Sådan opretter du et QR-kode-sædediagram til problemfri begivenheder

Et QR-kode-sædediagram er en nyskabelse, der lader begivenhedsgæster eller -deltagere nemt finde deres pladser på stedet. 

Folk behøver ikke at søge i rummet efter et tomt sæde eller sidde ved borde, der er reserveret til andre gæster. De skal kun scanne QR-koden for at bestemme den plads, der er tildelt eller reserveret til dem.

Det er et praktisk værktøj for begivenhedsplanlæggere til at hjælpe dem med at placere deres gæster nøjagtigt. De kan også sikre, at alle får en plads til en behagelig oplevelse.

Nysgerrig, hvordan dette fungerer? Nå, at producere en behøver kun et par klik i en QR-kodegenerator. Så hvis du snart skal administrere en begivenhed, er denne blogartikel noget for dig.

Hvordan fungerer QR-koder til siddekort?

Dette er et digitalt bud på de traditionelle siddelister. I stedet for at udskrive tonsvis af diagramkopier til distribution, skal du bare vide dethvordan man opretter en QR-kode dirigere alle gæster til en guide, der viser deres respektive pladser.

QR-koden kan enten føre til en landingsside for sædeplanen eller et billede, der viser sædets tildelingsdetaljer. De skal kun scanne det med deres smartphones, og de kan nemt finde deres pladser.

Udskriver ensiddeskema QR-kode og placering ved indgangen til spillestedet eller visning af koden på skærmen vil gøre den tilgængelig for alle uden at skade lommen.

QR-kodeløsninger til at lave siddekort

Når du deler og laver din egen QR-kode, er der tre løsninger, som du kan bruge: URL, fil og landingsside. Her er, hvordan hver løsning kan gøre underværker for dig.

URL

Med eksistensen af gratis grafiske redigeringssider i dag, som Canva, kan du nu oprette online-siddediagrammer fra bunden eller bruge forudgenererede skabeloner.

BrugerURL QR kode løsning, kan du indlejre dit Canva-sædediagrams link i en kode. Når gæster scanner denne kode, kan du dirigere dem til diagrammets onlinevisning.

Du skal dog sikre dig, at linkets adgang er opdateret, og alle kan se det – også uden en Canva-konto. Dette undgår besvær for gæsternes ender.

Fil

Lad os sige, at du allerede har en PDF eller et billede af dit siddeskema. Du kan bruge enFil QR-kode konverter og transformer filen til en QR-kode for hurtig og nem deling.

Dine gæster behøver ikke længere at downloade den samme fil-app, som du bruger for at se diagrammet. Ved at scanne koden kan du forsyne dem med et digitalt siddekort – hvilket eliminerer besværet med app-inkompatibilitet.

Landingsside

QR-kodeløsningen for landingssiden giver dig mulighed for at oprette en personlig landingsside, så du kan oprette et sædediagram fra bunden. Du kan designe det, som du vil, hvilket giver en følelse af originalitet.

Du kan tilføje elementer som videoer, lydfiler og billeder til din landingsside. Kan du huske din siddekortfil? Du kan placere det på siden for nemmere visning.

Scanning af koden fører gæsterne til det siddeskema, du har redigeret, og hjælper dem med nemt at finde deres pladser.

Hvordan opretter jeg en QR-kode til et siddekort?

For at oprette en QR-kode til dit siddeskema skal du blot følge nedenstående trin:

1. Gå til QR TIGERQR kode generator og log ind på din konto. Du kan tilmelde dig den gratis prøveperiode, hvis du ikke har en konto endnu.
2. Klik på en af de ovennævnte QR-kodeløsninger. 
3. Angiv de nødvendige data.
4. VælgDynamisk QR, og klik påGenerer QR-kodeknap.
5. Tilpas din QR-kode ved at tilføje farver, ændre ramme-, øje- og mønsterformerne, tilføje et logo og endda et opfordring til handling-tag.
6. Test-scan først dit QR-kode-sædekort for at sikre, at det virker.
7. Download din QR-kode. Den er nu klar til deling, uanset om den er via digital skærm eller udskrivning.

Bedste fremgangsmåder til at tilpasse din QR-kode ved hjælp afbedste QR-kodegenerator

Tilpasning kan være overvældende, især når der er mange funktioner at spille med. 

Her er nogle tips og ideer til, hvordan du kan skabe effektive, iøjnefaldende, men alligevel scanbare QR-koder:

Vend ikke farven

Tommelfingerreglen for QR-kodefarver er at bruge lyse farver til baggrunden og mørke til mønsteret. Invertering af farverne vil resultere i en problematisk QR-kode, som er svær at afkode. 

På denne måde vil scannere nemt finde de væsentlige punkter i koden, der er nødvendige for at afkode de indlejrede data.

Brug ikke farver med lav kontrast

Oprethold en korrekt farvekontrast i din QR-kode. Brug altid forskellige farver til mønsteret og baggrunden, og undgå at bruge pastelfarver til mønsteret – de er ikke scannervenlige.

Bland ikke lyse farver sammen eller mørke farver sammen. Scannere vil have svært ved at læse din QR-kode.

Overfyld ikke din kode

Statiske QR-koder indeholder dataene direkte, hvilket afspejler kodens mønster. Jo større data, jo tættere vil QR-koden se ud. Nogle scannere kan tage længere tid at afkode mønstre, der ser tættere ud.

Derudover er en QR-kode med for mange prikker overfyldt i sit mønster muligvis ikke visuelt tiltalende. Det kan ødelægge begivenhedens tema.

For at undgå sådanne problemer skal du altid gå efter dynamiske QR-kodeløsninger. Denne type QR-kode indeholder kun en kort URL, der fører til dine indlejrede data, ikke selve dataene.

Dette betyder, at din datastørrelse ikke påvirker QR-kodens mønster, hvilket gør det nemmere for scannere at fortolke.

Udskriv ikke i lav kvalitet

Når du har genereret din QR-kode, kan du downloade denPNG- eller SVG-format. PNG-formatet passer til deling af QR-koder online.

Men hvis du skal udskrive din QR-kode, er det at foretrække at downloade den i SVG-format, fordi den bevarer kodens kvalitet efter udskrivning.

Dette format lader dig ændre størrelsen på eller strække din QR-kode ud uden at påvirke dens kvalitet og læsbarhed.

Glem ikke opfordringen til handling og logoet

Din QR-kode bliver mere effektiv med enopfordring til handling tag. Det tvinger gæster til at scanne koden og fungerer samtidig som instruktioner til dem, der måske ikke har en anelse om, hvad de skal gøre med QR-koder.

Logoet vil også hjælpe gæsterne med at identificere, at en sådan QR-kode er relateret til begivenheden.

5 grunde til at bruge enQR-kode siddekort

Her er nogle grunde til at få en QR-kode for siddekort til dit næste arrangement:

Kontaktløs og hygiejnisk

Den traditionelle måde at udskrive siddekort på er dyr; hvad de fleste begivenhedsarrangører gør for at spare på omkostningerne, er at udskrive et par af dem og få dem videregivet fra en gæst til en anden.

Men deling af diagrammer kan udgøre en risiko for spredning af bakterier; det er slet ikke hygiejnisk. Men med QR-koder vil udskrivning eller visning af én kopi på skærmen stadig tjene gæsterne det samme formål minus truslen om transmission.

Dynamisk og kan opdateres

Ændringer i sidste øjeblik er altid en del af en begivenhed, uanset hvor velforberedt den er. Sagen med trykte siddekort er, at når de først er distribueret, kan du ikke længere ændre dem.

På den anden side kan dynamiske QR-koder opdateres i realtid. I tilfælde af uventede gæster kan du straks tildele dem til ledige pladser uden at skulle strejfe rundt på stedet og lede efter ekstra pladser.

Ændringerne vil afspejle på dit QR-kode-sædediagram i realtid, så du ikke behøver at bekymre dig om de andre gæster, der tidligere har scannet din kode.

Forbedret gæsteoplevelse

Et strejf af moderne teknologi ved arrangementer kan pifte showet op og få gæster til at gå med positive bemærkninger. QR-koder giver gæsterne en moderne og interaktiv oplevelse anderledes end de sædvanlige.

QR-koder er også tilgængelige, da folk har deres smartphones med sig det meste af tiden.

Omkostningseffektiv og miljøvenlig

Udskrivning af fysiske siddekort er ikke en billig ting. Forestil dig, hvordan prisen kan fordobles, når der sker pludselige ændringer på gæstelisten efter at have udskrevet tonsvis af siddepladser allerede.

QR-koder og bæredygtighed er altid et par; QR-koder eliminerer disse udgifter og bidrager også til at reducere papirspild, hvilket gør dem til en praktisk og miljøvenlig mulighed.

Analyse og dataindsamling

Dynamiske QR-koder kan spores, hvilket gør dem til det perfekte værktøj for arrangører og planlæggere til at overvåge gæsternes adfærd.

Antallet af scanninger kan fortælle dem, hvor mange gæster der er nået frem til stedet og på hvilket tidspunkt, så de kan forberede sig på det anslåede antal gæster på vejen.

Hvor ellers kan du bruge ensiddekort QR-kode?

Udover bryllupper kan andre begivenheder have stor gavn af at bruge QR-koder. Tjek dem nedenfor:

Konferencer og seminarer

Konferencer og seminarer har normalt en lang liste af deltagere, og eventpersonalet skal placere dem alle korrekt. De skal sørge for, at alle får deres tildelte plads.

Det vil koste meget at give hver af dem siddekort, så brugen af en QR-kode, som de lige kan blinke på skærmen, inden arrangementet starter, vil helt sikkert redde dagen.

Her er en anden idé, du kan bruge enQR-kode til registrering for også at give deltagere mulighed for at forhåndstilmelde sig til konferencen.

Festsal arrangementer

Selskabssale har altid været perfekte til gallaer og særlige fester på grund af deres utrolige plads. Jo større stedet, jo flere gæster kan det rumme.

Men her er problemet: Det er også sværere for eventpersonalet at hjælpe gæster til deres pladser.

Men at placere et QR-kode-sædekort ved indgangen vil give gæsterne mulighed for at scanne koden og lokalisere deres pladser uafhængigt, hvilket reducerer det organiserende teams arbejdsbyrde.

Teater- og scenekunststeder

Skuespil og forestillinger samler normalt en enorm skare. Siddearrangementer kan være fint, hvis stedet ikke er propfyldt, men forestil dig hviskontaktløs begivenhedsregistrering er gjort før tid - pladsreservationer vil fylde hele pladsen.

Det ville være så kaotisk at lade alle vælge sæderne selvstændigt.

Tip: Planlæg og tildel pladser til hver deltager, og vis derefter en QR-kode på skærmen eller ved hovedindgangen, så publikum kan scanne.

Da teatrene allerede har nummererede pladser, er det nemt for deltagerne at finde deres i henhold til deres billetnummer; ved hjælp af enQR-kode på billetter hjælper dem med at identificere, om andre deltagere allerede har besat deres pladser. 

Spar en plads med stil med QR-koder

Giv ikke plads til gæster, der kæmper om en bestemt plads i lokalet. Ingen ønsker en katastrofal og uorganiseret begivenhed; det skal være mindeværdigt og magisk.

Planlæg forud. Opret et QR-kode-sædediagram, som gæster nemt kan få adgang til og følge. Husk, at din topprioritet bør være deres komfort og nydelse. Og at have QR-koder til at finde udpegede sæder kan give netop det.

Men sædediagrammer bør ikke skade dit budget; få en QR-kode, du kan dele i stedet. Det er 100 % digitalt og gæstevenligt. Plus, det har avancerede funktioner, der vil gøre event management til en leg.

Gå til QR TIGER QR-kodegenerator i dag. Begynd at oprette din QR-kode og gør dine begivenheder til en positiv og mindeværdig oplevelse for alle.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan angiver du navne på et siddeskema?

Afhængigt af de platforme, du bruger, bør redigeringsfunktionerne hjælpe dig med at tilføje etiketter og navne til dit diagram.

Der er to måder at oprette et online-sædediagram til bryllupper og andre begivenheder med navne i:

Hvis du bruger Landing Page QR-kodeløsningen fra QR TIGER, skal du blot lægge siddearrangementerne ud ved hjælp af formbilleder.

Derefter kan du tilføje tekst hvor som helst på designet og endda ændre skrifttypestilen ved at trykke påskrifttypefamilie knap. 

Du kan også prøve at bruge Canva. Denne gratis redigeringsside giver dig mulighed for at oprette dit bord med gæstenavne. Canva tilbyder også gratis skabeloner til siddekort, der er klar til brug.

Sådan opretter du enCanva siddekort med en QR-kode?

Hvis du vil udskrive mindst et bord til en souvenir og ønsker en QR-kode i det, kan du bruge Canva og dets QR-kodeintegration.

Du skal blot oprette en konto på Canva og søge efter 'siddediagrammer' i skabelonsektionen; alle muligheder vises på displayet.

Du kan aktivereQR-kodeintegration til Canva ved at bruge API-nøglen på din QR TIGER-konto. Når integrationen er aktiveret, kan du øjeblikkeligt tilføje en QR-kode til dit design direkte fra Canva – ingen grund til at skifte faner.

Denne integration er kun tilgængelig for de bedste QR-kodegenerator-abonnenter, så hav først en konto hos QR TIGER.

Husk, du kan ikke oprette en QR-kode i Canva; du kan kun vedhæfte en aktiv QR-kode fra dit QR TIGER-dashboard.