ravir les clients grâce à des campagnes marketing multicanal personnalisées. 

Avantages 

• Génération de leads : La plate-forme de Marketo comprend divers outils de génération de leads, tels que des pages de destination, des formulaires et des webinaires, qui peuvent générer des leads de haute qualité.
• Personnalisation: Marketo propose une gamme de fonctionnalités de personnalisation, telles que le contenu dynamique et la notation des prospects, qui offrent des expériences personnalisées à différents segments de votre public.
• Automatisation: Ses diverses fonctionnalités d'automatisation, telles que le lead nurturing et le lead scoring automatisés, peuvent aider les spécialistes du marketing à rationaliser les processus marketing et à améliorer leur efficacité.
• Analyses marketing : La plateforme de Marketo offre des fonctionnalités d'analyse, telles que des mesures de performance de campagne et des tests A/B, pour mesurer le retour sur investissement de vos campagnes marketing.

Caractéristiques 

• Inscription et gestion des événements : Marketo vous permet de gérer les inscriptions aux événements, y compris la configuration des formulaires d'inscription, la gestion des listes de participants et le traitement des paiements.
• Suivi et suivi des participants : Il fournit des outils pour suivre les participants qui ont ouvert leurs e-mails, cliqué sur vos liens et se sont inscrits à vos événements. 
• Analyses et rapports post-événement : Ce logiciel propose des outils d'analyse et de création de rapports pour vous aider à mesurer le succès de vos événements et à identifier les opportunités d'amélioration. 
• Intégration avec d'autres outils de marketing et de vente : Marketo s'intègre à d'autres outils de marketing et de vente, y compris les systèmes CRM, les plateformes de médias sociaux et les outils d'analyse Web. 

Tarification 

Les prix Marketo commencent à 895 $ par mois pour le plan Standard et vont jusqu'à 1 495 $ par mois pour le plan Advanced.

Son plan Elite est assez cher, mais vous pouvez le personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise.

3. HubSpot 

HubSpot est un outil d'automatisation du marketing tout-en-un qui aide les entreprises de toutes tailles à améliorer leurs efforts de marketing.

Il fournit un large éventail de fonctionnalités et d'outils pour aider les entreprises à attirer, engager et ravir les clients. 

Avantages 

• Amélioration des taux de génération de leads et de conversion : Il comprend des outils pour créer des pages de destination, des formulaires et des appels à l'action, ainsi que des analyses et des rapports pour aider les entreprises à comprendre leurs performances.
• Comportement et préférences des clients : Les fonctionnalités d'analyse et de création de rapports donnent aux entreprises un aperçu du comportement et des préférences des clients et améliorent les campagnes marketing pour personnaliser la messagerie.
• Personnalisez et optimisez les campagnes marketing : HubSpot comprend des outils pour segmenter les listes de diffusion et cibler des groupes spécifiques de clients et des tests A/B pour optimiser les campagnes.
• Alignement marketing et commercial : Les fonctionnalités de CRM et d'automatisation des ventes de HubSpot peuvent aider les entreprises à aligner leurs efforts de marketing et de vente. Cela peut augmenter l'efficacité et améliorer les taux de conversion pour qualifier les prospects. 

Caractéristiques 

• Automatisation du marketing : Automatisez et rationalisez vos tâches marketing, de la génération de leads à la maturation de leads en passant par les transactions conclues.
• GRC : Gérez tous vos contacts et transactions dans une base de données centralisée, accessible de n'importe où.
• Système de gestion de contenu (CMS): Créez et gérez votre site Web et votre blog sans avoir besoin d'expertise technique.
• Publicité par e-mail: Créez et envoyez des e-mails ciblés et personnalisés à vos prospects et clients.
• Intégrations : Les organisateurs d'événements peuvent s'intégrer à plus de 1 000 autres applications et outils, y compris des applications populaires telles que Google Analytics, Salesforce, etc.

Tarification 

Les prix des forfaits HubSpot varient en fonction de votre forfait et de vos fonctionnalités. Ils proposent des versions gratuites et payantes à partir de 50 $/mois. Les prix des forfaits entreprise sont disponibles sur demande.

4. Achat

Keap est un outil de CRM et d'automatisation des ventes pour les petites entreprises et les entrepreneurs.

Il offre des capacités d'automatisation du marketing événementiel. 

Avec Keap, vous pouvez créer et promouvoir des événements, gérer les inscriptions, suivre les participants et les prospects et analyser les résultats de votre événement au même endroit. 

De plus, vous pouvez utiliser des outils CRM et d'automatisation des ventes pour nourrir les prospects, les transformer en clients et suivre leurs interactions avec votre entreprise.

Avantages 

• Planification et gestion simplifiées des événements : Keap permet aux utilisateurs de créer et de gérer tous les aspects de leur événement, y compris l'inscription, la vente de billets et les campagnes de marketing par e-mail pour promouvoir votre événement.
• Suivi automatisé :Les utilisateurs peuvent envoyer automatiquement des e-mails de suivi aux participants après votre événement, ce qui contribue à augmenter l'engagement et les conversions.
• Amélioration de la génération de leads : Les fonctionnalités de capture et de suivi des prospects peuvent vous aider à identifier et à entretenir les prospects générés par votre événement.

Caractéristiques 

• Automatisation du marketing : Keap fournit une suite d'outils d'automatisation du marketing, y compris le marketing par e-mail, la capture de prospects et l'intégration des médias sociaux, pour aider à promouvoir et à commercialiser les événements.
• Gestion des événements : Il fournit une plate-forme centralisée pour la gestion des événements, permettant aux organisateurs de gérer les participants, d'envoyer des rappels et des mises à jour et de suivre les performances des événements.
• Traitement des paiements : Il s'intègre aux passerelles de paiement populaires, permettant un traitement simple et sécurisé des paiements pour les billets d'événements et les marchandises.
• Gestion de la relation client (CRM) : Cet outil offre un système CRM robuste, offrant aux entreprises une vue complète des interactions et du comportement des clients pour améliorer les stratégies de marketing événementiel.
• Analyses et rapports : Les organisateurs d'événements peuvent utiliser des analyses et des rapports détaillés pour suivre les performances des événements, comprendre le comportement des participants et prendre des décisions éclairées.

Tarification 

Les prix de Keap varient en fonction du forfait et des fonctionnalités que vous choisissez. Ils offrent un essai gratuit et leur prix commence à 199 $/mois.

5. GetResponse 

Avoir une réponse est un outil d'automatisation du marketing tout-en-un qui aide les entreprises de toutes tailles à améliorer leurs efforts de marketing.

Il fournit de nombreuses fonctionnalités et outils pour aider les entreprises à attirer, engager et convertir des clients.

L'outil propose un éditeur intuitif par glisser-déposer, divers modèles et options de conception, ainsi qu'une gamme d'outils de personnalisation et d'automatisation.

Avantages 

• Promotion d'événement facile : Ils offrent une gamme d'outils qui facilitent la promotion d'événements par le biais de campagnes par e-mail et de pages de destination. Cela contribue à augmenter la fréquentation et à stimuler les ventes de billets.
• Suivi automatisé : Les planificateurs d'événements peuvent utiliser les fonctionnalités d'automatisation pour envoyer des e-mails de suivi automatisés aux participants après un événement, ce qui peut aider à augmenter l'engagement et les conversions.
• Amélioration de la génération de leads : Les fonctionnalités de capture et de suivi des prospects peuvent identifier et entretenir les prospects générés à partir d'événements.

Caractéristiques 

• Publicité par e-mail: Cet outil permet aux entreprises de créer, d'envoyer et de suivre des campagnes d'e-mails personnalisées.
• Automatisation: Cette fonctionnalité permet aux entreprises de déclencher des campagnes d'e-mail personnalisées en fonction du comportement de l'abonné, comme l'abandon d'un panier ou l'inscription à un événement.
• Automatisation du marketing : La plate-forme d'automatisation du marketing de GetResponse permet aux entreprises d'automatiser les tâches répétitives, telles que la notation et le développement des prospects.

Tarification 

Les tarifs de GetResponse varient de 15 $ à 1 199 $ par mois, en fonction du nombre d'abonnés et des fonctionnalités requises.

Il propose quatre forfaits : Email Pro, Max et Enterprise.

Le forfait Email commence à 15 $ par mois pour 1 000 abonnés, tandis que le forfait Entreprise est destiné aux expéditeurs à volume élevé sur la base d'un devis.

6. MailChimp 

Mailchimp est un outil de marketing par e-mail et d'automatisation du marketing que les entreprises peuvent utiliser pour créer et envoyer des campagnes par e-mail, gérer leurs contacts et automatiser les tâches répétitives. 

Bien qu'il ne s'agisse pas spécifiquement d'un outil d'automatisation du marketing événementiel, Mailchimp offre une gamme de fonctionnalités que les planificateurs d'événements peuvent utiliser pour promouvoir et gérer des événements. 

Avantages 

• Promotion d'événements et marketing par e-mail : Il aide à promouvoir les événements et à suivre les résultats grâce à des campagnes d'e-mails personnalisées
• Pages de destination : La fonctionnalité de page de destination de Mailchimp permet aux entreprises de créer des pages d'aspect professionnel pour promouvoir des événements et vendre des billets.
• Automatisation:Les organisateurs peuvent automatiser les tâches répétitives, telles que l'envoi de campagnes de suivi aux participants à l'événement.
• Formulaires d'inscription : La fonction de formulaires d'inscription de Mailchimp permet aux entreprises de collecter facilement les coordonnées des participants et de les ajouter à leur liste de diffusion.
• Gestion des événements : Mailchimp fournit divers outils pour vous aider à gérer vos événements, notamment la gestion des participants, les rappels et le suivi.

Caractéristiques 

• Publicité par e-mail: Créez et envoyez des campagnes par e-mail personnalisées pour promouvoir des événements et suivre les résultats de leurs campagnes. Cela comprend la segmentation des listes d'e-mails, la personnalisation des lignes d'objet et du contenu et la planification des e-mails à l'avance.
• Gestion des participants : Mailchimp propose une gamme d'outils pour aider les entreprises à gérer leurs participants, y compris la possibilité de suivre la participation, de gérer les ventes de billets et l'inscription, et d'envoyer des rappels et des e-mails de suivi.
• Analyses et rapports d'événements :Les organisateurs d'événements peuvent utiliser des outils d'analyse et de création de rapports pour suivre les performances de l'événement, y compris la fréquentation, les ventes de billets et les revenus. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de mesurer le succès des événements et de faire des choix basés sur les données.
• Intégrations : Mailchimp propose également une large gamme d'intégrations avec d'autres outils populaires tels que les plateformes de médias sociaux, les plateformes de commerce électronique, etc.

Tarification 

La tarification de Mailchimp dépend du nombre de contacts que vous avez dans votre compte.

Ils proposent un plan gratuit qui vous permet d'envoyer jusqu'à 10 000 e-mails par mois à un maximum de 2 000 contacts. 

Pour les forfaits payants, le prix commence à 9,99 $/mois pour le forfait de base, qui vous permet d'envoyer un nombre illimité d'e-mails à 500 contacts maximum. 

7. Contact constant 

Constant Contact est un fournisseur de services de marketing par e-mail qui aide les entreprises, les organisations et les particuliers à entrer en contact avec leur public par le biais de campagnes par e-mail, de réseaux sociaux et d'autres canaux numériques. 

En tant qu'outil d'automatisation du marketing pour les événements, il s'agit d'une solution puissante qui permet aux organisateurs d'événements de planifier, d'exécuter et de suivre les performances de leurs campagnes de marketing événementiel. 

Avantages 

• Automatisation: Cet outil permet aux utilisateurs de déclencher des campagnes d'e-mail personnalisées en fonction du comportement de l'abonné, comme l'abandon d'un panier ou l'inscription à un événement.
• Analyses et rapports : Constant Contact fournit des outils d'analyse et de rapport détaillés qui vous permettent de suivre les performances de vos campagnes par e-mail et d'identifier les domaines d'amélioration.
• Gestion des événements :Cette fonctionnalité permet aux entreprises de créer et de gérer des événements, d'accepter l'inscription et le paiement des participants, et de promouvoir et suivre facilement leurs événements.
• Intégrations : Ils offrent également une large gamme d'intégrations avec d'autres outils populaires tels que les plateformes de médias sociaux, les plateformes de commerce électronique, etc. Les entreprises peuvent connecter leurs plateformes existantes à Constant Contact et visualiser de manière exhaustive leurs données marketing.

Caractéristiques 

• Inscription à l'événement et vente de billets : Ce logiciel offre des fonctionnalités d'inscription permanente aux événements et de vente de billets qui permettent aux utilisateurs de créer et de gérer des événements. 
• Promotion d'événements et marketing par e-mail : L'outil de marketing par e-mail peut créer et envoyer des campagnes d'e-mail personnalisées pour promouvoir l'événement et suivre les résultats de vos campagnes.
• Gestion des événements : Constant Contact fournit divers outils pour vous aider à gérer vos événements, notamment la gestion des participants, les rappels et le suivi.
• Analyses et rapports d'événements : Les outils d'analyse et de création de rapports permettent aux planificateurs d'événements de suivre les performances de leurs événements, y compris la fréquentation, les ventes de billets et les revenus.

Tarification 

Le prix de Constant Contact varie en fonction de votre forfait et de vos fonctionnalités. Ils offrent un essai gratuit et leur prix commence à 20 $/mois. 

Outils de planification et de gestion d'événements

Selon un sondage Bizzabo, 79 % des professionnels de l'événementiel utilisent un logiciel de gestion d'événements pour planifier et exécuter leurs événements.

Les outils de planification et de gestion d'événements sont essentiels pour organiser et exécuter des événements réussis.

Ces outils peuvent vous aider à rationaliser le processus de planification d'événements, à automatiser les tâches et à gérer efficacement les participants. 

Voici quelques-uns des outils de planification et de gestion d'événements les plus populaires : 

8. Eventbrite

Eventbrite est une plateforme de billetterie et d'inscription en ligne.

Il permet aux utilisateurs de créer, promouvoir et vendre des billets pour des événements de toutes tailles, des petits rassemblements aux grands festivals et conférences.

Avantage

• Promotion d'événement facile : Eventbrite permet aux utilisateurs de créer des pages d'événements personnalisables, que les spécialistes du marketing peuvent partager sur plusieurs canaux et plateformes pour promouvoir des événements. un
• Vente de billets et enregistrement rationalisés : Les options de billetterie d'Eventbrite permettent aux participants d'acheter et de s'enregistrer facilement à l'événement.
• Analyses détaillées : Eventbrite fournit des analyses détaillées sur les ventes de billets, les données démographiques des participants, etc., ce qui peut aider les organisateurs d'événements à prendre des décisions basées sur les données.

Caractéristiques

• Pages événement personnalisables : Créez une page d'événement d'aspect professionnel avec toutes les informations dont les participants ont besoin sur l'événement.
• Possibilités de billetterie : Offrez des tarifs de préinscription, des forfaits VIP et plus de stratégies pour aider à augmenter les ventes de billets.
• Gestion des participants : Gardez une trace de qui vient à l'événement et enregistrez rapidement les participants.
• Un événement marketing: Faites la promotion de votre événement sur les réseaux sociaux, par e-mail et plus encore avec les outils marketing d'Eventbrite.
• Application mobile: Les participants peuvent s'enregistrer, accéder à leurs billets et obtenir des mises à jour via l'application mobile Eventbrite.

Tarification

Eventbrite propose un forfait gratuit pour des événements gratuits et des forfaits payants à partir de 9,99 $/mois.

Ils peuvent appliquer des frais supplémentaires par billet vendu et inscription sur les forfaits payants.

Les organisateurs d'événements peuvent également choisir de répercuter le coût des frais de service sur les participants.

9. Trello 

Trello est un outil de gestion de projet que les spécialistes du marketing peuvent utiliser pour gérer les événements en douceur tout en collaborant avec les membres de l'équipe.

Il permet aux utilisateurs d'organiser et de hiérarchiser les tâches liées à la planification et à l'exécution d'événements.

Avantages

• Organisation claire des tâches :Les tableaux, listes et cartes de Trello permettent de voir facilement ce qui doit être fait et de hiérarchiser les tâches liées à la planification et à l'exécution d'événements.
• Collaboration d'équipe facile : Trello permet aux utilisateurs de collaborer avec les membres de l'équipe sur des tâches, ce qui facilite la délégation et le suivi des progrès de la planification et de l'exécution des événements.
• La flexibilité: Trello peut être utilisé pour gérer diverses tâches liées à la planification et à l'exécution d'événements, des simples listes de tâches aux projets complexes de planification d'événements.

Caractéristiques

• Tableaux, listes et cartes personnalisables : Créez des tableaux, des listes et des cartes qui répondent à vos besoins de planification et d'exécution d'événements, et déplacez-les rapidement selon vos besoins.
• Listes de contrôle : Ajoutez des listes de contrôle aux cartes pour décomposer les tâches et vous assurer que les membres de l'équipe ne manquent de rien.
• Affichage du calendrier : Trello offre une vue de calendrier qui permet aux utilisateurs de voir le calendrier et les délais des événements en un coup d'œil.
• Fichiers joints et intégration avec d'autres applications : Trello permet aux utilisateurs de joindre des fichiers et de s'intégrer à d'autres outils tels que Google Drive, Slack, etc.

Tarification

Trello propose un forfait gratuit, avec des forfaits payants à partir de 9,99 $/mois.

Les plans payants offrent plus de fonctionnalités et de capacités, telles que l'automatisation avancée, les intégrations tierces, etc.

10. Cvent 

Cvent est une plate-forme complète de gestion d'événements qui offre une gamme d'outils et de fonctionnalités qui aident les planificateurs et les organisateurs d'événements à gérer tous les aspects de leurs événements. 

Il fournit des solutions pour l'enregistrement d'événements, la recherche de sites, la gestion sur site, le marketing, l'analyse et les applications d'événements mobiles.

Avantages

• Gestion des événements de bout en bout : Cet outil fournit une large gamme d'outils et de fonctionnalités pour aider les planificateurs et les organisateurs d'événements à gérer tous les aspects de leurs événements, de l'inscription à la gestion sur place.
• Analyses détaillées : Il offre des analyses approfondies sur l'inscription aux événements, la participation, etc., ce qui peut aider les planificateurs et les organisateurs d'événements à prendre des décisions basées sur les données.
• Gérez plusieurs événements à la fois : Cvent permet aux utilisateurs de gérer simultanément divers événements et de basculer facilement entre eux.

Caractéristiques

• Inscription à l'événement : Cvent permet aux utilisateurs de créer des formulaires d'inscription personnalisés, de gérer les données des participants et de vendre des billets.
• Recherche de lieu : Les spécialistes du marketing peuvent rechercher et comparer des sites et gérer tous les aspects de réservation et de contrat de sites.
• Gestion sur place : Ce logiciel fournit des outils pour gérer l'enregistrement des participants, le suivi des sessions et la récupération des prospects.
• Automatisation du marketing : Les planificateurs d'événements peuvent créer et exécuter des campagnes de marketing événementiel sans tracas. 
• Applications événementielles mobiles : Cvent propose des applications mobiles que les organisateurs peuvent personnaliser pour inclure des agendas d'événements, des biographies de conférenciers, etc.

Tarification

Les tarifs de Cvent sont disponibles sur demande. Cela dépend de la taille de l'organisation, du nombre d'événements et des fonctionnalités nécessaires.

Ils proposent généralement un modèle basé sur un abonnement avec différents plans tarifaires pour diverses fonctionnalités et fonctionnalités.

11. Module de planification 

Planning Pod est un logiciel de planification d'événements basé sur le cloud qui aide les planificateurs et les organisateurs d'événements à gérer tous les aspects de leurs événements, de la budgétisation et des délais à la gestion des fournisseurs et aux listes d'invités.

Avantages

• Planification d'événements simplifiée : Il fournit une large gamme d'outils et de fonctionnalités pour aider les planificateurs et les organisateurs d'événements à gérer tous les aspects de leurs événements.
• Communication fournisseur efficace : L'outil permet aux planificateurs et organisateurs d'événements de gérer les communications et les contrats des fournisseurs en un seul endroit.
• Modèles personnalisables : Planning Pod propose des modèles de planification et de gestion d'événements, qui permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Principales caractéristiques

• Gestion budgétaire et financière : Les utilisateurs peuvent créer et gérer des budgets d'événements, suivre les dépenses et générer des rapports financiers.
• Chronologies et listes de tâches : Il fournit des calendriers détaillés et des listes de tâches qui peuvent aider les planificateurs et les organisateurs d'événements à rester sur la bonne voie.
• Gestion des fournisseurs: Les planificateurs d'événements peuvent gérer les communications, les contrats et les paiements des fournisseurs en un seul endroit.
• Listes d'invités : Ils peuvent surveiller les listes d'invités et les plans de salle et suivre les RSVP.
• Site de l'événement : Les organisateurs peuvent également créer un site Web qu'ils peuvent personnaliser avec la marque et les informations de l'événement.

Tarification

Le prix de Planning Pod commence à 39 $ / mois.

Il propose un essai gratuit. Différents plans tarifaires sont proposés en fonction du nombre d'événements et des fonctionnalités nécessaires.

Il propose également des tarifs d'entreprise personnalisés pour les grandes organisations.

12. Eventzilla 

Eventzilla est un logiciel de gestion d'événements qui fournit des outils aux planificateurs et organisateurs d'événements pour gérer et exécuter des événements.

Il offre une variété de fonctionnalités, telles que l'inscription aux événements, la billetterie et la création de sites Web, ce qui permet aux planificateurs de gérer facilement tous les aspects de leurs événements à partir d'un emplacement central.

Avantages

• Planification et gestion simplifiées des événements : Eventzilla fournit une plate-forme centralisée pour gérer tous les aspects de la planification et de l'exécution de votre événement.
• Efficacité accrue et dépenses réduites : Avec Eventzilla, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches manuelles de planification et de gestion d'événements, telles que les rappels par e-mail et le traitement des paiements. 
• Amélioration de l'engagement et de l'expérience des participants : Cette plate-forme fournit des outils pour améliorer l'expérience des participants, y compris des pages d'événements personnalisables, des applications mobiles et des capacités d'enregistrement et de numérisation sur site.
• Collecte et analyse de données améliorées : Il fournit des rapports et des analyses en temps réel pour vous aider à suivre et à mesurer le succès de vos événements. 

Caractéristiques

• Inscription à l'événement et billetterie : Cette plateforme offre un système complet d'inscription et de billetterie pour les événements, permettant aux participants de s'inscrire et d'acheter rapidement des billets pour vos événements.
• Pages d'événements et e-mails personnalisables : Eventzilla fournit des outils pour créer et personnaliser des pages d'événements et des e-mails, y compris la possibilité de personnaliser l'apparence en fonction de votre marque.
• Gestion et suivi des participants : Il dispose d'outils pour gérer et suivre les participants, y compris le suivi du comportement et de l'engagement des participants et le suivi des participants après votre événement.
• Traitement des paiements et rapports financiers : Eventzilla fournit des outils pour traiter les paiements et générer des rapports financiers, y compris la gestion des ventes de billets, des frais et des remboursements.
• Enregistrement et numérisation sur place : Les organisateurs d'événements peuvent effectuer un enregistrement sur place et des capacités de numérisation à l'aide de cet outil, vous permettant de gérer l'enregistrement et la numérisation des participants rapidement et efficacement.

Tarification

Le prix d'Eventzilla dépend du nombre d'événements et de participants.

Ils offrent un plan gratuit pour les événements avec moins de 100 participants.

Ils proposent également un plan Pro avec plus de fonctionnalités pour 99 $/mois et un plan Entreprise pour les événements plus importants, avec une tarification basée sur un devis.

13. Tables sociales 

Social Tables est un logiciel de gestion d'événements basé sur le cloud qui aide les planificateurs et les organisateurs d'événements à gérer tous les aspects de leurs événements, de la gestion des listes d'invités et de la disposition des sièges à la création de diagrammes d'événements et de plans d'étage.

Avantages

• Gestion des sièges : Les tables sociales permettent aux planificateurs et organisateurs d'événements de gérer les listes d'invités, les plans de salle et les plans d'étage en un seul endroit.
• Diagramme d'événement : Cet outil fournit un outil de création de diagrammes facile à utiliser qui permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des diagrammes d'événements et des plans d'étage.
• Modèles personnalisables : Il propose des modèles de planification et de gestion d'événements, qui permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Caractéristiques

• Gestion de la liste d'invités : Les tables sociales permettent aux utilisateurs de gérer les listes d'invités et les plans de salle et de suivre les RSVP.
• La disposition des sièges: Il permet aux planificateurs d'événements de créer des arrangements de sièges et des plans d'étage personnalisés.
• Diagramme d'événement : Cet outil fournit un outil de création de diagrammes facile à utiliser qui permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des diagrammes d'événements et des plans d'étage.
• Site de l'événement : Les spécialistes du marketing peuvent créer un site Web pour l'événement, qu'ils peuvent personnaliser avec la marque et les informations de l'événement.
• Application mobile: Social Tables propose une application mobile qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs listes d'invités, plans de salle et plans d'étage lors de leurs déplacements.

Tarification

Les prix de Social Tables commencent à 99 $ / mois. Il propose également un essai gratuit.

Différents plans tarifaires sont proposés en fonction du nombre d'événements et des fonctionnalités nécessaires.

Ils proposent également des tarifs d'entreprise personnalisés pour les grandes organisations.

14. Aventri 

Aventri est un logiciel de gestion d'événements tout-en-un qui fournit une large gamme d'outils pour aider les planificateurs et les organisateurs d'événements à gérer et à exécuter des événements.

Il offre une variété de fonctionnalités, telles que la création de sites Web d'événements, la gestion des inscriptions, le suivi des participants et l'enregistrement sur place.

Avantages

• Inscription à l'événement : La plate-forme comprend des formulaires d'inscription en ligne et des outils de billetterie pour gérer les informations sur les participants à l'événement et la vente de billets.
• Promotion de l'événement : Ils offrent diverses fonctionnalités de promotion, telles que des sites Web d'événements et l'intégration de médias sociaux, que les spécialistes du marketing peuvent utiliser pour promouvoir des événements et augmenter la fréquentation.
• Engagement des participants :Il comporte également des fonctionnalités d'engagement des participants, telles que des enquêtes et des sondages, et recueille des commentaires pour améliorer l'expérience des participants.
• Analyse des événements : Les planificateurs d'événements peuvent utiliser les fonctionnalités d'analyse pour mesurer le succès de vos événements.

Caractéristiques

• Création de l'ordre du jour : Aventri fournit un outil de création d'agenda facile à utiliser, permettant aux planificateurs d'événements de créer et de gérer les horaires de leurs événements. 
• Un événement marketing: Il offre des outils pour créer et distribuer des supports promotionnels d'événements, tels que des invitations par e-mail et des pages de destination. 
• Gestion des conférenciers et des exposants : Aventri fournit des outils pour aider les planificateurs d'événements à gérer leurs conférenciers et exposants, notamment en attribuant des créneaux de parole et des espaces d'exposants et en communiquant avec eux.
• Engagement des participants : La plate-forme de gestion d'événements d'Aventri comprend des fonctionnalités interactives pour accroître l'engagement des participants et créer une communauté, telles que des sondages en direct et des sessions de questions-réponses. 
• Application d'événement mobile : Cette plate-forme fournit également une application mobile personnalisable permettant aux participants d'accéder aux informations sur les événements, aux agendas et à d'autres ressources. 

Tarification

Le prix d'Aventri dépend des besoins spécifiques du planificateur ou de l'organisation d'événements.

Ils offrent un essai gratuit et une tarification via un système basé sur des devis.

Il est préférable de contacter directement Aventri pour un devis personnalisé.

15. QR TIGRE 

QR TIGER est un professionnelGénérateur de codes QR où les utilisateurs peuvent créer et gérer des codes QR pour des événements.

Les planificateurs d'événements peuvent créer des codes QR personnalisés en tant qu'outil de marketing pour les événements afin que les utilisateurs puissent accéder aux informations sur les événements, à la billetterie et plus encore en une seule analyse.

Pour accompagner tous les professionnels dans divers domaines, cette plateforme de QR code très développée génère Codes QR pour les événements de réseautage, afin qu'ils puissent facilement étendre leur réseau et soutenir la croissance de leur carrière.

Ce logiciel permet aux utilisateurs de suivre et d'analyser les scans de code QR, fournissant des données précieuses sur l'efficacité du code QR en tant qu'outil de marketing pour l'événement.

Avantages 

• Codes QR personnalisables : Créez des codes QR uniques et visuellement attrayants pour votre événement, que les utilisateurs peuvent scanner pour accéder aux informations sur l'événement, à la billetterie, etc.

• Suivi et analyse du code QR : Suivez et analysez les scans de vos codes QR, fournissant des données précieuses sur l'efficacité de vos efforts de marketing pour l'événement.
• Plusieurs types de codes QR : Choisissez parmi diversTypes de codes QR pour les données telles que les URL, les vCards, les fichiers, etc.
• Prise en charge multilingue : Créez des codes QR prenant en charge plusieurs langues, ce qui permet aux participants de différents pays d'accéder facilement aux informations sur votre événement.
• Intégration facile : Intégrez facilement vos codes QR à d'autres outils de gestion d'événements, tels que les plateformes de billetterie et les systèmes d'inscription.
• Interface conviviale : La plateforme de QR TIGER est conviviale et facile à utiliser, vous permettant de créer et de gérer rapidement et facilement vos codes QR pour l'événement.
• Rentable: QR TIGER propose des plans gratuits et payants, vous permettant de choisir une option de tarification adaptée à votre budget et à vos besoins.

Caractéristiques

• Sécurité des données: QR TIGER garantit que vos données sont sécurisées, vous pouvez donc savoir que les informations de votre événement sont protégées.
• Programmation par code QR : Programmez votrecode QR dynamique pour des délais précis. C'est une fonctionnalité utile pour scanner les billets ou pour proposer des offres spéciales à vos participants à des moments particuliers de l'événement.
• Analyse des codes QR : Générez des rapports sur les performances de votre code QR, y compris le nombre de scans, les scans uniques et le type de codes QR les plus efficaces pour votre événement.
• Personnalisation du code QR : Personnalisez vos codes QR avec le logo, les couleurs et le design de votre événement, ce qui permet aux participants de reconnaître et de scanner facilement vos codes.
• Partage de code QR : Partagez vos codes QR via les médias sociaux, e-mail ou SMS, ce qui permet aux participants d'accéder et de scanner facilement vos codes.

Tarification 

Le générateur de code QR TIGER propose des forfaits gratuits et payants.

Le forfait gratuit comprend des fonctionnalités de base telles que la création, la modification et la gestion de codes QR. 

Vous pouvez choisir parmi différents plans payants pour des fonctionnalités plus avancées telles que le suivi, l'analyse et la possibilité de créer plus de codes QR.

Le prix exact des forfaits payants varie en fonction des fonctionnalités et des options spécifiques que vous choisissez. 

Cas d'utilisation réels des codes QR pour le marketing événementiel

super Bowl

Cet événement sportif annuel a utilisé des codes QR dans le cadre de ses promotions avant et pendant le spectacle pour interagir avec le public, en particulier ceux qui regardent depuis chez eux.

Lors du 56e Super Bowl, la société de cryptographie Coinbase a publié une publicité de 60 secondes présentant un code QR flottant sur un écran noir, changeant de couleur une fois qu'il a atteint les coins.

Il s'est inspiré de l'économiseur d'écran emblématique du logo DVD.

Le code QR a conduit à un site Web fournissant 15 $ en inscriptions Bitcoin à Coinbase avant le 15 février. Tant de téléspectateurs ont scanné le code que le site Web de Coinbase s'est écrasé.

Coupe du monde 2022

Pour marquer le compte à rebours de 100 jours avant la Coupe du monde, la bière officielle Budweiser a collaboré avec Lionel Messi, Neymar Jr. et Raheem Sterling dans une campagne de code QR. 

Les codes QR ont conduit les fans à de mystérieuses boîtes rouges que Budweiser a déposées dans des endroits inconnus.

Les boîtes contenaient des écouteurs Budweiser en édition limitée et des articles de la FIFA, comme des souvenirs signés de Messi et le ballon officiel de la Coupe du monde.

Créez un code QR pour un succès marketing événementiel sans effort en 2023

Le marketing événementiel est un élément crucial de toute stratégie commerciale réussie. Vous pouvez facilement planifier, promouvoir et exécuter des événements réussis avec les bons outils. 

Parmi les meilleurs outils de marketing événementiel pour 2023, il est indéniable que les codes QR se démarquent comme une option polyvalente et efficace.

Avec la possibilité de suivre et d'analyser les données et de fournir un accès instantané aux informations, les codes QR offrent une commodité globale et des informations précieuses aux organisateurs d'événements pour améliorer les événements futurs. 

La popularité des codes QR continue de croître aujourd'hui à mesure que de plus en plus d'industries les utilisent.

Roulez avec cette tendance en utilisant QR TIGER, le meilleur générateur de code QR.

Visitez QR TIGER et créez votre code QR personnalisé dès aujourd'hui.