As 15 melhores ferramentas de marketing de eventos para 2023

Procurar as melhores ferramentas de marketing de eventos para 2023 pode ser um desafio, principalmente com tantas ferramentas no mercado hoje.

Você deve escolher aqueles que melhor atendem às suas necessidades e é por isso que deve considerar muitos fatores, desde o gerenciamento de eventos até a automação e análise de marketing.

Alguns até optaram por um software gerador de código QR para criar códigos QR para facilitar os processos de eventos, enquanto outros optaram por plataformas de promoção de mídia social para maior alcance.

Ainda não sabe quais ferramentas são as melhores para você? Nós temos você coberto.

Confira nossa lista de ferramentas e software que elevarão seu jogo de marketing de eventos este ano.

Por que você deve conhecer as melhores ferramentas de marketing de eventos para 2023?

As mais recentes ferramentas de marketing de eventos podem ajudar os profissionais de marketing a planejar, promover e executar eventos com mais eficiência e eficácia. 

Isso também pode fornecer informações valiosas sobre o sucesso dos eventos e ajudar a medir seu ROI.

Automatiza tarefas repetitivas, ofereceregistro de evento sem contato, e economiza tempo para um trabalho mais criativo e estratégico. 

Com essas ferramentas, os profissionais de marketing podem identificar tendências, detectar oportunidades e se adaptar ao ambiente digital em rápida mudança.

Além disso, eles podem criar experiências envolventes e interativas para os participantes e facilitar o rastreamento e a análise dos dados do evento.

Melhores plataformas de automação de marketing de eventos

A Eventbrite descobriu que 69% dos organizadores de eventos usam ferramentas de automação de marketing para promover seus eventos e enviar campanhas de e-mail direcionadas. 

Também revelou que 40% dos organizadores de eventos usam software de gerenciamento de eventos para acompanhar o registro e a venda de ingressos.

As ferramentas de automação de marketing automatizam tarefas de marketing repetitivas e ajudam as empresas a dimensionar seus esforços de marketing. 

Essas ferramentas permitem que as empresas atinjam o público certo, personalizem campanhas e meçam o sucesso de seus esforços de marketing de eventos. 

Aqui estão alguns softwares populares de marketing de eventos para automação, juntamente com seus recursos, benefícios e preços:

1. Para vender

Vender é ummarketing B2B ferramenta de automação projetada para ajudar as empresas a gerar, nutrir e gerenciar leads.

Faz parte da plataforma Salesforce, o que significa que pode ser perfeitamente integrado ao Salesforce CRM, permitindo uma visão unificada das interações e dados do cliente.

Benefícios 

• Gerenciamento simplificado de leads: O Pardot permite rastrear leads por meio do funil de vendas e atribuí-los ao membro apropriado da equipe de vendas.
• Campanhas segmentadas: As ferramentas de segmentação e pontuação do Pardot permitem criar campanhas altamente segmentadas que atingem o público certo.
• Marketing de email: O Pardot possui um conjunto de ferramentas robusto, incluindo modelos, testes A/B e análises.
• Rastreamento de ROI: As ferramentas de análise do Pardot permitem que você acompanhe o ROI de suas campanhas de marketing.

Recursos 

• Marketing de email: Crie e envie e-mails direcionados e personalizados e meça seu sucesso com análises detalhadas.
• Pontuação de leads: Pontue os leads com base no envolvimento deles com seu conteúdo de marketing e vendas e priorize os leads para acompanhamento.
• Relatórios e análises: Obtenha uma visão abrangente do seu desempenho de marketing com dados em tempo real e relatórios personalizados.
• Teste A/B:Teste os elementos de suas campanhas de marketing, como linhas de assunto e botões de chamada para ação, para otimizar os resultados.
• Marketing Multicanal: Interaja com clientes em potencial e clientes em vários canais, incluindo e-mail, redes sociais e dispositivos móveis.

Preço 

O plano Standard começa em $ 1.250 por ano, enquanto o plano Pro custa $ 3.000 por ano. O plano Ultimate pode ser personalizado de acordo com as suas necessidades e tem um preço caso a caso.

Observe que o Pardot faz parte da plataforma Salesforce; para usá-lo, você precisa ter uma conta Salesforce.

2. Adobe Marketo 

O Adobe Marketo é uma plataforma de automação de marketing projetada para ajudar as empresas a atrair, envolver e encantar os clientes por meio de campanhas de marketing multicanal personalizadas. 

Benefícios 

• Geração de leads: A plataforma da Marketo inclui várias ferramentas de geração de leads, como páginas de destino, formulários e webinars, que podem gerar leads de alta qualidade.
• Personalização: O Marketo oferece uma variedade de recursos de personalização, como conteúdo dinâmico e pontuação de leads, que oferecem experiências personalizadas para diferentes segmentos de seu público.
• Automação: Seus vários recursos de automação, como nutrição de leads automatizada e pontuação de leads, podem ajudar os profissionais de marketing a simplificar os processos de marketing e melhorar a eficiência.
• Análise de marketing: A plataforma da Marketo oferece recursos de análise, como métricas de desempenho de campanha e teste A/B, para medir o ROI de suas campanhas de marketing.

Recursos 

• Registo e Gestão de Eventos: O Marketo permite que você gerencie registros de eventos, incluindo a configuração de formulários de registro, gerenciamento de listas de participantes e processamento de pagamentos.
• Rastreamento e Acompanhamento de Participantes: Ele fornece ferramentas para rastrear quais participantes abriram seus e-mails, clicaram em seus links e se registraram em seus eventos. 
• Análise e relatórios pós-evento: Este software oferece ferramentas de análise e relatórios para ajudá-lo a medir o sucesso de seus eventos e identificar oportunidades de melhoria. 
• Integração com outras ferramentas de marketing e vendas: O Marketo se integra a outras ferramentas de marketing e vendas, incluindo sistemas de CRM, plataformas de mídia social e ferramentas de análise da web. 

Preço 

Os preços do Marketo começam em $ 895 por mês para o plano Standard e vão até $ 1.495 por mês para o plano Advanced.

Seu plano Elite é bastante caro, mas você pode personalizá-lo de acordo com as necessidades da sua empresa.

3. HubSpot 

O HubSpot é uma ferramenta de automação de marketing completa que ajuda empresas de todos os tamanhos a melhorar seus esforços de marketing.

Ele fornece uma ampla gama de recursos e ferramentas para ajudar as empresas a atrair, envolver e encantar os clientes. 

Benefícios 

• Maior geração de leads e taxas de conversão: Ele inclui ferramentas para criar páginas de destino, formulários e frases de chamariz, bem como análises e relatórios para ajudar as empresas a entender seu desempenho.
• Comportamento e preferências do cliente: Os recursos de análise e relatório fornecem às empresas informações sobre o comportamento e as preferências do cliente e melhoram as campanhas de marketing para personalizar as mensagens.
• Personalize e otimize as campanhas de marketing: O HubSpot inclui ferramentas para segmentar listas de e-mail e segmentar grupos específicos de clientes e testes A/B para otimizar campanhas.
• Alinhamento de marketing e vendas: Os recursos de CRM e automação de vendas da HubSpot podem ajudar as empresas a alinhar seus esforços de marketing e vendas. Ele pode aumentar a eficiência e melhorar as taxas de conversão para qualificar leads. 

Recursos 

• Automação de Marketing: Automatize e simplifique suas tarefas de marketing, desde a geração de leads até a nutrição de leads e o fechamento de negócios.
• CRM: Gerencie todos os seus contatos e negócios em um banco de dados centralizado, acessível de qualquer lugar.
• Sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS): Crie e gerencie seu site e blog sem precisar de conhecimento técnico.
• Marketing de email: Crie e envie e-mails direcionados e personalizados para seus leads e clientes.
• Integrações: Os organizadores de eventos podem se integrar a mais de 1.000 outros aplicativos e ferramentas, incluindo os populares como Google Analytics, Salesforce e muito mais.

Preço 

Os preços do plano da HubSpot variam dependendo do seu pacote e recursos. Eles oferecem versões gratuitas e pagas a partir de $ 50/mês. Os preços dos pacotes empresariais estão disponíveis mediante solicitação.

4. Compra

O Keap é uma ferramenta de CRM e automação de vendas para pequenas empresas e empreendedores.

Ele oferece recursos de automação de marketing de eventos. 

Com o Keap, você pode criar e promover eventos, gerenciar inscrições, rastrear participantes e leads e analisar os resultados do seu evento em um só lugar. 

Além disso, você pode usar ferramentas de CRM e automação de vendas para nutrir leads, transformá-los em clientes e acompanhar suas interações com sua empresa.

Benefícios 

• Planejamento e gerenciamento de eventos simplificados: O Keap permite que os usuários criem e gerenciem todos os aspectos de seu evento, incluindo registro, venda de ingressos e campanhas de marketing por e-mail para promover seu evento.
• Acompanhamento automatizado:Os usuários podem enviar automaticamente e-mails de acompanhamento aos participantes após o evento, ajudando a aumentar o engajamento e as conversões.
• Melhor geração de leads: Os recursos de captura e rastreamento de leads podem ajudá-lo a identificar e nutrir leads gerados em seu evento.

Recursos 

• Automação de marketing: A Keap fornece um conjunto de ferramentas de automação de marketing, incluindo marketing por e-mail, captura de leads e integração de mídia social, para ajudar a promover e comercializar eventos.
• Gerenciamento de eventos: Ele fornece uma plataforma centralizada para gerenciamento de eventos, permitindo que os organizadores gerenciem participantes, enviem lembretes e atualizações e acompanhem o desempenho do evento.
• Processo de pagamento: Ele se integra a gateways de pagamento populares, permitindo um processamento de pagamento fácil e seguro para ingressos e mercadorias para eventos.
• Gestão de relacionamento com o cliente (CRM): Essa ferramenta oferece um sistema de CRM robusto, fornecendo às empresas uma visão abrangente das interações e comportamento do cliente para melhorar as estratégias de marketing de eventos.
• Análise e relatórios: Os organizadores de eventos podem usar análises e relatórios detalhados para acompanhar o desempenho do evento, entender o comportamento dos participantes e tomar decisões informadas.

Preço 

Os preços do Keap variam de acordo com o pacote e os recursos que você escolher. Eles oferecem uma avaliação gratuita e seus preços começam em US$ 199/mês.

5. GetResponse 

GetResponse é uma ferramenta de automação de marketing completa que ajuda empresas de todos os tamanhos a melhorar seus esforços de marketing.

Ele fornece muitos recursos e ferramentas para ajudar as empresas a atrair, envolver e converter clientes.

A ferramenta oferece um editor intuitivo de arrastar e soltar, vários modelos e opções de design e uma variedade de ferramentas para personalização e automação.

Benefícios 

• Fácil promoção de eventos: Eles oferecem uma variedade de ferramentas que facilitam a promoção de eventos por meio de campanhas de e-mail e páginas de destino. Isso ajuda a aumentar a participação e impulsionar as vendas de ingressos.
• Acompanhamento automatizado: Os planejadores de eventos podem usar os recursos de automação para enviar e-mails de acompanhamento automatizados aos participantes após um evento, o que pode ajudar a aumentar o engajamento e as conversões.
• Melhor geração de leads: Os recursos de captura e rastreamento de leads podem identificar e nutrir leads gerados a partir de eventos.

Recursos 

• Marketing de email: Essa ferramenta permite que as empresas criem, enviem e acompanhem campanhas de e-mail personalizadas.
• Automação: Esse recurso permite que as empresas acionem campanhas de e-mail personalizadas com base no comportamento do assinante, como abandonar um carrinho de compras ou se inscrever em um evento.
• Automação de marketing: A plataforma de automação de marketing da GetResponse permite que as empresas automatizem tarefas repetitivas, como pontuação e nutrição de leads.

Preço 

Os preços da GetResponse variam de US$ 15 a US$ 1.199 por mês, com base no número de assinantes e recursos necessários.

Oferece quatro planos: Email Pro, Max e Enterprise.

O plano Email começa em $ 15 por mês para 1.000 assinantes, enquanto o plano Enterprise é para remetentes de alto volume com preço baseado em cotação.

6. MailChimp 

O Mailchimp é uma ferramenta de marketing por e-mail e automação de marketing que as empresas podem usar para criar e enviar campanhas por e-mail, gerenciar seus contatos e automatizar tarefas repetitivas. 

Embora não seja especificamente uma ferramenta de automação de marketing de eventos, o Mailchimp oferece uma variedade de recursos que os planejadores de eventos podem usar para promover e gerenciar eventos. 

Benefícios 

• Promoção de eventos e e-mail marketing: Ajuda a promover eventos e acompanhar os resultados por meio de campanhas de e-mail personalizadas
• Páginas de destino: O recurso de página de destino do Mailchimp permite que as empresas criem páginas com aparência profissional para promover eventos e vender ingressos.
• Automação:Os organizadores podem automatizar tarefas repetitivas, como enviar campanhas de acompanhamento aos participantes do evento.
• Formulários de inscrição: O recurso de formulários de inscrição do Mailchimp permite que as empresas coletem facilmente as informações de contato dos participantes e as adicionem à sua lista de e-mail.
• Gerenciamento de eventos: O Mailchimp fornece várias ferramentas para ajudá-lo a gerenciar seus eventos, incluindo gerenciamento de participantes, lembretes e acompanhamento.

Recursos 

• Marketing de email: Crie e envie campanhas de e-mail personalizadas para divulgar eventos e acompanhar os resultados de suas campanhas. Inclui segmentar listas de e-mail, personalizar linhas de assunto e conteúdo e agendar e-mails com antecedência.
• Gerenciamento de participantes: O Mailchimp oferece uma variedade de ferramentas para ajudar as empresas a gerenciar seus participantes, incluindo a capacidade de rastrear presença, gerenciar vendas e inscrições de ingressos e enviar lembretes e e-mails de acompanhamento.
• Análise e relatórios de eventos:Os organizadores de eventos podem usar ferramentas de análise e relatórios para acompanhar o desempenho do evento, incluindo atendimento, vendas de ingressos e receita. Esse recurso permite que as empresas meçam o sucesso do evento e façam escolhas baseadas em dados.
• Integrações: O Mailchimp também oferece uma ampla gama de integrações com outras ferramentas populares, como plataformas de mídia social, plataformas de comércio eletrônico e muito mais.

Preço 

O preço do Mailchimp depende do número de contatos que você tem em sua conta.

Eles oferecem um plano gratuito que permite enviar até 10.000 e-mails por mês para um máximo de 2.000 contatos. 

Para planos pagos, o preço começa em US$ 9,99/mês para o plano básico, que permite enviar um número ilimitado de e-mails para até 500 contatos. 

7. Contato constante 

A Constant Contact é uma provedora de serviços de marketing por e-mail que ajuda empresas, organizações e indivíduos a se conectarem com seu público por meio de campanhas de e-mail, mídias sociais e outros canais digitais. 

Como uma ferramenta de automação de marketing para eventos, é uma solução poderosa que permite aos organizadores de eventos planejar, executar e acompanhar o desempenho de suas campanhas de marketing de eventos. 

Benefícios 

• Automação: Essa ferramenta permite que os usuários acionem campanhas de e-mail personalizadas com base no comportamento do assinante, como abandonar um carrinho de compras ou se inscrever em um evento.
• Análise e relatórios: O Constant Contact fornece análises detalhadas e ferramentas de relatórios que permitem acompanhar o desempenho de suas campanhas de e-mail e identificar áreas de melhoria.
• Gerenciamento de eventos:Esse recurso permite que as empresas criem e gerenciem eventos, aceitem inscrições e pagamentos de participantes e promovam e rastreiem facilmente seus eventos.
• Integrações: Eles também oferecem uma ampla gama de integrações com outras ferramentas populares, como plataformas de mídia social, plataformas de comércio eletrônico e muito mais. As empresas podem conectar suas plataformas existentes com o Constant Contact e visualizar de forma abrangente seus dados de marketing.

Recursos 

• Inscrições no evento e venda de ingressos: Este software oferece registro constante de eventos e recursos de venda de ingressos que permitem aos usuários criar e gerenciar eventos. 
• Promoção de eventos e e-mail marketing: A ferramenta de e-mail marketing pode criar e enviar campanhas de e-mail personalizadas para promover o evento e acompanhar os resultados de suas campanhas.
• Gerenciamento de eventos: O Constant Contact fornece várias ferramentas para ajudá-lo a gerenciar seus eventos, incluindo gerenciamento de participantes, lembretes e acompanhamento.
• Análise e relatórios de eventos: As ferramentas de análise e relatórios permitem que os planejadores de eventos acompanhem o desempenho de seus eventos, incluindo atendimento, vendas de ingressos e receita.

Preço 

O preço do Constant Contact varia de acordo com o seu pacote e recursos. Eles oferecem uma avaliação gratuita e seus preços começam em US$ 20/mês. 

Ferramentas de planejamento e gerenciamento de eventos

De acordo com uma pesquisa da Bizzabo, 79% dos profissionais de eventos usam software de gerenciamento de eventos para planejar e executar seus eventos.

As ferramentas de planejamento e gerenciamento de eventos são essenciais para organizar e executar eventos de sucesso.

Essas ferramentas podem ajudá-lo a simplificar o processo de planejamento de eventos, automatizar tarefas e gerenciar participantes com eficiência. 

Aqui estão algumas das ferramentas de planejamento e gerenciamento de eventos mais populares disponíveis: 

8. Eventbrite

A Eventbrite é uma plataforma online de venda de ingressos e registro de eventos.

Ele permite que os usuários criem, promovam e vendam ingressos para eventos de todos os tamanhos, desde pequenos encontros até grandes festivais e conferências.

Beneficiar

• Fácil promoção de eventos: A Eventbrite permite que os usuários criem páginas de eventos personalizáveis, que os profissionais de marketing podem compartilhar em vários canais e plataformas para promover eventos. a
• Venda de ingressos e check-in simplificados: As opções de ingressos da Eventbrite facilitam a compra e o check-in dos participantes no evento.
• Análise detalhada: A Eventbrite fornece análises detalhadas sobre vendas de ingressos, dados demográficos dos participantes e muito mais, o que pode ajudar os organizadores de eventos a tomar decisões baseadas em dados.

Características

• Páginas de eventos personalizáveis: Crie uma página de evento com aparência profissional com todas as informações que os participantes precisam saber sobre o evento.
• Opções de ingressos: Ofereça preços antecipados, pacotes VIP e mais estratégias para ajudar a aumentar as vendas de ingressos.
• Gerenciamento de participantes: Acompanhe quem está vindo para o evento e faça o check-in dos participantes rapidamente.
• Marketing de Eventos: Promova seu evento nas mídias sociais, por e-mail e muito mais com as ferramentas de marketing da Eventbrite.
• Aplicativo móvel: Os participantes podem fazer check-in, acessar seus ingressos e obter atualizações por meio do aplicativo móvel Eventbrite.

Preços

A Eventbrite oferece um plano gratuito para eventos gratuitos e planos pagos a partir de US$ 9,99/mês.

Eles podem aplicar taxas adicionais por ingresso vendido e registro em planos pagos.

Os organizadores do evento também podem optar por repassar o custo da taxa de serviço aos participantes.

9. Trello 

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que os profissionais de marketing podem usar para gerenciar eventos sem problemas enquanto colaboram com os membros da equipe.

Ele permite que os usuários organizem e priorizem tarefas relacionadas ao planejamento e execução de eventos.

Benefícios

• Organização de tarefas clara:Os quadros, listas e cartões do Trello facilitam a visualização do que precisa ser feito e a priorização de tarefas relacionadas ao planejamento e execução de eventos.
• Fácil colaboração em equipe: O Trello permite que os usuários colaborem com os membros da equipe nas tarefas, facilitando a delegação e o acompanhamento do progresso no planejamento e execução de eventos.
• Flexibilidade: O Trello pode ser usado para gerenciar várias tarefas relacionadas ao planejamento e execução de eventos, desde listas de tarefas simples até projetos complexos de planejamento de eventos.

Características

• Quadros, listas e cartões personalizáveis: Crie quadros, listas e cartões que atendam às suas necessidades de planejamento e execução de eventos e mova-os rapidamente conforme necessário.
• Lista de verificação: Adicione listas de verificação aos cartões para dividir as tarefas e garantir que os membros da equipe não percam nada.
• Visualização do calendário: O Trello oferece uma visualização de calendário que permite aos usuários ver rapidamente a programação e os prazos do evento.
• Anexos de arquivos e integração com outros apps: O Trello permite que os usuários anexem arquivos e integrem-se a outras ferramentas, como Google Drive, Slack e muito mais.

Preços

O Trello oferece um plano gratuito, com planos pagos a partir de US$ 9,99/mês.

Os planos pagos oferecem mais recursos e capacidades, como automação avançada, integrações de terceiros e muito mais.

10. Cvent 

Cvent é uma plataforma abrangente de gerenciamento de eventos que oferece uma variedade de ferramentas e recursos que ajudam os planejadores e organizadores de eventos a gerenciar todos os aspectos de seus eventos. 

Ele fornece soluções para registro de eventos, fornecimento de locais, gerenciamento no local, marketing, análise e aplicativos de eventos móveis.

Benefícios

• Gerenciamento de eventos de ponta a ponta: Esta ferramenta fornece uma ampla variedade de ferramentas e recursos para ajudar os planejadores e organizadores de eventos a gerenciar todos os aspectos de seus eventos, desde o registro até o gerenciamento no local.
• Análise detalhada: Ele oferece análises detalhadas sobre registro de eventos, participação e muito mais, o que pode ajudar planejadores e organizadores de eventos a tomar decisões baseadas em dados.
• Gerencie vários eventos ao mesmo tempo: Cvent permite aos usuários gerenciar vários eventos simultaneamente e alternar entre eles facilmente.

Características

• Registro do evento: O Cvent permite que os usuários criem formulários de registro personalizados, gerenciem os dados dos participantes e vendam ingressos.
• Origem do local: Os profissionais de marketing podem pesquisar e comparar locais e gerenciar todos os aspectos de reserva e contratação de locais.
• Gestão no local: Este software fornece ferramentas para gerenciar o check-in do participante, rastreamento de sessão e recuperação de leads.
• Automação de marketing: Os planejadores de eventos podem criar e executar campanhas de marketing de eventos sem complicações. 
• Aplicativos de eventos móveis: A Cvent oferece aplicativos móveis que os organizadores podem personalizar para incluir agendas de eventos, biografias de palestrantes e muito mais.

Preços

O preço da Cvent está disponível mediante solicitação. Depende do tamanho da organização, do número de eventos e dos recursos necessários.

Eles geralmente oferecem um modelo baseado em assinatura com diferentes planos de preços para vários recursos e funcionalidades.

11. Pod de planejamento 

O Planning Pod é um software de planejamento de eventos baseado em nuvem que ajuda os planejadores e organizadores de eventos a gerenciar todos os aspectos de seus eventos, desde orçamento e cronogramas até gerenciamento de fornecedores e listas de convidados.

Benefícios

• Planejamento de eventos simplificado: Ele fornece uma ampla gama de ferramentas e recursos para ajudar os planejadores e organizadores de eventos a gerenciar todos os aspectos de seus eventos.
• Comunicação eficiente com o fornecedor: A ferramenta permite que planejadores e organizadores de eventos gerenciem comunicações e contratos de fornecedores em um só lugar.
• Modelos personalizáveis: O Planning Pod oferece modelos de planejamento e gerenciamento de eventos, que podem economizar tempo e reduzir erros.

Características principais

• Orçamento e gestão financeira: Os usuários podem criar e gerenciar orçamentos de eventos, controlar despesas e gerar relatórios financeiros.
• Cronogramas e listas de tarefas: Ele fornece cronogramas detalhados e listas de tarefas que podem ajudar os planejadores e organizadores de eventos a se manterem atualizados.
• Gestão de fornecedores: Os planejadores de eventos podem gerenciar comunicações, contratos e pagamentos de fornecedores em um só lugar.
• Listas de convidados: Eles podem monitorar as listas de convidados e os gráficos de assentos e acompanhar os RSVPs.
• Site do evento: Os organizadores também podem criar um site que podem personalizar com a marca e as informações do evento.

Preços

O preço do Planning Pod começa em US$ 39/mês.

Ele oferece uma avaliação gratuita. Diferentes planos de preços são oferecidos com base no número de eventos e nos recursos necessários.

Ele também fornece preços corporativos personalizados para organizações maiores.

12. Eventzilla 

Eventzilla é um software de gerenciamento de eventos que fornece ferramentas para planejadores e organizadores de eventos para gerenciar e executar eventos.

Ele oferece uma variedade de recursos, como registro de eventos, emissão de ingressos e criação de sites, tornando mais fácil para os planejadores gerenciar todos os aspectos de seus eventos a partir de um local central.

Benefícios

• Planejamento e gerenciamento de eventos simplificados: O Eventzilla fornece uma plataforma centralizada para gerenciar todos os aspectos do planejamento e execução do seu evento.
• Maior eficiência e redução de despesas: Com o Eventzilla, você pode automatizar muitas tarefas manuais de planejamento e gerenciamento de eventos, como lembretes por e-mail e processamento de pagamentos. 
• Melhor engajamento e experiência do participante: Essa plataforma fornece ferramentas para aprimorar a experiência do participante, incluindo páginas de eventos personalizáveis, aplicativos móveis e check-in no local e recursos de digitalização.
• Coleta e análise de dados aprimoradas: Ele fornece relatórios e análises em tempo real para ajudá-lo a acompanhar e medir o sucesso de seus eventos. 

Características

• Inscrições e bilhética do evento: Esta plataforma oferece um sistema completo de registro e bilhética de eventos, permitindo que os participantes se registrem e comprem ingressos para seus eventos rapidamente.
• Páginas de eventos e emails personalizáveis: O Eventzilla fornece ferramentas para criar e personalizar páginas de eventos e e-mails, incluindo a capacidade de personalizar a aparência para combinar com sua marca.
• Gerenciamento e rastreamento de participantes: Ele possui ferramentas para gerenciar e rastrear participantes, incluindo o rastreamento do comportamento e engajamento dos participantes e acompanhamento dos participantes após o evento.
• Processamento de pagamentos e relatórios financeiros: O Eventzilla fornece ferramentas para processar pagamentos e gerar relatórios financeiros, incluindo gerenciamento de vendas de ingressos, taxas e reembolsos.
• Check-in e digitalização no local: Os organizadores de eventos podem fazer um check-in no local e recursos de digitalização usando esta ferramenta, permitindo que você gerencie o check-in e a digitalização dos participantes de forma rápida e eficiente.

Preços

O preço do Eventzilla depende do número de eventos e participantes.

Eles oferecem um plano gratuito para eventos com menos de 100 participantes.

Eles também oferecem um plano Pro com mais recursos por US$ 99/mês e um plano Enterprise para eventos mais significativos, com preços baseados em cotações.

13. Mesas Sociais 

O Social Tables é um software de gerenciamento de eventos baseado em nuvem que ajuda os planejadores e organizadores de eventos a gerenciar todos os aspectos de seus eventos, desde o gerenciamento de listas de convidados e arranjos de assentos até a criação de diagramas de eventos e plantas baixas.

Benefícios

• Gestão de assentos: O Social Tables permite que planejadores e organizadores de eventos gerenciem listas de convidados, tabelas de assentos e plantas baixas em um só lugar.
• Diagramação de eventos: Esta ferramenta fornece uma ferramenta de diagramação fácil de usar que permite aos usuários criar diagramas de eventos e plantas baixas de forma rápida e fácil.
• Modelos personalizáveis: Oferece modelos de planejamento e gerenciamento de eventos, que podem economizar tempo e reduzir erros.

Características

• Gestão da lista de convidados: As Tabelas sociais permitem que os usuários gerenciem listas de convidados e tabelas de assentos e rastreiem RSVPs.
• Arranjos de assentos: Ele permite que os planejadores de eventos criem arranjos de assentos personalizados e plantas baixas.
• Diagramação de eventos: Esta ferramenta fornece uma ferramenta de diagramação fácil de usar que permite aos usuários criar diagramas de eventos e plantas baixas de forma rápida e fácil.
• Site do evento: Os profissionais de marketing podem criar um site para o evento, que podem personalizar com a marca e as informações do evento.
• Aplicativo móvel: O Social Tables oferece um aplicativo móvel que permite aos usuários acessar suas listas de convidados, tabelas de assentos e plantas baixas em qualquer lugar.

Preços

O preço do Social Tables começa em US$ 99/mês. Ele também oferece uma avaliação gratuita.

Diferentes planos de preços são oferecidos com base no número de eventos e nos recursos necessários.

Eles também fornecem preços corporativos personalizados para organizações maiores.

14. Aventri 

Aventri é um software de gerenciamento de eventos completo que fornece uma ampla gama de ferramentas para ajudar planejadores e organizadores de eventos a gerenciar e executar eventos.

Ele oferece uma variedade de recursos, como criação de site de eventos, gerenciamento de inscrições, rastreamento de participantes e check-in no local.

Benefícios

• Registro do evento: A plataforma inclui formulários de inscrição on-line e ferramentas de emissão de bilhetes para gerenciar as informações dos participantes do evento e a venda de ingressos.
• Promoção do evento: Eles oferecem vários recursos de promoção, como sites de eventos e integração de mídia social, que os profissionais de marketing podem usar para promover eventos e aumentar o comparecimento.
• Engajamento do participante:Ele também possui recursos de envolvimento do participante, como pesquisas e enquetes, e coleta feedback para melhorar a experiência do participante.
• Análise de eventos: Os planejadores de eventos podem usar os recursos analíticos para medir o sucesso de seus eventos.

Características

• Criação da Agenda: Aventri fornece uma ferramenta de criação de agenda fácil de usar, permitindo que os planejadores de eventos criem e gerenciem as programações de seus eventos. 
• Marketing de Eventos: Oferece ferramentas para criar e distribuir materiais promocionais de eventos, como convites por e-mail e páginas de destino. 
• Gestão de Palestrantes e Expositores: A Aventri fornece ferramentas para ajudar os planejadores de eventos a gerenciar seus palestrantes e expositores, incluindo a atribuição de espaços para palestras e expositores e a comunicação com eles.
• Engajamento do participante: A plataforma de gerenciamento de eventos da Aventri inclui recursos interativos para aumentar o envolvimento dos participantes e criar uma comunidade, como enquetes ao vivo e sessões de perguntas e respostas. 
• Aplicativo móvel do evento: Essa plataforma também fornece um aplicativo móvel personalizável para que os participantes acessem informações, agendas e outros recursos do evento. 

Preços

O preço do Aventri depende das necessidades específicas do planejador ou organização do evento.

Eles oferecem uma avaliação gratuita e preços por meio de um sistema baseado em cotação.

É melhor entrar em contato diretamente com a Aventri para obter uma cotação personalizada.

15. QR TIGER 

QR TIGER é um profissionalgerador de código QR onde os usuários podem criar e gerenciar códigos QR para eventos.

Os planejadores de eventos podem criar códigos QR personalizados como uma ferramenta de marketing para eventos, para que os usuários possam acessar informações sobre eventos, ingressos e muito mais em uma varredura.

Para apoiar todos os profissionais em vários campos, esta plataforma de código QR altamente desenvolvida gera Códigos QR para eventos de networking, para que possam expandir facilmente sua rede e apoiar o crescimento da carreira.

Este software permite que os usuários rastreiem e analisem as digitalizações do código QR, fornecendo dados valiosos sobre a eficácia do código QR como ferramenta de marketing para o evento.

Benefícios 

• Códigos QR personalizáveis: Crie códigos QR exclusivos e visualmente atraentes para o seu evento, que os usuários podem digitalizar para acessar informações do evento, ingressos e muito mais.

• Rastreamento e análise de código QR: Rastreie e analise as digitalizações de seus códigos QR, fornecendo dados valiosos sobre a eficácia de seus esforços de marketing para o evento.
• Vários tipos de código QR: Escolha entre váriostipos de código QR para dados como URLs, vCards, arquivos e muito mais.
• Suporte multilíngue: Crie códigos QR compatíveis com vários idiomas, facilitando o acesso de participantes de diferentes países às informações do seu evento.
• Fácil integração: Integre facilmente seus códigos QR com outras ferramentas de gerenciamento de eventos, como plataformas de venda de ingressos e sistemas de registro.
• Interface amigável: A plataforma do QR TIGER é amigável e fácil de usar, permitindo que você crie e gerencie de forma rápida e fácil seus códigos QR para o evento.
• Custo-beneficio: O QR TIGER oferece planos gratuitos e pagos, permitindo que você escolha uma opção de preço que se encaixe no seu orçamento e necessidades.

Características

• Segurança de dados: O QR TIGER garante que seus dados estejam seguros, para que você saiba que as informações do seu evento estão protegidas.
• Agendamento de código QR: agende seucódigo QR dinâmico para prazos específicos. É um recurso útil para digitalização de ingressos ou para oferecer ofertas especiais aos participantes durante determinados horários do evento.
• Análise de código QR: Gere relatórios sobre o desempenho do seu código QR, incluindo o número de varreduras, varreduras únicas e qual tipo de código QR é mais eficaz para o seu evento.
• Personalização do código QR: Personalize seus códigos QR com o logotipo, as cores e o design do seu evento, facilitando o reconhecimento e a leitura dos códigos pelos participantes.
• Compartilhamento de código QR: Compartilhe seus códigos QR via mídia social, e-mail ou mensagem de texto, tornando mais fácil para os participantes acessar e digitalizar seus códigos.

Preço 

O gerador de código QR TIGER QR oferece planos gratuitos e pagos.

O plano gratuito inclui recursos básicos como criação, edição e gerenciamento de códigos QR. 

Você pode escolher entre vários planos pagos para recursos mais avançados, como rastreamento, análise e a capacidade de criar mais códigos QR.

O preço exato dos planos pagos varia de acordo com os recursos e opções específicos que você escolher. 

Casos reais de uso de códigos QR para marketing de eventos

Super Bowl

Este evento esportivo anual usou códigos QR como parte de suas promoções pré-show e no show para envolver o público, especialmente aqueles que assistem de casa.

Durante o 56º Super Bowl, a empresa de criptomoedas Coinbase lançou um anúncio de 60 segundos com um código QR flutuando em uma tela preta, mudando de cor ao atingir os cantos.

Ele se inspirou no icônico protetor de tela do logotipo do DVD.

O código QR levou a um site que fornecia $ 15 em Bitcoin para inscrições na Coinbase antes de 15 de fevereiro. Tantos espectadores digitalizaram o código que o site da Coinbase travou.

copa do mundo 2022

Para marcar a contagem regressiva de 100 dias para a Copa do Mundo, a cerveja oficial Budweiser colaborou com Lionel Messi, Neymar Jr. e Raheem Sterling em uma campanha de código QR. 

Os códigos QR levaram os fãs a misteriosas caixas vermelhas que a Budweiser deixou em lugares desconhecidos.

As caixas continham fones de ouvido Budweiser de edição limitada e itens da FIFA, como memorabilia autografada de Messi e a bola oficial da Copa do Mundo.

Crie um código QR para um sucesso de marketing de evento sem esforço em 2023

O marketing de eventos é uma parte crucial de qualquer estratégia de negócios bem-sucedida. Você pode planejar, promover e executar facilmente eventos de sucesso com as ferramentas certas. 

Entre as melhores ferramentas de marketing de eventos para 2023, é inegável que os códigos QR se destacam como uma opção versátil e eficiente.

Com a capacidade de rastrear e analisar dados e fornecer acesso instantâneo a informações, os códigos QR oferecem conveniência geral e informações valiosas para os organizadores de eventos aprimorarem eventos futuros. 

A popularidade dos códigos QR continua a crescer hoje à medida que mais indústrias os utilizam.

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