Hvordan lage et QR-kode-setediagram for sømløse arrangementer

Et QR-kode-setediagram er en innovasjon som lar arrangementsgjester eller -deltakere enkelt finne plassene sine i lokalet. 

Folk trenger ikke å søke i rommet etter et tomt sete eller sitte ved bord som er reservert for andre gjester. De trenger bare å skanne QR-koden for å finne setet som er tildelt eller reservert for dem.

Det er et hendig verktøy for arrangementsplanleggere for å hjelpe dem med å plassere gjestene nøyaktig. De kan også sørge for at alle får plass til en hyggelig opplevelse.

Lurer du på hvordan dette fungerer? Vel, å produsere en trenger bare noen få klikk i en QR-kodegenerator. Så hvis du skal administrere et arrangement snart, er denne bloggartikkelen for deg.

Hvordan fungerer QR-koder for sittekart?

Dette er en digital versjon av de tradisjonelle sittekartene. I stedet for å skrive ut tonnevis av kartkopier for distribusjon, bare vet dethvordan lage en QR-kode henvise alle gjester til en guide som viser deres respektive seter.

QR-koden kan enten føre til en destinasjonsside for seteplanen eller et bilde som viser detaljene for setetildelingen. De trenger bare å skanne den med smarttelefonene sine, og de kan enkelt finne plassene sine.

Skriver ut ensittekart QR-kode og plassere den på inngangen til lokalet eller vise koden på skjermen vil gjøre den tilgjengelig for alle uten å skade lommen.

QR-kodeløsninger for å lage sittekart

Når du deler og lager din egen QR-kode, er det tre løsninger du kan bruke: URL, fil og landingsside. Her er hvordan hver løsning kan gjøre underverker for deg.

URL

Med eksistensen av gratis grafiske redigeringssider i dag, som Canva, kan du nå lage online sitteoversikter fra bunnen av eller bruke forhåndsgenererte maler.

BrukerURL QR-kodeløsning, kan du legge inn lenken til Canva-setediagrammet i en kode. Når gjester skanner denne koden, kan du henvise dem til diagrammets nettvisning.

Du må imidlertid sørge for at koblingens tilgang er oppdatert, og hvem som helst kan se den – selv uten en Canva-konto. Dette unngår problemer for gjestene.

Fil

Si at du allerede har en PDF eller et bilde av sitteoversikten. Du kan bruke enFil QR-kodekonvertering og transformer filen til en QR-kode for rask og enkel deling.

Gjestene dine trenger ikke lenger å laste ned den samme filappen du bruker for å se diagrammet. Ved å skanne koden kan du gi dem et digitalt sitteoversikt – noe som eliminerer bryet med app-inkompatibilitet.

Destinasjonsside

QR-kodeløsningen for landingssiden lar deg lage en personlig destinasjonsside, slik at du kan lage et sitteoversikt fra bunnen av. Du kan designe den slik du vil, og gi en følelse av originalitet.

Du kan legge til elementer som videoer, lydfiler og bilder på landingssiden din. Husker du sittekartfilen din? Du kan plassere det på siden for enklere visning.

Skanning av koden tar gjestene til seteoversikten du redigerte, og hjelper dem med å finne setene sine.

Hvordan lager jeg en QR-kode for et sittekart?

For å lage en QR-kode for sitteoversikten, følg bare trinnene nedenfor:

1. Gå til QR TIGERQR-kodegenerator og logg inn på kontoen din. Du kan registrere deg for den gratis prøveversjonen hvis du ikke har en konto ennå.
2. Klikk på en av QR-kodeløsningene nevnt ovenfor. 
3. Oppgi nødvendige data.
4. Plukke utDynamisk QR, og klikk påGenerer QR-kodeknapp.
5. Tilpass QR-koden din ved å legge til farger, endre ramme-, øye- og mønsterformene, legge til en logo og til og med en oppfordring til handling-tag.
6. Testskann QR-koden din først for å sikre at den fungerer.
7. Last ned QR-koden din. Den er nå klar for deling, enten via digital skjerm eller utskrift.

Beste praksis for å tilpasse QR-koden din ved å brukebeste QR-kodegenerator

Tilpasning kan være overveldende, spesielt når det er mange funksjoner å leke med. 

Her er noen tips og ideer om hvordan du kan lage effektive, iøynefallende, men skannbare QR-koder:

Ikke snu fargen

Tommelfingerregelen for QR-kodefarger er å bruke lyse farger for bakgrunnen og mørke for mønsteret. Invertering av fargene vil resultere i en problematisk QR-kode som er vanskelig å avkode. 

På denne måten vil skannere enkelt finne de viktige punktene i koden som er nødvendig for å dekode de innebygde dataene.

Ikke bruk farger med lav kontrast

Oppretthold en riktig fargekontrast i QR-koden din. Bruk alltid forskjellige farger for mønsteret og bakgrunnen, og unngå å bruke pastellfarger til mønsteret – de er ikke skannervennlige.

Ikke bland inn lyse farger sammen eller mørke farger sammen. Skannere vil ha problemer med å lese QR-koden din.

Ikke overbefolk koden din

Statiske QR-koder holder dataene direkte, og gjenspeiler kodens mønster. Jo større data, jo tettere vil QR-koden se ut. Noen skannere kan ta lengre tid å dekode mønstre som ser tettere ut.

På toppen av det kan det hende at en QR-kode med for mange prikker overfylt i mønsteret ikke er visuelt tiltalende. Det kan ødelegge temaet for arrangementet.

For å unngå slike problemer, gå alltid for dynamiske QR-kodeløsninger. Denne typen QR-kode inneholder bare en kort URL som fører til de innebygde dataene dine, ikke selve dataene.

Dette betyr at datastørrelsen din ikke vil påvirke QR-kodens mønster, noe som gjør det lettere for skannere å tolke.

Ikke skriv ut i lav kvalitet

Etter å ha generert QR-koden din, kan du laste den nedPNG- eller SVG-format. PNG-formatet passer for deling av QR-koder på nettet.

Men hvis du skal skrive ut QR-koden din, er det å foretrekke å laste den ned i SVG-format fordi den beholder kvaliteten på koden etter utskrift.

Dette formatet lar deg endre størrelse på eller strekke ut QR-koden uten å påvirke kvaliteten og lesbarheten.

Ikke glem oppfordringen til handling og logoen

QR-koden din blir mer effektiv med enoppfordring til handling stikkord. Det tvinger gjestene til å skanne koden og fungerer samtidig som instruksjoner til de som kanskje ikke har peiling på hva de skal gjøre med QR-koder.

Logoen vil også hjelpe gjestene å identifisere at en slik QR-kode er relatert til arrangementet.

5 grunner til å bruke enQR-kode sitteoversikt

Her er noen grunner til å få en QR-kode for sittekart for ditt neste arrangement:

Kontaktløs og hygienisk

Den tradisjonelle måten å skrive ut sittekart på er kostbar; Det de fleste arrangementsarrangører gjør for å spare kostnader er å skrive ut noen av dem og få dem videreført fra en gjest til en annen.

Men deling av diagrammer kan utgjøre en risiko for spredning av bakterier; det er ikke hygienisk i det hele tatt. Men med QR-koder vil utskrift eller visning av én kopi på skjermen fortsatt tjene gjestene samme formål minus trusselen om overføring.

Dynamisk og oppdaterbar

Endringer i siste liten er alltid en del av et arrangement, uansett hvor godt forberedt det er. Saken med trykte sitteoversikter er at når de først er distribuert, kan du ikke lenger endre dem.

På den annen side kan dynamiske QR-koder oppdateres i sanntid. For tilfeller av uventede gjester kan du umiddelbart tilordne dem til ledige steder uten å måtte streife rundt i lokalet og lete etter ekstra seter.

Endringene vil gjenspeile på QR-koden din i sanntid, slik at du ikke trenger å bekymre deg for de andre gjestene som tidligere skannet koden din.

Forbedret gjesteopplevelse

Et snev av moderne teknologi på arrangementer kan krydre showet og få gjestene til å gå med positive kommentarer. QR-koder gir gjestene en moderne og interaktiv opplevelse annerledes enn de vanlige.

QR-koder er også tilgjengelige siden folk har smarttelefonen med seg mesteparten av tiden.

Kostnadseffektiv og miljøvennlig

Å skrive ut fysiske sittekart er ikke en billig ting. Tenk deg hvordan kostnadene kan dobles når plutselige endringer på gjestelisten skjer etter å ha skrevet ut tonnevis av sitteoversikter allerede.

QR-koder og bærekraft er alltid et par; QR-koder eliminerer disse utgiftene og bidrar også til å redusere papiravfall, noe som gjør dem til et praktisk og miljøvennlig alternativ.

Analyse og datainnsamling

Dynamiske QR-koder er sporbare, noe som gjør dem til det perfekte verktøyet for arrangører og planleggere for å overvåke gjesteatferd.

Antall skanninger kan fortelle dem hvor mange gjester som har ankommet lokalet og på hvilket tidspunkt, slik at de kan forberede seg på det estimerte antallet gjester på veien.

Hvor ellers kan du bruke ensittekart QR-kode?

Bortsett fra bryllup kan andre arrangementer ha stor nytte av å bruke QR-koder. Sjekk ut de nedenfor:

Konferanser og seminarer

Konferanser og seminarer har vanligvis en lang liste med deltakere, og arrangementsansatte må plassere dem riktig. De må sørge for at alle får sin tildelte plass.

Det vil koste mye å gi hver av dem sittetabeller, så å bruke en QR-kode som de bare kan blinke på skjermen før arrangementet starter, vil sikkert redde dagen.

Her er en annen idé, du kan bruke enQR-kode for registrering for også å la deltakere forhåndsregistrere seg til konferansen.

Festsalarrangementer

Bankettsaler har alltid vært perfekte for gallaer og spesielle fester på grunn av deres utrolige plass. Jo større stedet, jo flere gjester kan det ta imot.

Men her er problemet: Det er også vanskeligere for arrangementsansatte å hjelpe gjestene til plassene deres.

Men å plassere et QR-kode-setediagram ved inngangen vil tillate gjestene å skanne koden og lokalisere setene sine uavhengig, noe som reduserer arrangørteamets arbeidsmengde.

Teater- og scenekunststeder

Skuespill og forestillinger samler vanligvis et stort publikum. Sitteopplegg kan være greit hvis lokalet ikke er stappfullt, men tenk om detkontaktløs arrangementsregistrering gjøres på forhånd – setereservasjoner vil fylle hele plassen.

Det ville vært så kaotisk å la alle velge setene uavhengig.

Tips: Planlegg på forhånd og tildel seter til hver deltaker, og vis deretter en QR-kode på skjermen eller ved hovedinngangen slik at publikum kan skanne.

Siden teatrene allerede har nummererte seter, er det enkelt for deltakerne å finne sine i henhold til billettnummeret deres; bruker enQR-kode på billetter hjelper dem med å identifisere om andre deltakere allerede har besatt plassene deres. 

Spar et sete med stil med QR-koder

Gi ikke plass til gjester som slåss om et bestemt sete i lokalet. Ingen ønsker en katastrofal og uorganisert hendelse; det skal være minneverdig og magisk.

Planlegge på forhånd. Lag et QR-kode-setediagram som gjestene enkelt kan få tilgang til og følge. Husk at din høyeste prioritet bør være deres komfort og nytelse. Og å ha QR-koder for å finne utpekte seter kan gi nettopp det.

Men sitteoversikter bør ikke skade budsjettet ditt; få en QR-kode du kan dele i stedet. Den er 100 % digital og gjestevennlig. I tillegg har den avanserte funksjoner som vil gjøre arrangementsadministrasjon til en lek.

Gå til QR TIGER QR-kodegenerator i dag. Begynn å lage QR-koden din og gjør arrangementene dine til en positiv og minneverdig opplevelse for alle.

Vanlige spørsmål

Hvordan lister du navn på et sitteoversikt?

Avhengig av plattformene du bruker, bør redigeringsfunksjonene hjelpe deg med å legge til etiketter og navn i diagrammet ditt.

Det er to måter å lage et online sitteoversikt for bryllup og andre arrangementer med navn i:

Hvis du bruker QR-kodeløsningen Landing Page fra QR TIGER, kan du ganske enkelt legge ut sittegruppene ved hjelp av formbilder.

Etter det kan du legge til tekst hvor som helst på designet og til og med endre skriftstilen ved å trykke påfontfamilie knapp. 

Du kan også prøve å bruke Canva. Denne gratis redigeringssiden lar deg lage ditt sitteoversikt med gjestenavn. Canva tilbyr også gratis, bruksklare sittekartmaler.

Hvordan lage enSittekart i canva med QR-kode?

Hvis du vil skrive ut minst ett sitteoversikt for en suvenir og vil ha en QR-kode i den, kan du bruke Canva og QR-kodeintegrasjonen.

Bare opprett en konto på Canva og søk etter "setediagrammer" i maldelen; alle alternativer vises på skjermen.

Du kan aktivereQR-kodeintegrasjon til Canva ved å bruke API-nøkkelen på QR TIGER-kontoen din. Når integreringen er på, kan du umiddelbart legge til en QR-kode på designet ditt rett fra Canva – du trenger ikke å skifte faner.

Denne integrasjonen er kun tilgjengelig for de beste QR-kodegenerator-abonnentene, så ha en konto hos QR TIGER først.

Husk at du ikke kan opprette en QR-kode i Canva; du kan bare legge ved en aktiv QR-kode fra QR TIGER-dashbordet.